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基于管理會計視角的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型問題研究

2023-01-09 01:02王通
中小企業(yè)管理與科技 2022年11期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員轉(zhuǎn)型財務(wù)

王通

(中國計量大學經(jīng)濟與管理學院,杭州 310018)

1 引言

在數(shù)字經(jīng)濟時代下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的蓬勃發(fā)展和應(yīng)用給企業(yè)的傳統(tǒng)商業(yè)經(jīng)營模式帶來了巨大改變,財務(wù)工作也不可避免地受到影響。早在2005年,中興通訊就建立了國內(nèi)第一家財務(wù)共享服務(wù)中心,它可以將不同地方的會計業(yè)務(wù)集中到一個中心來進行記錄和報告,而不需要在集團的每個公司都設(shè)立會計。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立既可以保證財務(wù)工作的規(guī)范統(tǒng)一,又可以節(jié)約人工成本和提高財務(wù)工作效率。之后,海爾、華為、中國平安等國內(nèi)大型企業(yè)也相繼建立了自己的財務(wù)共享服務(wù)中心。2016年3月,德勤與Kira Systems 合作,率先在會計審計和稅務(wù)等工作中引入人工智能,借助機器人來處理票據(jù)和賬簿,之后其他的國際四大會計師事務(wù)所也相繼推出自己的財務(wù)機器人。2017年6月,中化國際攜手普華永道機器人,在財稅領(lǐng)域研究和應(yīng)用人工智能,這也是財務(wù)機器人首次登陸中國央企。由此可見,無論是在國內(nèi)還是國外,人工智能等新技術(shù)都給傳統(tǒng)的財務(wù)工作帶來了很大改變。

在傳統(tǒng)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和工作中,處于基層的會計核算人員較多,會計核算占據(jù)了財務(wù)人員大量的時間和精力。當前,我國很多企業(yè)的財務(wù)仍然屬于傳統(tǒng)模式,財務(wù)工作中很多都是核算類工作。隨著會計電算化的發(fā)展,從填寫憑證、登記賬簿到編制會計報表整個財務(wù)核算流程都可以借助計算機和軟件來完成,在很大程度上給財務(wù)人員的工作提供了便利。而財務(wù)機器人的出現(xiàn)和人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,可以進一步幫助企業(yè)和財務(wù)人員處理基礎(chǔ)的會計核算工作,極大地提升了工作效率。技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用給財務(wù)工作帶來新機遇的同時,也給財務(wù)工作帶來了一定的挑戰(zhàn),包括對財務(wù)人員的挑戰(zhàn)。隨著財務(wù)機器人的運用,出于成本和效率的考慮,很多基礎(chǔ)類的財務(wù)工作勢必會被機器所替代,那么對于長期從事基礎(chǔ)核算工作的財務(wù)人員未來該何去何從將是一個很大的問題。2017年11月4日,第十二屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三十次會議決定對《中華人民共和國會計法》作出修改,取消了會計從業(yè)資格證書,這意味著一方面進入會計行業(yè)的準入證和門檻被打破,另一方面從事財務(wù)基礎(chǔ)工作的崗位又有所減少,因此不管是對于企業(yè)財務(wù)還是財務(wù)人員來說,都不可避免地面臨著轉(zhuǎn)型的壓力。

作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要職能工作之一,財務(wù)在企業(yè)的運營中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文基于大環(huán)境的變化,指出了我國企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)工作中的問題以及財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性,并從管理會計的視角出發(fā),探討財務(wù)工作應(yīng)該如何從傳統(tǒng)的核算型向價值創(chuàng)造的管理型進行轉(zhuǎn)變,以提升企業(yè)的價值。財務(wù)轉(zhuǎn)型在很大程度上有助于企業(yè)的高效運營,進而促進宏觀經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展,具有較大的現(xiàn)實意義。

2 企業(yè)當前財務(wù)工作中存在的問題

2.1 財務(wù)和業(yè)務(wù)活動相對分離

當前我國很多企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)活動相對比較獨立,業(yè)務(wù)較為關(guān)注業(yè)務(wù)活動的開展,而財務(wù)更多地關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等財務(wù)信息。如果財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動不能有機融合,那么二者之間會存在嚴重的信息不對稱問題,業(yè)務(wù)部門無法從財務(wù)的角度來衡量業(yè)務(wù)活動是否給企業(yè)帶來了價值,財務(wù)也很難直接為業(yè)務(wù)提供有效的數(shù)據(jù)支持,使得企業(yè)的運營和管理效率有所降低。倘若財務(wù)不能為企業(yè)帶來足夠大的價值,其在企業(yè)中的受重視程度勢必會大打折扣。

