龍曉麗 牟 勇 常瑞云
(1.中國(guó)水利水電第四工程局有限公司,青海 西寧 810000;2.中國(guó)電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司,四川 成都 611130;3.四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 成都 611130)
當(dāng)前,企業(yè)為提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,需構(gòu)建完善的人力資源培訓(xùn)管理體系,健全人力資源管理制度,使員工嚴(yán)格遵守制度要求,自覺(jué)規(guī)范行為,認(rèn)真對(duì)待工作,提高工作質(zhì)量與效率,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
企業(yè)人力資源培訓(xùn)管理體系是企業(yè)根據(jù)人力資源管理的發(fā)展規(guī)律,結(jié)合自身發(fā)展情況與具體需求,構(gòu)建系統(tǒng)、完善的培訓(xùn)管理體系。通過(guò)構(gòu)建人力資源培訓(xùn)管理體系,企業(yè)可以對(duì)員工進(jìn)行有效培新與管理,使其專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)得到提升,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。
當(dāng)前,越來(lái)越多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到人力資源管理工作的重要性,并積極對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),但忽視了人力資源管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的結(jié)合。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展指明方向,因此,在構(gòu)建人力資源培訓(xùn)管理體系時(shí),企業(yè)應(yīng)將發(fā)展戰(zhàn)略作為基準(zhǔn)。但部分企業(yè)管理人員缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的視角與科學(xué)規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)人才結(jié)構(gòu)性不均勻合理,在一定程度上影響了企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
一般情況下,企業(yè)為員工提供了充分展現(xiàn)自我的平臺(tái),使員工在實(shí)踐中不斷進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)[2]。但部分員工缺乏明確的發(fā)展目標(biāo),不了解自身實(shí)際情況,需要企業(yè)幫助他們進(jìn)行自我定位,將個(gè)人與企業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合。在實(shí)際工作中,一些企業(yè)并不能完全做到以人為本,培訓(xùn)工作缺乏針對(duì)性,影響了員工對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性。此外,對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合不足,導(dǎo)致人才無(wú)法得到有效培養(yǎng),人才上升渠道不完善,導(dǎo)致不公正、不客觀的結(jié)果,影響員工對(duì)工作的態(tài)度和對(duì)企業(yè)效益提升的信心。
很多企業(yè)在培訓(xùn)的成本與收益之間更加關(guān)注收益,認(rèn)為物質(zhì)成本比智力成本更重要,從而出現(xiàn)一些決策誤區(qū)。例如,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)效果評(píng)估的滯后性;人力資源投資回報(bào)難以量化;并未將培訓(xùn)視為一項(xiàng)投資,而是將其視為員工福利。
當(dāng)前,部分企業(yè)存在反饋機(jī)制不健全等情況。在開(kāi)展管理與培訓(xùn)工作期間,由于缺乏完善的約束機(jī)制,無(wú)法對(duì)工作人員行為進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致工作態(tài)度消極、工作狀態(tài)松散,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
為健全人力資源培訓(xùn)管理體系,企業(yè)應(yīng)明確發(fā)展需求,以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,提高人員綜合素質(zhì)。首先,應(yīng)結(jié)合行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,明確人才需求,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)人員進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)。其次,完善組織架構(gòu),確定各崗位職責(zé),建立完善的晉升機(jī)制,使員工具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),積極主動(dòng)地投入工作。企業(yè)管理者要具備前瞻思想,既要考慮當(dāng)下發(fā)展,又要仔細(xì)分析未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),不斷完善人力資源培訓(xùn)管理體系,以保證相關(guān)工作落到實(shí)處[3]。
1.合理評(píng)估培訓(xùn)需求
要明確員工的培訓(xùn)需求,提高培訓(xùn)工作的針對(duì)性與實(shí)效性。對(duì)于新員工而言,應(yīng)明確工作崗位職責(zé)和要求,使新員工盡快熟悉規(guī)章制度,掌握工作流程,規(guī)范自身行為。對(duì)于老員工而言,應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)提高綜合素質(zhì)。要對(duì)員工開(kāi)展績(jī)效評(píng)估,判斷專(zhuān)業(yè)技能情況,還要分析績(jī)效不佳的原因,了解員工的不足之處,針對(duì)性對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。
2.提高員工的綜合素質(zhì)
構(gòu)建人力資源培訓(xùn)管理體系要以人為本,避免單純灌輸理論知識(shí),要結(jié)合員工的崗位、特長(zhǎng)、性格與負(fù)責(zé)業(yè)務(wù),進(jìn)行多元化培訓(xùn)。一是制定完善的規(guī)章制度,規(guī)范培訓(xùn)工作。二是加強(qiáng)宣傳,站在員工角度看待問(wèn)題,促進(jìn)培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展。三是結(jié)合員工崗位要求和工作內(nèi)容,開(kāi)展更多實(shí)用技能培訓(xùn),如開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)演示教學(xué),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)結(jié)合,以達(dá)到理想的培訓(xùn)效果。
3.創(chuàng)新培訓(xùn)方式
(1)設(shè)計(jì)多元化培訓(xùn)方案
