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企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探討
——會計職能視角

2023-01-09 05:39:03單賽男
質(zhì)量與市場 2022年12期
關(guān)鍵詞:職能會計人員會計信息

■單賽男

(東莞市睿健信息科技有限公司)

引 言

會計的發(fā)展,具有反應(yīng)性特點,會計所具備的職能,取決于客觀經(jīng)濟(jì)、文化、政治及社會等多方面對會計的實際要求。伴隨各種因素日漸變化。會計職能也會相應(yīng)地做出一定改變,若想切實落實會計目標(biāo),就應(yīng)重視會計職能,并全面展現(xiàn)會計職能應(yīng)有作用。在全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)背景下,關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的研究,更多情況下關(guān)注于轉(zhuǎn)型目標(biāo)下的管理會計效果。在整個會計學(xué)術(shù)界,很少有人站在理論高度認(rèn)知新業(yè)態(tài)、新經(jīng)濟(jì)。為此,本文將從理論高度,進(jìn)一步探討企業(yè)未來財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)實踐。

1 數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)的影響

1.1 增強(qiáng)企業(yè)業(yè)財融合的推進(jìn)

隨著時代不斷發(fā)展,我國市場經(jīng)濟(jì)日趨完善。企業(yè)在重視發(fā)展過程中,需正視市場風(fēng)險。為了有效解決財務(wù)風(fēng)險,則應(yīng)充分了解市場。所以,我國大多企業(yè)都提出要將業(yè)財融合建設(shè)落在實處。通過聯(lián)動業(yè)務(wù)與財務(wù),切實掌握市場情況,了解市場中的波動信息。在具體實現(xiàn)業(yè)財融合時,數(shù)字化經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)揮著一定作用,尤其是在融入數(shù)字化技術(shù)后,可切實提高企業(yè)業(yè)財融合效果,保障企業(yè)財務(wù)科技化建設(shè)工作順利落實。

1.2 增強(qiáng)會計信息質(zhì)量要求

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,通過云計算、數(shù)字化等手段進(jìn)行會計信息核算,可以有效促進(jìn)企業(yè)會計信息化。云計算以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),使用互聯(lián)網(wǎng)提供計算資源共享池信息,企業(yè)會計人員參照實際需求提取具體資源,可在一定程度上降低企業(yè)資金成本,提升企業(yè)會計信息核算效率,達(dá)到預(yù)期中的會計信息化效果,防止在處理會計問題時出現(xiàn)任何偏差,真正提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。

1.3 增強(qiáng)企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型

在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型已成為大勢所趨。想在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,企業(yè)就需要堅持推動會計信息化。目前,傳統(tǒng)會計制度已經(jīng)不能滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對企業(yè)財務(wù)、會計提出的要求。在企業(yè)閉環(huán)基礎(chǔ)上創(chuàng)建企業(yè)會計核算模式,結(jié)合數(shù)字化手段、信息化技術(shù)等,可有效獲取會計信息,提升會計品質(zhì)。所以,企業(yè)應(yīng)盡快建立高效的信息化會計核算機(jī)制,以保障會計信息核算誤差被控制在最小范圍內(nèi),充分滿足企業(yè)會計核算及企業(yè)管理具體要求,加速企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型。

2 企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的會計職能視角

2.1 改變會計目標(biāo)

進(jìn)入新時期,企業(yè)應(yīng)用審視數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下對會計職能的要求,加速會計職能轉(zhuǎn)變。會計職能跟隨會計本質(zhì)的變化而改變,會計職能是會計所能達(dá)到目標(biāo)的根本前提,只有規(guī)定了職能,才能進(jìn)一步實現(xiàn)目標(biāo)。因此,職能與目標(biāo)屬于“前后”的關(guān)系,職能在前,目標(biāo)在后。所以,若改變會計職能、延伸會計職能,勢必帶動會計目標(biāo)的變化。會計目標(biāo)從受托責(zé)任評價到?jīng)Q策有用性,在到投資者保護(hù)過程,歷經(jīng)了漫長的發(fā)展階段,其在不同時期有不同的內(nèi)涵。如今,伴隨資本市場不斷發(fā)展,會計信息對外實現(xiàn)了證券價格定價功能,對內(nèi)又可充分披露企業(yè)內(nèi)部治理情況,在一定程度上發(fā)揮著保護(hù)市場、保護(hù)投資者的價值。不可否認(rèn),無論是哪一種目標(biāo),本質(zhì)都在于提供相關(guān)信息,這恰恰就印證了會計本質(zhì)是提供會計信息的這一觀點。隨著業(yè)務(wù)活動復(fù)雜化發(fā)展,企業(yè)會計人員應(yīng)將財務(wù)功能從業(yè)務(wù)之中分離出來,以便能更好地服務(wù)業(yè)務(wù),為投資者做出決策提供有用信息,真正展現(xiàn)其社會計價值[1]。

