□朱恒媛
隨著我國(guó)綜合實(shí)力的增強(qiáng),計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展,且逐漸被應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中,其中也包括建筑行業(yè)。在信息技術(shù)的支持下,建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)進(jìn)程逐漸加快,尤其是人力資源管理正向自動(dòng)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展,直接關(guān)系企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)發(fā)展以及整體管理水平。新時(shí)期下建筑企業(yè)人力資源信息化建設(shè)涉及的信息技術(shù),主要包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等。但現(xiàn)階段實(shí)踐過(guò)程中仍面對(duì)些許問(wèn)題,需制定有針對(duì)性的解決對(duì)策,對(duì)此本文展開(kāi)詳細(xì)探討。
人力資源信息化建設(shè)是指利用信息技術(shù)對(duì)人力資源進(jìn)行信息化管理,為人力資源管理提供現(xiàn)代化、精細(xì)化和可靠的基礎(chǔ)設(shè)施。它包括用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估和改善,以及構(gòu)建人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);搭建信息技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)人力資源的統(tǒng)一管理;建立信息技術(shù)支撐的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),優(yōu)化人力資源服務(wù)流程;利用信息技術(shù)支持人力資源管理決策;發(fā)展信息技術(shù)與人力資源管理融合的新模式;建立信息技術(shù)與人力資源管理的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)綜合管理。
首先,可以提高管理效率和管理水平,有效降低人力資源管理的成本??梢蕴岣吖芾淼臏?zhǔn)確性和靈活性,優(yōu)化人力資源管理的流程,使企業(yè)的人力資源管理更加有效。其次,可以提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息,支持企業(yè)的相關(guān)決策,為企業(yè)的發(fā)展提供重要的決策依據(jù)。同時(shí),還可以幫助企業(yè)制定和實(shí)施有效的人力資源管理政策,改善企業(yè)的人力資源管理環(huán)境。此外,人力資源信息化建設(shè)還可以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的有效性和效益。企業(yè)可以通過(guò)建立信息技術(shù)支撐的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),構(gòu)建信息技術(shù)平臺(tái),以及發(fā)展信息技術(shù)與人力資源管理融合的新模式,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效管理,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)階段,建筑企業(yè)人力資源信息化建設(shè)存在的最關(guān)鍵問(wèn)題,就是企業(yè)對(duì)此缺乏重視,更注重生產(chǎn)建設(shè),由于對(duì)人力資源日常管理投入資金較少,信息化建設(shè)設(shè)備引進(jìn)不足,導(dǎo)致企業(yè)人力資源信息化建設(shè)缺少技術(shù)硬件保障,難以開(kāi)展后續(xù)建設(shè)工作。尤其隨著信息時(shí)代的到來(lái),大部分建筑企業(yè)卻仍在使用傳統(tǒng)的人力資源管理模式,管理觀念嚴(yán)重滯后,相關(guān)制度也不完善,缺乏足夠的先進(jìn)性和時(shí)效性,無(wú)法滿足當(dāng)下社會(huì)對(duì)于人才管理的基本要求,導(dǎo)致人才潛力難以被激發(fā),無(wú)法在企業(yè)中充分發(fā)揮自身價(jià)值。底層工作人員沒(méi)有得到公平待遇,更嚴(yán)重影響其工作積極性。除此之外,企業(yè)人力資源管理人員不能及時(shí)細(xì)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)、明確工作目標(biāo),更有甚者完全不了解自己的工作內(nèi)容和職責(zé),管理工作混亂,經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題。這些管理上的疏漏都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,出現(xiàn)缺少人力資源而發(fā)展滯后的情形。
人力資源信息化建設(shè)對(duì)于復(fù)合型人才的需求較大,對(duì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力均有較高要求,然而大部分建筑企業(yè)卻忽略了人才的重要性,導(dǎo)致后續(xù)人力資源管理信息化建設(shè)也很難有突破性進(jìn)展。大部分工作人員嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新意識(shí),導(dǎo)致企業(yè)管理水平落后,無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展需求。企業(yè)人力資源管理人員受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,沒(méi)有將以人為本的主體思想徹底貫徹到實(shí)際人才管理工作中。企業(yè)也缺少激勵(lì)員工的具體措施,人力資源管理工作人員缺乏工作熱情,過(guò)于安于現(xiàn)狀,對(duì)于管理模式?jīng)]有進(jìn)行改良優(yōu)化的創(chuàng)新意識(shí)。多數(shù)工作人員對(duì)人力資源管理工作的認(rèn)識(shí)還停留在表面,只是了解一些最基礎(chǔ)的管理知識(shí),對(duì)于信息化建設(shè)實(shí)踐工作只是了解一些皮毛,也并不了解相關(guān)規(guī)范制度和信息系統(tǒng)的操作手法。工作人員缺乏對(duì)自身行為的約束力和管控力,工作執(zhí)行力也嚴(yán)重不足,這都是企業(yè)管理決策無(wú)法有效落實(shí)的重要原因。此外,部分企業(yè)缺乏人才培養(yǎng)意識(shí),致使大部分現(xiàn)有工作人員素質(zhì)能力水平較低,且由于沒(méi)有良好的晉升空間,工作人員很容易對(duì)工作產(chǎn)生懈怠心理,失去工作熱情。在此情況下,建筑企業(yè)缺乏人力資源信息化建設(shè)人才,難以達(dá)到預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。
