白杰
〔河南濟(jì)源鋼鐵(集團(tuán))有限公司河南濟(jì)源459000〕
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境也在發(fā)生著快速的變化。成本管控成為企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)成本管控,降低成本耗費(fèi),是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。但是,由于管理者管理理念落后等諸多原因,企業(yè)成本管控的效果并不理想,不僅增加了企業(yè)的費(fèi)用支出,也相應(yīng)地減少了企業(yè)的收入,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展極為不利,由此,需要深入思考如何更好地開展成本管控的相關(guān)工作。
如果一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的成本降低,那么銷售價(jià)格就可以降低;相反,如果生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的成本提高,為了不影響收益,產(chǎn)品的銷售價(jià)格也會(huì)相對(duì)提高。所以價(jià)格的高低由企業(yè)成本的高低所決定。要想降低企業(yè)的成本,就要進(jìn)行科學(xué)的成本管控,成本管控是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。只要成本降低了,在其他情況不變的條件下,收益勢(shì)必加大。所以要想實(shí)現(xiàn)更大的收益,就要把成本管控重視起來,使企業(yè)利潤(rùn)增加,有更多的資金來保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的大背景下,科技的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,都使企業(yè)面臨巨大的壓力。企業(yè)要想適應(yīng)當(dāng)今復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,做精、做大、做強(qiáng),關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是成本管控,只有建立健全成本管控體系,企業(yè)才能發(fā)展壯大,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
成本管控可以優(yōu)化企業(yè)成本,避免企業(yè)浪費(fèi)。在生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)最重視的往往是利潤(rùn),增加收入固然能為企業(yè)帶來收益,但是減少成本也能為企業(yè)帶來利潤(rùn)。企業(yè)必須提高成本管控意識(shí),任何形式的市場(chǎng)開拓都替代不了成本管控的重要性。企業(yè)更應(yīng)該實(shí)施科學(xué)有效的成本管控措施,減少企業(yè)各類成本,獲得更高的盈利空間,從而在嚴(yán)峻的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,促進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。節(jié)約固然是企業(yè)降低成本獲得收益的方式,但是過度節(jié)約會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量,如何使企業(yè)用更少的資源來獲得較大的收益,需要不斷加強(qiáng)企業(yè)成本管控,降低不必要的成本消耗,節(jié)省企業(yè)資源,提高資源利用率。
企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一是成本管控,因?yàn)槌杀竟芸氐慕Y(jié)果直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平,合理控制成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。企業(yè)面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,能夠科學(xué)、合理、系統(tǒng)及全面地進(jìn)行成本管控,對(duì)于改進(jìn)企業(yè)管理、提高企業(yè)整體管理水平都具有重要意義。一方面,為了加強(qiáng)成本控制,可以提前做好成本預(yù)算,嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理制度,建立賞罰分明的考核制度,發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,使其積極參與到企業(yè)成本管控過程中,并體會(huì)成本管控的真正意義,從根本上扭轉(zhuǎn)員工對(duì)成本管控事不關(guān)己的態(tài)度,從而達(dá)到提高企業(yè)管理水平的目的;另一方面,成本管控涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的所有環(huán)節(jié),需要全面收集財(cái)務(wù)有關(guān)信息,進(jìn)而為企業(yè)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
首先,企業(yè)管理者的成本管控意識(shí)淡薄。部分企業(yè)管理者只重視上級(jí)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),對(duì)成本管控不夠重視,唯指標(biāo)論現(xiàn)象嚴(yán)重,認(rèn)為即使虧損也有企業(yè)兜底,不會(huì)真正下功夫完善成本管控體系,提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)管理者缺乏市場(chǎng)敏銳度,不能充分獲取市場(chǎng)信息,從而失去市場(chǎng)先機(jī),這種態(tài)度給企業(yè)帶來了一定的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),把企業(yè)做精、做大、做強(qiáng)也只能是紙上談兵。其次,員工缺乏成本管控意識(shí)。不少企業(yè)員工對(duì)成本管控毫無概念,認(rèn)為成本管控是企業(yè)管理者該想的事,是財(cái)務(wù)該做的事,這實(shí)際上是一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。因?yàn)橐庾R(shí)決定思維,思維決定行為,行為決定結(jié)果,員工沒有成本管控的意識(shí),工作中自然不會(huì)進(jìn)行成本管控,企業(yè)也無法獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前大部分企業(yè)缺乏完善的成本管控制度體系,成本控制工作做得不到位,效果也不理想。部分企業(yè)過于注重經(jīng)濟(jì)效益而忽略內(nèi)部制度建設(shè),導(dǎo)致所開展的成本管控集中于直接成本,全面預(yù)算工作存在較大的疏漏,從而影響成本管控的實(shí)施。
