■曹順昌
(青島啤酒股份有限公司)
啤酒是一種具有悠久歷史和深厚文化的飲料,啤酒在市場上分布廣泛,每年產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟價值。近年來,中國的啤酒行業(yè)一直處于發(fā)展階段,從成長走向成熟。2020年,啤酒市場遭受了疫情影響,市場消費增長有所放緩。2021年,隨著國家統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟發(fā)展工作,陸續(xù)出臺了各項政策,我國經(jīng)濟復(fù)蘇,啤酒市場也逐漸穩(wěn)定和反彈,但行業(yè)發(fā)展仍有許多不確定因素。面臨進口啤酒的沖擊、中高端餐飲業(yè)的消費增長放緩、原材料價格上漲、物流和勞動力成本上升,都會給啤酒行業(yè)的發(fā)展帶來壓力。
資金是企業(yè)發(fā)展的動力,一旦出現(xiàn)資金短缺等問題,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的資金鏈斷裂,不僅會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運行,甚至可能使企業(yè)陷入生存危機。在當(dāng)前的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下,加強啤酒企業(yè)的資金管理,優(yōu)化資源配置,是提高競爭力的重要手段,也是應(yīng)對市場競爭和經(jīng)營壓力的重要對策。
隨著啤酒行業(yè)的不斷發(fā)展壯大,各啤酒企業(yè)對資金資源的需求也越來越大。大規(guī)模的企業(yè)活動,如項目投資、材料采購和大額資金交易等,如何加強資金管理,成為亟待解決的問題。因此,強化對啤酒企業(yè)的資金管理,無論是對企業(yè)而言,還是對行業(yè)發(fā)展而言,都顯得十分重要。
作為企業(yè)資金管理和全面預(yù)算管理的重要組成部分,資金預(yù)算管理已成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。加強預(yù)算管理,有助于提升啤酒企業(yè)管理精細(xì)化,是衡量企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和價值創(chuàng)造結(jié)果的紐帶工具。規(guī)范預(yù)算管理手段的應(yīng)用實踐,建立健全科學(xué)的資金預(yù)算體系,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。
目前,部分啤酒企業(yè)的資金運作計劃不充分、不科學(xué),在監(jiān)控和資產(chǎn)管理過程中存在盲目投資的行為,造成了嚴(yán)重的資源浪費。傳統(tǒng)的資金預(yù)算管理制度已經(jīng)不適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要,其主要問題包括:
第一,缺乏健全的預(yù)算管理制度。很多啤酒企業(yè)的預(yù)算管理制度實施較晚,制度不完善,預(yù)算編制缺乏實用性和效率性,預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督措施不力,監(jiān)督和績效評價機制不完善。資金管理的分散性導(dǎo)致資金的計劃、分配、監(jiān)督和評估,缺乏統(tǒng)一的時間和安排,缺乏有效的資金預(yù)算管理,不僅阻礙了正常經(jīng)營活動的開展,也容易導(dǎo)致資金鏈斷裂,阻礙公司的可持續(xù)發(fā)展。
第二,資金預(yù)算的編制存在缺陷。首先,資金預(yù)算編制不夠科學(xué)。固定資金預(yù)算模式和單一預(yù)算方法導(dǎo)致預(yù)算變動頻繁,不能完全適應(yīng)投資項目和生產(chǎn)活動的需要,預(yù)算效率低下,不能全面反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展?fàn)顩r。二是預(yù)算執(zhí)行未及時調(diào)整,資源利用和配置不嚴(yán)謹(jǐn),對生產(chǎn)經(jīng)營過程的指導(dǎo)意義不大,預(yù)算執(zhí)行率低,對市場變化應(yīng)對不力,影響業(yè)務(wù)的正常開展。
第三,預(yù)算執(zhí)行和審批不到位,資金預(yù)算審核存在多頭審批現(xiàn)象,財務(wù)管理中存在職能調(diào)整不明確的情況。企業(yè)在實施預(yù)算管理過程中,未按規(guī)定權(quán)限和程序辦理,各部門在開展預(yù)算工作時未集中統(tǒng)一管控、逐級申報,導(dǎo)致預(yù)算職能形同虛設(shè)。業(yè)務(wù)評價和預(yù)算執(zhí)行之間沒有直接聯(lián)系,評價機制的責(zé)任沒有明確規(guī)定,監(jiān)督不力,使預(yù)算監(jiān)督流于形式,尤其是中途頻繁追加預(yù)算,給企業(yè)的資金管理造成壓力。
