池玉鳳
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在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下人工智能、信息化已經(jīng)成為新時(shí)代的代名詞,成為了各行各業(yè)發(fā)展必不可少的關(guān)鍵要素。在此發(fā)展形勢(shì)下傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要,因此財(cái)務(wù)管理模式也在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下發(fā)生質(zhì)的改變,財(cái)務(wù)共享成為了當(dāng)下大型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的首選管理模式,本文將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展方向提出建設(shè)性建議。
企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的大致框架一般可以從三個(gè)方面來進(jìn)行討論,即財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作原理、核心環(huán)節(jié)和最終效益。
第一,從企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作原理來看是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的新型轉(zhuǎn)變。在此過程中通過簡化常規(guī)性和重復(fù)性活動(dòng)、減少成本投入的方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合,以便于在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部信息共享時(shí)提供便利,不僅提高了企業(yè)的工作效率而且還為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)炸提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。就其財(cái)務(wù)共享功能看來,該新型模式實(shí)施后財(cái)務(wù)部信息化建設(shè)便成為了企業(yè)下達(dá)決策前的參考重心,而企業(yè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制也將取代傳統(tǒng)管理模式中的大批量數(shù)據(jù)核算,對(duì)其相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合管理并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效共享。第二,還需要構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享的核心環(huán)節(jié)。通過打造“流水線型”共享模式把企業(yè)內(nèi)部的共享鏈條分為業(yè)務(wù)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、出具報(bào)表和財(cái)務(wù)分析幾個(gè)階段,通過流水線型管理流程來解決相關(guān)財(cái)務(wù)問題,此外企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員還需要具有較高的專業(yè)素養(yǎng),通過相互監(jiān)督的有效機(jī)制來實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任制,使其企業(yè)財(cái)務(wù)共享時(shí)能夠落實(shí)責(zé)任到人,而企業(yè)在財(cái)務(wù)共享管理模式下也能夠逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的管理模式方向發(fā)展。第三,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的效益進(jìn)行討論。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式逐漸步入我國各大企業(yè)管理內(nèi)部,如何在轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的前提下還能夠保障其積極效益便是企業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)對(duì)象,在企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式下企業(yè)分工更加明確、技術(shù)更加專業(yè),而且管理體制也逐漸趨于標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享也加大了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的緊密聯(lián)系,提高工作效率的同時(shí)還能夠節(jié)約投入成本,使我國企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)營效率都得到了大大提高。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享可以實(shí)現(xiàn)跨部門信息整合,在一定程度上也能夠降低人力成本的投入,為企業(yè)財(cái)務(wù)新型共享模式的發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,信息全球化已成為了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象,在此過程中企業(yè)財(cái)務(wù)共享已成為了當(dāng)前全球企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)在發(fā)展過程中除了需要加強(qiáng)自身在大環(huán)境下的適應(yīng)性和靈活發(fā)展性,還需要通過不斷完善企業(yè)自身管理機(jī)制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大價(jià)值。比如本文主要提到的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享是未來企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然道路。據(jù)調(diào)查研究報(bào)道,全球500強(qiáng)企業(yè)所使用的正是共享服務(wù),通過對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行共享機(jī)制來提高企業(yè)的工作效率,不僅有利于企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造,而且財(cái)務(wù)共享還能夠使得企業(yè)發(fā)展成本在一定程度上得到節(jié)約。而近些年來隨著跨國集團(tuán)的發(fā)展,共享服務(wù)的管理理念風(fēng)靡我國各大企業(yè),通過對(duì)其進(jìn)行本土改進(jìn)和創(chuàng)新已逐漸形成了一套適合我國各個(gè)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享模式,但是由于我國受長期傳統(tǒng)思維的禁錮使得“共享服務(wù)”這一理論在發(fā)展過程中難以實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值,但是探索屬于我國的共享管理模式卻在不斷發(fā)展中得以慢慢精進(jìn)。
在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下信息化技術(shù)發(fā)展迅猛,而將信息化技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)行全面融合不僅能夠使企業(yè)管理高效進(jìn)行,還能夠通過信息化技術(shù)的應(yīng)用提高企業(yè)的工作效率,降低工作出錯(cuò)率的同時(shí)保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
