文/黃慧雪(溫州市大誠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)
隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國房地產(chǎn)項目的投資籌建規(guī)模越來越大,房地產(chǎn)企業(yè)作為把控項目質(zhì)量的主體,在項目開發(fā)、設(shè)計、建設(shè)以及竣工階段落實好全過程成本控制的工作,不僅能夠突出企業(yè)財務(wù)管理的作用,發(fā)揮降本增效的調(diào)節(jié)機制;同時也能有效提升資金的利用效率,防止項目應(yīng)用各階段出現(xiàn)鋪張浪費的問題,影響主體利益。在實踐中,要求房地產(chǎn)企業(yè)能夠針對項目細則做好各階段的成本控制規(guī)劃,完善設(shè)計流程,提高項目設(shè)計的效率;同時要監(jiān)理施工環(huán)節(jié),確保每一項施工流程的費用支出在可控的范圍之內(nèi),增強項目全過程成本控制的水準,為提高房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展效益提供系統(tǒng)的依據(jù)。
在我國國民經(jīng)濟構(gòu)成體系中,房地產(chǎn)企業(yè)扮演著重要的角色,尤其在20世紀90年代末,隨著我國房改政策的不斷更新和實施,房地產(chǎn)企業(yè)獲得了更多元的發(fā)展機會,通過不斷擴張經(jīng)營范圍以及開展多類型的業(yè)務(wù)合作,房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營效益十分可觀。但是隨著經(jīng)濟全球化趨勢的愈演愈烈,房地產(chǎn)企業(yè)在面臨經(jīng)濟危機的時候,經(jīng)營中也存在諸多困難,成本管控問題便是其中之一。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)項目的時候,無論是前期的設(shè)計還是中期的施工、后期的竣工,每一道工序都應(yīng)該加強管理,并做好成本控制的有關(guān)工作。落實協(xié)調(diào)的全過程成本控制體系,可以更有效地幫助房地產(chǎn)企業(yè)貫徹最新的房地產(chǎn)調(diào)控政策,并發(fā)揮降本增效的管控作用,一方面優(yōu)化成本控制方法,另一方面更新企業(yè)自身的成本管理制度,有利于幫助房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)長遠的發(fā)展目標,并且提升成本資金的利用效率,進而為整個房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)化發(fā)展提供積極的養(yǎng)分[1]。
房地產(chǎn)企業(yè)項目決策階段的成本控制工作,首先要對預(yù)期投資成本進行分析和調(diào)查,要求企業(yè)能夠了解項目所在地的政策條件、土地價格、地質(zhì)情況以及設(shè)備材料價格等,科學(xué)考察當?shù)氐耐顿Y環(huán)境,以出具有效的投資決策報告。
其次要做好房地產(chǎn)項目的評估和定位工作,尤其在正式開展投資決策之前,需要房地產(chǎn)企業(yè)對該項目的適應(yīng)人群、數(shù)量和規(guī)模有個總體的了解,并對預(yù)售價格進行總體估量,粗略計算投資成本和預(yù)期收益,確保投資項目能夠具有良好的開發(fā)前景。
最后需要房地產(chǎn)企業(yè)對項目的可行性進行系統(tǒng)研究,例如根據(jù)當?shù)氐奈飪r測算成本費用標準,設(shè)計有效的成本預(yù)測模型,確保模型具有準確性和客觀性。與此同時,也要求房地產(chǎn)企業(yè)能夠根據(jù)調(diào)研材料,召開集體會議,包括設(shè)計部門、財務(wù)部門、建設(shè)部門等,共同就項目的可行性開展探討。
在項目設(shè)計階段開展成本控制,要求房地產(chǎn)企業(yè)首先要做好限額設(shè)計,按照項目預(yù)期的投資規(guī)模,對設(shè)計環(huán)節(jié)中的各項工作開展資金限額評估,每一項限額評估都要控制在合理的預(yù)算范圍之內(nèi),一旦超過需要提前打報告,確??偝杀静粫^預(yù)算標準。
其次需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠?qū)υO(shè)計方案進行科學(xué)的優(yōu)化選擇,基于技術(shù)、經(jīng)濟等視角對項目整體的結(jié)構(gòu)、戶型、功能劃分和布局進行動態(tài)比對和多樣化的研究,從多個方案中選擇最優(yōu)方案,一方面滿足客戶對項目功能的需求,另一方面滿足投資成本的節(jié)約需要。
