文/曾瑩（北京小額貸款投資管理有限公司）

伴隨著市場經(jīng)濟的不斷變化與發(fā)展，財務(wù)共享中心備受企業(yè)重視，加強財務(wù)共享中心建設(shè)可以提高財務(wù)管理效率，同時可以降低財務(wù)管理成本支出。任何行業(yè)的發(fā)展都是為了獲得更高的經(jīng)濟利潤，所以我們可以通過加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，確保管理工作處于規(guī)范化、有序化狀態(tài)。本文就目前國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)中存在問題進行分析，并提出個人觀點，希望可以發(fā)揮財務(wù)共享中心建設(shè)價值，為國企財務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對于國有企業(yè)發(fā)展來講具有重要的意義。財務(wù)共享服務(wù)是在經(jīng)濟全球化的背景之下逐步轉(zhuǎn)變出來的，簡單來講，是指企業(yè)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)進行適當(dāng)?shù)姆蛛x和整合，進一步形成新的業(yè)務(wù)單元。這不僅可以縮減財務(wù)工作流程，保障管理工作能夠高效開展，還可以在一定程度上實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的。隨著國有企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，內(nèi)部資源數(shù)量越來越多，應(yīng)通過加強財務(wù)共享中心建設(shè)來實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的，切實提高資源使用效率[1]。同時財務(wù)共享服務(wù)的實際應(yīng)用，還有助于減少企業(yè)經(jīng)營成本，不管是哪一個行業(yè)的發(fā)展，都是為了獲得更高的經(jīng)濟利潤和社會收益。國有企業(yè)想在市場競爭體系中立足，要通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心來降低運營成本，特別是在當(dāng)前瞬息萬變的市場經(jīng)濟體系中，要想更好地立足社會，都需要加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。除此之外，財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，是為了適應(yīng)新時代發(fā)展的必然趨勢，從真正意義上為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

同時，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)順應(yīng)了新時代信息化條件下的發(fā)展趨勢，通過將大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息技術(shù)向國有企業(yè)會計行業(yè)延伸，可以很好地提高財務(wù)共享服務(wù)的效率與能力，為國有企業(yè)帶來了生產(chǎn)效率的提升。國有企業(yè)通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心成為了企業(yè)數(shù)據(jù)節(jié)點和中心，給信息技術(shù)的應(yīng)用提供了更為豐富的場景，兩者在相互促進中得到進一步發(fā)展。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)還是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必由之路，當(dāng)前隨著國內(nèi)國際競爭態(tài)勢的激烈，以及國有企業(yè)自身的發(fā)展需求，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然選擇了。通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，有利于將財務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造有助于形成財務(wù)風(fēng)險控制的局面。

二、國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)現(xiàn)狀

（一）流程設(shè)計不科學(xué)

國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)面臨著挑戰(zhàn)，重要原因之一就是流程設(shè)計不科學(xué)化，并不能夠提高管理工作質(zhì)量和水平，這是由于管理人員沒有認識到流程設(shè)計的規(guī)范性對財務(wù)共享中心建設(shè)的促進作用，這樣就會由于流程設(shè)計存在問題，導(dǎo)致財務(wù)共享中心建設(shè)工作流于形式。同時還存在著其他問題，比如：報銷單據(jù)方面存在著不合理的狀態(tài)，因為報銷單據(jù)過程中，一旦數(shù)據(jù)發(fā)送出去是不能夠隨意更改的，可是由于部分財務(wù)部門人員沒有按照相關(guān)要求去處理單據(jù)，經(jīng)常會使修改的金額少于原始單據(jù)，這會致使財務(wù)信息缺乏準確性，不能夠為財務(wù)管理工作提供更多的數(shù)據(jù)支持，而且，會影響財務(wù)共享中心建設(shè)的質(zhì)量，不利于國有企業(yè)的發(fā)展。除此之外，隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，國有企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)階段，由于流程設(shè)計問題沒有得到妥善的處理，并不能夠推動財務(wù)管理工作順利開展，還會因相關(guān)票據(jù)與實際票據(jù)處于不相吻合的狀態(tài)，給國有企業(yè)后期發(fā)展帶來不利的影響。最重要的是會給企業(yè)帶來較大的財務(wù)風(fēng)險，風(fēng)險的存在，一定程度上會造成經(jīng)濟損失[2]。

