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現(xiàn)代建筑工程的信息化管理優(yōu)化措施

2023-01-08 01:58李莉
建材與裝飾 2022年20期
關(guān)鍵詞:管理人員建筑工程信息化

李莉

(霍州煤電集團(tuán)云廈建筑工程有限公司土建分公司,山西霍州 031400)

1 建筑工程的管理特點(diǎn)

相較于以往建筑工程管理工作,現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目普遍具有以下管理特點(diǎn)。

(1)影響因素眾多。隨著建筑工程施工技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代建筑工程建設(shè)施工過程所運(yùn)用的材料、技術(shù)更加豐富,工程建設(shè)區(qū)域更加廣泛,這就導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程中,會面臨更多的影響因素,如自然環(huán)境、施工技術(shù)、設(shè)備材料、設(shè)計方案等,而這些因素不僅會影響工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量,還會對工程管理的內(nèi)容、重點(diǎn)、目標(biāo)以及結(jié)果產(chǎn)生一定的影響。

(2)過程控制要求高。隨著現(xiàn)代建筑工程規(guī)模、工藝的復(fù)雜化發(fā)展,工程建設(shè)所包含的施工環(huán)節(jié)更加豐富、具體,每個環(huán)節(jié)的實(shí)施和管理成果都會對工程項(xiàng)目的建設(shè)品質(zhì)產(chǎn)生決定性的影響。因此,為滿足現(xiàn)階段行業(yè)及社會的現(xiàn)代建筑工程的更高要求,必須要從項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計階段到交付使用階段,對工程項(xiàng)目每個建設(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,通過全過程管理,最大限度保障各建設(shè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性與合理性。因此,過程控制要求高也是現(xiàn)代建筑工程管理的一個顯著特點(diǎn)。

2 信息化管理在現(xiàn)代建筑工程中的作用

2.1 能夠提高建筑工程整體管理水平

傳統(tǒng)管理方式單一落后,對人力、財力、物力等資源無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并時常出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,而信息化管理能夠統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調(diào)各施工環(huán)節(jié)的信息溝通,使各種施工資源得到合理配置,減少復(fù)雜問題的出現(xiàn),有利于節(jié)約成本、縮短工期,也能夠讓管理人員及時掌握完整的施工信息,做好管理調(diào)控,提升工程管理效率和質(zhì)量。

2.2 能夠降低建筑工程管理難度

現(xiàn)代建筑工程的施工要求較多且復(fù)雜,對施工材料、設(shè)計、技術(shù)和質(zhì)量等都提出了較高的要求,并且在現(xiàn)代建筑工程施工中容易受到諸多內(nèi)外部因素的影響,施工管理難度較大,而通過實(shí)施信息化管理,能夠全面掌握不同施工環(huán)節(jié)的信息,并以數(shù)字化形式進(jìn)行共享,以智能化管理系統(tǒng)進(jìn)行分析,更方便快速地作出合理管理方案,采用合理管理措施,明確各管理人員、施工人員的職責(zé),從而達(dá)到更好的管理效果,降低建筑工程管理難度。

3 建筑工程的管理現(xiàn)狀分析

3.1 在建設(shè)項(xiàng)目中存在潛在的質(zhì)量隱患

在建筑工程施工中,質(zhì)量是比較關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如果存在質(zhì)量不足的情況,很容易對建筑項(xiàng)目的成本效益造成損失,損害建筑公司的聲譽(yù)。這主要是由于在施工過程中,使用的建筑材料沒有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),對施工技術(shù)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從而在施工過程中無法獲得各種技能點(diǎn)。很多影響物料質(zhì)素的因素,如果貯存不當(dāng),可能會影響物料的使用效率,因而影響建筑的施工[1]。技術(shù)管理是一項(xiàng)艱巨的質(zhì)量控制任務(wù),由于在施工過程中需要使用許多技術(shù),不可能對所有施工技術(shù)進(jìn)行精確管理。此外,建筑隊(duì)是貫穿各領(lǐng)域的建筑工程,各有不同,人員更替率高,技術(shù)管理難以實(shí)施。

