文/田玉生(山東眾誠(chéng)風(fēng)凱科技有限公司)
資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作,有效的資金管理在很大程度上能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)資金穩(wěn)定運(yùn)行,保障資金的安全與完整,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)效率與使用效率。但是,目前制造企業(yè)在資金管理活動(dòng)中還面臨較多困難,由于制造業(yè)企業(yè)的工作重點(diǎn)在于生產(chǎn)加工,工作流程中生產(chǎn)制造與營(yíng)銷環(huán)節(jié)占比非常大,因此資金的流動(dòng)性也較強(qiáng),如何保持企業(yè)資金在經(jīng)營(yíng)過程中保持動(dòng)態(tài)平衡,是制造企業(yè)亟須解決的現(xiàn)實(shí)問題。鑒于此,為促進(jìn)企業(yè)資金的合理循環(huán),促進(jìn)組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn),本文對(duì)制造企業(yè)資金管理存在的相關(guān)問題進(jìn)行梳理,并提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。
簡(jiǎn)單來講,制造企業(yè)主要指利用技術(shù)手段對(duì)原材料進(jìn)行生產(chǎn)加工,而后制造出具體的產(chǎn)品,在市場(chǎng)交易中進(jìn)行商品價(jià)值交換以獲得利潤(rùn)效益的企業(yè)形態(tài)。制造企業(yè)的工作流程通常涉及商品的研發(fā)生產(chǎn)及銷售服務(wù)全過程,不論是企業(yè)成本較高的大型動(dòng)力機(jī)械制造,還是成本較低的小型手工制造,也不論產(chǎn)品的銷售模式屬于批發(fā)或零售,均視為制造企業(yè)。
企業(yè)資金主要指經(jīng)營(yíng)過程中獲得的所有資金類型,包括現(xiàn)金、銀行存款以及其他貨幣等,資金管理即對(duì)以上所述資金進(jìn)行全面核查與管理,由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金用途去向盤查,進(jìn)行定期的資金數(shù)據(jù)記錄以及資金動(dòng)態(tài)流動(dòng)情況的監(jiān)控等,除以上具體工作內(nèi)容,資金管理還包括對(duì)資金管理制度建設(shè)的完善、資金管理模塊與其他財(cái)務(wù)管理模塊的銜接管理、與企業(yè)整體管理目標(biāo)的聯(lián)動(dòng)工作等。
現(xiàn)階段國(guó)家政策與社會(huì)導(dǎo)向都驅(qū)動(dòng)著制造企業(yè)轉(zhuǎn)型并盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),制造企業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下,生產(chǎn)規(guī)模與生產(chǎn)效率都有了一定程度的提高,在新形勢(shì)下正面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇,與此同時(shí),對(duì)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理水平提出了更高要求,利用資金管理手段為整體經(jīng)濟(jì)效益的提升賦能已被提上前端工作日程。但目前很多制造企業(yè)沒有真正意識(shí)到這一點(diǎn),并未做到自身管理模式與社會(huì)發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng),部分企業(yè)的資金管理理念較陳舊,管理工具沒有及時(shí)革新,管理制度體系尚未達(dá)到系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn),諸如此類現(xiàn)象都是導(dǎo)致企業(yè)資金管理失衡的重要因素,制造企業(yè)的資金管理工作還有很多需要改善的地方,因此企業(yè)應(yīng)積極對(duì)此查漏補(bǔ)缺,保障資金管理符合社會(huì)發(fā)展需求、更好地應(yīng)對(duì)行業(yè)變化與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