第四,信息系統(tǒng)不完善導(dǎo)致預(yù)算效率低下。預(yù)算編制信息化沒有得到推廣和實施,僅根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和以往經(jīng)驗編制預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算不完整、不準(zhǔn)確,預(yù)算編制的數(shù)據(jù)和資金審批、生產(chǎn)經(jīng)營脫節(jié),導(dǎo)致資源浪費,投資效率低下。此外,預(yù)算只是一堆數(shù)字,不同部門之間沒有緊密聯(lián)系和有機結(jié)合,資金管理的業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,缺乏信息資源的交流,使預(yù)算流于形式。
啤酒業(yè)是一個相對低利潤的行業(yè),成本控制對于行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。原材料是產(chǎn)品成本的重要組成部分,原材料的價格對啤酒產(chǎn)品的銷售價格和利潤有重大影響。通過對A股上市公司中啤酒企業(yè)年報數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,可以清楚地發(fā)現(xiàn),原材料中包裝材料(紙箱、玻璃瓶、易拉罐)占比約51%,釀造原料(大麥、酵母等)占比約17%,生產(chǎn)啤酒需要大量的原材料,而此兩項原材料受供給側(cè)改革及疫情影響,它們在市場上的價格總是處于波動狀態(tài),例如,2020年底紙箱成本上漲30%-40%,玻璃瓶價格上漲20%,大麥等價格上漲7%??紤]到原材料價格波動對生產(chǎn)成本的影響,在啤酒行業(yè),企業(yè)往往采取提前購買大量原材料的策略,以應(yīng)對原材料價格上漲造成的成本增加。這一策略雖然可以在一定程度上緩解成本上漲的壓力。然而,它也可能導(dǎo)致額外的問題,即增加儲存和勞動力成本。不可避免的是,如果購買了大量的原材料,公司將不得不租用外部倉庫來滿足其原材料的存儲需求,導(dǎo)致存儲成本增加。同時,必須雇用工人對原材料進行二次人工處理,還需要額外的工作人員來管理倉庫,這就增加了勞動力成本。此外,處理過程可能導(dǎo)致材料的損壞、變質(zhì)和被盜,這間接增加了材料成本。另外,消費市場對啤酒的需求呈現(xiàn)季節(jié)性的特點,大規(guī)模的原材料采購會導(dǎo)致啤酒業(yè)的周轉(zhuǎn)資金和原材料的積壓,從而影響整體的資金使用效率。這些增加的成本、采購環(huán)節(jié)的效率降低,都會對公司資源的管理和使用產(chǎn)生負(fù)面影響。
現(xiàn)金比率(Cash Ratio)是衡量公司資金使用情況的一個重要指標(biāo),可以表示為年均現(xiàn)金與營業(yè)收入的比率。對啤酒企業(yè)往年數(shù)據(jù)的回顧表明,相對于其他行業(yè)的企業(yè),在幾乎所有的啤酒企業(yè)中,年平均現(xiàn)金與營業(yè)收入的比率是最高的,約20%的營業(yè)收入未進行再投資,而是保留在賬戶上。這表明公司賬戶上存在大量的現(xiàn)金和大量未使用的現(xiàn)金。相對較高的現(xiàn)金留存賬戶,使啤酒企業(yè)很難在經(jīng)營中取得良好的回報。在對上市A股啤酒類公司的行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,現(xiàn)金比率甚至達到了1.2左右,對于企業(yè)而言,如果剩余的現(xiàn)金太多,會導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費,對公司的盈利能力產(chǎn)生重大影響。啤酒企業(yè)大量未使用的現(xiàn)金會導(dǎo)致資源的使用效率降低,是資源管理中需要考慮的一個重要問題。