（二）信息數(shù)據(jù)安全問題沒有得到徹底解決

國有企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)信息安全問題并沒有得到有效的處理。當(dāng)前，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的時代，我們應(yīng)做好數(shù)據(jù)信息管理，進一步為財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作提供幫助。但是實際上國有企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，面對快速發(fā)展的信息技術(shù)因管理不到位，使得數(shù)據(jù)信息安全方面存在著問題。管理人員針對數(shù)據(jù)信息安全問題沒有采取有效的對策，這不僅不能有效防范風(fēng)險的產(chǎn)生，一定程度上還難以推動財務(wù)管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展，只會削弱企業(yè)市場競爭力。特別是很多企業(yè)紛紛開展了電子商務(wù)，目的是為了促進財務(wù)共享中心建設(shè)工作，但是由于缺乏對數(shù)據(jù)信息的有效管理，使得信息處于一個不安全的狀態(tài)，間接性會對企業(yè)經(jīng)濟利潤的提高帶來影響，無形之中，會為后續(xù)管理工作埋下較大的安全隱患[3]。不管是哪一個企業(yè)的發(fā)展，都需要確保數(shù)據(jù)信息的安全性，才能夠提高經(jīng)濟利潤。但是國有企業(yè)因所具備的信息安全技術(shù)不能夠完全抵制一些網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害，使得內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)信息面臨被盜取或破壞的風(fēng)險。另外，很多人員并沒有認識到信息保密的重要性，所以在實際財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，沒有加大對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效監(jiān)督管理，使得數(shù)據(jù)信息安全問題仍未得到有效處理。

（三）財務(wù)集中控制力度不夠

目前，國有企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中，財務(wù)集中控制力度往往不夠，這并不能夠達到預(yù)期的建設(shè)效果。當(dāng)前社會背景之下，國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟中的支柱企業(yè)，只有加強財務(wù)共享中心建設(shè)，才能夠提高財務(wù)管理水平，并在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠且更好。但是實際上因財務(wù)集中控制力度不夠，難以將財務(wù)共享中心建設(shè)工作落到實處。加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是為了提高企業(yè)市場競爭力，但是由于控制力度不夠，會制約自身發(fā)展。再加上忽視對成本的控制，在生產(chǎn)過程中會因財務(wù)集中控制力度不夠，致使成本增加。任何行業(yè)的發(fā)展都是為了獲得更高的社會收益，我們只有不斷強化財務(wù)集中控制力度，才可以確保會計核算的合理性和規(guī)范性[4]。但是在前期制定管理制度過程中，企業(yè)并沒有結(jié)合實際去制定，因而會使得制度流于形式，并不能夠為財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作提供保障。除此之外，由于財務(wù)集中控制力度不夠,不利于財務(wù)管理工作的順利開展，久而久之,不僅不能解決財務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問題，對于國有企業(yè)后續(xù)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展同樣會造成一定的制約，甚至?xí)蝗遮呁晟频氖袌鼋?jīng)濟體系所淘汰，難以在市場中立足。

