文/閻浩(華北制藥華坤河北生物技術有限公司)
現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務管理已然成為核心內容,各行各業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理中都需要做好財務管理相關工作。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到快速發(fā)展,制藥企業(yè)數(shù)量和規(guī)模迅速擴大。在此背景下,制藥企業(yè)面臨巨大的生存和發(fā)展壓力,因此,就需要不斷提升財務管理水平,從而提升自身市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利潤的增長。
近些年,我國管理部門不斷加大對藥品價格的監(jiān)管,導致制藥企業(yè)經(jīng)濟利潤不斷減少。部分制藥企業(yè)為獲得更大的經(jīng)濟利潤,發(fā)生了行業(yè)道德問題。對此,稅務總局發(fā)布了關于加強發(fā)票違法行為管理的工作通知,并在全國各地區(qū)開展了相應的整頓管理工作,同時對部分制藥企業(yè)實施了行政指令查詢,這對制藥企業(yè)財務管理工作提出了更高的要求。
當前,我國制藥企業(yè)藥物銷售過程中,應按照相關管理要求進行招標,而且大多數(shù)地區(qū)都實行了醫(yī)藥采購招標,而藥物定價占醫(yī)藥招標評分的一定比例,由此可見,藥品定價對制藥企業(yè)財務管理工作的開展有嚴重的影響。
近年來,我國基本藥物目錄不斷完善,現(xiàn)已增加至五百多種。而在藥物目錄中的藥物才能夠使用醫(yī)保進行報銷,這對制藥企業(yè)而言無疑是巨大的挑戰(zhàn)。因此,制藥企業(yè)要加強與政府管理部門的聯(lián)系,爭取將生產的藥物收入藥物目錄中,從而提升制藥企業(yè)藥物的銷售量。
由于藥物的特殊性,醫(yī)藥企業(yè)必須具有行業(yè)特許經(jīng)營權才能開展藥物生產、營銷活動。制藥企業(yè)的藥物營銷活動主要由營銷人員進行,而且主要銷售對象為醫(yī)生或者醫(yī)院,為提高制藥企業(yè)藥物銷售量,營銷人員會投入大量的資金開展各種各樣的營銷活動,而在制藥企業(yè)成本管理中,藥物的營銷成本占有非常大的比重。
現(xiàn)階段,看病難成為社會熱點話題,對社會公眾的生活造成了一定的影響。雖然我國政府相關管理部門已經(jīng)出臺了一些藥物降價、穩(wěn)價措施政策,但部分制藥企業(yè)為實現(xiàn)自身利益最大化目標,改變了發(fā)票開具模式,一定程度上增加了財務管理工作的難度。此外,政府部門為降低藥物價格,合理確定藥價,對制藥企業(yè)開展了生產成本調查行動,這對制藥企業(yè)財務管理水平和財務人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。
由于制藥企業(yè)的主要客戶群體是各大醫(yī)院和醫(yī)藥批發(fā)銷售公司,而醫(yī)院的貨款回款慢,導致制藥企業(yè)的應收賬款比重不斷增大,資金流動性不足。而且,很多醫(yī)院在醫(yī)療物資招標采購過程中要求制藥企業(yè)先行支付一定比例的質量保證金,待期滿后再返還,這無疑又加劇了制藥企業(yè)的資金壓力。而醫(yī)藥批發(fā)銷售公司主要銷售對象也是醫(yī)院,受到醫(yī)院貨款支付周期的限制,醫(yī)藥批發(fā)銷售公司無法及時向制藥企業(yè)支付貨款,制藥企業(yè)因此,難以按時回收貨款。這些問題都使得制藥企業(yè),特別是小型制藥企業(yè)的資金流動性不足,資金缺口大,進而導致制藥企業(yè)的新藥品研發(fā)、研發(fā)技術創(chuàng)新升級以及市場營銷等活動由于資金緊缺速度緩慢,甚至停滯。不僅影響了制藥企業(yè)產品更新?lián)Q代的速度和業(yè)務量,甚至會威脅到企業(yè)的生存發(fā)展。
