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改進(jìn)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的策略探討

2022-12-31 15:14朱莉靖江市防汛抗旱與河長制協(xié)調(diào)服務(wù)中心
品牌研究 2022年34期
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)人員設(shè)置崗位

文/朱莉(靖江市防汛抗旱與河長制協(xié)調(diào)服務(wù)中心)

事業(yè)單位是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期下的產(chǎn)物,它本身所承擔(dān)的職責(zé)眾多,本著為人民服務(wù)的宗旨,對社會的不斷發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是隨著社會的快速發(fā)展,事業(yè)單位在發(fā)展的過程中面臨著一定的壓力,事業(yè)單位內(nèi)部的管理決定著其發(fā)展水平和未來發(fā)展趨勢,即使事業(yè)單位面臨市場競爭,已經(jīng)在人事管理制度方面做出了相應(yīng)的變革,同時(shí)也取得了相應(yīng)的成效,但是事業(yè)單位在實(shí)際的管理工作中,仍然存在各種各樣的問題,阻礙了事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。其中,崗位設(shè)置管理工作是事業(yè)單位內(nèi)部人事管理是否取得成功的關(guān)鍵,崗位設(shè)置管理工作是人事制度中的重要組成部分,也是事業(yè)單位開展人事制度改革的前提。所以,事業(yè)單位管理者要重視崗位設(shè)置管理工作,改進(jìn)崗位設(shè)置管理辦法,創(chuàng)新管理方式,打造一種適合事業(yè)單位內(nèi)部人員發(fā)展并且可以很好地順應(yīng)市場發(fā)展形勢的管理措施,從而進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展,同時(shí)也可以繼續(xù)為社會的建設(shè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

一、事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的價(jià)值

崗位設(shè)置管理工作對于事業(yè)單位來說具有重要的意義,其一,它可以對事業(yè)單位內(nèi)部人員進(jìn)行良好分類,由于事業(yè)單位一直受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的影響,使得內(nèi)部的人事管理主要以身份管理為主,并且身份管理成為事業(yè)單位內(nèi)部管理中一項(xiàng)很難跨越的障礙。然而崗位設(shè)置管理工作可以將單位內(nèi)部的工作人員分成相應(yīng)的崗位,對崗位進(jìn)行分類,并且每個(gè)崗位還分成不同的級別,這樣更加高效合理地實(shí)現(xiàn)了各類人員的分類界定,使得每個(gè)崗位都能配備相應(yīng)的工作人員,使得工作更加的高效,并且單位內(nèi)部的人員治理工作開展也更加便利,打破了傳統(tǒng)的身份管理模式,實(shí)現(xiàn)了崗位設(shè)置管理工作的價(jià)值。

其二,崗位設(shè)置管理工作還可以實(shí)現(xiàn)全員聘用,聘任制在事業(yè)單位人事管理中占有著重要的位置,并且事業(yè)單位一直存在著聘任制度實(shí)行困難的問題,但是通過崗位設(shè)置管理工作,工作人員都可以得到相應(yīng)的崗位,每個(gè)工作人員可以進(jìn)行崗位申報(bào),事業(yè)單位可以通過對工作人員能力考察和審核之后進(jìn)行任用,并且每個(gè)崗位都要對工作人員任職期間的職責(zé)、任務(wù)、崗位目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,最后事業(yè)單位與工作人員簽署合同,實(shí)現(xiàn)對工作人員的聘用。

其三,崗位設(shè)置管理可以有效地落實(shí)工作人員聘期考核制,它可以制定順應(yīng)事業(yè)單位未來發(fā)展的評價(jià)考核體系,崗位的聘用期一般為三年,在聘用期結(jié)束后,需要對崗位的工作人員進(jìn)行考核,來判定工作人員的工作情況和工作能力,從而決定工作人員是否可以繼續(xù)聘用,同時(shí)也可以做出升職或降職的處理。

