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企業(yè)成本管理面臨的困境及解決方法探析

2022-12-31 15:14杜萍北匯綠建集團有限公司
品牌研究 2022年34期
關鍵詞:成本人員生產(chǎn)

文/杜萍(北匯綠建集團有限公司)

當前,市場經(jīng)濟發(fā)展速度很快,企業(yè)開始對傳統(tǒng)成本管理方式進行優(yōu)化和調(diào)整,對組織方式、管理制度、生產(chǎn)環(huán)節(jié)等進行改革,重點分析其中存在的問題,并且結合現(xiàn)代企業(yè)管理趨勢,制定出了一系列的成本管理改革措施。但是,很多企業(yè)在發(fā)展中,主要關注銷售數(shù)量、經(jīng)濟效益增長情況,對成本管理不夠重視,采取了粗放型的管理方式。而,現(xiàn)代企業(yè)管理主要實施精細化管理模式,對企業(yè)每個環(huán)節(jié)都非常關注,并且認識到控制成本可以為企業(yè)擴大經(jīng)營效益,逐步提升了成本管理在企業(yè)管理中的地位。通過對現(xiàn)階段企業(yè)成本管理進行分析,發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)都存在以下問題:成本管理方法單一化,不能有效落實、缺乏考核評價激勵制度,難以調(diào)動企業(yè)員工工作積極性,降低了工作效率和水平;生產(chǎn)策略制定不完善,沒有涉及整個生產(chǎn)過程,無法對生產(chǎn)期間進行成本控制,導致生產(chǎn)成本上漲明顯;成本控制內(nèi)容不夠全面,無法對成本管理涉及的方方面面進行良好的控制,降低了成本管理效果。這些問題出現(xiàn)的原因是企業(yè)沒有實施較為合理的成本管理,無法和其他企業(yè)進行競爭,導致企業(yè)產(chǎn)品或者服務沒有獲取市場優(yōu)勢。因此,應當對企業(yè)實施的成本管理進行分析,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實情況制定出合理措施,逐步調(diào)整和優(yōu)化成本管理方法,提升企業(yè)成本管理水平,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)成本管理的必要性

現(xiàn)階段,市場經(jīng)濟體制形成,要求企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,而成本管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理必須具備的內(nèi)容。在成本管理實施中,會將相應的責任和義務落實給不同部門和人員,也會根據(jù)人員付出情況給予報酬,以此獲得良好的成本管理成效,為企業(yè)創(chuàng)造出長期利潤[1]。以往的管理方式主要依據(jù)經(jīng)驗主義進行,有很強的主觀性,沒有很好地考慮客觀事實,而通過落實成本管理工作,可以很好地實現(xiàn)科學管理的要求,降低人為因素對企業(yè)產(chǎn)生影響[2]。而且,在市場經(jīng)濟中,企業(yè)主要目標是獲取更高的經(jīng)濟效益,借助成本管理可以將成本控制在最小范圍內(nèi),有效擴大利潤空間,促進經(jīng)濟效益提升。因此,在企業(yè)中開展成本管理是必需的。

第一,成本管理是構建現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,有著非常顯著的特點,如政企分開、產(chǎn)權明晰、職責明確、管理科學等。企業(yè)實施成本管理后,可以明確不同人員的職責[3]。例如,對在生產(chǎn)進度、安全責任、生產(chǎn)效益等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,應當給予物質(zhì)獎勵。如此,可以激發(fā)生產(chǎn)人員工作熱情,促使成本管理目標實現(xiàn)[4]。

第二,成本管理能夠保障企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益目標。在市場經(jīng)濟下,企業(yè)主要目的是盈利。企業(yè)要想長期經(jīng)營下去,需要有穩(wěn)定的生產(chǎn)任務和銷售量,維持當前企業(yè)的正常經(jīng)營活動,才能保障生存;要想獲取發(fā)展機會,應當積累出相應的資金,逐步擴大生產(chǎn)規(guī)模和銷售市場。這與企業(yè)利潤增長有著直接關系,而成本管理決定著利潤空間高低[5]。

第三,成本管理是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的要求?,F(xiàn)代企業(yè)在管理中,基本都將財務管理作為中心,任何經(jīng)營活動過程都需要結合相應財務指標進行,逐步擴大財務成果,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)一般通過利潤表對經(jīng)濟效益進行呈現(xiàn),成本是主要影響因素之一[6]。在進行成本管理過程中,應該按照財務管理的要求,將財務管理的方式運用在各個成本管理的環(huán)節(jié),有效保障企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)。