3.2 管理缺乏科學(xué)合理性

管理體系不健全,缺乏科學(xué)的績效和合理性,主要表現(xiàn)在兩個方面。①建設(shè)項(xiàng)目管理本身缺乏科學(xué)合理的方法,會阻礙后續(xù)工作的正常發(fā)展,造成更多的問題。例如,在建筑項(xiàng)目的建筑材料管理中,建筑工程師的組成,材料的選擇和管理以及建筑技術(shù)的部署非常重要。如果沒有積極的協(xié)調(diào),將存在潛在的風(fēng)險和挑戰(zhàn),不利于工作的準(zhǔn)備和完成;②建設(shè)項(xiàng)目管理體系與發(fā)展?fàn)顩r之間存在一定差距。既定的管理體系不能完全滿足實(shí)際的建設(shè)需求,存在一定的延誤,這是不合理、不完善的。例如,當(dāng)前管理系統(tǒng)內(nèi)容配置未指定為足以部署在適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

3.3 缺乏創(chuàng)新意識

現(xiàn)階段,許多建筑公司對管理團(tuán)隊(duì)的組成并不重視,管理人員承擔(dān)的角色比較多,管理效率很低,人員數(shù)量較少,僅能處理當(dāng)前的任務(wù),對施工管理概念以及方法不能進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。同時,還有很多的建筑公司由于過于重視眼前的利益,對于新的建筑設(shè)備以及技術(shù)不能進(jìn)行及時更新,從而無法更好的進(jìn)行發(fā)展,這也極大的制約了管理意識的創(chuàng)新。

3.4 項(xiàng)目管理與監(jiān)督體系不足

主管部門應(yīng)當(dāng)積極制定和實(shí)施健康市場監(jiān)督管理制度。但是,由于競爭壓力,一些建筑工程公司沒有建立內(nèi)部監(jiān)督管理制度。如果企業(yè)沒有結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建相應(yīng)的項(xiàng)目監(jiān)督管理制度,缺乏項(xiàng)目管理和監(jiān)督機(jī)制直接影響到企業(yè)的競爭力,使企業(yè)落后于建筑工程市場。

3.5 施工隊(duì)管理不善

隨著建筑工程行業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,對相關(guān)勞動力的需求逐漸增加。在大多數(shù)的建筑工地,建筑隊(duì)的組成具有很大的流動性和復(fù)雜性,建筑工人來自全國各地,施工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性大大增加了建筑施工的難度。由于文化和意識形態(tài)水平之間的差異,項(xiàng)目管理不當(dāng)很容易使建筑項(xiàng)目的施工現(xiàn)場混亂。一些建筑工地有許多不合格的建筑工人,這些人員的出現(xiàn)對建筑安全和建筑管理沒有幫助。

4 影響現(xiàn)代建筑工程信息化管理的因素

4.1 缺乏對信息化管理的全面認(rèn)識

雖然現(xiàn)代化建筑工程是目前建筑行業(yè)中的主要工程形式,順應(yīng)行業(yè)發(fā)展需要,工程管理理念和方法也需要做出改變,但是從實(shí)際情況來看,部分建筑企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)管理模式,以人工方式執(zhí)行管理工作,這不僅需要耗費(fèi)大量的人力成本,也很容易出現(xiàn)管理失誤,引發(fā)一系列管理問題,管理效果不佳。并且,建筑企業(yè)對信息化管理方式存在不認(rèn)可、認(rèn)識不全面的情況,沒有意識到信息化管理方式在現(xiàn)代建筑工程中的應(yīng)用價值,片面認(rèn)為信息化管理方式所投入的成本高于人力,因而忽視對信息化管理方式的運(yùn)用,制約信息化管理在現(xiàn)代建筑工程中的實(shí)踐。

4.2 信息化管理技術(shù)基礎(chǔ)不完善

現(xiàn)代建筑工程在開展信息化管理時,并未將信息化管理完全落實(shí),主要是因?yàn)槠湫畔⒒芾砑夹g(shù)基礎(chǔ)不完善,對于信息技術(shù)的應(yīng)用存在一些不足。對于各個施工環(huán)節(jié)的管理多以單機(jī)軟件進(jìn)行記錄和儲存,不能在獲取信息后實(shí)現(xiàn)及時共享,信息化優(yōu)勢沒有得到有效發(fā)揮[2]。另外,一些現(xiàn)代建筑工程中對信息技術(shù)的應(yīng)用范圍僅集中在幾個單一的環(huán)節(jié),而在其他方面卻沒有得到相應(yīng)的實(shí)踐應(yīng)用,如項(xiàng)目管理、管理信息公開等方面,這也在一定程度上限制了信息化管理模式的推進(jìn)。