債務(wù)資金周轉(zhuǎn)是啤酒企業(yè)經(jīng)營能力的反映。一般來說,較長的債務(wù)周轉(zhuǎn)期表明公司能夠通過向供應(yīng)商付款來補充營運資金,因此不需要在短期內(nèi)向銀行進行融資以獲得資金支持。在啤酒行業(yè),債務(wù)資金周轉(zhuǎn)時間長的公司往往在市場上比較強大,實力雄厚,有良好的聲譽,因此能夠積極主動地發(fā)展供應(yīng)商。這種融資形式為啤酒企業(yè)提供了獲得資金的便利,具有較低的融資成本,并在企業(yè)中被廣泛使用。然而,很多中小啤酒企業(yè)的債務(wù)周轉(zhuǎn)率在行業(yè)的競爭中排名并不高,例如,據(jù)統(tǒng)計中小啤酒企業(yè)的短期償債率約為4.6左右,通過數(shù)據(jù)反映出債務(wù)的償還速度相對較快,即中小啤酒企業(yè)向銀行申請的貸款資金多為短期貸款,因此商業(yè)信貸并沒有充分用于為公司提供籌集資金所需的支持。這無疑導(dǎo)致了采購過程中營運資金管理績效的惡化,導(dǎo)致營運資金管理績效在競爭對手中排名相對靠后。
首先,建立預(yù)算編制系統(tǒng)。一個可靠的資金預(yù)算系統(tǒng)可以為資金預(yù)算的實施提供制度保障。在實踐中,一個管理良好的啤酒企業(yè)所建立的資金預(yù)算體系不僅是資金管理系統(tǒng)的重要組成部分,而且也是編制詳細(xì)預(yù)算(投資和財務(wù))和現(xiàn)金流報告的重要依據(jù),是整個預(yù)算管理系統(tǒng)的一部分。一般來說,資金預(yù)算制度應(yīng)包括資金預(yù)算的范圍、責(zé)任劃分、編制方法、編制原則、預(yù)算項目、編制過程、執(zhí)行控制和結(jié)果評價等。為了協(xié)調(diào)和整合各部門、各業(yè)務(wù)條線資金預(yù)算管理工作,啤酒集團通常在集團內(nèi)部開發(fā)一個共同的資金預(yù)算系統(tǒng)。
第二,選擇編制資金預(yù)算的方法。啤酒企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況選擇不同的預(yù)算編制方法或幾種預(yù)算編制方法的組合?,F(xiàn)行的預(yù)算編制方法主要包括定基預(yù)算法、現(xiàn)行預(yù)算法、補充預(yù)算法、零基預(yù)算法、固定預(yù)算法和靈活預(yù)算法等。由于資金預(yù)算通常由年度預(yù)算和日常預(yù)算組成,大型啤酒企業(yè)通常采用定基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方式,來改善和提升動態(tài)資金管理效率。年度預(yù)算通常采用傳統(tǒng)的定基預(yù)算法編制,而日常預(yù)算則通常采用滾動預(yù)算法編制。雖然滾動預(yù)算比傳統(tǒng)預(yù)算更耗時、更耗力,但它可以用來不斷調(diào)整資金預(yù)測,以應(yīng)對現(xiàn)金流的變化,提高資金控制的效率。能夠做到這一點的啤酒企業(yè)可以將每日滾動預(yù)算轉(zhuǎn)化為每周、每月、每季度和每半年的預(yù)算。與增量預(yù)算不同,零基預(yù)算正在成為啤酒企業(yè)越來越普遍的資源預(yù)算編制方法。自上世紀(jì)末,很多啤酒企業(yè)在其管理中廣泛使用了零基預(yù)算法。零基預(yù)算編制方法對于檢查每個資金項目的合理性很有幫助。
第三,利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)來改善集中資金管理。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理也需要與時俱進。預(yù)算數(shù)據(jù)的收集和分析必須得到信息管理系統(tǒng)的支持,僅僅依靠人工收集和匯總的表格,其數(shù)據(jù)可能存在不準(zhǔn)確性,且繁瑣的工作可能引發(fā)消極的員工行為,從而導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下,浪費時間和資源。預(yù)算目標(biāo)和成本數(shù)據(jù)的合理性、準(zhǔn)確性將對預(yù)算和績效結(jié)果產(chǎn)生正向的影響。首先,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實施信息管理系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)模塊化的平臺,輸入預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù),以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,進行深入分析,根據(jù)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測財務(wù)需求,利用系統(tǒng)的計算功能模塊進行科學(xué)、準(zhǔn)確、多樣的預(yù)測,并根據(jù)各部門的需要生成各種圖表和報告。該系統(tǒng)模塊能夠高效地用于預(yù)算編制的工作,為預(yù)算執(zhí)行提供了廣泛的建議和不同的選擇。其次,利用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)查找和應(yīng)用的飛躍,還可以提供更深入的信息,有效提高資源的使用效果,防止資金的閑置和濫用,有效避免資金風(fēng)險,也有利于其他工作的高效開展。最后,它將對實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生積極影響。通過推廣和使用現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng),提高了資金預(yù)算的科學(xué)編制和集中管理水平,企業(yè)管理層利用信息作出了更加理智的決策。
