文/謝佳凝 韋經濟(云南電網有限責任公司文山供電局)
全面預算管理是企業(yè)精細化管理的方式之一,是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎的管理方法,能夠對企業(yè)的管理活動進行分析,并促使企業(yè)實現有序發(fā)展。
預算績效管理通過將戰(zhàn)略目標和績效評價相結合,能夠深入分析企業(yè)預算執(zhí)行的情況,幫助企業(yè)管理者發(fā)現工作中的不足,并幫助企業(yè)合理分析未來發(fā)展方向,提高企業(yè)的管理水平與競爭力。隨著經濟高速發(fā)展,全面預算管理的績效評價機制也受到普遍關注和認可。在當前時代下,企業(yè)要隨著時代的發(fā)展對全面預算管理流程進行優(yōu)化。只有制定恰當的機制對管理全流程進行分析和梳理,建立科學的管理機制,優(yōu)化預算管理體系,保障企業(yè)的工作流程更加科學。通過對全面預算管理的目標和內容進行分析和評價,能夠從不同維度判斷企業(yè)管理情況,并挖掘企業(yè)的經營成果影響因素,幫助企業(yè)實現精細化管理。
全面預算管理作為現代化企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié),通過全面預算管理能夠幫助企業(yè)分析財務工作的情況,合理管控企業(yè)的各項資源。全面預算管理工作中,要求針對預算的各項指標完成率形成可量化的分析機制。企業(yè)在開展全面預算管理時,要結合企業(yè)的實際特點對工作方案進行分析,對企業(yè)的管理活動進行梳理,以保障企業(yè)的管理流程更加科學。
通過加強各部門之間的溝通和交流,促使企業(yè)的全面預算管理機制發(fā)揮應有的作用。全面預算的績效評價機制作為動態(tài)過程,在預算執(zhí)行的基礎上要對預算績效進行優(yōu)化,通過預算績效評價幫助企業(yè)提高預算績效水平。通常而言,企業(yè)的全面預算績效評價步驟如下:一是設置預算評價指標體系,結合企業(yè)的實際特點分析要達成的管理目標,并結合企業(yè)的工作規(guī)劃與管理方法合理確定預算績效管理的要求,結合企業(yè)不同部門的特點設置恰當的績效指標。二是企業(yè)要全面收集各類資料,在收集資料基礎上判斷哪些資料能夠準確體現出企業(yè)的經營情況和工作情況,并根據企業(yè)的情況對各類指標進行定期分析。三是企業(yè)開展預算績效管理時,要對各類數據進行檢查,分析各項數據是否符合要求。四是各項指標經過計算之后得出評價結果并進行審查,審查通過之后發(fā)布考核結果。
第一,預算績效評價體系不完善。企業(yè)在開展預算績效評價時,要明確預算績效評價的制度方向,以確保預算績效指標具有可操作性。但是部分企業(yè)開展預算績效評價時過于盲目,沒有結合企業(yè)實際特點設置符合企業(yè)要求的預算績效評價體系。
第二,預算績效評價指標不科學。當前大部分企業(yè)的預算績效評價指標過于關注財務維度的指標,結合當年預算執(zhí)行的效果分析財務指標并開展考核,但是這樣的考核方式無法讓企業(yè)適應激烈的市場競爭。
第三,指標權重的確定不夠合理。企業(yè)在確定預算績效考核指標權重時,要通過德爾菲法等方法合理分析指標的要求。但是部分企業(yè)確定指標權重僅按照管理層的經驗確定,導致指標體系不科學。
第四,績效考核保障措施不完善??冃Э己吮U洗胧┮笃髽I(yè)建立系統(tǒng)性的規(guī)劃,但是部分企業(yè)的預算績效考核工作基礎環(huán)節(jié)建設不到位。同時很多企業(yè)人員不了解全面預算工作的重要性以及預算績效管理的要求,容易導致預算績效評價工作的要求無法落實。
