喬 娜,楊宗武,喬 麗
(1. 西北農(nóng)林科技大學(xué)《昆蟲(chóng)分類學(xué)報(bào)》編輯部 陜西楊凌 712100; 2. 西安理工大學(xué)人文與外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 陜西西安 710054)
科技期刊是科研成果記錄、傳播、交流的重要載體,是展示科技發(fā)展最新動(dòng)態(tài)、最新成果及科技信息交流的主要陣地,對(duì)促進(jìn)科技進(jìn)步起著重要作用。作為科技期刊出版工作的骨干力量,科技期刊編輯素質(zhì)的高低直接影響到期刊的發(fā)展。編輯是期刊工作的主體,從策劃、組織、選擇、審讀到加工優(yōu)化直至最后出刊,各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)編輯的參與和付出。沒(méi)有優(yōu)秀的編輯就無(wú)法發(fā)掘優(yōu)秀稿件,優(yōu)秀期刊也就無(wú)從談起。所以,高素質(zhì)編輯才能為期刊高質(zhì)量發(fā)展提供動(dòng)力,為科技期刊增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力、提升國(guó)際影響力創(chuàng)造條件[1]。
工欲善其事必先利其器。對(duì)于科技期刊編輯而言,要想辦好期刊,就要打磨好手中利器。而這利器就是良好的編輯業(yè)務(wù)素養(yǎng)、豐富的學(xué)科專業(yè)知識(shí)、較高的英語(yǔ)水平、熟練的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)及出色的溝通能力。
良好的編輯業(yè)務(wù)素養(yǎng)是編輯工作的前提條件,是提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。
一方面,科技期刊編輯應(yīng)掌握編輯基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)和有關(guān)編輯出版工作的方針政策。科技期刊擔(dān)負(fù)著締造中國(guó)科技文化的選擇、優(yōu)化、傳播的重任,只有掌握黨的科技方針政策、堅(jiān)持正確的政治方向,才能去偽存真、去粗留精,傳播先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí),才能對(duì)涉及國(guó)家主權(quán)、領(lǐng)土完整、民族宗教等內(nèi)容保持高度敏感性和警惕性,才能更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。
另一方面,科技期刊編輯所具備的扎實(shí)的編輯技巧也發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,這主要體現(xiàn)為編輯對(duì)稿件規(guī)范加工的能力??萍计诳庉媽?duì)文稿的規(guī)范加工,是使文稿從形式上符合國(guó)家出版方針政策、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,更重要的是對(duì)文稿由表及里、由外至內(nèi)把關(guān),運(yùn)用文字修養(yǎng)、編排規(guī)范等技巧,對(duì)文稿進(jìn)行二次加工,使之邏輯嚴(yán)密、條理清晰、文字通暢。
刊物出版發(fā)行涵蓋了確定選題、組織約稿、編輯稿件、設(shè)計(jì)版式、校對(duì)文字、印刷出版等環(huán)節(jié)??萍计诳庉嫳仨氄莆障到y(tǒng)的編輯理論知識(shí)和扎實(shí)的編輯技巧,才能適應(yīng)科技期刊編輯工作的要求,圓滿完成刊物出版發(fā)行任務(wù)[2]。
科技期刊編輯不僅要對(duì)文稿進(jìn)行格式上的修改,更重要的是要以其所擁有的學(xué)科專業(yè)知識(shí)為期刊的高質(zhì)量發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。
首先,科技期刊專業(yè)性較強(qiáng),科技期刊編輯的工作不能只停留于對(duì)文稿的規(guī)范加工。只有具備豐富的專業(yè)知識(shí),科技期刊編輯才能敏銳捕捉學(xué)科新概念和新術(shù)語(yǔ),才能快速掌握相關(guān)學(xué)科的研究熱點(diǎn)、難點(diǎn)及學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì),從而鑒別、篩選出有價(jià)值的稿件;才能在相關(guān)領(lǐng)域與專家順暢無(wú)礙交流,及時(shí)了解專家的學(xué)術(shù)研究情況,并根據(jù)期刊發(fā)展需要將新專家補(bǔ)充入審稿專家?guī)欤奖阋院蟮募s稿審稿工作[3]。