4.3 地區(qū)間信息化管理應(yīng)用差異明顯

現(xiàn)代建筑工程的規(guī)模通常是比較大的,不只局限在單一區(qū)域內(nèi),而是存在多地工程同時開展的情況,具有復(fù)雜性與綜合性的特點(diǎn),因而在建筑工程施工中也強(qiáng)調(diào)管理上的協(xié)調(diào)性。信息化管理模式能夠在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳輸和共享,更適合現(xiàn)代建筑工程的管理需要。但是,不同地區(qū)之間在經(jīng)濟(jì)、文化等方面存在一定的差異,這也就導(dǎo)致信息化管理技術(shù)在不同地區(qū)具有不同的應(yīng)用效果,其管理成效也不同。差異化的存在導(dǎo)致建筑工程信息交流不對等,整體管理水平較低,限制建筑工程管理目標(biāo)的達(dá)成。

5 建筑工程信息化管理優(yōu)化措施

5.1 提高管理人員對信息化建設(shè)的認(rèn)知

提高管理人員對工程管理信息化建設(shè)的認(rèn)知,使其充分意識到工程管理信息化建設(shè)的重要性,從而主動參與工程管理信息化建設(shè),是信息時代背景下,推動建筑企業(yè)工程管理信息化建設(shè)發(fā)展,全面提升企業(yè)及相關(guān)人員工程管理水平的重要措施。建設(shè)單位主要從以下層面著手,提升管理人員對信息化建設(shè)的認(rèn)知。

(1)結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢,闡述信息化建設(shè)的必要性。即結(jié)合國家權(quán)威部門發(fā)布的行業(yè)發(fā)展趨勢分析報告以及企業(yè)自行收集整理的行業(yè)市場發(fā)展形勢分析數(shù)據(jù),以行業(yè)龍頭企業(yè)工程管理模式為素材,向管理人員詳細(xì)闡述信息時代背景下,我國建筑行業(yè)當(dāng)前的發(fā)展形勢以及未來發(fā)展趨勢,通過具體的數(shù)據(jù)信息及工程案例,闡述工程管理信息化建設(shè)的必然性以及必要性,結(jié)合信息時代的社會發(fā)展特征以及各行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展特點(diǎn),深入分析建筑工程信息化建設(shè)的方向與目標(biāo)。

(2)結(jié)合實(shí)際管理需求,分析傳統(tǒng)管理模式的弊端。以企業(yè)近幾年真實(shí)工程項(xiàng)目為案例,組織管理人員從現(xiàn)代建筑工程管理理念及管理要求的角度出發(fā),對以往工程管理過程、細(xì)節(jié)以及效果進(jìn)行深入分析,挖掘自身工程管理工作存在的問題,在此基礎(chǔ)上,與先進(jìn)企業(yè)工程管理成果或新時期工程管理的具體要求進(jìn)行對比,使管理人員深刻意識到信息化建設(shè)的必要性。

(3)結(jié)合技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢,展示信息化建設(shè)的價值。通過科學(xué)技術(shù)應(yīng)用效果展示、到先進(jìn)企業(yè)施工現(xiàn)場實(shí)地參觀、先進(jìn)技術(shù)相關(guān)資料學(xué)習(xí)等方式,向管理人員全面展示各類前沿信息技術(shù)在工程管理實(shí)際工作中的應(yīng)用形式和作用,如:“智慧工地”在施工現(xiàn)場管理中的應(yīng)用;BIM技術(shù)在質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理等方面的應(yīng)用;RFID在施工人員考勤管理及施工現(xiàn)場安全管理中的應(yīng)用等[3]。通過直觀的感受,使管理人員深刻意識到工程管理信息化建設(shè)的作用和價值,從而對其產(chǎn)生正確的認(rèn)知。

5.2 構(gòu)建健全的信息化管理系統(tǒng)平臺

現(xiàn)代建筑工程所涉及的工程內(nèi)容較多,信息比較復(fù)雜,在管理過程中存在一定的難度,并且多個管理范圍內(nèi)也需要各個建筑工程相關(guān)方做好交流溝通,為充分發(fā)揮信息化管理方式在建筑工程的實(shí)用價值,需要做好信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè),構(gòu)建健全的信息化管理系統(tǒng)平臺。設(shè)置完善的數(shù)據(jù)庫,將所有與建筑工程有關(guān)的信息儲存其中,并讓各施工環(huán)節(jié)管理人員與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺以客戶端方式做好連接,及時將管理信息進(jìn)行共享,從而確保建筑工程各部門之間達(dá)到信息及時交流的目的,更有助于提高管理效率,保證各項(xiàng)管理工作順利對接。另外,要將信息管理技術(shù)應(yīng)用到建筑工程的多項(xiàng)工作當(dāng)中,拓展其應(yīng)用范圍,如在購買施工材料、公布施工信息等工作中也采用信息化管理技術(shù),強(qiáng)化信息化管理的技術(shù)基礎(chǔ),以提高建筑工程信息化管理質(zhì)量和效果。

