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隨著建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入,建筑企業(yè)在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),也越發(fā)強(qiáng)調(diào)數(shù)字化建設(shè),這樣可進(jìn)一步提升建筑企業(yè)的審計(jì)效能,為建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
近年來(lái),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為很多建筑企業(yè)日益重要的課題。在此背景下,內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化建設(shè)也日益迫切??偟膩?lái)說(shuō),建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)具有以下優(yōu)勢(shì)。
一是能夠有效保障內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性。信息技術(shù)的運(yùn)用能夠顯著提高建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),在內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中,能夠有效防范人為因素對(duì)內(nèi)部審計(jì)所產(chǎn)生的影響,確保內(nèi)部審計(jì)的主要步驟、相應(yīng)流程的規(guī)范性。建筑企業(yè)在展開(kāi)內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),所牽涉的部門(mén)相對(duì)較多,同時(shí)對(duì)于具體的流程和方法來(lái)說(shuō),也會(huì)體現(xiàn)出明顯的繁雜性,所以在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)時(shí),往往就會(huì)耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。因此,若能進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè),將十分有助于提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),也不必再像以往那樣,耗費(fèi)很多時(shí)間來(lái)實(shí)施相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析。對(duì)于審計(jì)所需的各類(lèi)資料來(lái)說(shuō),均能夠利用電子文檔來(lái)加以搜集、歸納,這無(wú)疑能夠?yàn)閷徲?jì)人員節(jié)省很多時(shí)間。
二是能夠有效確保內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量。一方面,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的整個(gè)過(guò)程之中,對(duì)于其所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)往往能夠利用相應(yīng)的程序加以自動(dòng)化的獲取,因此能夠有效防范或減少因人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤問(wèn)題,更能保障審計(jì)工作的質(zhì)量。另一方面,建筑企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化建設(shè),將有助于提升內(nèi)部審計(jì)工作的有效性,保障內(nèi)部審計(jì)工作展開(kāi)期間的透明程度。比如,建筑企業(yè)可以結(jié)合具體的審計(jì)流程和業(yè)務(wù)特點(diǎn),在當(dāng)前的審計(jì)系統(tǒng)之中,賦予內(nèi)部審計(jì)工作人員相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限;而對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),也能夠?qū)?nèi)部審計(jì)工作人員開(kāi)展工作的具體情況加以查看和監(jiān)督。再者,因?qū)徲?jì)程序往往為數(shù)字化的操作,所以內(nèi)部審計(jì)工作人員在開(kāi)展工作時(shí),也會(huì)進(jìn)行操作日志的記錄,這樣有利于后期審計(jì)責(zé)任的追溯和核定,也能夠產(chǎn)生較好的督促作用。所以說(shuō),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè),有助于進(jìn)一步提高建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的整體透明度,在最大程度上確保內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展成效。
在思維模式方面,建筑企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),往往總是將經(jīng)驗(yàn)式內(nèi)部審計(jì)作為重點(diǎn),主要是在事后再去分析和了解企業(yè)所存在的問(wèn)題和困難,具有明顯的滯后性。此種審計(jì)思維模式產(chǎn)生于建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)歷史發(fā)展過(guò)程中的不斷探索和總結(jié),因此在當(dāng)前的情形之中,若想轉(zhuǎn)變此種思維模式,需要漫長(zhǎng)的時(shí)間和適應(yīng)過(guò)程,這也是當(dāng)前建筑企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)時(shí)面臨的一項(xiàng)重點(diǎn)難點(diǎn)所在。
從建筑企業(yè)自身的情況來(lái)看,也存在對(duì)于數(shù)字化建設(shè)的意識(shí)較為薄弱的狀況。無(wú)論是在建筑企業(yè)具體業(yè)務(wù)方面,還是在內(nèi)部審計(jì)工作方面,企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)均未能在最大程度上獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的切實(shí)重視。因此,在部署企業(yè)重點(diǎn)工作時(shí),也就不會(huì)將內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)作為重點(diǎn)工作進(jìn)行推進(jìn)。建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的態(tài)度和重視程度,決定了建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的成敗。所以,對(duì)于建筑企業(yè)管理層來(lái)說(shuō),務(wù)必先轉(zhuǎn)變自身的內(nèi)部審計(jì)思維模式。
