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探討數(shù)字化時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

2023-01-09 11:26魏艷娟北京舜天龍興信息技術(shù)有限公司
品牌研究 2022年36期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)數(shù)字化財(cái)務(wù)

文/魏艷娟(北京舜天龍興信息技術(shù)有限公司)

隨著企業(yè)經(jīng)營活動不斷深入,業(yè)務(wù)流程的變化、管理模式的創(chuàng)新、金融市場的快速發(fā)展都對財(cái)務(wù)信息化提出了更高要求。在這樣的形勢下,構(gòu)建具有統(tǒng)一集成、一體化管理、智能化應(yīng)用的企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管理平臺對企業(yè)實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型有著重要意義。同時(shí),隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)進(jìn)入深度發(fā)展階段,越來越多的企業(yè)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化模式的一個(gè)重要抓手,為業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施奠定有利條件,更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的相關(guān)概述

業(yè)財(cái)一體化的定義:企業(yè)業(yè)財(cái)一體化是指將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及信息技術(shù)融合,以管理會計(jì)為核心,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、共享部門的各項(xiàng)工作,從生產(chǎn)經(jīng)營活動的全流程出發(fā),全面提升企業(yè)管理和運(yùn)營水平和效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中的必然選擇。因此,企業(yè)必須緊跟數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮建設(shè)業(yè)財(cái)一體化平臺,在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)一步整合優(yōu)化與挖掘,構(gòu)建數(shù)字化環(huán)境下的業(yè)財(cái)管理體系,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)模式和業(yè)務(wù)經(jīng)營決策水平提升。

數(shù)字化時(shí)代帶來的企業(yè)管理變革,不是單純意義上的財(cái)務(wù)管理行為的轉(zhuǎn)變,而是對企業(yè)治理、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)等各項(xiàng)決策進(jìn)行優(yōu)化升級。因此需要建立更加敏捷高效且適應(yīng)行業(yè)趨勢的新型內(nèi)控機(jī)制,重塑業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源深度挖掘與應(yīng)用[1]。

二、數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的必要性

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,業(yè)務(wù)正在走向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財(cái)會信息化的應(yīng)用場景,從過去單一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用拓展到現(xiàn)在的業(yè)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制,以及與生產(chǎn)經(jīng)營活動之間的集成,同時(shí)也在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)業(yè)財(cái)一體化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、實(shí)體經(jīng)濟(jì)與金融業(yè)務(wù)緊密融合的必然要求。當(dāng)前大部分公司財(cái)務(wù)管理流程仍存在較大系統(tǒng)缺陷,特別是在業(yè)務(wù)組織管理、財(cái)務(wù)管理模式、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面與企業(yè)內(nèi)部其他部門溝通不足,且缺少統(tǒng)一的管理理念和技術(shù)手段。面對日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,各企業(yè)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)并取得了一定成效。但是也要看到業(yè)財(cái)一體化不是財(cái)務(wù)管理的簡單延伸和簡單替代,而是涉及會計(jì)核算、資金管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的全面變革與發(fā)展。

三、數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的難點(diǎn)

(一)數(shù)字化與信息化建設(shè)混淆

從目前我國企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)情況來看,許多企業(yè)缺乏業(yè)財(cái)一體化建設(shè)意識,未能明確真正的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的目的以及意義,對業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)缺乏正確的觀念。尤其是在數(shù)字化時(shí)代的背景下,數(shù)字化作為新時(shí)代發(fā)展的一種全新的發(fā)展模式,是信息化的升級模式。很多企業(yè)并沒有弄清楚數(shù)字化與信息化的差異,只是一味地照搬其他企業(yè)模式,喊著口號,但是在內(nèi)部業(yè)財(cái)一體化建設(shè)時(shí),仍然采用的是信息化的運(yùn)行模式,對數(shù)字化的認(rèn)知不夠清晰。

而數(shù)字化與信息化二者并沒有所謂的時(shí)間界限,并且可以是同時(shí)存在的。但是數(shù)字化建設(shè)不同于信息化建設(shè),兩者運(yùn)行方式以及目的有著很大的區(qū)別。比如,雖然說數(shù)字化和信息化建設(shè)都是對企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化、流程再造的過程,都是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和核心競爭力的重要手段,但二者在業(yè)財(cái)一體化建設(shè)過程中存在著很多差異。信息化是提升工作效率,解放人力的主要方式,是以業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn),在此基礎(chǔ)上形成支撐業(yè)務(wù)和管理流程的系統(tǒng)平臺,來滿足業(yè)財(cái)一體化的要求;而數(shù)字化的目的不僅僅是企業(yè)效率的提升,更加關(guān)注的是業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新、組織架構(gòu)變革、管理思路以及決策的創(chuàng)新。數(shù)字化業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)需要在完整的信息化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)需要明確在數(shù)字化時(shí)代下業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的目的與方式,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化時(shí)代下完整的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)[2]。