2.2 財務(wù)生成的信息價值有限

由于財務(wù)核算工作主要是對歷史數(shù)據(jù)的記錄和報告,因此其更多反映的是歷史會計信息,生成的信息價值具有一定的局限性。另外,基于企業(yè)會計準則的規(guī)定,財務(wù)工作具有很強的規(guī)范性,最終形成的財務(wù)報告較為冗長,財務(wù)指標較為復(fù)雜。這些問題都會導(dǎo)致財務(wù)生成的信息專業(yè)性過強,業(yè)務(wù)人員或其他非專業(yè)人員很難讀懂和利用這些信息。

2.3 財務(wù)轉(zhuǎn)型的意識不夠強

會計工作向來強調(diào)謹慎性原則,受到職業(yè)保守性特點的影響,部分企業(yè)的財務(wù)人員思維比較固化,對財務(wù)工作的認知還局限于追求核算數(shù)據(jù)的準確性方面。一些企業(yè)尚未意識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,安于現(xiàn)狀不愿去做改變。一些企業(yè)雖然財務(wù)部門認識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性,但企業(yè)總體意識不夠強烈,缺乏具體的規(guī)劃,實施路徑不夠清晰。由于財務(wù)和業(yè)務(wù)的具體目標不同甚至在某些程度上有所沖突,如果其他相關(guān)部門缺乏相應(yīng)的配合,會造成財務(wù)轉(zhuǎn)型的最終效果不佳。

2.4 財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)不足

傳統(tǒng)的財務(wù)對工作硬件和軟件的要求較低,只需要計算機和財務(wù)軟件即可完成。但隨著人工智能等新技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代化的財務(wù)工作對企業(yè)的信息化系統(tǒng)要求變得更高,例如,財務(wù)機器人的使用、財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,這些都要求有相應(yīng)的信息化系統(tǒng)來支持。由于各種原因,很多企業(yè)缺乏完備的信息化系統(tǒng),無法支撐順利完成財務(wù)轉(zhuǎn)型的要求。

2.5 財務(wù)人員的能力有待加強

財務(wù)可以通過核算來記錄企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,但如果財務(wù)人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)沒有深入的了解,就容易陷入只會單純做賬的誤區(qū),很難從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)去做到有效地降低成本并提出建設(shè)性意見。因此,優(yōu)秀的財務(wù)人員既要有扎實的專業(yè)功底,還要對企業(yè)的業(yè)務(wù)有所了解,能夠通過財務(wù)數(shù)據(jù)去挖掘其背后存在的業(yè)務(wù)問題。這樣才能滿足業(yè)務(wù)部門的需求,充分發(fā)揮財務(wù)的作用,提高企業(yè)的整體運營效率。從這點來看,我國企業(yè)的財務(wù)人員綜合能力還有待加強。

3 企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

3.1 外部環(huán)境的變化

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,越來越多的國際企業(yè)進入國內(nèi),這使得我國企業(yè)所處的外部環(huán)境競爭更加激烈,2020年開始爆發(fā)的新冠肺炎疫情更是加重了世界經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營的不確定性。在這種背景下,企業(yè)勢必要從各方面提高自己的價值和經(jīng)營效率,以應(yīng)對全球化和疫情帶來的挑戰(zhàn)。另外,互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展也使得傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式有所改變,對于價值較低的財務(wù)基礎(chǔ)工作可以由機器人來處理。這些工作不再需要大量的財務(wù)人員,財務(wù)工作勢必要向價值更高的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營分析、決策支持等方面進行轉(zhuǎn)變。因此,在這種外部環(huán)境下,企業(yè)進行財務(wù)轉(zhuǎn)型有很大的必要性,也具有一定的必然性。

3.2 企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要

經(jīng)濟全球化的發(fā)展和技術(shù)的進步給企業(yè)帶來了機遇,但也使得企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)更加嚴峻,風險有所增加。企業(yè)要在競爭中處于上風,就要認清自身的優(yōu)勢與劣勢,努力提升自身價值并及時規(guī)避風險。企業(yè)可以利用新技術(shù)帶來的便利,將財務(wù)活動融入管理當中,加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)管理和公司治理中的作用,以提高自身的競爭力,降低外部環(huán)境帶來的風險。財務(wù)轉(zhuǎn)型可以提升企業(yè)的價值和競爭力,促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要。

