朱 立
(長沙信息產(chǎn)業(yè)園管理委員會(huì),湖南 長沙 410205)
內(nèi)控建設(shè)是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容,是保障行政事業(yè)單位規(guī)范行使權(quán)力、實(shí)現(xiàn)有序運(yùn)行的重要手段,是促進(jìn)行政事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展的重要舉措,是實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位組織目標(biāo)的長效機(jī)制。適應(yīng)新時(shí)代新形勢的發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè),提升行政事業(yè)單位的管理服務(wù)水平,不斷推進(jìn)行政事業(yè)單位的治理體系和治理能力現(xiàn)代化,任務(wù)艱巨,意義重大。
作為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的組成部分,加強(qiáng)和完善內(nèi)控建設(shè),對(duì)單位經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)加以管控與防范,建立健全單位實(shí)施自我調(diào)節(jié)和自我控制的內(nèi)在機(jī)制,不斷強(qiáng)化單位內(nèi)部管理,對(duì)于推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)揮著重要作用。實(shí)施內(nèi)控建設(shè)可以有效保障行政事業(yè)單位穩(wěn)健高效運(yùn)行,提升單位的履職能力和管理服務(wù)水平,確保各類財(cái)政經(jīng)濟(jì)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)政資金的使用效益,促進(jìn)財(cái)政經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
行政事業(yè)單位作為社會(huì)公共部門,具有社會(huì)公共屬性,所使用的資金資產(chǎn)不同于企業(yè)或其他經(jīng)營型組織來源于生產(chǎn)經(jīng)營所得,而是主要來自于政府財(cái)政部門的劃轉(zhuǎn)撥付。因此,確保財(cái)政資金資產(chǎn)的安全完整,避免資金資產(chǎn)的流失消融,是行政事業(yè)單位的重要職責(zé),也是行政事業(yè)單位健康有序運(yùn)行發(fā)展的重要保障。行政事業(yè)單位通過加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),健全內(nèi)控制度,完善內(nèi)控體系,執(zhí)行內(nèi)控程序,強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)管,將財(cái)政資金資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)使用始終納入到嚴(yán)密的內(nèi)控管理與監(jiān)督之中,可以有效保證財(cái)政資金資產(chǎn)的規(guī)范使用,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金資產(chǎn)的安全運(yùn)行。
行政事業(yè)單位要對(duì)單位使用的財(cái)政資金資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,在保證安全完整的基礎(chǔ)上規(guī)范運(yùn)用、合理使用,努力提高資金資產(chǎn)的運(yùn)行效果。這種運(yùn)行效果主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是經(jīng)濟(jì)效率,二是社會(huì)效用。行政事業(yè)單位具有社會(huì)公共屬性,主要履行社會(huì)公共職能,提供社會(huì)公共產(chǎn)品和服務(wù)。因此,行政事業(yè)單位在運(yùn)用財(cái)政資金資產(chǎn)時(shí),既要講究經(jīng)濟(jì)效率,更要注重社會(huì)效用,并且始終把社會(huì)效用放在第一位。這也是行政事業(yè)單位的一項(xiàng)重要職責(zé)。加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化單位資金資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督管理,可以解決資金資產(chǎn)配置不合理、使用效率低下甚至消極浪費(fèi)等突出問題,從而提高資金資產(chǎn)的使用效率,發(fā)揮資金資產(chǎn)的最大效能。
廉潔建設(shè)是行政事業(yè)單位建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,預(yù)防貪腐風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生是行政事業(yè)單位的一項(xiàng)重要責(zé)任。行政事業(yè)單位在開展資源和資金資產(chǎn)的配置以及社會(huì)公共產(chǎn)品和公共服務(wù)的提供過程中,由于信息不透明、程序不公開、監(jiān)管不到位等因素的影響,容易滋生權(quán)錢交易、以權(quán)謀私、貪污挪用等舞弊和貪腐行為,造成社會(huì)資源資產(chǎn)分配不公和損失浪費(fèi)甚至虧空,侵蝕社會(huì)公共利益,損害行政事業(yè)單位形象和社會(huì)公信力。健全完善的內(nèi)控機(jī)制,堅(jiān)持單位權(quán)力的決策、執(zhí)行、監(jiān)督相分離,做到相互促進(jìn)、相互制約,使單位權(quán)力的運(yùn)行始終能夠得到有效制約和監(jiān)督,規(guī)范、合法地使用各項(xiàng)權(quán)力,在資源資產(chǎn)的配置中防止權(quán)力被濫用,防范貪腐風(fēng)險(xiǎn),有助于營造廉潔建設(shè)的濃厚氛圍,促進(jìn)廉潔理念的自覺踐行,增強(qiáng)廉潔干事的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
隨著改革開放的不斷深入和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,行政事業(yè)單位管理服務(wù)職責(zé)不斷調(diào)整,管理服務(wù)能力不斷經(jīng)受各種挑戰(zhàn)。適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,行政事業(yè)單位的各項(xiàng)改革需要不斷推進(jìn),內(nèi)部管理需要不斷強(qiáng)化,對(duì)外服務(wù)需要不斷提升。加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部控制管理,健全完善內(nèi)控建設(shè),是行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)變管理職能、增強(qiáng)履職能力、提升服務(wù)質(zhì)量和水平的重要舉措。行政事業(yè)單位通過建立有效的內(nèi)控制度,進(jìn)一步增強(qiáng)管理服務(wù)的制度化和規(guī)范化,加快管理服務(wù)職能和方式方法轉(zhuǎn)變,提升管理服務(wù)質(zhì)量和水平,提高管理服務(wù)效能,增強(qiáng)行政事業(yè)單位的履職能力。