二、企業(yè)成本管理的困境

(一)成本管理方法落后,人工干預性強

成本管理對我國企業(yè)來說,運用時間相對較短。在以往的經(jīng)濟體制下,企業(yè)基本都不重視成本管理,因其市場競爭不夠劇烈等因素,管理層沒有認識到成本管理的重要性,造成成本管理制度沒有在企業(yè)中進行有序落實。對于很多企業(yè)來說,成本管理是非常陌生的,在經(jīng)驗借鑒上沒有有效的案例,大部分都是對國外企業(yè)成本管理制度進行學習,但是國外市場經(jīng)濟環(huán)境、經(jīng)濟制度、生產(chǎn)管理模式等與國內(nèi)企業(yè)存在較大差異,造成成本管理制度與企業(yè)實際生產(chǎn)管理存在差異。而且,成本管理的理念偏重往往會受企業(yè)文化影響,這在當前企業(yè)中也是無法看見的。

有的企業(yè)實施的成本管理方法還是偏向傳統(tǒng)的,很長時間沒有進行更新,造成成本管理內(nèi)容只能借助核算過程進行確定,基本上沒有將預算、控制、監(jiān)督、評估等工作落實,也沒有將價值鏈成本管理進行使用,這便導致當前企業(yè)所使用的成本管理方法難以滿足市場經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展。例如,甲企業(yè)是一家生產(chǎn)企業(yè),管理層年齡較大,平均年齡超過50歲,在思想理念上較為老化,對成本管理不重視,造成成本管理制度難以更新,導致落實成效非常差。

(二)缺乏考核評價激勵,人員工作效率低

當前,在市場經(jīng)濟環(huán)境影響下,大部分企業(yè)都開始重視成本管理,很多企業(yè)建立了完善的成本管理制度,但是卻沒有有效落實,也沒用發(fā)揮出應有的監(jiān)督作用,無法對員工產(chǎn)生激勵作用,導致企業(yè)成本管理水平低下。成本管理涉及很多部門和人員,單單對生產(chǎn)過程進行控制,往往是無法實現(xiàn)成本管理目標的。

但是,整個成本管控期間中,生產(chǎn)過程是成本支出最大的部分,必須進行嚴格的監(jiān)督控制。從具體成本控制工作分析,很多人員沒有結合合理的措施進行,更多依靠制度的方式進行強制落實,沒有構建出良好的溝通交流方式,影響到各部門間的良好的工作關系構建,甚至有很多人員產(chǎn)生了抵觸情緒。這源于企業(yè)沒有實施有效的激勵制度,造成成本管理涉及的人員缺乏工作熱情,難以保障生產(chǎn)任務的完成。例如,甲企業(yè)結合當前的市場環(huán)境,認為現(xiàn)代企業(yè)都建立了成本管理,也開始制定健全的成本管理制度,但是管理層沒有正確認識成本管理重要性,將成本制度更多作為象征性產(chǎn)物,沒有發(fā)動員工參與,進而使成本管理沒有在企業(yè)實際活動中有效落實。

(三)生產(chǎn)策略不合理,成本費用上升

在市場經(jīng)濟發(fā)展下,企業(yè)所制定的生產(chǎn)策略應該符合市場當前或者預期的需求數(shù)量,才能確保企業(yè)庫存壓力降低,銷售收入穩(wěn)定,有效提升經(jīng)濟效益。但是,通過對現(xiàn)階段企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營行為進行分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)實施的生產(chǎn)策略并不完善,更多體現(xiàn)了主觀性和經(jīng)驗主義,沒有對客戶數(shù)據(jù)進行把握,很容易受到市場行情的影響。有的管理層認為當前的銷售數(shù)量顯著增長,認為多生產(chǎn)才能確保銷售穩(wěn)定,盲目地制定訂單計劃,沒有考慮未來期間市場消費群體的需求。