制藥企業(yè)普遍存在融資難的問題,主要原因有三個方面:首先,融資渠道少。制藥企業(yè)主要融資渠道為銀行貸款或者用固定資產進行融資租賃來獲取資金,融資方式比較單一。而銀行貸款需要價值實物作為抵押物,特別是對中小型制藥企業(yè),融資門檻比較高,需要大量的抵押物,但是中小型企業(yè)的固定資產有限,融資貸款資金比較少,無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。其次,融資規(guī)模小。大型制藥企業(yè)如果有足夠的固定資產作為抵押,再加上信用口碑較好,可能會獲得較多融資資金,但是中小型企業(yè)的抵押物和信譽口碑不如大型企業(yè),因此,很難通過融資獲得充足的資金。最后,固定資產融資租賃。制藥企業(yè)可以通過固定資產融資租賃的方式獲得資金,但是由于還款方式的影響,導致制藥企業(yè)的融資成本較高,不僅沒有緩解企業(yè)的資金壓力,還可能增加企業(yè)的還款壓力,最終加重了企業(yè)的資金壓力。
制藥企業(yè)存貨管理難度大是主要的財務管理問題之一,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,存貨金額大。制藥企業(yè)生產原材料、輔料和包裝物較多,而且藥物生產研發(fā)流程多、周期長,待檢時間較長,這些產成品和半成品以及原材料都會形成大量的存貨,一方面,這些存貨占用大量的流動資金,同時也增加了存貨管理的難度。第二,管理要求高。由于藥物與一般商品性質不同,而且國家對于藥物批號的管控比較嚴格,制藥企業(yè)不僅要根據(jù)不同品類、規(guī)格對藥物進行管理,還需要區(qū)分藥物批號,增加了存貨管理的難度。如何提高存貨管理水平是當前多數(shù)制藥企業(yè)面臨的重大難題,由于部分制藥企業(yè)還沒有建立健全內部控制制度體系,庫存管理信息系統(tǒng)功能不完備,無法與財務管理系統(tǒng)相銜接,加大了財務部門的存貨管理難度。
制藥行業(yè)具有高新技術、高風險和高收益的特性,這也決定了制藥企業(yè)要想保持良好的市場競爭力,就需要不斷加大研發(fā)資金投入,提高藥物創(chuàng)新能力,從而擴大市場占有率。但是由于新型藥物的研發(fā)需要大量資金投入,而且研發(fā)過程中風險較高。新藥物在研發(fā)初期的成本投入較高,但是由于過程中不可控因素比較多,研發(fā)周期長,因此,藥物研發(fā)成功率不可預測,其中任何環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤都可能導致前期投入的資金無法收回,因此,研發(fā)投資風險高。一旦新藥研發(fā)成功獲批上市后,新藥的利潤一般比較高,會給制藥企業(yè)帶來很好的經(jīng)濟回報。而且,由于新藥具有專利和知識產權保護,這種高收益會維持較長時間。正是由于制藥企業(yè)的這些特點,制藥企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展,就必須有完善的風險管控機制,以規(guī)避其中存在的風險因素。但是部分制藥企業(yè),特別是中小型制藥企業(yè)并沒有完善的風險防控機制,企業(yè)管理者的風險意識也不高,這就導致部分企業(yè)為降低研發(fā)風險,減少研發(fā)費用的投入,致使新藥的研發(fā)進程受阻;或者企業(yè)管理者為獲得發(fā)展,鋌而走險,盲目開展研發(fā)投資活動,增加了企業(yè)風險發(fā)生的概率。此外,中小制藥企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小,可利用的資金比較少,導致其風險抵抗能力弱,也沒有資本去維持穩(wěn)定的研發(fā)團隊,研發(fā)資金壓力大,企業(yè)缺乏自主創(chuàng)新能力。
財務管理模式陳舊,無法有效銜接企業(yè)經(jīng)營活動是目前制藥企業(yè)財務管理存在的問題之一?,F(xiàn)階段,大多數(shù)制藥企業(yè)財務管理仍然堅持傳統(tǒng)的管理理念和方法,財務管理偏向于會計核算,沒有真正發(fā)揮管理會計的職能。財務人員對企業(yè)研發(fā)、生產及銷售情況了解不多,因此提供的會計信息往往無法滿足企業(yè)管理者決策需求,特別是在一些企業(yè)重要決策中,財務部門不能結合企業(yè)經(jīng)營活動提供有價值的參考意見,導致企業(yè)的部分決策缺乏科學性。同時,制藥企業(yè)內部控制制度不完善,制度執(zhí)行不到位,財務部門從業(yè)人員管理能力不足,缺乏專業(yè)的管理會計人員,這些因素也影響著制藥企業(yè)財務管理的工作效率。當前,醫(yī)藥行業(yè)存在大量并購重組、產業(yè)整合等現(xiàn)象,如果無法提高財務管理能力,制藥企業(yè)將很難在市場中獲得有利地位。
