盧 臣,王 雁,楊俊勇
[1.山西白求恩醫(yī)院(山西醫(yī)學(xué)科學(xué)院),山西 太原 030000;2.中建三局集團有限公司,山西 太原 030000]
施工預(yù)算工作對保證施工效率起著重要作用。由于綠色建筑工程非常復(fù)雜,需要的知識更多,面臨的影響因素更顯著,容易出現(xiàn)建筑工程預(yù)算過高的問題。為了避免這一問題的發(fā)生,建筑企業(yè)需要結(jié)合實際情況和融資需求,加強對綠色建筑工程成本的控制,才能成功地實現(xiàn)建筑工程成本效益的目標(biāo)。另外,還需要合理的控制施工成本,盡可能的支持整個施工過程。
工程預(yù)算是指在工程開工前,根據(jù)工程圖紙、預(yù)算規(guī)范等進行的工程預(yù)算。綠色建設(shè)工程預(yù)算是工作人員為確定投資預(yù)算是否能滿足建設(shè)需要,對涉及的體力勞動和人力勞動進行的初步計算。確定每個綠色建筑工程項目所需的建筑材料成本,根據(jù)建筑工程的圖紙、預(yù)算規(guī)范、建筑材料的消耗率和價格編制文件,進行施工預(yù)算。
綠色建設(shè)工程造價是指建設(shè)所需要的成本費用,涉及投資成本管理和工程價值管理,具有規(guī)模性、層次性和階段性等特點。建設(shè)項目管理的主要目的是為建設(shè)項目投資決策提供依據(jù),編制項目投資規(guī)劃,控制投資總額,為工程項目建設(shè)籌集資金[1]。
(1)工程造價是施工組織在完成工程后進行的工作之一,是施工完成后結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)的依據(jù)。而施工預(yù)算是在施工開始前根據(jù)施工圖進行編制的。
(2)土建工程成本是施工組織對已完成項目的所有投資,如建設(shè)投資、投資轉(zhuǎn)移等的集合和分配,而土建工程概算是施工組織根據(jù)有關(guān)資料或使用合同進行投標(biāo)的費用。
(3)雖然施工成本也是工程建設(shè)成本費用的一種,但是施工成本核算的范疇更廣,主要包括投資概算、工程概算、工程預(yù)算和已完成工作的計算,這些都是相互依賴的。
(4)土建工程造價包括對重點工程項目的核算、施工概算以及各階段的成本分析,而預(yù)算通常在施工前進行。
(5)施工預(yù)算管理是對施工開始之前的一個階段的初步預(yù)測,一般分為施工概算、造價概算和施工計劃,這也是施工價格管理的主要內(nèi)容。
工作人員在編制預(yù)算時必須考慮到若干因素所涉及的預(yù)算問題。同時,由于在施工過程中可能會出現(xiàn)各種不可預(yù)見的情況,這可能會影響建議書的有效性。因此,要進行有效的應(yīng)對,對可能的原因和情景進行早期預(yù)測,保證預(yù)算具有一定的科學(xué)合理性[2]。如果在施工過程中出現(xiàn)不可預(yù)見的情況,及時采取合理的應(yīng)對措施,可以避免預(yù)算超支。
施工成本估算是一項復(fù)雜的任務(wù),必須將其與整體施工有機地聯(lián)系起來,這樣企業(yè)才能清楚地確定施工方向和施工目標(biāo),保證對施工成本的有效控制。施工預(yù)算的合理性對綠色建筑的施工進度和施工質(zhì)量有著潛移默化的影響。在發(fā)生緊急情況時,使用預(yù)先設(shè)計的應(yīng)對戰(zhàn)略可以減少返工的問題,并避免增加工作成本。另外,如果能將工程量控制在預(yù)期范圍內(nèi),就有可能進一步保證施工進度,避免延誤施工,使施工工作順利按期完成。
為了避免建設(shè)過程中資源的浪費,成本預(yù)算需要精簡,支出標(biāo)準(zhǔn)需要明確。為了保證有效的成本控制,預(yù)算編制人員必須對影響工作成本的因素進行全面分析,確保預(yù)算的內(nèi)容與實際情況相符,為后續(xù)工作提供依據(jù),在這種情況下,企業(yè)的效率也會提高。
項目預(yù)算編制可以有效地反映整個施工階段的總成本,但由于預(yù)算編制人員沒有直接參與施工,沒有對施工過程或施工過程中的變化進行詳細(xì)的分析整合,這就導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)片面性[3]。同時,也不能有效地反映整個建設(shè)項目的實際總成本,使得預(yù)算相關(guān)性和實用性的喪失。
由于在實際施工階段受到不可控因素的影響較大,許多實際施工狀況在公共部門的反饋不能準(zhǔn)確有效,不能及時對項目預(yù)算支出進行有效調(diào)整,這使得控制建筑成本變得毫無意義。另外,由于一些施工管理人員對實際施工狀態(tài)信息的歪曲和審核造成的不確定性,也就導(dǎo)致工程成本無法正確計算,施工過程中出現(xiàn)浪費以及預(yù)算超支問題。
