邵楚涵 鐘 芳 秦 菲

(天府新區(qū)通用航空職業(yè)學(xué)院 四川 眉山 620000)

0 引言

圖書館是信息資源以及文化知識的傳播中心，其自身的管理技術(shù)如何有效地與信息化技術(shù)相結(jié)合也就成為了人們關(guān)注和重視的一個重要問題。圖書館的信息化建設(shè)主要可以通過信息存儲數(shù)字化、信息管理智能化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化以及人員素質(zhì)信息化這幾個方面入手來進(jìn)行發(fā)展。但是我國目前所開展的一系列圖書館管理信息化建設(shè)仍然還存在一定的問題和缺陷，針對于此類問題，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)不斷地探討和分析，采取對應(yīng)的手段和策略來進(jìn)行處理和解決，從而有效提高信息化程度。本文也就側(cè)重于對當(dāng)前如何有效加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析和探討，希望能夠幫助到有需要的人。

1 圖書館信息化建設(shè)的內(nèi)涵

在當(dāng)前的社會發(fā)展背景之下，開展相應(yīng)的圖書館信息化建設(shè)是一件非常重要以及有必要的事情，而為了能夠確保此類信息化建設(shè)擁有更加明確的方向以及價值，相關(guān)人員也必須先對其建設(shè)的內(nèi)涵進(jìn)行了解和掌握，這樣才能夠確保后續(xù)所開展的一系列信息化建設(shè)措施和手段具有意義和作用。而在當(dāng)前的圖書館信息化建設(shè)中其自身所具備的內(nèi)涵主要包含了以下幾個方面的內(nèi)容。

1.1 在圖書館建設(shè)中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)

在當(dāng)前的圖書館信息化建設(shè)過程之中相關(guān)人員需要充分有效地利用和應(yīng)用一系列信息技術(shù)來獲取信息、處理信息、傳輸信息以及應(yīng)用信息等等，通過此類多樣化的途徑以及渠道來確保相關(guān)用戶能夠在圖書館之中獲得更為便捷以及方便的服務(wù)內(nèi)容。信息技術(shù)在目前的大部分圖書館領(lǐng)域之中都獲得了良好的應(yīng)用以及發(fā)展，因此在未來的發(fā)展過程中相關(guān)人員也可以充分地利用此類圖書館服務(wù)領(lǐng)域來推廣我國的一系列信息技術(shù)。

1.2 信息資源在圖書館領(lǐng)域的開發(fā)和應(yīng)用

目前我國的圖書館信息化建設(shè)想要達(dá)到良好的狀態(tài)通常都需要經(jīng)過技術(shù)層面的自動化管理、數(shù)字圖書館以及復(fù)合圖書館三個階段。在這一背景下其相關(guān)的信息技術(shù)內(nèi)容也在不斷地發(fā)展以及進(jìn)步中，例如數(shù)管信息化的技術(shù)內(nèi)容其自身的發(fā)展以及進(jìn)步也伴隨著信息化技術(shù)的推廣以及進(jìn)步，并且同時圖書館自身也針對于發(fā)展的過程而不斷完善和優(yōu)化了一系列理論和實(shí)踐內(nèi)容，通過此類發(fā)展的內(nèi)容也對傳統(tǒng)的圖書館形成了一種邏輯延申。而數(shù)字圖書館的建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作，其需要通過不斷地完善以及優(yōu)化來形成一種循序漸進(jìn)的發(fā)展過程，而在這樣的一個過程中信息技術(shù)內(nèi)容同樣也在不斷地發(fā)展以及優(yōu)化，從而形成了兩者技術(shù)內(nèi)容的互相推動以及進(jìn)步。在未來若是能夠?qū)⒋祟悎D書館信息化技術(shù)得以落實(shí)，那么其內(nèi)部所包含的一系列信息資源都能夠得到合理利用，從而優(yōu)化了資源配置，提高了信息資源的利用率。

