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沙河抽水蓄能電站內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)踐

2023-01-11 00:21:04史榮偉
水電站機(jī)電技術(shù) 2022年3期
關(guān)鍵詞:沙河電站審計(jì)工作

史榮偉

(江蘇沙河抽水蓄能發(fā)電有限公司,江蘇 溧陽 213333)

江蘇沙河抽水蓄能電站(以下簡稱“沙河電站”)是江蘇省首座抽水蓄能電站,電站裝機(jī)容量2×50 MW,設(shè)計(jì)年發(fā)電量1.82億kW·h,兩臺機(jī)組于2002年投入商業(yè)運(yùn)行。沙河電站規(guī)模小、人員少,組織架構(gòu)采用扁平化方式,崗位設(shè)置依據(jù)“因事設(shè)崗、一人多崗、一專多能”原則。2015年,根據(jù)國有企業(yè)規(guī)范管理的要求以及企業(yè)自身發(fā)展需求,沙河電站重新調(diào)整組織機(jī)構(gòu),增設(shè)紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部,負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)、合同法務(wù)等職能,設(shè)部門主任和專職兩個崗位,配備兩名員工,兼職開展公司內(nèi)部審計(jì)工作。

抽水蓄能電站客戶單一、業(yè)務(wù)單純,原材料和產(chǎn)品均為電能,故內(nèi)部審計(jì)無需關(guān)注原材料采購和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),而重點(diǎn)關(guān)注籌資管理、貨幣資金管理、采購管理(除原材料之外的其他物資)、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、工程項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)外包管理、財務(wù)會計(jì)工作與報告管理、全面預(yù)算管理、稅務(wù)管理、合同管理、人力資源管理等業(yè)務(wù)。經(jīng)過六年的實(shí)踐和探索,沙河電站內(nèi)部審計(jì)工作逐步規(guī)范,取得的成效越發(fā)明顯。

1 內(nèi)部審計(jì)的作用和意義[1,2]

1.1 監(jiān)督制度計(jì)劃貫徹,提供經(jīng)營決策依據(jù)

現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)從一般的查錯防弊,發(fā)展到對內(nèi)部控制和經(jīng)營管理情況的審計(jì),涉及到生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的各個環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)不僅可以確定本企業(yè)的活動是否符合國家的經(jīng)濟(jì)方針、政策和有關(guān)法律法規(guī),又可以確定企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度、計(jì)劃是否得到落實(shí),落實(shí)的效果是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和要求。通過調(diào)查、了解、評價、分析、判斷為決策層出謀劃策,促進(jìn)管理,提高效益,發(fā)揮參謀與助手的功能。

1.2 揭示管理薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)完善內(nèi)控體系

隨著我國國有企業(yè)改革的不斷推進(jìn)和發(fā)展,沙河電站經(jīng)營管理的內(nèi)控體系也將不斷創(chuàng)新發(fā)展。紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部可以相對獨(dú)立地對單位內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,客觀地反映實(shí)際情況,揭示經(jīng)營管理過程中存在的問題和不足,提出整改建議或改進(jìn)意見,并督促相關(guān)部門及時整改,從而促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度。

1.3 監(jiān)督經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行,維護(hù)合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益

內(nèi)部審計(jì)通過查明下屬子公司是否完成應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的各項(xiàng)指標(biāo)(如營收、利潤、服務(wù)質(zhì)量等),這些指標(biāo)是否真實(shí)可靠,有無不利于企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)利益的短期行為等,對子公司負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行正確評價,維護(hù)沙河電站、子公司及其負(fù)責(zé)人的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。

1.4 監(jiān)控財產(chǎn)物資安全,確保資產(chǎn)保值增值

內(nèi)部審計(jì)通過對財產(chǎn)物資的經(jīng)常性監(jiān)督、檢查,可以有效及時地發(fā)現(xiàn)問題,指出財產(chǎn)物資管理中的漏洞,并提出意見和建議,以促進(jìn)或提醒有關(guān)部門加強(qiáng)財產(chǎn)物資管理,努力保證財產(chǎn)物資的安全完整并實(shí)現(xiàn)其保值、增值。