財(cái)務(wù)信息是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的客觀反映,提供真實(shí)完整準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息是行政事業(yè)單位的法定義務(wù)。行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),必須充分了解和掌握單位的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況,加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)信息的綜合分析與運(yùn)用,并以此為基礎(chǔ)作出決策,制定計(jì)劃,開展活動(dòng)。只有保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,才能增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的針對(duì)性,提升經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)效性,推動(dòng)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。通過加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,做到各項(xiàng)工作規(guī)范有序地運(yùn)行,從而確保財(cái)務(wù)資料和信息的準(zhǔn)確性、完整性,為單位決策的制定與執(zhí)行提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)。
為加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè),推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的制度化、規(guī)范化,2012年,財(cái)政部制定并印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào)),對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的原則、內(nèi)容、方法以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督管理等方面作出了明確規(guī)定。這個(gè)規(guī)定自2014年1月1日起實(shí)施。從2015年起,財(cái)政部先后制定并印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)〔2015〕24號(hào))、《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)的通知》(財(cái)會(huì)〔2016〕11號(hào))、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》(財(cái)會(huì)[2017]1號(hào))等規(guī)范性文件。財(cái)政部通過制定并印發(fā)一系列規(guī)范性文件,強(qiáng)調(diào)行政事業(yè)單位要切實(shí)健全完善內(nèi)部控制管理建設(shè),推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)工作進(jìn)程,確保內(nèi)部控制貫穿于單位內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,體現(xiàn)在單位經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),覆蓋到單位內(nèi)部各層級(jí)的全體人員。明確提出要經(jīng)過一段時(shí)期的建設(shè),努力建成與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制相協(xié)調(diào)、與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系。經(jīng)過多年的持續(xù)推進(jìn),行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)不斷完善,制度體系日益健全,基本上實(shí)現(xiàn)了內(nèi)控建設(shè)的單位全覆蓋、人員全覆蓋、業(yè)務(wù)全覆蓋、過程全覆蓋,有力推動(dòng)了行政事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展,為全面推進(jìn)依法治國、堅(jiān)持和完善中國特色社會(huì)主義制度做出了重要貢獻(xiàn)。
同時(shí)也應(yīng)看到,與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求相比,以建設(shè)社會(huì)主義法治國家、實(shí)現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的目標(biāo)來衡量,行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)還存在著一些不足之處和薄弱環(huán)節(jié)。
在行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)中,單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)不力,單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)控建設(shè)缺乏全面有效的組織、領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)控建設(shè)的主體責(zé)任落實(shí)不到位,導(dǎo)致內(nèi)控建設(shè)的運(yùn)行不順暢。實(shí)際工作中,內(nèi)部控制建設(shè)主要由單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)[1],制定相關(guān)方案、明確相關(guān)要求并具體組織實(shí)施。而行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)是一項(xiàng)長期的復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及單位的全局和整體。財(cái)務(wù)部門在落實(shí)內(nèi)控相關(guān)工作時(shí)權(quán)威性不高,強(qiáng)制性不夠,與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門的綜合協(xié)調(diào)難度大,得不到其他部門的積極支持,因此,往往是心有余而力不足,內(nèi)控建設(shè)常常受到阻礙,運(yùn)行效果不理想。