第一,建立全員參與的預算績效評價體系。預算績效評價工作的開展要求企業(yè)建立完善的績效評價體系??冃гu價體系要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為出發(fā)點,結合企業(yè)工作各方面的實際特點分析人員工作要求,確保人員分工明確、制度合理。在全面預算制定的初期,企業(yè)要明確預算要求,落實各崗位的工作原則和工作要求,以保障預算績效工作落實到具體基層人員,結合人員工作任務和工作要求開展預算績效評價。另外,為了讓全員參與預算績效評價,企業(yè)要讓全員認識到預算績效評價工作的重要性。預算績效評價作為企業(yè)開展預算管理的最后一步,也是預算管理的重要環(huán)節(jié),通過預算績效評價能夠幫助企業(yè)發(fā)現預算管理中的薄弱之處并予以改進。如果企業(yè)的預算績效評價機制不完善,無法對預算投入的資源效益進行評價,將導致預算管理效果不佳,阻礙企業(yè)的發(fā)展。在當前企業(yè)之間競爭日趨激烈的背景下,資金使用范圍及與要求發(fā)生一定轉變,資金管理難度不斷提高,企業(yè)要按照預算績效評價工作的要求明確企業(yè)內部各層級人員工作要求,實現對資金的有序安排。企業(yè)人員必須形成預算績效評價意識,加強對預算管理環(huán)節(jié)資金的有效管控,促使預算績效評價工作更加合理,從而提高企業(yè)的預算管理水平。
第二,明確預算績效評價方向。預算績效評價要體現出對各責任主體預算目標完成情況的分析,評價預算執(zhí)行效果。首先,預算績效評價內容要結合不同責任中心的情況,按照人員工作要求明確各層級人員的收入、成本、費用等方面因素達成情況,體現權責利對等的原則,實現對各項工作的合理分析[1]。其次,企業(yè)在開展預算績效評價時,要從高層到基層逐級細化評價內容。評價內容應逐級具體化和細化,只有各層級人員的預算目標都能達成,企業(yè)總體的預算目標才能有序實現。因此企業(yè)在預算績效評價時,要選擇恰當的指標分解方式,明確基層人員的評價指標要求,并適當增加對基層人員的考評次數。再次,對預算管理情況開展評價。預算管理情況評價是對企業(yè)各責任主體的預算工作及時性、嚴肅性等方面進行評價,也是對預算的編制執(zhí)行分析、控制等事項進行評價的方法。在預算管理評價時,不同部門評價內容有一定差異,要分析人員是否了解預算工作的要求,預算是否達到預期的控制目標,并判斷企業(yè)是否嚴格按照預算工作要求健全組織架構體系,是否嚴格落實人員工作職責要求,此外,還要分析預算編制數據是否準確,各層級人員是否嚴格按照工作方案完成了自身的工作內容。
第三,確保預算績效評價指標具有可操作性。企業(yè)在實施預算績效評價中,要對各類數據進行全面采集,采用恰當的分析方式對各項指標對應的結果進行分析。企業(yè)要全面收集對預算績效評價有價值的各類資料,通過對各類資料進行分析與梳理,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化工作流程。同時企業(yè)通過收集各類資料、文件等信息開展績效評價,以恰當的方法對預算工作的情況進行分析,保障預算績效評價工作更加科學,并結合企業(yè)實際特點確保預算績效評價結果能夠符合企業(yè)的實際要求[2]。
預算績效評價指標工作對預算績效評價工作有重要價值,通過合理分析預算績效評價體系,能夠判斷企業(yè)預算工作達成的成效。預算績效指標要能夠符合企業(yè)的管理規(guī)劃及企業(yè)的工作實際。通常而言,企業(yè)不僅要考核財務指標還要考核非財務指標,不僅要建立定量指標還要建立定性指標。通過全面分析各環(huán)節(jié)的指標,能夠讓企業(yè)的預算績效指標更加科學,促使預算績效指標實現細化管理的要求。但是當前還有企業(yè)在開展預算績效評價時,過于關注如何提升企業(yè)的短期效益,在評價中過于重視短期的財務指標,忽視企業(yè)長期的發(fā)展,不利于企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展。為了解決這一問題,企業(yè)可以按照平衡計分卡的方式解決企業(yè)長期利益和短期利益的矛盾。企業(yè)通過引入平衡計分卡的思想,從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個維度開展評價,扭轉傳統(tǒng)預算績效評價中過于關注財務指標而忽視非財務指標的問題。