2.2 重定會計角色

如今,在企業(yè)平臺中,內(nèi)外邊界日漸消失,會計需要處理和客戶、供應(yīng)商及其他利益相關(guān)者之間的關(guān)系,會計由企業(yè)的一個部門,慢慢轉(zhuǎn)向為全方位的商業(yè)伙伴。在共享服務(wù)理念下,全面展現(xiàn)會計職能。轉(zhuǎn)變會計角色定位,既可滿足企業(yè)內(nèi)部控制與管理要求,又能進(jìn)一步反思會計自身職能價值。在進(jìn)行會計角色定位過程中,企業(yè)應(yīng)一改只遵循法律的要求,參照會計準(zhǔn)則,合理編制財務(wù)報告,打破刻板印象,積極投身于服務(wù)轉(zhuǎn)型過程中。與此同時,要正視數(shù)字技術(shù)帶來的影響,撕下“精打細(xì)算”標(biāo)簽,既要關(guān)注日常報告,又要參加決策分析、戰(zhàn)略制定以及日常管理中,為企業(yè)管理人員提供可靠支持,成為企業(yè)管理者的可靠顧問以及忠實伙伴。通過信息服務(wù),為企業(yè)管理人員提供前瞻性數(shù)據(jù),及時辨別各種潛在風(fēng)險。值得注意的一點,若想全方位實現(xiàn)這一目標(biāo),就要切實展現(xiàn)共享服務(wù)作用。實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的根本意義,在于促進(jìn)會計信息化發(fā)展,延伸會計服務(wù)職能,興建數(shù)字化財務(wù)事業(yè)。

2.3 確定轉(zhuǎn)型思路

會計職能的轉(zhuǎn)型與改變,已成為很多企業(yè)發(fā)展時的重要工作內(nèi)容。在會計職能轉(zhuǎn)型過程中,不可僅僅局限于財務(wù)會計如何有效計量這一視角,而要想方設(shè)法促進(jìn)管理會計發(fā)揮作用[2]。立足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,管理會計應(yīng)正視自身角色與身份,堅持“適應(yīng)性”立場,通過合理化行為滿足人們對這一專業(yè)行業(yè)的期望,進(jìn)一步明確會計目標(biāo)。但需要指出的是,所謂的會計“角色”與會計“身份”,所體現(xiàn)的都是被動滿足企業(yè)需求的實際思想。實質(zhì)上,無論是財務(wù)會計,或者是管理會計,都需要相關(guān)會計人員精準(zhǔn)定位自身服務(wù)身份,通過服務(wù)理念促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)階段,面對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出的要求,管理會計人員既要學(xué)會各種先進(jìn)工具、技術(shù),又要保持高效應(yīng)用信息的理念,最大化展現(xiàn)決策支持作用。站在會計職能角度看問題,需要綜合應(yīng)用各種信息,并促使其為企業(yè)服務(wù),轉(zhuǎn)移會計職能重心。

