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淺析工程項(xiàng)目管理視角下應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的效果

2023-01-02 14:17李青
中國設(shè)備工程 2022年6期
關(guān)鍵詞:管理人員工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理

李青

(臺(tái)兒莊區(qū)人民醫(yī)院,山東 棗莊 277400)

隨著我國市場開放程度的增加,加上產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí),復(fù)雜的市場環(huán)境使得各行各業(yè)的競爭壓力不斷增大。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)先機(jī),就需要不斷發(fā)展和改革。工程項(xiàng)目管理是工程管理的重要環(huán)節(jié),能夠?qū)ΜF(xiàn)有資源進(jìn)行整合與配置,確保工程項(xiàng)目的順利完成。因此,管理人員需要采取先進(jìn)的管理技術(shù),使其能夠更加符合社會(huì)現(xiàn)狀,提高項(xiàng)目管理效果。目前,我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)快速發(fā)展,這對(duì)工程項(xiàng)目管理來說有著積極影響,因此,可以充分利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),提高工程項(xiàng)目管理水平。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用價(jià)值

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享以及信息化管理,一方面,能夠提高工程項(xiàng)目管理的工作效率;另一方面,能夠確保工程建設(shè)進(jìn)度,縮短建設(shè)周期,并且對(duì)工程的材料、設(shè)備、施工安全、人力資源以及質(zhì)量等因素進(jìn)行有效控制,從而對(duì)各個(gè)生產(chǎn)要素進(jìn)行管理,合理控制工程建設(shè)成本,并促使工程管理從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芾怼kS著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)成為各行各業(yè)改革的重要方向。從目前行業(yè)發(fā)展趨勢來看,我國建筑企業(yè)競爭壓力大,且近年來的盈利水平逐步降低。從實(shí)際情況來看,通常是注重項(xiàng)目投資,但是,沒有關(guān)注整體收益情況。在激烈的競爭中,企業(yè)很難獲得良好的發(fā)展。隨著外部環(huán)境的日益改變,建筑企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況改變傳統(tǒng)的管理模式,盡可能地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,并且提高工程項(xiàng)目管理水平,確保工程進(jìn)度及建設(shè)質(zhì)量。因此,需要加速計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用主要是利用各種計(jì)算機(jī)軟件及其功能,從而為用戶提供相關(guān)的服務(wù),其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用通常是負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織與協(xié)調(diào)等方面的工作,從而將各方信息整合起來,提高管理效率,確保工程項(xiàng)目能夠在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用不僅僅是為了滿足市場競爭的內(nèi)在需求,同時(shí),能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的潛力,從而提高工程項(xiàng)目管理效率,在市場競爭中國占據(jù)先機(jī),全面推行信息化管理,發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的作用。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用問題分析

雖然計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用能夠提高工程項(xiàng)目管理的效率,減少建設(shè)成本,但是在實(shí)際應(yīng)用過程中仍舊存在一些問題,影響了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用效果。

2.1 管理人員問題

管理人員作為工程項(xiàng)目管理工作的實(shí)施者,其專業(yè)水平對(duì)工程項(xiàng)目管理效果有著直接的影響,但是,從實(shí)際情況上來看,很多工程項(xiàng)目管理工作都不是由專業(yè)人才負(fù)責(zé)。工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,對(duì)于工程建設(shè)質(zhì)量有著較大的影響。因此,工程項(xiàng)目管理中需要有具備扎實(shí)專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的管理人才,但是,很多管理人員雖然有著良好的專業(yè)知識(shí),卻由于工作主要在工程建設(shè)前線,其計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力相對(duì)薄弱,無法滿足計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的需求。

2.2 軟硬件問題

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用需要相應(yīng)的軟硬件設(shè)施的支持,因此,工程項(xiàng)目管理過程中需要配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。企業(yè)需要投入一定的資金購入各種設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及工程配套管理軟件,但是,這些設(shè)備及軟件的前期投入相對(duì)較高。但是,有部分管理人員過于重視眼前利益,沒有重視軟硬件設(shè)施建設(shè)的重要性,只是采購一些比較便宜的設(shè)備或者是使用盜版軟件,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)無法發(fā)揮其作用,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理效果下降。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略