2 內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

2.1 建立健全內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度

內(nèi)部審計(jì)制度化建設(shè)是一項(xiàng)關(guān)系內(nèi)部審計(jì)工作能否順利開展并充分發(fā)揮其重要作用的基礎(chǔ)性工作。沙河電站高度重視制度化建設(shè),先行在內(nèi)部控制手冊內(nèi)對內(nèi)部審計(jì)的定義、目的、風(fēng)險、控制要點(diǎn)等做出了規(guī)定,隨后又制定了《內(nèi)部審計(jì)管理辦法》,進(jìn)一步明確了內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)權(quán)限、審計(jì)人員要求、審計(jì)范圍及方式、審計(jì)實(shí)施程序、審計(jì)質(zhì)量與工作紀(jì)律、審計(jì)結(jié)果運(yùn)用、審計(jì)檔案、管理考核等內(nèi)容。通過制度化建設(shè),規(guī)范內(nèi)部審計(jì)行為,維護(hù)內(nèi)部審計(jì)人員權(quán)益,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

2.2 推行審計(jì)職能嵌入業(yè)務(wù)流程

事前審計(jì)可以起到預(yù)防的作用,有助于減少決策失誤。事中審計(jì)時效性強(qiáng),有助于及時采取措施糾正偏差、改善管理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事后審計(jì)可以對已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和效益性作出全面的評價。沙河電站高度重視三者的有機(jī)統(tǒng)一,并以搭建運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)和MIS信息系統(tǒng)為契機(jī),強(qiáng)化事前和事中審計(jì),將內(nèi)部審計(jì)職能嵌入重大決策制定、重要制度修訂制定、物資采購、工程管理、詢價招標(biāo)、合同管理等重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程之中,有效促進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展合法合規(guī),防范了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的風(fēng)險。

2.3 合理編制內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃

編制合理的年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,可以促使審計(jì)部門切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé),推進(jìn)審計(jì)工作有序高效地開展,提升審計(jì)工作整體質(zhì)量,更好地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。每年年初,沙河電站按照上級集團(tuán)的部署,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況,圍繞中心工作,突出業(yè)務(wù)重點(diǎn),編制年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目分固定項(xiàng)目和可選項(xiàng)目。固定項(xiàng)目包括內(nèi)部控制審計(jì)、財務(wù)管理審計(jì)、子公司經(jīng)營審計(jì)等;可選項(xiàng)目包括上級集團(tuán)統(tǒng)一部署的重點(diǎn)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,電站當(dāng)年的重點(diǎn)工作、重大項(xiàng)目、重要資金使用,以及往年內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位問題或?qū)也閷曳竿悊栴}。對擬定審計(jì)項(xiàng)目征求多方意見,反復(fù)甄選,最終形成對象明確、范圍合理、目標(biāo)可行、要素完整的計(jì)劃,保證審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)的科學(xué)性。

2.4 內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相結(jié)合

強(qiáng)化工程項(xiàng)目審計(jì)。沙河電站將維修改造工程項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督作為內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)之一,堅(jiān)持“工程結(jié)算,不審計(jì)不結(jié)算”原則,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相結(jié)合的方式,對維修改造工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)重在事前和事中,對項(xiàng)目立項(xiàng)審批、詢價招標(biāo)評標(biāo)、合同簽訂、工程施工進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;外部審計(jì)重在事后,因內(nèi)部審計(jì)人員在工程決算審計(jì)方面存在專業(yè)知識、專業(yè)技能的欠缺,所以聘請第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)開展工程結(jié)算審計(jì),有效防范和解決多計(jì)工程量、高套定額或定額換算不合理、取費(fèi)偏高、多計(jì)材料價差等問題,對規(guī)范工程項(xiàng)目管理、維護(hù)企業(yè)利益起到了很好的促進(jìn)作用。

強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)。一個科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系,可以規(guī)范企業(yè)管理、增強(qiáng)風(fēng)控能力、提高經(jīng)營效率、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。好的開始就是成功的一半。在內(nèi)部控制體系建立初期,沙河電站聘請會計(jì)師事務(wù)所協(xié)助開展首次內(nèi)部控制審計(jì)評價,從專業(yè)角度對內(nèi)控體系文件的制定和各項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況進(jìn)行把脈診斷,對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見,有效改善了內(nèi)控體系文件的符合性、適宜性、充分性和可操作性,并促進(jìn)各職能部門執(zhí)行到位、落實(shí)到底,更好地把制度優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為治理效能。

