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淺析卓越績效模式與平衡計分卡融合應(yīng)用的路徑

2023-02-09 14:29:05鄭長虹
企業(yè)改革與管理 2023年22期
關(guān)鍵詞:計分卡卓越戰(zhàn)略

鄭長虹

(福建龍溪軸承(集團(tuán))股份有限公司,福建 漳州 363000)

一、引言

卓越績效模式和平衡計分卡作為科學(xué)、先進(jìn)的管理方法和工具,已經(jīng)引入國內(nèi)多年,并經(jīng)過不斷發(fā)展完善,逐漸呈現(xiàn)形成了帶有中國企業(yè)特色的管理實踐。卓越績效模式是一種卓越經(jīng)營的哲學(xué)方法論,是對經(jīng)營質(zhì)量成熟度的評價,旨在強化組織的顧客滿意度和創(chuàng)新力度,為利益相關(guān)方創(chuàng)造平衡價值,追求利益和諧共贏。平衡計分卡則通過創(chuàng)新績效管理方式,保證企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行,從而實現(xiàn)價值創(chuàng)造與維護(hù)。學(xué)界對這兩種管理方法和工具分別進(jìn)行了深入研究,并取得了豐碩的理論研究和應(yīng)用成果。本文充分借鑒了學(xué)界的研究,進(jìn)一步探討企業(yè)管理中卓越績效模式與平衡計分卡的融合應(yīng)用,旨在促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展和高效運行。

二、卓越績效模式與平衡計分卡融合應(yīng)用的可行性分析

(一)兩者管理目標(biāo)一致

卓越績效模式和平衡計分卡的最終目標(biāo)都在于提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭除了技術(shù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新能力,戰(zhàn)略競爭力也成為競爭的重要因素。當(dāng)前,只有實行戰(zhàn)略管理,注重長期戰(zhàn)略,提高核心競爭力,才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。平衡計分卡是企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心工具之一,關(guān)注“戰(zhàn)略”和“平衡”,強調(diào)要在組織愿景和總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)之下,確定組織的職能目標(biāo)并開展行動。羅伯特·卡普蘭亦指出,“它能夠適應(yīng)制定業(yè)務(wù)單位戰(zhàn)略的不同做法,無論是從客戶層面出發(fā),還是從卓越的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程出發(fā),不論戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的高層管理者采用哪種方式,平衡計分卡都能提供一個把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為特定目標(biāo)、指標(biāo)和目標(biāo)值,并在日后監(jiān)督實施的寶貴機制”[1]。卓越績效模式則是從質(zhì)量管理著手,以追求卓越為目標(biāo)的系統(tǒng)化管理方法,包括遠(yuǎn)見卓識的領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略導(dǎo)向,顧客驅(qū)動,社會責(zé)任,以人為本,合作共贏,重視過程與關(guān)注結(jié)果,學(xué)習(xí)、改進(jìn)與創(chuàng)新,系統(tǒng)管理九大基本理念[2]。其中,戰(zhàn)略導(dǎo)向是重要理念之一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)使命、愿景確定戰(zhàn)略和目標(biāo),以戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營。建立戰(zhàn)略性思維,樹立未來導(dǎo)向,制定中長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)略,依次制定年度目標(biāo)計劃,細(xì)化分解到各管理層級,通過科學(xué)的決策和有效的落實,促進(jìn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

(二)兩者管理過程相似

卓越績效模式和平衡記分卡的管理過程都突出了一個“全”字,是“全流程”“全方位”“全員參與”的“全系統(tǒng)”管理。平衡計分卡涵蓋四個角度,即財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長,在這四個角度中,財務(wù)是最終目標(biāo),客戶是關(guān)鍵,企業(yè)運營是基礎(chǔ),企業(yè)學(xué)習(xí)與成長是核心[3]。平衡計分卡將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值,形成人、財、物相互強化又高度協(xié)作的完整體系,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。卓越績效模式的七大模塊涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,并以戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。兩者都是以顧客與市場需求為牽引,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,注重以人為本,把員工置于重要位置,重視員工的成長,通過強化內(nèi)部流程的管理,與不斷學(xué)習(xí)改進(jìn)與創(chuàng)新,達(dá)到追求卓越績效的目的。

