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業(yè)財融合下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化

2023-01-05 18:25:55□文/宋
合作經(jīng)濟與科技 2022年19期
關鍵詞:業(yè)財財務人員財務

□文/宋 婷

(長江大學經(jīng)濟與管理學院 湖北·荊州)

[提要]在業(yè)財融合背景下,一些企業(yè)出現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門各自為政的狀態(tài),這對企業(yè)業(yè)務活動的開展以及財務管理效率的提升是非常不利的,對于企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設也有較大的影響。因此,本文對企業(yè)業(yè)財融合的重要性展開剖析,并從業(yè)財融合的難點入手,探討企業(yè)在應用業(yè)財融合基礎上,內(nèi)部控制中存在的問題,最后從構建更優(yōu)的內(nèi)部控制體系角度提出具體建議。

隨著信息時代的縱深發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的財務模式也越來越受到全新的挑戰(zhàn),對企業(yè)內(nèi)部控制管理工作提出更高要求,將業(yè)務和財務有效融合是推動企業(yè)不斷健康發(fā)展的新課題。

一、基本概念

(一)業(yè)財融合的界定。業(yè)財融合主要是在公司運營中由財務人員積極了解公司的運營情況后,與業(yè)務人員協(xié)調(diào),通過采納和總結公司財務活動中的有關業(yè)務管理經(jīng)驗,來達到公司對運營情況與財務工作的合理管理,以及為公司的營運管理與決策流程提供較為全面、客觀、準確的參考依據(jù)。而業(yè)財融合主要包括經(jīng)營風險控制、財務風險分析,以及資源配置等方面。

(二)內(nèi)部控制的定義。內(nèi)部控制是為保證企業(yè)運營管理、法律、制度和政策的正確實施,維護專利權、材料安全和穩(wěn)定性,保證企業(yè)信息的適時性、準確度、真實感和可信度,防止或減少風險,推動企業(yè)管理的完善,實現(xiàn)企業(yè)預定總體目標的統(tǒng)稱。內(nèi)部控制作為企業(yè)一項重要的運營活動和市場發(fā)展系統(tǒng)的基本內(nèi)容,是伴隨著企業(yè)快速發(fā)展而不斷變化發(fā)展的動態(tài)過程系統(tǒng)。

二、業(yè)財融合背景下優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的必要性

公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)是公司管理工作不可分割的重要組成部分,內(nèi)部監(jiān)督管理體系的形成可預防、發(fā)現(xiàn)和改進管理工作過程中存在的錯誤及舞弊情況,對公司管理工作具有至關重要的意義,是公司發(fā)展完善與否的主要體現(xiàn)。

(一)有利于提高經(jīng)營效果。企業(yè)加強對業(yè)財融合后續(xù)配套制度的建立,這樣不但可以促使財務人員遵守法律法規(guī),恪守職業(yè)道德,進一步增強企業(yè)會計信息的真實感、可信度和完備度,同時也能夠增強公司的營運管理和財務風險預警能力,進一步增強管理,提升公司的營運水平,完成營運目標和發(fā)展戰(zhàn)略,推動公司的健康發(fā)展。

(二)有助于促進企業(yè)業(yè)務流程的有序進行。由于現(xiàn)代經(jīng)濟的迅速蓬勃發(fā)展,單一的企業(yè)內(nèi)控制度已無法滿足管理者提升管理水平的要求,企業(yè)財務管理的各種功能與辦法應當在原來的基礎之上加以適當調(diào)整與創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)財務管理的主要任務不應只是以往的會計核算,更加需要從傳統(tǒng)的大數(shù)據(jù)“搬送工”角色解脫而來,更多地成為企業(yè)管理層決策的“軍師”。這就需要企業(yè)財務管理部門努力使管理內(nèi)容與公司管理需要緊密地結合,加強業(yè)務培訓,避免經(jīng)營活動培訓流于形式,加深對企業(yè)前端業(yè)務的理解,從而真正地為企業(yè)經(jīng)營管理的正常進行提供合理有效保障。

(三)有利于進一步提高財務工作技術水平。在大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營活動中,財務與業(yè)務部門的工作內(nèi)容相對獨立,融合不夠深入。在我國當前業(yè)財融合并存的社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展大背景下,企業(yè)財務部門通過與其他各部門間存在的管理職責深度的融合,不僅可以直接為企業(yè)各職能部門的準確經(jīng)營決策行為提供一個更有用可靠的參考依據(jù),同時也還可以更有效快速地改善企業(yè)財務部門自身現(xiàn)有的經(jīng)營管理工作水平。而企業(yè)財務部門在為其他業(yè)務部門提供相關操作方法和參照指數(shù)的同時,其他業(yè)務部門也會把相關的市場信息和企業(yè)管理信息及時高效地傳遞給財務部門,從而幫助其進一步改善企業(yè)管理。

