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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合問題分析

2023-02-18 11:09孫加勇
中國集體經(jīng)濟 2023年5期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景業(yè)財融合業(yè)務(wù)部門

孫加勇

摘要:大數(shù)據(jù)背景下,現(xiàn)代化企業(yè)在經(jīng)營管理模式中執(zhí)行有效管理方案尤為重要。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理作為企業(yè)有序運行的必要前提,不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營效益,而且能提升企業(yè)的凝聚力和向心力,是企業(yè)經(jīng)營過程中不可缺少的一部分,因此當(dāng)企業(yè)競爭逐漸激烈的今天,業(yè)財融合成為企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。但目前,部分企業(yè)的業(yè)財融合理念推行仍存在諸多缺陷。文章以大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理受到的影響為基礎(chǔ),簡單闡述業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要意義,深入挖掘當(dāng)前企業(yè)業(yè)財融合存在的問題,并具有針對性地提出解決意見。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;企業(yè)發(fā)展;業(yè)財融合;業(yè)務(wù)部門;財務(wù)部門

在激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)發(fā)展面臨著更大的挑戰(zhàn),為應(yīng)對挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)在業(yè)務(wù)與財務(wù)管理過程中提高自身要求,遵循相應(yīng)管理原則的基礎(chǔ)上,以創(chuàng)新管理制度實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。在這一過程中,業(yè)財融合理念的出現(xiàn)能完美解決企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題,該理念將數(shù)據(jù)作為企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的紐帶,有效建立起企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通的橋梁,促進企業(yè)高效有序地發(fā)展,在國內(nèi)市場腳踏實地的前提下進軍國際市場,為企業(yè)開創(chuàng)更廣闊的道路。

一、基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理受到的影響分析

大數(shù)據(jù)背景下,各行各業(yè)信息數(shù)據(jù)得到整合,企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)也逐步向大規(guī)模、動態(tài)化趨勢發(fā)展,對企業(yè)內(nèi)部管理起到至關(guān)重要的作用。財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,也受到大數(shù)據(jù)背景的影響,具體體現(xiàn)在如下幾個方面。

(一)企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境變化

基于大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作中存在較多風(fēng)險因素。伴隨著我國市場競爭越來越激烈,企業(yè)競爭環(huán)境越來越嚴(yán)峻,企業(yè)財務(wù)管理工作中主要存在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險等各種經(jīng)濟市場風(fēng)險。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式會在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),主要呈現(xiàn)的是企業(yè)在運營過程中產(chǎn)生的靜態(tài)化數(shù)據(jù),不能為企業(yè)良性發(fā)展提供有力依據(jù)。且相關(guān)人員缺少應(yīng)對經(jīng)濟市場風(fēng)險經(jīng)驗,企業(yè)財務(wù)管理人員對企業(yè)財務(wù)管理工作重視程度較低,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟市場競爭力逐漸下降,影響企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展?;诖髷?shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)可深度挖掘企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),通過專業(yè)人員對財務(wù)動態(tài)實時數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供科學(xué)依據(jù),同時也為企業(yè)服務(wù)管理層決策提供可靠數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)管理層決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,以扎實的財務(wù)管理促進企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、高效發(fā)展。

(二)企業(yè)財務(wù)管理理念變化

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,部分企業(yè)管理人員工作內(nèi)容方向不清晰,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)活動于財務(wù)管理中,各個環(huán)節(jié)處于混亂狀態(tài),企業(yè)整體工作效率降低?;诖髷?shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)擴容,財務(wù)數(shù)據(jù)容量隨之增大,這對企業(yè)財務(wù)管理理念提出了新的要求。為保證企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)、高效發(fā)展,必須對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合分析。在日常財務(wù)數(shù)據(jù)信息使用過程中,也要兼顧對非財務(wù)信息的分析使用,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部資金流動、經(jīng)營現(xiàn)狀等進行系統(tǒng)控制,從理念入手,改變企業(yè)財務(wù)管理決策模式。