2 問題分析

2.1 管理人員素質(zhì)不高

對于任何一項(xiàng)管理工作來說，若是管理人員自身的素質(zhì)以及水平不高，那么整體的信息化建設(shè)也將無法收獲良好的成效，在當(dāng)前的圖書館之中，管理人員所需要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容中包含了數(shù)據(jù)庫管理、信息檢索以及管理平臺建設(shè)等等，此類工作任務(wù)對于管理人員的素質(zhì)要求相對來說都較高。但是目前所面臨的一個重要問題就是大部分的管理人員其自身的專業(yè)能力以及素質(zhì)都較低，無法有效地適應(yīng)此類信息化管理工作，從而讓降低了信息化建設(shè)的效果。除此之外，部分圖書館內(nèi)的管理人員還普遍存在著學(xué)歷層次低、年齡結(jié)構(gòu)不合理以及知識結(jié)構(gòu)老化的問題，究其原因主要還是因?yàn)槟壳盎ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，大部分的人更傾向于利用互聯(lián)網(wǎng)來獲取對應(yīng)的知識內(nèi)容，而圖書館的相關(guān)負(fù)責(zé)人在招聘對應(yīng)的管理人員時也放低了門檻和標(biāo)準(zhǔn)，并且為了能夠從中節(jié)省開支而選擇了一些素質(zhì)以及能力不高的人員來進(jìn)行管理。此類問題若是無法有效解決，那么整體圖書館管理信息化建設(shè)的工作始終無法得到真正地提升和進(jìn)步，從而影響了信息化建設(shè)的良好發(fā)展。

2.2 圖書資源共享程度不高

在當(dāng)前社會的發(fā)展背景之下，各種文獻(xiàn)信息的共建以及資源共享已經(jīng)成為了發(fā)展的一個主題和趨勢。但是針對于部分圖書館自身來說，其始終無法對此類資源共享提起足夠的重視程度，其更加側(cè)重于對自身信息資源的開發(fā)建設(shè)，導(dǎo)致了圖書館在這樣的發(fā)展策略之下成為了條塊割裂的狀態(tài)，從而形成了“信息孤島”[1]。我國的大部分圖書館普遍存在此類問題，而相比較于國外的一些發(fā)達(dá)國家來說，其所采取的信息化建設(shè)方法就顯得更加合理和科學(xué)化，在這樣的背景之下我國的信息化建設(shè)也就相對落后，無法形成一套統(tǒng)一、開放的標(biāo)準(zhǔn)體系，同時對應(yīng)的信息數(shù)據(jù)查詢庫也無法形成良好科學(xué)的系統(tǒng)。

3 完善建議

3.1 提高管理人員水平

在提高管理人員自身專業(yè)能力及綜合素質(zhì)中，針對已經(jīng)在體制內(nèi)工作的管理人員，企業(yè)以及單位應(yīng)當(dāng)通過定期提供培訓(xùn)的方法來提高此類人員的管理意識以及信息化建設(shè)意識，在培訓(xùn)的過程中還需要聘請專業(yè)的人員來開展對應(yīng)的教學(xué)工作，并開展對應(yīng)的考核工作，以提高管理人員的專業(yè)能力，后續(xù)企業(yè)和單位也可為管理人員設(shè)置相應(yīng)的獎懲機(jī)制，以有效提高其對于工作內(nèi)容的積極性[2]。同時企業(yè)以及單位也應(yīng)當(dāng)定期派遣崗位人員外出學(xué)習(xí)，與其他圖書館的管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流以及溝通，通過這樣的不斷學(xué)習(xí)以及交流也能夠有效提高管理人員自身的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平，從而有效提高信息化建設(shè)的成果和水平。