一些行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)制度只注重于宏觀層面,一般性規(guī)定和要求較多,具體實(shí)施細(xì)則缺乏,剛性約束較少,可操作性不強(qiáng),工作隨意性較大。制度體系不健全、不完善[2],容易出現(xiàn)制度上的漏洞和缺失,這就導(dǎo)致行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),權(quán)力運(yùn)行容易脫離相關(guān)制度規(guī)范的監(jiān)管,出現(xiàn)制度監(jiān)管盲區(qū),從而經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率大增。一些行政事業(yè)單位雖然建立了系統(tǒng)完整的內(nèi)部控制制度,但往往執(zhí)行力度不夠,落實(shí)不到位[3],許多制度規(guī)定只是公布在文件中,停留在紙面上,導(dǎo)致其內(nèi)控制度措施形同虛設(shè),違規(guī)違紀(jì)甚至違法犯罪問題時(shí)有發(fā)生。
從內(nèi)部監(jiān)管來講,行政事業(yè)單位一般都設(shè)立了監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)部門或崗位,但由于受監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)參差不齊、專業(yè)水平不足、職能責(zé)任不明確等因素制約,單位內(nèi)部監(jiān)管流于形式,監(jiān)管效能大打折扣。同時(shí)一些行政事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)控建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致內(nèi)控建設(shè)工作受到阻礙,沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管與檢查機(jī)制。從外部監(jiān)管來講,財(cái)政、審計(jì)部門是行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的主要外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)。但財(cái)政、審計(jì)部門對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)控監(jiān)管工作重點(diǎn)多集中在制度體系是否建立健全、程序規(guī)范是否合理完善、機(jī)構(gòu)人員是否配置到位等方面[4],對(duì)內(nèi)控建設(shè)的運(yùn)行過程、具體實(shí)施、執(zhí)行效果等方面缺乏有效管理。同時(shí)內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)管協(xié)調(diào)溝通不夠、信息不對(duì)稱,往往相互脫節(jié),難以形成監(jiān)管合力。
由于受到單位規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍以及思想認(rèn)識(shí)等因素的影響,行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的發(fā)展并不平衡。一些行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)是相互“借鑒”[5],彼此照搬,脫離本單位實(shí)際制定內(nèi)控制度,內(nèi)控建設(shè)的許多制度只是說在嘴上、寫在紙上、掛在墻上、匯報(bào)在材料上,看起來系統(tǒng)完善,面面俱到,而執(zhí)行起來卻困難重重,無法落實(shí),內(nèi)控建設(shè)的效果自然大打折扣。一些行政事業(yè)單位制定內(nèi)控制度,開展內(nèi)控建設(shè),主要是為了完成上級(jí)部門下達(dá)的任務(wù),應(yīng)對(duì)財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督檢查,制定的評(píng)價(jià)指標(biāo)與體系也是全部照搬上級(jí)文件要求,沒有結(jié)合本單位、本部門的具體實(shí)際,不具有針對(duì)性和可操作性,甚至內(nèi)控建設(shè)報(bào)告的編制也是根據(jù)單位的需要和領(lǐng)導(dǎo)的意見來組織完成,形式上熱鬧風(fēng)光,實(shí)質(zhì)上效果不佳。
行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)中存在的這些問題,既有歷史原因也有現(xiàn)實(shí)原因,既有主觀原因,也有客觀原因。歸納起來,主要有以下幾個(gè)方面:
行政事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人及工作人員對(duì)內(nèi)控建設(shè)在思想上不夠重視,對(duì)內(nèi)控建設(shè)的重要性、迫切性認(rèn)識(shí)不深刻、不到位[6],對(duì)內(nèi)控建設(shè)的原則、要求及具體目標(biāo)等缺乏清晰了解,主體意識(shí)不強(qiáng),責(zé)任意識(shí)淡薄,甚至存在消極抵觸情緒,這是造成行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)運(yùn)行不暢、執(zhí)行不嚴(yán)等問題的思想根源。有的認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)控管理,約束性太多,靈活性不足,不利于經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展;有的認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)規(guī)范太多、規(guī)矩太嚴(yán),不利于體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,妨礙領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的運(yùn)用和發(fā)揮;有的認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)只是單位財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé),與其他部門的關(guān)系不大,對(duì)其他部門也不應(yīng)該具有約束力;等等。這些錯(cuò)誤思想認(rèn)識(shí)阻礙了行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的有力開展,導(dǎo)致了內(nèi)控建設(shè)的進(jìn)程緩慢。
