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科技創(chuàng)新型企業(yè)內(nèi)部控制思考

2023-01-05 09:19□文/樊
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2022年1期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新型經(jīng)營(yíng)數(shù)字化

□文/樊 雨

(西安石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 陜西·西安)

[提要]加強(qiáng)內(nèi)部控制是科技創(chuàng)新型企業(yè)有效促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、有力推動(dòng)企業(yè)變革、有序降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措和有益探索。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,科技創(chuàng)新型企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以聚焦投入產(chǎn)出把控、賦能企業(yè)制度建設(shè)、強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)信息分析,進(jìn)而促進(jìn)科技創(chuàng)新型企業(yè)高效、穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展。鑒于此,科技創(chuàng)新型企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)控制度化與智能化并舉、信息化與數(shù)字化并重、扁平化與垂直化并存,真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制由“靜態(tài)控制”向“動(dòng)態(tài)控制”轉(zhuǎn)變、由“局部控制”向“整體控制”轉(zhuǎn)化、由“外部控制”向“自主控制”轉(zhuǎn)型。

一、前言

科技創(chuàng)新型企業(yè)是經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下助力經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)升級(jí)、助推經(jīng)濟(jì)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)換、助攻經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)換擋的重要支撐與科學(xué)嘗試,是實(shí)現(xiàn)我國(guó)科學(xué)技術(shù)高效發(fā)展、人民群眾充分就業(yè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量持續(xù)提升的關(guān)鍵保證。科技創(chuàng)新型企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要性不言而喻,但也必須看到科技創(chuàng)新型企業(yè)較高的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理稍有不慎便可能造成難以挽救的后果,故而加強(qiáng)科技創(chuàng)新型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理顯得尤為重要。

事實(shí)上,由于科技創(chuàng)新型企業(yè)的科技屬性與創(chuàng)新基因,其經(jīng)營(yíng)具有高風(fēng)險(xiǎn)、高投入、長(zhǎng)周期、資金密集型、知識(shí)密集型等特征,這給科技創(chuàng)新型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)諸多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),故而科技創(chuàng)新型企業(yè)必須加強(qiáng)自身的經(jīng)營(yíng)管理工作,而加強(qiáng)內(nèi)部控制是科技創(chuàng)新型企業(yè)有效促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、有力推動(dòng)企業(yè)變革、有序降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措與有益探索。因此,科技創(chuàng)新型企業(yè)必須要更加重視內(nèi)部控制,力爭(zhēng)化“?!睘椤皺C(jī)”,實(shí)現(xiàn)自身高質(zhì)量、跨越式發(fā)展。

二、科技創(chuàng)新型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的價(jià)值剖析

厘清科技創(chuàng)新型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的價(jià)值是探究其加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)與前提。因此,本文基于科技創(chuàng)新型企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)特征,梳理科技創(chuàng)新型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的價(jià)值與作用,研究顯示:科技創(chuàng)新型企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以有效地把控科研創(chuàng)新投入產(chǎn)出比、可以有力地推動(dòng)企業(yè)自身的制度變革、可以有效地控制科技創(chuàng)新型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新型企業(yè)的高效、穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展。

(一)聚焦投入產(chǎn)出把控,有效促進(jìn)科技創(chuàng)新型企業(yè)的科研創(chuàng)新。加強(qiáng)內(nèi)部控制可以高效把控科技創(chuàng)新型企業(yè)的研發(fā)投入產(chǎn)出比,故而有力促進(jìn)科技創(chuàng)新型企業(yè)的科研創(chuàng)新,這是科技創(chuàng)新型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性?xún)r(jià)值。眾所周知,科技創(chuàng)新型企業(yè)在研發(fā)領(lǐng)域的投入多,不僅包括財(cái)力的投入,還有優(yōu)質(zhì)的人力資源投入,這都將給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)營(yíng)壓力??萍佳邪l(fā)與技術(shù)創(chuàng)新是一項(xiàng)具有高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)、長(zhǎng)周期的投資,如何平衡風(fēng)險(xiǎn)與收益成為科技創(chuàng)新型企業(yè)管理者必須充分考慮的問(wèn)題。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn):第一,有效把控科技研發(fā)的資源投入,包括創(chuàng)新設(shè)備及物資的添置、人力資源的配置等,進(jìn)而優(yōu)化資源配置;第二,科學(xué)形成激勵(lì)約束機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的高效激勵(lì)與監(jiān)督,促進(jìn)科技研究成果的發(fā)現(xiàn);第三,有力地避免道德風(fēng)險(xiǎn)與逆向選擇,避免科技創(chuàng)新型企業(yè)科技創(chuàng)新研發(fā)資源和機(jī)遇的浪費(fèi)。