財(cái)務(wù)信息化旨在幫助一眾財(cái)務(wù)人員減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,通過利用信息技術(shù)集中適合企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的信息,通過對(duì)記賬、核銷、報(bào)銷等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化管理使其企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程更加標(biāo)準(zhǔn)且高效。當(dāng)財(cái)務(wù)人員從煩瑣的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中抽出身后便可以將更多精力投入到財(cái)務(wù)管理上,如此下來財(cái)務(wù)管理的效率便會(huì)大大提高,而且財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也有利于保證財(cái)務(wù)操作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,能夠?qū)崟r(shí)提供最新精準(zhǔn)數(shù)據(jù),為企業(yè)高層管理人員的決策提供有價(jià)值的信息參考,進(jìn)而保證了企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)發(fā)展的實(shí)際一定要從市場需求度著手考慮,而當(dāng)前隨著信息技術(shù)的發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)也需要對(duì)其企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行變革,開放式經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背后往往都是強(qiáng)大財(cái)務(wù)信息建設(shè)力度的支持。而當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中誰掌握的信息要素更為全面誰便能夠在市場經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中占有一席地位。換句話說,有絕對(duì)市場競爭優(yōu)勢(shì)的企業(yè)往往在信息建設(shè)方面更為全面和專業(yè)。因此,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性可想而知,如若企業(yè)對(duì)其重視程度不高,都極有可能造成企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大形勢(shì)下慘遭淘汰[2]。
信息化時(shí)代發(fā)展的大背景下為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展,便需要協(xié)同社會(huì)信息化進(jìn)行有機(jī)銜接,而在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí),主要是依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)其相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、分析和保存,相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來說更加具有主動(dòng)性和及時(shí)性,是企業(yè)內(nèi)部管理體系的有機(jī)組成部分。而對(duì)于企業(yè)管理人員來說,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)大大提高了獲取財(cái)務(wù)信息的渠道和便利程度。企業(yè)管理者可以通過信息系統(tǒng)隨時(shí)獲取企業(yè)各個(gè)時(shí)段的財(cái)務(wù)管理狀況以及其他部門的管理工作信息,而且通過及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)還可以掌握企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際增長效益像在投資、采買等過程中的實(shí)際支出和相對(duì)收益,通過掌握實(shí)時(shí)信息而對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展作出正確的戰(zhàn)略指導(dǎo)。此外財(cái)務(wù)信息化還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息共享,通過了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際形式來判斷未來幾年企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)項(xiàng)目,而且在優(yōu)化管理機(jī)制上也可以做足功夫,帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)正向經(jīng)濟(jì)增長提高其在市場上的核心競爭力。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著極其重要的影響,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說有效數(shù)據(jù)往往能幫助企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)未來發(fā)展形勢(shì)作出準(zhǔn)確的把控,因此在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)想要發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式便需要對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高的要求以便及時(shí)完成財(cái)務(wù)共享,對(duì)此財(cái)務(wù)人員需要具備相關(guān)專業(yè)理論知識(shí),但是在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展過程中財(cái)務(wù)人員對(duì)共享模式的轉(zhuǎn)變?nèi)源嬖谥T多問題,在此情況下企業(yè)需要對(duì)其及逆行相關(guān)理論知識(shí)的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)大背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的順利轉(zhuǎn)變。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的標(biāo)準(zhǔn)化是依靠相關(guān)管理系統(tǒng)和技術(shù)支持得以實(shí)現(xiàn)的,而在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)的應(yīng)用過程中也是在對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化的不斷升級(jí)。而企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化升級(jí)不僅能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)部門和各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)無障礙溝通,而且還能進(jìn)一步提高企業(yè)整體運(yùn)營工作的順利開展,使企業(yè)工作效率大大提高。