(三)兩者管理功能互補

卓越績效模式和平衡計分卡雖然都屬于先進(jìn)的管理方法和管理工具,但仍存在一些缺陷。首先,平衡計分卡中的非財務(wù)指標(biāo)難以量化,在評價時不可避免地帶有主觀因素,且指標(biāo)數(shù)量多,難以分配權(quán)重,指標(biāo)結(jié)構(gòu)調(diào)整也需要大量時間。卓越績效模式重視經(jīng)營質(zhì)量管理的成熟度評價,對于財務(wù)指標(biāo)的重視和應(yīng)用不如平衡計分卡。而平衡計分卡可以作為測量工具,對卓越績效模式進(jìn)行有益補充。其次,卓越績效模式與平衡計分卡的管理過程既相似又互補,平衡計分卡的戰(zhàn)略地圖形象地勾勒出指標(biāo)之間的關(guān)系,揭示了領(lǐng)先性指標(biāo)與滯后性指標(biāo)之間的因果關(guān)系,更加明確地規(guī)范了指標(biāo)結(jié)構(gòu),而卓越績效模式規(guī)定了各要素所占比例,有效解決了平衡計分卡指標(biāo)權(quán)重的分配問題。再次,平衡計分卡財務(wù)指標(biāo)中的經(jīng)濟(jì)增加值指標(biāo),以股東價值最大化為原則來進(jìn)行價值管理,但是它追求的是股東財富最大化,對于除股東外的其他利益相關(guān)者利益關(guān)注不夠,也沒有關(guān)注企業(yè)的社會責(zé)任。卓越績效管理則將社會責(zé)任納入基本理念,強調(diào)企業(yè)對社會負(fù)有的公共責(zé)任,彌補了經(jīng)濟(jì)增加值只關(guān)注股東利益的不足,可以為企業(yè)贏得良好的社會信譽,實現(xiàn)社會責(zé)任與企業(yè)責(zé)任良好統(tǒng)一。此外,平衡計分卡對于技術(shù)創(chuàng)新等績效指標(biāo)的管理還有欠缺,卓越績效模式能夠通過發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)”“戰(zhàn)略”“顧客與市場”構(gòu)成的“領(lǐng)導(dǎo)作用” 三角的驅(qū)動作用,以及“資源”“過程管理”“經(jīng)營結(jié)果”構(gòu)成的“資源、過程和結(jié)果”三角的從動功能[4],合理調(diào)配資源,實施高效過程管理,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等非財務(wù)指標(biāo)的完善。

三、卓越績效模式與平衡計分卡融合應(yīng)用的具體路徑

(一)完善頂層設(shè)計,以戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)航定向

構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展情況的戰(zhàn)略管理體系,是卓越績效模式和平衡計分卡融合的先決條件,也是運行的有力保障,卓越績效模式和平衡計分卡都是基于企業(yè)戰(zhàn)略的管理方法工具。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)以其遠(yuǎn)見卓識,確立組織的使命、愿景和價值觀,作為戰(zhàn)略制定的方向,然后充分收集內(nèi)外部環(huán)境的數(shù)據(jù)和信息,運用PESTEL、生命周期理論、價值鏈分析、SWOT等方法,在客觀分析外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資源能力狀況,系統(tǒng)地提出企業(yè)中長期發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展路徑。通過設(shè)計并運用卓越績效平衡計分卡,可以將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動和績效。在此過程中,運用目標(biāo)管理的方法,將戰(zhàn)略目標(biāo)層層細(xì)分并落實到具體的組織層級和員工身上,并規(guī)范、指引下屬部門和員工的活動,這樣既保證業(yè)務(wù)活動不會偏離戰(zhàn)略目標(biāo),又極大提高了管理的運行效率。以戰(zhàn)略管理體系作為管控框架,卓越績效模式和平衡計分卡可以在其中扮演企業(yè)戰(zhàn)略輔助者的角色,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。同時,企業(yè)還需根據(jù)環(huán)境和資源條件的變化,在確??傮w方向不偏離的前提下,以變應(yīng)變調(diào)整戰(zhàn)略,并及時反饋戰(zhàn)略實施遇到的問題和取得的進(jìn)展,更好地為企業(yè)發(fā)展導(dǎo)航定向。

(二)深化發(fā)展共識,以企業(yè)文化凝心聚力

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。它包括使命、愿景、價值觀、發(fā)展理念、社會責(zé)任等。企業(yè)文化要聚焦企業(yè)戰(zhàn)略,將卓越績效模式和平衡計分卡的管理理念融入企業(yè)文化建設(shè),能夠在企業(yè)使命、愿景的基礎(chǔ)上形成核心價值觀和經(jīng)營理念,并根據(jù)不同階段的戰(zhàn)略不斷豐富企業(yè)文化內(nèi)涵。卓越績效模式和平衡計分卡都強調(diào)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,企業(yè)要牢固樹立創(chuàng)新發(fā)展理念,積極營造卓越文化和創(chuàng)新文化環(huán)境,充分激發(fā)和調(diào)動員工的學(xué)習(xí)力,引導(dǎo)員工在學(xué)習(xí)中工作,在工作中創(chuàng)新,不斷提升創(chuàng)新水平和能力,增強履職本領(lǐng),更好地適應(yīng)企業(yè)追求卓越的發(fā)展需求。員工是企業(yè)之本,也是企業(yè)文化的踐行者,因此,企業(yè)要秉承以人為本的理念,為員工搭建事業(yè)發(fā)展的平臺,保障員工的權(quán)益,以激發(fā)和調(diào)動員工的積極性、主動性作為管理工作的出發(fā)點,以員工滿意作為管理工作的落腳點。此外,還要堅持合作共贏的思想,與顧客、供方和其他相關(guān)方建立長期伙伴關(guān)系,進(jìn)行知識和資源共享,優(yōu)勢互補,實現(xiàn)創(chuàng)造價值,互利共贏。

