王洛斌 張樂飛
(無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 無錫 214121)
2013 年11 月,黨的十八屆三中全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》,對推進(jìn)考試招生制度改革作出了全面部署,通過推進(jìn)考試招生制度改革,旨在從根本上解決一考定終身的弊端,開啟了新高考改革的序幕。2014 年9月,國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于深化考試招生制度改革的實(shí)施意見》要求各地深化考試招生制度改革,標(biāo)志著高考改革進(jìn)入新階段。2021 年7 月教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)《普通高校本科招生專業(yè)選考科目要求指引(通用版)》的通知,指出學(xué)科門類中要求需提高選擇物理+化學(xué)的比例,平行志愿投檔時(shí)由投檔到院校變?yōu)橥稒n到院校專業(yè)組,學(xué)校由“前臺(tái)”退居“后臺(tái)”,“專業(yè)組”直接走上了前臺(tái),接受學(xué)生的評判和選擇,因此招生宣傳工作被賦予了更高的重要性。
高校通過對外進(jìn)行招生宣傳,可以讓更多的考生與家長了解學(xué)校的存在和特色,提高學(xué)校的知名度,可以吸引更多的學(xué)生和家長關(guān)注,從而增加報(bào)名人數(shù)和競爭力。招生宣傳活動(dòng)是向外界介紹學(xué)校特點(diǎn)、辦學(xué)理念、教學(xué)質(zhì)量等的重要機(jī)會(huì),通過展示學(xué)校的優(yōu)勢資源,如師資力量、教學(xué)設(shè)施、專業(yè)建設(shè)、校園環(huán)境等,可以給潛在學(xué)生和家長留下良好的印象,提高他們對學(xué)校的信心和興趣。
招生宣傳活動(dòng)可以幫助學(xué)校塑造良好的形象,如舉辦校園開放日活動(dòng),提前讓高三學(xué)生感受到高校的學(xué)術(shù)氛圍、社團(tuán)活動(dòng)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等,通過展示學(xué)校的特色和優(yōu)勢,可以讓學(xué)生和家長對學(xué)校產(chǎn)生信任和認(rèn)同,從而增加他們選擇該校的意愿。通過招生宣傳還可以吸引更多的優(yōu)質(zhì)生源報(bào)考。優(yōu)質(zhì)生源通常對學(xué)校的要求較高,他們會(huì)通過招生宣傳來了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、校園環(huán)境、就業(yè)情況等。如果學(xué)校能夠通過宣傳展示出自身的優(yōu)勢和特色,吸引優(yōu)質(zhì)生源報(bào)考將會(huì)增加學(xué)校的競爭力和聲譽(yù),也能夠提高當(dāng)年高考投檔分?jǐn)?shù)線,有利于下一年度的招生工作,通過投檔分?jǐn)?shù)線的提高能夠在很大程度上提高學(xué)校的對外形象。
招生宣傳工作為學(xué)校與學(xué)生、家長之間建立了一條直接的溝通渠道。高校通過各種形式的招生宣傳活動(dòng),讓學(xué)生和家長可以了解學(xué)校的信息,解答疑慮,并通過咨詢、參觀等方式進(jìn)一步溝通交流。招生宣傳工作通過線上和線下渠道促進(jìn)考生與高校雙方的互動(dòng)感和參與度。例如,學(xué)??梢酝ㄟ^公眾號、抖音、微博等社交媒體平臺(tái),與學(xué)生和家長進(jìn)行即時(shí)交流,并提供個(gè)性化的回答和指導(dǎo),增強(qiáng)他們的參與感和信任度。招生宣傳工作為學(xué)生與家長提供了一個(gè)反饋的機(jī)制,學(xué)??梢酝ㄟ^聽取學(xué)生和家長的反饋、意見和需求,及時(shí)調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容,更好地滿足考生目標(biāo)受眾的期望。通過建立溝通平臺(tái)和構(gòu)建招宣體系,招生宣傳工作能夠更加精準(zhǔn)地傳達(dá)學(xué)校的信息,滿足學(xué)生和家長的需求。這將有助于提高招生效果,吸引更多優(yōu)質(zhì)生源的關(guān)注和選擇學(xué)校。通過不斷改進(jìn)招生宣傳路徑和內(nèi)容,逐漸形成一個(gè)完整的招生宣傳體系,包括宣傳材料、宣傳渠道、宣傳活動(dòng)等。這樣的體系能夠更好地傳遞學(xué)校的形象和理念,提升學(xué)校的品牌價(jià)值,吸引更多考生報(bào)考。
