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業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策

2023-01-20 16:57:15李歡歡
全國流通經(jīng)濟(jì) 2022年32期
關(guān)鍵詞:業(yè)財部門融合

李歡歡

(汪清滿臺城綜合開發(fā)有限公司,吉林 延邊 133200)

基于國家財政部門發(fā)布的相關(guān)工作指引,管理會計需要滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的方方面面中,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的融合性發(fā)展。業(yè)財融合背景下的全面預(yù)算管理需要與企業(yè)實際業(yè)務(wù)工作相契合,否則將給企業(yè)正常業(yè)務(wù)工作帶來一定阻礙。然而業(yè)財融合模式在我國的實施時間并不長,各企業(yè)在實際運行過程中出現(xiàn)了諸多問題,全面預(yù)算管理的建設(shè)效益未能得到充分發(fā)揮。為此,需要深度理解業(yè)財融合的作用及實施策略,以業(yè)財融合來促進(jìn)預(yù)算管理工作的落實,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向流通,進(jìn)而取得更好的管理成效。

一、研究概述

在業(yè)財融合背景下,各企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中,需要緊密聯(lián)系自身實際經(jīng)營狀況,依照行業(yè)發(fā)展趨勢,制定出更具針對性的戰(zhàn)略規(guī)劃,確保企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)劃目標(biāo)能夠?qū)訉觽鬟_(dá),滲透到業(yè)務(wù)、管理等各部門間,達(dá)成真正意義上的全面預(yù)算管理。各企業(yè)需要依照部門及崗位特點,科學(xué)制定預(yù)算指標(biāo),保障能夠?qū)I(yè)務(wù)工作與自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃緊密相連,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與管理部門之間的高效融合。

各企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到,全面預(yù)算管理是業(yè)財融合中的關(guān)鍵組成,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的根本路徑。有效的全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)更科學(xué)有效地進(jìn)行內(nèi)部資金、資源配置,在業(yè)財融合背景下,需要認(rèn)識到將其融入企業(yè)預(yù)算管理中的必要性,以此來促使企業(yè)全面預(yù)算管理效益最大化。其意義如下:

首先,能全面增強企業(yè)財務(wù)管理水平。財務(wù)管理工作是與企業(yè)內(nèi)部各部門緊密相關(guān)的,是一項綜合性極強的工作。開展財務(wù)管理工作時,需要保障內(nèi)部各部門間的高效溝通協(xié)作,及時進(jìn)行信息資料傳遞,以更為精準(zhǔn)、可靠、全面的財務(wù)信息來增強整體財務(wù)管理水平。在以往,財務(wù)信息傳遞不順暢是影響財務(wù)工作效率的關(guān)鍵因素。企業(yè)其他部門往往認(rèn)為財務(wù)工作是財務(wù)部門單方面的工作,未能給予財務(wù)工作更多支持,嚴(yán)重影響企業(yè)全面預(yù)算管理效益。基于此,需要以業(yè)財融合來強化企業(yè)全面預(yù)算效益,幫助企業(yè)財務(wù)部門更好地掌握其他部門的財務(wù)信息。

其次,能幫助企業(yè)更好地防范財務(wù)風(fēng)險。各企業(yè)在發(fā)展過程中不斷地壯大自身規(guī)模,隨著業(yè)務(wù)種類的持續(xù)增長,傳統(tǒng)預(yù)算管理模式已難以發(fā)揮出實際效益,因而暴露出了諸多問題。為此,需要盡快落實業(yè)財融合模式,以此來優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理體系,幫助企業(yè)更好地掌握實際經(jīng)營狀況,處理好經(jīng)營風(fēng)險。各企業(yè)還可借此來優(yōu)化風(fēng)險預(yù)警機制,強化整合管理,增強風(fēng)險管理的效益[1]。