由于工程建設(shè)工期較長,各種建材的使用情況較多。因此,在開展實際工程建設(shè)時,要持續(xù)監(jiān)控材料行業(yè)的價格變動狀況,并評估市場風(fēng)險,為綠色建筑的材料成本波動選擇一個合理浮動區(qū)間。不過,在特定的施工中,由于時間的延長,施工進度的變化,以及市場環(huán)境的不平衡等,很難合理管理材料行業(yè)的價格波動情況,極易導(dǎo)致材料成本超支。
通過幾年的發(fā)展,現(xiàn)代綠色建筑施工公司已形成了專門的施工計劃部門,但是因為企業(yè)管理體系的不足,使得各部門間的配合存在問題,預(yù)算職能部門無法合理起到管理建筑成本費用的效果,進而影響綠色建筑各項成本費用控制的有效管理,易引起建設(shè)工程造價的重復(fù)核算。
建筑業(yè)對我國經(jīng)濟發(fā)展的影響不容忽視,大型企業(yè)在進行綠色建筑施工時應(yīng)考慮到市場所施加的限制。首先,由于施工周期較長,覆蓋范圍較廣,材料成本較高,當(dāng)材料價格波動時,企業(yè)沒有及時進行市場調(diào)研和分析,預(yù)算支出有望進一步增加[4]。其次,預(yù)算工作者缺乏準(zhǔn)確識別和評估市場狀況變化的經(jīng)驗和知識,給工程預(yù)算帶來巨大風(fēng)險。
施工人員對施工圖進行全面的研究和分析,有利于提高工程造價預(yù)算控制水平和預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。因此,當(dāng)進行施工預(yù)算工作,員工必須仔細(xì)檢查和分析建設(shè)項目圖紙,有效地掌握建設(shè)項目圖紙的所有細(xì)節(jié),以及計算的工作量,獲得準(zhǔn)確的價格和有效地避免錯誤,避免工程造價估算中的遺漏和重新計算等問題。
建筑成本估算是綠色建筑工程前期準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié),通過科學(xué)技術(shù)估算能夠更合理地掌握實際建筑成本,從而增加公司的經(jīng)營效益。所以,在進行施工預(yù)算編制時,必須要求工作人員顯示出認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,以科學(xué)的觀念、認(rèn)真嚴(yán)肅地開展預(yù)算編制。首先,總預(yù)算編制員應(yīng)該對建設(shè)項目圖紙有一個更全面的認(rèn)識與了解,而經(jīng)過實地考察后對施工現(xiàn)場、施工工藝、施工技術(shù)人員和具體工作區(qū)域等最關(guān)鍵的工程建設(shè)環(huán)節(jié),有一個更全面的認(rèn)識。另外,施工圖要與實際工作范圍有機結(jié)合,預(yù)算要高效科學(xué)。
在綠色建筑工程中,圖紙設(shè)計是預(yù)設(shè)計階段的一個關(guān)鍵性工作,對整個工程的質(zhì)量影響重大。因此優(yōu)質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)化的工程設(shè)計圖紙,對后續(xù)施工時間、預(yù)算和經(jīng)濟效益都必不可少。所以,在整個工程的初步設(shè)計階段,很有必要選擇與高性能設(shè)計單位進行聯(lián)合,并著重做好設(shè)計階段的圖紙管理工作。但如果單位為了趕時間而超負(fù)荷工作,不注重質(zhì)量,就會導(dǎo)致新設(shè)計的圖紙出現(xiàn)許多問題。此外,設(shè)計企業(yè)和設(shè)計機構(gòu)應(yīng)該對項目后期的文件更新和設(shè)計變更進行清楚的說明,以防止因為頻繁的項目設(shè)計變更,而增加項目的建設(shè)成本。
形成合理的建設(shè)價格控制機制,才能有效防止超過建設(shè)計劃成本的情形。為有效防止對綠色建筑材料工程造價的重復(fù)核算,建筑施工公司在工程建設(shè)初期可以通過全面調(diào)查市場,挑選合適的建筑材料廠商,并進行供銷合同,從而防止因社會主義市場變化,造成建材產(chǎn)品價格的波動和超出預(yù)算[5]。同時,可以在工程設(shè)計時,根據(jù)工程項目本身,設(shè)計各種施工方法,以便減少建造的成本費用,從而降低了預(yù)算費用。
為了提高施工的可靠性,還需要有效提升預(yù)算編制技術(shù)人員的專業(yè)能力。預(yù)算人員應(yīng)注意對施工圖紙進行深入分析,對整個項目進行分析,考慮市場發(fā)展情況。管理人員必須監(jiān)督建設(shè)資金的流向,明確工程預(yù)算的金額。另外,建筑企業(yè)需要關(guān)注員工培訓(xùn)。讓學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)專業(yè)技能,加強培訓(xùn),奠定專業(yè)基礎(chǔ),確保后期工作的順利開展,避免施工預(yù)算超支。
