馬雪嬌
(沈陽燃氣有限公司,沈陽 110000)
企業(yè)內(nèi)部審計管理主要工作職能,便是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理活動開展的一種獨立、客觀的確認和評價,主要目的便是改善企業(yè)經(jīng)營管理水平,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當中潛在的風險,并且做好資金安全維護工作。但是結(jié)合當前很多企業(yè)內(nèi)部審計管理工作實際情況來看,往往存在一定程度的問題,信息化滯后現(xiàn)象嚴重,并且缺乏相關(guān)制度保障,直接導致企業(yè)內(nèi)部審計管理工作質(zhì)量下降,無法展現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部審計管理價值。為此,本文將側(cè)重于信息化時代背景下的變革,對企業(yè)內(nèi)部審計管理存在的問題與對策進行詳細分析。
企業(yè)內(nèi)部審計管理工作不斷創(chuàng)新和完善,對企業(yè)內(nèi)部管理工作的完善、提升企業(yè)經(jīng)濟效益有著積極作用。企業(yè)內(nèi)部審計管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重點內(nèi)容,做好企業(yè)內(nèi)部審計管理能夠從管理機制層次上,促進企業(yè)內(nèi)部管理工作的完善,有利于朝著現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展方向穩(wěn)步邁進。
企業(yè)內(nèi)部審計管理的主要內(nèi)容便是企業(yè)的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)信息,通過對企業(yè)內(nèi)部審計管理數(shù)據(jù)信息的審核監(jiān)督,可以第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動開展不合理現(xiàn)象,杜絕企業(yè)資金濫用問題,避免企業(yè)經(jīng)濟風險對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展帶來的不良影響,保障企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。此外,企業(yè)內(nèi)部審計管理創(chuàng)新工作可以積極引入信息化技術(shù)手段,確保審計技術(shù)更加先進。在信息化背景下,內(nèi)部審計人員可以借助對象信息轉(zhuǎn)換授權(quán)的方式,在互聯(lián)網(wǎng)上進行財務數(shù)據(jù)信息審查,突破了傳統(tǒng)審計工作時間空間層次上的限制,確保企業(yè)內(nèi)部審計管理工作順利實施。在當前企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容日漸復雜的當下,促使企業(yè)內(nèi)部審計管理工作內(nèi)容日漸復雜,傳統(tǒng)單一的人工審計模式已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)發(fā)展的審計管理需求。
積極實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計管理創(chuàng)新,可以借助信息化互聯(lián)網(wǎng)手段,構(gòu)建出審計對象與審計模式的良性互動,通過網(wǎng)絡信息平臺對財務數(shù)據(jù)信息進行審計,并且追蹤財務數(shù)據(jù)信息的真實性來源,確保企業(yè)內(nèi)部審計管理工作更加便捷。此外,在信息化技術(shù)的支持下,能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行檢索,第一時間動態(tài)化進行數(shù)據(jù)信息審計歸納,制定出真實、便捷的審計報告,提升企業(yè)內(nèi)部審計管理效率。
英國伯明翰城市工學院的桑托基教授曾明確提出“計量標準問題已經(jīng)成為影響管理審計開展的瓶頸”,當前很多企業(yè)都并未對審計工作制度標準進行明確。從客觀層次上來看,我國企業(yè)內(nèi)部審計工作起步時間相對較晚,有關(guān)內(nèi)部審計的法律法規(guī)并未完善。相比外部審計工作來看,外部審計的法律法規(guī)、準則制度更加完備,外部審計工作開展有跡可循、有章可依,可是內(nèi)部審計工作制度和法律法規(guī)相對較為缺失。
企業(yè)內(nèi)部審計工作開展是由企業(yè)內(nèi)部審計部門、審計機構(gòu)實施的,甚至一些內(nèi)部設(shè)計工作由財務人員承擔,這樣很容易出現(xiàn)權(quán)責混淆交叉情況。當前企業(yè)內(nèi)部審計工作的隨意性相對較大,并沒有形成明確制度上的規(guī)范,缺乏成形、標準化的建設(shè)內(nèi)容,在一定程度上影響了企業(yè)內(nèi)部審計管理效率,導致企業(yè)內(nèi)部審計管理工作開展無序性問題普遍存在。
自從進入21世紀之后,全球技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新,尤其是在經(jīng)濟時代背景之下,世界經(jīng)濟全球化趨勢襲來,促使新知識、新技術(shù)、新思想不斷蔓延,為企業(yè)內(nèi)部審計管理工作帶來了巨大變革。
