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加強醫(yī)院資金管理提高資金運營效益的思考

2022-12-31 15:14張鶴英菏澤市牡丹人民醫(yī)院
品牌研究 2022年34期
關(guān)鍵詞:資金管理工作醫(yī)院

文/張鶴英 (菏澤市牡丹人民醫(yī)院)

資金是醫(yī)院提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的主要構(gòu)成內(nèi)容,是醫(yī)院各項經(jīng)濟活動得以順利運行的重要保障,更是醫(yī)院獲得穩(wěn)定發(fā)展的基礎,資金管理能力的強弱確實決定著醫(yī)院財務管理工作的實際效果。而隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的持續(xù)發(fā)展,對資金管理提出了越來越高的要求,所以怎樣加強對醫(yī)院資金的有效管理,增強資金的運營效益,就成為醫(yī)院管理人員著重分析和思考的重要問題。為此,文章首先就當前醫(yī)院資金管理中存在的問題做出分析,然后給出有效的策略,以供大家參考借鑒。

一、當前醫(yī)院資金管理中存在的問題

(一)對資金管理的認知不足

目前,我國大部分醫(yī)院的管理人員并未對資金管理有著清楚的了解和認知。具體呈現(xiàn)在以下諸多方面:其一,醫(yī)院原本就是公益性、非營利性質(zhì)的機構(gòu),有著明顯的特殊性,這就導致醫(yī)院內(nèi)部的管理人員沒有樹立起良好的資金管理意識,完全無視資金管理的重要性,而此種不重視必定會導致資金管理存在著嚴重的問題和不足。其二,大部分醫(yī)院的管理人員都更加注重增強自身醫(yī)療能力、服務水平科研實驗等內(nèi)容,對于財務管理工作的資金投入、精力消耗來說,則采取了無視的方式。并且,醫(yī)院管理人員或者是財務人員始終抱有傳統(tǒng)、老舊的思想,也無法適應全新的發(fā)展環(huán)境和市場環(huán)境,又嚴重缺乏良好的資金管理意識和風險控制意識,所以就導致資金管理一直不能獲得管理人員的高度關(guān)注。其三,醫(yī)院內(nèi)部財務人員和工作人員的專業(yè)能力偏低,屬于核算型財務人員,仍舊抱有資金管理僅僅是對核算收支的信息和數(shù)據(jù)進行記錄,卻并未對其作出深層次的研究,也并未將其當做主要依據(jù),評價整個醫(yī)院的發(fā)展情況和經(jīng)營情況??偠灾?,醫(yī)院管理人員自身認知和了解方面存在的偏差,是致使如今醫(yī)院開展資金管理工作將要面對重重問題和阻礙的重要原因。

(二)缺乏完善的管理制度

將制度充分運用在如今的資金管理環(huán)節(jié)中,可以更好地對管理人員和工作人員的行為進行約束。但若是資金管理制度存在著不健全和不完善的問題,則有很大概率導致資金管理活動不能順利地進行。在全新的發(fā)展形勢下,醫(yī)院資金管理制度的不健全通常呈現(xiàn)在以下諸多方面:首先,資金管理制度并未清楚地規(guī)定各個部門、崗位甚至是人員承擔的責任,并且也沒有相關(guān)的標準和內(nèi)容,要求財務人員遵守怎樣的行為規(guī)范,導致資金管理陷入巨大的誤區(qū)。其次,預算管理屬于醫(yī)院資金管理工作中的關(guān)鍵構(gòu)成內(nèi)容,一個方面,若是沒有完善的制度作為支撐,那么編制人員在開展工作的時候,自然缺乏可靠的行為依據(jù)。另一個方面,若是沒有設立任何的預算執(zhí)行制度,那么同樣會致使所有部門甚至是科室出現(xiàn)消極工作的狀態(tài)。由此可知,醫(yī)院缺乏完善的管理制度,是引發(fā)一系列問題的關(guān)鍵因素,這就要求相關(guān)負責人給予其更高的注重,制定出切實可行的策略,將其徹底地解決,以此來推動資金管理工作順利地開展。

(三)內(nèi)部控制力度不高

內(nèi)部控制對于整個醫(yī)院來說有著較為關(guān)鍵的作用,是增強醫(yī)院資金管理能力的有效方式之一。但我國大部分醫(yī)院對內(nèi)部控制工作的重要性沒有清楚的了解,也并未建立有效的內(nèi)控體系和內(nèi)控制度。在開展資金管理工作的時候,內(nèi)部控制工作的實施通常是依賴于管理人員的思想意識完成,并不具備完善的內(nèi)控指標。這就要求相關(guān)人員針對此種情況建立一套完善的制度體系,以便于更好地對資金進行管理,增強資金的實際應用效果。

