任雅祥 韓健坎 謝敏潔
(紹興柯橋濱海供水有限公司,浙江 紹興 312073)
紹興柯橋濱海供水有限公司(簡稱濱海供水)是一家以規(guī)范化安全體系為運作框架的企業(yè),公司成立于2002 年。2013 年,濱海供水成功創(chuàng)建浙江省安全生產(chǎn)標準化二級企業(yè),并以此作為管理標準延用至今,安全標準化體系13 個管理元素全面納入了公司日常安全管理工作中,安全管理體系日益完善,具備了體系化、系統(tǒng)化安全管理運行基因和現(xiàn)實條件。同時,企業(yè)安全管理架構(gòu)清晰、網(wǎng)格化層級設(shè)置合理、管理機制完,安全管理等臺賬記錄齊全。
但隨著企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)安全管理自身具備的系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的特質(zhì)在長期運作中逐漸固化,管理手段與當前嚴峻的安全生產(chǎn)形勢無法匹配?,F(xiàn)代企業(yè)安全管理自身存在的弊端也日益顯現(xiàn),主要體現(xiàn)在以下5 點:
1)安全管理點多、面大、線長,各種運行數(shù)據(jù)復雜,數(shù)量龐大,缺乏有效的數(shù)據(jù)整合,統(tǒng)計分析手段匱乏,缺乏有效的數(shù)據(jù)整合工具,無法為安全生產(chǎn)的整體運行提供決策支持。
2)安全管理業(yè)務(wù)流程復雜,管理事項多,傳統(tǒng)線下管理模式與實際需求不匹配,導致資源整合調(diào)度困難,人員響應(yīng)困難,事件決策困難和事后跟進困難,管理效率低下。
3)安全管理體系運行不規(guī)范,企業(yè)安全管理運行記錄往往與實際情況不一致,系統(tǒng)管理存在“兩張皮”現(xiàn)象,存在管理脫節(jié)現(xiàn)象。
4)企業(yè)管理水平參差不齊,大部分企業(yè)安全制度執(zhí)行不嚴,崗位職責層層分解落實不清,安全責任難以壓實,導致管理形式化和表面化,安全管理參與度底。
5)企業(yè)作業(yè)區(qū)域多,各區(qū)域存在不同危險源,部分危險源風險無法得到辨識或缺乏有效控制手段,潛在較多事故隱患。
依照上述管理背景,安全管理信息化的全面應(yīng)用即是提升企業(yè)安全管理效能、全面強化企業(yè)本質(zhì)安全管理水平的有效途徑。濱海供水于2021 年啟動安全信息管理系統(tǒng)開發(fā)工作,旨在通過系統(tǒng)開發(fā),構(gòu)建一套適合企業(yè)自身安全管理發(fā)展需求的“數(shù)智化”信息化平臺。濱海供水安全信息系統(tǒng)的核心是利用互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)現(xiàn)有OA 辦公系統(tǒng)平臺,拓展移動物聯(lián)終端應(yīng)用功能,將安全管理責任落實、目標管控等基礎(chǔ)工作與風險分級管控和隱患排查治理、安全文化建設(shè)、職業(yè)病防治、應(yīng)急管理等安全管理工作的各項數(shù)據(jù)有機整合,配套上線工作流程,打通“線下、線上”工作脈絡(luò),形成一套各要素有機串聯(lián),動態(tài)、閉環(huán)的信息化安全管理機制。
信息化系統(tǒng)的開發(fā)是濱海供水安全管理革新的重要舉措,其目的在于以下幾點:1)安全管理數(shù)據(jù)應(yīng)用實現(xiàn)多功能、多場景;2)安全管理流程執(zhí)行實現(xiàn)便捷性、高效性;3)安全管理體系運行實現(xiàn)標準化、一體化;4)安全責任落實實現(xiàn)真分解、真壓實;5)雙重預防體系實現(xiàn)能落實、能見效。
濱海供水安全管理信息系統(tǒng)包含現(xiàn)已投入應(yīng)用的電腦端系統(tǒng),以及即將開發(fā)的移動終端系統(tǒng),即是一個完整的線上安全管理平臺,其主要應(yīng)用功能模塊包括數(shù)據(jù)中心、電子臺賬、線上流程三大板塊。全面實現(xiàn)了安全管理信息化數(shù)據(jù)的集成和應(yīng)用兩大功能。其中數(shù)據(jù)集成主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)中心板塊,其主要功能是將各類臺賬、報表的數(shù)據(jù)進行存檔建庫,并向各層級管理人員按字段開放所需數(shù)據(jù)的查閱、分析、統(tǒng)計等功能;數(shù)據(jù)應(yīng)用主要集中在電子臺賬和線上流程兩個板塊,電子臺賬囊括了安全基礎(chǔ)管理、安全隱患排查、安全文化建設(shè)、職業(yè)衛(wèi)生管理、相關(guān)方管理、專項領(lǐng)域管理、應(yīng)急管理和報表信息8大主模塊、27項子模塊,基本涵蓋了工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)二級標準化13 大元素的各重要臺賬,并對重要數(shù)據(jù)建立標準化字段,明確重要字段的數(shù)據(jù)庫建檔要求;線上流程包含了安全隱患線上排查治理和企業(yè)當前涉及八大類危險作業(yè)的線上申請、審核兩大功能。
