李志銘

小松（山東）工程機械有限公司，中國·山東 濟寧 272000

1 引言

在中國信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，機械電氣設(shè)備采用信息化、系統(tǒng)化的管理模式，是提高企業(yè)整體管理水平的重要體現(xiàn)，對在用機械電氣設(shè)備的管理以及企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理有著非常重要的指導(dǎo)意義。與此同時，也能在較大程度上提高企業(yè)在用設(shè)備的運行質(zhì)量，對于保證機械電氣設(shè)備的精度有著積極的作用。

2 機械電氣設(shè)備信息化管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，機械電氣設(shè)備的信息化管理較為落后，無法與各級企業(yè)的實際發(fā)展進行較為完美地結(jié)合。目前，在企業(yè)信息化管理過程中，許多企業(yè)仍不能沿用信息化管理工作方法，進行企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)出入庫的管理，設(shè)備日常維修與資產(chǎn)折舊、效益評估分析等財務(wù)核算處理工作還需要由企業(yè)人工手動處理完成，設(shè)備數(shù)據(jù)采集、預(yù)算、評估等還未真正能夠?qū)崿F(xiàn)完全動態(tài)化的信息化財務(wù)管理，故許多設(shè)備財務(wù)管理人員不能從中直接獲得有價值的財務(wù)信息，進而使得不利于其直接參與整體企業(yè)財務(wù)管理。除此以外，傳統(tǒng)的機械電氣設(shè)備管理模式，使得相關(guān)的管理人員不能及時地了解設(shè)備的運行情況，無法保證設(shè)備的運行質(zhì)量[1]。

3 機械電氣設(shè)備信息化管理中存在的問題

3.1 數(shù)據(jù)庫功能尚不完善

中國盡管已經(jīng)建立有關(guān)機械電氣設(shè)備的數(shù)據(jù)庫，但其統(tǒng)計分析功能不夠完善。同時，機械電氣設(shè)備生產(chǎn)許可信息尚未完全公開透明，致使企業(yè)缺少全面、實時的數(shù)據(jù)庫用以了解機械電氣設(shè)備生產(chǎn)或產(chǎn)品基本信息。

3.2 信息化管理部門的分工尚未完善

機械電氣設(shè)備部的信息化建設(shè)管理工作需要以機械電氣設(shè)備部和科研室為管理中心的直屬企業(yè)多功能部門共同協(xié)作參與。但現(xiàn)階段，中國大部分企業(yè)未對在用機械電氣設(shè)備安全信息化技術(shù)管理職責(zé)內(nèi)容具體做出明確管理細分，各職能部門的信息管理職責(zé)內(nèi)容及相關(guān)工作主體責(zé)任不能清晰明確區(qū)分，使得各職能部門間難以充分協(xié)作互相配合進行管理。

3.3 信息管理內(nèi)容缺乏全面性

目前，企業(yè)在開展使用相關(guān)機械電氣設(shè)備管理時，主要管理重點已經(jīng)放在對機械電氣設(shè)備由產(chǎn)品采購生產(chǎn)到設(shè)備報廢整個使用過程的日常狀態(tài)數(shù)據(jù)信息管理進行實時記錄以及管理，且更加傾向于重視機械電氣設(shè)備的固定資產(chǎn)信息管理，而對相關(guān)機械電氣設(shè)備的日常調(diào)用、維修及日常保養(yǎng)、技術(shù)檔案等狀態(tài)信息管理不加重視。另外，企業(yè)由于缺少機械電氣設(shè)備市場采購前的市場調(diào)研調(diào)查環(huán)節(jié)，以及對機械電氣設(shè)備資源配置使用情況不夠充分了解，亦可能導(dǎo)致較大的技術(shù)信息資源缺失，從而難以充分發(fā)揮機械電氣設(shè)備的最大經(jīng)濟使用率[2]。

4 機械電氣設(shè)備管理信息化探索

4.1 加強對機械電氣設(shè)備質(zhì)量管理體系的建設(shè)

