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招投標(biāo)工作中存在的問(wèn)題及解決措施

2022-12-31 07:50蔣江華中交三公局第三工程有限公司
中國(guó)建筑裝飾裝修 2022年10期
關(guān)鍵詞:投標(biāo)人評(píng)標(biāo)代理

蔣江華 中交三公局第三工程有限公司

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,參與主體也越來(lái)越復(fù)雜。在這種情況下,想要確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公平性,就必須有效落實(shí)招投標(biāo)工作。嚴(yán)謹(jǐn)、公證的招投標(biāo)工作不僅能夠?qū)崿F(xiàn)參與主體質(zhì)量的有效控制,對(duì)于項(xiàng)目成本及質(zhì)量的控制也有著非常積極的作用。但在實(shí)際當(dāng)中,很多企業(yè)的招投標(biāo)工作還存在著諸多問(wèn)題,對(duì)招投標(biāo)工作的效用發(fā)揮造成了極大的影響。對(duì)此,還需要相關(guān)領(lǐng)域加強(qiáng)對(duì)各種措施的研究與應(yīng)用。

1 對(duì)相關(guān)項(xiàng)目落實(shí)招投標(biāo)工作的目的與原則

通常情況下,符合招投標(biāo)條件的項(xiàng)目都需要依法落實(shí)招投標(biāo)工作。招投標(biāo)是一種項(xiàng)目進(jìn)入有形市場(chǎng)實(shí)施公開(kāi)交易的活動(dòng),其目的是為了有效引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)選參與主體,達(dá)到控制成本投入及項(xiàng)目質(zhì)量,為企業(yè)帶來(lái)更高投資收益的目的。也正因如此,落實(shí)招投標(biāo)活動(dòng)必須要堅(jiān)持以下原則。

一是公開(kāi)性原則。即需要招標(biāo)企業(yè)根據(jù)相關(guān)規(guī)范的要求對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目的各項(xiàng)信息予以公開(kāi),包括對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的各項(xiàng)信息要求、招標(biāo)程序、具體時(shí)間、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法等。通常要在指定媒體或渠道進(jìn)行招標(biāo)公告的發(fā)布,保證評(píng)標(biāo)委員會(huì)能夠按照招標(biāo)文件提出的方法及標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)評(píng)標(biāo)活動(dòng)。與此同時(shí),評(píng)標(biāo)結(jié)果也要公開(kāi),一般在確定中標(biāo)人以后,要立即在指定平臺(tái)或渠道公示中標(biāo)人信息,并接受社會(huì)各界的監(jiān)督。二是公平性原則。在招投標(biāo)工作中,必須要保證每個(gè)投標(biāo)人享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì),不能通過(guò)任何潛在條件對(duì)某個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行偏袒或保護(hù)。三是公正性原則。要求招標(biāo)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)招投標(biāo)文件中設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)評(píng)標(biāo)及定標(biāo)操作,確保投標(biāo)方與招標(biāo)方交易的公正性。四是誠(chéng)實(shí)守信原則。對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)施與發(fā)展,必須要以誠(chéng)實(shí)守信作為基本原則,所以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,參與招投標(biāo)工作的各主體必須要做到遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)守信,嚴(yán)禁出現(xiàn)言而無(wú)信或者是弄虛作假的行為。

2 招投標(biāo)工作中的各項(xiàng)問(wèn)題

2.1 未能做好保密工作

在針對(duì)相關(guān)項(xiàng)目落實(shí)招投標(biāo)工作的過(guò)程中,能否做好保密工作將會(huì)對(duì)招投標(biāo)的成敗造成直接影響,但實(shí)際上,很多企業(yè)都未能對(duì)招投標(biāo)的保密工作進(jìn)行有效落實(shí)。一方面是由于招投標(biāo)文件從起草階段開(kāi)始,一直到審核確定以后,會(huì)經(jīng)歷諸多的環(huán)節(jié),涉及到多個(gè)部門(mén),使得泄密環(huán)節(jié)增加,難以確保招投標(biāo)信息的保密性。另一方面則是由于部分招標(biāo)人員立場(chǎng)不夠堅(jiān)定,利用自身職權(quán)獲取利益,通過(guò)招投標(biāo)信息與投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行利益交換,影響了招投標(biāo)信息的保密性,也降低了招投標(biāo)工作的公平性。

