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事業(yè)單位人力資源管理存在的常見問題及改進(jìn)

2023-01-06 04:51宋銀燕江蘇省徐州市邳州市趙墩鎮(zhèn)政府
環(huán)球市場(chǎng) 2022年24期
關(guān)鍵詞:人力績(jī)效考核資源管理

宋銀燕 江蘇省徐州市邳州市趙墩鎮(zhèn)政府

在當(dāng)前社會(huì)中,我國(guó)各行業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,而事業(yè)單位作為社會(huì)體系的重要組成,想要取得更多發(fā)展空間,就必須要著重內(nèi)部管理的優(yōu)化與創(chuàng)新,將人力資源管理準(zhǔn)確落實(shí)到位。人力資源管理是事業(yè)單位管理中的重要一環(huán),在經(jīng)營(yíng)管理、人力資源配置以及人才發(fā)掘方面起到十分關(guān)鍵的作用,是現(xiàn)代組織機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理的必然選擇。但如何采取有效的手段,切實(shí)開展高質(zhì)量的人力資源管理工作,規(guī)避各類弊端問題,促進(jìn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),是事業(yè)單位值得深度思考的話題,也是本文章的重點(diǎn)研究課題。

一、開展人力資源管理的重要性

(一)有助于職工個(gè)人的綜合發(fā)展

相比于其他管理工作,人力資源管理的工作模式與開展對(duì)象略有不同,更多的是關(guān)注單位內(nèi)部職工的個(gè)人能力,通過“培訓(xùn)、考評(píng)”等多種手段,全面考量不同職工的個(gè)人能力,為其提供更多展現(xiàn)自己的發(fā)展空間。合理開展人力資源管理,在多種培訓(xùn)教育與考核措施下,能夠有效提升職工個(gè)人能力,促進(jìn)其綜合素質(zhì)發(fā)展,取得更多良好發(fā)展空間,為其指明未來發(fā)展方向,順利實(shí)現(xiàn)個(gè)人努力目標(biāo)。對(duì)于事業(yè)單位而言,人力資源管理的有序開展,可以使職工個(gè)人優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮,以此來增強(qiáng)單位的團(tuán)結(jié)凝聚力,促使基層職工以更專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度開展工作,不斷提高工作效率,促進(jìn)事業(yè)單位的整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展。并且,在集體榮譽(yù)感的影響下,職工的工作態(tài)度更為端正,進(jìn)而更加努力奮進(jìn),在單位領(lǐng)導(dǎo)的表率作用下,在制度體系的規(guī)范下,不斷增強(qiáng)事業(yè)單位的整體實(shí)力,占據(jù)更多市場(chǎng)份額。

(二)有助于事業(yè)單位社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

事業(yè)單位想要順利實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值,離不開人力資源管理的協(xié)同輔助。事業(yè)單位屬于社會(huì)服務(wù)型組織機(jī)構(gòu),其存在的意義便是為人們提供服務(wù),切實(shí)解決人民群眾的專業(yè)性問題,這就需要對(duì)內(nèi)部職工進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。而在此過程中,基于人力資源管理,可以對(duì)單位職工從心理、技能、業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)素質(zhì)等方面入手,將更多管理舉措準(zhǔn)確落實(shí)到位,進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位順利實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值。

從古至今,人力資源始終被公認(rèn)為是最重要的資源之一,它是企業(yè)單位的第一生產(chǎn)力,往往決定著工作效率與質(zhì)量問題,代表著事業(yè)單位的整體業(yè)務(wù)能力,也是單位實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的根本動(dòng)力,更是創(chuàng)造全新社會(huì)價(jià)值的必然選擇。不僅如此,人力資源管理能夠起到良好的保障、促進(jìn)作用,使事業(yè)單位內(nèi)部的人員資源得到優(yōu)化配置,使基層職工的作用得到深度挖掘、充分發(fā)揮,在人力資源管理的不斷努力下,推動(dòng)事業(yè)單位走向全新的創(chuàng)新發(fā)展道路,并在眾多優(yōu)秀人力資源的幫助下,逐漸成為“為群眾服務(wù)”的優(yōu)秀單位。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題