另外,能為企業(yè)創(chuàng)設(shè)更多價值。在以往,企業(yè)各部門多將發(fā)展重心側(cè)重于自身經(jīng)營效益的提升上,以部門經(jīng)營目標(biāo)為根本追求,難以將部門經(jīng)營目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密相連。如業(yè)務(wù)部門往往以提升銷售業(yè)績?yōu)楦咀非?,而財?wù)部門則更希望將企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制到最低,難以以整體角度來探尋增強企業(yè)價值的路徑。為此,全面落實業(yè)財融合模式,能增強財務(wù)部門對企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作的關(guān)注度,業(yè)務(wù)部門也能將財務(wù)指標(biāo)融入到自身經(jīng)營發(fā)展中,通過各部門間的通力協(xié)作來為企業(yè)拓寬發(fā)展道路。

最后,落實業(yè)財融合能使企業(yè)預(yù)算管理工作更契合于戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是對行業(yè)發(fā)展趨勢及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況的全面分析,是企業(yè)實施預(yù)算管理工作的重要根基。為保障企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)能更好地落實,需要以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為根本指導(dǎo),通過業(yè)財融合來增強對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息的深入了解,因而更為精準(zhǔn)地掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息,提升預(yù)算管理工作的可操作性及可行性。

二、業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的問題

1.未能正視全面預(yù)算管理的重要性

各企業(yè)以往所實施的財務(wù)預(yù)算模式存在極大的局限性,相較而言,全面預(yù)算管理的覆蓋范圍更廣,綜合性更強,涵蓋業(yè)務(wù)投資、成本管理及生產(chǎn)經(jīng)營等諸多方面內(nèi)容。為進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財融合,需要認(rèn)識到實施全面預(yù)算管理的重要性,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算工作與企業(yè)各部門及各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的高效銜接?,F(xiàn)階段,仍有諸多企業(yè)難以認(rèn)識到落實全面預(yù)算管理的重要性,具體表現(xiàn)如下:企業(yè)內(nèi)部部分員工始終秉持著傳統(tǒng)的思維模式,視預(yù)算管理為財務(wù)部門單方面的職能,未能認(rèn)識到其與企業(yè)其他部門間的聯(lián)系。由此,推行全面預(yù)算管理制度的過程中,一些職能部門的參與積極性極為欠缺,存在顯著的敷衍趨向。這就使得企業(yè)各部門間的信息溝通仍十分不暢,抑制了數(shù)據(jù)信息價值的發(fā)揮,因而使得全面預(yù)算管理無法發(fā)揮出其真正效應(yīng)。另外,由于部分企業(yè)管理人員的管理規(guī)劃能力有限,組織能力較低,因而無法幫助全面預(yù)算管理更好地落實[2]。在實際工作過程中,其所制定的管理機制缺陷過大,且未能發(fā)揮好帶頭作用,管理者思想上的不重視便使得全面預(yù)算管理的實施更為不暢?;诖耍髽I(yè)各職能部門及各基層員工都無法積極投入到全面預(yù)算管理機制的建設(shè)與落實中,且實際工作流于形式,管理效率不斷下跌。過于繁瑣的程序更是加劇了全面預(yù)算管理的復(fù)雜性,因而形成嚴(yán)重的惡性循環(huán),不僅無法發(fā)揮出全面預(yù)算管理的實際效用,還有可能抑制企業(yè)發(fā)展高度。

2.信息化建設(shè)程度難以滿足實際發(fā)展所需

現(xiàn)階段,有部分企業(yè)在落實全面預(yù)算管理的過程中,未能認(rèn)識到時代發(fā)展的根本訴求,所使用的業(yè)務(wù)前端、末端信息系統(tǒng)難以兼容。在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,所投入的人力物力成本過低,滯后性明顯。這就使得企業(yè)內(nèi)部信息產(chǎn)生割裂現(xiàn)象,未能形成統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。此外,部分企業(yè)仍以人工錄入方式收集數(shù)據(jù)信息,預(yù)算編制過程中耗費的人力及時間成本巨大。處理龐大的報表數(shù)據(jù)時,若始終以人工方式為主,不僅會造成大量的人力成本浪費,還會使得出錯率激增,給后期數(shù)據(jù)分析及整理帶來極大限制。為此,需要認(rèn)識到各企業(yè)在信息化建設(shè)方面的薄弱性,防止因信息化建設(shè)程度過低而影響預(yù)算編制質(zhì)量。現(xiàn)階段,有諸多企業(yè)內(nèi)部部門所使用的信息系統(tǒng)兼容性差,各部門預(yù)算管理缺乏一致性,難以發(fā)揮出預(yù)算分析的實際作用。為此,為使全面預(yù)算管理的效益得以最大發(fā)揮,需要加強信息化建設(shè)水平。