(二)賦能企業(yè)制度建設(shè),有力推動(dòng)科技創(chuàng)新型企業(yè)的制度變革。加強(qiáng)內(nèi)部控制可以持續(xù)優(yōu)化科技創(chuàng)新型企業(yè)的制度建設(shè),進(jìn)而有力推動(dòng)科技創(chuàng)新型企業(yè)的制度變革,這是科技創(chuàng)新型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵性?xún)r(jià)值?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立是現(xiàn)代企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵??萍紕?chuàng)新型企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有高風(fēng)險(xiǎn)屬性,故而其制度建設(shè)要求更科學(xué)、更嚴(yán)謹(jǐn)、更務(wù)實(shí)。通過(guò)加強(qiáng)科技創(chuàng)新型企業(yè)的內(nèi)部控制,可以實(shí)現(xiàn):首先,確保企業(yè)制度建設(shè)更科學(xué)、更靈活,能基于實(shí)際情況與科技創(chuàng)新型企業(yè)的發(fā)展階段,不斷優(yōu)化制度內(nèi)容,真正實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新型企業(yè)制度建設(shè)與自身發(fā)展階段的高度契合;其次,使得科技創(chuàng)新型企業(yè)的制度建設(shè)更加務(wù)實(shí),以財(cái)務(wù)管理的視域來(lái)審慎制度建設(shè)對(duì)科技創(chuàng)新型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的賦能;最后,可以充分吸納科技創(chuàng)新型企業(yè)內(nèi)外部的制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn),確保制度改革的高效(包括制度改革動(dòng)能與制度改革效率兩個(gè)維度),最終賦能企業(yè)發(fā)展。

(三)強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)信息分析,有效防控科技創(chuàng)新型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)內(nèi)部控制可以快速完善科技創(chuàng)新型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息分析,繼而有效防控科技創(chuàng)新型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這是科技創(chuàng)新型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要補(bǔ)充價(jià)值。如前所述,有效地把控科技創(chuàng)新型企業(yè)的研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)是其內(nèi)部控制的重中之重,那么如何高效的防控風(fēng)險(xiǎn)呢?除了對(duì)投入產(chǎn)出和資源配置的嚴(yán)格把控,還有一個(gè)更為重要的關(guān)鍵點(diǎn)就是對(duì)科技創(chuàng)新的研發(fā)方向進(jìn)行把關(guān),要梳理清晰各個(gè)技術(shù)路線的優(yōu)劣與發(fā)展前景,降低科技創(chuàng)新型企業(yè)因?yàn)榧夹g(shù)研發(fā)路線選擇失誤而造成研發(fā)失敗。而要實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)方向的精準(zhǔn)把握,必須立足于經(jīng)營(yíng)信息的高效、科學(xué)、可靠分析。既包括技術(shù)路線的研發(fā)難度(科學(xué)性),也包括技術(shù)路線應(yīng)用的實(shí)效性(可行性),更包括技術(shù)路線發(fā)展的可持續(xù)性(經(jīng)濟(jì)性),而要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)必須基于強(qiáng)有力的內(nèi)控管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部海量信息的競(jìng)爭(zhēng)把握。

三、科技創(chuàng)新型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制路徑探究

基于前文的理論分析,文章本部分立足于科技創(chuàng)新型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征,重點(diǎn)研究科技創(chuàng)新型加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的路徑,結(jié)論認(rèn)為:科技創(chuàng)新型企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持內(nèi)控制度化與智能化并舉、內(nèi)控信息化與數(shù)字化并重、內(nèi)控扁平化與垂直化并存,真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制由“靜態(tài)控制”向“動(dòng)態(tài)控制”轉(zhuǎn)變、由“局部控制”向“整體控制”轉(zhuǎn)化、由“外部控制”向“自主控制”轉(zhuǎn)型,真正形成自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保發(fā)展的可持續(xù)性。

