□文/林 念
(東莞市民盈集團股份有限公司(東莞市民盈房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)廣東·東莞)
[提要]在新經(jīng)濟時代,房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展主要是市場為導(dǎo)向。企業(yè)的經(jīng)營目標需要全面考慮消費者的需求,所以房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢,轉(zhuǎn)變以往的經(jīng)營理念與方式,以提高自身市場競爭力,確保各項經(jīng)濟指標處于不斷上升階段。身為房地產(chǎn)企業(yè)管理者,需要認識到全面預(yù)算管理的重要性,從而為企業(yè)拓展項目提供準確、有利的數(shù)據(jù)信息。本文簡述房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的意義,并針對存在的問題,提出相關(guān)解決策略。
近些年,伴隨著國家經(jīng)濟不斷向著高質(zhì)量發(fā)展的結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)型,國家政策針對房地產(chǎn)企業(yè)的宏觀調(diào)控力度也進一步加強。所以,房地產(chǎn)企業(yè)的生存環(huán)境與利潤空間都面對著巨大的挑戰(zhàn)。對此,必須創(chuàng)新以往的管理方式,向管理要效益,這就將全面預(yù)算管理的重要性提升到了一個新高度。現(xiàn)如今,房地產(chǎn)企業(yè)中全面預(yù)算管理的運用尚存在較多問題,以至于不能確保運用效果,對其作用的有效發(fā)揮造成極大影響。房地產(chǎn)企業(yè)若想獲得穩(wěn)健發(fā)展,就需要結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定相應(yīng)的全面預(yù)算管理機制,逐步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(一)可以提高成本管理水平。成本管理對房地產(chǎn)企業(yè)管理而言至關(guān)重要,對房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益具有直接性影響。房地產(chǎn)企業(yè)在進行項目開發(fā)過程中,土地競標與工程施工等工作都要有大量資金確保正常運行,假如成本管理不善,可能會令資金鏈斷裂,引發(fā)財務(wù)風險。因此,房地產(chǎn)企業(yè)需要注重全面預(yù)算管理工作,以此提高成本管理水平。
(二)可以規(guī)避財務(wù)風險。當前,受市場競爭不斷加劇和國家宏觀調(diào)控的影響,房地產(chǎn)企業(yè)面臨的財務(wù)風險也有所提高,這對其發(fā)展來說非常不利。而執(zhí)行全面預(yù)算管理,制定統(tǒng)一的預(yù)算管理機制,不僅能夠有效解決房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理分散問題,及時了解各個工作環(huán)節(jié)的財務(wù)情況,還可以改善房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)資源浪費、利用率低下、開支混亂等情況,讓財務(wù)管理更加規(guī)范,從而提高財務(wù)風險防范能力。
(三)有助于實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。全面預(yù)算管理有著規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)、評價等功能,是房地產(chǎn)企業(yè)完成戰(zhàn)略發(fā)展目標的重要手段之一。針對房地產(chǎn)企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)進行全面預(yù)算管理,通過ERP對企業(yè)各部門的信息進行整理與傳遞,讓企業(yè)有限的資金在購、產(chǎn)、銷等方面獲得高效配置與運用,以此增強企業(yè)財務(wù)管理水平,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,促使企業(yè)更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
(一)對全面預(yù)算管理認知不足。盡管目前越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)都相對注重全面預(yù)算管理工作,然而卻還未真正理解全面預(yù)算管理的定義和重要性,因此也就無法切實發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。如,部分房地產(chǎn)企業(yè)沒有在各個工作環(huán)節(jié)中貫穿全面預(yù)算管理,僅僅停留在主要部門的預(yù)算管理方面,這使得房地產(chǎn)企業(yè)進行預(yù)算編制時缺乏科學性。同時,一些房地產(chǎn)企業(yè)在全面預(yù)算管理建設(shè)方面投入較少,不能結(jié)合全面預(yù)算管理發(fā)展需要適時提供人力、物力及技術(shù)等方面的支持。此外,全面預(yù)算管理的實施,要求房地產(chǎn)企業(yè)多部門共同參與和配合,然而一些企業(yè)的全面預(yù)算管理通常只有財務(wù)部門的參與,以至于全面預(yù)算管理執(zhí)行難度提高。