(四)資金使用率較低

如今,醫(yī)院通常存在著多頭開戶的情況,某些醫(yī)院甚至是附屬醫(yī)院會設立大量的賬戶,這就導致資金管理出現(xiàn)了輕微的失控問題。資金的多方管理必定會讓資金沉淀變得越來越明顯,一方面,醫(yī)院需要依賴銀行貸款完成發(fā)展和投資方面的目標,另一方面,銀行賬戶中存儲的資金卻無法動用。這種種因素都導致資金使用率下滑,影響著資金管理工作的開展,阻礙著其將來的發(fā)展,對于醫(yī)院來說,確實是一個急需解決的問題。所以,應該制定出合理有效的措施,消除此種隱患和問題,著重凸顯資金管理工作的價值和重要性,以便于推動醫(yī)院更好更快地發(fā)展下去。

(五)資金預算制度缺乏剛性

因為受到傳統(tǒng)觀念和歷史因素的影響,如今的醫(yī)院并未意識到預算管理制度的建立有著怎樣的重要性,不只讓預算管理工作流于表面,預算制度喪失原有的作用,還嚴重缺乏對資金的科學調(diào)度與管理,如此一來,必定會致使資金管理工作的開展缺乏合理性與目的性。所以,需要相關(guān)負責人明確問題出現(xiàn)的主要原因,制定出健全的資金預算體系,將問題徹底地解決,以便于增強資金管理工作的實際效果,讓資金運營的價值和重要性完全體現(xiàn)出來。

二、加強醫(yī)院資金管理提高資金運營效益的策略

(一)優(yōu)化全面預算控制管理制度

預算屬于一種完善的控制體系和明顯的制度化程序,是對資金進行集中管理的主要途徑,是醫(yī)院各項生產(chǎn)經(jīng)營活動順利實施的有效方式,更是醫(yī)院推進審計、控制甚至是監(jiān)督工作的基礎保障。醫(yī)院內(nèi)部的全面預算管理是對醫(yī)院所有環(huán)節(jié)進行預算編制、探究和考核的有效手段,將醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一筆資金支出都列入到預算管理環(huán)節(jié)中,就能夠達成預期的效果和目標,更好地對資金進行管理。所以,醫(yī)院在編制預算的時候,需要將資產(chǎn)當做基本的紐帶,做好分級預算方面的工作。醫(yī)院需要以經(jīng)營預算為主導,對成本費用又或是資金流量進行嚴格的控制,完成好資金的統(tǒng)一籌劃和集中管理。只要醫(yī)院確定好預算,就成為醫(yī)院各項活動的依據(jù),而不能隨便做出更改。醫(yī)院全面預算控制通常是利用制度、組織、流程等方式達成的,其往往呈現(xiàn)在以下諸多方面:其一,資金預算管理。在對資金進行支付的時候,需要明確預算內(nèi)資金和預算外資金,對于前者來說,一定要嚴格把關(guān),通過認真審核處理以后,再進行支付。但對于后者來說,申請科室需要向預算管理工作部門提出申請增加預算,經(jīng)預算管理委員會審批通過后,再申請支付。其二,部門預算管理。全面預算管理應該是全員預算,覆蓋全部業(yè)務,應該對預算予以相應的細化,將其融入各個部門或項目中,切實體現(xiàn)出所有部門的作用和職能,達成相關(guān)的資金管理目標。其三,年度預算管理。在前一年末到次年初,對資金的預算支出又或是預算收入進行編制,制定出完善的方案和計劃,就能夠幫助財務部門完成資金的管理和運作,增強資金的實際應用效果。

(二)加強資金的集中管理

資金有著較為明顯的流動性特點,是開展內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵所在。若是想加強貨幣資金的事前控制,就應該在優(yōu)化貨幣資金內(nèi)部牽制制度的前提下,對醫(yī)院資金做好統(tǒng)一的管理,或者是合理的分配,落實嚴格的監(jiān)督,才能夠達成預期的目標。這就需要醫(yī)院注意以下幾點內(nèi)容:

其一,集中管理制度控制。醫(yī)院需要制定一套完善的制度體系,規(guī)定好資金的集中范圍又或是集中時間。有效控制醫(yī)院銀行戶頭的開戶條件,只有對集中管理制度進行相應的優(yōu)化,醫(yī)院的財務部門才能夠?qū)Y金做好嚴格的管理,才可以達成統(tǒng)籌規(guī)劃的目標,更加科學地對資金進行配置,增強資金的實際應用效益。