三、業(yè)財融合的難點

(一)業(yè)財目標不一致。管理人員通常按照崗位職能而設置幾個性質(zhì)完全不同的部門,而這些部門所面對的實際問題及其處理方法也不盡一樣,從而導致具體的管理人員總體目標也不一樣。業(yè)務部門是踩油門的,要具有冒險精神,要時刻想著怎么掙錢;而財務部門是踩剎車的,要有風險意識,要謹慎用好已有的錢。在一般情況下,業(yè)務部門往往是一家企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作目標的最直接塑造者,所以一般比較關注市場營銷、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理等業(yè)務目標的達成,以至于對于績效管理評價指數(shù)背后包含的成本費用管理工作、投資回報率等問題不會過于重視。而財務管理作為企業(yè)的經(jīng)濟社會價值管理工作部分,側重點是對財務管理信息的記錄和綜合加工,為領導者提供分析決策參考,而內(nèi)部的業(yè)務流程則是相關的財務管理風險。由于工作總體目標的不統(tǒng)一,使得兩者關系往往無法達到真正的平衡和兼顧。

(二)財務信息二次加工導致信息失真。目前,在很多中小型公司的運營管理分析上,都包括了幾個系統(tǒng),但是各部門習慣性地都將為自身工作提供便利作為系統(tǒng)設計的第一需求,部分的企業(yè)業(yè)務活動也無法利用控制系統(tǒng)自動形成財務管理結果,從而造成中小型公司業(yè)務、財務上均分別為戰(zhàn),不能順暢地溝通交流,而在雙方對接中也沒有共同標準,從而無法有效地溯源到整個管理過程。財務人員對業(yè)務部門提供的數(shù)據(jù)無法形成直觀的會計報告,就常常要進行再加工處理,而業(yè)務部門對財務部門所提供的決策參考依據(jù)認知度又不高,這就無法把正確的決策結果順利貫穿于事前、事中和事后的整個過程上,為公司內(nèi)部控制增加了一定的難度。

(三)雙方參與的積極性不強。傳統(tǒng)含義上的企業(yè)財務人員多數(shù)從事的都是機械性記錄且重復度高的會計崗位。業(yè)財融合對財務人員提出的新要求是掙脫崗位束縛,強化與業(yè)務人員的信息溝通交換,掌握整個業(yè)務鏈條的發(fā)展方向,從而推動公司整體財務崗位經(jīng)濟價值的提高。同時,業(yè)務部門也要開闊視野,提高在財務管理方面的意識,并針對自己掌握的方式辦法進行取舍與完善。這對建立財務與業(yè)務部門之間的各項工作關系而言無疑都是全新的挑戰(zhàn),業(yè)財融合的新形勢與高要求也使雙方不一定能在短時間內(nèi)建立友好合作關系。

(四)信息化體系建設相對落后。在企業(yè)實施財務管理的過程中,要科學高效地實現(xiàn)業(yè)務與財務管理的融合,有必要搭建起完善的信息管理體系,以此來充分全面地利用標準、廣泛的信息數(shù)據(jù)。當前雖然許多企業(yè)信息化建設整體情況較為良好,也搭建起了專門的信息化管理體系,但各個部門的信息化系統(tǒng)存在一定的獨立性,缺乏必要的數(shù)據(jù)共享。比如,OA(辦公自動化)系統(tǒng)是獨立的,財務系統(tǒng)也是獨立的,二者沒有實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)共享,各個模塊不能發(fā)揮數(shù)據(jù)共享的功能,自然影響業(yè)財融合的深入開展。

(五)復合型人才缺失。財務從業(yè)者往往具備較強的專業(yè)技術壁壘,同時要求具有過硬的專業(yè)素質(zhì),能熟練運用財務知識為管理者提供決策參考。但隨著業(yè)財融合的推進,企業(yè)對財務人員的要求逐漸提高,一名合格的財務人員除了需要精通本職工作,更需要深入了解企業(yè)運轉的全過程,熟悉業(yè)務流程,能夠熟練地將財務管理貫穿于業(yè)務活動中,并且實現(xiàn)業(yè)務和財務的積極融合,實現(xiàn)雙贏。目前來看,傳統(tǒng)企業(yè)的財務人員多從事于單一的會計核算,產(chǎn)出的成果對于管理者來說價值不大,能夠幫助領導者科學有效決策的內(nèi)容不多。更多的單一型財務人員對業(yè)務領域不熟悉,被動接受多,主動探索少,面對企業(yè)管理需要時,無法為管理者科學有效的決策提供依據(jù)。復合型人才的缺失使得企業(yè)財務管理部門未能激發(fā)出應有的潛力,這也對業(yè)財融合的推進產(chǎn)生了不利影響。