3.2 創(chuàng)新管理理念和管理方式

當(dāng)前我國的圖書館管理信息化始終存在一定的弊端和缺陷，而針對于此類問題也就需要相關(guān)人員能夠采取對應(yīng)的方案和手段來對以往的觀念和思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變和革新，從而循序漸進(jìn)地將信息化管理方案納入到圖書館的發(fā)展規(guī)劃之中，對以往一系列傳統(tǒng)、封閉的辦館模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而將其往聯(lián)盟、資源共享的發(fā)展道路上引進(jìn)，以此來有效提高信息管理的效果和程度。因此在這樣的背景之下，我國也需要對當(dāng)前所采取的一系列管理方式及逆行創(chuàng)新和提升，而管理方式的革新也是提高管理水平的一項(xiàng)重要舉措和基礎(chǔ)。想要達(dá)到這樣的效果主要可以通過以下幾個方法。

首先，就是需要對圖書館的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，以此來設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的規(guī)劃藍(lán)圖。相比較于以往的一系列圖書館發(fā)展規(guī)劃中其更加側(cè)重于對經(jīng)濟(jì)等一系列內(nèi)容的發(fā)展，而在當(dāng)前信息化的建設(shè)背景之下則是需要進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變，來將其轉(zhuǎn)化成為朝著信息化建設(shè)的方向發(fā)展，以此來提高自身圖書館的實(shí)力以及水平[5]。其次，就是需要加大開放力度，加強(qiáng)圖書的數(shù)字化建設(shè)，積極引導(dǎo)讀者能夠使用一系列電子圖書來進(jìn)行相關(guān)的閱讀工作。相比較于紙質(zhì)圖書來說，電子圖書能夠具有更為良好的特性，紙質(zhì)圖書隨著人們的翻動以及儲存難免會產(chǎn)生一定的損耗，而若是能夠?qū)⒋祟悎D書轉(zhuǎn)變成為電子圖書那么就可以有效防止此類問題發(fā)生，從而減少了對圖書的損耗。再次，就是需要建立一套完善的讀者服務(wù)規(guī)范，以此來盡可能的滿足讀者對于圖書的要求和需求。最后，就是當(dāng)前需要對管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確和規(guī)范，設(shè)立對應(yīng)的考核以及獎懲制度來提高管理人員對于管理的積極性以及規(guī)范性，從而將以往的圖書管理從經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)向科學(xué)型。

3.3 加大信息化的投入力度

在以往的圖書館發(fā)展以及優(yōu)化過程中，政府單位以及相關(guān)機(jī)構(gòu)對于其發(fā)展往往保持一個較低的關(guān)注程度，這也就導(dǎo)致了圖書館即便想要開展信息化建設(shè)難免會受到外界經(jīng)濟(jì)以及經(jīng)費(fèi)的限制和約束，從而無法有效推動信息化建設(shè)的開展和進(jìn)程。而針對于此類問題就需要從政府以及相關(guān)單位方面入手來進(jìn)行解決，其需要提高對于圖書館信息化建設(shè)的重視程度，為其撥足夠的資金款項(xiàng)，以此來支持和鼓勵信息化建設(shè)的開展和進(jìn)步。同時，因?yàn)閳D書館在信息資源存儲以及文化知識傳播過程中占據(jù)了非常重要的地位和作用，而對應(yīng)信息化程度的高低也將會直接影響到圖書資源的利用程度，在這樣的背景以及環(huán)境之下，只有不斷地加大對圖書館的投入以及支持，才能夠確保圖書館的信息化建設(shè)得以落實(shí)和進(jìn)行。在后續(xù)的發(fā)展過程中也需要不斷完善信息化建設(shè)系統(tǒng)，通過多個方法和途徑來籌集人力、物力資源等等，為信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

總而言之，當(dāng)前社會發(fā)展的趨勢以及主題就是朝著信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的方向發(fā)展，作為圖書館來說其自身也應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的信息化技術(shù)以及水平，并且此類技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過程中難免還是會存在一定的缺陷以及問題，因此在未來的發(fā)展過程中相關(guān)人員仍然需要對其進(jìn)行不斷地完善以及優(yōu)化，并且采取對應(yīng)地手段和措施來進(jìn)行處理和解決，以此來有效提高了整體的圖書館信息化建設(shè)的水平以及質(zhì)量，從而共同社會以及行業(yè)的良好發(fā)展和進(jìn)步。