3.1 管理軟件

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中具有較好的應(yīng)用效果,且隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展,其適用范圍也不斷擴(kuò)大。由于工程項(xiàng)目管理工作繁多,因此,管理人員可以使用管理軟件進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)分析、圖紙繪制、工作計(jì)劃編制等工作,從而確保工程施工的有序開展,利用計(jì)算機(jī)軟件統(tǒng)計(jì)購入工程材料的使用情況,從而合理制定采購計(jì)劃,盡可能提高資金的合理利用率,減少超預(yù)算金額,同時(shí),還要合理控制施工周期,避免工程延期造成的人工成本增長,做好施工安全管理,減少安全事故的發(fā)生。

3.2 辦公軟件

Word、Excel以及Office是現(xiàn)代辦公常用軟件,這些軟件具有強(qiáng)大的功能,在工程項(xiàng)目管理中也有較好的應(yīng)用效果。管理人員需要充分利用office軟件進(jìn)行管理,充分采集工程中的相關(guān)數(shù)據(jù),從而提高工作效率,為監(jiān)督管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支持。Excel具有較好的計(jì)算功能,可以利用該軟件進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)比,并且可以直接在表格中修改,同時(shí),還可以通過云空間上傳,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為其他工程項(xiàng)目管理提供相應(yīng)的參考信息。辦公軟件能夠?qū)こ虜?shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化整理,并且確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,以便以后的使用和查詢。此外,這些辦公軟件的更新速度快,交互性能強(qiáng),能夠讓管理人員更好地完成管理活動(dòng),且修改方便,為工程管理提供有效支持。

3.3 CAD軟件

CAD軟件是一個(gè)功能強(qiáng)大的制圖軟件,能夠完成建筑施工圖紙繪制,并且還可以利用數(shù)學(xué)模型來分析施工方案的科學(xué)性與合理性,一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)工程數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化,讓工程管理人員更好地了解整個(gè)施工計(jì)劃,從而掌握施工方案中各種數(shù)據(jù)資料,做好施工管理。在完善施工計(jì)劃中,CAD軟件也有較好的應(yīng)用效果,能夠直接對(duì)已經(jīng)完成的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改,完善施工方案。隨著CAD軟件的不斷發(fā)展,其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也更加廣泛,能夠滿足工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的基本需求,促使管理信息化發(fā)展,例如,施工進(jìn)度管理、施工圖紙管理以及施工數(shù)據(jù)管理等方面,能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的作用。

3.4 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

由于領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常不在施工現(xiàn)場,導(dǎo)致管理者在施工期間進(jìn)行問題匯報(bào)時(shí),無法及時(shí)加工信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。而通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠提高交流效率,及時(shí)反饋施工問題,從而提高問題處理速度。施工人員通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將收集的問題和相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸給領(lǐng)導(dǎo),并結(jié)合實(shí)際制定完善方案,并通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行探究和分析,由領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)最終解決方案,從而確保工程項(xiàng)目問題能夠順利結(jié)局,確保工程建設(shè)的整體質(zhì)量,同時(shí),減少建設(shè)成本。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效節(jié)省人力物力,還能夠減少人為漏洞引起的問題,快速完成管理活動(dòng)。此外,企業(yè)還可以根據(jù)自身的需求與計(jì)算機(jī)企業(yè)合作開發(fā)一款適合企業(yè)自身的管理軟件,從而讓企業(yè)內(nèi)部人員能夠更方便地使用,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)施工材料進(jìn)行有效調(diào)度,提高工程建設(shè)效率,減少工程成本,減少人力物力投入,提高工程項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。

4 結(jié)語

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,其在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中雖然也廣泛應(yīng)用了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),但是,在實(shí)際應(yīng)用過程中仍舊存在這些問題,影響了工程管理效果,因此,需要充分使用各種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),提高實(shí)際管理效率,控制工程建設(shè)成本,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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