其四,崗位設(shè)置管理將管理人員的任期制順利落實(shí),受到長期工作理念的影響,事業(yè)單位一直沿用委任制,這一制度在一定程度上約束了人身自由,在思想觀念上過于陳舊,它本著到年齡退休的理念,在一定程度上限制了事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展,不利于事業(yè)單位內(nèi)部管理的順利開展。在崗位設(shè)置管理工作中,事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員和組織都是通過相應(yīng)的程序進(jìn)行選拔,同時(shí)依據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行任期制,打破以往的委任制,這些組織或負(fù)責(zé)人不需要簽署相應(yīng)的聘用合同。除此之外,事業(yè)單位其他的管理階層都需要簽署聘用合同,期限一般為三年,三年過后,可以進(jìn)行下一次簽訂,從而在根本意義上替代了職務(wù)的終身制,使得員工的委任更加得自由合理[1]。

二、事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作中的問題

事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作是一項(xiàng)繁瑣的工程,它具有系統(tǒng)性、廣泛性特點(diǎn),它涉及的內(nèi)容較多,同時(shí)涉及的人員也眾多,每個(gè)人員的利益都與其息息相關(guān),所以崗位設(shè)置管理工作中面臨著一定的困難,具體可以表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)人員具體結(jié)構(gòu)不合理

目前事業(yè)單位存在著崗位設(shè)置人員具體結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,事業(yè)單位是為社會提供服務(wù)的一個(gè)重要的機(jī)構(gòu),它所肩負(fù)的職能和責(zé)任更加重要,并且水利工程事業(yè)單位更需要專業(yè)的人才隊(duì)伍和各類專業(yè)的技術(shù)人才,但事業(yè)單位內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)不合理,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,第一,單位內(nèi)部的行政人員較多,而技術(shù)人員匱乏,事業(yè)單位內(nèi)部行政崗位類比較多,使得內(nèi)部情況十分復(fù)雜,所以其更需要專業(yè)技術(shù)人才的加持,這種人員的結(jié)構(gòu)就造成了事業(yè)單位的人員比例失衡,將不利于事業(yè)單位的長久發(fā)展。第二,事業(yè)單位內(nèi)部的初級技術(shù)人員較多,而高級技術(shù)人員較少,事業(yè)單位最佳的人員結(jié)構(gòu)比例應(yīng)是管理人員與技術(shù)人員的比例恰當(dāng),而在技術(shù)人員當(dāng)中,不同檔次的技術(shù)人員比例也要適當(dāng),但是從某一事業(yè)單位的數(shù)據(jù)情況可以看出,技術(shù)人員總共有524人,但其中沒有一個(gè)高級技術(shù)人員,而中級技術(shù)人員也只有66人,這種現(xiàn)象在事業(yè)單位中比較明顯,高級技術(shù)人員的缺乏不利于事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展,阻礙了事業(yè)單位的進(jìn)步。第三,事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員較多,但大多數(shù)不作為,也就出現(xiàn)了官多兵少的現(xiàn)象,在做出一些決議時(shí),各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的看法不一,導(dǎo)致一些問題短時(shí)間之內(nèi)無法得到解決,從而使得問題一拖再拖,影響工作效率,例如,在某一事業(yè)單位,定編18人,這其中有五名領(lǐng)導(dǎo)者,六名中層干部,從而也就導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)之間的爭執(zhí)增多,在具體的工作過程中,互相推脫,推卸責(zé)任,從而不可避免地使得單位內(nèi)部人員不團(tuán)結(jié),對單位發(fā)展缺乏信心,并且這樣的單位也不能夠很好地解決群眾問題,群眾廣泛不滿。這些事業(yè)單位崗位設(shè)置中的人員結(jié)構(gòu)不合理的問題導(dǎo)致單位內(nèi)部管理工作無法高效有序地開展,影響了事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程[2]。

(二)崗位和職責(zé)間不適應(yīng)