(二)預(yù)算編制方法缺乏科學性。當下,一些房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算編制工作浮于表面化,參照其他企業(yè)或行業(yè)的預(yù)算編制方法,并沒有根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展情況,也沒有結(jié)合本企業(yè)資金和人才等信息,以至于預(yù)算編制結(jié)果不能準確反映自身實際情況,無法對企業(yè)發(fā)展起到促進作用。如此一來,除了會導(dǎo)致人力、物力、財力等資源的浪費,還會由于預(yù)算管理失誤而使房地產(chǎn)企業(yè)其他工作出現(xiàn)失誤,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展不利。此外,一些房地產(chǎn)企業(yè)沒有建立完善的預(yù)算控制平臺,也未合理利用預(yù)算控制有關(guān)軟件技術(shù),預(yù)算審批工作沒有落實到位、事中監(jiān)管及事后考核方面也存在問題,最終致使全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)作用無法有效發(fā)揮。
(三)預(yù)算執(zhí)行中監(jiān)督與分析力度不夠。房地產(chǎn)企業(yè)通常都會進行全面預(yù)算編制,結(jié)合全面預(yù)算分解各項工作目標,同時在經(jīng)營中監(jiān)督各項工作流程的進展情況。結(jié)合工作流程進展情況對照預(yù)算情況加以差異分析,從而及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整。然而,一些房地產(chǎn)企業(yè)在運營當中,并未實時跟蹤監(jiān)督并分析預(yù)算執(zhí)行情況,通常在進行決策時沒有關(guān)注預(yù)算指標,當超過預(yù)算時也未履行審批手續(xù),往往是在事后進行說明。預(yù)算需要重視事前控制與事中控制,對預(yù)算過程進行監(jiān)督與分析能夠較好地規(guī)避經(jīng)營風險,通過及時采取相應(yīng)措施能夠降低風險。如果房地產(chǎn)企業(yè)不及時對預(yù)算與實際經(jīng)營情況進行監(jiān)督和差異分析,就容易令企業(yè)面臨無法預(yù)估的風險。
(四)全面預(yù)算管理考評不完善。就當前來說,許多房地產(chǎn)企業(yè)都沒有建立比較健全的預(yù)算考核機制。財務(wù)考評指標設(shè)置比較單一,且動態(tài)性不足,只注重銷售簽約完成額,不重視企業(yè)現(xiàn)金流、凈資產(chǎn)收益率及償債能力等財務(wù)指標,不能準確體現(xiàn)企業(yè)具體財務(wù)情況,這將影響到房地產(chǎn)企業(yè)的長遠發(fā)展。針對非財務(wù)指標考評,并未突出工程質(zhì)量與新項目拓展等指標的重要性,以至于房地產(chǎn)企業(yè)管理層過于追求短期經(jīng)濟收益,而忽視了長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)置的全面預(yù)算管理考核標準往往是一概而論,沒有結(jié)合不同部門的具體職責,也沒有把考評細化至每個員工,從而容易存在魚龍混雜的現(xiàn)象。除此之外,預(yù)算考核機制和薪酬激勵脫節(jié),二者關(guān)聯(lián)性較弱,全面預(yù)算管理考核機制的應(yīng)有作用沒有充分有效發(fā)揮,不能令目標設(shè)置、執(zhí)行控制、評價考核的預(yù)算管理模式實現(xiàn)良好閉環(huán)。由于企業(yè)缺乏對于員工個人的考核指標,不能直觀體現(xiàn)各個員工對于完成全面預(yù)算指標的貢獻度,使得各部門在對員工進行業(yè)績評價時存在不公平性和隨意性,極大程度上降低了員工的工作熱情,消減了其對企業(yè)的滿意度和忠誠度,這也是房地產(chǎn)企業(yè)人才流失的一個重要原因。