此外,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),其在思維模式轉(zhuǎn)變方面也存在諸多困難。這主要表現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)工作人員對(duì)于新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)以及數(shù)字化審計(jì)的方式方法缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和思考等。因此,如想在最大程度上推動(dòng)建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化建設(shè),那么在思維模式方面的轉(zhuǎn)變尤為重要。
建筑企業(yè)管理層級(jí)多、業(yè)務(wù)分布范圍廣,受地域影響較大,導(dǎo)致建筑企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施和企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度偏低,從而影響了建筑企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的整體水平,內(nèi)部審計(jì)方面的數(shù)字化建設(shè)也不例外。在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)時(shí),必要的條件之一在于數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確與否,成為影響內(nèi)部審計(jì)效率和效果的主要因素。而建筑企業(yè)當(dāng)前較為薄弱的信息化基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ),即成為建筑企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)時(shí)的另一項(xiàng)難點(diǎn)。
一方面對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō),在實(shí)施新舊審計(jì)系統(tǒng)切換的過(guò)程之中容易遇到困難。內(nèi)部審計(jì)如想保障數(shù)字化建設(shè)的效果,需將原有的審計(jì)系統(tǒng)加以切換或改進(jìn),但在切換或改進(jìn)時(shí),容易受到原有歷史數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)格式等因素的影響,導(dǎo)致切換或改進(jìn)的難度較大,更甚者還可能存在新舊審計(jì)系統(tǒng)無(wú)法切換或新舊數(shù)據(jù)難以匹配的狀況,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以被正常運(yùn)用。另一方面也會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)不足的狀況,部分建筑企業(yè)在實(shí)施數(shù)據(jù)管理的過(guò)程之中,未能引起足夠重視,致使某些數(shù)據(jù)因各種原因丟失。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),在實(shí)施數(shù)據(jù)信息收集過(guò)程中,也不排除出現(xiàn)遺漏的可能,導(dǎo)致數(shù)據(jù)儲(chǔ)備不足,從而難以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘等下一步工作。
在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的整個(gè)過(guò)程之中,對(duì)于物力、人力及財(cái)力的需求,都是非常大的。企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)需要考慮到業(yè)務(wù)流程再造、原有信息系統(tǒng)的改進(jìn)、管理需求的梳理以及業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)培訓(xùn)等工作,因此具有資金消耗較大、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間較久、建設(shè)需求調(diào)整頻繁等特點(diǎn),因此會(huì)面臨較大的人力、物力和資金的投入。加之企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)一旦確定,則難以作出大的調(diào)整,靈活性往往較差。若是資金投入過(guò)于巨大,那么在實(shí)施系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程之中,則易于發(fā)生“做減法”的情況,個(gè)別建筑企業(yè)為切實(shí)把控成本支出,可能會(huì)省略某些步驟,從而影響到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的效果和效率,進(jìn)而也會(huì)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展造成不利的影響。
從以往的內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu)來(lái)分析,往往為垂直型的組織架構(gòu),該種組織架構(gòu)通常具備職責(zé)明確、界限清晰的特征,然而也往往和當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)所需求的理想的組織架構(gòu)之間,存在著不相匹配的狀況,因而在一定程度上難以滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的迫切需求。從深層次分析,致使上述情況產(chǎn)生的根本原因,則在于固有的組織架構(gòu)難以改變,如建筑企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)時(shí),往往過(guò)于強(qiáng)調(diào)謹(jǐn)慎性,而對(duì)于組織架構(gòu)來(lái)說(shuō),也通常會(huì)強(qiáng)調(diào)謹(jǐn)慎性,所以在不斷發(fā)展之中所探索出來(lái)的組織架構(gòu)在短期內(nèi)通常難以被打破,而這必將和當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的要求之間存在著明顯的矛盾。再者,在進(jìn)行組織架構(gòu)的改變時(shí),將對(duì)企業(yè)的人事進(jìn)行較大調(diào)整、也會(huì)消耗較多的資金,所以很多建筑企業(yè)不愿對(duì)此加以改變,最終可能導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的組織架構(gòu)不能夠有效滿足企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的需求。