(一)制度體系不夠完善

制度體系是管理之基,是開展工作的基礎(chǔ)保障,無論哪一項(xiàng)工作,都需要通過嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的制度體系提供保障,以此推動(dòng)工作的順利落實(shí),順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期工作目標(biāo),這些對(duì)于人力資源管理亦是如此。但就目前來看,許多事業(yè)單位在開展人力資源管理時(shí),往往在制度體系方面存在一些問題,例如:制度不完善、內(nèi)容不全面等,將會(huì)在一定程度上阻礙人力資源管理的準(zhǔn)確落實(shí),對(duì)工作效果帶來嚴(yán)重影響,無法對(duì)每項(xiàng)工作流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,不能更好滿足事業(yè)單位與職工個(gè)人的實(shí)際發(fā)展需求,最終導(dǎo)致“管而不嚴(yán)、用而不實(shí)”問題的出現(xiàn)。舉例說明:如果不能針對(duì)人才流動(dòng)建立相應(yīng)的管理機(jī)制,在缺乏嚴(yán)格管理的情況下,將會(huì)出現(xiàn)不同程度的交流障礙與工作問題;而在輪崗制度的缺位下,將無法保證實(shí)際工作的準(zhǔn)確性、有效性,為后續(xù)工作埋下巨大的隱患。這是目前事業(yè)單位人力資源管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的。

(二)人力資源考核不夠嚴(yán)謹(jǐn)

績(jī)效考核是人力資源管理中的重要組成,也是衡量職工個(gè)人業(yè)務(wù)水平的關(guān)鍵手段,在整個(gè)管理工作中占據(jù)著重要的地位。就事實(shí)來看,雖然許多事業(yè)單位已經(jīng)著手開展了人力資源管理工作,并逐步推行多種保障制度與措施,但往往在績(jī)效考核方面存在水平低、效率不佳等情況,不能準(zhǔn)確、客觀地掌握基層職工的績(jī)效情況,績(jī)效考核的實(shí)用價(jià)值無法充分發(fā)揮。而產(chǎn)生這些問題的根本原因,主要表現(xiàn)在考核方式與結(jié)果運(yùn)用兩個(gè)方面。其一,績(jī)效考核方法過于單一,無法保證績(jī)效考核的準(zhǔn)確性與全面性;其二,結(jié)果運(yùn)用水平不足,未能根據(jù)考核結(jié)果對(duì)職工做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,不利于職工個(gè)人與單位整體績(jī)效水平的提升。在這種情況下,使得績(jī)效考評(píng)失去原有的公平性、有效性,不但會(huì)阻礙工作前行腳步,職工本人也會(huì)在未能受到考評(píng)結(jié)果的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰下,對(duì)績(jī)效考評(píng)產(chǎn)生懷疑,認(rèn)為該項(xiàng)工作只是走形式、走過場(chǎng),與自身利益并無過多關(guān)聯(lián),不能以更良好的態(tài)度去配合工作,最終導(dǎo)致績(jī)效考核趨于形式化,在績(jī)效管理與任務(wù)目標(biāo)達(dá)成等方面的工作效果也會(huì)大打折扣,這無疑對(duì)事業(yè)單位帶來不利影響。

(三)人才培養(yǎng)問題

人才是工作的執(zhí)行者、參與者,也是組織單位發(fā)展的第一動(dòng)力,他們個(gè)人能力的高低,將直接影響工作效率,決定了事業(yè)單位能否穩(wěn)定良好發(fā)展。現(xiàn)階段,個(gè)別事業(yè)單位在人才培養(yǎng)方面面臨一定困境,主要表現(xiàn)在員工技能培訓(xùn)與人才招收兩個(gè)方面。針對(duì)員工技能培訓(xùn),大部分單位組織將其視為一些無關(guān)緊要的任務(wù),雖然已經(jīng)實(shí)施人才培訓(xùn),但對(duì)其投入力度并不大,不能為基層職工帶來有效指導(dǎo),實(shí)際工作效果并不理想。而對(duì)于人才招收方面,現(xiàn)階段的事業(yè)單位的招收途徑比較單一,不能面向社會(huì)吸引更多全方位的發(fā)展人才,無論是人力資源管理,還是事業(yè)單位整體發(fā)展,帶來的影響都是負(fù)面且不利的。

三、針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理的優(yōu)化對(duì)策分析

(一)建立健全的人力資源管理制度

為保證人力資源管理的準(zhǔn)確落實(shí),事業(yè)單位應(yīng)著重加強(qiáng)制度建設(shè),在現(xiàn)有的制度體系基礎(chǔ)上,建立健全的輪崗制度、人才交流機(jī)制以及崗位監(jiān)督管理制,在各項(xiàng)制度體系的多重保障下,推動(dòng)人力資源管理的有序進(jìn)行。