資金管理的目標(biāo)主要分四個(gè)方面,首先,為避免企業(yè)資金發(fā)生被盜取和欺詐等惡劣后果,需要采取嚴(yán)格的資金管理手段保證其安全性;其次,部分企業(yè)人員存在私設(shè)“小金庫(kù)”等貪污現(xiàn)象,有時(shí)通過公款挪用、報(bào)賬證據(jù)作假等手段對(duì)企業(yè)資金完整構(gòu)成威脅,因此資金管理的第二個(gè)任務(wù)即保證資金的完整性;再次,資金流轉(zhuǎn)過程中需要繁雜的手續(xù)、憑證、合同文件等,資金管理就要充分保證各環(huán)節(jié)資金收支的合法合規(guī),符合國(guó)家法律法規(guī)要求,凸顯其合法性;最后,資金管理要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相適應(yīng),對(duì)資金進(jìn)行合理地調(diào)配與控制,保證資金的效益穩(wěn)定性[1]。
制造業(yè)企業(yè)重視內(nèi)部資金管理是企業(yè)整體改革進(jìn)步的必由之路,資金管理有助于拔高整體財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)全面管理能力,只有強(qiáng)大內(nèi)部管理實(shí)力,才有可能應(yīng)對(duì)外部環(huán)境發(fā)展變化。特別是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,制造業(yè)企業(yè)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)貢獻(xiàn)了重要力量,企業(yè)資金管理就是對(duì)流動(dòng)資金與固定資金進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,將有限的資金投入到效益更高的業(yè)務(wù)項(xiàng)目中、制定更優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略決策,從而為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,為社會(huì)和人民群眾提供更好的產(chǎn)品服務(wù),因此做好資金管理,不僅有利于現(xiàn)代化企業(yè)管理的進(jìn)步,還能有效加快我國(guó)制造企業(yè)的改革步伐,助力國(guó)家制造業(yè)行業(yè)的蒸蒸日上。
制造業(yè)企業(yè)的加工生產(chǎn)占據(jù)企業(yè)整體工作的絕大比重,因此常忽略了對(duì)資金管理工作的關(guān)注與重視,對(duì)資金管理工作的認(rèn)知比較淡薄,特別是缺乏對(duì)資金的時(shí)間價(jià)值認(rèn)知。目前,盡管部分企業(yè)內(nèi)具備相關(guān)資金管理制度,但執(zhí)行力度不足,很難真正落地,制度內(nèi)容并不具備應(yīng)有的權(quán)威約束力與較高的實(shí)用性。例如,生產(chǎn)車間人員往往更關(guān)注產(chǎn)品產(chǎn)量與質(zhì)量,并未在意生產(chǎn)活動(dòng)帶來的資金成本壓力,給財(cái)務(wù)部門的資金管理造成困難,此外,倉(cāng)儲(chǔ)人員更注重日常的收發(fā)工作,但并未及時(shí)清理庫(kù)存,倉(cāng)儲(chǔ)成本被迫加大,營(yíng)銷人員也有可能因資金管理意識(shí)淡薄,只注重銷售量的擴(kuò)增,但并未及時(shí)回收貨款等。以上不良現(xiàn)象的本質(zhì)都在于制造企業(yè)人員缺乏全面的資金管理意識(shí),最后造成財(cái)務(wù)部門在資金管理活動(dòng)中難以順利推進(jìn)工作,出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象,資金管理局面相對(duì)混亂。
(1)企業(yè)籌融資困難,資金短缺情況難以及時(shí)彌補(bǔ)。部分制造企業(yè)沒有預(yù)先做好資金部署,對(duì)資金的實(shí)際需要量與投放節(jié)點(diǎn)未形成合理預(yù)判,容易造成暫時(shí)的資金缺口、流動(dòng)不暢,但此時(shí)籌融資放款的額度與執(zhí)行速度往往不受企業(yè)控制。例如,一旦制造企業(yè)正處于效益下滑期,或某階段受負(fù)面輿論影響等,相關(guān)金融機(jī)構(gòu)就會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力進(jìn)行重新評(píng)估,放慢或停止放款,有時(shí)也會(huì)增加額外的附加條件轉(zhuǎn)嫁貸款回收風(fēng)險(xiǎn)[2],這都將導(dǎo)致企業(yè)的籌融資成本增加,制造業(yè)企業(yè)在其中屬于較為被動(dòng)的一方,籌融資的工具與渠道相對(duì)單一,資金短缺的情況難以迅速解決。
(2)企業(yè)負(fù)債率較大。在制造企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)的投資收益期有時(shí)并不受企業(yè)控制,市場(chǎng)供需情況變動(dòng)、產(chǎn)品價(jià)格的浮動(dòng)也存在不穩(wěn)定性,這些都影響著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,而部分企業(yè)的生產(chǎn)指令與投融資決策卻并未充分考慮資產(chǎn)負(fù)債率,存在盲目生產(chǎn)與感性的投融資行為,使得債務(wù)結(jié)構(gòu)失衡,增加了整體經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),難以保障資金管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。