招生宣傳可以向?qū)W生和家長提供詳細(xì)的專業(yè)信息,包括專業(yè)設(shè)置、課程安排、就業(yè)前景等,幫助他們了解學(xué)校的專業(yè)特色和優(yōu)勢。通過宣傳專業(yè)信息,學(xué)生和家長可以更好地選擇適合自己的專業(yè),提高專業(yè)選擇的準(zhǔn)確性,學(xué)校將自身“王牌專業(yè)”的教學(xué)成果、師資力量、校企合作等制作成小視頻的方式宣講給學(xué)生,可以增強(qiáng)學(xué)校在特定領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢,吸引更多優(yōu)秀的學(xué)生選擇該專業(yè)。招生宣傳可以幫助學(xué)校在特定專業(yè)領(lǐng)域打造品牌形象。通過強(qiáng)調(diào)專業(yè)設(shè)施、實(shí)踐教學(xué)、教育質(zhì)量等方面的優(yōu)勢,學(xué)??梢栽谀繕?biāo)人群中樹立良好的專業(yè)聲譽(yù),增加競爭優(yōu)勢。招生宣傳還可以介紹有關(guān)專業(yè)的導(dǎo)師資源,包括教師和行業(yè)專家。這有助于學(xué)生和家長了解導(dǎo)師的研究方向、學(xué)術(shù)成果等,并選擇在專業(yè)導(dǎo)師的指導(dǎo)下學(xué)習(xí),提升專業(yè)能力和素質(zhì)。招生宣傳還可以介紹專業(yè)的就業(yè)前景和就業(yè)情況,幫助學(xué)生和家長了解該專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況、薪資待遇等。這可以增加學(xué)生和家長對學(xué)習(xí)該專業(yè)的信心和興趣,提高就業(yè)競爭力。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),高職院校新生對于“通過何種渠道知曉該校招生信息”的情況依次為:高考填報(bào)指南(66.27%)>家長、老師、同學(xué)介紹(43.27%)>抖音自媒體(12.26%)>現(xiàn)場招生咨詢會(huì)(13.56%)>微博官方號(11.85%)>學(xué)校招生公眾號(9.42%)>學(xué)校招生官網(wǎng)(5.20%)>其他方式(3.20%)??梢?,高考填報(bào)指南、周圍人介紹是考生了解學(xué)校招生信息的主要渠道,而以高校為主體的包括校園網(wǎng)、公眾號、抖音、微博等新媒介對于考生了解招生信息的作用并不顯著。高考填報(bào)指南是各省考試院發(fā)放給考生的填報(bào)志愿的必備資料,然而作為紙質(zhì)版的宣傳材料,其內(nèi)容較為古板且單一,并不能夠全面介紹院校概況,而通過熟人介紹了解院校概況,多帶有自身主觀色彩,也不能夠全面、專業(yè)地指導(dǎo)學(xué)生報(bào)考院校。因此,大部分考生通過高考填報(bào)指南與熟人介紹的方式來填報(bào)志愿,缺乏科學(xué)性和專業(yè)性。
考生獲取高考招生信息的主要節(jié)點(diǎn)是高考結(jié)束后,在新高考的背景下,考生填報(bào)志愿存在“時(shí)間緊、任務(wù)重”的情況,只通過高考填報(bào)指南手冊與周圍人介紹的方式并不能完全了解高考招生的信息,這不管對于考生還是高校來講,都不能順利滿足院校招生所需與學(xué)生報(bào)考所求之間供需矛盾。因此,一方面,考生所在高中應(yīng)利用考生在校期間即向考生宣傳包括歷年分?jǐn)?shù)線、專業(yè)所長、區(qū)位環(huán)境等高考招生信息,另一方面,高校應(yīng)注重平時(shí)的宣傳,不僅僅停留在高考招生期間的短促宣傳,更需要注重平時(shí)在新媒體方面的宣傳力度。