此外通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式管理標(biāo)準(zhǔn)的不斷升級(jí)還可以使企業(yè)內(nèi)部明確劃分管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。另外企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)的升級(jí)還能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管控,使其成為企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢(shì)[3]。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式往往需要投入大量的人力、物力來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算整理,不僅增加了企業(yè)的成本支出,而且還使得整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行效率大大降低導(dǎo)致最終的企業(yè)收益也受到了影響,而企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的不及時(shí)、不精準(zhǔn)也會(huì)影響后期企業(yè)管理人員對(duì)其企業(yè)未來發(fā)展大致走向進(jìn)行高效判斷。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式能夠有效地對(duì)企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效整合,避免出現(xiàn)重復(fù)性集合數(shù)據(jù)的同時(shí)還能夠減少企業(yè)不必要成本的支出,與此同時(shí)還能夠提高企業(yè)的工作效率。但是在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變的同時(shí)也會(huì)增大其成本增加,然而從長遠(yuǎn)角度考慮對(duì)于企業(yè)的發(fā)展效益利則遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊,前期高成本的有效投入在后期往往會(huì)得到高回報(bào),企業(yè)也能夠在此基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)前我國仍有部分企業(yè)采取企業(yè)部門各自為營的企業(yè)管理模式,而財(cái)務(wù)在企業(yè)中所扮演的又都是極為重要的角色,各個(gè)部門之間無法做到信息共享,企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理不及時(shí),無法整理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),最終造成企業(yè)工作效率下降。而在當(dāng)今信息化發(fā)展迅猛的時(shí)代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到部門之間信息傳達(dá)互聯(lián)互通,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的順利開展,但是實(shí)際情況卻是工作效率仍未得到實(shí)際提高,究其根本還是因?yàn)槠髽I(yè)其他部門和財(cái)務(wù)部之間信息化關(guān)聯(lián)度不高,各個(gè)部門相關(guān)數(shù)據(jù)未能集中到財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行信息化整理過程中存在信息遺漏,整理數(shù)據(jù)不充分等,財(cái)務(wù)部的價(jià)值也難以被充分利用,企業(yè)管理者不了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)際經(jīng)營狀況,無法根據(jù)整理不精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)未來發(fā)展形勢(shì)作出指導(dǎo),戰(zhàn)略性的決策和部署也不能準(zhǔn)確下達(dá),對(duì)企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略極為不利。
當(dāng)前各大型企業(yè)都在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)變,而在這些大型企業(yè)里每天需要經(jīng)手的數(shù)據(jù)信息量相對(duì)來說還是很龐大的,企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)換初期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享還處于新手階段,整體來說行業(yè)共享模式并不成熟。因此面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)查無信息或者信息篩選不精準(zhǔn)等情況出現(xiàn),造成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享效率低下的局面,與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)在信息化建設(shè)過程中仍然會(huì)存在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)對(duì)接差錯(cuò)的情況出現(xiàn),而導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)的根本原因便是企業(yè)部門之間無法做到信息共享,信息傳遞過程受到或多或少的影響使其最后傳達(dá)信息發(fā)生偏差[4]。雖然當(dāng)前各個(gè)企業(yè)都在嘗試“一鍵共享”的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理模式,但是由于我國固有的財(cái)務(wù)信息為企業(yè)最高機(jī)密的傳統(tǒng)思維,導(dǎo)致“一鍵共享”的理念在實(shí)際操作過程中難以被接受,而企業(yè)各部門都認(rèn)為其信息化建設(shè)不應(yīng)該只處于底層各部門之間的共享,而更多的應(yīng)該是對(duì)企業(yè)高層頂層設(shè)計(jì)的信息化共享,也因此導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)過程至今仍然處于萌芽階段,而這種固有的傳統(tǒng)思維在大數(shù)據(jù)信息化高度發(fā)達(dá)的今天便成為了抑制企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的絆腳石,如未對(duì)其進(jìn)行根本性質(zhì)的變革企業(yè)便很難有長遠(yuǎn)的規(guī)劃,無法順應(yīng)當(dāng)前信息化發(fā)展潮流也終將被時(shí)代所淘汰。
當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展過程中由于所處理數(shù)據(jù)海量,因此財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)過程大多依靠信息化手段和技術(shù)加持才得以使大批量數(shù)據(jù)得以實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。而對(duì)于企業(yè)來說信息化技術(shù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展利大于弊,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中依托于信息技術(shù)的應(yīng)用使得相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠低成本、高效率的進(jìn)行傳播,而且在實(shí)際應(yīng)用中還具備易保存、易共享的特性,對(duì)此不僅提高了企業(yè)的整體工作效率而且還使得企業(yè)在經(jīng)營管理水平上有了明顯的提高。