3.預(yù)算管理工作存在明顯的滯后性

在業(yè)財融合背景下,各企業(yè)為更好地激發(fā)全面預(yù)算管理的效益,需要做好前期資源的優(yōu)化配置,制定出更為科學(xué)的經(jīng)營決策,以全面管控預(yù)測來增強管理決策的實效性及科學(xué)性。基于此,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到保障全面預(yù)算管理工作的前瞻性及預(yù)測性的必要性,以此來實現(xiàn)真正意義上的全面管理,形成對企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營狀況的客觀認(rèn)知,并科學(xué)促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展效益?,F(xiàn)階段,各企業(yè)仍未擺脫傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算思維的束縛,始終將預(yù)算管理工作劃分為企業(yè)財務(wù)部門單方面的工作,且工作內(nèi)容局限于對上年度資金的匯總及進(jìn)行下年度財務(wù)預(yù)算編制。完成預(yù)算編制后,需要保障各項目預(yù)算數(shù)據(jù)保持在穩(wěn)定狀態(tài)中[3]。然而,現(xiàn)階段管理模式的滯后性明顯,難以隨市場波動及時調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式。整體而言,傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理機制的滯后性明顯,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)的切實需求,無法將預(yù)算管控效應(yīng)發(fā)揮到實處。這就使得企業(yè)無法在激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)有利位置,制約企業(yè)發(fā)展。

三、業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的策略

1.奠定良好的全面預(yù)算管理基礎(chǔ)

(1)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,提升重視程度

現(xiàn)階段,各企業(yè)需要加強頂層設(shè)計,由上而下地形成良好的全面預(yù)算意識,將全面預(yù)算管理的價值發(fā)揮到最大。應(yīng)能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層樹立起正確的思想認(rèn)知,積極參與到全面預(yù)算管理頂層設(shè)計中,為企業(yè)預(yù)算管理工作注入強有力的支持。企業(yè)管理人員應(yīng)積極參與到相關(guān)工作中,積極組織相關(guān)會議,深入調(diào)研走訪,組織宣傳培訓(xùn)活動,使企業(yè)全體成員樹立起良好的預(yù)算管理意識,協(xié)調(diào)處理好實踐過程中遇到的各項問題,進(jìn)一步增強企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作間的融合性,并做好戰(zhàn)略經(jīng)營理念及目標(biāo)傳遞,給全面預(yù)算管理的貫徹落實奠定良好基礎(chǔ)。

(2)創(chuàng)新組織方式,增強部門聯(lián)動效能

首先,需要制定完備的全面預(yù)算管理機制,強化分工協(xié)作。企業(yè)需要由決策層、管理層及執(zhí)行層三方面入手,制定出完善的管理組織機構(gòu)。決策層是由企業(yè)最高管理層組成的,由其構(gòu)建全面預(yù)算管理委員會。管理層是財務(wù)部門、企業(yè)業(yè)務(wù)部門共同構(gòu)成的,如市場部、科研部、發(fā)展規(guī)劃部及生產(chǎn)部等,由這些部門的主要責(zé)任人組成管理部門。各部門主要負(fù)責(zé)人需要扭轉(zhuǎn)思想認(rèn)知,做好思想宣傳及工作任務(wù)下達(dá),形成良好的帶動作用,財務(wù)部門需要作為全面預(yù)算管理工作的主要負(fù)責(zé)機構(gòu),負(fù)責(zé)相關(guān)組織工作。執(zhí)行層則是指企業(yè)內(nèi)部所有部門,是全面預(yù)算管理工作的面向?qū)ο蠹爸黧w。各企業(yè)需以此三級組織機構(gòu)來深化全面預(yù)算管理職能,使各級組織機構(gòu)緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方針,各司其職地完成工作任務(wù)[4]。另外,還需要進(jìn)一步健全管理專家?guī)?,增強全面預(yù)算管理的科學(xué)性及嚴(yán)謹(jǐn)性。各企業(yè)需由設(shè)計、生產(chǎn)、工藝、財務(wù)及管理等多個部門組織資深人士成立專家團(tuán)隊,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為根本指導(dǎo),針對全面預(yù)算管理指標(biāo)、預(yù)算編制、調(diào)整及考核等多方面的工作落實度展開評審,制訂出全面、綜合性的評估,保障各項預(yù)算管理決策的科學(xué)性。