在新高考背景下,考生在整個(gè)高三階段的時(shí)間主要應(yīng)對于各門考試,對未來的職業(yè)規(guī)劃模糊不清,對于自己適合從事哪種職業(yè)缺乏思考和了解,導(dǎo)致在填報(bào)志愿時(shí)沒有明確的目標(biāo)和方向??忌谔顖?bào)志愿時(shí),對各個(gè)專業(yè)的具體內(nèi)容、就業(yè)前景、發(fā)展方向等了解不深,往往只關(guān)注熱門專業(yè)或者家長的期望,缺乏對個(gè)人興趣與優(yōu)勢的認(rèn)知,對于不同大學(xué)的特點(diǎn)、學(xué)科設(shè)置、學(xué)術(shù)水平等知之甚少,無法全面評估不同大學(xué)對自己發(fā)展的適應(yīng)性。另外,考生對于各個(gè)大學(xué)的錄取政策、錄取分?jǐn)?shù)線、專業(yè)要求等不了解,經(jīng)常出現(xiàn)填報(bào)志愿時(shí)分?jǐn)?shù)不過線,或者填報(bào)不符合自己實(shí)際情況的志愿的情況。此外考生在志愿填報(bào)中的知識匱乏還表現(xiàn)在對大學(xué)、專業(yè)、招生政策、職業(yè)規(guī)劃以及填報(bào)順序的了解不足,缺乏科學(xué)合理地選擇和規(guī)劃。因此,在高三階段需要加強(qiáng)考生對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和了解,以提高志愿填報(bào)的準(zhǔn)確性和合理性。
在高考結(jié)束后,考生在填報(bào)志愿時(shí)隨意選擇順序,不根據(jù)自己的實(shí)際情況和志愿的競爭情況進(jìn)行合理的排序,從而影響了后續(xù)錄取的機(jī)會(huì)。在高招志愿填報(bào)階段,由于考生所在高中沒有對考生進(jìn)行志愿填報(bào)的講解,導(dǎo)致考生對不同大學(xué)的各種錄取政策、批次、分?jǐn)?shù)線及競爭激烈程度不了解,無法準(zhǔn)確評估自己填報(bào)志愿的風(fēng)險(xiǎn)和競爭力,部分考生對填報(bào)志愿的優(yōu)先順序不確定,不知道應(yīng)該如何合理安排,以確保在錄取過程中有更多機(jī)會(huì)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在高招志愿填報(bào)階段,招生部門每天都有相當(dāng)數(shù)量的考生來咨詢什么是“平行志愿”“到底是專業(yè)優(yōu)先還是分?jǐn)?shù)優(yōu)先”“是否應(yīng)該選擇服從志愿調(diào)劑等問題”。諸如此類情況,需所在高中開展對高三考生專門的志愿填報(bào)講解,讓考生充分運(yùn)用好新高考下填報(bào)高考志愿的有利政策。
招生宣講人員需要對所宣講的學(xué)校、學(xué)科專業(yè)、招生政策等方面有充分的了解和掌握。如果缺乏相關(guān)領(lǐng)域的知識儲(chǔ)備,無法回答考生和家長的問題,就無法提供準(zhǔn)確信息和指導(dǎo),將導(dǎo)致信任度下降。招生宣講人員還需要具備良好的溝通表達(dá)能力,能夠清晰地傳達(dá)學(xué)校的信息和政策,回答考生和家長的疑問。如果溝通能力差,表達(dá)能力不足,可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不清楚,產(chǎn)生誤解和困惑。招生宣講人員還應(yīng)積極主動(dòng)地與考生和家長進(jìn)行互動(dòng),了解他們的需求和關(guān)注點(diǎn),提供個(gè)性化的指導(dǎo)和建議,如果宣講人員缺乏互動(dòng)能力,缺少與考生和家長有效溝通的能力,將難以滿足他們的需求,影響招生宣傳效果。在部分高職院校外派各地的招生宣講人員中,有較多比例都為剛?cè)胄2蛔闳甑男氯?,對于學(xué)校的辦學(xué)歷史、師資力量、環(huán)境設(shè)施等,自身都并不十分了解,更不能將正確的信息傳遞給考生與家長。因此,高職院校外派去各地的招生人員應(yīng)是在本校工作三年以上的,對招生政策和學(xué)校信息有足夠了解的教師才有資格前往外地招生,否則將無法提供準(zhǔn)確和及時(shí)的信息,影響宣講工作的效果和質(zhì)量。