由于管理層對(duì)成本管控認(rèn)識(shí)的局限性,導(dǎo)致企業(yè)管理制度在成本管控方面不完善和不科學(xué)。當(dāng)然也不排除某些企業(yè)雖建立了比較完善的成本管控制度,但對(duì)成本認(rèn)識(shí)上的不足導(dǎo)致實(shí)施效果不太明顯,使制度停留在紙面上。
企業(yè)缺乏健全的成本管控激勵(lì)機(jī)制,不能有效提高員工成本管控的積極性。首先,企業(yè)管理層對(duì)成本管控的工作不夠重視,導(dǎo)致對(duì)員工的培訓(xùn)也不全面。其次,企業(yè)沒有明確的管理制度,成本管控的內(nèi)容與員工的利益沒有很好的關(guān)聯(lián),導(dǎo)致員工對(duì)成本的浪費(fèi)產(chǎn)生淡漠感。最后,企業(yè)缺乏現(xiàn)代化管理手段。長(zhǎng)期以來,企業(yè)將成本管控交給管理層,而管理層不重視,員工無積極性,最終無法調(diào)動(dòng)群體力量來進(jìn)行成本管控。
在如今高科技時(shí)代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,若不及時(shí)進(jìn)行信息化建設(shè),將引起數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確獲取及信息無法共享的問題?,F(xiàn)在大部分企業(yè)依然采用老版本的財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員在做成本分析時(shí),需手工取數(shù),導(dǎo)致企業(yè)獲取成本數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響分析結(jié)果。企業(yè)應(yīng)加大信息化資金投入,提高信息化處理能力,建立成本標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過信息化管理能更加準(zhǔn)確地掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能更快地傳遞、分析數(shù)據(jù),從而提高成本管控的時(shí)效性。
有些企業(yè)在成本核算時(shí),只反映數(shù)量不反映金額,或者只反映金額不反映數(shù)量,成本核算較為混亂,甚至無成本核算資料。還有部分企業(yè)在同一會(huì)計(jì)年度隨意選擇會(huì)計(jì)處理方法,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)不具有可比性,企業(yè)無法準(zhǔn)確核算成本,嚴(yán)重影響企業(yè)后期的決策與發(fā)展。
對(duì)于大部分企業(yè)來說,成本核算的精細(xì)化程度不高。長(zhǎng)久以來,粗放型的管理方式已經(jīng)成為一種習(xí)慣。而現(xiàn)在提倡的精細(xì)化管理就是要打破舊的習(xí)慣,建立新的模式。企業(yè)管理層如果沒有真正了解成本核算精細(xì)化管理的作用,是很難重視這種模式的。另外,部分企業(yè)在構(gòu)建新的成本核算精細(xì)化管理時(shí),未結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,而是盲目引用其他企業(yè)的成功案例。但是,每個(gè)企業(yè)都有自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),盲目引用不但無法發(fā)揮這種模式的作用,還可能會(huì)起反作用。
企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中,成本始終貫穿其中,因此成本管控是系統(tǒng)性管理任務(wù),需要有完善的體系指導(dǎo)管理行為。但目前很多企業(yè)并沒有形成完善的成本管控體系,尤其缺乏與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合的成本管控系統(tǒng)。一方面,由于管理者缺乏先進(jìn)思想,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)沒有形成深刻認(rèn)識(shí),長(zhǎng)期使用固定的成本管控方法,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的成本管控體系沒有及時(shí)更新;另一方面,部分企業(yè)盡管開始重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,然而新型技術(shù)支持下的成本管控系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量成本和精力,企業(yè)并不愿意承擔(dān)高昂的費(fèi)用。此外,新環(huán)境下的成本管控不僅需要經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),更需要大數(shù)據(jù)操作技術(shù),而多數(shù)企業(yè)缺乏復(fù)合型人才,成本管控者長(zhǎng)期使用固定的管理手段,在短期內(nèi)難以快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)成本管控系統(tǒng)建設(shè)的復(fù)雜要求。