其二,統(tǒng)籌資金調(diào)度,加強資金的監(jiān)管。醫(yī)院在對資金進行籌集的時候,應該完成好調(diào)度方面的工作,要借助合理有效的方式,對資金實施合理的調(diào)度,特別是要關(guān)注投資發(fā)展的方向,投資是否會有良好的回報率等,如此就能夠確保資金統(tǒng)籌有著較高的合理性。在對資金進行統(tǒng)籌又或是調(diào)度的時候,要尤為注重資金的監(jiān)督和管理,只有提高監(jiān)管強度,讓資金有著較高的安全性,才可以切實體現(xiàn)出集中管理的效果。

其三,統(tǒng)一資金的過程控制,增強資金的實際應用效益。在對資金目標進行控制的時候,需要在固定的時間,編制好資金的預算指標,和其他部門、科室建立的考核指標達成密切的關(guān)聯(lián),將所有資金都合理地劃分成相同種類,更應該關(guān)注資金的流向考核。借助對資金預算實施嚴格的跟蹤考核,就能夠嚴格控制資金從資源采購、存儲、加工處理等全環(huán)節(jié)的管理。更好地對資金流動過程進行控制,必定能夠幫助醫(yī)院加強統(tǒng)籌安排工作的開展,讓醫(yī)院原本的資金應用效果獲得相應的提升。

(三)做好醫(yī)院的內(nèi)部審計工作

醫(yī)院內(nèi)部審計能夠幫助內(nèi)控工作、風險管理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化等工作順利地開展下去,推動醫(yī)院目標快速達成。所以,醫(yī)院推進內(nèi)部審計工作的實施,是監(jiān)管、了解財務資金管理工作的關(guān)鍵構(gòu)成內(nèi)容,是凸顯監(jiān)督約束體系本身作用,讓資金獲得良好應用效果的有力保障。與其他企業(yè)相比,如今公立醫(yī)院有著一個較為明顯的差異,就是內(nèi)部審計力度并不是很強。大部分縣級醫(yī)院都沒有配備相應的審計部門,某些醫(yī)院盡管早已設立,但往往是掛靠在財務部門的下面,這也就導致其喪失了應有的獨立性。所以,醫(yī)院需要建立專門的審計機構(gòu),配置好一定數(shù)量的審計人員,明確其在整個部門中的地位,將職責一一落實到他們身上,制定完善的監(jiān)督考核機制,確保財務信息有著較高的可靠性與準確性。借助加強內(nèi)部審計工作的順利開展,讓醫(yī)院在對資金進行充分應用的前提下,將原本的“事后監(jiān)督”轉(zhuǎn)換成如今的事前又或是事中監(jiān)督。借助內(nèi)部審計的正常實施,能夠幫助資金管理工作處在良好的環(huán)境下運行,進一步增強資金的實際運營效果,保障資金的安全性,推動資金管理工作順利地開展下去。

(四)建立應收款管理制度

優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的應收款管理,是增強資金管理效果的有效方式之一,而醫(yī)院應收款通常是說患者應該繳納的醫(yī)療資金。但若是想更好地優(yōu)化應收款管理機制,就應該從以下方面開始著手:

其一,病人欠費。病人欠費需要做好嚴格的管理,對欠費審批方面的管理制度進行優(yōu)化,將責任一一落實到工作人員身上,特別是在對欠款進行審批的時候,相關(guān)工作人員一定要肩負起自己的責任,并根據(jù)既定的標準與流程完成。另外,制定出應收款的責任制度,組織專業(yè)的人員進行清算或是管理工作,并開展嚴格的績效考核,將最終的考核結(jié)果和管理人員的績效相掛鉤,如此就能夠調(diào)動工作人員的積極性和主動性。

其二,應收的醫(yī)院墊付的醫(yī)保報銷資金。這就要求醫(yī)院內(nèi)部的所有部門形成良好的合作關(guān)系,全院高度重視,理解并遵守醫(yī)保政策,合規(guī)收費,避免醫(yī)保檢查罰款,導致墊付的醫(yī)保費收不回來。只有如此,才能夠盡量解決醫(yī)保報銷問題,達成資金的有效管理。

(五)創(chuàng)新資金管理方式

資金管理方式確實會對醫(yī)院開展的資金管理工作產(chǎn)生某種程度的影響,醫(yī)院若是想更好地完成資金管理工作,增強資金運營的實際效果和質(zhì)量,就應該對具體的管理方式和管理手段進行優(yōu)化。醫(yī)院資金的活動和服務方式等存在著尤為緊密的關(guān)聯(lián),如只要為患者提供良好的醫(yī)療服務,就必定會耗費大量的資源,但這些資源卻需要更多的資金提供支持,而這些資金的主要來源往往是通過醫(yī)療服務獲得的,如此就形成了明顯的循環(huán)條件。在此種環(huán)節(jié)中,就能夠借助資金周轉(zhuǎn)速度的提升,來增強資金的實際應用率,推動醫(yī)院獲得良好的發(fā)展。這就要求醫(yī)院完成好資金的預算管理,再實施現(xiàn)金流管理,從源頭上開始著手,幫助醫(yī)院對資金進行合理的規(guī)劃,達成預期的效果和目標。