例如,甲企業(yè)是生產(chǎn)燃油車企業(yè),管理層根據(jù)去年車輛銷售數(shù)量,認為今年燃油車數(shù)量和價格將會大漲,設定了一系列生產(chǎn)計劃,沒有考慮國外市場情況,也沒有結合國內(nèi)市場進行分析。管理層直接制定了生產(chǎn)200萬輛燃油車的決策,但是因新冠疫情的影響,經(jīng)濟環(huán)境低迷,加上石油價格開始大漲,導致燃油車銷量大幅度下降,新能源車輛市場需求增長。在這樣的情況下,甲企業(yè)存在大量的生產(chǎn)資源以及庫存車輛,直接占用了很大的庫存空間,還會加重企業(yè)生產(chǎn)成本費用,導致經(jīng)濟效益顯著下滑。

(四)成本管理內(nèi)容不完善,影響成本風險控制

在成本管理中,應該被劃分為成本預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價考核四個環(huán)節(jié)。但是,從當前企業(yè)實際成本管理中分析,很多企業(yè)只對執(zhí)行過程進行重視,沒有對編制過程投入過多精力,造成整個生產(chǎn)與預算出現(xiàn)了顯著差異,制約了企業(yè)發(fā)展速度。有的企業(yè)也優(yōu)化了編制過程,但是所采用的各類成本管理數(shù)據(jù)資料,往往更多依靠編制人員的主觀臆斷,難以體現(xiàn)出科學合理性,降低了成本管理效率。例如,甲企業(yè)是一家生產(chǎn)汽車零部件的企業(yè),2021年制定了成本管理預算內(nèi)容,因其編制時間緊,編制人員直接填列了成本方面的數(shù)據(jù),結果2021年年底,預算和實際差異2000萬,基本上成本管理沒有發(fā)揮出作用,限制了企業(yè)經(jīng)濟效益增長。

三、企業(yè)成本管理困境解決方法

(一)轉變成本管理方法,推進成本管理信息化

當前,成本管理要想發(fā)揮出很好的作用,應當充分利用信息技術,加快對ERP系統(tǒng)的運用,提升成本管理水平。在推動成本信息化過程中,企業(yè)應該結合生產(chǎn)情況,對整個生產(chǎn)流程進行全面梳理,逐步設計出符合成本管理的信息化系統(tǒng),有利于提升企業(yè)管理效益。

現(xiàn)階段,很多企業(yè)都對信息化進行研究,大部分企業(yè)都以財務信息化取代了傳統(tǒng)成本管理方式,通過信息系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)過程進行系統(tǒng)管理,對涉及的成本費用科目進行嚴格控制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中的問題并解決問題,有效推動成本管理實現(xiàn)網(wǎng)格化管理,進一步提升成本管理數(shù)據(jù)信息的動態(tài)化獲取,并構成成本數(shù)據(jù)庫,提升成本管理的水平和效率。因此,在成本管理信息化建設中,也要重視調(diào)整管理層的認識水平,增強管理層的認識程度,有利于獲取管理層的支持,推動成本管理目標實現(xiàn)。

(二)強化成本管理評價激勵,提升工作效率

企業(yè)要想發(fā)揮成本管理的作用,必須借助成本管理評價激勵制度。一方面,采用評價制度,可以將成本管理實施過程中的情況進行綜合分析,能夠?qū)⑵渲写嬖诘娘L險問題進行掌握,及時對成本管理中的問題進行解決,增強成本管理水平。另一方面,成本管理在實施過程中,不僅涉及財務人員,也涉及大量的生產(chǎn)人員等。不同人員所屬部門是不同的,而且工作內(nèi)容也不同,對成本管理產(chǎn)生的影響不同。這就要求成本管理中,應該根據(jù)崗位人員不同,明確針對性的考核指標,有效激發(fā)參與人員的工作熱情,更好地提升成本管理成效。在考核評價中,對不同人員工作情況清晰了解,對其中表現(xiàn)良好的人員進行物質(zhì)獎勵,對其中表現(xiàn)較差的進行處罰,以此讓員工養(yǎng)成良好的工作態(tài)度,更好地健全成本管理評價激勵制度,有利于推動企業(yè)不斷發(fā)展。

(三)調(diào)整生產(chǎn)策略,降低成本費用

一個企業(yè)所實施的成本策略和當前企業(yè)經(jīng)營管理活動有著非常直接的關系,也和企業(yè)管理層有著密切聯(lián)系。這兩個因素都會影響到企業(yè)成本策略的制定,因其經(jīng)營活動過程不同,成本策略也有差異性,要求所制定的成本策略應該和企業(yè)當前的經(jīng)濟行為保持一致性,并且對經(jīng)營活動進行控制,逐步實現(xiàn)成本管理目標。

