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工程預算在公路工程造價控制中的實踐分析

2022-12-31 12:14
科海故事博覽 2022年34期
關鍵詞:預算編制公路工程公路

肖 楠 魏 鑫

(中交基礎設施養(yǎng)護集團工程有限公司,北京 100000)

公路工程造價控制作為貫穿公路工程建設全階段的環(huán)節(jié),要合理利用工程投資提高工程效益。在進行公路工程預算控制時,專業(yè)人員應當了解工程施工過程中的各項專業(yè)知識,及時發(fā)現(xiàn)工程施工過程中產生的問題,通過全過程預算造價控制、加強預算編制與管理等方法,提高造價控制水平,從而為施工企業(yè)爭取更多利益。

1 公路工程預算與造價控制概述

工程預算的概念是:工程建設過程中的資金評估活動??茖W、有效的工程預算能依據工程所用物資、施工工序等獲得精準數據,預算后,科學配置各環(huán)節(jié)的資金,能提高施工效率。同時,工程建設前應掌握施工單位所需投入的資金量,避免施工過程中出現(xiàn)資金不足或資金鏈斷裂等問題。工程預算的精準性與有效性直接影響著工程的開展情況、經濟效益等,具有重要價值。工程造價的概念是:工程項目的費用整合,其中以材料與機械設備、人力資源等為重點。進行工程預算的任務是:預估工程造價,二者具有一致性,相互配合能推動工程項目穩(wěn)定開展與完成[1]。

2 工程預算在公路工程造價控制中的重要作用

在開展公路工程前,必須將工程造價控制放在首位。實施工程造價時,要集中力量控制工程預算,配置具有專業(yè)知識、豐富經驗的管理人員開展此項工作,要做好市場調查工作、把握工程實際,增強公路工程預算的科學性與合理性,依據工程預算的各項數據開展工程造價控制工作。通過工程預算,施工企業(yè)能制定相應的文件內容,保證上級領導掌握工程實際、推動各項工作有序開展。此外,工程預算結果還能幫助施工企業(yè)進行預決算,判定是否申請貸款或催收工程款。

工程預算在公路工程施工中始終發(fā)揮著基礎性作用,應保證此項工作科學、嚴謹,從多方面開展。公路工程建設時間長、投資量大,涉及多項內容與多類環(huán)節(jié),若未能合理控制資金,會造成資源浪費、增加工程成本。由此,在設計階段進行工程預算,能提高資金利用率。同時,公路工程需要應用多種材料、機械設備,風險因素非常多,若未能正確認識工程項目或缺乏抗風險能力,會產生較大經濟損失。而通過工程預算,能利用系統(tǒng)分析辨識、控制風險因素,將損失限制在可控范圍內。

此外,工程概預算能進行科學的造價決策,預算審核能明確工程費用標準、提高造價書編制效果[2]。通過工程預算能控制工程整體收支,從而控制造價,提高工程項目的質量與經濟效益。

3 公路工程預算與造價控制的現(xiàn)存問題

3.1 “三超”現(xiàn)象嚴重,造價失控

在進行公路工程造價控制時,“三超”現(xiàn)象非常常見,其主要指的是超預算、決算與概算等問題。根據上文可知,公路工程建設時間長、投資量大且易受多種因素影響,突發(fā)事件非常多。編制與執(zhí)行預算時,各部門聯(lián)系性不強、采用粗放式管理模式且未約束與跟蹤預算執(zhí)行情況。總之,就是預算編制、造價控制等工作直接引發(fā)“三超”問題。當前,在進行公路工程可行性研究時能發(fā)現(xiàn),粗放式管理模式較為常見,未能意識到預算編制的重要性,未采取相應的規(guī)范措施,導致預算數額不準確、效果不佳。立足于我國公路事業(yè)發(fā)展可知,公路工程建設過程中,工程師、財務人員等未能正確預估工程難題,預算編制略顯粗糙,導致預算結果與實際支出相差甚遠。但是預算編制與造價控制工作不當并非是引發(fā)此問題的核心原因,前者以設計圖紙為基礎,根據工程目標選擇物資、技術、施工方法等,統(tǒng)籌兼顧、宏觀調控。預算人員要面臨各類不可控因素,非常容易閉門造車或依賴以往經驗。而后者起步時間較晚,指導性不強,未能成為各類公路工程的參考?,F(xiàn)代化建設過程中,雖然部分公路工程采取新辦法,如清單計價等。但是初期預算代表著工程人員的預期,若未能結合工程實際,就會導致預算與造價失控現(xiàn)象頻發(fā)[3]。