(六)增強財務人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德

醫(yī)院若想完成好資金管理工作,就應該增強工作人員的業(yè)務能力和職業(yè)道德。首先,需要提高人員聘用的門檻,制定出一套完善的面試制度和考核制度。其次,組織工作人員參與到嚴格的培訓活動中,著重對他們的專業(yè)能力和道德素質(zhì)進行培養(yǎng),幫助他們獲得良好發(fā)展的同時,讓他們用自己的能力推動資金管理工作順利地開展下去,防止財務人員通過自己的崗位便利,做出違法違規(guī)行為。

(七)優(yōu)化體制體系,應用問責制度

若是想對醫(yī)院資金管理工作進行優(yōu)化,需要相關(guān)體制和體系提供有力的支撐。財務系統(tǒng)應該把醫(yī)院的每一筆收支都歸納進管理的領(lǐng)域內(nèi),制定出明確的規(guī)定和規(guī)則,確定好各項審批條件,同時做好內(nèi)部監(jiān)控方面的工作,避免其中出現(xiàn)任何的問題。最為關(guān)鍵的是,應該通過問責制度,更好地對工作人員和管理人員進行約束,比如,管理人員在對各項醫(yī)療預算開展審批的環(huán)節(jié)中,只要審批的流程和賬務產(chǎn)生任何的問題,就應該追究到相關(guān)的責任人,哪一方面的管理存在問題,就由相關(guān)負責人承擔責任,對其進行嚴厲的懲處,更好地增強資金管理效果,約束所有的工作人員,保障資金管理不會出現(xiàn)任何的問題。

(八)加強應用,優(yōu)化管理制度

對于資金的應用來說,特別是資金的投入和支出,財務人員一定要通過先進的方式,完成分析和研究,以便于更嚴格地控制風險,制定出切實可行的決策,實現(xiàn)資金的充分運用和管理。最為關(guān)鍵的是,要構(gòu)建合理有效的監(jiān)管體系,只有時刻注意資金的應用渠道,才可以保障資金應用有著較高的合理性,對于財務系統(tǒng)的順利運行和資金效益的增強體現(xiàn)著尤為關(guān)鍵的作用。所以,醫(yī)院一定要明確如今資金管理中存在的問題,通過資金的統(tǒng)籌安排,優(yōu)化原本的管理制度,著重凸顯出資金管理的價值和重要性,以便于提高資金應用效果,幫助醫(yī)院節(jié)約成本,推動其獲得穩(wěn)定順利的發(fā)展。

三、結(jié)束語

總而言之,國內(nèi)醫(yī)院在開展資金管理工作的時候,仍舊存在著各種各樣的問題和缺陷,這就要求相關(guān)負責人轉(zhuǎn)換以往的思維理念,對資金管理方式進行創(chuàng)新,通過各種手段和方法,增強資金運營和管理的效果,為醫(yī)院后續(xù)階段的發(fā)展鋪墊牢固基礎,盡量減少資金的耗費幾率。

相關(guān)鏈接

資金管理是社會主義國家對國營企業(yè)資金來源和資金使用進行計劃、控制、監(jiān)督、考核等項工作的總稱。財務管理的重要組成部分。資金管理包括固定資金管理、流動資金管理和專項資金管理。

資金管理(Funds Management)的原則主要是:劃清固定資金、流動資金、專項資金的使用界限,一般不能相互流用;實行計劃管理,對各項資金的使用,既要適應國家計劃任務的要求,又要按照企業(yè)的經(jīng)營決策有效地利用資金;統(tǒng)一集中與分口、分級管理相結(jié)合,建立使用資金的責任制,促使企業(yè)內(nèi)部各單位合理、節(jié)約地使用資金;專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合,財務會計部門與使用資金的有關(guān)部門分工協(xié)作,共同管好用好資金。

投資決策與計劃,建立資金使用和分管的責任制,檢查和監(jiān)督資金的使用情況,考核資金的利用效果。管理的主要目的是:組織資金供應,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動不間斷地進行;不斷提高資金利用效率,節(jié)約資金;提出合理使用資金的建議和措施,促進生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理水平的提高。

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