首先,人才交流機(jī)制。人才交流機(jī)制的建立與完善,就是要加強(qiáng)各部門之間的業(yè)務(wù)交流,逐步推行“可上可下、可進(jìn)可出”的新型管理模式,改變以往“鐵飯碗”的工作理念,使職工本人的自主能動(dòng)性得到有效激發(fā),進(jìn)而端正其工作態(tài)度,不斷提高工作效率,最終打造一支高專業(yè)、高素養(yǎng)的人才發(fā)展隊(duì)伍,為事業(yè)單位創(chuàng)造更多效益空間。

其次,輪崗制度。輪崗制度顧名思義便是崗位交替輪換,根據(jù)各崗位實(shí)際需要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,可以防止工作人員長(zhǎng)期在同一崗位中出現(xiàn)懈怠、厭煩等不良心理,尤其在費(fèi)用收支等重點(diǎn)環(huán)節(jié),可以有效避免徇私舞弊、違規(guī)操作等問題的出現(xiàn)。不僅如此,輪崗制度的順利推行,可以便于內(nèi)部職工對(duì)不同崗位技能的正確把握,拓展自身專業(yè)視野,為團(tuán)隊(duì)協(xié)作做出努力和貢獻(xiàn)?,F(xiàn)階段,輪崗制度儼然成為社會(huì)組織人才培養(yǎng)的首要選擇,華為、摩托羅拉、IBM等許多成功的公司均已推行崗位輪換制度,并在實(shí)踐中取得良好的效果,值得被事業(yè)單位應(yīng)用與推廣。

最后,崗位監(jiān)管制度。所謂的崗位監(jiān)管,便是由人力資源管理部、業(yè)務(wù)部與審計(jì)部門攜手合作,成立獨(dú)立的監(jiān)管小組,主要負(fù)責(zé)對(duì)各部門的業(yè)務(wù)進(jìn)展與職工工作行為實(shí)施有效監(jiān)管,查看工作情況是否按照目標(biāo)規(guī)劃有序進(jìn)行,制度體系是否準(zhǔn)確落實(shí),各部門是否在人力資源管理要求下規(guī)范工作等等,以此將人力資源管理落實(shí)到每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),以此保證工作的有效性。

(二)嚴(yán)格規(guī)范人力資源績(jī)效考核整體流程

作為人力資源管理的核心內(nèi)容,績(jī)效考核的重要性不可忽視。事業(yè)單位應(yīng)具備良好的“創(chuàng)新”意識(shí),對(duì)現(xiàn)有的考核工作進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,確保與時(shí)俱進(jìn),更好滿足新時(shí)期帶來的全新發(fā)展需求。

首先,堅(jiān)持“公平客觀性”原則。績(jī)效考核是一項(xiàng)比較煩瑣的任務(wù),由于關(guān)系到職工群體的切身利益,因此要保證績(jī)效考核工作的“實(shí)效性”。這就需要工作人員嚴(yán)格遵循“公平、客觀”的基本原則,從客觀角度出發(fā),對(duì)各部門員工的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)做出正確判斷,嚴(yán)厲杜絕“優(yōu)秀名額平均分配”情況的出現(xiàn),確保績(jī)效卓越的職工能夠在眾多人員中脫穎而出,為其提供更多發(fā)展空間,使績(jī)效考核的公平性得到真實(shí)體現(xiàn)。

其次,績(jī)效考核方法的創(chuàng)新。事業(yè)單位應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,積極創(chuàng)新考核方法,改善傳統(tǒng)考核方法中“粗暴低效”的弊端問題,以此保證績(jī)效考核的工作水準(zhǔn)。在實(shí)踐中,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)情況與管理需求,適當(dāng)引入“關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、360度績(jī)效考核法、平衡計(jì)分卡”等多種考核方法,以目標(biāo)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向?yàn)榍腥朦c(diǎn),對(duì)基層職工的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)素養(yǎng)作出正確評(píng)定,進(jìn)而準(zhǔn)確把握不同職工的業(yè)務(wù)能力、崗位勝任力。

最后,考核結(jié)果的合理運(yùn)用。在績(jī)效考核完畢后,事業(yè)單位應(yīng)全面加強(qiáng)考核結(jié)果運(yùn)用,落實(shí)配套的崗位培訓(xùn)與獎(jiǎng)懲機(jī)制,將考核結(jié)果與職工個(gè)人利益相互掛鉤,對(duì)其個(gè)人情況進(jìn)行科學(xué)判斷,使績(jī)效考核的引導(dǎo)、激勵(lì)作用得以充分發(fā)揮。具體來講,可以將考核結(jié)果與員工薪酬分配相互掛鉤,針對(duì)考核結(jié)果優(yōu)異、工作態(tài)度良好的員工,可以適當(dāng)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神鼓勵(lì),必要時(shí)可為其提供崗位晉升空間;相應(yīng)地,對(duì)于工作玩忽職守、態(tài)度消極的員工,可酌情給予相應(yīng)的處罰舉措,在保證員工個(gè)人利益的同時(shí),又凸顯出績(jī)效考核的公平、公正性,以便最大程度的激發(fā)不同職工的工作熱情,不斷提高個(gè)人績(jī)效水平,更好履行崗位職責(zé)。