最后要做好設(shè)計圖紙的審核和編輯工作,需要房地產(chǎn)企業(yè)針對設(shè)計圖紙中存在的不足或失誤進行整改和重新修理,避免設(shè)計失誤為后續(xù)施工應(yīng)用帶來巨大損失。因為圖紙方案在正式投入建設(shè)之前,修改工作相對簡單,房地產(chǎn)企業(yè)僅監(jiān)理修改過程即可,不需要花費過多的修改經(jīng)費,而且及早發(fā)現(xiàn)問題也能及時修正,有利于降低后續(xù)的返修重修成本。
在招投標階段,房地產(chǎn)企業(yè)想要提高成本控制效率,首先應(yīng)該利用施工圖紙開展招標工作。例如采取總價包干的形式,為項目造價提供控制空間,或者利用工程清單結(jié)算的模式進行報價,使投標單位可以更有效開展方案編寫和單價分析工作,防止各工程量的報價與預(yù)期報價相差太遠,最終確定合適的施工單位。
人力資本存量、政府支出、固定資產(chǎn)投資、社會勞動力數(shù)量對西部地區(qū)經(jīng)濟增長都有顯著的促進作用。另外,由于西部地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展較為落后,消費、出口還未形成對地區(qū)經(jīng)濟增長的有效拉動,因此,最終消費率、對外依存度并未顯著促進地區(qū)經(jīng)濟增長。
其次需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠選擇一些造價合理、施工質(zhì)量好、技術(shù)強、工期短且信譽高的施工單位,必要情況下可以建立長期合作的關(guān)系。
最后房地產(chǎn)企業(yè)需要科學(xué)把關(guān)項目合同、簽字審查和起草等一系列工作,并且利用固定總價的結(jié)算模式,對整個項目進行成本控制,不留非必要的活口為投機分子提供可乘之機。
施工階段的成本控制是房地產(chǎn)企業(yè)開展項目全過程成本控制工作的關(guān)鍵。首先需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠編制更流暢的工作流程和成本計劃,使施工現(xiàn)場的施工人員和管理人員能夠各司其職,按照施工細則和監(jiān)理規(guī)定完善分工、明確責(zé)任。
其次需要房地產(chǎn)企業(yè)可以強化施工前的審核等系列工作,重點控制工程費變化較大的施工細則,針對其中可能發(fā)生變更的要素進行系統(tǒng)審查,甚至開展事先約定等工作,提前打出成本預(yù)算量。
再次需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠建立科學(xué)的項目變更簽證管理制度。項目變更之前考慮施工條件的變化以及進度的變化情況,做好已完成工作量的記錄工作,并保存好施工現(xiàn)場的圖紙和文件,為后續(xù)發(fā)生索賠等事故提供依據(jù)。
最后房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該完善市場價格的管理和控制工作,尤其對于一些大宗型材料設(shè)備的價格變動趨勢,需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠提前撥出經(jīng)費預(yù)算,在合適的時間采購材料或設(shè)備,確保施工現(xiàn)場各類物資充足、設(shè)備良好,滿足施工要求。
項目結(jié)算階段依然需要房地產(chǎn)企業(yè)開展成本控制的有關(guān)工作。首先,由于當前部分項目工程在開展結(jié)算的過程中,增高取費標準以及多算冒算等現(xiàn)象依然存在,因此需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠組織專業(yè)的團隊,根據(jù)原投標文件、合同和圖紙等,對施工主體提供的結(jié)算文件進行系統(tǒng)且嚴格的審核,針對施工單位隨意增高取費標準等行為,要予以嚴重的警告,避免違規(guī)行為的發(fā)生[2]。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)在開展預(yù)結(jié)算審核工作的時候,也應(yīng)該注重招標方法、報價程序、施工方法等行為的差異會對成本造成多元的影響,在結(jié)算時必須要開具竣工驗收單,驗收單中每一項工程具體的工程量和支出金額都要記錄清晰,以便后續(xù)開啟審查和追責(zé)。