為了提高施工工作的合理性,施工企業(yè)需要加強施工控制,為了提高管理和監(jiān)督的效率,首先要加強施工工程的質(zhì)量管理,確保施工人員嚴(yán)格遵守施工流程,避免返工出現(xiàn)問題。其次,要加強施工進度管理,按時完成施工任務(wù),避免工期延誤。最后,要加強對施工安全的控制,保證施工人員的安全,避免安全事故的發(fā)生。要想有效地實施監(jiān)督管理制度,規(guī)范建筑企業(yè)與公共部門之間的關(guān)系,就必須建立合作關(guān)系,公共部門首先分析了綠色建筑預(yù)算超支的原因,從而引導(dǎo)監(jiān)督和發(fā)展科學(xué)的監(jiān)督管理體系。管理層應(yīng)確保監(jiān)督管理措施的有序?qū)嵤ㄟ^對施工人員的行為進行監(jiān)督,提高施工活動的整體規(guī)范性,避免施工人員因違規(guī)而出現(xiàn)施工質(zhì)量問題。
由于施工技術(shù)和材料價格直接影響到預(yù)算工作,設(shè)計人員應(yīng)該進行詳細(xì)的設(shè)計工作,避免在后續(xù)的施工工作中設(shè)計方案發(fā)生變化,從而有效地控制預(yù)算的成本。設(shè)計師需要加強資料收集,加強與工作組和控制組的溝通,合理管理項目,最終選擇合理的設(shè)計和施工方案,有效管理后續(xù)施工形式,避免不利因素,順利開展施工項目,并建立工程預(yù)算數(shù)據(jù)庫。施工企業(yè)應(yīng)聘請第三方人員對實際情況和信息進行核對,有效控制施工成本,并針對綠色建筑市場的變化,更加合理的設(shè)備和人工成本等,合理安排工程成本。
建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢是建造綠色環(huán)保建筑,提高成本控制的效率和預(yù)算的科學(xué)性。建筑公司可以利用現(xiàn)代技術(shù)對工程進行檢查和分析,利用信息技術(shù)進行分析處理、模擬運營成本和預(yù)算編制工作,優(yōu)化工程整體效果。在施工項目定稿階段,可以利用仿真技術(shù)進行仿真,有效節(jié)約施工成本,同時也需要對施工成本進行準(zhǔn)確的控制。此外,開發(fā)商必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,建立綠色施工管理機制,合理管理和配置工程資源,優(yōu)化項目管理水平。此外,需要實施動態(tài)的財務(wù)控制,以避免預(yù)算超支,并通過控制施工成本來確保后續(xù)工作的順利執(zhí)行。
要減少設(shè)計中不必要的變化,就要對工作進行充分的控制和監(jiān)督,要體現(xiàn)在動態(tài)管理的理念上。預(yù)算人員要積極與施工技術(shù)人員溝通,一旦發(fā)現(xiàn)施工圖內(nèi)容不真實,要及時更改。這樣不僅可以對各個環(huán)節(jié)進行合理的控制,而且可以進一步分析具體項目的變化,便于及時調(diào)整預(yù)算,從而減少成本超支的可能性。
在選擇采購材料時,通常采用招標(biāo)的方式來選擇合適的供應(yīng)商。企業(yè)應(yīng)該建立合理的投標(biāo)機制,對供應(yīng)商進行充分的調(diào)查,選擇信任度高、材料可靠、價格合理的供應(yīng)商,并與之合作。另外,預(yù)算人員還應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通,了解材料價格的變化,一旦發(fā)現(xiàn)材料價格有重大變化,進行合理控制,避免預(yù)算超支。
一般而言,工程造價的控制是企業(yè)有效地控制建設(shè)成本、賺取更多利潤、提高資金使用效率、避免資金浪費的重要一步,可以保證企業(yè)長期健康發(fā)展。在新形勢下,建筑公司應(yīng)充分認(rèn)識到工程造價控制的意義和作用,明確以往施工控制中存在的問題,適當(dāng)考慮綠色建筑的工程預(yù)算合不合理、準(zhǔn)不準(zhǔn)確、價格控制是否全面、外部環(huán)境變化、人員配備問題等。并通過培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才、規(guī)范預(yù)算工作、充分考慮市場變化等措施,降低建設(shè)成本,擴大建筑企業(yè)在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢,為綠色建筑行業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。