2.2 存在圍標(biāo)、串標(biāo)以及陪標(biāo)等問(wèn)題

圍標(biāo)是一種在投標(biāo)過(guò)程中相互串通的現(xiàn)象,即投標(biāo)人之間對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行串通,通過(guò)合作排擠其他投標(biāo)人,對(duì)其他投標(biāo)人的利益造成損害。在圍標(biāo)活動(dòng)中,具有諸多的參與主體,包括交易管理部門(mén)的相關(guān)工作人員、投標(biāo)人以及招標(biāo)成員等。串標(biāo)是指在招投標(biāo)工作中,相關(guān)投標(biāo)人以不正當(dāng)手段排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,如串通招標(biāo)事項(xiàng)等。陪標(biāo)是指招標(biāo)企業(yè)已經(jīng)對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行了內(nèi)定,但為了滿足相關(guān)規(guī)定的要求,選擇或者是直接買通部分企業(yè)進(jìn)行陪跑。這些問(wèn)題的出現(xiàn)都會(huì)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公平性以及公正性造成不利影響,不僅會(huì)有損他人利益,在監(jiān)管不及時(shí)的情況下,還會(huì)影響到項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境。

2.3 存在轉(zhuǎn)標(biāo)、賣標(biāo)問(wèn)題

所謂的轉(zhuǎn)標(biāo)及賣標(biāo),實(shí)際就是投標(biāo)人在中標(biāo)以后,沒(méi)有結(jié)合項(xiàng)目要求落實(shí)相關(guān)操作,而是通過(guò)整體轉(zhuǎn)包或者是轉(zhuǎn)賣的方式將中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)手,從中獲得利益。雖然國(guó)家在相關(guān)法規(guī)中對(duì)于這種現(xiàn)象明令禁止,但不可否認(rèn)的是,轉(zhuǎn)標(biāo)、賣標(biāo)現(xiàn)象仍然偶有發(fā)生。而這種問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致中標(biāo)企業(yè)資質(zhì)符合要求,但項(xiàng)目執(zhí)行企業(yè)卻資質(zhì)不足,甚至完全不具備資質(zhì),難以對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量加以保證。而如果不能及時(shí)進(jìn)行干預(yù)處理,則將會(huì)影響到項(xiàng)目落實(shí)的質(zhì)量和效率,并使市場(chǎng)環(huán)境受到嚴(yán)重破壞。

2.4 評(píng)價(jià)人員素質(zhì)有待提升

招投標(biāo)工作在我國(guó)的應(yīng)用時(shí)間相對(duì)較短,因此我國(guó)在招投標(biāo)管理方面的發(fā)展還不夠成熟,主要表現(xiàn)在高質(zhì)量的評(píng)標(biāo)人較少,很多企業(yè)在開(kāi)展招投標(biāo)工作時(shí),為了對(duì)評(píng)委空缺進(jìn)行有效的彌補(bǔ),往往會(huì)放松評(píng)標(biāo)人的限制條件,導(dǎo)致評(píng)標(biāo)委員會(huì)整體質(zhì)量不高。此外,雖然部分企業(yè)會(huì)選擇由招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)落實(shí)相關(guān)工作,但由于資質(zhì)審查工作以及監(jiān)督管理工作落實(shí)不到位,也對(duì)招投標(biāo)工作的質(zhì)量造成了一定的影響。

3 提高招投標(biāo)質(zhì)量的措施

3.1 強(qiáng)化保密工作

信息保密工作會(huì)對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)的公平性以及公正性造成直接影響,因此在開(kāi)展招投標(biāo)工作的過(guò)程中,必須要對(duì)信息保密工作保持高度的重視。首先,要明確劃分涉密人員范圍,并加強(qiáng)涉密人員的培訓(xùn)教育工作,通過(guò)工作宣傳、普法教育強(qiáng)化其對(duì)招投標(biāo)信息的重視程度,認(rèn)識(shí)到信息保密的重要性和泄密的后果。其次,要結(jié)合招投標(biāo)工作的具體流程做好涉密風(fēng)險(xiǎn)的排查工作,并針對(duì)性地落實(shí)防范措施,具體可以通過(guò)相關(guān)技術(shù)手段及制度規(guī)范的合理應(yīng)用,提高泄密風(fēng)險(xiǎn)的防控效果,為招投標(biāo)工作提供良好的運(yùn)行環(huán)境。