三、國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的策略

（一）優(yōu)化流程設(shè)計

為促進國有企業(yè)更好的發(fā)展，針對以往財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的問題，我們需要及時去處理。首先，需要優(yōu)化流程設(shè)計，倘若流程設(shè)計方面存在問題，不利于財務(wù)管理水平的提高。而不同的企業(yè)在業(yè)務(wù)和財務(wù)功能方面本身就存在著一定的差異，所以為了將財務(wù)共享中心建設(shè)工作落實下去，需要對現(xiàn)有的流程進行優(yōu)化處理，這樣才能夠解決以往財務(wù)管理中的問題。相關(guān)工作人員可以對有異議的單據(jù)進行撤銷，而不是在原有的單子上進行修改，這不僅可以極大地避免單據(jù)修改工作所帶來的不必要麻煩，又能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性，為企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提高帶來幫助。當(dāng)前社會背景之下，國有企業(yè)在發(fā)展中所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，為了健康可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)將注意力放在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，同時針對流程設(shè)計方面的不足都要予以重視，只有這樣才能夠避免經(jīng)濟損失，切實發(fā)揮財務(wù)共享中心建設(shè)的價值。其次，企業(yè)要想降低不必要的問題出現(xiàn)，在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)初期就要開展相應(yīng)的試點工作，目的是發(fā)揮財務(wù)共享中心建設(shè)價值，進一步為推動財務(wù)管理工作有條不紊的展開提供幫助。管理人員要根據(jù)試點工作中存在的問題，對現(xiàn)有系統(tǒng)進行及時改進和優(yōu)化，這是一種推動財務(wù)共享中心建設(shè)工作順利開展的有效手段。近幾年來，財務(wù)管理成為國有企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，其管理水平的好壞極大地影響了企業(yè)的經(jīng)濟利潤，所以財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，針對流程設(shè)計問題應(yīng)及時改進，這不僅可以為財務(wù)共享中心平臺的有效運行奠定基礎(chǔ)，又能夠為企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展以及經(jīng)濟利潤的提高帶來極大便利。另外，企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中要了解到，倘若經(jīng)常性地修改原始單據(jù)，將難以確保財務(wù)信息的準確性，這對于財務(wù)工作的開展會帶來一定的影響，故而，為切實做好財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作，要優(yōu)化相關(guān)流程設(shè)計，這有助于實現(xiàn)內(nèi)部資源的有效整合及提高資源使用效率目標，進而促進國有企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更好。

（二）徹底解決信息數(shù)據(jù)安全問題

國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)支柱之一，其管理水平的高低關(guān)乎國家經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量。而以往在財務(wù)共享中心建設(shè)中仍舊存在著問題，其中數(shù)據(jù)信息安全問題并沒有得到徹底解決，這將會對企業(yè)發(fā)展造成威脅，因為隨著發(fā)展規(guī)模的擴大，內(nèi)部重要數(shù)據(jù)信息數(shù)量變得越來越多，很多資料都具有機密性，一旦因管理不當(dāng)泄露，將會極大影響到國有企業(yè)后續(xù)發(fā)展，所以要想健康可持續(xù)發(fā)展，需要加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。而為了推動財務(wù)管理工作順利開展，應(yīng)該徹底解決信息數(shù)據(jù)安全問題，進一步確保相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性。

當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)提供極大的便利；與此同時，也帶來了很多信息安全問題，所以為了避免問題的出現(xiàn)，可以通過ERP系統(tǒng)向公司總部實時傳遞財務(wù)報表或者是相關(guān)指導(dǎo)文件，這可以在最大限度上確保信息的安全性。其中財務(wù)管理工作在落實過程中面臨著一些問題，所以財務(wù)人員可以利用ERP系統(tǒng)做好日常數(shù)據(jù)處理工作，這可以節(jié)省很多時間，最重要的是能夠為財務(wù)共享中心建設(shè)提供技術(shù)上的支持。如今可以采用OCR識別技術(shù)應(yīng)用于國有企業(yè)的費用報銷過程，進而做到報銷費用中的自動評審；采用射頻識別技術(shù)（RFID）實現(xiàn)國有企業(yè)會計檔案的出入庫高效化；在國有企業(yè)采購與銷售中，遵循統(tǒng)一記賬規(guī)則，就能夠自動生成會計報銷憑證，由此把ERP系統(tǒng)跟金稅軟件打通就具有自動開票的功能。