在引進現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理論基礎(chǔ)上，加快構(gòu)建中國機械電氣設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理體系，能夠進一步不斷增強中國機械電氣設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理工作的服務(wù)完善性和服務(wù)全面性，進而通過合理配置使用相對完善的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理手段等來實現(xiàn)對中國機械電氣設(shè)備整個產(chǎn)品生命周期的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督控制，切實實現(xiàn)突出加強機械電氣設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理工作的重大實際效果。在具體操作以及實踐中，按照行業(yè)質(zhì)量控制管理工作中所涉及的用到的不同技術(shù)模塊，可以從質(zhì)量PM、維修、質(zhì)量安全監(jiān)測、計量檢定等多個角度對行業(yè)質(zhì)量監(jiān)督控制管理體系的實際建設(shè)過程進行系統(tǒng)的研究分析，保證在建立機械電氣設(shè)備行業(yè)質(zhì)量控制管理體系的重要作用下面就能夠強制性地完成各項質(zhì)量控制管理工作，為促進臨床醫(yī)學(xué)管理工作開展提供良好技術(shù)支持。

4.2 探索管控制度工作流程的構(gòu)

機械電氣設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理制度和規(guī)范的貫徹落，實始終離不開全體工作人員的管理，所以在全面深入分析在用機械電氣設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理制度上，借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，將其流程轉(zhuǎn)變成更為具體的計算機質(zhì)量操作管理流程，并且通過使用信息化質(zhì)量管理控制系統(tǒng)將質(zhì)量制度管理規(guī)范明確表現(xiàn)出來，突出國家機械電氣設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的制度規(guī)范性和制度指向性，保證全體工作人員干部能夠按照具體工作流程圖的指引嚴格完成各項工作管理任務(wù)，進而有效促進國家機械電氣設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理制度規(guī)范和規(guī)章。

4.3 加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)以實現(xiàn)有效支撐

基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫的技術(shù)建設(shè)同時也是推進機械電氣設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理行業(yè)信息化體系建設(shè)的重要一個組成環(huán)節(jié)部分，借助強大的行業(yè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持，機械電氣設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理工作中經(jīng)常涉及使用到的相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量注冊人員信息、維修管理工程師注冊信息以及售后服務(wù)人員信息等等都能夠全面及時反映體現(xiàn)出來，促進產(chǎn)品售后服務(wù)管理和日常質(zhì)量管理工作的有機協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在具體工作管理實踐中，借助基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫的技術(shù)支持，可以通過嘗試設(shè)計構(gòu)建多個專業(yè)規(guī)范性較強的質(zhì)量監(jiān)督管理工作模板和信息表格，有效準確記錄質(zhì)量監(jiān)督管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的各類質(zhì)量信息，并及時實現(xiàn)各類信息的實時共享，保證能夠有效借助各類信息的廣泛使用及時高效開展各項質(zhì)量管理工作，逐步提高中國機械電氣設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理工作執(zhí)行效率。

4.4 統(tǒng)一信息化標準

在加強設(shè)備安全信息化工程管理中，需逐步制定統(tǒng)一的設(shè)備信息化管理標準。

首先，應(yīng)詳細研究了解中國機械電氣設(shè)備信息管理的實際應(yīng)用需求，在此標準基礎(chǔ)上還應(yīng)參照相關(guān)國際標準研究制定統(tǒng)一的醫(yī)療信息管理標準。

其次，根據(jù)具體情況，考慮各種因素研究設(shè)立具有針對性的量化評價指標，并不斷對這些量化指標內(nèi)容進行優(yōu)化修正、完善。最后，將制定技術(shù)指標、設(shè)備日常維修管理指標、設(shè)備折舊與報廢指標進行細化[3]。

5 結(jié)語

在用機械電氣設(shè)備的信息化管理，體現(xiàn)了在用機械電氣設(shè)備在全生命周期內(nèi)必須全程進行質(zhì)量管理控制的專業(yè)管理工作理念，滿足了現(xiàn)代化企業(yè)開展機械電氣設(shè)備實際應(yīng)用全程質(zhì)量控制管理工作的要求。結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，將信息技術(shù)運用到企業(yè)的設(shè)備管理中，對于提高企業(yè)的管理效率以及設(shè)備的運行質(zhì)量等有著積極的促進作用。