建筑企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)時(shí),內(nèi)部審計(jì)工作人員所能夠發(fā)揮出的作用是非常顯著和重要的,但對(duì)于很多建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),很多內(nèi)部審計(jì)工作人員所具備的素質(zhì)和內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的需求之間存在著較大的不匹配現(xiàn)象。如部分內(nèi)審工作人員在數(shù)字化審計(jì)方面的工作經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的具體工作難以快速找到有效的切入點(diǎn)。再者,當(dāng)前很多內(nèi)部審計(jì)工作人員的數(shù)字化審計(jì)等專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高。部分內(nèi)部審計(jì)人員缺乏數(shù)字化審計(jì)相關(guān)技術(shù)運(yùn)用的基礎(chǔ)知識(shí),甚至對(duì)數(shù)字化技術(shù)存在較大的畏懼心理,不愿在此方面進(jìn)行認(rèn)真的研究與分析。更有甚者,認(rèn)為這是一種無(wú)用功,這勢(shì)必會(huì)影響到內(nèi)部審計(jì)工作的展開(kāi)效果。由于內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)方面的專(zhuān)業(yè)人才較為匱乏,在當(dāng)前展開(kāi)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)時(shí),許多工作人員所具備的專(zhuān)業(yè)水平均有待提高,這在一定程度上阻礙到內(nèi)部審計(jì)的進(jìn)步。
內(nèi)部審計(jì)思維模式的轉(zhuǎn)變是實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作數(shù)字化建設(shè)的重要條件,因此促進(jìn)相關(guān)人員內(nèi)部審計(jì)思維的轉(zhuǎn)變,能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的數(shù)字化建設(shè)提供不竭動(dòng)力。對(duì)此,一方面應(yīng)切實(shí)明晰進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的重要性,明確其為順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的一種迫切需要,可切實(shí)強(qiáng)化內(nèi)審職能、質(zhì)量以及審計(jì)的水平,不管是對(duì)于企業(yè)管理者,或是內(nèi)部審計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),均應(yīng)在思維模式方面大力實(shí)施轉(zhuǎn)變,牢固樹(shù)立加快實(shí)施內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的理念。另一方面還應(yīng)從之前的驗(yàn)證式內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的挖掘式內(nèi)部審計(jì),對(duì)于挖掘式的內(nèi)部審計(jì)來(lái)說(shuō),要強(qiáng)調(diào)實(shí)施數(shù)據(jù)的深層次挖掘和分析,改善驗(yàn)證式內(nèi)部審計(jì)所體現(xiàn)出的滯后性,在此要求之下,則強(qiáng)調(diào)于內(nèi)部審計(jì)工作人員務(wù)必要充分轉(zhuǎn)變自身的思維模式,并注重對(duì)于數(shù)據(jù)分析結(jié)果的利用,以更為智能的形式來(lái)促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)效。
在當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化水平不斷提升的同時(shí),對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),其在展開(kāi)內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),也更為強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)具備扎實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。首先,在新審計(jì)系統(tǒng)和舊審計(jì)系統(tǒng)二者之間進(jìn)行切換時(shí),務(wù)必要強(qiáng)化開(kāi)展數(shù)據(jù)管理工作,確保歷史數(shù)據(jù)有效保存,從而保障內(nèi)審系統(tǒng)具備可實(shí)施性和合理性,這樣才可保障系統(tǒng)建設(shè)與真實(shí)的業(yè)務(wù)需求相契合。對(duì)于數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存及展示、提取和挖掘、數(shù)據(jù)格式等方面,均應(yīng)予以充分的關(guān)注,防范產(chǎn)生數(shù)據(jù)遺漏,切實(shí)保障數(shù)字化審計(jì)的效果[1]。其次,還應(yīng)確保數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全性。建筑企業(yè)需在數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)保存等層面加以完善,確保數(shù)據(jù)獲得的準(zhǔn)確性,以此確保內(nèi)審工作所需的數(shù)據(jù)等能夠有效收集。最后,伴隨信息技術(shù)水平的不斷提升,建筑企業(yè)需重視實(shí)施數(shù)據(jù)管理模式的完善,并落實(shí)至具體的實(shí)踐之中,從而推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化建設(shè)。