(三)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),以科學(xué)架構(gòu)支撐戰(zhàn)略落地

組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化理論指出,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)模和戰(zhàn)略選擇合適的管理結(jié)構(gòu)。為促進(jìn)卓越績效模式和平衡計分卡更好地融合,可以采用以直線職能制為主體,以事業(yè)部制及項目制為補充的組織結(jié)構(gòu)[5]。按照專業(yè)和業(yè)務(wù)兩大類,設(shè)置綜合管理部門和業(yè)務(wù)職能部門,戰(zhàn)略管理中心、財務(wù)共享中心、質(zhì)量管理中心等為綜合管理部門,業(yè)務(wù)職能部門則是具體執(zhí)行部門,各部門各司其職,又相互協(xié)作。通過跨職能、多專業(yè)的項目組,開展如質(zhì)量講評會等跨部門活動,促進(jìn)管理效能提高,在這樣的組織框架下,具有不同專業(yè)的人員共同成為企業(yè)落實戰(zhàn)略的支撐者和保障者,在工作中能夠充分發(fā)揮多元化知識,提升企業(yè)決策的科學(xué)性和有效性,共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。

(四)注重過程管理,以卓越過程成就卓越績效

卓越績效模式和平衡計分卡都將內(nèi)部流程作為重要的管理維度。過程管理是一個承上啟下的環(huán)節(jié),經(jīng)營管理的過程就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)過程。戴明的PDCA循環(huán)被廣泛應(yīng)用于過程管理中,它是一個螺旋上升、向上循環(huán)的改進(jìn)工具,在計劃、實施、檢查和改進(jìn)中不斷優(yōu)化迭代,其中,過程策劃P(Plan)階段,旨在充分識別關(guān)鍵流程和價值創(chuàng)造過程,在5W1H分析基礎(chǔ)上制定計劃,明確過程績效目標(biāo);實施執(zhí)行D(Do)階段,能夠嚴(yán)格按計劃實施,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對過程進(jìn)行及時調(diào)整,使過程運行不偏離軌道,具有柔性;監(jiān)測檢查C(Check)階段,能夠通過過程實施中和實施后的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正偏差;改進(jìn)提升A(Action)階段,旨在處理現(xiàn)有問題,進(jìn)行突破性或漸進(jìn)性改進(jìn),并查找新的問題,進(jìn)入下一輪PDCA循環(huán)。后續(xù),在一個接著一個的PDCA循環(huán)中,企業(yè)的流程更加規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)也更加完整,進(jìn)一步提升了企業(yè)過程管理的風(fēng)險識別能力和風(fēng)險應(yīng)變能力,保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

(五)堅持價值導(dǎo)向,以激勵機制促進(jìn)擔(dān)當(dāng)作為

人力資源是企業(yè)的第一資源,如何提高員工的執(zhí)行力和積極性關(guān)乎兩者融合應(yīng)用的效果,卓越績效模式和平衡計分卡融合應(yīng)用的最終執(zhí)行者是企業(yè)員工。要調(diào)動員工的積極性、提高員工的執(zhí)行力,就必須貫徹戰(zhàn)略型人力資源管理理念,建立有效的激勵機制,形成科學(xué)的人力資源管理方法。卓越績效模式秉承以人為本的管理理念,以服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,將人力資源管理框架具體化、條理化,為戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。在2021-2022版的框架中,波多里奇特別強調(diào)組織應(yīng)在管理員工的過程中關(guān)注公平與包容[6],企業(yè)在構(gòu)建績效管理系統(tǒng)時,要合理設(shè)置考核指標(biāo),以價值貢獻(xiàn)為導(dǎo)向,充分考慮公平,建立容錯糾錯機制,在傳統(tǒng)的勞動紀(jì)律、任務(wù)完成情況的基礎(chǔ)上,將學(xué)習(xí)成長能力、改進(jìn)創(chuàng)新能力、團(tuán)隊精神、質(zhì)量安全等指標(biāo)納入考核體系,根據(jù)實際履職擔(dān)責(zé)大小與業(yè)績貢獻(xiàn)拉開差距,將短期激勵與中長期激勵相結(jié)合,精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合,使員工在為企業(yè)發(fā)展而奮斗的同時成就自身價值,凝聚促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的強大合力。

四、結(jié)語

近年來,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻變化,市場競爭日益復(fù)雜激烈。對企業(yè)而言,一方面發(fā)展機遇增多,另一方面發(fā)展壓力也在增大。為了在競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須構(gòu)建差異化競爭優(yōu)勢,既要有過硬的技術(shù)創(chuàng)新能力,還要有先進(jìn)的經(jīng)營管理方法。卓越績效模式和平衡計分卡的融合應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)圍繞顧客需求,聚焦創(chuàng)新發(fā)展主線,以集約化的經(jīng)營管理優(yōu)化資源配置、完善管理流程,不斷自我完善提升,從而加快提升市場競爭力,從而在復(fù)雜激烈的市場競爭中贏得高質(zhì)量發(fā)展。

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