3.2 勘察工作不到位,埋下工程隱患

在進行公路工程預算時,勘查工作效果直接影響著預算造價工作,如今部分公路工程項目為在規(guī)定周期內提高施工效率、經濟效益,會選擇縮短勘察時間。同時,進行工程設計時,設計工作與勘察工作的獨立性過強,部門缺乏溝通,導致勘查數據不夠精準,設計水平降低,公路工程施工后存在較大安全隱患。并且預算人員未能在相關方案、圖紙與文件中掌握工程各項條件,如氣候條件、地質條件等,導致預算超標,造價失控,此外,部分建設單位為追求美觀或經濟效益,隨意更改設計方案圖紙,變相提高了工程成本。

3.3 未規(guī)范管理,約束機制有待健全

執(zhí)行工程預算時,受傳統(tǒng)管理理念、粗放式管理模式影響,常存在非規(guī)范管理等現(xiàn)象,阻礙管理工作開展。其中,變更問題較為嚴重。未建設相應的約束機制,也未能制定嚴格的變更流程,影響預算管理與造價控制工作,加大了經濟損失。

3.4 預算造價意識淡薄,缺乏完善的造價管理體系

想要實現(xiàn)工程造價控制目標,必須精細化、規(guī)范化開展預算管理工作。預算的精準性直接影響著工程效率、質量等。若預算較少,會出現(xiàn)資金鏈短缺斷裂等問題,進而降低工程材料質量,影響公路工程口碑。若預算較多,雖然能推動公路工程建設有序開展,但是變相提高了財務壓力。當前,部分施工單位未能意識到預算管理的重要性,缺少完善的造價管理體系[4]。

3.5 預算造價控制片面,忽視工程變更

若工程預算未能立足于工程實際,會對工程造價控制產生負面影響,片面性過強。通常情況下,公路工程建設時間長,若氣候變化或建材市場波動,會導致預期投資與實際支出相差較大,從而影響工程預算,提高了工程造價控制難度。最終,預算結果與造價控制也產生較大差異,提高工程成本,縮小了公路企業(yè)的經濟效益。同時,受傳統(tǒng)理念影響,部分企業(yè)僅重視工程施工前與竣工階段的成本,未能嚴格把控施工造價,忽視工程變更。在某種因素的影響下或出現(xiàn)某類問題,工程質量難以達到相應標準,多次變更或返工,提高了建設成本。

4 工程預算在公路工程造價控制中的有效對策

4.1 做好預算編制工作,成立預算責任中心

應成立專門的預算責任中心,根據開展預算編制、執(zhí)行與管理等工作,落實預算造價人員權責。

首先,要做好預算編制工作。在決策階段,應通過現(xiàn)場勘查獲得精準的數據信息,從而增強預算編制與公路工程施工的匹配性。設計階段,應深入分析施工圖紙,根據現(xiàn)場施工情況進行優(yōu)化,明確工程量。同時,還要根據市場價格波動等,盡量減小預算和實際支出之間的數值。要將預算編制工作深入公路工程全程,實現(xiàn)科學預算目標。

其次,要嚴格控制經濟簽證。公路施工過程中,非常容易出現(xiàn)經濟簽證等問題,對此,要求多方協(xié)調,審查賬目,提高造價控制水平[5]。

4.2 做好預算前準備工作,控制預算變動

在預算前,應做好充足準備,為后續(xù)開展預算造價控制工作奠定堅實的基礎。要求預算人員具備專業(yè)實力,能掌握施工現(xiàn)實情況、技術工藝以及具體流程等,提高計算的精準性。還應明確定額子目及其施工量等[6]。對于工程變更現(xiàn)象,要嚴格控制預算變動。應加大設計方案、圖紙審查力度,發(fā)現(xiàn)問題或疑惑之處,要積極溝通、多次確定,控制設計與工程變更。還應對材料、設備以及人員等進行歸檔管理,出現(xiàn)問題時可以進行追蹤。