3.2 強(qiáng)化招投標(biāo)管理工作

3.2.1 落實(shí)終身責(zé)任制

該項(xiàng)制度的建設(shè)與實(shí)施能夠有效扼制串標(biāo)以及圍標(biāo)等問(wèn)題,有效減少招投標(biāo)工作中地方領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)。當(dāng)然,實(shí)際中要有相應(yīng)的監(jiān)督管理部門(mén)負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)、成本投入或者是質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,就要根據(jù)相關(guān)制度規(guī)范對(duì)招標(biāo)負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé),相關(guān)工作人員也要受到相應(yīng)的處罰。在這種情況下,會(huì)使招投標(biāo)工作人員形成較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),并在招投標(biāo)期間進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)于律己,降低圍標(biāo)以及串標(biāo)等問(wèn)題的產(chǎn)生概率。

3.2.2 建設(shè)失信懲戒機(jī)制

針對(duì)市場(chǎng)中的行為落實(shí)信用評(píng)價(jià),將招投標(biāo)工作中各主體的行為記錄在案,并與信用評(píng)價(jià)掛鉤。尤其是不正當(dāng)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不僅會(huì)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰,還會(huì)記錄在案,降低其信用積分,影響其招投標(biāo)活動(dòng)的參與。當(dāng)然,這需要相關(guān)部門(mén)有效建設(shè)企業(yè)信用體系,一方面設(shè)置信用標(biāo)準(zhǔn),明確哪些行為屬于失信行為,另一方面要加強(qiáng)企業(yè)信用信息共享,通過(guò)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)保證企業(yè)信用積分可查,使招投標(biāo)企業(yè)可以明確掌握雙方的信用情況,避免信用較低的企業(yè)進(jìn)入其中,影響招投標(biāo)工作的質(zhì)量[1]。

3.2.3 提高招投標(biāo)程序的規(guī)范性

隨著國(guó)家相關(guān)法規(guī)的健全與完善,我國(guó)招投標(biāo)工作的規(guī)范性已經(jīng)得到了很大提升,但受到工作人員職業(yè)素養(yǎng)、法治觀念以及相關(guān)管理制度執(zhí)行因素的影響,在工作實(shí)踐中仍存在很多問(wèn)題,如招投標(biāo)雙方串通、評(píng)標(biāo)規(guī)則缺乏統(tǒng)一性、評(píng)標(biāo)行為不夠規(guī)范等。這些問(wèn)題都對(duì)市場(chǎng)秩序以及招投標(biāo)事業(yè)的發(fā)展造成了不利影響,對(duì)此需要進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)程序的規(guī)范性,避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為。

3.2.4 提高招投標(biāo)程序的規(guī)范性

不僅要提升招投標(biāo)人員的綜合素質(zhì),在強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)的同時(shí),避免權(quán)利濫用,還要建立科學(xué)有效的教育培訓(xùn)機(jī)制和校核監(jiān)管機(jī)制,防止工作人員在招投標(biāo)過(guò)程中各自為政,增加違法違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。具體可以通過(guò)強(qiáng)化投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、改善評(píng)標(biāo)方式、優(yōu)化評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及完善社會(huì)監(jiān)督體制等方式確保招投標(biāo)工作的有序開(kāi)展。但想要保證各項(xiàng)運(yùn)行監(jiān)管機(jī)制的有效落實(shí),除了要結(jié)合我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展情況建立相關(guān)制度法規(guī),提高招投標(biāo)行為的規(guī)范性外,還要設(shè)置具有較強(qiáng)權(quán)威性的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),提升監(jiān)督執(zhí)法力度以及違規(guī)處罰力度,在招投標(biāo)方面樹(shù)立起良好的風(fēng)氣。

對(duì)于招投標(biāo)工作而言,資格審查及監(jiān)管工作落實(shí)不到位是造成各項(xiàng)問(wèn)題的主要原因,對(duì)此應(yīng)合理應(yīng)用國(guó)家資質(zhì)管理體制,全面審核投標(biāo)企業(yè),包括資質(zhì)水平、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)能力以及人員能力等。具體需要在招標(biāo)公告中加以明確投標(biāo)企業(yè)的專業(yè)類別以及資質(zhì)等級(jí),減少串標(biāo)及陪標(biāo)問(wèn)題[2]。

