張嫻靜 王愛榮 魯 冰 柏 楊 崔文彬 趙 明 趙 蓉
2021年,國務院辦公廳發(fā)布《關于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》和《公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展促進行動(2021-2025年)》,推動公立醫(yī)院實現(xiàn)發(fā)展方式從規(guī)模擴張轉(zhuǎn)向提質(zhì)增效,運行模式從粗放管理轉(zhuǎn)向精細化管理,對公立醫(yī)院提出了注重醫(yī)療質(zhì)量和人才技術等多方面的要求,同時也提出要強化信息支撐作用,推動信息技術與醫(yī)療服務、醫(yī)療管理深度融合的意見[1-2]。
為貫徹落實國家和上海市公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展工作要求,把握目前數(shù)字化發(fā)展新機遇,以數(shù)據(jù)為關鍵要素,以推動數(shù)字技術與績效管理深度融合為主線,上海申康醫(yī)院發(fā)展中心(以下簡稱“申康中心”)在原有績效管理工作的基礎上,不斷深化拓展,努力構建涵蓋業(yè)務運行、醫(yī)療質(zhì)量、成本管控、科研創(chuàng)新等多維度、多層次的績效管理指標體系,建設以數(shù)據(jù)質(zhì)量為基礎,以指標體系為支撐的上海市級醫(yī)院績效監(jiān)測評價與促進平臺,進一步落實三級公立醫(yī)院功能定位,規(guī)范內(nèi)部管理,提升醫(yī)療服務整體效率,推動實現(xiàn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
申康中心自2005年成立之初即積極探索對市級醫(yī)院實行績效管理。從院長績效考核入手,逐步改革內(nèi)部績效考核分配制度,構建了涵蓋機構績效、??瓶冃А⒉》N績效和人員績效的公立醫(yī)院績效考核體系,有力推動了上海市級醫(yī)院專業(yè)化、精細化管理。近年來,又在原有績效管理工作的基礎上,持續(xù)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,逐步建立了績效引導、各業(yè)務條線協(xié)同推進的管理模式。
相對于“一網(wǎng)統(tǒng)管”的城市治理理念,目前,對市級醫(yī)院的績效管理尚缺乏信息化方面的支撐,各指標數(shù)據(jù)分散在多個業(yè)務部門,需要各部門的協(xié)調(diào)推進。所以,亟需提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,整合形成指標體系,構建市級醫(yī)院績效監(jiān)測評價與促進平臺,為醫(yī)院管理者提供全方位、多維度的考核評價信息,提高監(jiān)管質(zhì)量與工作效率。
遵循整體設計、分頭實施、逐塊深入的原則,在形成整體架構設計后,逐步夯實數(shù)據(jù)質(zhì)量,不斷完善指標體系,深入推進平臺建設。申康中心和市級醫(yī)院同步推進,各業(yè)務部門協(xié)同開展,依據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)核對機制和數(shù)據(jù)現(xiàn)況,以關注度大、使用頻率高、業(yè)務需求多的核心數(shù)據(jù)和核心指標為主線逐步開展。
以“上海市級醫(yī)院臨床信息交換共享平臺”(即醫(yī)聯(lián)工程)數(shù)據(jù)為基礎,以第三方公開數(shù)據(jù)及醫(yī)院填報數(shù)據(jù)為補充,針對市級醫(yī)院綜合績效管理相關信息進行收集、整理、分析和反饋,開發(fā)建設上海市級醫(yī)院績效監(jiān)測評價與促進平臺。通過數(shù)據(jù)分析,結合分析引擎對各市級醫(yī)院的業(yè)務運行、資源效率、診療能力、醫(yī)療質(zhì)量、成本管控、科研創(chuàng)新等方面進行廣覆蓋、多角度、精細化的客觀評價,展示變化趨勢,開展院際比較。
平臺建設包含數(shù)據(jù)治理、綜合績效評價數(shù)據(jù)管理中心、綜合評價體系和支撐應用四大部分,具體見圖1。一是進行數(shù)據(jù)治理,數(shù)據(jù)一方面基于醫(yī)聯(lián)平臺實現(xiàn)自動采集,另一方面通過數(shù)據(jù)增補方式獲取,平臺對不同來源數(shù)據(jù)通過接入數(shù)據(jù)源管理、數(shù)據(jù)增補、數(shù)據(jù)校驗、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)質(zhì)控等功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理。