平衡計分卡作為將財務指標和非財務指標進行融合的方法,借助平衡計分卡工具能夠幫助企業(yè)站在整體視角分析預算情況以及預算執(zhí)行中存在的問題,以保障企業(yè)的預算考核和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展形成緊密銜接。引入平衡計分卡的指標之后,企業(yè)能夠從財務報表上的財務數據進行分析,也能夠從企業(yè)經營活動中的非財務數據進行分析,從而全面判斷企業(yè)的經營情況。
第一,合理設置財務維度的指標。財務維度指標要幫助企業(yè)分析經營期間內各項財務成果,判斷企業(yè)工作目標達成情況。財務維度指標對于企業(yè)具有核心地位,企業(yè)在預算指標確定時,就要強化對財務工作的規(guī)范化管理,通過規(guī)范管理的視角分析企業(yè)在工作的合理性,并定期對企業(yè)的財務管理進行檢查,判斷企業(yè)財務工作是否需要進行優(yōu)化與整改,對財務工作流程中存在的不足之處制定恰當的改進規(guī)劃,確保企業(yè)的預算能夠涵蓋企業(yè)所有經濟業(yè)務事項。通常而言,對財務維度的指標可以站在經濟增加值視角進行分析,經濟增加值是判斷企業(yè)價值是否有效提升的最好方法,企業(yè)只有實現經濟增加值的提升,才表明企業(yè)為股東創(chuàng)造了價值。企業(yè)在分析經濟增加值的基礎上,要判斷影響經濟增加值的各類指標,要求企業(yè)提高收入水平、降低成本,并提高企業(yè)的利潤率,優(yōu)化企業(yè)的收入成本管理,避免不必要的支出。同時在財務指標方面,要求提高企業(yè)的償債能力,認識到資本成本對企業(yè)的影響,通過對償債能力進行分析,判斷企業(yè)如何優(yōu)化自身的工作模式和經營規(guī)劃,從而提高企業(yè)的管理水平。
第二,分析客戶維度的指標。在客戶維度的指標考核是判斷企業(yè)是否為客戶提供相應的產品以及為客戶提供了滿意的服務,對客戶維度指標的考核要體現企業(yè)為客戶提供的效益以及客戶滿意度等方面因素,因此在客戶維度作為企業(yè)全面預算管理中不可或缺的維度,企業(yè)在客戶維度要為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值,分析企業(yè)的產品、服務等方面是否能夠滿足客戶要求,并結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃分析企業(yè)各類產品是否符合客戶偏好,判斷企業(yè)是否能夠為客戶供貨提供滿意的服務。具體而言,企業(yè)要重視以下指標考核:首先,分析客戶滿意度??蛻魸M意度在很大程度上體現出企業(yè)對客戶的服務質量,反映出企業(yè)對客戶是否提供了良好的產品。通過客戶滿意度指標能夠判斷企業(yè)是否獲得市場的認可以及企業(yè)管理的情況。其次,市場占有率。市場占有率指標是分析企業(yè)是否有效提高自身的市場份額的指標,企業(yè)只有提高自己的市場份額,提高市場占有率,才能保障企業(yè)適應時代發(fā)展需求。再次,分析企業(yè)供貨及時率。企業(yè)的供貨及時率在很大程度上影響企業(yè)和客戶是否能夠穩(wěn)定合作,如果企業(yè)的供貨不及時,客戶在有緊急需求時可能會選擇其他供應商,將導致企業(yè)失去客戶。
