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國際工程承包企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制建設路徑探索

2023-01-08 22:15孫夢月
中小企業(yè)管理與科技 2022年12期
關鍵詞:東道國風險管理工程

孫夢月

(西安西電國際工程有限責任公司,西安710000)

1 引言

國資委等部門出臺規(guī)范性文件,要求中央企業(yè)加強與國家有關部門和駐外使(領)館的聯(lián)系,需要結合實際情況建立協(xié)調統(tǒng)一、科學規(guī)范的風險評估、監(jiān)測預警以及相應的應急處置體系。國際工程承包企業(yè)在市場發(fā)展過程中必然要面對國際經(jīng)營風險,由于是受海外市場自身性質影響,其風險呈現(xiàn)出突發(fā)性、不確定性、多樣性以及隱匿性等特征,需要國際工程承包企業(yè)加強重視力度,多角度開展風險管理,強化企業(yè)內(nèi)部控制,以促使企業(yè)良好發(fā)展。

2 國際工程承包企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制的重要性

伴隨著共建“一帶一路”走深走實,越來越多國際項目落地生根,國際工程承包企業(yè)將可能面臨不同的風險事件。因此,擔負“一帶一路”重點項目建設任務的企業(yè)應及時建立或升級其風險管理體系,以識別項目所在國和地區(qū)的特殊風險,運用合理有效的內(nèi)部控制機制制定相應的降險方案,以達到防范、規(guī)避風險的目的。

國際工程承包企業(yè)風險管理是一種綜合性的活動,貫穿于全過程,并涉及自然、社會、工程技術等其他領域內(nèi)容,同時也涉及相關的市場經(jīng)濟、法律、金融等,需要結合實際情況進行處理,以保證整體管理水平。在經(jīng)濟全球化背景下,國際工程承包企業(yè)應加強風險管理能力的體系建設,探索相適應的內(nèi)部控制機制,識別、評估風險,將運營風險降低到可控范圍之內(nèi),為企業(yè)管理階層制定重大決策時提供相應參考意見。

3 國際工程承包企業(yè)面臨的風險點

國際工程承包企業(yè)經(jīng)營過程中必然面臨著諸多問題與困難,存在一定風險。其風險點主要包括國際工程承包企業(yè)的外部風險與內(nèi)部風險兩部分。

3.1 外部風險

國際工程承包企業(yè)的外部風險,主要從政治狀況、相關法律法規(guī)、自然與社會環(huán)境、相關匯率以及外部安全系統(tǒng)5個角度展開相應風險分析。

第一,政治風險。國際工程承包企業(yè)在承攬工程項目時,必然會面對東道國的政治風險,如內(nèi)亂、戰(zhàn)爭、設置貿(mào)易壁壘、外匯管制規(guī)定等,其風險呈現(xiàn)出明顯的破壞性、不可預見性、突發(fā)性,一旦出現(xiàn)該風險可能對施工、境外資產(chǎn)、人員安全等產(chǎn)生影響,甚至造成項目被推遲、停工。第二,法律法規(guī)風險。不同國家或地區(qū)的相關法律法規(guī)存在一定的差異性,進而造成企業(yè)運營管理容易出現(xiàn)法律風險,其風險隱含在談判、監(jiān)管、決策、項目實施、糾紛等各個環(huán)節(jié)中。因企業(yè)未能遵守或者違反東道國適用的監(jiān)管要求,被東道國制裁,給企業(yè)經(jīng)濟造成損失。第三,自然、社會環(huán)境風險。一方面,企業(yè)承攬的國際工程項目多分布于不發(fā)達國家或地區(qū),在工程建設過程中需要面對惡劣的自然條件,且受地理位置因素影響,如復雜的地形山脈、潮濕炎熱氣候等,導致施工中的機械設備、物資、材料等運輸困難;另一方面,受東道國民族文化、風俗習慣等影響,均增加國際工程承包企業(yè)的項目施工難度。第四,匯率風險。國際工程承包企業(yè)面對匯率風險缺乏管理全面性、系統(tǒng)性。在談判時,企業(yè)把大部分的精力投入到了合同價格、支付條款、履約義務、違約責任等方面,而缺少對匯率保護條款重要性的關注,未在合同中對匯率進行約定,從而導致了潛在的匯率風險。在合同訂立中,企業(yè)以美元加東道國當?shù)貛诺慕Y算方式是普遍采用的方法。從簽訂合同到最終履約完成往往周期較長,當合同計價幣種出現(xiàn)貶值時,在一定程度上項目的收入會縮減,影響承包單位利潤。第五,安全風險。國際工程承包企業(yè)承攬的工程項目多位于欠發(fā)達國家、地區(qū),如拉美、非洲等,受東道國或地區(qū)的宗教、公共安全、種族構成、社會治安、恐怖暴力活動等影響,對企業(yè)從業(yè)人員、信息傳遞的安全造成威脅。