二是通過數(shù)據(jù)管理中心建設,利用數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)清洗等數(shù)據(jù)處理技術對數(shù)據(jù)源系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成,構建綜合績效評價分析庫,形成數(shù)據(jù)管理中心,從不同層面、不同角度反映醫(yī)院的管理狀態(tài),并在試運行過程中不斷優(yōu)化。三是形成綜合評價體系,利用可視化技術對統(tǒng)計分析結果進行展示,并進行“機構-專科-病種”的不同層級、不同時間段、不同醫(yī)院類別的多層次挖掘分析,實現(xiàn)中心端和醫(yī)院端的不同展示。四是構建支撐市級醫(yī)院綜合績效管理評價的應用功能模式,包括指標管理、分析引擎、指標加工、可視化管理、報表管理、用戶管理、權限管理、日志管理、接口設計等。
圖1 上海市級醫(yī)院績效監(jiān)測評價與促進平臺架構
通過建立工作機制,對數(shù)據(jù)的準確性進行校驗、反饋,形成閉環(huán)管理,保證各平臺、各系統(tǒng)相同口徑數(shù)據(jù)的一致性和準確性,解決大數(shù)據(jù)應用中數(shù)據(jù)標準不一致、缺乏統(tǒng)一的管理知識庫支撐等常見問題[3-5],從而使平臺滿足不同管理部門、不同管理層級的差異化需求。
4.1.1 建立內(nèi)部協(xié)調(diào)工作機制 在夯實數(shù)據(jù)質(zhì)量的過程中,推行“申康中心+市級醫(yī)院”并行模式。申康中心層面以績效為引領,信息技術為支撐,中心各相關業(yè)務部門共同組成工作專班。以績效考核、績效評價分析、績效管理數(shù)據(jù)為抓手,圍繞各相關業(yè)務部門核心工作,梳理相關業(yè)務指標,確定指標的規(guī)范名稱、指標定義、統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)來源等,各業(yè)務部門確定各自業(yè)務數(shù)據(jù)的邏輯規(guī)則,保證手工報表數(shù)據(jù)的正確錄入,并由專人按時完成業(yè)務數(shù)據(jù)的核對和更正。信息技術部門負責將業(yè)務數(shù)據(jù)對賬規(guī)則納入后臺的校驗規(guī)則庫,并通過計算機系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)核對,通過系統(tǒng)進行反饋。市級醫(yī)院層面由中心各部門牽頭負責各自業(yè)務條線,不斷完善數(shù)據(jù)自動核對機制。同時,在醫(yī)院內(nèi)部,建立績效、醫(yī)療、財務、人事、運營、信息、病案等主要職能部門聯(lián)動的綜合管理機制。
4.1.2 構建數(shù)據(jù)邏輯校驗規(guī)則 構建完整的數(shù)據(jù)邏輯校驗規(guī)則庫,并根據(jù)不斷增加的數(shù)據(jù)需求對原有的校驗規(guī)則庫進行更新。校驗規(guī)則涵蓋數(shù)據(jù)上傳的完整性核對、不同數(shù)據(jù)庫的聯(lián)接匹配、不同數(shù)據(jù)庫之間的邏輯校驗、相同數(shù)據(jù)庫內(nèi)部字段的勾稽關系等,由計算機系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則庫定時自動進行數(shù)據(jù)核對,重點比較醫(yī)院端上傳數(shù)據(jù)與申康中心端接收入庫數(shù)據(jù)是否一致,是否存在空缺或勾稽關系異常的數(shù)據(jù),以及不同展示系統(tǒng)相同口徑數(shù)據(jù)的一致性和準確性。
表1 基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院精細化管理指標體系
4.1.3 定期進行數(shù)據(jù)質(zhì)量反饋與評價分析 根據(jù)數(shù)據(jù)校驗規(guī)則由計算機系統(tǒng)定時自動進行數(shù)據(jù)核對,核對結果在核對反饋系統(tǒng)展示,提醒醫(yī)院或中心相關部門進行復核,并在規(guī)定時間內(nèi)完成核對。同時在系統(tǒng)上展示醫(yī)院數(shù)據(jù)核對進程及核對結果,加強數(shù)據(jù)核對過程管理,并作為數(shù)據(jù)質(zhì)量的評判標準。為進一步完善現(xiàn)有的數(shù)據(jù)核對機制,提高醫(yī)院的重視程度,對醫(yī)院的數(shù)據(jù)質(zhì)量進行分析評價并定時公布。