信息系統(tǒng)還實現(xiàn)了數(shù)據(jù)中心與電子臺賬、線上流程交互,各類數(shù)據(jù)線上填報和流程執(zhí)行后的工作內(nèi)容要素直接進入數(shù)據(jù)庫,并通過分類篩選列支到電腦端和移動終端交互界面,可供管理人員統(tǒng)計、分析和查閱;線上流程與電子臺賬進行交互,流程執(zhí)行的主要工作內(nèi)容要素自動列支到電子臺賬對應(yīng)的板塊,審批資料、報表、作業(yè)票等資料隨即生成電子資料歸檔。
1)安全數(shù)據(jù)展示。安全信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)展示是基于數(shù)據(jù)中心而開發(fā)的一個功能,是電子臺賬填報、線上流程執(zhí)行后數(shù)據(jù)歸集的一個平臺,其具備查閱、分析、統(tǒng)計等功能,與移動終端進行同步,便于管理人員實地查閱各類安全管理信息。信息展示還具備了各級安全類管理文件等資料、安全動態(tài)信息、安全工作公示公告及通知等信息的綜合發(fā)布功能,是企業(yè)員工接受安全管理信息宣貫,接收和查詢安全信息的主要途徑。
2)安全風險管控。該模塊最大特色是能和安全隱患排查線上流程進行交互,并提供企業(yè)各級危險源辨識和風險管控實情展示,同時,濱海供水近幾年推行的風險動態(tài)評定機制也可同步上線應(yīng)用。該模塊可將安全隱患排查的結(jié)果與各級危險源的風險進行掛鉤,動態(tài)管理因管控措施失效或失控導致的風險升檔,并通過隱患整治閉環(huán)流程執(zhí)行變更程序,實現(xiàn)企業(yè)對安全管理的實時管控。
3)線上審批。該模塊是數(shù)據(jù)應(yīng)用中創(chuàng)新幅度較大,其搭建的作業(yè)申請、審批流程全面代替了現(xiàn)有紙質(zhì)流程,囊括企業(yè)當前安全管理涉及的有限空間作業(yè)、動火作業(yè)、大型吊裝、高處作業(yè)、深基坑作業(yè)等八大類重要危險作業(yè)項目的申報、審批和許可程序。各級權(quán)限管理人員履行審批流程,系統(tǒng)自動對審批作業(yè)存檔、生成清單,可直觀呈現(xiàn)作業(yè)的審批編號、流程狀態(tài)、作業(yè)單位、作業(yè)類別、作業(yè)時間、作業(yè)內(nèi)容及部位等全部信息。
4)線上培訓。線上培訓功能以培訓教育大數(shù)據(jù)庫為支撐,將各類培訓需求電子資料歸入數(shù)據(jù)庫,員工可按實、按需進入已發(fā)起或自行發(fā)起的流程中,完成培訓可視化電子授課,并根據(jù)培訓需求完成線上考核,各級培訓教育中重要數(shù)據(jù)按字段自動建檔,可方便進行查詢和統(tǒng)計。
2023 年濱海供水安全信息系統(tǒng)已完成開發(fā),通過各層階的應(yīng)用,主要有以下成效:1)為企業(yè)管理者提供了快捷和直觀的安全管理數(shù)據(jù)收集、分析和反饋途徑,便于企業(yè)及時、迅速對安全管理工作管理應(yīng)對和決策。2)使企業(yè)安全管理模塊化運行,易于貫徹和實施安全生產(chǎn)標準化管理。3)為企業(yè)隱患治理工作創(chuàng)造了先進的運行平臺,增強隱患排查的深度和廣度,隱患排查治理的數(shù)量和質(zhì)量均有大幅提升。4)相對傳統(tǒng)的安全管理方式,減輕了安全管理人員的工作負擔,提高了安全管理執(zhí)行效率。5)融合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),節(jié)約管理成本的同時,提升了濱海供水在安全管理上的外部形象。
安全信息化管理平臺是一種高效的管理途徑,使各個管理層級、管理要素有機和高效整合,為企業(yè)事故預防奠定了良好的應(yīng)用基礎(chǔ)。下一步濱海供水還將在移動終端開發(fā)更多功能,加大應(yīng)用層級適應(yīng)面,使基于信息化的安全管理在企業(yè)安全生產(chǎn)中發(fā)揮更大作用。安