(三)注重內(nèi)部人才的專業(yè)培養(yǎng)

針對(duì)內(nèi)部人才培養(yǎng),事業(yè)單位應(yīng)注重培訓(xùn)力度的提升,深入分析員工培訓(xùn)實(shí)際需求,通過績(jī)效考核來掌握職工在理論知識(shí)、實(shí)踐能力等方面的欠缺,以此合理編制培訓(xùn)內(nèi)容,靈活選取多元化的培訓(xùn)方法,使培訓(xùn)效果得以有力保障。針對(duì)人員培訓(xùn)需求分析,以員工崗位勝任力為切入點(diǎn),通過“觀察、走訪調(diào)查、考核結(jié)果分析”等多種方法來實(shí)現(xiàn),進(jìn)而制定具有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容,將培訓(xùn)知識(shí)與經(jīng)費(fèi)花在刀刃上。在培訓(xùn)方法選擇方面,事業(yè)單位可以因地制宜,妥善選擇“案例研究法、實(shí)踐觀摩法”等多種形式,在此基礎(chǔ)上對(duì)不同培訓(xùn)對(duì)象設(shè)定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,以便取得更理想的培訓(xùn)效果。

在做好人才培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位還需適當(dāng)拓展人才引進(jìn)渠道,根據(jù)自身發(fā)展需求,加強(qiáng)宣傳力度,面向社會(huì)各界進(jìn)行人才招聘,并制定相應(yīng)的優(yōu)惠政策,以此來吸引、招收更多發(fā)展人才。同時(shí),還可以與當(dāng)?shù)馗咝=⒑献麝P(guān)系,在每年畢業(yè)季,去往各所高校開展畢業(yè)生招收活動(dòng),根據(jù)自身發(fā)展需求廣泛招收更多對(duì)口專業(yè)的發(fā)展人才,不斷夯實(shí)自身人才基礎(chǔ),打造一支專業(yè)的發(fā)展隊(duì)伍,為自身的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

(四)工作崗位的合理設(shè)置

合理設(shè)置工作崗位設(shè)置,是保證工作有序進(jìn)行的前提條件,將直接關(guān)系到事業(yè)單位的管理水平。正因如此,在落實(shí)人力資源管理時(shí),事業(yè)單位需要結(jié)合實(shí)際情況,做好崗位設(shè)置的合理配置與優(yōu)化處理。一方面,保證崗位劃分的合理設(shè)置。堅(jiān)持“因事設(shè)崗,因崗擇人”的基本原則,重點(diǎn)指出崗位要求與說明,以崗位需求為基礎(chǔ),對(duì)員工專業(yè)能力作出明確規(guī)定,根據(jù)各崗位的實(shí)際發(fā)展需求,為其配備專業(yè)的發(fā)展人才,以此保證崗位設(shè)置的科學(xué)合理性。另一方面,堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧”,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。在進(jìn)行崗位設(shè)置與優(yōu)化期間,應(yīng)時(shí)刻以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略為核心,充分考慮當(dāng)下人才結(jié)構(gòu)的實(shí)際發(fā)展情況,以崗位結(jié)構(gòu)需求為目標(biāo),對(duì)崗位工作與人員執(zhí)行有效管理,以此保證人力資源管理的工作效果。同時(shí),應(yīng)注重工作人員的業(yè)務(wù)能力提升,確保其以更專業(yè)的態(tài)度投入崗位工作中,更好地為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)而做出努力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,人力資源管理在事業(yè)單位發(fā)展道路中扮演著重要的角色,決定著單位整體管理水平與未來發(fā)展。在新時(shí)期發(fā)展背景下,事業(yè)單位應(yīng)注重經(jīng)營(yíng)管理模式的創(chuàng)新,在做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時(shí),全面加強(qiáng)對(duì)人力資源管理的關(guān)注度,深刻意識(shí)到該項(xiàng)工作的重要意義,分析影響工作推行的主要因素,從制度體系、人才培養(yǎng)、績(jī)效考核以及崗位設(shè)置等多個(gè)角度出發(fā),將人力資源管理準(zhǔn)確落實(shí)到位,以此充分發(fā)揮自身職能,促進(jìn)事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展。

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