另外,擁有與期刊相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí),有利于科技期刊編輯對(duì)文稿進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定文稿價(jià)值、指出文稿存在問(wèn)題的同時(shí),將審稿專家的意見(jiàn)更專業(yè)地反饋給作者,對(duì)作者提出的問(wèn)題給予較專業(yè)的解答,確保作者在修改稿中已按審稿專家的意見(jiàn)進(jìn)行了學(xué)術(shù)內(nèi)容上的修改,保證高質(zhì)量論文優(yōu)先發(fā)表。
作為世界上使用最廣泛的語(yǔ)言,英語(yǔ)在科研活動(dòng)中起著重要作用,是科技期刊編輯必須掌握的重要工具。目前,越來(lái)越多的期刊要求投稿必須附有英文題名、摘要和關(guān)鍵詞。只有具備較高的英語(yǔ)水平,科技期刊編輯才能對(duì)文章的英文標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞和作者信息等基本要素進(jìn)行合理修改,編輯出符合國(guó)際通用收錄要求的文章,促進(jìn)科技期刊的對(duì)外交流和宣傳,讓更多的國(guó)際同行了解中國(guó)的科技成果[4]。
同時(shí),作為科技期刊編輯,只有具備較高的英語(yǔ)水平,才能學(xué)習(xí)國(guó)際知名期刊的先進(jìn)辦刊經(jīng)驗(yàn),了解國(guó)外科技發(fā)展動(dòng)向,使國(guó)內(nèi)科技期刊盡快與國(guó)際期刊接軌,拓展國(guó)際受眾群,提高期刊的國(guó)際知名度和競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見(jiàn),具備較高的英語(yǔ)水平是國(guó)內(nèi)科技期刊走向國(guó)際不可或缺的能力。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,促使科技期刊的出版方式逐漸由傳統(tǒng)的線下靜態(tài)向線上動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變,離開(kāi)計(jì)算機(jī)、離開(kāi)網(wǎng)絡(luò),期刊編輯出版工作寸步難行。這就要求科技期刊編輯擁有熟練運(yùn)用各種互聯(lián)網(wǎng)和信息化出版工具的能力,才能順應(yīng)現(xiàn)代化辦刊的發(fā)展需要,推動(dòng)科技期刊高質(zhì)量快速發(fā)展。
利用熟練的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),組稿、審稿、編輯、排版、發(fā)行等環(huán)節(jié)可以通過(guò)線上采編系統(tǒng)高效完成,與作者、審稿人的聯(lián)系溝通更便捷,從而有效縮短稿件的處理周期,掌握研究成果的優(yōu)先發(fā)表權(quán),確保研究成果的時(shí)效性。另外,利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),科技期刊編輯可以借助國(guó)內(nèi)外各類電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)關(guān)鍵詞和參考文獻(xiàn)尋找優(yōu)秀審稿專家,擴(kuò)大審稿人隊(duì)伍;掌握學(xué)科熱點(diǎn),對(duì)稿件的創(chuàng)新性和學(xué)術(shù)質(zhì)量做出準(zhǔn)確判斷;可以進(jìn)行自我學(xué)習(xí),提高自身學(xué)術(shù)素養(yǎng),緊跟時(shí)代發(fā)展需要等。因此,熟練的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)已成為科技期刊編輯必須掌握的重要能力。
科技期刊的編輯工作涉及多個(gè)環(huán)節(jié),從每期刊物的欄目設(shè)計(jì),到組稿、審稿、編校,再到最后的印刷、發(fā)行等,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及溝通[5]。卓越的溝通能力是期刊工作順利開(kāi)展的重要保障。因此,科技期刊編輯要做好與作者、讀者、審稿人的溝通工作,這樣才能高效獲取全面有效的數(shù)據(jù)信息,及時(shí)處理編輯過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題[6]。與作者溝通,反饋文稿的修改情況,保證作者準(zhǔn)確理解修改要求,激發(fā)作者投稿積極性;與審稿人溝通,一方面對(duì)文稿處理進(jìn)度進(jìn)行把控,另一方面快速掌握研究領(lǐng)域的最新?tīng)顟B(tài)、分析研究前景。編輯與審稿專家的有效溝通有利于準(zhǔn)確揭示文稿的價(jià)值,為期刊挖掘出高質(zhì)量、高水平的優(yōu)質(zhì)稿件。而與讀者溝通,能及時(shí)了解市場(chǎng)需求,最終擴(kuò)大受眾群體,提升期刊的行業(yè)影響力,使辦刊方向更明確、服務(wù)更精準(zhǔn)。
掌握編輯業(yè)務(wù)知識(shí)、提升編輯技巧是勝任科技期刊編輯工作的前提。