企業(yè)要想走出成本管控的困境,首先,要提高成本管控意識(shí),企業(yè)管理者要有成本管控意識(shí),員工也要有成本管控意識(shí)。其次,要更新成本管控理念,摒棄成本管控就是單一地降低生產(chǎn)成本的傳統(tǒng)觀念。成本管控既是絕對(duì)的成本管控,又是相對(duì)的成本管控,既是事中的成本管控,又是事前、事后的成本管控。將成本管控理念嵌入企業(yè)文化之中,人人提高成本管控意識(shí),企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中自然也就會(huì)進(jìn)行成本控制。有了有效的成本管控,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益提高也就是水到渠成的事情了。提高全員的成本管控意識(shí),可以采用以下幾種方法:一是請(qǐng)進(jìn)來,將資深專家請(qǐng)進(jìn)來。企業(yè)可以聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)資深專家,對(duì)全員進(jìn)行成本管控專題培訓(xùn),讓員工充分了解有效的成本管控能給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)盈利,員工必然受益,同時(shí)配套獎(jiǎng)罰機(jī)制,成本管控責(zé)任到人,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)處罰,員工在工作中自然會(huì)提高責(zé)任感,成本管控的意識(shí)也得到提升。二是走出去,企業(yè)管理者走出去。企業(yè)管理者要有成本管控的意識(shí),著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),占據(jù)先機(jī),組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)走出去考察調(diào)研,開闊視野,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短;同時(shí),要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管控意識(shí),由經(jīng)營(yíng)性管控轉(zhuǎn)向規(guī)劃性管控,通過規(guī)劃和實(shí)施等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理布局,才能有效降低成本,符合企業(yè)戰(zhàn)略管理的要求。三是多宣傳,對(duì)成本管控多宣傳。企業(yè)要重視成本管控理念的宣傳,可以采用不同的方式進(jìn)行宣傳,通過企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號(hào)等進(jìn)行宣傳、舉辦成本管控主題比賽等,讓成本管控的理念處處可見。
企業(yè)的成本管控必須符合自身的實(shí)際情況,相應(yīng)的企業(yè)管理方式能夠增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息的精準(zhǔn)程度。要把管控提高到重要高度,建立包括財(cái)務(wù)、人事、經(jīng)營(yíng)各大部門的多維度運(yùn)營(yíng)管控制度。在提高企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水準(zhǔn)、核算水準(zhǔn)、分析水準(zhǔn)的同時(shí),建立完備的運(yùn)營(yíng)管控制度。首先,建立成本的總體目標(biāo)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)與操作流程,根據(jù)實(shí)時(shí)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行完善和修改,豐富細(xì)節(jié),并設(shè)立好相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。其次,企業(yè)的成本運(yùn)營(yíng)需要與完備的預(yù)算管理相結(jié)合。通過建立事前預(yù)算、事中監(jiān)督、事后考核的預(yù)算管理制度,重點(diǎn)加強(qiáng)成本管控的薄弱環(huán)節(jié)。與此同時(shí),需要成立歸口部門進(jìn)行有效管理,把每一個(gè)部門的重要項(xiàng)目與歸口部門相聯(lián)系,根據(jù)部門之間的差異進(jìn)行分工,成立歸口部門管理運(yùn)營(yíng)成本并進(jìn)行分工落實(shí)。歸口部門從預(yù)算管理、進(jìn)度控制、成果評(píng)估等角度對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而形成完整的管控。這能有效地幫助企業(yè)實(shí)行成本管控措施,從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的效益。
企業(yè)的成本管控需要提高管理人員的能動(dòng)性,需要發(fā)揮獎(jiǎng)罰監(jiān)督機(jī)制的作用。企業(yè)各條線、每一位員工都要納入相關(guān)機(jī)制中,從結(jié)果考核、員工行為規(guī)范等層面,對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰。需要明確的是,該機(jī)制應(yīng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致,對(duì)成本考核的目標(biāo)與員工的利益相掛鉤,強(qiáng)化成本管控的地位,使整個(gè)企業(yè)的成本管控制度更加科學(xué)、合理。
信息時(shí)代提倡“業(yè)財(cái)一體化”的財(cái)務(wù)管理模式,也要求企業(yè)成本核算與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相融合,并以企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況為準(zhǔn)。而企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān),因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者時(shí)刻需要關(guān)注成本。企業(yè)的成本管控既要符合行業(yè)特點(diǎn),又要符合自身的發(fā)展情況,具體問題具體分析,確定符合企業(yè)發(fā)展且科學(xué)的成本核算方法尤為重要。只有使用符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核算方法,才能真正發(fā)揮成本核算的職能。
企業(yè)成本運(yùn)營(yíng)管理不是單一條線、單一部門的事,而應(yīng)該是全員增強(qiáng)成本管控意識(shí),運(yùn)用科學(xué)的成本管控辦法,如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等,把成本管控上升到戰(zhàn)略層面,從而提高成本管控的質(zhì)量及水平。