(3)細(xì)化管理流程,增強制度規(guī)范性

業(yè)財融合背景下,為進(jìn)一步增強企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間的聯(lián)系,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實際業(yè)務(wù)工作出發(fā),細(xì)致劃分預(yù)算管理流程,制定出具備實效性的預(yù)算管理辦法。在此基礎(chǔ)上,需要明確各管理組織機構(gòu)的職責(zé),制定出規(guī)范的預(yù)算編制依據(jù)及流程,對全面預(yù)算管理的具體執(zhí)行做出明確規(guī)定,并細(xì)分預(yù)算調(diào)整及考核評價指標(biāo),以此形成剛性約束,為全面預(yù)算管理的具體落實提供具體依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,還可制訂出子項目管理辦法,進(jìn)一步增強全面預(yù)算管理辦法的細(xì)致性,保障績效考核、預(yù)算調(diào)整、資產(chǎn)投資經(jīng)濟(jì)性評價等多方面的工作都能擁有具體的管理條例做支撐。

(4)創(chuàng)新工作條例,深化業(yè)財融合

業(yè)財融合背景下,需要始終堅持財務(wù)與業(yè)務(wù)工作相融合,緊密聯(lián)系實際業(yè)務(wù)工作,扭轉(zhuǎn)管理思維,以各部門間的高效聯(lián)動來增強全面預(yù)算管理的實施力度。財務(wù)部門人員需要樹立起先進(jìn)的工作思維,不再將工作限制在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)溝通方式上,財務(wù)人員需要深入業(yè)務(wù)現(xiàn)場積極與業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行溝通。各企業(yè)需要變集中管理為分散式的管理,依照定點分配的方式組織財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)部門中,由其來分管業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理工作,為其提供專業(yè)支持。為進(jìn)一步增強分散管理的實施效益,需要組織財務(wù)部門及各業(yè)務(wù)部門人員參加培訓(xùn)活動,為其補充更多財務(wù)知識,使企業(yè)全體員工的綜合管理能力得到有效提升,為全面預(yù)算工作的落實奠定良好基礎(chǔ)。

2.執(zhí)行差異化的預(yù)算管控指標(biāo)

在制定全面預(yù)算管理指標(biāo)的時候,需要認(rèn)識到企業(yè)實施全面預(yù)算管理的根本目的,應(yīng)以其來促進(jìn)企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的細(xì)化落實,保障企業(yè)年度經(jīng)營計劃能有序完成,以全面預(yù)算管理來協(xié)助企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)更好地落實。為此,需要對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及經(jīng)營規(guī)劃展開進(jìn)一步的細(xì)分與拆解,以數(shù)據(jù)來量化預(yù)算管理任務(wù),將其拆分為各部門的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)以及員工個人的工作目標(biāo)。在此過程中,實現(xiàn)預(yù)算管控指標(biāo)的下達(dá)及考核,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)滲透到業(yè)務(wù)工作的方方面面。應(yīng)分類、分層的劃分預(yù)算考核指標(biāo),對各業(yè)務(wù)財務(wù)部門的全面預(yù)算管理工作做出有效的引導(dǎo)。應(yīng)依照各部門的實際工作內(nèi)容,面向客戶及其內(nèi)部工作流程,遵循其發(fā)展及成長維度,執(zhí)行閉環(huán)管理,指引其更好地達(dá)成預(yù)算管理目標(biāo)。