(三)企業(yè)會計職能發(fā)生變化

基于大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計職能也產(chǎn)生了較大變化。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,企業(yè)會計主要承擔(dān)著核算與監(jiān)督兩項職能。所謂核算,即會計在日常工作中對企業(yè)發(fā)展過程中收入的資金進行核算,對日常支出金融項目進行結(jié)算,并在此基礎(chǔ)上制作財務(wù)報表等。所謂監(jiān)督,即會計人員在企業(yè)工作過程中對各款項支出與收入進行一定限制,保證企業(yè)在法律允許范圍內(nèi)進行經(jīng)營發(fā)展。但部分企業(yè)經(jīng)濟實力比較差,他們在招聘時降低門檻,使企業(yè)財務(wù)管理工作人員整體素質(zhì)偏低,不能對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效管理,降低企業(yè)經(jīng)濟管理工作質(zhì)量,影響企業(yè)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)數(shù)據(jù)信息融入了智能化手段,不僅優(yōu)化了會計工作內(nèi)容,將會計從繁重的計算中解放出來,還能為會計人員提供較為系統(tǒng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容,使其全力為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策貢獻力量,為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的財會服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、高效發(fā)展。

(四)企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)變化

企業(yè)財務(wù)部門是企業(yè)管理機構(gòu)中的一個專業(yè)管理單位,其職能主要包括:保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的各項資金;參與企業(yè)經(jīng)營預(yù)測和決策,合理分配企業(yè)貨幣收入,監(jiān)督檢查企業(yè)的各項財務(wù)活動和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況等。通過這些職能的執(zhí)行,能夠充分發(fā)揮財務(wù)部門為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),促進社會生產(chǎn)力發(fā)展,正確處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟關(guān)系以及提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面的積極作用。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理組織架構(gòu)也會產(chǎn)生相應(yīng)變化,企業(yè)會對財務(wù)管理工作進行更加細(xì)致的劃分,將財務(wù)管理工作中的預(yù)算、總賬、往來與報表分析等職能細(xì)致分解,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理流程的進一步優(yōu)化,調(diào)整完善企業(yè)財務(wù)會計崗位職能,通過企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)變化完善企業(yè)財務(wù)管理崗位設(shè)置,合理配置資源,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

二、基于大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合理念在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的必要性分析

在市場競爭壓力不斷增加的當(dāng)今社會,大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)內(nèi)部控制尤其是財務(wù)管理帶來了新的機遇,為業(yè)財融合理念在企業(yè)內(nèi)部推行奠定了堅實基礎(chǔ),因此企業(yè)為趕上時代潮流,適應(yīng)日益激烈的市場競爭環(huán)境,應(yīng)加快業(yè)財融合理念在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,其必要性主要體現(xiàn)在以下三個方面。

(一)推動企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)

業(yè)財融合理念有助于推動企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)進行日常經(jīng)營活動的根本目的是將企業(yè)價值實現(xiàn)最大化發(fā)展,通過企業(yè)運營實現(xiàn)營利的目的,這也是企業(yè)進行財務(wù)活動與財務(wù)管理的基本目標(biāo)需求。但傳統(tǒng)辦公模式中,企業(yè)信息傳遞速度過慢,一份數(shù)據(jù)在企業(yè)高層、中層的層層審核中耽擱時間過長,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息流通遲緩,許多決策的制定缺乏時效性,導(dǎo)致大部分企業(yè)管理人員為簡化審核流程,在文件審批的過程中缺乏深度思考,過分注重眼前利益,最終造成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不夠清晰的問題出現(xiàn)?;诖髷?shù)據(jù)背景下,將業(yè)財融合理念在企業(yè)內(nèi)部推行,能夠促進企業(yè)在日常發(fā)展運營活動中產(chǎn)生的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)動態(tài)數(shù)據(jù)實時匯集到企業(yè)財務(wù)部門,促使財務(wù)部門詳細(xì)掌握企業(yè)發(fā)展運營狀況,并根據(jù)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營信息進行詳細(xì)分析,進而制定科學(xué)、合理的發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)各部門溝通構(gòu)建快捷渠道,使企業(yè)內(nèi)部資源配置更加合理,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