2.4 突出服務(wù)職能

眾所周知,所有信息化問題背后都隱藏著一些管理問題。在企業(yè)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及促進(jìn)業(yè)財融合之際,首要任務(wù)就是解決來自于內(nèi)部部門及人員間的沖突,只有清除這些阻力,才能達(dá)到預(yù)期中的轉(zhuǎn)型效果。換言之,只有從個人行為、組織行為等角度審視企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及會計職能轉(zhuǎn)型問題,才能充分展現(xiàn)服務(wù)職能的重要意義。在管理信息化問題時,萬萬不可忽視“人”的問題。針對企業(yè)會計人員來說,經(jīng)常會涉及資金經(jīng)營活動,會計人員不僅會與本企業(yè)會計同事進(jìn)行過多交流甚,至還有可能與企業(yè)其他部門人員的工作產(chǎn)生一定聯(lián)系。換一個角度來想,這就意味著企業(yè)各部門的所有人都將成為會計的“客戶”,如果其他部門人員,尤其是業(yè)務(wù)部門人員不滿意會計工作時,就需要會計人員盡早分析問題原因,提出有效的解決對策,以避免工作價值沖突,為推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作做出一份貢獻(xiàn)[3]。在會計職能轉(zhuǎn)型以及企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)切實發(fā)揮業(yè)務(wù)部門職責(zé),促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門高效配合,以便為管理層提供高效服務(wù)。會計職能的轉(zhuǎn)型,絕非僅僅是會計本身的事情,需要全面協(xié)同企業(yè)各部門組織思想。如果會計組織堅持以固有監(jiān)督理念看待業(yè)務(wù)工作,則難以加速業(yè)財融合腳步。

3 財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時企業(yè)的行為要求

3.1 重視會計人才的培養(yǎng)

為了切實解決企業(yè)缺少專業(yè)數(shù)字化財務(wù)人才及數(shù)字化技術(shù)人才的問題,就需要企業(yè)改變傳統(tǒng)財務(wù)運營管理模式,注重在人力資源方面的投入,為相關(guān)專業(yè)人才提供進(jìn)修機(jī)會,提高會計人才專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)其實踐能力。此外,應(yīng)由企業(yè)高層“牽頭”,自上而下統(tǒng)一服務(wù)思想,確保企業(yè)內(nèi)部各部門人員高效配合,為建設(shè)有效的財務(wù)運營模式而服務(wù),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。只有重視專業(yè)會計人才培養(yǎng)與建設(shè)工作,才能切實強(qiáng)化“內(nèi)功”,通過“多發(fā)獎金、少發(fā)獎狀”等方式,激勵所有會計人員努力學(xué)習(xí),充實自身知識體系,習(xí)得新技能,進(jìn)而提高財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“軟實力”,保障企業(yè)后期的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作順利落實。

3.2 重視考核體系的完善

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中,無論是財務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)型,亦或者會計職能轉(zhuǎn)變,都需要加強(qiáng)財務(wù)共享信息化建設(shè)力度,注重管理專業(yè)人才。人才,是企業(yè)發(fā)展的核心。在人才培養(yǎng)時,最關(guān)鍵的一點在于把握未來企業(yè)財務(wù)共享發(fā)展方向,加速智能化轉(zhuǎn)型腳步,為企業(yè)執(zhí)行管理工作提供高價值信息。然而,在挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)過程中,均需要有懂?dāng)?shù)據(jù)、懂管理的人加以負(fù)責(zé),這就要求專業(yè)會計人才結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,為企業(yè)管理者提供兼具廣度與深度的財務(wù)數(shù)據(jù)。所以,不僅要求財務(wù)人員會計人員具有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力,更要擁有前端業(yè)務(wù)洞察力。因此,企業(yè)需要結(jié)合崗位需求,立足專業(yè)角度及綜合素養(yǎng)角度,注重培養(yǎng)專業(yè)人才以及考核專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化人才培養(yǎng)與考核機(jī)制,全面提升員工綜合業(yè)務(wù)水平,以便為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型夯實人才基礎(chǔ)。只有企業(yè)強(qiáng)化考核工作效率和質(zhì)量,才能在培養(yǎng)先進(jìn)的數(shù)字財務(wù)人員這一方面做出更大的績效,培養(yǎng)專業(yè)數(shù)字化財務(wù)人員,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作提供支持。