(五)缺少完善的預(yù)算管理系統(tǒng)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的環(huán)境下,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算編制工作模式尚處于以往的使用Excel工具階段,這也是房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算編制精確性不夠、工作效率低下的主要原因,并且預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)信息共享化及數(shù)據(jù)實時反饋也難以真正落實。還有一些房地產(chǎn)企業(yè)因為缺少健全、高效的預(yù)算管理系統(tǒng),令自身工程管理系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)及銷售系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系度不強,預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的整合工作相對滯后,難以實時監(jiān)控數(shù)據(jù)信息,從而影響房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作實效。
(一)提高預(yù)算管理意識,完善預(yù)算管理制度。建立完善的預(yù)算管理制度是有效提高房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理的重要前提,也是確保全面預(yù)算管理工作可以有序推進的重點所在。要想建立完善的預(yù)算管理制度,需要以房地產(chǎn)企業(yè)項目盈利為重點,以此建立科學、高效的預(yù)算管理制度,并明確房地產(chǎn)企業(yè)各部門人員的具體職責,通過全體員工共同努力,推進企業(yè)更好地發(fā)展,切實落實預(yù)算管理制度中的主體、編制以及執(zhí)行等各流程。同時,為讓員工可以更好地執(zhí)行全面預(yù)算管理任務(wù),房地產(chǎn)企業(yè)需要正確認識全面管理預(yù)算,把其與企業(yè)文化相結(jié)合,以此提高全體員工的全面預(yù)算管理意識,讓全面預(yù)算管理貫穿于各項工作中。
(二)合理編制全面預(yù)算,提高預(yù)算實際效果。房地產(chǎn)企業(yè)編制預(yù)算方案時,第一,需要全面考慮企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標與短期預(yù)算目標,把實際預(yù)算編制與整體戰(zhàn)略相結(jié)合,提高資源利用率,減輕內(nèi)部損耗,確保達到房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算目標,提高其核心競爭力;第二,基于市場預(yù)測進行全面預(yù)算編制,綜合考慮競爭對手、市場環(huán)境變化、國內(nèi)外經(jīng)濟變化等外界影響因素,并根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)資源情況、項目投資等具體情況與企業(yè)特征,對預(yù)算管理及具體項目目標間的關(guān)系加以思考,讓全面預(yù)算編制方案在符合房地產(chǎn)企業(yè)年度財務(wù)狀況的同時,也可以符合項目具體實施情況;第三,需要對編制好的預(yù)算目標進行逐級分解,具體落實到各個執(zhí)行部門,同時制定預(yù)算風險預(yù)警機制,第一時間發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風險,保證可以順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
(三)優(yōu)化全面預(yù)算執(zhí)行過程管理。要想確保全面預(yù)算執(zhí)行到位,并發(fā)揮其應(yīng)有作用,確保房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,就需要對全面預(yù)算執(zhí)行過程加以優(yōu)化管理。房地產(chǎn)企業(yè)及時對每個月的預(yù)算執(zhí)行情況進行整理及分析,同時根據(jù)各部門對每個月預(yù)算執(zhí)行情況加以討論,了解預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算指標間的差異,對影響因素進行分析,基于此,采取相應(yīng)的控制措施進行改進,通過調(diào)整預(yù)算來為實現(xiàn)預(yù)算指標提供保障。此外,為讓全面預(yù)算執(zhí)行效果得到進一步優(yōu)化,房地產(chǎn)企業(yè)需要注重外部環(huán)境因素對自身預(yù)算帶來的影響,通過專業(yè)分析及判斷預(yù)算差異是否會對自身發(fā)展帶來影響,再對預(yù)算方案進行適當調(diào)整,從而滿足長期發(fā)展需要,并有利于全面預(yù)算管理目標的實現(xiàn)。