(3)對(duì)投資項(xiàng)目的把控缺乏合理性。企業(yè)管理者通常會(huì)追求金融市場(chǎng)中所謂的“熱門”“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”等,在面對(duì)巨大的利益吸引時(shí)缺少對(duì)投資項(xiàng)目的客觀理性判斷,忽略了利益背后連帶的資金風(fēng)險(xiǎn),投資項(xiàng)目涉及的產(chǎn)業(yè)與行業(yè)不同,勢(shì)必為企業(yè)帶來更大的管理難度,企業(yè)因?yàn)閷?duì)投資項(xiàng)目的調(diào)研不夠深入精準(zhǔn),財(cái)務(wù)資金測(cè)算極有可能與項(xiàng)目建成后的收益存在偏差,因此,企業(yè)的投資活動(dòng)也會(huì)造成一定程度的資金風(fēng)險(xiǎn)。
制造企業(yè)持有的應(yīng)收賬款是非常重要的流動(dòng)資產(chǎn),應(yīng)收賬款能夠?yàn)槠髽I(yè)打開銷售不利的局面,但同時(shí)也增大了資金流通難度,部分企業(yè)的應(yīng)收賬款管理不善,容易發(fā)生資金緊張與資金占用等問題[3]。與此同時(shí),應(yīng)收賬款管理制度尚不完備,沒有在確定賒銷額度前對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行評(píng)價(jià),賒銷后也缺少對(duì)客戶進(jìn)行執(zhí)行力度較強(qiáng)的還款提醒與監(jiān)督,銷售人員只關(guān)注訂單增量,忽略了后期的催收工作等,諸如此類賬款回收不及時(shí)的現(xiàn)象,直接導(dǎo)致了企業(yè)流動(dòng)資金減少,嚴(yán)重時(shí)會(huì)直接威脅資金鏈的穩(wěn)定性,對(duì)應(yīng)收賬款管控不到位,會(huì)直接導(dǎo)致制造企業(yè)發(fā)生資金鏈斷裂,企業(yè)破產(chǎn)等災(zāi)難性后果。
現(xiàn)實(shí)中,相當(dāng)一部分制造企業(yè)在開展資金管理工作時(shí)將工作重心放在對(duì)已發(fā)生的財(cái)務(wù)危機(jī)處置方面,而不具備對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先防控的方案規(guī)程,這很大程度上是由于企業(yè)缺乏符合當(dāng)下企業(yè)發(fā)展要求的制度管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法按照規(guī)章制度的要求提前進(jìn)行資金調(diào)配與布局,無法對(duì)事前風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理地甄別預(yù)警。例如,很多企業(yè)沒有制定規(guī)范化制度體系,管理者與財(cái)務(wù)人員都著眼于資金流較大的業(yè)務(wù),缺乏對(duì)資金流較小的業(yè)務(wù)的操控,也并不存在工作上的違規(guī)處罰等制度管理措施[4],這就導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)資金運(yùn)作的全面掌控,長(zhǎng)此以往,企業(yè)部分資金流管控不當(dāng),就容易形成較大的資金缺口,使企業(yè)陷入較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)中,造成資金損失的不良局面。
目前,大部分企業(yè)沒有在資金管理領(lǐng)域投入先進(jìn)的技術(shù)力量,例如建設(shè)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),資金管理服務(wù)中心等智能化管理系統(tǒng),對(duì)大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用程度不高,許多財(cái)務(wù)信息的傳遞停留在紙質(zhì)報(bào)告的交接、工作會(huì)議,以及人員間的口頭表述,這就大大降低了資金管理工作的效率與準(zhǔn)確性。