4 管理會計的概念與發(fā)展

4.1 管理會計的概念

管理會計是會計的重要組成部分,是單位根據(jù)擁有的信息,將財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動進行融合,使用專門的工具和方法,在規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用,以滿足單位內(nèi)部管理需要的專業(yè)活動。一般來說,財務(wù)會計更注重核算的準確性,雖然企業(yè)會計準則允許一定程度的職業(yè)判斷,但總體而言財務(wù)會計需遵循的原則較強。相對而言,管理會計更注重成本管理和預(yù)算控制等事前的規(guī)劃,也更注重與其他學科的交叉融合,所以管理會計是可以對未來進行規(guī)劃的會計,更能夠體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理與價值創(chuàng)造。

4.2 我國管理會計的發(fā)展

近年來,我國對管理會計的研究開展逐漸增多,主要包括管理會計的體系建設(shè)、對全球管理會計原則的探討、管理會計的智能化實踐、管理會計工具的實踐等領(lǐng)域?,F(xiàn)實中,無論是大型集團公司還是中小企業(yè),都需要進行戰(zhàn)略、預(yù)算、成本、營運等方面的管理,因此管理會計在我國有很大的應(yīng)用前景和發(fā)展?jié)摿?。大力發(fā)展管理會計,加強管理會計體系建設(shè)是企業(yè)進行價值創(chuàng)造、提高競爭水平的重要手段。

為了全面提升我國會計工作的水平,使我國經(jīng)濟向著好的方向穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展,《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》于2014年10月27日發(fā)布。該指導(dǎo)意見旨在建立適合我國國情的管理會計體系,培養(yǎng)更多的管理會計人才,加快我國管理會計的發(fā)展,使我國的管理會計能夠在世界上達到先進水平。為進一步加強我國的管理會計工作,幫助單位提升內(nèi)部管理水平,根據(jù)會計法和上述指導(dǎo)意見,財政部于2016年6月22日制定并印發(fā)了《管理會計基本指引》?;局敢龔膽?yīng)用環(huán)境、管理會計活動、工具方法、信息與報告4 個要素方面作了具體的說明,在整個管理會計指引體系中起著統(tǒng)領(lǐng)作用。在基本指引的統(tǒng)領(lǐng)下,財政部于2017年9月29日印發(fā)了戰(zhàn)略管理等22 項管理會計應(yīng)用指引,2018年8月17日印發(fā)了零基預(yù)算等7 項管理會計應(yīng)用指引,2018年12月27日印發(fā)了作業(yè)預(yù)算等5 項管理會計應(yīng)用指引。這也意味著我國企業(yè)在實際開展管理會計工作時不僅有基本指引可供借鑒,還有具體的應(yīng)用指引進行參考。由此可見,我國近些年非常重視管理會計的發(fā)展,一直在加強管理會計體系的建設(shè)工作,該項工作已經(jīng)取得了較大的實質(zhì)性進展,形成了較為完備的管理會計體系。

5 管理會計在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用

5.1 將財務(wù)和業(yè)務(wù)活動有效融合

《管理會計基本指引》第一章第四條和第三章第十五條中規(guī)定,單位應(yīng)用管理會計,應(yīng)遵循融合性原則,應(yīng)融合財務(wù)和業(yè)務(wù)等活動,及時充分提供和利用相關(guān)信息,支持單位各層級根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃作出決策。因此,企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,就要將財務(wù)和業(yè)務(wù)活動進行有效融合,把財務(wù)人員從繁重的財務(wù)核算工作中解脫出來,投入更多的精力用于能夠創(chuàng)造價值的管理會計。財務(wù)部門不僅要做好財務(wù)會計的核算工作,還要和業(yè)務(wù)部門多加交流,深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的信息,在保證數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一的前提下提供可以滿足多方需求的財務(wù)報表和分析報告,從多環(huán)節(jié)來加強財務(wù)和業(yè)務(wù)活動的融合,為整個企業(yè)帶來價值。