(1)基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)做好經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解

經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)程度的根本體現(xiàn),通過經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解形成完整的指標(biāo)框架,從而使得企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解下達(dá)至各部門,從而使得企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)體現(xiàn)在各部門、各員工的目標(biāo)上,使各部門及各員工的工作思維由任務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)樾б嫘?。針對各項總體經(jīng)營指標(biāo),也需與相關(guān)部門一一對應(yīng),如營業(yè)收入、凈資產(chǎn)收益率及經(jīng)營性現(xiàn)金流量凈額等指標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的全面分解[5]。

(2)將薄弱環(huán)節(jié)管控指標(biāo)下達(dá)到責(zé)任部門中

各企業(yè)需以總體戰(zhàn)略規(guī)劃為根本指導(dǎo),在此基礎(chǔ)上集中于短板項目,制訂出細(xì)致的預(yù)算管控指標(biāo),提升全面預(yù)算管理的業(yè)務(wù)覆蓋面。例如,以往各企業(yè)科研生產(chǎn)任務(wù)的實際完成情況把控難度大,存在產(chǎn)品任務(wù)交付延期、各部門配套任務(wù)無法準(zhǔn)確計量的問題。為此,需要依照相關(guān)部門的實際任務(wù)交付情況,設(shè)置產(chǎn)值收入指標(biāo),以此為該部門科研生產(chǎn)任務(wù)完成情況的計量單位。目前,各企業(yè)普遍存在產(chǎn)出部門的人員、資產(chǎn)缺口大、投入多,但投資回報率過低的問題,資產(chǎn)效率難以得以充分發(fā)揮。為此,需科學(xué)制定人均利潤投資效率,以及資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,使各產(chǎn)出部門在強化整體工作收益的同時,進(jìn)一步增強資產(chǎn)回報效率?,F(xiàn)階段有部門職能管理部門的人員規(guī)模過大,存在較大的人力資源浪費問題。為此,需要將人力成本納入部門考核范圍內(nèi),執(zhí)行成本費用總額指標(biāo)。

(3)依照部門性質(zhì)制定差異化的預(yù)算考核指標(biāo)

需對各部門執(zhí)行分類分級的預(yù)算考核指標(biāo),遵循各部門任務(wù)目標(biāo)及職能職責(zé),構(gòu)建出重點突出、詳盡具體、量化難度低且具有差異性的預(yù)算指標(biāo)考核體系。應(yīng)針對不同部門設(shè)計出不同的預(yù)算指標(biāo),突出區(qū)分度,大指標(biāo)對應(yīng)大權(quán)重,重點工作對應(yīng)重點權(quán)重,以此為企業(yè)經(jīng)營管理工作的關(guān)鍵指揮棒。以往片面性的考核指標(biāo)需被全面摒棄,不得僅以任務(wù)指標(biāo)為唯一衡量指標(biāo),應(yīng)堅持任務(wù)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的同步規(guī)劃,從全面角度來考核各部門全面預(yù)算指標(biāo)的完成情況,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展任務(wù)的層層下達(dá),將企業(yè)壓力轉(zhuǎn)換為各部門的生產(chǎn)動力。各企業(yè)可以部門職能為劃分依據(jù),將內(nèi)部部門劃分為車間、事業(yè)部、職能管理部及科研保障部四大類,依照各部門的職責(zé)細(xì)分,遵循相關(guān)管理要求,以及企業(yè)根本發(fā)展方向,制定出差異化的預(yù)算指標(biāo)。應(yīng)深入分析各部門對企業(yè)經(jīng)營效益產(chǎn)生的根本影響,以此為設(shè)置考核權(quán)重的根本依據(jù),制定出差異性的評分卡比重。應(yīng)在劃分大類的同時,以差異性的指標(biāo)來為各職能部門做引導(dǎo)。