通過落實數(shù)據(jù)質(zhì)量管理要求,對采集數(shù)據(jù)進行深入剖析,形成指標體系基礎?;诖髷?shù)據(jù)的醫(yī)院精細化管理指標體系涵蓋業(yè)務分析評價與綜合績效評價兩個層級,各相關管理部門從落實工作任務、推動工作進展等角度出發(fā),確定各自條線的業(yè)務分析指標,包括指標名稱、指標定義、統(tǒng)計口徑、計算方法、數(shù)據(jù)來源等。績效部門從綜合績效管理出發(fā),按照系統(tǒng)化、標準化、精細化的要求,凝練各業(yè)務條線的績效指標,對醫(yī)院的運營管理、運行效率、診療能力、安全質(zhì)量、資產(chǎn)運營、成本管控、科研創(chuàng)新等進行整體評價,與中心各相關部門討論形成關鍵核心指標,納入績效評價指標體系。
指標體系按照不同的管理內(nèi)容劃分基本分類單元,從不同層面、不同角度反映醫(yī)院的管理狀態(tài),應用于監(jiān)測對比、評價分析、績效考核等不同的管理層級。具體涵蓋服務提供、運營管理、科技創(chuàng)新3個方面。其中,服務提供包含醫(yī)療服務、醫(yī)療費用、診療能力、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療新技術、服務滿意6個維度,運營管理包含資源配置、成本管控2個維度,科技創(chuàng)新包含科研投入、科研產(chǎn)出、高層次人才3個維度,具體內(nèi)容見表1。
基于醫(yī)療大數(shù)據(jù)和平臺,定期開展涵蓋機構、???、病種、人員等不同層級[6],包含業(yè)務運行、資源效率、診療能力、醫(yī)療質(zhì)量、成本管控、科研創(chuàng)新等不同維度的績效分析。同時關注藥耗零加成等補嘗機制的變化、分級診療制度的推行、醫(yī)保支付制度改革等醫(yī)改政策的變化,以及近年來新冠肺炎疫情、出生率下降等社會經(jīng)濟因素變化,開展基于DRG的病種優(yōu)勢和資源消耗、重點項目成本管控[7]、資產(chǎn)配置和使用情況[8]、疫情對醫(yī)院診療業(yè)務影響等多個專題分析。
充分發(fā)揮績效管理的引領帶動作用,將績效管理與醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作目標、運營管理、學科建設有機結合,建立醫(yī)院內(nèi)部績效管理指標體系,將平臺數(shù)據(jù)與醫(yī)院內(nèi)部績效管理指標相結合。同時,平臺的相關數(shù)據(jù)和指標也可通過醫(yī)院自行定制的方式,推送并嵌入到醫(yī)院內(nèi)部的相關業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)與醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務的融合應用。通過績效監(jiān)測評價與促進平臺,推動市級醫(yī)院健全績效管理工作環(huán)路,實行閉環(huán)管理,助力績效管理目標的實現(xiàn)和各項指標的順利完成。
上海市級醫(yī)院績效監(jiān)測評價與促進平臺包含申康中心各部門推進的醫(yī)療質(zhì)量、后勤運維、大型醫(yī)用設備全生命周期管理、財務運營分析、臨床研究管理與促進等多個條線管理的融合應用,從而構建市級醫(yī)院“一網(wǎng)統(tǒng)管、一屏觀醫(yī)”全方位多維度的綜合管理。
數(shù)據(jù)質(zhì)量是整個績效監(jiān)測評價與促進平臺的基石。本平臺的數(shù)據(jù)來源復雜,包含三十余家三甲醫(yī)院的臨床信息、會計核算信息、后勤管理信息、醫(yī)療設備信息等,還來源于多個第三方公開數(shù)據(jù)或委托相關專業(yè)部門提供的相關信息,存在基礎數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)來源不一、數(shù)據(jù)關系復雜等各種問題。整個平臺以數(shù)據(jù)為基礎,數(shù)據(jù)的可獲取性及數(shù)據(jù)質(zhì)量對分析結果的準確性和管理的支撐作用尤為關鍵[7]。數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升,將貫穿于整個平臺建設中。
本平臺的建設,呈現(xiàn)了“技術推動、需求牽引”的雙輪驅(qū)動特點[8],一方面體現(xiàn)了信息化技術進步的外在動力,另一方面也體現(xiàn)了醫(yī)院發(fā)展模式轉(zhuǎn)型的內(nèi)在需求,更好地詮釋了系統(tǒng)化、科學化、精細化的績效管理內(nèi)涵。建立在大數(shù)據(jù)基礎上的績效管理平臺是將大數(shù)據(jù)融合到績效管理中,發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,體現(xiàn)績效管理的“精、準、細、嚴”[9-10]。未來隨著醫(yī)療數(shù)據(jù)的不斷豐富、數(shù)據(jù)質(zhì)量的不斷提高、指標體系的不斷完善,以及績效管理理念的不斷更新,醫(yī)療大數(shù)據(jù)和績效管理的深度融合將發(fā)揮出更大作用,體現(xiàn)出更高價值。