制造企業(yè)為提高全員的資金管理意識(shí),首先要從管理者牽頭,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)進(jìn)修資金管理專業(yè)知識(shí),對(duì)國(guó)家政策與行業(yè)風(fēng)向敏感捕捉,樹立對(duì)資金管理的高度認(rèn)可與重視;其次,企業(yè)需要對(duì)員工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),以財(cái)務(wù)部門為主,資金管理工作流程所涉及的其他部門為輔,定期進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)人員要求其具備管理會(huì)計(jì)專業(yè)工作技能,對(duì)其他部門人員主要以擴(kuò)充思維認(rèn)知為主要培訓(xùn)內(nèi)容,統(tǒng)籌兼顧,向全體員工傳遞資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的必要性,培養(yǎng)良好的資金管理工作協(xié)調(diào)氛圍。
(1)制造企業(yè)應(yīng)拓寬籌融資渠道,充實(shí)籌融資方式。首先,在企業(yè)融資渠道選擇時(shí),全面篩選符合自身需求的金融工具,不局限于金融貸款,應(yīng)增設(shè)例如公司債券發(fā)行、上市融資及融資租賃等方案,拓寬企業(yè)籌融資的多樣化選擇方案,增強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)能力;其次,企業(yè)應(yīng)與放貸機(jī)構(gòu)形成更加緊密的聯(lián)系,財(cái)務(wù)人員與管理層要實(shí)時(shí)跟進(jìn)相關(guān)金融政策的解讀分析,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與資金流量等進(jìn)行深入探討,積極向信貸機(jī)構(gòu)提供征信與納稅信息,爭(zhēng)取獲得更高額度、更低利率的融資貸款。
(2)制造企業(yè)要在經(jīng)營(yíng)決策敲定前落實(shí)項(xiàng)目投資的分析工作。在嚴(yán)格的資金管理要求下提升財(cái)務(wù)人員的投資分析能力,在每一項(xiàng)企業(yè)投資決策前期,可通過對(duì)某項(xiàng)投資的可行性、必要性與效益性等多方維度進(jìn)行調(diào)研,同時(shí)應(yīng)分析評(píng)估項(xiàng)目的投資回報(bào)率、產(chǎn)品生命周期與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境實(shí)際情況編制項(xiàng)目投資的可行性分析報(bào)告,將投資行為控制在完整科學(xué)的工作流程內(nèi),避免主觀因素偏差與盲目投資帶來不可預(yù)知的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(3)為合理控制企業(yè)負(fù)債率,制造企業(yè)首先可對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存環(huán)節(jié)的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,貫徹“零庫(kù)存”的經(jīng)營(yíng)理念,定期清理利用率不高、資金占用較大的廢舊資產(chǎn),以銷定產(chǎn),規(guī)劃原材料采購(gòu)量與生產(chǎn)量,降低資產(chǎn)存儲(chǔ)造成的倉(cāng)儲(chǔ)與維護(hù)成本,盤活存量,為企業(yè)降本增效奠定基礎(chǔ),當(dāng)企業(yè)負(fù)債結(jié)構(gòu)不平衡時(shí),有效的成本節(jié)約可很大程度的彌補(bǔ)資金短缺;其次,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中要履行預(yù)算方案的指示,在保持收支平衡的基礎(chǔ)上,將負(fù)債率控制在預(yù)警線內(nèi),提升企業(yè)抵御突發(fā)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
企業(yè)應(yīng)充分提高對(duì)資金時(shí)間價(jià)值的重視,鼓動(dòng)全員增強(qiáng)現(xiàn)金流意識(shí),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的回收管理。首先,規(guī)定年度的應(yīng)收賬款總額,限制銷售部門的賒銷額度,謹(jǐn)慎簽署賒銷合同,將企業(yè)全年新增的應(yīng)收賬款控制在合理區(qū)間;根據(jù)應(yīng)收賬款的回收規(guī)模不同,建立催收回收跟蹤機(jī)制,由相關(guān)人員嚴(yán)密把控合同期限節(jié)點(diǎn),了解回收進(jìn)度,定期提醒客戶方與本企業(yè)管理層,對(duì)不同的客戶采取因地制宜的催收手段,將壞賬損失降到最低。