2.5 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改[3]

審計(jì)整改是內(nèi)部審計(jì)工作的一個重要環(huán)節(jié)和“最后一公里”,事關(guān)內(nèi)部審計(jì)能否取得最終實(shí)效。所以對于內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改,①要強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),明確被審計(jì)部門/單位主要負(fù)責(zé)人是審計(jì)查出問題整改工作的“第一責(zé)任人”。②要求被審計(jì)部門/單位明確整改任務(wù)、整改措施和整改期限。③審計(jì)部門要建立審計(jì)整改臺賬,并對審計(jì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查“回頭看”,把好質(zhì)量關(guān),實(shí)行對賬銷號,確保發(fā)現(xiàn)問題得到及時全面整改落實(shí)。④強(qiáng)化審計(jì)成果運(yùn)用,狠抓源頭治理,對不按規(guī)定期限和要求整改的部門單位責(zé)任追究,有效杜絕屢審屢犯和審而不改的問題,進(jìn)一步提高審計(jì)監(jiān)督實(shí)效。⑤要加強(qiáng)信息公開,利用辦公會通報審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題和問題整改完成情況,一方面促進(jìn)相關(guān)部門、單位及時高質(zhì)量完成審計(jì)整改,另一方面促進(jìn)所有人正確對待和重視內(nèi)部審計(jì),并引以為戒,舉一反三,規(guī)范日常管理活動,避免類似問題再出現(xiàn)。

3 內(nèi)部審計(jì)中存在的問題[4,5]

3.1 對內(nèi)部審計(jì)工作重要性的認(rèn)識還不足

近年來,內(nèi)部審計(jì)在促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理、合規(guī)經(jīng)營等方面發(fā)揮了積極作用,但同時也帶來了有關(guān)部門人員的消極對待和抵觸心理,影響著內(nèi)部審計(jì)工作開展的廣度和深度,更影響著內(nèi)部審計(jì)成果的有效運(yùn)用,一些問題屢查屢犯,致使內(nèi)部審計(jì)作用大打折扣。這反映出部分員工對內(nèi)部審計(jì)工作重要性的認(rèn)識還不足,中高層領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)工作的支持力度還需進(jìn)一步提高。

3.2 內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性相對較差

一方面,內(nèi)部審計(jì)部門是企業(yè)的一個內(nèi)部職能部門,是為本企業(yè)利益服務(wù),容易產(chǎn)生依附性,內(nèi)審人員執(zhí)紀(jì)執(zhí)法的程度將受到領(lǐng)導(dǎo)的影響,工作質(zhì)量及最終結(jié)果直接受單位領(lǐng)導(dǎo)的制約,故從本質(zhì)來講其獨(dú)立性較差。另一方面,受企業(yè)規(guī)模小、人員編制少影響,沙河電站內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)難以獨(dú)立設(shè)置,內(nèi)審人員均為兼職,且存在從其他部門調(diào)離的情況,造成內(nèi)部審計(jì)人員在制定相關(guān)計(jì)劃、開展審計(jì)程序的過程中往往受到各方面利益的牽制,難以順利地開展獨(dú)立審計(jì)活動,一定程度上會影響審計(jì)的真實(shí)性和完整性。

3.3 審計(jì)人員專業(yè)知識不足、技術(shù)能力低

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)所負(fù)擔(dān)的任務(wù)更重、范圍更廣、責(zé)任更大,對內(nèi)部審計(jì)工作人員的素質(zhì)要求也越來越高。內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的工作,不僅要求內(nèi)審人員具備過硬的政治素質(zhì)、職業(yè)道德以及良好的溝通協(xié)調(diào)能力,而且要求內(nèi)審人員具備較強(qiáng)的財務(wù)技能、審計(jì)技能和行業(yè)專有知識。沙河電站內(nèi)部審計(jì)人員均非審計(jì)專業(yè)出身,雖具備一定的財務(wù)知識和行業(yè)專有知識,但缺乏專業(yè)的審計(jì)知識和技能。多年來,對于內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)基本是“以審代培”的方式,將工作的重心放在審計(jì)項(xiàng)目完成方面,忽視了對審計(jì)人員的長期培訓(xùn),存在審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高的問題。