(4)執(zhí)行項目階段性分類及全周期預(yù)算管控

在全面預(yù)算管理過程中,為進(jìn)一步強化全周期預(yù)算管控,需要科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理流程,將項目全周期預(yù)算組織機構(gòu)職責(zé)納入其中,進(jìn)一步規(guī)范項目全周期預(yù)算編制的內(nèi)容及流程,實際執(zhí)行策略及績效評價指標(biāo)。應(yīng)能夠借助科學(xué)的項目全周期管理來促進(jìn)成本預(yù)算管控、經(jīng)費投入、目標(biāo)成本規(guī)劃以及實際成本考核等方面的有效銜接,將項目成本把控在合理范疇之內(nèi)。

(5)遵循成本管控需要制定成本考核指標(biāo)

推行全面預(yù)算管理的過程中,需要靈活運用各項成本管控工具,推動各項預(yù)算管理指標(biāo)更好更快地完成。應(yīng)針對市場環(huán)節(jié)落實項目經(jīng)濟(jì)性審查,分析項目可行性;在研發(fā)環(huán)節(jié)落實成本限價設(shè)計,合理把控項目建設(shè)成本;在生產(chǎn)環(huán)節(jié)強化經(jīng)濟(jì)核算,面向企業(yè)全體成員落實降本增效;針對關(guān)鍵性的薄弱環(huán)節(jié)更需落實好成本課題攻關(guān),制定出科學(xué)的成本考核指標(biāo)。

3.以實際業(yè)務(wù)工作為根本依據(jù),強化資源優(yōu)化配置

(1)以業(yè)務(wù)為規(guī)劃全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)的根本依據(jù)

各企業(yè)需緊密聯(lián)系實際業(yè)務(wù)工作內(nèi)容及范疇,制訂出具備較高編寫效益、理解難度相對較小的全面預(yù)算成本模板,并針對辦公費、差旅費等諸多方面,制訂出精細(xì)的成本費用標(biāo)準(zhǔn),健全內(nèi)部結(jié)算價格數(shù)據(jù)庫,針對工時定額標(biāo)準(zhǔn)、車間小時費、物資采購等加以明確規(guī)定,增強精細(xì)化管理水平。應(yīng)遵循企業(yè)年度工作計劃,編制出各部門的業(yè)務(wù)預(yù)算,保障預(yù)算編制有據(jù)可循。應(yīng)深入科研生產(chǎn)一線,強化溝通協(xié)作,促進(jìn)業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的緊密連接。

(2)推行預(yù)算審核機制

各企業(yè)需遵循分類分級評審原則,制訂出科學(xué)的預(yù)算評審機制??沙闪㈩A(yù)算管理辦公室,組織預(yù)算評審會,并構(gòu)建預(yù)算管理委員會。先由預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)初級評定,將最終評審結(jié)果上報至預(yù)算評審會。然后因由評審組的財經(jīng)專家展開預(yù)算復(fù)評,將最終評審結(jié)果遞交全面預(yù)算管理委員會,在審定合格后將任務(wù)下達(dá)至各基層部門。

(3)落實資產(chǎn)及項目投資經(jīng)濟(jì)性評審

針對投資支出大、回收期較長的項目與資產(chǎn),應(yīng)制定專項評審及身申報制度,對項目資產(chǎn)管理流程加以明確規(guī)范,嚴(yán)格落實項目投資經(jīng)濟(jì)性評審,實現(xiàn)對資產(chǎn)投資全過程的、閉環(huán)式的管理,實現(xiàn)最大限度的資源優(yōu)化配置,提升資產(chǎn)使用效率,把控好成本費用,為企業(yè)節(jié)省一大筆資金。此外,需針對單位價值高、投入使用時間超過一年的資產(chǎn)執(zhí)行跟蹤管理,落實資產(chǎn)投資后評價。應(yīng)靈活對比分析目標(biāo)、技術(shù)及經(jīng)濟(jì)等方面的指標(biāo)變化,尋找存在的問題及其原因,并做好信息反饋,幫助資產(chǎn)使用及管理部門落實相關(guān)工作,強化資產(chǎn)利用效率。