(一)內(nèi)控制度化與智能化并舉,內(nèi)部控制由“靜態(tài)控制”向“動(dòng)態(tài)控制”轉(zhuǎn)變。內(nèi)控制度化與智能化并舉,內(nèi)部控制由“靜態(tài)控制”向“動(dòng)態(tài)控制”轉(zhuǎn)變,這是科技創(chuàng)新型加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的首要路徑。傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系具有滯后性,往往是事后監(jiān)督、事后處理、事后控制,屬于一種低效、靜態(tài)、被動(dòng)式的內(nèi)部控制。科技創(chuàng)新型企業(yè)不僅面臨著復(fù)雜多變的宏微觀環(huán)境,還需要應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),更需要把握日新月異的技術(shù)變革方向,導(dǎo)致科技創(chuàng)新型企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)具有諸多的不確定性。要實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部控制,必須要求內(nèi)控體系更加智能和科學(xué),確保內(nèi)部控制及時(shí)、高效,實(shí)現(xiàn)實(shí)效性與時(shí)效性兼具。制度化內(nèi)部控制是確??萍紕?chuàng)新型企業(yè)內(nèi)部制度管理規(guī)范、科學(xué)、客觀、公正,智能化內(nèi)部制度是借助科技工具來(lái)賦能內(nèi)部控制體系,從而使得內(nèi)控制度更加高效,如智能預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等。通過(guò)構(gòu)建制度化與智能化兼顧的內(nèi)控體系,可以真正使得科技創(chuàng)新型企業(yè)的內(nèi)部控制不流于形式,從而真正助力科技創(chuàng)新型企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(二)內(nèi)控信息化與數(shù)字化并重,內(nèi)部控制由“局部控制”向“整體控制”轉(zhuǎn)化。內(nèi)控信息化與數(shù)字化并重,內(nèi)部控制由“局部控制”向“整體控制”轉(zhuǎn)化,這是科技創(chuàng)新型加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的核心路徑。首先,必須厘清內(nèi)控信息化與數(shù)字化的內(nèi)涵與差別,信息化就是將線下的內(nèi)部控制流程,由IT部門(mén)(信息部門(mén))開(kāi)發(fā)出軟件或者平臺(tái),遷移到線上,提高業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,降低成本、提高可靠性。信息化不改變科技創(chuàng)新型企業(yè)的內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程,但是提高效率。數(shù)字化則不同,數(shù)字化是聚焦內(nèi)控流程的解構(gòu)與重構(gòu),將內(nèi)部控制的各個(gè)主體、各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)組合,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控質(zhì)量的提升。立足于內(nèi)控信息化的發(fā)展,可以突破內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息支撐不足的困境;借助內(nèi)控?cái)?shù)字化的發(fā)展,不僅可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督,還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)、中臺(tái)部門(mén)及后臺(tái)職能服務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制與監(jiān)督,真正使得內(nèi)部控制覆蓋科技創(chuàng)新型企業(yè)的全部組織機(jī)構(gòu)與人員,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的集約、高效、穩(wěn)健,最終有利于提升科技創(chuàng)新型企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)內(nèi)控扁平化與垂直化并存,內(nèi)部控制由“外部控制”向“自主控制”轉(zhuǎn)型。內(nèi)控扁平化與垂直化并存,內(nèi)部控制由“外部控制”向“自主控制”轉(zhuǎn)型,這是科技創(chuàng)新型加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵路徑。人才是科技創(chuàng)新型企業(yè)的核心資源與關(guān)鍵要素,而對(duì)于科技創(chuàng)新型企業(yè)來(lái)說(shuō),優(yōu)質(zhì)的人才往往具有獨(dú)特的個(gè)性,對(duì)于管理的認(rèn)知也存在極大的差異,如何真正使得科技創(chuàng)新型企業(yè)的內(nèi)控文化更年輕、更前沿、更科學(xué),這是科技創(chuàng)新型企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,科技創(chuàng)新型企業(yè)的內(nèi)控管理要減少管理層次、壓縮職能部門(mén)和機(jī)構(gòu),使企業(yè)的決策層和操作層之間的中間管理層級(jí)盡可能減少,以便使企業(yè)快速地將決策權(quán)延至企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)的最前線,從而提高企業(yè)內(nèi)控效率,逐步激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工內(nèi)部控制的自主性。與此同時(shí),為了確保內(nèi)控制度的可靠性,適度融合垂直化管理程序,確保內(nèi)部控制的落實(shí)和執(zhí)行到位,真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)控為科技創(chuàng)新型企業(yè)的發(fā)展賦能。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,內(nèi)部控制強(qiáng)化是科技創(chuàng)新型企業(yè)適應(yīng)復(fù)雜多變的宏微觀環(huán)境、應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、把握日新月異的技術(shù)變革的必然舉措。由于內(nèi)部控制可以有效降低科技創(chuàng)新型企業(yè)的研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、有力彌補(bǔ)科技創(chuàng)新型企業(yè)的制度缺陷,因此科技創(chuàng)新型企業(yè)必須要高度重視內(nèi)部控制的強(qiáng)化。由于科技創(chuàng)新型企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征迥異,且應(yīng)變性要求高,故而筆者建議科技創(chuàng)新型企業(yè)要將內(nèi)部控制逐步向制度化、智能化、信息化、數(shù)字化、扁平化、垂直化等6個(gè)方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)多措并舉、多維協(xié)同,最終提升自身內(nèi)部控制的效率與效能,真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的高效賦能。

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