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,崗位和職責(zé)間難以適應(yīng)的情況比較明顯。崗位與職責(zé)主要是指事業(yè)單位按照其應(yīng)該承擔(dān)的職能進(jìn)行相應(yīng)的認(rèn)定,例如,水利工程事業(yè)單位主要是提供技術(shù)方面的服務(wù),其就應(yīng)該使得專業(yè)技術(shù)崗位占據(jù)大多數(shù),一般不得少于總體崗位的70%,但是在實(shí)際的工作過程中,事業(yè)單位并沒有很好地做到這一點(diǎn),一些事業(yè)單位在被認(rèn)定為提供技術(shù)服務(wù)后,其內(nèi)部專業(yè)技術(shù)崗位并沒有占據(jù)主體。這主要是由于事業(yè)單位內(nèi)部高級技術(shù)人員比較集中,并且單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)眾多,使得領(lǐng)導(dǎo)職位已經(jīng)占據(jù)了崗位數(shù)量的一半以上,從而不能保證專業(yè)技術(shù)崗位的主體優(yōu)勢。這種現(xiàn)象與事業(yè)單位的根本目標(biāo)相背離,事業(yè)單位不能根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)為社會提供服務(wù),造成了崗位和職責(zé)之間的不匹配,無法發(fā)揮事業(yè)單位的最大價(jià)值[3]。

(三)管理制度有待完善

事業(yè)單位在崗位設(shè)置管理過程中,管理制度并未完善,導(dǎo)致事業(yè)單位崗位設(shè)置不合理,管理工作無法順利開展。第一,事業(yè)單位的人才引進(jìn)管理制度不合理,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是缺乏人才引進(jìn)的編制,這就導(dǎo)致當(dāng)事業(yè)單位發(fā)展過程中需要專業(yè)的技術(shù)人才時(shí),出現(xiàn)相應(yīng)的編制問題,無法順利地引進(jìn)專業(yè)人才;另一方面,事業(yè)單位在進(jìn)行人才引進(jìn)時(shí),沒有具體的管理規(guī)范,使得人才引進(jìn)混亂,人才在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的同意后,就可以進(jìn)入事業(yè)單位進(jìn)行工作,但是并沒有考慮到人才是否符合崗位需求,并且能否很好地勝任崗位。這將會使得事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)被打亂,不利于推動事業(yè)單位的良性發(fā)展。第二,事業(yè)單位的用人制度不協(xié)調(diào),事業(yè)單位在對人才的任用方面,沒有充分發(fā)揮人才的價(jià)值,甚至出現(xiàn)人才與崗位不匹配的情況,大大降低了工作效率。第三,一些事業(yè)單位沒有設(shè)置相應(yīng)的考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,使得員工在工作過程中缺乏動力,單位內(nèi)部的工作氛圍不夠積極,員工之間缺乏競爭,同時(shí)單位管理者也不能夠很好地評價(jià)員工能力和業(yè)績,員工對自身水平的認(rèn)知不夠清晰,潛能也沒有得到充分激發(fā),沒有最大限度地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。第四,人才評價(jià)制度不夠完善,事業(yè)單位沒有全面地對員工進(jìn)行綜合素質(zhì)評價(jià),有些仍然以學(xué)歷作為評價(jià)員工的標(biāo)準(zhǔn),這種方式太過片面,不能夠反映員工的實(shí)際工作能力,使得事業(yè)單位對人才的任用不夠合理。事業(yè)單位內(nèi)部對管理人員缺乏相應(yīng)的考核制度,管理人員作為事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵支撐,其能力在某種程度上決定了事業(yè)單位未來的發(fā)展,但是事業(yè)單位缺乏對管理人員的評價(jià)考核,就會使得單位管理秩序混亂,管理方式不合理現(xiàn)象出現(xiàn),同時(shí)也有一些領(lǐng)導(dǎo)人員自身的能力不足以領(lǐng)導(dǎo)單位的良性發(fā)展,并不能受到群眾的愛戴,這將會使事業(yè)單位陷入發(fā)展瓶頸,所以事業(yè)單位要想在經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展的當(dāng)下取得穩(wěn)定長久的發(fā)展,為社會持續(xù)地做出貢獻(xiàn),就需要改進(jìn)管理觀念,完善管理制度,從而更好地適應(yīng)我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展[4]。