4 解決內(nèi)部審計(jì)問題的對策

4.1 提高各級管理者對內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識

2018年11月,國資委印發(fā)了《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,2021年4月,ISO 37301:2021《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》國際標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布實(shí)施,時代發(fā)展和國家政策均在不斷推動企業(yè)尤其是國有企業(yè)要加快提升依法合規(guī)經(jīng)營管理的水平,而內(nèi)部審計(jì)不僅可以幫助企業(yè)查錯防弊,而且可以促進(jìn)企業(yè)完善內(nèi)部控制體系和合規(guī)管理體系,提高企業(yè)管理水平和合規(guī)風(fēng)險防控能力。通過對政策的解讀、國際標(biāo)準(zhǔn)的宣貫、內(nèi)部審計(jì)知識培訓(xùn)、內(nèi)部審計(jì)實(shí)施增效,讓各級管理人員充分認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)的作用,在意識層面明確內(nèi)部審計(jì)的重要性和必要性,從而自覺支持配合內(nèi)部審計(jì)部門工作。

4.2 完善企業(yè)內(nèi)部控制確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)密不可分、相互促進(jìn)。企業(yè)應(yīng)推進(jìn)完善內(nèi)部控制體系,將不相容職務(wù)相分離,使授權(quán)審批更合理,以提高審計(jì)人員的獨(dú)立性。在制度制定、業(yè)務(wù)開展中,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)對公司治理的重要作用,提高其獨(dú)立性、權(quán)威性。只有將內(nèi)部審計(jì)置于較高位置,才能促使內(nèi)部審計(jì)人員及時發(fā)現(xiàn)問題、敢于揭示問題、提出審計(jì)意見、推進(jìn)審計(jì)整改,從而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)取得實(shí)效、內(nèi)控管理水平持續(xù)提高。

4.3 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)提升內(nèi)部審計(jì)人員能力素質(zhì)

內(nèi)部審計(jì)人員能力素質(zhì)直接影響著內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮和內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,所以企業(yè)要著力提升內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。①提高政治站位,轉(zhuǎn)變思想觀念。組織內(nèi)部審計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于審計(jì)工作重要指示的重大決定,強(qiáng)化大局意識、擔(dān)當(dāng)意識、責(zé)任意識,認(rèn)真履行內(nèi)部審計(jì)工作政治責(zé)任。②加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)技能。本著“缺什么、補(bǔ)什么,弱什么、強(qiáng)什么”原則,聚焦內(nèi)部審計(jì)工作新形勢、新任務(wù),堅(jiān)持采用個人自學(xué)與專題培訓(xùn)相結(jié)合,采取“送出去”“請進(jìn)來”的培訓(xùn)方式,全方位、多維度的開展專業(yè)知識、綜合知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。積極組織內(nèi)部審計(jì)人員外出調(diào)研經(jīng)驗(yàn)交流,或參與上級集團(tuán)審計(jì)活動跟班實(shí)踐鍛煉,多渠道提升內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)能力和履職盡職能力。③建立健全激勵機(jī)制,促進(jìn)擔(dān)當(dāng)作為。加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員表彰獎勵工作,健全內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)激勵機(jī)制,通過實(shí)施激勵,激發(fā)內(nèi)部審計(jì)人員工作和學(xué)習(xí)的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高內(nèi)部審計(jì)人員的思想政治素質(zhì)和覺悟,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員履職盡職、擔(dān)當(dāng)作為,自覺為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

5 結(jié)束語

通過建立管理制度,規(guī)范了內(nèi)部審計(jì)的行為;推行嵌入業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化了事前事中監(jiān)督;科學(xué)編制年度計(jì)劃,促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)行;適當(dāng)結(jié)合外部審計(jì),彌補(bǔ)了內(nèi)部審計(jì)的不足;高度重視審計(jì)整改,提高了內(nèi)部審計(jì)的成效。沙河電站內(nèi)部審計(jì)工作從無到有,不斷實(shí)踐提高,取得了一定經(jīng)驗(yàn)和成效,成為了企業(yè)管理中一個重要的組成部分,但仍存在與很多企業(yè)需要共同面對的三方面的問題,只有高度重視內(nèi)部審計(jì)工作,設(shè)法增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,強(qiáng)化培訓(xùn)教育提高內(nèi)部審計(jì)人員的能力素質(zhì),才能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)更加積極的作用,從而更加有效地促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

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