首先,科技期刊編輯要根據(jù)國(guó)家要求通過(guò)考試獲得出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格。資格考試備考的過(guò)程也是系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)和掌握出版專業(yè)知識(shí)的過(guò)程。
其次,對(duì)于已取得資格證的編輯,每年堅(jiān)持新聞出版總署計(jì)劃安排的90學(xué)時(shí)繼續(xù)教育培訓(xùn),這也是科技期刊編輯進(jìn)行深入學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì)。培訓(xùn)一般經(jīng)過(guò)精心組織,從運(yùn)營(yíng)管理、編輯業(yè)務(wù)、數(shù)字出版、版權(quán)管理、印刷復(fù)制等多方面提供系統(tǒng)講座,幫助編輯快速提升專業(yè)技能,了解國(guó)際高水平期刊的運(yùn)營(yíng)模式和發(fā)展方向,進(jìn)而反思國(guó)內(nèi)期刊的優(yōu)勢(shì)與不足;了解國(guó)家相關(guān)部門對(duì)國(guó)內(nèi)期刊改革方向、政策導(dǎo)向的最新指示,確保期刊發(fā)展緊跟國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略要求。
除此之外,科技期刊編輯可以充分利用各種資源,積極參加學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、研討會(huì)等。通過(guò)聆聽(tīng)專家的學(xué)術(shù)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)答疑,編輯可以在短時(shí)間內(nèi)了解某一行業(yè)的概況和動(dòng)態(tài),開(kāi)闊視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。
科技期刊編輯提升自身專業(yè)內(nèi)涵的過(guò)程漫長(zhǎng)且艱難,如能持之以恒、多思多學(xué)多做,則能在促成個(gè)體成長(zhǎng)的同時(shí),為期刊長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
一方面,編輯應(yīng)積極走出去,選擇性地參加一些國(guó)內(nèi)外高水平學(xué)術(shù)會(huì)議,獲取期刊對(duì)應(yīng)專業(yè)的最新科技動(dòng)態(tài)與熱點(diǎn)問(wèn)題[7]。在會(huì)議期間,學(xué)科專家們充分進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,闡述真知灼見(jiàn),這些都是科技期刊編輯無(wú)法通過(guò)閱讀獲得的寶貴信息,會(huì)對(duì)編輯工作起到很好的導(dǎo)向作用。
另一方面,科技期刊編輯可以通過(guò)撰寫論文來(lái)提升自己的學(xué)科專業(yè)知識(shí)。姚遠(yuǎn)主編認(rèn)為:“編輯要拿2支筆,紅筆為人作嫁,入道從業(yè);藍(lán)筆修煉內(nèi)功,自強(qiáng)自立[8]”??萍计诳庉嬁梢苑e極參與一些與期刊相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的科研項(xiàng)目,熟悉科研過(guò)程及其規(guī)律,并把所思所得撰寫成文,在論文寫作過(guò)程中鍛煉邏輯思維能力、語(yǔ)言組織能力、科學(xué)研究能力等,提升學(xué)術(shù)素養(yǎng)[9]。只有這樣,科技期刊編輯才有能力判斷出文章學(xué)術(shù)水平的高低,準(zhǔn)確把握作者的研究初衷和脈搏,為期刊篩選出真正高水平的學(xué)術(shù)論文并予以發(fā)表,直接提高期刊質(zhì)量。
國(guó)際知名期刊對(duì)于編輯的科學(xué)素養(yǎng)要求較高,很多編輯本身就是某學(xué)科領(lǐng)域的專家,這也是我國(guó)期刊編輯需要提高的地方。
英語(yǔ)水平?jīng)Q定著科技期刊是否能順利實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌,所以,科技期刊編輯應(yīng)當(dāng)意識(shí)到英語(yǔ)學(xué)習(xí)的重要性和緊迫性,并通過(guò)有效途徑提高英語(yǔ)水平。
首先,科技期刊編輯應(yīng)從自身的知識(shí)儲(chǔ)備出發(fā),主動(dòng)學(xué)習(xí),查漏補(bǔ)缺。編輯可以給自己制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)英語(yǔ)基礎(chǔ)詞匯、語(yǔ)法知識(shí)、科技論文寫作方法等知識(shí)。勤思考,勤動(dòng)筆,積累詞匯、句式搭配、規(guī)范表達(dá)等,掌握必要的語(yǔ)言知識(shí)和寫作技巧,提高語(yǔ)言加工能力,為研究專業(yè)論文打下基礎(chǔ)。