在各地召開的招生咨詢會(huì)現(xiàn)場,部分高職院校為了搶占生源,打出不切實(shí)際的虛假宣傳,如脫離實(shí)際情況虛假宣傳該校畢業(yè)生薪資、與考生簽訂所謂進(jìn)檔不退檔協(xié)議、混淆第一學(xué)歷概念,這些招生宣傳利用考生對于高招信息的閉塞,侵害了考生的自身報(bào)考權(quán)益,導(dǎo)致考生與家長不能夠準(zhǔn)確填報(bào)院校與專業(yè)。這類問題需要有關(guān)部門對招生咨詢會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督與管理。
高職院校的招生宣傳內(nèi)容應(yīng)與本科院校的招生宣傳內(nèi)容有所區(qū)別。由于大部分高職院校的錄取階段在本科院校錄取之后,面對部分達(dá)到本科線而滑檔的考生,他們已經(jīng)對于本科院校的規(guī)模與師資有了充分的認(rèn)知,在這個(gè)基礎(chǔ)上,倘若高職院校的招生宣傳還一味停留在教科研與師資力量上,則對于本科滑檔考生不具有吸引力,對于這部分考生應(yīng)精選宣傳內(nèi)容,加大對本校專升本考取本科院校的案例來吸引這部分考生填報(bào)。學(xué)生關(guān)注點(diǎn)往往不是招生宣傳彩頁上所展示的辦學(xué)層次、師資規(guī)模、學(xué)校獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù),學(xué)生們更為關(guān)心的是就業(yè)前景以及食堂與宿舍等生活條件。
因此,高職院校在考生填報(bào)志愿階段的宣傳內(nèi)容應(yīng)與考生實(shí)際所需相一致,避免宣傳內(nèi)容與本科院校的科研能力與教學(xué)能力相互比較。高職院校的招生宣傳內(nèi)容應(yīng)另辟蹊徑,在高考招生時(shí)期各類院校招生信息轟炸階段,精選出自身在就業(yè)方面與生活環(huán)境方面的優(yōu)勢資源,用一些典型的就業(yè)成長成才的案例,在校生學(xué)習(xí)生活的特寫視頻集錦,這樣更易于考生與家長理解該校,以此吸引考生填報(bào)該校。
相比于本科院校,高職院校存在社會(huì)知名度偏低、認(rèn)可度偏低等問題,所以就招生宣傳時(shí)間周期而言,高職院校要將招生宣傳工作做在平時(shí),與本科院校在高考招生時(shí)期進(jìn)行錯(cuò)峰宣傳,建立全面覆蓋并結(jié)合重要節(jié)點(diǎn)的常規(guī)宣傳長效機(jī)制,確保在整個(gè)過程中都能夠得到真正有效的宣傳。在新高考改革的背景下,高職院校要將招生宣傳目標(biāo)從高三考試延伸至高一、高二學(xué)生,可以通過舉辦校園開放日邀請學(xué)業(yè)壓力較為輕松的高一、高二學(xué)生參觀校園,感受大學(xué)校園生活和文化,高職院校招生部門可以在圖書館或者體育館,給考生和家長提供線下現(xiàn)場咨詢點(diǎn),加深對學(xué)校的認(rèn)識。高職院校也可以通過組織教授、博士團(tuán)隊(duì)進(jìn)高中開展專業(yè)認(rèn)知講座與職業(yè)生涯規(guī)劃課程,讓高考考生在高一、高二階段即能提前做好專業(yè)選擇與職業(yè)生涯規(guī)劃,增加對高職院校的了解和認(rèn)可度,提高對高職院校的向往力。
??婆沃驹柑顖?bào)階段是高職院校招生宣傳的關(guān)鍵時(shí)期,考生最終是否填報(bào)目標(biāo)院校取決于這一階段。針對這一階段考生咨詢量大、咨詢問題多、各地招生政策不同等問題,招生部門需要通過線上實(shí)時(shí)回答考生問題,“快而準(zhǔn)”地為各地考生提供咨詢服務(wù),解決考生實(shí)際需求。然而,在現(xiàn)實(shí)情況下高職院校招生部門通常只有2-3 名工作人員,無法及時(shí)回復(fù)在??婆翁顖?bào)階段每天數(shù)百個(gè)來自考生與家長的咨詢電話。因此,宣傳部門應(yīng)在招生官網(wǎng)或在微信小程序端口設(shè)置智能問答系統(tǒng),能夠回答例如歷年分?jǐn)?shù)線、專業(yè)情況、招生人數(shù)等基本問題,快速解決考生與家長迫切想知道的信息,提高該校解決招生問題的效率,增加考生與家長對該所院校的好感度,從而報(bào)考該校。