(1)將總體的資金管理制度細(xì)化至部門。制造企業(yè)的營(yíng)運(yùn)流程包括非常多環(huán)節(jié),而每一環(huán)節(jié)對(duì)資金的使用都有著獨(dú)特的習(xí)慣,因此,在資金管理總的綱要制定完成后,進(jìn)一步分解制度要求,形成細(xì)分后的規(guī)章條例,保證每一業(yè)務(wù)流程、每一部門都有獨(dú)屬于自身的資金管理細(xì)則,方便不同環(huán)節(jié)責(zé)任人明確具體工作任務(wù),權(quán)責(zé)利分配到人,使各節(jié)點(diǎn)的資金管理工作得到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)你暯?,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)環(huán)環(huán)相扣。
(2)企業(yè)應(yīng)完善資金管理的考評(píng)制度,刺激員工履行資金管理制度最好的方式就是提前規(guī)劃好績(jī)效考評(píng)。首先,將員工的資金管理工作成果與薪酬福利、晉升機(jī)制緊密聯(lián)系,例如應(yīng)收人員超額完成了季度應(yīng)收計(jì)劃總額,對(duì)企業(yè)整體資金管理工作做出了重大貢獻(xiàn),就應(yīng)及時(shí)予以現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào)表?yè)P(yáng),或相關(guān)晉升崗位的優(yōu)先錄用權(quán)等;其次,重視對(duì)考評(píng)結(jié)果的借鑒性,本年度考評(píng)工作結(jié)束后,應(yīng)提取其中關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)作為制定來年績(jī)效考核表的參考,由于每一年企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境必然發(fā)生變化,那么資金管理的績(jī)效考核指標(biāo)也應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整,因此,合理借鑒上一年度的可用指標(biāo),取其精華,增減符合企業(yè)來年戰(zhàn)略目標(biāo)新的考核指標(biāo),靈活浮動(dòng)考核標(biāo)準(zhǔn),使得資金管理考評(píng)工作同時(shí)具備人性化與科學(xué)性[5]。
相比于其他企業(yè)形態(tài),制造業(yè)企業(yè)更應(yīng)加緊搭建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),保證各環(huán)節(jié)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以直接通過信息化平臺(tái)進(jìn)行傳輸,不需要財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)多余時(shí)間進(jìn)行線下收集。例如,部分企業(yè)目前正在積極引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心管理軟件,各部門可通過不同端口,對(duì)本部門的報(bào)銷憑證通過儀器進(jìn)行掃描,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別后解析為電子憑證,自動(dòng)傳輸至財(cái)務(wù)部門,這便大大節(jié)約了資金管理工作的溝通成本。鑒于制造企業(yè)一般規(guī)模較大,工作流程煩瑣,此外企業(yè)部門數(shù)量眾多,因此要盡快與外部專業(yè)軟件公司合作,優(yōu)化資金管理模塊功能[6]。
綜上所述,本文梳理了制造業(yè)企業(yè)在資金管理工作中存在的問題,對(duì)相關(guān)優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行闡述,旨在加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)對(duì)資金管理工作的重視。在我國(guó)制造業(yè)企業(yè)的未來發(fā)展過程中,企業(yè)需跟隨現(xiàn)代化管理模式的革新進(jìn)度,分析企業(yè)自身管理的個(gè)性化特點(diǎn),圍繞經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),盡快地完善內(nèi)部資金管理工作,建立與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相適配的資金管理制度體系,增強(qiáng)全員的資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),創(chuàng)新管理方式,培養(yǎng)良好的資金管理工作氛圍,優(yōu)化流程設(shè)計(jì),用高效的資金管理手段降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本,擴(kuò)充更大的利潤(rùn)空間,推動(dòng)制造業(yè)企業(yè)充分發(fā)揮其強(qiáng)大的管理效能,不斷向高質(zhì)量企業(yè)的轉(zhuǎn)型目標(biāo)邁進(jìn)。