3.3 強(qiáng)化評(píng)標(biāo)工作

3.3.1 靈活應(yīng)用評(píng)標(biāo)方法

想要保證招投標(biāo)工作的科學(xué)性與規(guī)范性,必須要對(duì)評(píng)標(biāo)方法保持高度的重視,確保評(píng)標(biāo)方法的應(yīng)用能夠契合項(xiàng)目的實(shí)際情況。例如,對(duì)于一些規(guī)模較小、沒(méi)有太高技術(shù)要求的項(xiàng)目,可以應(yīng)用最低價(jià)評(píng)標(biāo)法;對(duì)于在技術(shù)方面具有特殊要求的項(xiàng)目,可以應(yīng)用綜合評(píng)分法;而對(duì)于工程量清單報(bào)價(jià)項(xiàng)目,無(wú)標(biāo)底評(píng)標(biāo)法較為適用,但需要施工企業(yè)做好工程量清單的核對(duì)工作,且由其承擔(dān)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。此外,還可以應(yīng)用暗標(biāo)評(píng)審法,即隱去投標(biāo)人身份,以編號(hào)代替,使評(píng)標(biāo)人員無(wú)法識(shí)別投標(biāo)企業(yè),這樣不僅能夠提高招投標(biāo)的規(guī)范性,避免違規(guī)行為的出現(xiàn),還能更好地篩選優(yōu)質(zhì)投標(biāo)企業(yè),達(dá)到提高項(xiàng)目質(zhì)量的目的[3]。

3.3.2 加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專家管理

第一,合理設(shè)置評(píng)標(biāo)專家?guī)熘械母鲗I(yè)分類。實(shí)際工作中,評(píng)價(jià)專家?guī)旆矫娴墓芾憩F(xiàn)狀并不能有效滿足招投標(biāo)法規(guī)的相關(guān)要求,尤其是對(duì)于評(píng)標(biāo)專家缺乏準(zhǔn)確的定位,且未能對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)分類,導(dǎo)致申報(bào)專業(yè)和實(shí)際工作具有較大的差異。對(duì)此,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該做好專家?guī)斓氖崂砉ぷ鳎?duì)招投標(biāo)項(xiàng)目所需的評(píng)標(biāo)專家類別進(jìn)行合理劃分,在提高其資料完善性的同時(shí),設(shè)置廉潔評(píng)標(biāo)承諾書(shū),不斷提高評(píng)標(biāo)專家?guī)斓膶?shí)用性與權(quán)威性[4]。

第二,針對(duì)評(píng)標(biāo)專家建立起相應(yīng)的管理機(jī)制,以此來(lái)推動(dòng)招投標(biāo)科學(xué)、公正原則的有效落實(shí)。之所以要如此,主要是評(píng)標(biāo)專家對(duì)于招投標(biāo)項(xiàng)目有著非常重要的影響,其評(píng)標(biāo)行為關(guān)系到招投標(biāo)的質(zhì)量。因此,一方面要通過(guò)相關(guān)管理機(jī)制做好準(zhǔn)入把關(guān)工作,有效落實(shí)考核制度,做到優(yōu)勝劣汰,另一方面要通過(guò)培訓(xùn)教育機(jī)制不斷提升評(píng)標(biāo)專家的綜合素質(zhì)[5]。

3.4 對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理

第一,要做好資質(zhì)審查工作,使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在進(jìn)入市場(chǎng)的過(guò)程中受到嚴(yán)格把關(guān)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)該結(jié)合各項(xiàng)法律法規(guī)對(duì)申請(qǐng)招投標(biāo)代理的機(jī)構(gòu)加強(qiáng)審查,了解其資質(zhì),明確其是否具備組織、開(kāi)展招投標(biāo)代理活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,是否具有滿足評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求的專家?guī)?,各?xiàng)技術(shù)設(shè)施及專業(yè)團(tuán)隊(duì)配備能否滿足招投標(biāo)代理活動(dòng)的實(shí)際需求等[6]。

第二,加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)代理行為的監(jiān)管。相關(guān)部門(mén)應(yīng)該嚴(yán)格監(jiān)管招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。做好代理經(jīng)辦人自身資質(zhì)以及機(jī)構(gòu)代理合同的審查工作,通過(guò)程序監(jiān)督的不斷強(qiáng)化,確保招投標(biāo)活動(dòng)能夠從信息發(fā)布階段開(kāi)始,到標(biāo)定方法、確定入圍投標(biāo)人、編制招投標(biāo)文件、抽取評(píng)標(biāo)人,最后再到評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)操作都能得到有效監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)或違法的行為,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的查處,并將其加入黑名單,在官方及行業(yè)平臺(tái)中進(jìn)行公示。