管理層對經(jīng)濟環(huán)境認識、文化素質(zhì)等不同,其對成本管理重視程度也有差異,有的管理層本身沒有較高的現(xiàn)代企業(yè)管理意識,對成本管理沒有認知,導致企業(yè)基本上沒有實施科學合理的成本管理方法。這就要求企業(yè)在成本管理中,先改變管理層思想意識,增強對成本管理的認識,才能獲得管理層的有效支持,有利于成本管理目標實現(xiàn)。

從企業(yè)所實施的成本管理過程進行研究,在市場經(jīng)濟體制完善中,企業(yè)所制定的生產(chǎn)策略應該和市場供求關系保持一致,降低經(jīng)驗主義和主觀意識的影響,通過科學合理的生產(chǎn)策略,提升成本管理的控制水平,有效增強企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)應該制定合理的生產(chǎn)策略,結合產(chǎn)品市場情況,制定出合適的生產(chǎn)計劃,有利于保障成本目標實現(xiàn)。這要求企業(yè)在成本管理中,應該加大對市場環(huán)境的分析,全面了解其需求情況,更好地制定出生產(chǎn)策略。并且對當前的生產(chǎn)模式進行調(diào)整,逐步采用訂單式生產(chǎn)管理,降低倉儲成本、生產(chǎn)成本等。通過對經(jīng)營過程進行綜合分析,確定合理的庫存商品數(shù)量,從而加快實施訂單式管理,有利于提升成本管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。因此,企業(yè)應該對現(xiàn)有成本管理策略進行研究,逐步實施科學合理的成本管理策略,有利于推動企業(yè)經(jīng)濟效益不斷增長。

(四)健全成本管理內(nèi)容,合理控制成本因素

企業(yè)管理層應當認識到,在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,成本管理是非常復雜的,涉及很多方面。如果企業(yè)不能對成本管理內(nèi)容進行健全,不能形成系統(tǒng)化的管理體系,很容易給企業(yè)成本費用控制帶來不良影響,也會導致成本費用上升,直接影響到企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)。這需要企業(yè)對現(xiàn)有的成本管理內(nèi)容進行分析,結合標準成本管理制度以及同行業(yè)成本管理辦法,對本企業(yè)實施的成本管理內(nèi)容進行完善,逐步將成本管理融入企業(yè)經(jīng)濟活動中,有效對成本因素進行控制,確保企業(yè)實現(xiàn)更快更好發(fā)展。

企業(yè)成本管理要想發(fā)揮作用,應該從編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核評價四方面進行落實。在成本管理預算編制中,編制人員應當結合上年度數(shù)據(jù)資料,也要對本年度進行預測,確定出合理的成本上漲幅度,縮小實際和預算差異,提升預算結果的準確性;在執(zhí)行過程中,應該完全按照編制內(nèi)容進行成本支出的資金管理,如果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程存在問題,應當對超預算行為進行控制,應該及時分析其原因,進而有效降低成本,增強企業(yè)經(jīng)濟效益;在監(jiān)督過程中,應該對成本管理實施過程進行分析,判斷出其中存在的風險問題,并制定出合理的措施,降低風險因素的影響,有效提升成本管理水平;在考核評價中,針對不同人員、不同部門設立不同的考核方式,以此全面反映出每個部門和人員的工作情況,并且為改進成本管理模式提供依據(jù)。通過對人員進行評價,給予優(yōu)秀員工物質(zhì)和精神獎勵,激發(fā)員工工作興趣和熱情,有效保障成本管理目標實現(xiàn),推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,

四、結束語

當前,成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度建立的重要構成部分。在市場經(jīng)濟發(fā)展下,很多企業(yè)在向現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)轉型,建立了成本管理制度,確保能夠有效推動市場經(jīng)濟發(fā)展,擴大經(jīng)濟效益空間,實現(xiàn)成本管理目標。

通過當前企業(yè)成本管理困境進行研究分析,可以總結出以下經(jīng)驗:企業(yè)需結合信息技術發(fā)展趨勢,加快推動信息化轉型,為成本管理奠定良好的發(fā)展基礎;發(fā)揮評價考核作用,對成本管理所涉及的人員進行考核,有效分析出當前存在的成本管理問題,更好地提出解決措施,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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