加強財務管理首先要解決企業(yè)流動資金缺口大的問題,對此,制藥企業(yè)可以從以下兩個方面進行:第一,加強對應收賬款的管理,減少貨款掛賬率。制藥企業(yè)財務部門應定期核查應收賬款情況,對超期沒回收的賬款進行記錄,并反饋給業(yè)務部門,相應的業(yè)務人員及時了解客戶單位的情況,并追回欠款。對不良欠款應采取相應的措施進行處理,例如停止合作、派催款專員進行催收、司法訴訟等,提高應收賬款風險防控能力。第二,加強客戶管理。全面考察客戶單位的實際經(jīng)營情況和信譽現(xiàn)狀,提高優(yōu)質客戶管理效率。對信譽不良和自身經(jīng)營情況不好的客戶應加強風險管控,降低對其的賬款授信額度,或者要求其采取擔保的方式,從而減少因貨款不能及時回收而給制藥企業(yè)造成經(jīng)濟損失的問題。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,流動資金不足或者資金鏈受限可能會給企業(yè)的生存發(fā)展帶來嚴重的影響,資金管理也是影響企業(yè)財務管理水平的重要因素,特別是制藥企業(yè)具有高資金投入的特點,更需要重視并積極采取措施解決資金問題。因此,制藥企業(yè)要積極拓展融資渠道,提高自身融資能力。由于銀行貸款一般需要有價值的實物資產作為抵押物,導致制藥企業(yè)很難從銀行獲得足夠的貸款資金,而且貸款資金有限。制藥企業(yè)可以通過保理商利用大額應收賬款開展保理業(yè)務從而獲得所需的流動資金。同時,制藥企業(yè)還可以借助供應鏈金融,與供應商協(xié)商,延長采購款付款時間從而提高資金的利用率。此外,制藥企業(yè)還可以通過吸引戰(zhàn)略合作者,或者出讓部分股權的方式獲得資金??傊谕卣谷谫Y渠道的同時,制藥企業(yè)要積極提高自身發(fā)展能力,從而減少融資限制,獲得所需的融資資金。
存貨多,金額大,存貨管理難度大是當前制藥企業(yè)普遍存在的問題。因此,制藥企業(yè)應合理控制庫存量,減少流動資金占有量,提高存貨周轉效率,從而提升資金的利用率?;诖耍扑幤髽I(yè)財務部門應聯(lián)合業(yè)務部門及生產部門,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀、生產情況和銷售情況,合理制定存貨限額。并設置存貨最低和最高預警值,通過對比分析相關數(shù)據(jù),對存貨數(shù)量進行實時動態(tài)監(jiān)管。存貨一旦超出預警值,及時向相關部門反饋,確保生產和銷售量的平衡。此外,財務部門還應聯(lián)合相關部門做好藥物生產質量管理,嚴格按照 GMP 管理規(guī)范要求進行藥物存貨的批號和有效期管理,對不同有效期的藥物采取不同的管理方法,避免由于存貨管理問題導致的經(jīng)濟損失。
制藥企業(yè)的核心活動就是新藥的研發(fā),而藥物研發(fā)過程中存在較大的不確定性,影響新藥研發(fā)成功率的因素也比較多,如果研發(fā)成功,可能會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟利潤,但如果失敗了,可能導致企業(yè)前提的投入付諸東流,由此給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。對此,制藥企業(yè)要從以下幾個方面強化風險管控:第一,樹立風險意識。企業(yè)管理者要正確認識研發(fā)活動的利弊,并提高對研發(fā)投入風險的管理意識;第二,創(chuàng)建良好的研發(fā)環(huán)境,確保研發(fā)活動得以成功。制藥企業(yè)要從制度建設、薪酬管理、研發(fā)設備、研發(fā)人員技術職稱評定等方面給予足夠的支持,提高研發(fā)人員的工作積極性和責任心;第三,加強研發(fā)前期調研。在研發(fā)項目實施前,要對項目進行前期的可行性分析,對項目投入、回報以及面臨的風險因素進行全面分析,在研發(fā)活動實施期間,相關監(jiān)管部門及財務部門要對研發(fā)費用的使用進行規(guī)范和監(jiān)管,最大限度地降低研發(fā)活動風險發(fā)生的概率。