第三,分析內部流程維度的指標。內部流程維度要判斷企業(yè)的經營管理效率,分析企業(yè)在工作中是否得到標準化與規(guī)范化管理,是否有效提高企業(yè)工作效率并降低企業(yè)成本。通過分析企業(yè)業(yè)務流程環(huán)節(jié)的工作情況,能夠幫助企業(yè)判斷預算執(zhí)行中是否存在不足之處,是否有效執(zhí)行了預算編制、考評等流程的要求,是否確保各項流程都在規(guī)章制度及時效范圍內開展,并判斷企業(yè)管理過程中是否健全了經營制度和管理體系。首先,分析企業(yè)的預算編制流程。企業(yè)在預算編制流程中要判斷企業(yè)是否在規(guī)定期限內完成預算編制,判斷企業(yè)是否有效提高了預算工作效率以及改進了預算工作質量。其次,分析企業(yè)管理流程的專業(yè)化程度。關鍵流程的專業(yè)化程度是判斷企業(yè)各項工作是否符合要求的依據,通過對管理流程進行分析,能夠判斷企業(yè)人員的工作效率以及工作質量。企業(yè)管理流程的專業(yè)化程度在很大程度上決定了企業(yè)的工作水平,企業(yè)只有建立專業(yè)化的流程機制對企業(yè)各項工作進行優(yōu)化,才能保障企業(yè)的工作效率和工作質量符合要求。
第四,分析學習與成長維度的指標。企業(yè)在學習與成長維度,要判斷企業(yè)文化、員工能力、員工穩(wěn)定性等,該維度決定了企業(yè)的人力資源管理情況及企業(yè)競爭力。企業(yè)的競爭本質是人力資源競爭,企業(yè)通過優(yōu)化學習與成長維度的管理能夠做好人才培養(yǎng)、人才儲備、人才引進等方面的工作,進而幫助企業(yè)優(yōu)化工作流程。首先,評價企業(yè)人員的培訓情況,分析企業(yè)是否投入了足夠的培訓費用以及人員是否通過培訓考核。其次,分析企業(yè)團隊穩(wěn)定性,判斷員工滿意度以及員工離職率是否得到控制,分析企業(yè)員工是否認可企業(yè)文化。
站在平衡計分卡的視角對企業(yè)不同維度的指標進行梳理,明確各項指標是否合理。企業(yè)在開展指標權重確定時,通??梢圆捎玫聽柗品ǖ姆绞?,由企業(yè)的專家進行討論。在企業(yè)內部由預算管理經驗豐富的人員組成專家團隊,采用匿名的方式讓不同人員對各項指標作出獨立判斷,并經過充分的反饋形成一致性意見。在確定德爾菲法指標權重時,企業(yè)要先確定平衡計分卡四個維度的一級指標權重,在確定一級指標權重之后再進一步將一級指標權重劃分至二級指標,以確保各項指標權重劃分盡可能細致與合理,在此基礎上形成對員工的合理考評。同時企業(yè)要認識到指標權重的評價并非一成不變的,要結合企業(yè)不同經驗周期工作目標的變化對指標權重進行動態(tài)調整。指標權重要符合企業(yè)的發(fā)展實際,才能保障企業(yè)的指標更加科學。此外評價指標的權重體現出了企業(yè)當前發(fā)展階段的關注重點,企業(yè)在評價之后要將重點指標進行重點管理,以保障企業(yè)的戰(zhàn)略目標順利實現。
第一,提高預算管理的專業(yè)化水平,企業(yè)的全面預算管理是一項系統(tǒng)性的工作,各環(huán)節(jié)的工作環(huán)環(huán)相扣,只有提高預算考評工作的專業(yè)化程度,才能保障預算工作順利實行。因此企業(yè)開展全面預算績效評價時,要確保各環(huán)節(jié)工作得到系統(tǒng)性管理,包括建立完善管理制度以及專門的預算績效評價組織和管理流程,以保障預算績效評價體系順利推進[3]。
第二,建立良好的企業(yè)文化。企業(yè)在建設企業(yè)文化時,要形成以重視預算為主導的企業(yè)文化體系。企業(yè)文化對員工有潛移默化影響,良好的企業(yè)文化對企業(yè)有重要價值,企業(yè)只有通過建立完善的企業(yè)文化,讓員工認識到全面預算績效管理的重要性,才能為企業(yè)的工作開展提供必要支持,幫助企業(yè)優(yōu)化工作流程。
全面預算管理作為企業(yè)開展資源配置的重要方式,其最大作用在于能夠幫助企業(yè)統(tǒng)籌各類資源,明確企業(yè)不同環(huán)節(jié)的管理要求。本文站在全面預算績效評價體系角度進行分析,并針對所存在的不足提出了優(yōu)化建議,站在平衡計分卡的視角全面分析財務指標和非財務指標的相關情況,認為全面預算管理的績效評價機制對預算管理有重要意義。企業(yè)在開展預算績效評價時,要確保預算績效管理更加科學且權重合理,以保障企業(yè)預算績效管理工作情況得到合理評價,進而為企業(yè)優(yōu)化管理體系提供支持。