其次,定期檢索學(xué)科領(lǐng)域熱門研究成果,大量閱讀英文科技文獻(xiàn),擴(kuò)大知識(shí)面的同時(shí),學(xué)習(xí)英文科技論文語(yǔ)言使用技巧及行文規(guī)范,提高自身英語(yǔ)語(yǔ)言編輯水平。科技期刊編輯可以根據(jù)不同的學(xué)科,按類別收集整理專業(yè)詞匯的英文翻譯,建立并逐漸完善自己的專業(yè)術(shù)語(yǔ)翻譯數(shù)據(jù)庫(kù),為日后閱讀、翻譯、編輯、寫作等工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
在此基礎(chǔ)上,廣泛閱讀英文文獻(xiàn),重點(diǎn)了解相關(guān)領(lǐng)域的國(guó)際著名期刊的論文內(nèi)容、研究熱點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì),明確期刊的定位,為期刊“走出去”做好準(zhǔn)備。
為了適應(yīng)期刊發(fā)展新形勢(shì),緊跟信息發(fā)展的步伐,科技期刊編輯可以從以下幾方面入手,盡快掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高數(shù)據(jù)處理能力。一是通過(guò)向他人學(xué)習(xí)、參加課程或自學(xué),學(xué)習(xí)信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),熟練掌握編輯處理軟件及網(wǎng)上采編系統(tǒng)的應(yīng)用,例如用Word軟件批注、修訂、校對(duì)稿件,用PDF軟件校對(duì)電子版清樣,用Excel軟件統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù),用Photoshop、CorelDRAW軟件編輯處理圖片,用XML一體化融合出版平臺(tái)規(guī)范、完善出版工作,用Web of Science 和Scopus數(shù)據(jù)庫(kù)追蹤和評(píng)估期刊運(yùn)營(yíng)情況,等等。二是掌握最新信息發(fā)布技能,如利用個(gè)性化期刊網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、期刊APP、微博等新媒體發(fā)布信息,為用戶提供個(gè)性化服務(wù)。
科技期刊編輯要在工作中不斷學(xué)習(xí)各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以實(shí)踐驗(yàn)證學(xué)習(xí),用學(xué)習(xí)提高實(shí)踐效果,最終形成互聯(lián)網(wǎng)思維,推動(dòng)科技期刊與新媒體融合,用新技術(shù)、新方法提高辦刊質(zhì)量,打造專業(yè)化、國(guó)際化的科技期刊。
科技期刊編輯所具備的溝通能力如同潤(rùn)滑劑,使編輯出版工作這架機(jī)器更高效、更協(xié)調(diào)地運(yùn)轉(zhuǎn)。
首先,編輯在與作者、讀者、審稿專家溝通時(shí),應(yīng)當(dāng)熱情、誠(chéng)懇、有耐心,讓對(duì)方產(chǎn)生認(rèn)同感、親切感和信賴感,這是有效溝通的前提[10]。
其次,掌握一些溝通技巧往往會(huì)事半功倍,如書(shū)面溝通時(shí),編輯要注意信函信息傳達(dá)的正確性、清晰性和簡(jiǎn)潔性,對(duì)收到的信函要及時(shí)回復(fù);而口頭溝通時(shí),編輯應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作,如對(duì)談話內(nèi)容提前列出提綱,言簡(jiǎn)意賅又言之有物,既節(jié)約時(shí)間又能取得良好的溝通交流效果。
最后,在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,除傳統(tǒng)的信函溝通、電話溝通外,科技期刊編輯可以利用更便捷的社交軟件和平臺(tái),如微信、QQ、微博、期刊論壇、網(wǎng)站留言回復(fù)、期刊APP等,實(shí)現(xiàn)即時(shí)快捷的信息溝通,從而 與作者、專家和讀者建立良好的互動(dòng)關(guān)系,推動(dòng)期刊發(fā)展[11]。
科技期刊編輯素質(zhì)是科技期刊質(zhì)量的基本保證。隨著科技發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,科技期刊編輯必須不斷提高自身素質(zhì)、更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、充實(shí)自己、銳意進(jìn)取、不斷創(chuàng)新,才能適應(yīng)科技期刊發(fā)展需要,為建設(shè)中國(guó)特色一流科技期刊貢獻(xiàn)自己的力量?!?/p>