(二)企業(yè)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通性較差

在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式中,企業(yè)內(nèi)部的各部門都會關(guān)注自己的工作表現(xiàn)和工作任務(wù)。比如,銷售部僅注重銷售業(yè)績,而生產(chǎn)部僅注重產(chǎn)品的產(chǎn)出,很少注意產(chǎn)品的投入成本和企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也僅僅注重于財(cái)務(wù)管理,而忽視了公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和費(fèi)用收支。這些問題都會使企業(yè)的經(jīng)營管理水平參差不齊,從而影響企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量和效益。在此背景下,各部門間的溝通能力受到限制,各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)不能共享,造成信息孤島現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理工作不能很好地支持企業(yè)的發(fā)展,從而影響到企業(yè)的整體核心競爭能力。

(三)企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致

企業(yè)的規(guī)模也影響著數(shù)據(jù)的質(zhì)量,企業(yè)的經(jīng)營范圍分布在各地,各分支組織對于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不一致,各公司之間缺乏相關(guān)的信息共享機(jī)制,信息共享度差。另外,由于信息共享度較低,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,相關(guān)人員無法根據(jù)此獲取真實(shí)、可靠的成本核算信息,業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)核算無法滿足管理對會計(jì)信息核算質(zhì)量的要求,很容易產(chǎn)生“賬外賬”的問題。除此之外,各個(gè)部門之間都具有自身獨(dú)有的會計(jì)核算系統(tǒng),會計(jì)科目的運(yùn)用也有所差別,財(cái)務(wù)報(bào)表匯總口徑也不相同,這樣更加加大了數(shù)據(jù)的共享難度,數(shù)據(jù)信息軟件無法對大量的信息進(jìn)行規(guī)范化處理,導(dǎo)致最終的結(jié)論存在誤差。

(四)信息化建設(shè)制約數(shù)字化轉(zhuǎn)型

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)信息化系統(tǒng)具有穩(wěn)定性、安全性、實(shí)效性。但是,在以往的影響下,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)體系與業(yè)務(wù)體系相對較為獨(dú)立,企業(yè)內(nèi)部的軟件與硬件的需求不高,內(nèi)部數(shù)據(jù)庫不全面,制約了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)[3]。企業(yè)為了節(jié)省成本,對系統(tǒng)的軟件硬件盡可能地降低投入,導(dǎo)致后期軟硬件不匹配的情況時(shí)常出現(xiàn),內(nèi)部系統(tǒng)存在著各種各樣的困難,各個(gè)系統(tǒng)之間相對獨(dú)立,不僅嚴(yán)重阻礙了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,還給企業(yè)帶來了一定程度上的損失。

(五)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不足

業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)需要有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,靈活地將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動聯(lián)系起來,并從財(cái)務(wù)的角度為企業(yè)發(fā)展提供可行的建議。但是,目前,在多數(shù)企業(yè)之中,財(cái)務(wù)人員只是承擔(dān)著基礎(chǔ)的會計(jì)工作,缺乏與業(yè)務(wù)活動的聯(lián)系,甚至部分財(cái)務(wù)人員對于參與其他工作存在排斥心理,認(rèn)為只要做好自己的本職工作就行,嚴(yán)重影響了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)。同時(shí),在數(shù)字化的大背景下,雖然部分財(cái)務(wù)人員已經(jīng)具備了基本的信息操作能力,但是卻無法勝任數(shù)字化的工作,無法熟練地操作數(shù)字化的軟件,使得企業(yè)與時(shí)代的發(fā)展不相符合,拖累了企業(yè)的發(fā)展。

四、數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的對策

(一)優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)整體框架

業(yè)財(cái)一體化管理體系的建設(shè)是一個(gè)動態(tài)而復(fù)雜的過程,既要考慮業(yè)務(wù)、系統(tǒng)的需求,也要考慮企業(yè)自身狀況等多種因素。在數(shù)字化時(shí)代背景下,以信息技術(shù)為支撐、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)內(nèi)控、強(qiáng)化監(jiān)督評價(jià);同時(shí)能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的基本需求;以財(cái)務(wù)信息化助推業(yè)務(wù)發(fā)展;增強(qiáng)財(cái)會管理能力和水平。通過建立業(yè)財(cái)一體化管理體系以提升企業(yè)效率及資源配置能力為目標(biāo),從多個(gè)方面開展業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。