1.制定財務管理制度
制定并不斷完善財務管理制度有利于提升財務管理水平。對此,很多制藥企業(yè)在建立初期就開始建設財務管理制度,并在實踐過程中不斷完善、修訂,促進形成完善的財務管理制度體系。財務管理制度的主要內容包括:管理原則、管理內容、管理目標以及職責劃分等。建立財務管理制度可以用以指導和規(guī)范制藥企業(yè)的財務活動和業(yè)務活動的收支管理,確保企業(yè)財務活動的合法性和合規(guī)性。此外,財務制度建設完成后,制藥企業(yè)財務人員要嚴格按照制度落實各項工作,充分發(fā)揮財務管理制度的作用。
2.側重財務管理重點
相較于傳統(tǒng)企業(yè),制藥企業(yè)的財務管理工作與業(yè)務活動的關聯(lián)度更強,要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況和業(yè)務開展情況調整財務管理工作。同時,在財務管理工作開展過程中,要根據(jù)工作開展情況明確管理重點,并在實踐中側重管理。例如,如果市場或者政策變動,影響制藥企業(yè)的業(yè)務活動,這種情況下,制藥企業(yè)要積極地調整財務管理重點,特別是要根據(jù)政策的變化加強現(xiàn)金流管理以及提升企業(yè)融資能力,從而提高企業(yè)的市場風險應對能力。此外,制藥企業(yè)要強化風險意識,積極分析企業(yè)財務管理中存在的問題,并采取措施優(yōu)化完善,從而提升制藥企業(yè)的財務管理水平。
3.推動業(yè)財融合
企業(yè)財務人員要積極轉變自身職能,注重與業(yè)務部門的深度融合,從財務視角和思維對業(yè)務本質進行全面審視,積極與業(yè)務人員進行溝通與交流,為企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化提出科學有效的建議。首先,財務人員要主動深入生產一線,了解企業(yè)制造的產品,熟悉生產中使用的技術工藝和制造設備,對市場環(huán)境和行業(yè)趨勢進行調研,依據(jù)實際需求對經(jīng)營管理結構進行調整,積極參與業(yè)務價值創(chuàng)造的全過程。其次,財務管理人員要加強對稅務、財務和會計等有關政策方針和規(guī)章制度的理解,并將其應用于成本管理、合同管理、績效管理等工作中。最后,財務人員要注重自身專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)的提高,積極履行監(jiān)督和核算職能,全面分析業(yè)務流程中存在的風險問題,通過與業(yè)務部門的溝通與協(xié)作,共同為企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)而努力。
4.建立財務評價與監(jiān)督機制
建立并完善財務評價和監(jiān)督機制,以此來約束和監(jiān)管財務活動的開展情況,從而實現(xiàn)優(yōu)化財務管理流程、提升財務管理水平的目的。具體而言,制藥企業(yè)高層管理人員和財務負責人作為財務評價與監(jiān)督工作的實施主體,根據(jù)制定的財務工作評價和監(jiān)督標準、要求對財務管理工作的實際開展情況進行客觀的評價和監(jiān)管。同時,制藥企業(yè)應將財務評價與監(jiān)督工作納入日常工作中,實現(xiàn)財務管理常態(tài)化評價監(jiān)督機制,及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的不足,并采取措施進行解決。根據(jù)評價與監(jiān)督結果,不斷優(yōu)化財務管理方式和流程,積累成功的財務管理經(jīng)驗,促進形成具有企業(yè)特色的財務管理理念,逐步提升企業(yè)財務管理能力。
綜上所述,隨著新醫(yī)改政策的實施,對我國制藥企業(yè)造成一定的沖擊。在逐漸激烈的市場競爭中,部分制藥企業(yè)的財務管理工作逐漸顯露出一些問題,基于此,制藥企業(yè)在充分分析自身存在的問題的基礎上,加強對研發(fā)活動、市場營銷以及現(xiàn)金管理等工作的管理,以強化企業(yè)財務風險防控能力,提升財務管理水平,推動制藥企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。