四、傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制問題

(一)管理人員對企業(yè)內(nèi)控制度的認識有待加強。作為企業(yè)的管理者,對內(nèi)控管理建設方面的領導作用無可替代,但是部分領導者常常錯誤地把企業(yè)對內(nèi)控制度的管理理解為專權獨斷,極度缺乏風險預防意識,導致企業(yè)內(nèi)控管理發(fā)展落后。尤其是在對內(nèi)監(jiān)督管理、關鍵管理環(huán)節(jié)管控等重要職責方面,往往存在著缺乏、越位甚至錯位的管理,從而導致了企業(yè)內(nèi)控管理制度的實施受阻,出現(xiàn)弄虛作假的行為,不利于企業(yè)整體環(huán)境改善,在一定程度上限制了企業(yè)管理制度的有效落實。

城市交通智能化發(fā)展必須要遵循現(xiàn)有的城市化交通發(fā)展戰(zhàn)略,頂層的設計是城市交通朝向智能化發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié),頂層的設計是解決城市智能化發(fā)展的首要目標和重要任務[4]。因此,城市交通智能化發(fā)展在大數(shù)據(jù)時代下首先要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等最新信息技術,以人工智能、綜合感知和普適計算作為支撐基點,實現(xiàn)城市發(fā)展和城市智能交通的雙面結合,對人群所需和其他活動于物流做出智能反應,保障城市平衡發(fā)展。另外,還要尋求理論與技術創(chuàng)新使用于一體,主要著眼于建設決策者、系統(tǒng)服務對象等其他交通參與者的設定,并且對各類主體參與者的特征和參與者的空間分布進行有效性研究,達到城市空間與智能交通運營相互關聯(lián)。

(二)監(jiān)督機制缺乏有效性。在公司內(nèi)部監(jiān)督工作方面,會出現(xiàn)部分公司管理人員干涉會計職能的發(fā)揮,甚至是有些會計人員因受到管理層的威逼利誘,履行工作職責時是完全按照管理人員的主觀意愿進行而違背了行業(yè)規(guī)定,使得公司審計監(jiān)管職權無法正常地發(fā)揮作用;有些企業(yè)甚至沒有專門的審計部門,常常由管理者承擔審計職責,管理者往往也是站在自身利益的角度履行監(jiān)督職責,從而造成公司內(nèi)部控制體系不完善,各職能部門之間、職位之間都沒有必要的相互監(jiān)督與制衡,以至于產(chǎn)生了各成系統(tǒng)、各自為政的負面影響。

(三)企業(yè)內(nèi)控制度的不完善。目前,我國市場經(jīng)濟處于高質(zhì)量發(fā)展階段,企業(yè)內(nèi)部控制機制更加需要進一步地完善與改進,還存在內(nèi)控管理不完善、不嚴格等現(xiàn)象。具體表現(xiàn)是:公司內(nèi)控建設的總體目標并不清楚、內(nèi)控制度設置的混亂與不合理、內(nèi)控設計不切實際,以及部分公司在設計內(nèi)部控制系統(tǒng)時,不能充分考慮到企業(yè)的實際情況,一味著力于模仿和復制成功企業(yè)的管理經(jīng)驗,未能因地制宜加以調(diào)整,導致公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)無法實現(xiàn)相應的效果,甚至與企業(yè)管理目標背道而馳。

(四)管理素養(yǎng)不高,管理水平欠缺。目前,職業(yè)經(jīng)理人管理模式在中國還沒有形成規(guī)模,企業(yè)管理人員多數(shù)是靠個人關系推薦或者通過政府的直接任用等方法招聘,而采取公開招募、甄選、考試等的方法在中國企業(yè)中也不多見,這也造成了管理人才業(yè)務素質(zhì)不達標的普遍問題。另外,公司控制、監(jiān)督管理員工的外部管理機制還比較稚嫩,并不完善,管理人員也沒有危機感,自我提升的動機與壓力相對不足。一些公司的內(nèi)部管理人員屬于自主創(chuàng)業(yè)者,既沒有接受過專業(yè)教育,更沒有進行相對應的管理能力訓練,從而導致無法看到內(nèi)部管理工作中深層次的問題,這也無疑給公司內(nèi)部管理體系造成了一系列影響。