在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)時(shí),需進(jìn)行科學(xué)謀劃和統(tǒng)籌,確保數(shù)字化建設(shè)做到科學(xué)投入,使得建筑企業(yè)得到更為顯著的經(jīng)濟(jì)收益。對(duì)此,一方面建筑企業(yè)需結(jié)合數(shù)字化建設(shè)的相應(yīng)需求來(lái)實(shí)施科學(xué)投入,結(jié)合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃科學(xué)確定出預(yù)算,根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容來(lái)實(shí)施投入,決不可產(chǎn)生“做減法”的行為,不然就會(huì)對(duì)于最終的投入成效產(chǎn)生較大的影響。并且建筑企業(yè)還需防范出現(xiàn)資源浪費(fèi)的狀況,絕不可過(guò)度的進(jìn)行投入。另一方面還應(yīng)注重和供應(yīng)商之間加以溝通,切實(shí)強(qiáng)化內(nèi)審系統(tǒng)的實(shí)效性,還應(yīng)讓專(zhuān)門(mén)人員在此方面展開(kāi)督導(dǎo),使得供應(yīng)商切實(shí)掌握到建筑企業(yè)的具體需求和業(yè)務(wù)的展開(kāi)情況,重視實(shí)施系統(tǒng)的有效調(diào)試等,對(duì)于調(diào)試的整個(gè)過(guò)程來(lái)說(shuō),應(yīng)進(jìn)行充分的監(jiān)督以及指導(dǎo),從而能夠?qū)τ诮ㄖ髽I(yè)當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生起到有效的助力作用。
保障內(nèi)審組織架構(gòu)作為加快內(nèi)部審計(jì)工作展開(kāi)效率的一項(xiàng)重點(diǎn),也是實(shí)施數(shù)字化建設(shè)的一項(xiàng)不可缺失的條件。對(duì)此,一方面應(yīng)針對(duì)于建筑企業(yè)在實(shí)施內(nèi)審數(shù)字化建設(shè)時(shí)的具體需要,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu)加以優(yōu)化,雖說(shuō)在實(shí)施優(yōu)化的過(guò)程之中,容易遇到不少的困難,然而即便如此,建筑企業(yè)也需從真實(shí)情況著手,做到不畏困難,真正保障內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。另一方面還應(yīng)根據(jù)前、中、后臺(tái)的劃分原則,對(duì)內(nèi)部審計(jì)組織實(shí)施科學(xué)的劃分。對(duì)于前臺(tái)的內(nèi)審小組來(lái)說(shuō),則是對(duì)于業(yè)務(wù)加以負(fù)責(zé);針對(duì)中臺(tái)內(nèi)審小組來(lái)說(shuō),側(cè)重對(duì)業(yè)務(wù)展開(kāi)的監(jiān)控加以負(fù)責(zé);對(duì)于后臺(tái)內(nèi)審小組來(lái)說(shuō),則是側(cè)重對(duì)技術(shù)支持方面加以負(fù)責(zé)。需切實(shí)明確不同的內(nèi)審小組的職責(zé),強(qiáng)調(diào)前中后臺(tái)彼此之間的合作和協(xié)調(diào),這樣才能更加保障內(nèi)審數(shù)字化建設(shè)的 成效。
若想切實(shí)確保建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的效果,需具備充足的人才保證,要努力打造出高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。對(duì)此,一方面在人才招聘環(huán)節(jié),應(yīng)重視吸納具備較高數(shù)字化審計(jì)能力和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人才,從而滿足當(dāng)前實(shí)施內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)對(duì)于人才方面的相關(guān)需求。同時(shí),建筑企業(yè)也需派出專(zhuān)業(yè)的內(nèi)審人員,對(duì)于相關(guān)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行有效對(duì)接,從而為內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造便利條件[2]。另一方面建筑企業(yè)還應(yīng)利用于不同的方式和方法,強(qiáng)化對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作人員的有效培訓(xùn)。對(duì)于建筑企業(yè)而言,需為內(nèi)部審計(jì)工作人員創(chuàng)造出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會(huì),使得內(nèi)部審計(jì)工作人員的審計(jì)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)可獲得更好地提升。再者,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作人員的不當(dāng)行為習(xí)慣,還應(yīng)在具體的培訓(xùn)之中加以轉(zhuǎn)變,確保其行為習(xí)慣能夠與當(dāng)前的數(shù)字化建設(shè)要求之間相適宜。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作人員自身來(lái)說(shuō),還需在技術(shù)能力提升、數(shù)據(jù)分析水平和對(duì)待新事物的觀念等諸多方面加以改進(jìn)提高,使得內(nèi)部審計(jì)工作人員能夠盡早發(fā)展成為某一新領(lǐng)域內(nèi)的高端人才。
總而言之,建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)工作的展開(kāi),能夠作為提升其內(nèi)審質(zhì)量的一項(xiàng)關(guān)鍵途徑。因此,建筑企業(yè)務(wù)必要注重實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化建設(shè),但以現(xiàn)階段的建設(shè)情況來(lái)分析,建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化建設(shè)還存在諸多問(wèn)題,對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)造成消極影響。針對(duì)此種情況,不斷探索出內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的有效途徑和方式則是非常重要的,從而進(jìn)一步推動(dòng)建筑企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。