要緊跟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化、企業(yè)的發(fā)展,不斷深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),且根據(jù)外界的變化不斷地調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)成本核算方法,提高其有效性及實(shí)用性,從而充分發(fā)揮成本管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。
成本管控涉及成本核算、分析、決策和控制等一系列活動(dòng),不僅包括成本的計(jì)算,還有企業(yè)生產(chǎn)鏈上的成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。由于企業(yè)在規(guī)劃成本時(shí)需要按照競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)環(huán)境來制定,那么成本管控必須有完善的成本管控體系來支持,以穩(wěn)定開展各項(xiàng)成本干預(yù)活動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)成本管控的目標(biāo)。在整個(gè)成本控制體系中,大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)在預(yù)測(cè)功能上有突出體現(xiàn),借助全面預(yù)算逐步降低與實(shí)際成本間的差距。而成本管控活動(dòng)中,數(shù)據(jù)是關(guān)鍵,相關(guān)人員必須精準(zhǔn)獲取成本數(shù)據(jù),才能在每一環(huán)節(jié)做好控制。具體實(shí)踐中,企業(yè)可以設(shè)置內(nèi)部數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺(tái),全方位記錄、整理成本數(shù)據(jù)信息,以監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài),對(duì)其做出分析優(yōu)化,制定預(yù)測(cè)和管理方案,從中獲取成本控制效益。比如,企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈成本管控中,可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將成本數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱髷?shù)據(jù)平臺(tái),企業(yè)相關(guān)部門對(duì)成本進(jìn)行分析,由此能夠?yàn)槌杀究刂企w系的優(yōu)化提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)在優(yōu)化成本管控環(huán)境、建設(shè)成本管控體系時(shí),不能脫離企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。所以,要在分析成本實(shí)際支出的基礎(chǔ)上形成控制方案,確立科學(xué)、有效的成本管控系統(tǒng)。特別是在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管控要與企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求相結(jié)合,使其可以更好地形成競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求。在組織結(jié)構(gòu)層面,要以統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理為規(guī)則,形成嚴(yán)格的成本管控責(zé)任,以成本指標(biāo)體系為依據(jù),更好地推動(dòng)成本管控目標(biāo)落實(shí)到實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。
在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視員工的專業(yè)能力及應(yīng)用能力,把實(shí)踐能力作為選拔人才的重要指標(biāo),不能只片面地注重學(xué)歷,把一些專業(yè)水平和實(shí)踐能力強(qiáng)的人才拒之門外。在企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)中,應(yīng)當(dāng)重視培訓(xùn)對(duì)于員工全面能力培養(yǎng)的重要性,建立健全培訓(xùn)制度和流程,重視人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,在對(duì)培訓(xùn)制度進(jìn)行優(yōu)化完善的同時(shí),也需要與其他部門的管理制度融合起來,從而保證企業(yè)的人才充足,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供助力。所以,企業(yè)需要加快引入和培養(yǎng)成本管控人才隊(duì)伍。一方面,引入成本控制方面的人才,對(duì)成員隊(duì)伍的理論和實(shí)踐方法進(jìn)行改善,提升成本管理創(chuàng)新能力,讓企業(yè)能夠?qū)?jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本信息更加敏感;另一方面,創(chuàng)建權(quán)責(zé)明晰的成本管控制度,安排具體責(zé)任人員對(duì)各項(xiàng)成本計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),將各部門與人員的工作業(yè)務(wù)與成本管控效益掛鉤,以量化成本管控指標(biāo)體系為載體,促使員工從思想層面加強(qiáng)成本控制的重視程度,提高成本管控的質(zhì)量。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)降本增效的管理目標(biāo),需要注重對(duì)成本管控人才的培育。
企業(yè)成本管控對(duì)于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展意義重大,而且企業(yè)成本管控工作是否有效,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升至關(guān)重要。企業(yè)必須建立良好的管理制度,以確保其財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),要求企業(yè)建立一支有能力的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì),使他們掌握成本管控技能。