計算機技術(shù)與信息化系統(tǒng)當前已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部審計管理當中普遍應用,借助新技術(shù)新手段,可以確保全過程審計工作順利實施,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)事后審計的弊端,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全方位審計,這也在一定程度上增加了審計工作的及時性和連貫性,事后審計工作方法已經(jīng)逐漸被取代。但是結(jié)合我國企業(yè)內(nèi)部審計管理工作實際情況來看,很多審計工作人員對于信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用并不熟悉,很難展現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部審計管理工作的創(chuàng)新性,在新技術(shù)掌握面前無法適應。即使一些審計人員可以熟練操作計算機,但是針對具備專業(yè)化的審計系統(tǒng)來說,也是一籌莫展,無法展現(xiàn)出信息技術(shù)在審計工作當中的價值。甚至一些企業(yè)內(nèi)部審計工作開展依舊沿襲傳統(tǒng)老方式、舊方法,很難滿足當前企業(yè)管理審計工作的實際需求,直接造成企業(yè)內(nèi)部審計管理工作效率下降。
企業(yè)內(nèi)部審計管理所涉及的工作內(nèi)容復雜,不僅要對企業(yè)自身經(jīng)濟運行情況進行了解,還需要在實施內(nèi)部審計工作之后,提出審計建議,并且對審計建議的落實情況進行把控。
在實施企業(yè)內(nèi)部審計管理工作時,需要整理海量的財務數(shù)據(jù)信息,對于各項資料數(shù)據(jù)處理進行質(zhì)量把控,會耗費大量的人力、物力、財力。結(jié)合當前我國企業(yè)內(nèi)部審計管理實際情況來看,存在顯著的問題便是信息化水平較低,一些企業(yè)并沒有實施ERP,審計人員依舊借助人工傳統(tǒng)方式進行財務數(shù)據(jù)信息資料整合與審核,導致企業(yè)內(nèi)部審計管理效率和質(zhì)量都相對較低。
在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的當下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)趨于集成化、網(wǎng)絡化,在企業(yè)銷售、經(jīng)營、人事管理等各個層次實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息一體化。想要契合當前企業(yè)信息化管理發(fā)展趨勢,企業(yè)內(nèi)部審計管理工作也應該積極開展信息化建設(shè)。但是結(jié)合實際情況來看,企業(yè)內(nèi)部審計管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)融合水平較低,很難實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與內(nèi)部審計數(shù)據(jù)信息共享,甚至一些企業(yè)的信息化建設(shè)剛剛起步,無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計管理工作穩(wěn)步創(chuàng)新。
在全面深化改革的歷史進程中,我國市場經(jīng)濟發(fā)展持續(xù)加快,作為市場主體的企業(yè)扮演著更加重要的角色,既面臨著前所未有的歷史發(fā)展機遇,也碰到了各種類型的挑戰(zhàn),如何抓好企業(yè)內(nèi)部審計,對于企業(yè)的影響越發(fā)深刻地凸顯出來,過硬的內(nèi)部審計,能夠讓企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)和防控各種風險問題,對于提高企業(yè)整體層面的經(jīng)營管理水平乃至市場影響力都有著重要作用。
在企業(yè)內(nèi)部審計上,企業(yè)以往也制定了各種規(guī)章制度,對企業(yè)深化內(nèi)部審計起到了重要作用,但是伴隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)原有的規(guī)章制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的基本需要,不少規(guī)章制度的內(nèi)容過于滯后,對內(nèi)部審計的規(guī)范和約束可操作性不強,很多內(nèi)容流于形式,這些都需要對以往的規(guī)章制度進行重新梳理,并結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計基本情況進行更新完善,從而逐步建立起更加規(guī)范的現(xiàn)代內(nèi)部審計規(guī)章制度體系??茖W、完善的制度,可以確保企業(yè)內(nèi)部審計管理工作順利、標準化實施,避免因為企業(yè)內(nèi)部審計管理工作疏忽造成的企業(yè)經(jīng)濟風險情況。
企業(yè)應該結(jié)合自身發(fā)展實際情況,按照國家以及行業(yè)的審計標準、審計準則,明確企業(yè)內(nèi)部審計管理制度、要求、流程,借助明確標準的制度來加強業(yè)務指導,注重對內(nèi)部審計流程的再造,確保內(nèi)部審計更加的方便、精準,借助制度層面的再細化、再完善、再優(yōu)化,更好地理清責任分工,減少各種形式的推諉扯皮,從根本上保障內(nèi)部審計的成效性。積極借鑒先進企業(yè)、先進國家成熟的企業(yè)內(nèi)部審計管理技術(shù)和方法,結(jié)合企業(yè)自身情況探索出適合本企業(yè)的企業(yè)內(nèi)部審計管理內(nèi)容。盡快出臺規(guī)范化的內(nèi)部審計標準,在企業(yè)中構(gòu)建出獨立的內(nèi)部審計部門,與財務部門、管理部門的權(quán)力制衡,杜絕出現(xiàn)權(quán)責不清晰問題。
此外,企業(yè)內(nèi)部審計管理部門還應該設(shè)置出明確的審計績效準則,將審計工作的權(quán)力責任落實到各個審計工作人員身上,若出現(xiàn)了審計疏忽問題,必須要第一時間進行全責追查,帶動起企業(yè)內(nèi)部審計管理工作內(nèi)驅(qū)力。此外,企業(yè)內(nèi)部審計管理工作應該認識到新技術(shù)引入的重要性,對新出現(xiàn)的技術(shù)手段要積極引進,不斷創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計管理技術(shù)手段,認識到信息化企業(yè)內(nèi)部審計管理工作的重要性,促進企業(yè)內(nèi)部審計管理工作不斷創(chuàng)新發(fā)展,借助創(chuàng)新工作的深化開展,更好地服務于高質(zhì)量內(nèi)部審計的需求。