(五)風險評估缺失。隨著國民經(jīng)濟的日益變化與發(fā)展,我國企業(yè)將面臨更大生存環(huán)境的變化及其存在的危害,其中主要包括運營企業(yè)管理法規(guī)投資風險、誠信社會法律投資風險、技術投資風險、運營、社會服務市場投資管理法律風險、社會法規(guī)投資管理風險等。不管什么風險情況,公司都應建立起辨識、分級、控制危害風險程度的有效預防制度,并確定高危害領域,采取行之有效的措施規(guī)避風險。但恰恰由于公司管理層的危害性預防意識不足,而使得有效的公司內(nèi)控管理監(jiān)督機制無法形成,進而使公司的經(jīng)營與發(fā)展深陷嚴重危害風險的困局,無法自拔。

五、業(yè)財融合下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化建議

(一)提高管理人員內(nèi)控意識。業(yè)財融合背景下,還需要企業(yè)管理人員能夠進行系統(tǒng)的、有針對性的財務管理培訓,并由此來不斷增強自身依法依規(guī)承擔企業(yè)管理責任的能力,使之更多地重視公司所面臨的各方面經(jīng)營風險,而不是局限于對細枝末節(jié)的管控。從而提高公司主管領導的內(nèi)部會計管理意識,強化公司對本單位內(nèi)部財務會計工作人員間的聯(lián)系,從而改善公司良好的內(nèi)部財務會計管理環(huán)境,并實現(xiàn)公司財務會計管理的科學合理設定與高效實施。

(三)構建完善的內(nèi)部控制體系框架。企業(yè)必須從實際需要出發(fā),充分地顧及到企業(yè)本身的特點,經(jīng)過多次深入研究與討論,以形成符合企業(yè)實際情況的內(nèi)控體系,為企業(yè)內(nèi)控制度的建立提供堅實的后盾,并以此規(guī)范各項經(jīng)營活動,從而提高企業(yè)防范風險的能力,合理發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控功能。在企業(yè)經(jīng)營管理中,還需要針對企業(yè)的總體設計工作目標與工作任務,遵循科學、有效的原則,真正使企業(yè)決策層與財務人員之間的相關工作內(nèi)容與工作任務互相交錯貫通、有效結合。

(四)強化專業(yè)素質(zhì)培訓。企業(yè)財務管理素養(yǎng)是公司管理能夠有效進行的關鍵,應當注重對企業(yè)財務管理人員的培養(yǎng)和整體素質(zhì)的提升,同時著力關注培養(yǎng)與繼續(xù)教育工作,并加大對非財務領域的鍛煉,例如銷售、策劃等方面,以進一步提升財務人員的綜合業(yè)務能力。而針對企業(yè)管理人員,除應當重視對企業(yè)財務管理人員的遴選與培養(yǎng)外,也應從業(yè)務核心骨干員工中選擇有經(jīng)歷和有能力的人進入企業(yè)財務管理機構中進行管理輪崗,并加強鍛煉其管理財務領域方面的知識與能力,構建一支高素質(zhì)、高學歷、高水平的企業(yè)管理后備軍隊伍。

(五)開展全方位財務風險測試。社會經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,行業(yè)競爭日益激烈,危險也將日漸增加。從當前中小企業(yè)的實際現(xiàn)狀來看,中小企業(yè)的風險防范能力必須提高一定的標準,樹立全員財務風險保護意識,形成更科學合理的財務損失評價體系。只有通過科學合理的財務損失評價體系,降低企業(yè)管理損失,掌握有利于企業(yè)蓬勃發(fā)展的機遇,才能讓中小企業(yè)立于不敗之地。

綜上所述,業(yè)財融合背景下,公司內(nèi)部控制體系的建立與健全不是一時半刻就可以實現(xiàn)的,而是需要潛心修煉的漫漫過程,是一種持續(xù)地發(fā)現(xiàn)問題、剖析問題和解決問題的循環(huán),企業(yè)應該在考慮業(yè)財融合必要性的前提下,分析本企業(yè)的現(xiàn)狀和應用難點,同時針對問題,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容、企業(yè)不同管理制度的建立以及業(yè)財一體化的系統(tǒng)融合而構建科學的內(nèi)控制度。在此基礎上,內(nèi)控制度的建立和內(nèi)控體系的順利運轉,需要企業(yè)堅定目標,各部門齊心協(xié)力,企業(yè)的領導者和工作人員必須加強對相關工作的重視程度,提高對內(nèi)部控制監(jiān)督管理,進一步促進企業(yè)內(nèi)部信息的準確度和透明度,保證企業(yè)管理者進行相關決策都具有一定的科學性和合理性,唯有如此,企業(yè)內(nèi)部控制體系才能更加完善,企業(yè)才能實現(xiàn)更長遠的發(fā)展。

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