5.3 合理平衡地區(qū)間信息化管理方式運(yùn)用

現(xiàn)代建筑工程的整體規(guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)建筑,特別是對于較大型的工程而言,更是涉及多地同步施工的可能性,而建筑工程若想實(shí)現(xiàn)完整有序地順利施工,則必須保持管理理念和管理方式上的一致性,合理平衡各地區(qū)間信息化管理方式的運(yùn)用。針對各地區(qū)開展統(tǒng)一的信息化管理指導(dǎo),對部分信息化建設(shè)水平較低的地區(qū)繼續(xù)加大信息化管理培訓(xùn),落實(shí)信息化管理工作,提高地區(qū)管理人員的信息化管理能力,讓各地區(qū)之間可以保持及時的管理信息溝通,確保信息傳輸?shù)臅r效性和安全性,從而為現(xiàn)代建筑工程中信息化管理工作的推進(jìn)做好鋪墊。此外,通過均衡性的信息化管理讓不同施工階段能夠精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)信息對接,對于之前管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題可以在后續(xù)管理中采取有效的補(bǔ)救措施,減少管理失誤,提升現(xiàn)代建筑工程管理水準(zhǔn)。

5.4 提高工程管理人員的專業(yè)管理能力

管理人員的專業(yè)管理能力是工程管理質(zhì)量與效果的核心影響因素,是工程管理工作有效開展的首要基礎(chǔ)。信息時代背景下,人們對于工程管理人員的專業(yè)管理能力提出了更高、更多元化的要求,因此,想要切實(shí)提高工程管理水平,進(jìn)一步推動工程管理信息化建設(shè)進(jìn)程,就必須要提高工程管理人員的專業(yè)管理能力。在本項(xiàng)目中,建設(shè)單位主要從以下兩方面入手,實(shí)現(xiàn)工程管理人員專業(yè)管理能力的提升。

(1)加強(qiáng)現(xiàn)代化工程管理理念和能力的培養(yǎng)。隨著時代以及建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑工程管理理念、目標(biāo)以及管理重點(diǎn)也隨之發(fā)生明顯的改變。為了確保管理人員的工程管理理念與能力符合新時期工程管理工作的基本要求,必須要加強(qiáng)現(xiàn)代化工程管理理念、技術(shù)、目標(biāo)、要求等理論知識的培訓(xùn),如:通過聘請行業(yè)專家開展專題培訓(xùn)、為管理人員提供深造平臺等措施,提升管理人員的專業(yè)管理能力。

(2)加強(qiáng)管理人員信息技術(shù)素養(yǎng)的培養(yǎng)。信息時代背景下,現(xiàn)代化信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用愈發(fā)廣泛,因此,在實(shí)際工作中,工程管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)與專業(yè)管理能力同樣重要。通過“理論知識培訓(xùn)+技能實(shí)踐演練”相結(jié)合的方式,對管理人員信息技能素養(yǎng)進(jìn)行針對性培養(yǎng),使其熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代建筑工程管理中常用信息技術(shù)手段,可顯著提升管理人員的管理水平,推動工程管理的信息化建設(shè)[4]。

6 結(jié)語

信息化管理方式是現(xiàn)代化建筑工程提升管理質(zhì)量和管理效率的有效措施。本文針對信息化管理工作推進(jìn)中存在的問題,提出現(xiàn)代建筑企業(yè)應(yīng)積極提高管理人員信息化觀念認(rèn)識、構(gòu)建健全的信息化管理系統(tǒng)平臺、合理平衡地區(qū)間信息化管理方式運(yùn)用、提高工程管理人員的專業(yè)管理能力等措施,以真正發(fā)揮信息化管理方式在現(xiàn)代建筑工程中的應(yīng)用價值,促進(jìn)現(xiàn)代建筑工程更穩(wěn)定長久地發(fā)展。

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