近年來(lái),我國(guó)建筑行業(yè)飛速發(fā)展,但隨著先進(jìn)信息技術(shù)在建筑行業(yè)中的應(yīng)用,建筑企業(yè)人才建設(shè)和人力資源管理也面臨更高要求。在信息技術(shù)的支持下,各大建筑企業(yè)開(kāi)始著手人力資源管理信息化建設(shè),畢竟傳統(tǒng)人力資源管理已無(wú)法滿足人們對(duì)建筑行業(yè)日益提高的要求。與其他企業(yè)相比,建筑企業(yè)人員構(gòu)成復(fù)雜且流動(dòng)性強(qiáng),為日常人力資源管理工作帶來(lái)較大困難。在此情況下,信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏足夠適配的體系制度,導(dǎo)致建筑企業(yè)人力資源管理效果難以掌控。且隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段建筑企業(yè)人員流動(dòng)率越來(lái)越高,人力資源相關(guān)信息并沒(méi)有及時(shí)上傳至管理信息系統(tǒng),在各個(gè)管理環(huán)節(jié)都面臨難以解決的問(wèn)題。
首先,建筑企業(yè)的管理體系相對(duì)傳統(tǒng),很多工作仍然采用人工方式處理。在這種情況下,很難實(shí)現(xiàn)人力資源信息化的全面覆蓋。例如,一些企業(yè)的考勤和薪酬計(jì)算仍然依賴人工處理,這使得信息化建設(shè)的應(yīng)用受到了很大限制。其次,建筑企業(yè)的員工分布廣泛,涉及的崗位和工種也很多,這使得人力資源信息化建設(shè)面臨巨大的挑戰(zhàn)。例如,一些崗位的工作難以通過(guò)信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn),需要人工干預(yù),這也使得信息化建設(shè)的應(yīng)用范圍受到了很大限制。最后,人力資源信息化建設(shè)需要大量的投入,包括硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)等方面。對(duì)于一些規(guī)模較小的建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)的成本可能較高,這也成為應(yīng)用范圍有限的一個(gè)因素。
首先,當(dāng)下建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于人才,因此人力資源管理工作至關(guān)重要。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)要率先從創(chuàng)新觀念入手,結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,具有足夠的前瞻性,意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要意義。其次,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家對(duì)于人力資源管理信息化建設(shè)的基本要求,充分結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,從創(chuàng)新和發(fā)展的眼光出發(fā)建立完善的信息化建設(shè)制度,健全相關(guān)體系,設(shè)立相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督制度。與此同時(shí),加大人力資源管理信息化建設(shè)各項(xiàng)工作的落實(shí)力度,投入足夠的資金,引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,采取科學(xué)的信息化管理手段,加快企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)化、信息化建設(shè)。
在信息時(shí)代下人力資源管理信息化建設(shè)離不開(kāi)專業(yè)技術(shù)人才,尤其是同時(shí)具備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、人力資源管理能力的復(fù)合性人才。但由于大部分建筑企業(yè)對(duì)人力資源工作缺少重視,現(xiàn)有工作人員的工作能力與信息軟件系統(tǒng)并不適配,因此企業(yè)應(yīng)加大人才引進(jìn)力度,提高招聘門(mén)檻。此外,對(duì)于現(xiàn)有工作人員,企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)力度,培訓(xùn)內(nèi)容除了人力資源管理相關(guān)知識(shí)外,還應(yīng)有計(jì)算機(jī)技術(shù)、相關(guān)法律制度等,提高工作人員的綜合能力。工作人員自身也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),積極主動(dòng)豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備,提升專業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而滿足企業(yè)人力資源信息化管理的未來(lái)發(fā)展需要。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的人才激勵(lì)制度,按照嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其能力進(jìn)行科學(xué)考核,激發(fā)員工的工作積極性,使工作人員能夠在企業(yè)中充分發(fā)揮自身價(jià)值。