3.3 重視數(shù)字設(shè)施的構(gòu)建

不得不承認(rèn),目前一些企業(yè)財務(wù)人員依舊未曾擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理理念,認(rèn)為會計主要職能依舊是會計監(jiān)督及核算[4]。同時,加上落后的管理會計工具及管理技術(shù)的影響,難以全面展現(xiàn)管理會計實際職能,缺少事前預(yù)測以及事中控制,嚴(yán)重阻礙會計服務(wù)職能作用的發(fā)揮。此外,在企業(yè)發(fā)展過程中,存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象。這就要求企業(yè)在促進(jìn)會計財務(wù)轉(zhuǎn)型時,明確管理會計財務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向及發(fā)展機(jī)遇,加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)各會計信息子系統(tǒng)逐漸融合。提速財務(wù)自動化向智能化方向創(chuàng)新與發(fā)展的腳步,引用智能化思維開發(fā)新技術(shù)、創(chuàng)新新技術(shù),加速建設(shè)財務(wù)共享信息化系統(tǒng)。通過應(yīng)用電子發(fā)票、OCR識別技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動下的財務(wù)智能化,以便為企業(yè)會計職能轉(zhuǎn)型提供可靠支持[5]。

3.4 重視業(yè)財融合及數(shù)據(jù)資產(chǎn)

業(yè)財融合屬于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新趨勢,在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,要重視建設(shè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),這就需要從下面幾方面進(jìn)行完善。首先,使用財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門的跨部門合作,結(jié)合研究顯示,使用財務(wù)部門系統(tǒng)針對財務(wù)信息進(jìn)行審核,難以正確表達(dá)企業(yè)經(jīng)營成本以及利潤,會影響整體的效率。為此,就需要在應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上設(shè)計財務(wù)軟件,應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)跨部門信息傳遞及運營,最終保障財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。同時,要重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用,加大數(shù)據(jù)挖掘力度,增強(qiáng)數(shù)據(jù)周轉(zhuǎn)速度,并且在資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表中引進(jìn)數(shù)據(jù),為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。除此之外,企業(yè)需要重視增強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)水平,提升數(shù)據(jù)價值衡量能力。只有收集廣泛的財務(wù)數(shù)據(jù),才能保障相關(guān)人員的鑒別能力有所提高,明確數(shù)據(jù)價值,從而增強(qiáng)數(shù)據(jù)廣泛適用性,做好財務(wù)注冊化轉(zhuǎn)型的決策工作。

3.5 重視制度建設(shè)以及科學(xué)設(shè)計組織

在企業(yè)推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時,需要結(jié)合財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型情況,科學(xué)創(chuàng)建轉(zhuǎn)型制度及組織層級。一般來講,應(yīng)從下面幾方面加以完善。首先,優(yōu)化財務(wù)制度,財務(wù)轉(zhuǎn)型無需耗費大量物力及人力,但是需要對應(yīng)人員參照指定的規(guī)章制度,完成系統(tǒng)化操作工作。為此,就應(yīng)結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,明確制度標(biāo)準(zhǔn)。比如,在財務(wù)核算制度以及財務(wù)監(jiān)督制度、審批制度等方面,都應(yīng)加以優(yōu)化處置。通過相關(guān)制度,進(jìn)一步規(guī)范員工行為。此外,要重視組織設(shè)計,結(jié)合財務(wù)數(shù)字處理情況,優(yōu)化組織層級。比如,在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,應(yīng)重視每一部門的組織幅度以及層次,并結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)處理情況,科學(xué)設(shè)置部門,優(yōu)化財務(wù)決策部門、核算部門、審計部門工作內(nèi)容,保障部門與部門間高效溝通,增強(qiáng)信息流暢度,提高財務(wù)效率。最后,在創(chuàng)建數(shù)字化運營平臺之際,應(yīng)選擇實力較強(qiáng)的軟件設(shè)計企業(yè),并且要針對相關(guān)企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行全面剖析,組建專業(yè)的信息系統(tǒng)以及共享服務(wù)中心,并且做好后期的軟件維護(hù)及軟件更新工作,全面增強(qiáng)財務(wù)處理效率和質(zhì)量。

4 結(jié) 語

綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)在促進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,應(yīng)牢牢把握歷史性機(jī)遇,貫徹全新的發(fā)展理念,保持開放姿態(tài),擁抱新經(jīng)濟(jì)、新發(fā)展機(jī)遇。注重優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不懈努力,全面增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

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