4.3 加強預算造價管理,提高工程預算造價控制人員素質

首先,要強化預算造價管理意識。在此過程中,要求工程各方主體提高對預算造價管理的重視程度。在思想層面上,應做好宣傳教育工作,既能助力于公路工程工作開展,還能讓各級人員意識到預算造價管理與自身利益密切相關。

其次,要健全相應的管理機構,通過前期調查逐漸完善與優(yōu)化,要求各部門相互溝通、監(jiān)督。

最后,要加強預算造價人員培養(yǎng)。一方面,應培養(yǎng)復合型人才,讓其掌握工程設計、材料采購等方面的知識,合理采用獎懲措施,激發(fā)員工熱情。另一方面,應引進新技術。想要提高預算造價管理效率,可利用信息技術、計算機技術等建設預算造價管理系統(tǒng),并借助項目信息管理系統(tǒng)等,搜集更加全面、精準的數據信息。要培養(yǎng)并引進專業(yè)的技術人員,建設信息化平臺,集材料、人員與施工進程等為一體,公開化造價預算信息。

4.4 加強監(jiān)管,深入考核

項目建設過程中,必須成立監(jiān)管部門或機構[7]。其主要負責監(jiān)督與管理施工過程中產生的工作人員態(tài)度敷衍、虛假采購等行為。同時,還要明確工程各方主體的責任,加強審核,深入研究超預算或預算造價控制過程中產生的各類問題。要完善預算監(jiān)督體系,保證預算造價行為處于監(jiān)控下。此外,還要進行考核。應考察預算主體,從根源上解決超預算或造價失控等問題。將預算造價控制各項工作納入其中,還應考慮產生預算外費用的各類行為,如未能把控市場變化、忽視施工實際等,若此類費用未經考慮或控制不到位,會影響工程效益。由此,經過考核后,要對此類行為進行處罰等。

4.5 實施全過程預算管理,控制工程變更

在進行公路工程預算造價控制時,應做好全過程預算管理工作,其中包含項目建議書等,想要保證項目投資科學、合理,避免產生較大經濟損失,應從設計階段、施工階段等方面入手。

第一,在設計階段應從多方面、多層次搜集并整理工程資料,其中設計建議書、設計合同等較為重要,要做好施工現(xiàn)場環(huán)境勘察工作,進行野外測量室,要明確測量區(qū)域的路線及其控制點、水準點等,獲得準確的數據,同時還要掌握公路工程附近的氣候條件、水文條件、地質地理條件等。開展設計概算工作時,要嚴格遵守相應的設計規(guī)范與標準。對于投資限額,其基數應通過政府相關部門審核與批準。完善并推行相應的限額設計制度,既能保障與管控投資,也能合理設定預算指標等。公路工程是非常重要的基礎性設施,投資數額超過上億元。開展預算工作時,設計圖紙控制是非常關鍵的造價控制手段。

第二,在施工階段,應做好以下幾項工作[8]:

首先,要嚴格管控設計變更、工程變更等行為,制定變更審批流程,通過計算掌握變更對造價帶來的影響,然后在專題會議上表決,隨后向上申請,經過同意后正式變更。在此過程中,要嚴格審查變更項目。

其次,要加強物資質量控制。其中,材料與機械設備控制非常關鍵。要根據公路工程要求明確所需材料數量、類型以及性能等,制定采購方案、了解市場變化,在低價時期采購材料,降低工程造價。對于機械設備也是如此,但需要注意設備維修、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)。

最后,要兼顧工程技術性與經濟性,以此指導預算造價控制工作。評估時,要根據工程利潤、施工成果、技術情況等進行分析,化解技術與經濟之間的沖突,從而提高工程技術水平與經濟效益。對此,應推動造價人員和技術人員深入交流與合作,從技術經濟角度制定工程方案。

5 結語

公路工程造價作為工程中的重要一環(huán),作為施工企業(yè)要不斷優(yōu)化公路工程預算控制的整體管理水平,通過優(yōu)化相應機構、加強培訓,提升工程造價人員的整體業(yè)務水平,強化項目管理體系,提升高造價管理水準,進而實現(xiàn)公路工程的整體控制,增強其可行性、可視性,避免因盲目減少工程造價預算,降低公路工程質量。在滿足工程的質量前提下,通過工程造價預算,讓工程的物資部門、人力部門、工程部門等能夠充分合理地使用資金,提高公路工程的經濟與社會效益。

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