首先,企業(yè)應(yīng)聯(lián)合專業(yè)技術(shù)人才合理利用“云”模式,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求,基于大數(shù)據(jù)構(gòu)建完備的人力資源管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)與傳統(tǒng)人力資源管理工作的融合。企業(yè)可以根據(jù)自身需要來(lái)購(gòu)買(mǎi)與之匹配的“云”服務(wù),通過(guò)“云”計(jì)算能力的運(yùn)用,充分發(fā)揮人力資源的真正價(jià)值,利用信息化建設(shè)手段提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次,通過(guò)搭建科學(xué)的人力資源信息服務(wù)平臺(tái),獲取、收集、處理、分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,企業(yè)可以借此了解員工的工作能力和日常工作表現(xiàn),并實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判、評(píng)估,提升人力資源管理水平,構(gòu)建完善的人力資源信息化建設(shè)體系,進(jìn)而滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求。
人力資源服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)水平高低取決于人力資源信息平臺(tái)建設(shè)完善程度,也是能夠真正體現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)功能的方式,平臺(tái)建設(shè)滯后現(xiàn)今已成為企業(yè)需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題之一。企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,加強(qiáng)對(duì)信息服務(wù)平臺(tái)的研究與開(kāi)發(fā),大膽創(chuàng)新,加快信息化建設(shè)進(jìn)度,企業(yè)依托服務(wù)平臺(tái)才能根據(jù)自身需求獲取相關(guān)數(shù)據(jù)??茖W(xué)、完善的人力資源服務(wù)平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源信息化建設(shè)提供保障,為提升企業(yè)整體管理水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),營(yíng)造良好的人力資源服務(wù)環(huán)境。因此,企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化服務(wù)平臺(tái)建設(shè)應(yīng)給予足夠的重視,并快速推動(dòng)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)。
一是推廣信息化技術(shù)。在現(xiàn)代社會(huì)中,信息化技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的核心競(jìng)爭(zhēng)力,建筑企業(yè)可以通過(guò)引進(jìn)和使用信息化技術(shù)來(lái)擴(kuò)大應(yīng)用范圍。例如,采用人工智能技術(shù)來(lái)處理大量的招聘信息、人才庫(kù)信息等,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)匹配,提高招聘效率和質(zhì)量。二是提高信息化應(yīng)用的普及率。建筑企業(yè)可以通過(guò)各種途徑,如員工培訓(xùn)、信息化應(yīng)用宣傳等,提高信息化應(yīng)用的普及率。通過(guò)加強(qiáng)信息化意識(shí)教育,讓員工了解信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用方法,鼓勵(lì)員工主動(dòng)參與到信息化建設(shè)中來(lái)。三是推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)應(yīng)用范圍擴(kuò)大的關(guān)鍵,通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以將人力資源管理與其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化的管理模式。例如,通過(guò)建立數(shù)字化人才庫(kù),實(shí)現(xiàn)人才信息的共享和利用,提高人才管理的效率和效果。四是加強(qiáng)信息化建設(shè)的投入。建筑企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè)的投入,通過(guò)提高信息化建設(shè)的預(yù)算,引進(jìn)高效的信息化設(shè)備和軟件,提高信息化建設(shè)的水平和效益。此外,企業(yè)還可以采用外包等方式,降低信息化建設(shè)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了科技的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)時(shí)代更是為當(dāng)下企業(yè)人力資源管理信息化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)而提升企業(yè)整體管理水平,對(duì)人力資源進(jìn)行合理分配。當(dāng)下建筑企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新雖然已經(jīng)取得一定成效,但仍然存在較多潛在問(wèn)題,如資金投入不足、人才素質(zhì)不高、設(shè)施設(shè)備不齊全等,需要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境和建筑企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,有針對(duì)性地制定應(yīng)對(duì)措施,從改變管理觀念入手,大膽創(chuàng)新,促進(jìn)人力資源信息化發(fā)展。