再者，國企還要注重對內(nèi)部人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，不斷提高其工作能力和業(yè)務(wù)水平，針對財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中存在的問題，都可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段去處理，最重要的是，可以利用線上平臺，隨時隨地處理財務(wù)上的相關(guān)工作，信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)不再受到人、時間、地點的限制，極大地提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與科學(xué)性，為我國國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障，能夠為其帶來更大的社會收益[5]。除此之外，企業(yè)在內(nèi)部建立財務(wù)共享中心之后，為了避免黑客攻擊等問題出現(xiàn)，要加強對計算機系統(tǒng)的維護，確保計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全性與穩(wěn)定性。必要的前提下還需要在計算機內(nèi)部安裝相應(yīng)的防病毒軟件，即使出現(xiàn)病毒也能夠第一時間去攔截，從而最大限度保障財務(wù)信息的安全性，這不僅可以為財務(wù)共享服務(wù)中心平臺有效運營奠定基礎(chǔ)，又能夠提高國有企業(yè)財務(wù)管理水平。

（三）強化財務(wù)集中控制

目前，國有企業(yè)在發(fā)展中開始認識到加強財務(wù)共享服務(wù)中心的價值，這有助于提高財務(wù)管理水平。但是以往由于財務(wù)集中控制力度不夠，并不能夠提高財務(wù)管理水平，所以為在瞬息萬變的市場中長久立足，首先要解決的是控制力度不夠問題。

第一，應(yīng)強化財務(wù)集中控制，確保會計核算工作更加合理化和規(guī)范化。當(dāng)前企業(yè)之間競爭日趨激烈，我們只有加強對財務(wù)集中管理控制，才能夠保障財務(wù)管理工作順利開展，增強企業(yè)競爭力。對于任何企業(yè)來講，財務(wù)管理都是其內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，但是在實際管理過程中依然會面臨著一些問題，所以我們可以通過加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，進一步推動財務(wù)管理工作順利展開。其中財務(wù)共享服務(wù)是指將企業(yè)內(nèi)部性質(zhì)相同的業(yè)務(wù)進行分離整合，進而形成新的單元，這不僅可以確保企業(yè)財務(wù)管理更加規(guī)范化，還能夠為其發(fā)展帶了更大的利潤空間。而管理人員還需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實際情況構(gòu)建完善的制度，制度的確立是為了確保財務(wù)管理工作規(guī)范化。針對管理中存在的問題都要及時去處理，必要的前提下，還應(yīng)當(dāng)建立有針對性的資金收支管理和現(xiàn)金管理體系，通過加強對資金的管理，為企業(yè)的運營保駕護航。資金是國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，而財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要資金的支持，所以，我們更加需要構(gòu)建完善的資金管理制度，確保每一筆資金使用到實處，從而為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

第二，企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時，還要做好會計核算工作，這是滿足財務(wù)管理需求的主要內(nèi)容。必要的前提下應(yīng)加強成本控制工作，這是財務(wù)共享中心建設(shè)不容忽視的環(huán)節(jié)。任何企業(yè)發(fā)展都是為了提高經(jīng)濟利潤和社會收益，所以企業(yè)還應(yīng)將注意力放在財務(wù)成本控制上，這既可以實現(xiàn)推動財務(wù)共享中心建設(shè)工作順利開展的目的，又能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化?，F(xiàn)如今，是科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，應(yīng)加強財務(wù)共享中心建設(shè)，以便于為財務(wù)管理工作順利進行提供保障，同時還需要提高績效考核執(zhí)行力，通過加強對內(nèi)部人員定期考核滿足財務(wù)管理工作需求[6]。因為管理人員各方面能力的高低，關(guān)乎財務(wù)共享中心建設(shè)工作能否落實。故而，企業(yè)應(yīng)成立專門的績效考核評估小組，并配備專業(yè)人員，通過強化財務(wù)集中控制來提高財務(wù)管理水平，從而為企業(yè)綜合市場競爭力的提高奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

綜上所述，當(dāng)前社會背景給國有企業(yè)發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)，而以往在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中面臨的問題，比如流程設(shè)計不科學(xué)，或者是信息數(shù)據(jù)不具備安全性等，都會影響財務(wù)管理工作的順利落實。所以新時代背景之下，企業(yè)要想在變幻莫測的市場中立足于不敗之地，應(yīng)優(yōu)化流程設(shè)計，強化財務(wù)集中控制，徹底解決信息數(shù)據(jù)安全方面的問題。只有這樣才能保障國有企業(yè)財務(wù)管理更具規(guī)范性和科學(xué)性，為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。