(二)健全業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的良好構(gòu)建,就需要具備相應(yīng)的軟件和硬件,健全業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)。業(yè)財(cái)一體化平臺通過整合公司各部門及分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)交互,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對資金、應(yīng)收賬款等重點(diǎn)項(xiàng)目與環(huán)節(jié)的管控。在軟件方面,企業(yè)要對業(yè)財(cái)集成的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全、穩(wěn)定的處理與整合。企業(yè)集成全面預(yù)算管理、合同管理、資金管理、稅務(wù)管理、報(bào)表管理、績效考核等模塊。比如,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)財(cái)共享平臺,按照不同的業(yè)務(wù)場景,建立統(tǒng)一的模板、表單、流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動產(chǎn)生,減少工作人員的工作量[4]。

在硬件方面要保證數(shù)據(jù)的自動化和可視化處理,充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理,提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。另外,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際,制定適合自己的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)方案,將業(yè)財(cái)一體化建設(shè)納入企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略中,搭建業(yè)財(cái)一體化平臺,集成多種信息系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)交換的方式實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和關(guān)聯(lián)關(guān)系記錄存儲于共享數(shù)據(jù)庫中;業(yè)財(cái)一體化平臺還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目資金使用效果、成本控制、費(fèi)用管理以及項(xiàng)目執(zhí)行過程中相關(guān)績效指標(biāo)等實(shí)時(shí)動態(tài)展示;在滿足財(cái)務(wù)核算要求之余,也能提供業(yè)務(wù)管理方面的決策支持。

比如,以某軟件信息技術(shù)集團(tuán)企業(yè)為例,企業(yè)統(tǒng)一了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的無縫銜接,打造業(yè)財(cái)一體化平臺,以業(yè)務(wù)閉環(huán)管理為主要目標(biāo),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范、業(yè)務(wù)信息全局共享與管理流程集成,同時(shí)滿足集團(tuán)及下屬各企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與各子公司供應(yīng)鏈協(xié)同、業(yè)財(cái)一體化管理,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享、實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)監(jiān)管。其中,由信息中心對系統(tǒng)參數(shù)、角色權(quán)限等進(jìn)行統(tǒng)一管理,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);統(tǒng)一物料、客戶、供應(yīng)商、會計(jì)核算,為集團(tuán)數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)管控提供條件;統(tǒng)一包括科目、政策、核算、報(bào)表等在內(nèi)的各種管控,建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,形成集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提升整體運(yùn)營效率。這樣一來,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的快速擴(kuò)張,實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)一個(gè)數(shù)據(jù)中心,多個(gè)法人組織,多個(gè)核算組織的管理需求,契合集團(tuán)當(dāng)前急需的管理要求。

(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享

通過建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),可以在一定程度上打破業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘,降低內(nèi)部信息流通的成本,同時(shí)實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間快速共享的目標(biāo)。目前常見的數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)路徑主要有兩種:一種是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集;另一種是由財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集后,通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)或授權(quán)獲取數(shù)據(jù)后使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸出目的。但在此過程中要注意兩種實(shí)現(xiàn)路徑所需要系統(tǒng)之間相互獨(dú)立且不能相互影響。因此,企業(yè)可以通過系統(tǒng)軟件與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互關(guān)系建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,還可以通過外部數(shù)據(jù)源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步。進(jìn)而有效提升了業(yè)財(cái)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展[5]。

(四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

在數(shù)字時(shí)代,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,對于企業(yè)的經(jīng)營與決策起著舉足輕重的作用。尤其是隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的飛速發(fā)展,業(yè)財(cái)一體化已經(jīng)成為一個(gè)重要的組成部分。企業(yè)需要通過整合內(nèi)部財(cái)務(wù)、管理、采購、銷售等系統(tǒng),建立統(tǒng)一中控平臺,打破各部門的隔閡,消除信息孤島。這樣,各個(gè)部門的數(shù)據(jù)就能發(fā)揮最大的價(jià)值,以便企業(yè)進(jìn)行決策。其中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)需求之間是一種天然的匹配關(guān)系,但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員往往更多地關(guān)注數(shù)據(jù)的數(shù)量和計(jì)算,而對業(yè)務(wù)中所涉及的流程不夠重視。所以為了更好地滿足企業(yè)管理需求,在數(shù)字化時(shí)代背景下,要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的規(guī)范管控,以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)與其他部門協(xié)同配合。例如在財(cái)務(wù)管理方面可以建立一個(gè)完整的核算體系,并將相關(guān)的核算制度以及核算方法都固化下來。 通過該模塊可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員直接將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,通過與業(yè)務(wù)流程的整合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集、自動處理和自動匯總。同時(shí),基于業(yè)財(cái)一體化平臺進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),保證以資金管理為中心,以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為支撐實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與公司決策層之間數(shù)據(jù)信息共享,提高內(nèi)部管理效率。