4.強化過程管控,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)相部門及員工行動力的轉(zhuǎn)移

(1)合理規(guī)劃月度資金計劃

應(yīng)以企業(yè)年度預(yù)算為根本依據(jù),針對各部門的月度資金規(guī)劃加以明確規(guī)定。應(yīng)事先落實資金收支計劃編制,依據(jù)月度計劃投入資金,并對其實際執(zhí)行情況加以及時監(jiān)管約束,增強企業(yè)資金平衡性。

(2)保障季度預(yù)算執(zhí)行情況

應(yīng)以季度為單位,加強預(yù)算調(diào)整審評。針對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各大不可預(yù)見因素,執(zhí)行調(diào)整事項,并確保其與企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)相契合。需以季度為單位考察預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行狀況,針對存在較大偏差的預(yù)算指標(biāo)及責(zé)任部門,需要落實專項分析,對指標(biāo)問題加以細(xì)致排查,制訂出科學(xué)的改進(jìn)計劃,并督促其予以落實。

(3)推行平衡計分卡制度,達(dá)成閉環(huán)管理

在考核評價環(huán)節(jié),可推行平衡計分卡制度,將各部門的預(yù)算目標(biāo)完成情況與其績效獎金相掛鉤,形成良好的激勵及約束作用。應(yīng)以此來促進(jìn)預(yù)算管理由目標(biāo)化轉(zhuǎn)向成果化,實現(xiàn)各部門主動擔(dān)責(zé)、企業(yè)全體職工共同努力的良好局面。應(yīng)加強季度考核,結(jié)合各部門的實際完成率計算考核結(jié)果,并將其反映到各部門員工的績效獎金上,結(jié)合考核結(jié)果對各部門展開溝通反饋,幫助其強化問題識別與改革,保障“考有所得、改有所成”,執(zhí)行全過程的閉環(huán)管理。

5.優(yōu)化全面預(yù)算管理,強化經(jīng)營管理效率

(1)強化資源配置,增強經(jīng)濟(jì)效益

開展全面預(yù)算管理工作的過程中,需要發(fā)揮出其在科學(xué)決策、強化管理、過程管控等諸多方面的重要作用,增強企業(yè)經(jīng)營效益,推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)達(dá)成。應(yīng)緊抓企業(yè)業(yè)務(wù)實際,以經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)為根本導(dǎo)向,強調(diào)預(yù)算準(zhǔn)確、編制科學(xué),變資源型配置為目標(biāo)導(dǎo)向型配置。應(yīng)借此使業(yè)務(wù)部門參與到事前管理及事中管控中,強化預(yù)算管理實效性。

(2)強化經(jīng)營管理理念,促進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型

應(yīng)執(zhí)行可量化、可視化的預(yù)算管控指標(biāo),增強企業(yè)全體職工的經(jīng)營管理理念,以科學(xué)及時的數(shù)據(jù)反饋幫助各業(yè)務(wù)布局展開過程管理,提升企業(yè)整體管理水平。應(yīng)強調(diào)績效激勵的公平性,實現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏。同時還需促進(jìn)財務(wù)職能朝向管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步達(dá)成財務(wù)與業(yè)務(wù)的高效融合。

四、結(jié)語

綜上所述,基于我國社會經(jīng)濟(jì)水平的全面發(fā)展,企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出明顯的激增趨勢,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的滯后性明顯,已難以滿足企業(yè)的實際經(jīng)營所需。目前,強化業(yè)財融合已成為各企業(yè)經(jīng)營管理中的必然發(fā)展趨向。然而,有諸多企業(yè)在實際工作中,仍存在思想認(rèn)識不到位、信息化建設(shè)滯后性明顯、缺乏復(fù)合型人才等顯著的問題,為此,需要進(jìn)一步落實業(yè)財融合理念,明確各責(zé)任主體的權(quán)利及義務(wù),以業(yè)財融合理念的深入貫徹落實來強化企業(yè)內(nèi)部資源配置。

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