在信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的當下,必須要積極創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計管理手段和方法,轉(zhuǎn)變審計工作模式,將以往企業(yè)內(nèi)部審計的被動參與徹底轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部審計的主動性作為,從根本上提升企業(yè)內(nèi)部審計管理朔評。
真正借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù),對涉及內(nèi)部審計方面的數(shù)據(jù)信息進行更加全面深入的分析、研究、把握,以此來把握現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的基本發(fā)展規(guī)律,合理配置相關(guān)的內(nèi)部審計資源,實現(xiàn)審計工作全過程管控,做好事前審計控制、事中審計控制、事后審計控制。構(gòu)建出可視化會計報表,幫助企業(yè)內(nèi)部審計人員細致入微地通過信息化報表了解企業(yè)內(nèi)部財務情況,最大程度上展現(xiàn)出信息化背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的統(tǒng)計功能,并且全動態(tài)跟蹤審計流程,從多角度對審計問題開展嚴格監(jiān)督管控,確保審計工作的高效性、嚴謹性、便捷性。監(jiān)理審計知識庫,借助信息技術(shù)實時動態(tài)對審計方面的資源進行整理,有效提升審計工作質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)審計工作當中潛在的問題。知識庫構(gòu)建還可以確保企業(yè)內(nèi)部審計管理創(chuàng)新化,為審計報告提出奠定數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ),確保各項審計資料更全面、便捷。切實將創(chuàng)新的內(nèi)部審計技術(shù)手段與信息化技術(shù)緊密結(jié)合,真正展現(xiàn)出現(xiàn)代技術(shù)的價值,嚴格維護審計管理流程和效率,做好動態(tài)化審計、財務收支審計、經(jīng)濟責任審計、專項審計等內(nèi)部審計工作,展現(xiàn)出現(xiàn)代化技術(shù)的實際價值,提升企業(yè)內(nèi)部審計管理質(zhì)量。
信息化內(nèi)部審計管理趨勢勢不可擋,所以企業(yè)應該認識到這一趨勢變化,積極在內(nèi)部審計工作當中進行信息化改革創(chuàng)新。
企業(yè)內(nèi)部審計部門應該創(chuàng)建出與信息化發(fā)展趨勢配套的工作流程,對審計部門的人員分工、結(jié)構(gòu)配置、軟硬件設(shè)施、審計項目等各項內(nèi)容進行調(diào)整。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,在進行內(nèi)部審計上,使用到的信息化技術(shù)手段持續(xù)增多,包括各種較為復雜的互聯(lián)網(wǎng)軟件等,都需要專門的技術(shù)人才來支撐相關(guān)工作開展。一方面,企業(yè)要結(jié)合自身內(nèi)部審計需要,適時招聘專門人才參與到工作中去,從而對原有的內(nèi)部審計人才隊伍進行優(yōu)化、完善;另一方面,要結(jié)合信息化建設(shè)的基本需求,定期開展各種形式的教育培訓,幫助內(nèi)部審計人員對各種最新的信息化軟件等進行精準把握,從而增強對信息化建設(shè)的適應性。同時,將內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)進行互聯(lián)共享,搭建起信息化內(nèi)部審計管理平臺,實現(xiàn)信息化系統(tǒng)與企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的對接,這樣可以幫助內(nèi)部審計部門更加方便快捷地獲取到各種數(shù)據(jù)信息,減少了在數(shù)據(jù)信息獲取方面的成本支出,而且還能夠幫助其他部門更好地了解內(nèi)部審計工作情況,從而有助于在企業(yè)整體范圍內(nèi)營造良好的環(huán)境氛圍。設(shè)置信息化設(shè)計職能,開發(fā)審計分析模型,實施信息化專項審計,并且設(shè)置KPI 考核機制,切實將信息化內(nèi)部審計管理機制引入企業(yè)管理機制當中,在整個企業(yè)當中營造出良好信息化內(nèi)部審計管理氛圍,確保內(nèi)部審計管理信息化穩(wěn)步發(fā)展。
搭建審計業(yè)務多部門協(xié)同辦公平臺、依托電子計算機為載體的企業(yè)內(nèi)部審計管理工作,已經(jīng)成為當前企業(yè)內(nèi)部審計管理工作主流發(fā)展趨勢。在當前市場競爭日漸激烈的環(huán)境下,想要保障企業(yè)自身健康發(fā)展活力,就應該借助企業(yè)內(nèi)部審計管理,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動當中潛在的風險。建立健全企業(yè)內(nèi)部審計管理制度,在創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計管理手段的基礎(chǔ)上,大力開展內(nèi)部審計管理信息化發(fā)展,杜絕企業(yè)資金與資源不合理利用問題,嚴格實施企業(yè)內(nèi)部審計管理工作,增強企業(yè)綜合競爭力。