五、數(shù)字化背景下企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的保障措施

(一)重視業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)的推行

一方面,實(shí)施業(yè)財(cái)一體化建設(shè)需要解決理念問題。在企業(yè)戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌考慮業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間關(guān)系,內(nèi)部達(dá)成統(tǒng)一共識后,統(tǒng)籌安排,對企業(yè)的整個(gè)組織框架進(jìn)行調(diào)整,完善業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。同時(shí)需要將業(yè)財(cái)融合的理念融入企業(yè)的文化之中,從日常工作中逐步推行業(yè)財(cái)一體化理念,潛移默化地影響員工的工作理念。

另一方面,要在企業(yè)內(nèi)部大力推進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化的觀念,企業(yè)管理者可以定期開展業(yè)財(cái)一體化的培訓(xùn)、教育活動,針對性地提高員工的認(rèn)知。同時(shí),企業(yè)管理人員要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新員工的信息技術(shù)知識,提升信息技術(shù)實(shí)踐能力。保證業(yè)財(cái)一體化的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

(二)建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系

要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化時(shí)代背景下的業(yè)財(cái)一體化建設(shè),必須建立和完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。只有建立健全的金融風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,才能保證企業(yè)正常的經(jīng)營活動。第一,企業(yè)管理者要加強(qiáng)對信息技術(shù)的使用,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),運(yùn)用智能技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí),要建立一個(gè)專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控組織機(jī)構(gòu),對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期的審核與管理,并對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出科學(xué)的預(yù)測。如果發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),可以及時(shí)采取有效的措施,避免造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。此外,為了降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,企業(yè)還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的披露與透明化處理,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

(三)培養(yǎng)業(yè)財(cái)一體化的專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)

業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)使得財(cái)務(wù)人員擺脫了枯燥、重復(fù)的會計(jì)基礎(chǔ)工作,并轉(zhuǎn)變了職業(yè)職能屬性,深入地參與到企業(yè)的決策中,更好地發(fā)揮著企業(yè)經(jīng)營決策的輔助作用。因此,業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員既會理財(cái)、又會經(jīng)營和管理。

因此,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部人才儲備時(shí),可以到人才市場上積極地招聘,通過內(nèi)外通道,招進(jìn)一批高質(zhì)量、高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才,加大培訓(xùn)的力度,培養(yǎng)一批專業(yè)人才團(tuán)隊(duì),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展[6]。

(四)加強(qiáng)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與管理

對企業(yè)來說,一個(gè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅是為業(yè)務(wù)部門提供便捷的業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)分析工具,而且它將與企業(yè)管理相關(guān)信息集成,形成企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息源,這將成為業(yè)務(wù)發(fā)展方向的重要依據(jù)。第一,企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)訪問的權(quán)限設(shè)置,確定財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員以及其他人員查看數(shù)據(jù)的范圍,權(quán)限設(shè)定后應(yīng)由授權(quán)人簽署授權(quán)書后方可執(zhí)行操作,并且在授權(quán)范圍內(nèi)操作。只有在授權(quán)范圍內(nèi)才能進(jìn)行其他操作或者修改數(shù)據(jù)等,降低數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。第二,企業(yè)要定期聘請專業(yè)的計(jì)算機(jī)人士,對系統(tǒng)進(jìn)行檢查,檢查存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),升級軟件,維護(hù)設(shè)備,延長系統(tǒng)的使用壽命,降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)束語

綜上所述,業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是如今數(shù)字化時(shí)代背景下企業(yè)必需的經(jīng)營改良措施,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,提升企業(yè)核心競爭力的重要舉措。企業(yè)可以通過業(yè)財(cái)一體化建設(shè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程規(guī)范化、精細(xì)化、智能化,因此,企業(yè)需要積極地面對業(yè)財(cái)一體化的建設(shè),投入足夠的精力,優(yōu)化、調(diào)整內(nèi)部組織框架、管理制度、人員配置、風(fēng)險(xiǎn)防范、意識推廣等方面,緊跟時(shí)代的步伐,促進(jìn)企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展。

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