但是任何事物的發(fā)展都是有利便有弊,由于信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過程中也需要承擔(dān)一定的安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)發(fā)展迅猛勢(shì)必會(huì)受到其他企業(yè)的惡性網(wǎng)絡(luò)攻擊,對(duì)此可能會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)造成一定的影響,而在黑科技高達(dá)發(fā)達(dá)的時(shí)代往往存在黑客攻擊網(wǎng)站的情況出現(xiàn),而這對(duì)一個(gè)企業(yè)來說損失往往都是及其重大的,不僅使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息曝光而且還會(huì)使得企業(yè)發(fā)展的相關(guān)機(jī)密信息數(shù)據(jù)遭到惡意篡改給企業(yè)帶來不可磨滅的損失。所以企業(yè)在利用信息化建設(shè)發(fā)展紅利的同時(shí)也要考慮到它所帶來的挑戰(zhàn),只有企業(yè)對(duì)其信息化技術(shù)發(fā)展投入足夠的重視才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到高效保障。使得信息化發(fā)展紅利為企業(yè)所用而不是呈現(xiàn)被動(dòng)發(fā)展的局面,如此一來企業(yè)仍是會(huì)在財(cái)務(wù)信息化技術(shù)發(fā)展過程中慘遭遺棄[5]。
各行各業(yè)的競爭發(fā)展歸根結(jié)底都是企業(yè)人才的競爭,企業(yè)生存發(fā)展離不開專業(yè)人才技術(shù)的支持,而人才的價(jià)值也只有在企業(yè)發(fā)展中才能夠得以充分實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)進(jìn)程中人才對(duì)其起著決定性因素,這一進(jìn)程中財(cái)務(wù)信息化能夠完成到何種程度和深度都取決于專業(yè)人才對(duì)信息化技術(shù)的把控程度。而當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的實(shí)際情況卻是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的不重視進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)相關(guān)人才的儲(chǔ)備發(fā)展不足,在對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)培養(yǎng)力度不夠,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展信息化程度難以跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐。而造成這一原因的主要因素是企業(yè)資金受限,無法支撐對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng),另外,企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)并沒有明確的定位等。而從長遠(yuǎn)看來,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展勢(shì)必需要相應(yīng)人才的支撐,企業(yè)管理者如不加以重視很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式初期往往會(huì)需要投入大量的資金和人力進(jìn)去。相對(duì)于部分企業(yè)來說前期投入成本過大也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者在其構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí)難以抉擇。就資金投入力度來看,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式需要利用到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),而這一過程則需要在構(gòu)建初期購買相關(guān)機(jī)器設(shè)備、系統(tǒng)軟件等,這一部分的支出為企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)換過程中必備支出,在安裝完相關(guān)軟件硬件后對(duì)其進(jìn)行維護(hù)管理但也需要投入大量資金,而在這一過程中往往由企業(yè)會(huì)因資金投入力度過大而選擇放棄,但是如若未對(duì)其信息化進(jìn)行維護(hù)管理便會(huì)導(dǎo)致后期使用過程中財(cái)務(wù)信息的安全性和準(zhǔn)確性難以得到有效保障,使得企業(yè)最終損失遠(yuǎn)超投入資金的數(shù)量。此外除了資金投入以外,對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備也需要消耗大量成本,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和維護(hù)工作都做到位的同時(shí)保障專業(yè)人才的投入,便能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享模式的轉(zhuǎn)變打好堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),如此看來,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建成本問題的解決便是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的第一步。
共享模式作為我國的新興財(cái)務(wù)管理模式,在其推廣和應(yīng)用過程中仍存在大量的影響因素。像企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式、運(yùn)行流程以及財(cái)務(wù)分配等在新型財(cái)務(wù)共享管理模式的推動(dòng)下都會(huì)產(chǎn)生或多或少的影響,除此之外企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式要求企業(yè)內(nèi)部所有部門進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享,就傳統(tǒng)企業(yè)而言便很難適應(yīng)其管理模式,而在企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式試用初期由于相關(guān)部門難以適應(yīng),便會(huì)出現(xiàn)企業(yè)各部門之間工作配合度低、溝通困難等情況,造成企業(yè)的工作效率直線下降,而且還會(huì)給企業(yè)帶來一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)化前需要對(duì)其企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),要求相關(guān)人員熟練使用計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)并掌握相關(guān)理論知識(shí)。而在實(shí)際財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)化過程中很多企業(yè)都不具備相關(guān)專業(yè)人才技術(shù),而且企業(yè)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)操作人員的實(shí)際能力不符合企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的要求,如此下來也會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量難以得到根本保障[6]。