這是造成行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)制度不健全、監(jiān)管不力等問題的關(guān)鍵所在。內(nèi)控建設(shè)的外部層面主要由各級(jí)財(cái)政部門部署、管理,負(fù)責(zé)宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督評(píng)價(jià);內(nèi)控建設(shè)的單位層面實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)務(wù)部門牽頭,制定工作方案并組織實(shí)施。單位層面的內(nèi)控建設(shè)從整體上涉及到組織架構(gòu)、歸口管理、關(guān)鍵崗位設(shè)置及責(zé)任制的制定等;業(yè)務(wù)上的內(nèi)部控制分別在不同業(yè)務(wù)部門,涉及到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查、不相容崗位的設(shè)置、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)、定期輪崗等。因此,內(nèi)控建設(shè)是單位的一項(xiàng)全局性、整體性工作,涉及面廣,工作量大。一些行政事業(yè)單位開展內(nèi)控建設(shè)時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的落實(shí)上,主要由分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),單位主要負(fù)責(zé)人不參與管理或只是掛名;在部門責(zé)任的落實(shí)上,由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立負(fù)責(zé)和組織實(shí)施,其他部門不參與或參與度不高,部門之間的協(xié)調(diào)配合不強(qiáng)。由于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任落實(shí)不到位,部門之間的職責(zé)不明確、責(zé)任不清晰[7],導(dǎo)致內(nèi)控建設(shè)的工作力度不夠,執(zhí)行效果不理想。
主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是經(jīng)費(fèi)投入不足,二是人員配備不足。這是造成行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)流于形式、效果不達(dá)標(biāo)等問題的重要因素。行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè),政策性很強(qiáng),專業(yè)性要求高,需要專業(yè)團(tuán)隊(duì)開展專業(yè)對(duì)接。許多行政事業(yè)單位受條件限制,本身無法完成,需要從第三方購買服務(wù),支付相應(yīng)的建設(shè)成本及維護(hù)費(fèi)用,而行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)有限,造成內(nèi)控建設(shè)成本擠壓日常工作經(jīng)費(fèi),因此積極性不高、主動(dòng)性不強(qiáng)。這在一些規(guī)模小、人員少的單位尤其突出。同時(shí)內(nèi)控建設(shè)的人員配備也相對(duì)不足。在一些規(guī)模較小、人員較少而業(yè)務(wù)范圍又比較繁雜的行政事業(yè)單位,工作人員往往是身兼數(shù)職,工作崗位與職責(zé)相互串換[8],即便是一些關(guān)鍵崗位也常常是混合設(shè)置、彼此交織,內(nèi)控建設(shè)要求的崗位與職責(zé)的獨(dú)立性無法實(shí)現(xiàn);有的工作人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)與知識(shí)儲(chǔ)備,不具備從事相關(guān)工作的資格與能力,不勝任當(dāng)前的崗位與職責(zé)等等。
新形勢下要全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè),嚴(yán)格規(guī)范、有序開展行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng),強(qiáng)化單位內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督與制約,扎牢制度籠子,織緊監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)密防控和化解單位風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)依法行政,推進(jìn)廉潔建設(shè),不斷提高行政事業(yè)單位內(nèi)部治理水平和公共服務(wù)效能,為堅(jiān)持和完善中國特色社會(huì)主義制度、實(shí)現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提供堅(jiān)強(qiáng)支撐。
思想是行動(dòng)的先導(dǎo)。行政事業(yè)單位加強(qiáng)和完善內(nèi)控建設(shè),首先必須統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,增強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)的自覺性和主動(dòng)性。二是要強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。單位主要負(fù)責(zé)人要切實(shí)扛起主體責(zé)任,敢于擔(dān)當(dāng),勇于負(fù)責(zé),堅(jiān)持把內(nèi)控建設(shè)與單位中心工作一起研究、一起部署、一起落實(shí),有力推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)的進(jìn)程。三是要開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。單位主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控建設(shè)理論知識(shí)與業(yè)務(wù)工作的學(xué)習(xí),加深對(duì)內(nèi)控建設(shè)的政策要求與執(zhí)行流程的熟悉掌握,不斷提升內(nèi)控建設(shè)的質(zhì)量和水平。四是要加強(qiáng)輿論宣傳。加大內(nèi)控建設(shè)的宣傳教育力度,及時(shí)推介內(nèi)控建設(shè)的成效和先進(jìn)典型,營造內(nèi)控建設(shè)的良好輿論環(huán)境和氛圍,增強(qiáng)單位內(nèi)控建設(shè)的意識(shí),形成單位內(nèi)控建設(shè)的整體合力,引導(dǎo)單位全體人員充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控建設(shè)的重要性和迫切性,提高內(nèi)控建設(shè)的自覺性、主動(dòng)性,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范和抵制權(quán)力濫用,積極參與和推動(dòng)單位內(nèi)控建設(shè)的發(fā)展。