3.2 內(nèi)部風險

國際工程承包企業(yè)的內(nèi)部風險,主要從企業(yè)內(nèi)部運營狀況、財務流程、合同風險、項目投資風險以及稅務風險5個角度進行分析。

第一,運營風險。在運營管理方面,部分企業(yè)未能建立符合國際工程承包運行標準的現(xiàn)代制度,部分企業(yè)相較于外資企業(yè)在經(jīng)營方式、管理方式、治理方式等存在差距,阻礙自身向國際市場發(fā)展。第二,財務風險。國際工程承包企業(yè)簽訂合同的相關條件較為復雜,如其內(nèi)容中的投標保證金、風險抵押金以及履約保證金等,受其自身的性質因素影響需要承包方墊付,進而容易出現(xiàn)財務風險。第三,合同風險。由于國際工程承包企業(yè)對投標環(huán)境、條款內(nèi)容或相關的合同管理不足,對工程變更、工程結算、工程施工等管理效率較低,容易發(fā)生合同風險,進而影響企業(yè)發(fā)展。第四,項目投資風險。國際工程承包企業(yè)重點圍繞境外項目投資為主,造成一定風險,具體包括BOT、PPP等上游業(yè)務的項目投資,或者開發(fā)境外資源的項目投資,以及針對境外工業(yè)、制造業(yè)相關行業(yè)進行項目投資等。國際工程承包企業(yè)境外投資項目風險的成因,主要是由于對境外投資市場、投資政策等缺乏具體信息的了解,進而面對境外投標項目以及工程承包項目難以進行科學、有效的評估,造成低價、盲目投標現(xiàn)象,引起境外投資風險發(fā)生。第五,稅務風險。國際工程承包企業(yè)從項目調查起,至合同履約以及后期糾紛問題處理一系列過程,都存在一定的稅務風險。受國際相關規(guī)定、項目所在地區(qū)相關規(guī)定影響,針對行業(yè)標準施加壓力。另外,國內(nèi)相關政策與規(guī)定變動趨勢以及引起變化的條件,或者項目合約難以確定的條件信息和變化因素,都對境外項目投資造成一定不良影響,引發(fā)法律稅務風險。

4 國際工程承包企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制存在的問題

國際工程承包企業(yè)面對的風險管理,與其內(nèi)部控制關系緊密,主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制環(huán)境、形式、機制體系等層次。

4.1 內(nèi)部控制環(huán)境不完善

國際工程承包企業(yè)雖逐漸重視加大內(nèi)部控制環(huán)境力度,但部分管理仍舊較為薄弱,表現(xiàn)在:法律、法規(guī)設立章程不完善,議事規(guī)則差異,職責權限不明晰,分工不明確。

4.2 現(xiàn)有風險管理形式化

國際工程承包企業(yè)根據(jù)識別的風險,制定預警管理方案,但由于執(zhí)行人員意識薄弱,未對風險實施動態(tài)跟蹤、過程有效管控、及時合理應對,風險管理方式流于形式,導致方案未達到目標。

4.3 風險管理機制存在缺失

國際工程承包企業(yè)因未建立重大風險預警機制、規(guī)范處置程序,一旦出現(xiàn)重大風險或突發(fā)事件,造成不可挽回的損失,不利于企業(yè)發(fā)展。

4.4 未能形成統(tǒng)一的管控體系

部分國際工程承包企業(yè)由于經(jīng)營目標與戰(zhàn)略定位存在差異,設置管理機構時,缺乏境內(nèi)外相互溝通,進而管控體系不統(tǒng)一,部分方面存在不合理情況,影響企業(yè)風險防控能力。