第三,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)自律機(jī)制的完善。完善行業(yè)自律機(jī)制能夠使招投標(biāo)代理行業(yè)的發(fā)展更加健康,因此相關(guān)部門(mén)應(yīng)予以支持,并推動(dòng)行業(yè)誠(chéng)信體系以及創(chuàng)新活動(dòng)的建設(shè),使其能夠?qū)f(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督以及服務(wù)等職能充分發(fā)揮出來(lái),為招投標(biāo)活動(dòng)的有效開(kāi)展提供支持[7]。

第四,提升招投標(biāo)代理人員的綜合素質(zhì)。首先,要針對(duì)相關(guān)人員設(shè)置資格認(rèn)證制度,要求從業(yè)人員必須要通過(guò)相關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一考試和認(rèn)證才能獲得從業(yè)資格證。其次,要積極引入高素質(zhì)的代理人員,確保其具有較強(qiáng)的專業(yè)能力、豐富的業(yè)務(wù)代理經(jīng)驗(yàn),熟悉招投標(biāo)工作的具體流程,明確掌握相關(guān)法律法規(guī),且責(zé)任意識(shí)較強(qiáng)。最后,通過(guò)定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造等多種方式不斷提升現(xiàn)有代理人員的業(yè)務(wù)能力,使其滿足業(yè)務(wù)代理活動(dòng)的各項(xiàng)需求[8]。

3.5 對(duì)監(jiān)督管理工作進(jìn)行不斷的強(qiáng)化

良好的監(jiān)督管理工作能夠有效控制招投標(biāo)工作中的各項(xiàng)違法、違規(guī)行為,因此必須要有效落實(shí)。一是要加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)工作前期籌備組織工作的監(jiān)管,保證競(jìng)標(biāo)企業(yè)審查工作的效果。二是在招投標(biāo)期間做好監(jiān)督管理工作,加強(qiáng)對(duì)標(biāo)書(shū)保密性以及完整性的監(jiān)管,同時(shí)審核評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用的評(píng)審方式,保證其科學(xué)與合理性。三是加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)后期工作的監(jiān)管,具體內(nèi)容應(yīng)該涵蓋中標(biāo)單位監(jiān)管、轉(zhuǎn)包分包監(jiān)管、合同執(zhí)行情況監(jiān)管以及工程款監(jiān)管等。

當(dāng)然,為了進(jìn)一步提高監(jiān)管工作的效果,還需要注意以下內(nèi)容。第一,保證監(jiān)管工作與現(xiàn)代市場(chǎng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展要求相符,及時(shí)剔除不合理的政策,如地方保護(hù)主義,這樣才能使招投標(biāo)活動(dòng)更具開(kāi)放性和公平性,達(dá)到提高工作質(zhì)量的目的。第二,政府部門(mén)要結(jié)合社會(huì)發(fā)展特點(diǎn),做好經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式及方向的調(diào)整和規(guī)劃工作,積極處理部分相對(duì)落后的企業(yè)模式,并避免出現(xiàn)市場(chǎng)壟斷的情況。第三,結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求以及項(xiàng)目需要優(yōu)化當(dāng)前招投標(biāo)工作的方式,不斷提高該項(xiàng)工作的創(chuàng)新性,并在此期間嚴(yán)格控制報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性與合理性,使招投標(biāo)工作能夠始終保持較高的科學(xué)與合理性[9]。

4 結(jié)語(yǔ)

目前的招投標(biāo)工作受到諸多因素的影響,其中還存在很多問(wèn)題,不僅會(huì)對(duì)招投標(biāo)工作的科學(xué)性、公正性以及有效性形成阻礙,還會(huì)影響到招投標(biāo)項(xiàng)目的順利落實(shí)與實(shí)施質(zhì)量,對(duì)于相關(guān)市場(chǎng)的發(fā)展非常不利。對(duì)此,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該保持高度的重視,結(jié)合實(shí)際合理應(yīng)用各種強(qiáng)化措施,從而為招投標(biāo)工作的有效開(kāi)展提供支持。

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