(二)加快企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型

業(yè)財融合理念有助于實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。在我國當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,大多數(shù)會計為財務(wù)會計,但傳統(tǒng)的會計核算已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理理念。以中小型企業(yè)為首,由于企業(yè)內(nèi)部具體職能劃分,且企業(yè)內(nèi)部各部門之間聯(lián)結(jié)并不緊密,企業(yè)會計往往一人承擔(dān)多項職能,繁重的審計、核算內(nèi)容導(dǎo)致企業(yè)會計無法制定出符合企業(yè)當(dāng)前情況的財務(wù)管理制度。部分企業(yè)為節(jié)省人力資源管理成本和時間,甚至一度照搬其他企業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)營模式,雖然這種方法看似簡化管理步驟,但往往脫離企業(yè)現(xiàn)狀,不能靈活應(yīng)對企業(yè)自身的各種財務(wù)問題,限制了會計在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮自身職能,不利于企業(yè)財務(wù)管理制度的實行,同時也制約了企業(yè)的發(fā)展。基于大數(shù)據(jù)背景下,業(yè)財融合理念在企業(yè)內(nèi)部有效提高了企業(yè)會計在進行財務(wù)管理時數(shù)據(jù)收集的真實性,提升了會計工作的時效性,從而使會計在核算過程中也可為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定合理財務(wù)管理制度,進而對企業(yè)發(fā)展運營活動進行更為精準(zhǔn)的預(yù)測分析,優(yōu)化企業(yè)決策,為企業(yè)提升市場競爭力提供內(nèi)生動力。

(三)企業(yè)財務(wù)發(fā)展重要趨勢

基于大數(shù)據(jù)背景下,業(yè)財融合理念是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要趨勢。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,企業(yè)管理人員在財務(wù)管理過程中過于關(guān)注企業(yè)利益,忽視創(chuàng)新型人才對企業(yè)發(fā)展的重要作用。同時部分企業(yè)財務(wù)管理人員在經(jīng)濟管理過程中,不能為企業(yè)工作人員分配合適的工作崗位,導(dǎo)致企業(yè)工作人員不能發(fā)揮出自己最大作用,降低企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量,影響企業(yè)發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在進行內(nèi)部控制過程中充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),尤其在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程中,企業(yè)財務(wù)管理效率得到了極大提升,明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的同時實現(xiàn)了財務(wù)會計職能的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。推進了企業(yè)財務(wù)管理從以往的出入賬和報稅等基礎(chǔ)性的會計工作,逐步向財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析以及業(yè)務(wù)部門管理服務(wù)轉(zhuǎn)型。

三、基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合中的問題

基于大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)推行業(yè)財融合理念已成為當(dāng)前發(fā)展的主要趨勢,但在業(yè)財融合過程中,企業(yè)尚存在些許問題,其中數(shù)據(jù)分析不到位、管理機制不完善以及人才缺乏成為當(dāng)今企業(yè)推行業(yè)財融合理念遇到的首要問題。

(一)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展過程中信息交流存在障礙,各部門之間的溝通步驟繁瑣,信息流轉(zhuǎn)和文件審批過于麻煩,一定程度上限制了企業(yè)內(nèi)各部門之間的溝通與協(xié)作,信息和資源的流通也缺乏時效性,導(dǎo)致企業(yè)無法構(gòu)建完整的信息體系,也降低了各部門之間的工作效率,增加了人力資源管理成本。同時企業(yè)部門與財務(wù)部門作為企業(yè)發(fā)展中的獨立部門,對數(shù)據(jù)統(tǒng)計擁有不同方法,因此難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。對業(yè)務(wù)部門而言,業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)數(shù)據(jù)僅能成為統(tǒng)計業(yè)務(wù)結(jié)果的輔助工具,不能對業(yè)務(wù)過程中的細(xì)節(jié)或規(guī)劃起作用;對財務(wù)部門而言,業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部數(shù)據(jù)只能反映出業(yè)務(wù)進度,并不能具有時效性體現(xiàn)資金流向或體量。上述兩種情況導(dǎo)致企業(yè)在推行業(yè)財融合理念時遇到了基礎(chǔ)性難題,若處理不當(dāng),不但阻礙業(yè)財融合的施行,更會影響部門之間的聯(lián)動性,甚至影響企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)效率,適得其反。

(二)財務(wù)管理機制不完善

傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中,各部門之間較為獨立,企業(yè)對部門之間的職能劃分“涇渭分明”,企業(yè)內(nèi)部各部門之間聯(lián)結(jié)并不緊密,企業(yè)管理者往往無法制定出符合企業(yè)當(dāng)前情況的管理制度。同時由于各部門之間業(yè)務(wù)不同,過于單一的管理制度也無法適應(yīng)各部門之間的差異,阻礙了企業(yè)內(nèi)各部門聯(lián)結(jié),在各部門之間鑄起了無形壁壘,不利于企業(yè)管理制度實行的同時也制約了企業(yè)的發(fā)展。