5 國際工程承包企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制建設路徑

5.1 優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

國際工程承包企業(yè)在發(fā)展過程中,從多個角度進行管理,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,內(nèi)部控制環(huán)境包含的環(huán)節(jié)較多,如組織結構、審計委員會、企業(yè)文化、權力分配等,在風險管理中作用較為明顯,因此,企業(yè)應結合東道國實際情況,提升海外經(jīng)營風險管理意識,通過產(chǎn)生良好的危機意識來強化國際工程承包企業(yè)對風險的防控。針對性開展各項管理,做好人員的培訓,健全內(nèi)部控制機制與風險管理模式,加強企業(yè)文化建設,引導企業(yè)利用自身的優(yōu)勢對風險進行分析與規(guī)避,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,以促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。同時加強東道國審計工作,監(jiān)督檢查其內(nèi)部控制的有效性;通過實施細節(jié)測試,發(fā)現(xiàn)設計和運行的缺陷,及時反饋和調整。在發(fā)展過程中應明確法律因素產(chǎn)生的影響,可以對東道國相關的法律開展針對性的培訓,明確其現(xiàn)狀,建立完善的規(guī)范治理結構與議事規(guī)則,以此為基礎針對性開展管理,強化其職責權限,完善落實各項分工,以達到最終目的??梢栽跂|道國建立相關的專門機構,結合實際進行組織協(xié)調控制,整合現(xiàn)有資源,以組織協(xié)調方式對其內(nèi)部進行控制,落實現(xiàn)有工作,提高整體工作質量。

5.2 健全內(nèi)控風險管理體系

在當前的時代背景下,內(nèi)控風險管理始終存于項目各階段,由此應明確該因素產(chǎn)生的影響,從不同的階段開展,強化其風險管理重視力度與意識,以積極的態(tài)度面對病癥,做好管理,加強風險控制,保證其靈活性與主動性,從根本上降低其成本,以達到管理目的。在該過程中,利用其管理體系可以進一步降低其成本,強化管理作用,效果顯著。在項目開展過程中,可以結合實際情況設置相關的監(jiān)控系統(tǒng),及時對其預警措施進行處理,應對檢測系統(tǒng),利用系統(tǒng)優(yōu)勢強化風險管控,明確風險變化趨勢,以需求為基礎,結合現(xiàn)有的模式開展,達到管理目的。在項目開展過程中,應明確項目后期呈現(xiàn)出的特點,結合風險管理特點與實際的教訓總結經(jīng)驗,進一步強化風險管理水平,為現(xiàn)階段的工程事業(yè)開展奠定良好的基礎,提高其整體的科學性,實現(xiàn)全面發(fā)展。

第一,以企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略為基礎,如建立以決策、管理、執(zhí)行、監(jiān)督于一體的四位一體內(nèi)部控制體系,進一步推動企業(yè)自身的內(nèi)控與風險管理體系,利用其體系優(yōu)勢來應對風險,將風險產(chǎn)生的影響降到最低。第二,企業(yè)風險管理部門與境外機構在項目實施中,需要結合實際情況針對各階段的風險信息進行收集與整理,通過信息識別與跟蹤來確定風險信息,做好梳理與甄別,匯總、分析,開展風險評估,最終建立風險報告制度。第三,以重大的風險導向為基礎,優(yōu)化內(nèi)部制度流程,制定相關的內(nèi)控手冊。由于國際工程承包企業(yè)項目主要在海外實施,應健全內(nèi)控風險管理體系。第四,加強內(nèi)控體系的控制與延伸,以保證國際工程承包企業(yè)形成健全的預警系統(tǒng)。與此同時,建立完善的容錯機制,以現(xiàn)階段的風險類型為基礎,針對性地進行強化,制定相關的規(guī)范與標準,做好監(jiān)督,保證監(jiān)督的透明性,并積極鼓勵創(chuàng)新,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的同步發(fā)展,發(fā)揮出風險管理價值。

5.3 完善風險管理機制

發(fā)現(xiàn)國際工程承包企業(yè)風險產(chǎn)生的影響,從不同的角度出發(fā),如管理層次、管理制度、組織架構、內(nèi)部流程等,采取有效的方式完善風險管理機制,保證其風險控制的時效性與針對性。