最后,部分房地產(chǎn)企業(yè)也需要對項目廣告的推廣方案進行合理的成本控制。設(shè)置項目的品牌形象,開發(fā)宣傳方案的落地執(zhí)行,每一項成本支出都消耗巨大,需要房地產(chǎn)企業(yè)參與其中,選擇最優(yōu)的廣告營銷方案。例如可以盡量增加手機頁面和App開屏廣告力度的投入,利用相對經(jīng)濟的方式獲得良好的營銷收益。
房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)項目之前需要對項目的所在地、規(guī)模以及后續(xù)的部署安排進行科學(xué)的調(diào)研。因為投資決策階段需要耗費大量的資金和人力,如果正式開啟項目便不能間斷,否則不僅會耽誤工期,甚至還會影響項目的應(yīng)用質(zhì)量。
但是當前,部分房地產(chǎn)企業(yè)并沒有加大對投資決策階段的成本管控認知,一些房地產(chǎn)企業(yè)的管理者認為投資決策階段只要拉到投資或者做好籌資工作即可,并沒有在決策之前就項目具體的選址、規(guī)模以及預(yù)期收益進行統(tǒng)籌計劃,投資方案具有盲目性和非科學(xué)性。例如支出的投資規(guī)模較小,后期如果市場材料價格大幅上漲,不僅需要及時補充資金,而且還可能出現(xiàn)材料浪費的問題[3]。
房地產(chǎn)企業(yè)項目設(shè)計階段的成本控制工作,是項目開展正式施工的前提和基礎(chǔ)。但是當前,部分房地產(chǎn)企業(yè)在投資決策工作完畢之后,并沒有對項目整體的施工應(yīng)用進行設(shè)計和調(diào)動,對項目設(shè)計書或圖紙規(guī)劃存在的漏洞和不足,也難以及時察覺出來,嚴重影響了后期的項目施工,需要開展返工或重修等一系列工作,增加了施工成本。而且部分房地產(chǎn)企業(yè)在開展設(shè)計階段的成本控制時,并沒有考量市場價格變動等風(fēng)險因素,支出的成本規(guī)模沒有打出空余量和提前量,如果施工應(yīng)用階段需要額外支出成本,企業(yè)內(nèi)又沒有大量閑置資金,容易耽誤工期,影響全過程成本控制效率[4]。
大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)手的項目數(shù)量眾多,而且規(guī)模較大,在落實全過程成本控制工作的過程中,僅注重設(shè)計環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié)的成本控制,認為工程結(jié)算完畢之后,便不需要房地產(chǎn)企業(yè)參與到成本管控等系列工作當中,后期的結(jié)算審核和推廣方案的籌劃制定,均存在秩序混亂的情況。例如在結(jié)算審核階段,如果房地產(chǎn)企業(yè)沒有參與其中,審核報告中各項施工細則和投資方案沒有集中體現(xiàn)出來,不利于第三方監(jiān)理機構(gòu)的集中審理,容易造成項目成果無法按時交接的問題。再加上房地產(chǎn)企業(yè)沒有參與到項目推廣的等系列工作中,項目成果的營銷不到位,導(dǎo)致成品無法在規(guī)定的時間內(nèi)全部銷售出去,容易造成投資資金的無法回籠,使房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)大量的呆賬和爛賬。
房地產(chǎn)企業(yè)想要全面提高項目全過程成本控制的效率,需要在決策階段便做好項目的落地審查和調(diào)研等一系列工作。因為在房地產(chǎn)項目決策階段,項目的設(shè)計和使用需要投入大量的資金和人力。因此在正式投資決策之前,需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠?qū)椖康氖┕に诘剡M行系統(tǒng)調(diào)查,包括調(diào)查項目周圍的環(huán)境、水文、地質(zhì)條件、天氣變化等,盡量借助自然資源調(diào)節(jié)項目整體的生態(tài)機制。
在實地調(diào)研工作完畢之后,要求房地產(chǎn)企業(yè)能夠?qū)椖康某杀就顿Y情況進行系統(tǒng)的把關(guān),了解項目具體的實施細則,包括每個階段各環(huán)節(jié)需要耗費的成本,分析市場價格對原材料、設(shè)備購買造成的影響。尤其在制定總成本量的時候,需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠打好預(yù)算量,保證每一個環(huán)節(jié)的成本支出都在可控的預(yù)算范圍之內(nèi),完善估算和把控工作。必要情況下,可以建立基于決策階段的成本控制目標,預(yù)測預(yù)期的投資收益[5]。