建立健全財(cái)務(wù)共享體系的最終目的不單單是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的共享,而是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間數(shù)據(jù)信息的相互共享,這樣一來企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間便可以形成一套完整的信息共享體系,通過建立健全共享體系使得企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行信息交換時(shí)避免了信息誤差的情況發(fā)生。而且也打破了企業(yè)內(nèi)部固有的彼此封閉的企業(yè)管理模式,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部溝通壁壘打消后,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、物流以及人力相關(guān)部門便可以站到統(tǒng)一戰(zhàn)線,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一口徑,從而避免了“孤島效應(yīng)”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的影響,另一方面當(dāng)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源得到整合之后,便可以使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作發(fā)揮其自身最大的價(jià)值積極展開工作,為日后企業(yè)的蓬勃發(fā)展創(chuàng)建共享體系優(yōu)勢(shì)[7]。
當(dāng)企業(yè)在信息化建設(shè)發(fā)展到一定程度時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性便需要得到重視,在享受財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來便利的同時(shí)也要解決可能出現(xiàn)的信息泄露的問題,最大程度地保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。因此在強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性建設(shè)的同時(shí)還需要注意以下三點(diǎn)。首先,企業(yè)管理人員需要具備安全防范意識(shí),企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行共享前便需要對(duì)其共享過程中而可能出現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行評(píng)估,在不斷實(shí)踐中生成一套完整的財(cái)務(wù)信息安全預(yù)警機(jī)制,做到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高效預(yù)防。其次,為了減少可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息泄露的情況,企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理技術(shù)人員可以為其財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)增設(shè)防火墻來實(shí)現(xiàn)對(duì)第三網(wǎng)絡(luò)的阻攔,并且還可以對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的查看人數(shù)進(jìn)行定額限制,做到對(duì)查勘人員信息的直接跟蹤,從而避免第三方對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的盜取和破壞。最后,從監(jiān)管方面入手,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息共享的監(jiān)管力度,通過制定相關(guān)管理制度和增設(shè)管理崗位的方式來保證對(duì)財(cái)務(wù)信息共享的監(jiān)管力度,從根本上控制企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的安全性建設(shè),為企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享提供制度和管理支持。
信息化社會(huì)高度發(fā)展的今天企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)信息化技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè),企業(yè)重視人才培養(yǎng)、壯大人才隊(duì)伍才能為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享儲(chǔ)備大量的發(fā)展人才,而且根據(jù)財(cái)務(wù)共享的階段不同也可以有目標(biāo)的知道那個(gè)相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃以此來提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息化技術(shù)水平[8]。除此之外科學(xué)制定“人才激勵(lì)”制度能夠促進(jìn)企業(yè)的高效率發(fā)展,在此過程中企業(yè)管理人員便可根據(jù)財(cái)務(wù)建設(shè)的共享情況來對(duì)企業(yè)員工實(shí)行“調(diào)薪制度”,通過完善人才激勵(lì)制度,對(duì)其表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)行適當(dāng)調(diào)薪,其次還可以根據(jù)員工在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的具體價(jià)值來進(jìn)行薪資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)適,以便于激勵(lì)企業(yè)員工更加努力投入工作。而薪資和獎(jiǎng)懲制度的調(diào)整也為企業(yè)召集新型人才提供了物質(zhì)和精神方面的需求,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展增加內(nèi)生動(dòng)力。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下信息化技術(shù)的發(fā)展不僅方便了人們的生活,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),基于財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須投入專業(yè)技術(shù)人才和相關(guān)管理機(jī)制才能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)信息做到內(nèi)部共享的同時(shí)還能夠保障其安全性能。但是,當(dāng)前信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天仍有部分企業(yè)采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,不僅使企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)有效共享而且還無法帶動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)營。除此之外,人才部隊(duì)的建設(shè)也是尤為重要的,當(dāng)今社會(huì)除了技術(shù)便是對(duì)人才的競爭,培養(yǎng)專業(yè)性人才才能使企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)免受侵?jǐn)_,而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不斷優(yōu)化不僅是對(duì)企業(yè)發(fā)展安全性的保障,還是促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的主要推動(dòng)力。