第一,進一步完善事前風險評估制度,對東道國風險做全面評估和壓力測試。同時關注其他國家流動性收緊、政權更迭等情況。第二,針對國際工程承包企業(yè)可能遇到的風險,應結合實際情況進行分析,考慮針對不同等級風險構建多層次風險應對機制。尤其是,針對重大突發(fā)事件,做出合理的應急預案機制,可以通過積極與駐外使館定期溝通,以保證其項目有序地推進。例如,針對國際工程承包企業(yè)外部風險中的政治風險,企業(yè)管理者應依據(jù)相關經(jīng)驗設計針對性的應急預案,以此在面臨突發(fā)事件時能夠及時有效解決。并且,企業(yè)管理者應充分考量境外各個項目的相關政策、經(jīng)營環(huán)境等因素,制定境外突發(fā)事件的應急方案,聯(lián)合國內(nèi)相關機構,定期開展政治風險評估會議。針對國際工程承包企業(yè)外部風險中的安全風險,企業(yè)管理者應加強培養(yǎng)工作人員的安全意識,為境外項目實施的安全性提供保障,可以開展安全培訓機構,提高工作人員在作業(yè)中面對突發(fā)事故的應急反應能力,以此促進作業(yè)的高效性。同時,應對相關工作人員培訓境外企業(yè)文化知識,有利于后期開展項目實施工作時,能夠與當?shù)仄髽I(yè)、人民構建和諧良好的氛圍,促進項目實施進度。針對國際工程承包企業(yè)內(nèi)部風險中的項目投資風險,企業(yè)相關管理者應對項目每個投資環(huán)節(jié)進行嚴格把關,強化投資管理力度。同時,企業(yè)相關管理人員應收集大量的投資相關信息資源,并對其認真判斷、整合處理,仔細分析項目投資中面臨的風險、是否能夠有效實施等,其中應著重分析運作類投資。另外,企業(yè)管理人員還應結合當?shù)叵嚓P行業(yè)發(fā)展趨勢、經(jīng)濟市場等信息,為投資有效性提供保障。第三,解讀海外法律、稅務政策,遵循有效、實時、全面原則,分析潛在風險,采取有效應對措施,加強過程控制。企業(yè)在加強內(nèi)部風險管控的同時,可考慮借助政策性出口信用保險來規(guī)避風險損失。第四,針對東道國現(xiàn)有狀況,進一步建立完善的風險管理機制,積極控制財務風險、運營風險等以強化企業(yè)自身的風險管理水平,如做好日常的風險培訓,提升員工自身的風險應對能力與處理能力。

5.4 建立境內(nèi)外相對統(tǒng)一的內(nèi)控體系

國際工程承包企業(yè)應積極打造境內(nèi)外相對統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系,明確現(xiàn)階段發(fā)展情況,提升企業(yè)自身的競爭力,結合企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展情況,全面提升管理水平與風險防范能力。由于面臨較為復雜的國際環(huán)境,不確定風險點較多,國際工程承包企業(yè)應充分發(fā)揮統(tǒng)一內(nèi)控體系的優(yōu)勢與價值,結合實際情況開展風險防范,如利用流程控制、監(jiān)督機制、風險控制等,保證其內(nèi)容的全面性,以提升工程質量。國際工程承包企業(yè)境外機構在編制上存在明顯的獨特性,因而需要結合實際情況以其工程項目流程體系為基礎,全面進行風險辨析與評價,及時發(fā)現(xiàn)存在的重大風險,建立企業(yè)境外項目風險數(shù)據(jù)庫與風險庫,基于內(nèi)控體系開展,逐漸形成各環(huán)節(jié)有效協(xié)調的內(nèi)部控制統(tǒng)一流程與風險控制機制,以此來促使企業(yè)內(nèi)控建設水平,提升國際工程承包企業(yè)競爭力,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

6 結論

綜上所述,建議國際工程承包企業(yè)從多個角度探索路徑,通過提升內(nèi)部控制環(huán)境、健全內(nèi)控風險管理體系、完善風險管理機制、建立相對統(tǒng)一的境內(nèi)外內(nèi)控體系,以便在復雜背景下的國際商業(yè)競爭中規(guī)避風險,提高企業(yè)綜合管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

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