例如我國中基公司在開發(fā)和建設(shè)天津柳蘭花苑項目的時候,在投資決策階段,該公司的調(diào)查人員親自到天津該項目的建設(shè)用地進行了環(huán)境市場的調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果寫入到投資決策計劃方案當中。在決策過程中,由于該項目以居住用房為主,因此充分考量項目的舒適度和人性化功能。在決策階段便設(shè)置了設(shè)計、施工等各環(huán)節(jié)的成本應(yīng)用方案。例如在施工階段支出成本約為4300萬元,占總成本的62%,將投資方案交由第三方機構(gòu)審理,合格后投入正式使用。
設(shè)計是項目開展和施工的前提和基礎(chǔ),對項目的施工應(yīng)用產(chǎn)生著較大的影響。通常情況下,一個房地產(chǎn)項目設(shè)計水平的高低,將直接影響項目銷售情況和收益情況等。因此,為了能夠進一步提高設(shè)計階段的成本控制效率,需要房地產(chǎn)企業(yè)盡可能完整地審核項目設(shè)計書以及設(shè)計圖紙等,盡可能減少設(shè)計書和圖紙在施工過程中出現(xiàn)大規(guī)模變動。在實踐中,房地產(chǎn)企業(yè)可以采取限額設(shè)計的方式,對投資估算情況進行系統(tǒng)的匯總,設(shè)計相應(yīng)的責(zé)任書,確保該項目各項功能得到滿足之后,每一項工作任務(wù)可以在規(guī)定的期限內(nèi)完成,防止項目資金在施工應(yīng)用途中出現(xiàn)缺口[6]。
例如某地中型的房地產(chǎn)公司負責(zé)開發(fā)當?shù)卮笮褪蹣侵行牡氖覂?nèi)精裝修項目,工程總造價確定為150萬元。售樓中心在項目銷售完畢之后,要將基層建筑作為商用對外銷售,但是當前的裝修風(fēng)格不符合商業(yè)經(jīng)營。在經(jīng)過業(yè)主同意之后,房地產(chǎn)企業(yè)通過實地考察,落實了設(shè)計階段的成本控制工作,例如在設(shè)計方案中對項目的功能區(qū)進行了設(shè)計,考慮了售后的使用問題。同時也明確了不同樓層商用的裝修風(fēng)格和景觀要求。每一個環(huán)節(jié)支出相應(yīng)的成本預(yù)算,確保設(shè)計成本布局科學(xué)合理,滿足了全過程成本控制的要求。
房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)項目的過程中,招投標階段的成本控制是全過程成本管控工作的重點,因為房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)手的項目規(guī)模較大,而且類型眾多,每一個階段都可能涉及多個類型的專業(yè)種類。因此在招投標工作中,需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠?qū)⒏鱾€專業(yè)部門的功能充分發(fā)揮出來。例如做好招標文件的審核和管控工作,完善對招標企業(yè)的資信調(diào)研,合理選擇施工單位、監(jiān)理單位以及其他各合作主體等。
例如在正式招標之前,可以確定合理的招標形式,以邀請招標和公開招標為主,根據(jù)招標內(nèi)容確定具體的招標方法,既保證投標報價合理,又能滿足項目實施應(yīng)用的各項細則要求。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)還需要對投標者的資質(zhì)加以系統(tǒng)審查,包括以往業(yè)績、資金實力、技術(shù)能力、信譽水平和資質(zhì)水平等,對不符合要求的投標者予以排除,提高招標效率。調(diào)研工作完畢之后,要編制系統(tǒng)的招標文件,并開展公平評標工作、簽署合同,發(fā)揮發(fā)包方的主動權(quán),提高招投標階段成本管理的效用。
房地產(chǎn)企業(yè)實施項目全過程成本控制工作,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效的目標,同時可以提高房地產(chǎn)企業(yè)的投資效益。在實踐中,要求房地產(chǎn)企業(yè)能夠做好項目設(shè)計階段、決策階段、招投標階段、施工階段、結(jié)算階段等全過程的成本控制工作,確保每一項環(huán)節(jié)的費用支出在可控的預(yù)算范圍之內(nèi),杜絕資金資源的過度浪費,并約束各方主體的經(jīng)濟行為,全面提高項目全過程成本控制的效率,為促進房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護航。