三、改進(jìn)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的對策

(一)完善事業(yè)單位管理崗位職員等級

管理崗位與職員等級之間存在著密切的聯(lián)系,按照《公務(wù)員法》中所指出的,需要改變級別管理崗位與職員等級之間一一對應(yīng)的關(guān)系,從而可以使得一個(gè)級別管理崗位對應(yīng)多個(gè)職員等級,對于一些級別較低的職員,更應(yīng)該設(shè)置更多的職別級位,這樣就可以使沒有達(dá)到晉升標(biāo)準(zhǔn)的職員,進(jìn)行橫向發(fā)展,在相應(yīng)的范圍內(nèi)進(jìn)行級別的升級。除此之外,還應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的崗位上限,并且崗級與管理崗位之間的待遇要相互對應(yīng),設(shè)置合理的考核機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn),從而使得崗位設(shè)置更加合理[5]。

(二)完善崗位設(shè)置的管理制度

目前事業(yè)單位存在著崗位設(shè)置的管理制度不完善的問題,這就影響了事業(yè)單位內(nèi)部工作的有效開展。所以需要健全崗位設(shè)置管理制度。第一,需要設(shè)置獎勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,這樣,可以使得事業(yè)單位形成一個(gè)良好的工作環(huán)境,更好地激發(fā)員工的工作潛力,提升員工的工作質(zhì)量和工作效率,同時(shí)考核機(jī)制的建立,也可以使得管理層更加了解員工的工作能力,從而更好地對員工進(jìn)行任用,使得員工充分發(fā)揮價(jià)值。在事業(yè)單位內(nèi)部也可以形成一個(gè)良好的管理模式,員工可以根據(jù)能力高低進(jìn)行職務(wù)上的調(diào)動和享受不同的待遇,這種管理模式可以充分地激發(fā)員工的工作積極性,有利于事業(yè)單位管理工作的高效開展。第二,事業(yè)單位需要不斷地完善人才評價(jià)制度,單位需要根據(jù)內(nèi)部的發(fā)展情況,科學(xué)合理地設(shè)置評價(jià)制度,摒棄學(xué)歷、人脈等對員工的評價(jià)限制,真正意義上認(rèn)同員工的工作能力,對員工進(jìn)行全方位的綜合評價(jià),使得員工可以更加正確地認(rèn)識自己,發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,同樣也可以更好地推動事業(yè)單位的良好發(fā)展。第三,事業(yè)單位需要設(shè)置目標(biāo)考核機(jī)制、管理人員流動機(jī)制,這樣可以進(jìn)一步完善單位內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu),事業(yè)單位需要制定領(lǐng)導(dǎo)人員考核制度,其需要從崗位的目標(biāo)和職責(zé)出發(fā),對領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行考核,從中選拔出在考核中得到群眾廣泛支持和工作業(yè)績突出,并且具備可持續(xù)發(fā)展能力的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行提拔和獎勵(lì),對于在考核中業(yè)績不突出并且存在一定失誤的領(lǐng)導(dǎo)人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)教育,使其改進(jìn)。但對于在工作期間屢次出現(xiàn)重大失誤,并且群眾意見較大,綜合素質(zhì)出現(xiàn)問題的領(lǐng)導(dǎo)人員,應(yīng)該對其進(jìn)行處罰并且免去職務(wù)。這樣可以更好地實(shí)現(xiàn)管理干部之間的人員流動,促使領(lǐng)導(dǎo)人員恪盡職守,堅(jiān)守崗位,為事業(yè)單位做出更杰出的貢獻(xiàn)。第四,事業(yè)單位需要完善監(jiān)督機(jī)制,在任期制的基礎(chǔ)之上,監(jiān)督機(jī)制可以更加有效地管理單位內(nèi)部的秩序。由于任期制決定領(lǐng)導(dǎo)人員的去留主要由完成的工作與能力決定,并沒有對單位領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行監(jiān)督管理,所以完善監(jiān)督管理體系,可以對領(lǐng)導(dǎo)人員的行為進(jìn)行約束,避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。監(jiān)督機(jī)制需要對領(lǐng)導(dǎo)人員的思想、行為、作風(fēng)進(jìn)行監(jiān)督,事業(yè)單位要充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能,并且在執(zhí)行的過程中不斷地完善監(jiān)督管理體系,從而得監(jiān)督制度取得良好的效果,也使得事業(yè)單位的內(nèi)部治理更加的高效。