行政事業(yè)單位加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部控制工作,必須健全完善內(nèi)控制度體系,強(qiáng)化內(nèi)控制度的管理約束,有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。一要樹立問題導(dǎo)向。針對(duì)單位內(nèi)部控制管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)隱患,明確關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)防控要求,形成相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制,落實(shí)制度安排。二要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。內(nèi)部控制部門應(yīng)確保有關(guān)人員對(duì)單位經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)潛在風(fēng)險(xiǎn)的掌握與防御,科學(xué)評(píng)估經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)效果,不斷改善內(nèi)部控制體系。三要注重動(dòng)態(tài)管理。行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)是一個(gè)不斷調(diào)整的動(dòng)態(tài)過程,要根據(jù)實(shí)施情況和實(shí)踐發(fā)展的需要,針對(duì)出現(xiàn)的突出問題和突發(fā)狀況,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度要求,增強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)的實(shí)踐性,不斷提高內(nèi)控建設(shè)的針對(duì)性和實(shí)際效果。
行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的監(jiān)督包括兩個(gè)方面,即財(cái)政部門的外部監(jiān)督和行政事業(yè)單位自身的內(nèi)部監(jiān)督。從外部監(jiān)督來講,財(cái)政部門主要是加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部控制制度建立與實(shí)施情況的監(jiān)督檢查,公開監(jiān)督檢查結(jié)果,并將此結(jié)果作為相關(guān)評(píng)價(jià)考核的參考依據(jù)。從內(nèi)部監(jiān)督來講,行政事業(yè)單位主要是設(shè)立監(jiān)察、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門或崗位,對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)督管理。一是要強(qiáng)化外部監(jiān)督。財(cái)政部門要進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的監(jiān)管,定期或不定期開展監(jiān)督檢查和效果評(píng)估,并將監(jiān)督檢查和評(píng)估結(jié)果作為預(yù)算安排、績效評(píng)價(jià)等工作的重要參考依據(jù)。二是要深化內(nèi)部監(jiān)督。行政事業(yè)單位要進(jìn)一步健全完善內(nèi)控建設(shè)的監(jiān)督制度和考核體系,強(qiáng)化監(jiān)督考核力度,經(jīng)常開展監(jiān)察、財(cái)務(wù)、審計(jì)等日常監(jiān)督,推進(jìn)監(jiān)督工作的常態(tài)化、長效化。
一是要充實(shí)人才隊(duì)伍。加強(qiáng)內(nèi)控管理人員的選拔任用,把政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、素質(zhì)硬的人員充實(shí)到內(nèi)控建設(shè)工作隊(duì)伍中,增強(qiáng)內(nèi)控管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。二是要強(qiáng)化人才培訓(xùn)。加大內(nèi)控管理人員的教育培訓(xùn),提升專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),增強(qiáng)內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì)。三是要完善人才考評(píng)機(jī)制。完善內(nèi)控管理人員的考核評(píng)價(jià),對(duì)作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛、實(shí)績突出的內(nèi)控管理人員,加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,在評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉職晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮,增強(qiáng)內(nèi)控管理人員的積極性、主動(dòng)性。
信息化是行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的必由之路,是提升內(nèi)控建設(shè)實(shí)效的技術(shù)支撐。行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)要適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,加大信息技術(shù)手段的運(yùn)用,推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)的信息化進(jìn)程,提高內(nèi)控建設(shè)的信息技術(shù)水平。內(nèi)控信息化可以使單位內(nèi)控建設(shè)更加全面、更加精準(zhǔn)、更加高效,大大提高內(nèi)控建設(shè)的科學(xué)化水平,更好地防范和化解經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。單位內(nèi)控建設(shè)要加大信息技術(shù)經(jīng)費(fèi)投入。合理的經(jīng)費(fèi)投入,可以有力提升內(nèi)控建設(shè)的信息技術(shù)水平,優(yōu)化內(nèi)控建設(shè)流程,節(jié)省人力成本,增強(qiáng)工作效率。以信息化的內(nèi)控建設(shè)逐步取代傳統(tǒng)形式的內(nèi)控管理,通過信息化手段將所有的內(nèi)部控制流程及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,進(jìn)一步規(guī)范單位內(nèi)部管理,提高內(nèi)控信息的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)的可靠性。