考生填報(bào)志愿時(shí),最容易受到家長與班主任的影響。因此,高職院校在制作宣傳內(nèi)容與宣傳方式時(shí)要考慮到從家長與高中班主任的角度下功夫。對于考生家長的宣傳工作,第一,可以利用召開高三家長會(huì)的契機(jī),招生宣傳人員進(jìn)入高中班級,以宣講、播放介紹校友視頻、分發(fā)校園宣傳單冊等方式向家長介紹學(xué)校。第二,要從家長最關(guān)心的問題入手來介紹學(xué)校,從家長關(guān)心孩子的角度來看,進(jìn)入高職院校的考生家長更關(guān)注學(xué)生在學(xué)校里的飲食生活與就業(yè)方向,因此招生宣傳人員應(yīng)針對考生家長所關(guān)心的方面,在學(xué)校后勤服務(wù)保障與就業(yè)成才典型方向加以宣傳,滿足家長對于孩子在高職院校的成長需求。
對于高中班主任的招生宣傳工作,高職院??梢匝埜咧薪處熯M(jìn)校參觀,了解學(xué)校的教學(xué)設(shè)施、校園環(huán)境、校企合作等情況,以便他們能夠更準(zhǔn)確地向?qū)W生和家長傳達(dá)這些信息。高職院校還可以定期舉辦招生推廣會(huì),邀請各學(xué)校的班主任參加。在推廣會(huì)上,可以向班主任詳細(xì)介紹學(xué)校的辦學(xué)特色、專業(yè)設(shè)置、招生政策等,并提供宣傳材料供他們帶回學(xué)校,在班級中進(jìn)行宣傳和推廣。通過這些宣傳方式,高職院??梢愿尤娴叵蚋咧邪嘀魅蝹鬟_(dá)學(xué)校特色、優(yōu)勢和招生信息,提升他們對學(xué)校的了解和認(rèn)同,從而讓他們能夠更好地為學(xué)生和家長提供準(zhǔn)確、全面的招生咨詢和指導(dǎo)。
在新高考改革的背景下,高職院校招生工作是要全校全員、全方位、全過程地參與,而不是臨近高考招生期招生部門應(yīng)付性地準(zhǔn)備宣傳材料,二級學(xué)院為了考核指標(biāo)到各地去“擺攤打廣告”。建立一支相對穩(wěn)定的招生宣傳隊(duì)伍,以高校人才隊(duì)伍資源優(yōu)勢為依托,以骨干教師為核心,并發(fā)揮主動(dòng)性,是成為目前高職院校做好招生宣傳工作的重要保障。這也有助于提高高職院校的社會(huì)影響力、院校知名度和綜合形象。建立相對穩(wěn)定高效的招生宣傳工作隊(duì)伍。第一,各二級學(xué)院選派外出的招生人員要以資深專業(yè)教師為主,能講好專業(yè)特色、招生政策和就業(yè)前景并具有一定的紀(jì)律性,以此提高高考招生宣傳服務(wù)隊(duì)伍的專業(yè)性、系統(tǒng)性、實(shí)效性。第二,充分運(yùn)用好在校生與畢業(yè)生校友資源。在校生資源是高職院校與生源地高中溝通的橋梁,也能給予報(bào)考學(xué)生最直觀的角度來了解學(xué)校,二級學(xué)院在外地招生時(shí)要選取優(yōu)秀在校生來參與招生工作,把學(xué)校的優(yōu)勢資源展現(xiàn)出來。通過整合校友資源,鼓勵(lì)各地校友參與到招生宣傳工作中來,將在各行各業(yè)成才的校友呈現(xiàn)到報(bào)考學(xué)生面前,增加考生報(bào)考學(xué)校的動(dòng)力。
組建招生宣傳服務(wù)團(tuán)隊(duì)后,招生職能部門需要定期對招生宣傳服務(wù)團(tuán)隊(duì)召開座談會(huì)和開展培訓(xùn),了解各地考生的實(shí)際需求與招生工作的難點(diǎn),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢與平臺(tái)資源,讓外出招生宣傳人員既能將學(xué)校故事講好,又能將招生政策講透。
綜上所述,高職院校做好招生宣傳服務(wù)工作對于提升人才培養(yǎng)質(zhì)量,提高整體社會(huì)形象,增強(qiáng)學(xué)校綜合實(shí)力等方面具有重要作用。隨著新高考改革的深入,高職院校要高度重視招生宣傳工作,拓寬招生渠道、精選招生內(nèi)容、優(yōu)化招生團(tuán)隊(duì),針對各地考生最關(guān)心的問題,做出最合時(shí)宜的招生宣傳內(nèi)容,確保高職院校生源質(zhì)量與數(shù)量都有所提升,也為實(shí)現(xiàn)新高考改革提供必要的支持和動(dòng)力。