(三)遵循因事設(shè)崗的原則

在進(jìn)行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作中,管理人員需要遵循因事設(shè)崗的原則,這樣可以在很大程度上提升事業(yè)單位內(nèi)部的管理質(zhì)量和效率,更好地推動事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。首先,在開展管理工作中,需要管理人員對員工的工作能力和水平進(jìn)行一個(gè)全面系統(tǒng)的分析,同時(shí)也要對崗位所需和崗位的性質(zhì)正確把握,從而使得員工可以更好地勝任崗位,更加高效地完成工作。除此之外,崗位的設(shè)置也要盡可能地精簡高效,對于崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置也要合理,使得事業(yè)單位崗位設(shè)置工作最大限度地發(fā)揮價(jià)值,符合事業(yè)單位未來的發(fā)展需要,順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢,推動事業(yè)單位的創(chuàng)新變革[6]。

四、結(jié)束語

事業(yè)單位在不斷的發(fā)展過程中,會面臨著各種各樣的管理問題,其中崗位設(shè)置管理就是事業(yè)單位內(nèi)部管理中的重要組成部分,它是單位內(nèi)部人事改革的關(guān)鍵,所以事業(yè)單位需要對崗位設(shè)置管理予以高度重視。目前,事業(yè)單位在實(shí)際的管理工作中,在崗位設(shè)置管理方面仍然存在一定的問題,例如人員結(jié)構(gòu)不合理、人員與崗位之間不適應(yīng)、管理制度不完善等,針對這些問題,需要事業(yè)單位積極地對崗位設(shè)置管理進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,首先需要單位管理人員意識到崗位設(shè)置管理的重要性,并且對事業(yè)單位進(jìn)行編制數(shù)量分類,完善相應(yīng)的管理制度,同時(shí)按照因事設(shè)崗的原則進(jìn)行管理,從而可以有效地調(diào)動員工的工作熱情,使得單位內(nèi)部形成先進(jìn)的管理理念,員工也可以樹立正確的價(jià)值觀,進(jìn)一步提升工作效率和質(zhì)量,科學(xué)合理的崗位設(shè)置管理可以保證事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的有效提升,推動事業(yè)單位的不斷發(fā)展。

相關(guān)鏈接

事業(yè)單位是指國家為了社會公益目的,由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)的社會組織。其人員使用事業(yè)編制,其經(jīng)費(fèi)由國家事業(yè)費(fèi)開支。 [21]受國家行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),主要提供教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動非物質(zhì)生產(chǎn)和勞務(wù)服務(wù)的社會公共組織,事業(yè)單位接受政府領(lǐng)導(dǎo),是表現(xiàn)形式為組織或機(jī)構(gòu)的法人實(shí)體。

一般情況下國家會對這些事業(yè)單位予以財(cái)政補(bǔ)助,分為全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位,還有一種是自主事業(yè)單位,是國家不撥款的事業(yè)單位。在清理規(guī)范基礎(chǔ)上,按照社會功能將現(xiàn)有事業(yè)單位劃分為承擔(dān)行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和從事公益服務(wù)三個(gè)類別。對承擔(dān)行政職能的,逐步將其行政職能劃歸行政機(jī)構(gòu)或轉(zhuǎn)為行政機(jī)構(gòu);對從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的,逐步將其轉(zhuǎn)為企業(yè);對從事公益服務(wù)的,繼續(xù)將其保留在事業(yè)單位序列、強(qiáng)化其公益屬性。

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