(四)改進全面預(yù)算管理考評機制。構(gòu)建健全、科學、公平的考評機制,應(yīng)綜合考慮房地產(chǎn)企業(yè)層面與項目層面考核指標的設(shè)置。針對房地產(chǎn)企業(yè)層面指標設(shè)置,需要考慮其戰(zhàn)略目標與項目整體利益;針對項目層面指標設(shè)置,則結(jié)合各項目定位,根據(jù)具體開發(fā)銷售情況進行差別化的考評規(guī)則。對于全面預(yù)算考評方法,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該選取平衡記分卡,從財務(wù)、客戶、學習成長、內(nèi)部流程這幾方面來區(qū)分預(yù)算考核指標。全面預(yù)算管理考評指標主要包括財務(wù)和非財務(wù)指標、長期和短期目標、管理和運營目標、量化和非量化目標等。同時,結(jié)合企業(yè)實際需要與各項目的差異性,合理確定各考核指標的比重,以此提高全面預(yù)算管理的應(yīng)用水平。并且,還需要對全面預(yù)算考評結(jié)果實施激勵機制,把預(yù)算執(zhí)行考評分數(shù)和相關(guān)部門的業(yè)績相聯(lián)系,確定獎罰根據(jù),制定權(quán)責利相結(jié)合、對等的考核機制,關(guān)乎所有人員的切實利益。此外,應(yīng)制定正負激勵結(jié)合的機制,以此激發(fā)員工工作熱情,減少員工出現(xiàn)有損企業(yè)利益行為的幾率,較好地控制企業(yè)經(jīng)營風險。
(五)制定預(yù)算管理預(yù)警機制,提高財務(wù)管控效率。房地產(chǎn)企業(yè)如果在資金管理工作時期資金鏈出現(xiàn)問題,就預(yù)示著房地產(chǎn)項目開發(fā)失敗。制定完善的預(yù)算管理體系,能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的風險,提出對應(yīng)的風險防控方案,保證預(yù)警工作有序落實,反饋預(yù)算指標與執(zhí)行情況。在制定預(yù)算管理預(yù)警機制時,應(yīng)對其他房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)情況加以分析,構(gòu)建預(yù)警機制信息化平臺,通過直觀方式體現(xiàn)企業(yè)具體運營情況。并通過建立預(yù)警模型方式,強化全面分析工作,分析新的指標,發(fā)現(xiàn)可能存在的風險問題。憑借定量分析和定性分析融合方式,了解潛在的預(yù)警因素,并發(fā)現(xiàn)存在的細節(jié)問題,充分發(fā)揮預(yù)警機制作用,幫助員工和管理層實現(xiàn)高效雙向溝通,實行合理的預(yù)警指標。
(六)建立統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)平臺,業(yè)財數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享?,F(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)板塊的各信息系統(tǒng)是建設(shè)實施的重要階段,例如業(yè)務(wù)板塊的項目管理、成本管理、銷售管理財務(wù)核算,然而業(yè)務(wù)和預(yù)算系統(tǒng)間的聯(lián)系還不夠密切。因此,若要進一步優(yōu)化全面預(yù)算管理工作,就應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一化信息平臺,聯(lián)合預(yù)算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)板塊,以此有助于及時上傳有關(guān)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中,讓數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。全面預(yù)算管理可以針對項目銷售產(chǎn)生數(shù)據(jù)、動態(tài)成本及資金規(guī)劃等實施動態(tài)監(jiān)管,有利于進一步提高預(yù)算管理靈活性和實時性,并以多層次、多角度分析預(yù)算和實際情況、目標和動態(tài)數(shù)據(jù)匹配度,從而達到管理需要,為房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供保障。
總之,房地產(chǎn)行業(yè)受國家宏觀政策影響極大。2019年,我國頒布“房住不炒”紅線政策,令房地產(chǎn)整個行業(yè)迎來了新的挑戰(zhàn),在這種嚴峻的經(jīng)濟下行環(huán)境下,怎樣做好全面預(yù)算管理工作顯得至關(guān)重要。房地產(chǎn)行業(yè)本就是一個大型復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)業(yè),所以房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)時刻了解自身具體情況,同時對全面預(yù)算管理工作具有全面、整體的認識,從實際出發(fā)對全面預(yù)算管理工作中的問題與執(zhí)行當中存在的差異進行分析,采取切實可行的策略,健全全面預(yù)算管理機制,為房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展營造良好的市場環(huán)境,推動房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展邁上新的臺階。