啤酒企業(yè)最初的大規(guī)模預(yù)售模式,可能給資金管理方面造成一定的缺陷。因此,改進最初的采購模式并創(chuàng)建一個可靠的基于訂單的采購模式非常重要。需要根據(jù)啤酒企業(yè)的實際生產(chǎn)需要制定采購計劃,以避免原材料短缺,確保庫存接近于零,從而加快資金周轉(zhuǎn),提高營運資金管理績效。此外,在啤酒行業(yè),低值易耗品和其他消耗品在庫存中也占較大的比例,其高比例的資金占用,也會影響公司的資金管理效率。因此,在優(yōu)化資金中材料占比份額時,提高現(xiàn)有材料的周轉(zhuǎn)率也很重要。如果目前的材料是短期的,其租賃成本低于購買價格,可以通過租賃獲得。相反,如果材料、設(shè)備的使用是長期的,就可以通過購買獲得,從而避免將資金捆綁在閑置的周轉(zhuǎn)資產(chǎn)上。此外,應(yīng)投入資源改進生產(chǎn)技術(shù),減少消耗品的占用,以加快產(chǎn)品周轉(zhuǎn),減少庫存。
大量閑置現(xiàn)金的存在阻礙了資金的有效周轉(zhuǎn),無法為啤酒公司創(chuàng)造經(jīng)濟利益,使其成為低價值的資產(chǎn),從而影響公司進一步創(chuàng)造利潤的能力。為了進一步提高資金的使用效率,充分挖掘未使用資金的價值,企業(yè)需要探索更多的資金使用方法。
一方面,公司可以將更多的閑置資金投資于改善生產(chǎn)和研發(fā)。在啤酒行業(yè),每年在研究和技術(shù)開發(fā)方面還有很大的提升空間,因此,將部分閑置資金投入,不僅可以提高公司的生產(chǎn)技術(shù),還可以幫助公司在開發(fā)新產(chǎn)品方面做更多工作。這樣一來,企業(yè)的閑置資金得到了充分的利用,提高了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金管理水平,提高了資金的利用效率,達到了科學(xué)管理資金的效果。
另一方面,啤酒企業(yè)可利用部分閑置資金投資于具有連鎖優(yōu)勢的公司。在傳統(tǒng)的供求關(guān)系中,供應(yīng)商和采購商之間的關(guān)系沒有得到很好的協(xié)調(diào),所以信息交流時間顯得很薄弱,競爭壓倒了合作,這增加了時間成本。因此,啤酒企業(yè)可以將其未使用的資金投資于上游公司,并成為股東,從而與供應(yīng)商形成聯(lián)盟,分享風(fēng)險和利潤,構(gòu)建競合的關(guān)系。通過這種方式,啤酒企業(yè)可以享受更低的原材料價格,更低的生產(chǎn)成本和更高的利潤。此外,使用自有資金進行前期投資,使公司能夠與供應(yīng)商分享生產(chǎn)流程,并持續(xù)提供所需的原材料。
充足的資金對啤酒生產(chǎn)和加工至關(guān)重要。具有良好商業(yè)信譽的公司有更長的債務(wù)周轉(zhuǎn)期,這可以幫助他們擁有更充足的營運資金。因此,啤酒公司必須好好利用商業(yè)貸款來幫助其運營融資,從而獲得更充足的資金。在使用商業(yè)貸款進行融資時,既要利用它的優(yōu)點,但也要看到它的缺點和風(fēng)險,以便平衡利益和風(fēng)險,采取適當(dāng)?shù)男刨J策略,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)。首先,要加強對資金的控制和管理,提高公司財務(wù)資源的使用效率,確保有足夠的資金按時償還欠款及利息,保護公司的信用不受損失。其次,在商業(yè)貸款融資過程中應(yīng)盡量采用低成本融資,通過發(fā)行長期債券等緩解企業(yè)還款壓力,為企業(yè)的長期發(fā)展提供更多資金支持。第三,要科學(xué)評估商業(yè)貸款融資的風(fēng)險和成本,制定完備的風(fēng)險防范策略,確保商業(yè)貸款融資的順利實施。
總而言之,資金管理是公司治理的重要組成部分,只有科學(xué)地管理資金,才能保證資金的安全性,提高公司的盈利能力。啤酒企業(yè)需要了解自身在資金管理工作中所面臨的挑戰(zhàn),并不斷尋找有效的對策來改善資金管理,從而使公司的資金能夠得到充分利用,提升管理效率。