當(dāng)前,企業(yè)涉及業(yè)務(wù)與領(lǐng)域多元化,員工隊(duì)伍也呈現(xiàn)多元化特點(diǎn),因此,在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)融入多元化理念,結(jié)合崗位、專(zhuān)業(yè),開(kāi)展符合實(shí)際的培訓(xùn)[4]。
(2)充實(shí)和完善培訓(xùn)內(nèi)容
為充分調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)培訓(xùn)效果,人力資源管理人員要加強(qiáng)與員工的溝通,了解員工的想法,豐富培訓(xùn)方式,不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃[5]。
首先,既要保證培訓(xùn)課程的針對(duì)性,又要提高培訓(xùn)的層次性,結(jié)合員工的具體需求和知識(shí)結(jié)構(gòu),優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容[6]。其次,為員工提供更多培訓(xùn)機(jī)會(huì),結(jié)合員工工作情況和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。再次,構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí)隊(duì)伍,鼓勵(lì)管理人員參與到培訓(xùn)與管理工作中,化被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)參與。最后,重視員工的反饋意見(jiàn),對(duì)培訓(xùn)中存在的問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
4.提高員工培訓(xùn)的針對(duì)性
(1)新員工培訓(xùn)
對(duì)新員工的培訓(xùn)應(yīng)明確方案,組織員工參觀工作場(chǎng)所,使新員工了解企業(yè)情況和工作內(nèi)容。人力資源管理人員要為新員工提供幫助和指導(dǎo),使新員工盡快融入集體之中。此外,企業(yè)應(yīng)針對(duì)新員工進(jìn)行文化培訓(xùn),促使新員工認(rèn)可企業(yè)文化價(jià)值觀,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)智慧力量。
(2)高潛質(zhì)員工培訓(xùn)
高潛質(zhì)員工是指在企業(yè)中具有一定潛力、有可能勝任較高級(jí)別管理職位的人員。對(duì)高潛質(zhì)職工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段。一是采用評(píng)價(jià)中心等測(cè)試方法,篩選具有突出業(yè)績(jī)或取得優(yōu)異成績(jī)的人員。二是要求高潛質(zhì)人員接受新的任務(wù),為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要在開(kāi)發(fā)高潛質(zhì)員工方面起到重要的作用。
5.開(kāi)發(fā)管理智力
一是開(kāi)展高層管理人員教練計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的外部咨詢(xún)師,對(duì)高層管理人員進(jìn)行充分了解,識(shí)別其優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn),針對(duì)問(wèn)題提出專(zhuān)業(yè)建議,促使高層管理人員繼續(xù)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),同時(shí)彌補(bǔ)不足。二是私人董事會(huì)。這是一種新興的企業(yè)家小群體共同學(xué)習(xí)與交流的模式,主要是將高層管理人員行動(dòng)學(xué)習(xí)與深度社交相結(jié)合,匯聚企業(yè)家群體的智慧,幫助管理層分析問(wèn)題,解決問(wèn)題。
首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)員工開(kāi)展集中培訓(xùn),提高資源利用率,減少培訓(xùn)成本。其次,合理制定課程時(shí)間與次數(shù),促使員工及時(shí)參與培訓(xùn),提高培訓(xùn)效率。再次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)??梢赃x擇優(yōu)秀員工進(jìn)行訓(xùn)練,使其成為內(nèi)部講師,再對(duì)其他員工進(jìn)行培訓(xùn),形成良性循環(huán)。最后,采取靈活的培訓(xùn)方式,如遠(yuǎn)程在線培訓(xùn),使員工能夠隨時(shí)隨地接受培訓(xùn)。
完善的反饋與改進(jìn)機(jī)制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)人力資源管理工作中存在的不足,并進(jìn)行優(yōu)化。構(gòu)建反饋機(jī)制時(shí),相關(guān)人員要積極主動(dòng)地對(duì)人力資源培訓(xùn)管理工作進(jìn)行反饋,提出意見(jiàn)和建議,促進(jìn)管理體系進(jìn)一步優(yōu)化。
構(gòu)建完善的評(píng)估機(jī)制,一是應(yīng)擴(kuò)大人力資源培訓(xùn)管理工作的范圍,對(duì)工作人員進(jìn)行全面培訓(xùn)、考核與評(píng)價(jià),激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。二是要將培訓(xùn)與考核評(píng)估工作有機(jī)結(jié)合,設(shè)定明確的考核指標(biāo),對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行檢驗(yàn)。三是要保證考核評(píng)估工作的常態(tài)化和定期化,提高員工的自主學(xué)習(xí)意識(shí),增強(qiáng)進(jìn)取心。四是要推動(dòng)考核方式多元化,將理論考核與實(shí)踐考核相結(jié)合,從多個(gè)維度入手考察員工的工作情況,可以盡量設(shè)置開(kāi)放的題目,或者請(qǐng)員工自行選擇項(xiàng)目。
構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)人力資源管理部門(mén)應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)實(shí)際效果進(jìn)行監(jiān)督,既要監(jiān)督關(guān)鍵知識(shí)和技能的掌握情況,又要站在實(shí)際操作成果的角度,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行調(diào)整。此外,涉及特殊培訓(xùn)時(shí),企業(yè)要制定相應(yīng)的約束制度,與員工保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)收益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
綜上所述,構(gòu)建完善的人力資源培訓(xùn)管理體系,對(duì)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。為了健全人力資源培訓(xùn)管理體系,企業(yè)既要對(duì)人力資源進(jìn)行合理開(kāi)發(fā),減少人才流失,又要為企業(yè)擴(kuò)充人才庫(kù),發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,提高員工的專(zhuān)業(yè)能力,從而為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定人才資源基礎(chǔ)。