5.2 選擇適當?shù)墓芾頃嫻ぞ叻椒?,拓展管理會計?yīng)用領(lǐng)域

《管理會計基本指引》第一章第四條規(guī)定,單位應(yīng)用管理會計,應(yīng)遵循適應(yīng)性原則。管理會計工具方法是達成管理會計目標的手段,不同的企業(yè)其會計目標可能略有差異,不同的管理會計工具方法適用的領(lǐng)域、側(cè)重點和優(yōu)缺點也各有不同。管理會計專用性比較強,某個企業(yè)有效的管理會計工具方法不一定適合其他企業(yè)。管理會計的應(yīng)用主體可以是整個企業(yè),也可以選擇單位內(nèi)部的責任中心。因此,企業(yè)要根據(jù)自身的單位性質(zhì)、規(guī)模和管理模式等特點,結(jié)合管理會計理論和方法,衡量實施成本和預(yù)期達到的效益,選擇適當?shù)墓芾頃嫻ぞ叻椒ǎ@樣才能有效地發(fā)揮管理會計的作用,更好地實現(xiàn)目標。企業(yè)還要進一步拓展管理會計應(yīng)用領(lǐng)域,積極開展戰(zhàn)略管理、預(yù)算和成本管理、營運和投融資、績效和風險管理等工作,使管理會計能在規(guī)劃、決策、控制和評價等多方面給企業(yè)帶來價值。

5.3 強化財務(wù)轉(zhuǎn)型意識,創(chuàng)造良好的管理會計應(yīng)用環(huán)境

企業(yè)要提高財務(wù)轉(zhuǎn)型的積極性和主動性,樹立由傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)變的觀念。另外,財務(wù)轉(zhuǎn)型不僅僅是財務(wù)部門的工作,還涉及業(yè)務(wù)部門和其他相關(guān)部門的支持和配合。因此企業(yè)要從整體上加強財務(wù)轉(zhuǎn)型的意識,以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向,將該目標落實到具體的日常工作當中,追求企業(yè)的長期和整體利益最大化,從被動轉(zhuǎn)型到主動轉(zhuǎn)型,為管理會計的應(yīng)用和實施創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,這樣才能全面提升企業(yè)的價值和競爭力。

5.4 加快管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段,建立面向管理會計的信息系統(tǒng),使得企業(yè)能夠及時取得真實可靠的外部信息和內(nèi)部信息,保證管理會計充分發(fā)揮作用。對于大型的企業(yè)和集團,可以借助其資金和技術(shù)等方面的優(yōu)勢,完成管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè),將更多的精力轉(zhuǎn)向管理決策,有效開展管理會計工作。對于中小型企業(yè),可以向先進的成功案例多加學習,也可以通過借助管理會計信息化服務(wù)機構(gòu)來加快管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè),有效實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)轉(zhuǎn)型。

5.5 加強管理會計人才培養(yǎng),提升企業(yè)財務(wù)人員水平

擁有高素質(zhì)的管理會計人才是企業(yè)能夠順利進行財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),其直接關(guān)系到財務(wù)轉(zhuǎn)型的效果。因此,企業(yè)要加強管理會計人才的培養(yǎng)。合格的管理會計人員,不僅要具備較強的財務(wù)數(shù)據(jù)加工和分析能力,還要掌握一定的業(yè)務(wù)知識。相對于英美等發(fā)達國家,我國管理會計人才的數(shù)量占財會人員總體數(shù)量的比例還較低。企業(yè)可以通過鼓勵現(xiàn)有的財務(wù)人員多參加管理會計相關(guān)培訓(xùn),考取管理會計相關(guān)證書,也可以通過外部招聘來補充管理會計專業(yè)人才。對于財務(wù)人員自身來說,財務(wù)轉(zhuǎn)型關(guān)系到日后的職業(yè)發(fā)展,也應(yīng)主動學習管理會計知識來提升自己的專業(yè)水平。

6 結(jié)語

經(jīng)濟全球化的發(fā)展、新冠肺炎疫情的出現(xiàn)和技術(shù)的進步給企業(yè)的經(jīng)營模式和管理方法帶來了巨大的改變,也給企業(yè)的財務(wù)工作帶來了極大的影響。作為企業(yè)管理的重要職能,財務(wù)對于企業(yè)的運營有著非常重要的作用。財務(wù)轉(zhuǎn)型是我國企業(yè)在當前外部環(huán)境下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。管理會計是一種價值創(chuàng)造型的會計活動,借助管理會計的理論和方法,可以幫助企業(yè)突破傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式,順利完成財務(wù)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。

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