這導(dǎo)致企業(yè)在開展業(yè)財融合期間,企業(yè)財務(wù)管理難度加強,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通難以實現(xiàn),進而導(dǎo)致業(yè)財融合難以在企業(yè)內(nèi)部展開。

1. 業(yè)務(wù)與財務(wù)部門目標(biāo)不統(tǒng)一

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)部門承擔(dān)著舉辦企業(yè)業(yè)務(wù)活動的職能,在企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動中均會出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的身影。業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭部門,會依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定具有針對性的業(yè)務(wù)發(fā)展方向,在特定時間內(nèi)滿足企業(yè)發(fā)展需求。由此,也決定了業(yè)務(wù)部門更加注重業(yè)務(wù)活動的結(jié)果,而忽視了業(yè)務(wù)處理過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險與隱患。

企業(yè)業(yè)務(wù)活動過程中,會產(chǎn)生各項財務(wù)支出或等價交換,此時就需要企業(yè)的財務(wù)部門對業(yè)務(wù)相關(guān)資金進行核算,通過資金把控業(yè)務(wù)進程,為企業(yè)提供相應(yīng)財務(wù)報表。在這一過程中,財務(wù)部門往往會過于注重資金流向以及體量變化,反而忽視企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展方向。最終導(dǎo)致兩個部門在融合過程中缺乏統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo),不僅導(dǎo)致業(yè)財融合難以實現(xiàn),也導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展難以實現(xiàn)部門協(xié)作,甚至影響企業(yè)發(fā)展效率。

2. 企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財融合理念認(rèn)識不足

就企業(yè)管理制度而言,其內(nèi)部并未意識到業(yè)財融合理念的重要性。上至企業(yè)管理人員,下至基層業(yè)務(wù)員工,絕大多數(shù)企業(yè)員工都不具備相應(yīng)的業(yè)財融合意識,甚至部分員工對該理念一無所知。作為企業(yè)管理者,基于大數(shù)據(jù)背景下對業(yè)財融合有所耳聞,但并未提起相應(yīng)的重視,反而將其視作工作負(fù)擔(dān),日常業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門對接流程也只是走形式主義。即使部分管理人員有意識推行業(yè)財融合,但也因為對業(yè)財融合理念認(rèn)知過于片面而無法促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的交流。由此,當(dāng)管理人員對基層業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員進行培訓(xùn)時也缺乏業(yè)財融合元素?;谄髽I(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營模式與理念,與業(yè)財融合理念相關(guān)的培訓(xùn)少之又少,大部分員工也根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容過度重視業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或財務(wù)管理數(shù)據(jù)而忽視業(yè)財融合理念學(xué)習(xí),直接導(dǎo)致員工將自身與企業(yè)業(yè)財融合分離,認(rèn)為大數(shù)據(jù)背景下該企業(yè)制度只是管理層的職責(zé),與自身無關(guān)。直到其他分企業(yè)實行業(yè)財融合取得相應(yīng)成效后,領(lǐng)導(dǎo)層和基層員工才逐漸意識到業(yè)財融合的重要性,但短時間內(nèi)又無法加強業(yè)財融合,導(dǎo)致現(xiàn)有問題得不到改善,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理也處在較為尷尬的位置。

(三)缺乏綜合性服務(wù)人員

在當(dāng)前高校會計專業(yè)學(xué)科中,核心教學(xué)理念都圍繞著財務(wù)會計、財務(wù)管理等內(nèi)容展開,學(xué)生在學(xué)習(xí)期間雖然會涉及部分?jǐn)?shù)據(jù)分析、管理信息系統(tǒng)的相關(guān)知識,但普遍只是淺顯了解,對信息技術(shù)的掌握并不全面。當(dāng)學(xué)生步入工作崗位后,由于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門過于獨立,數(shù)據(jù)溝通也存在壁壘,導(dǎo)致實際財務(wù)工作中,大多數(shù)財務(wù)人員的工作重心偏重核算,而無法利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對當(dāng)前業(yè)務(wù)活動進行有效分析。

四、基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合問題的對策分析

(一)升級企業(yè)信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)推行業(yè)財融合,亟需解決的問題是如何將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門數(shù)據(jù)進行有機整合。為此,企業(yè)應(yīng)主動進行信息系統(tǒng)升級,在建立數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進行深入分析,進而依據(jù)實時動態(tài)數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的財務(wù)管理方案,促進業(yè)財融合的推行。

1. 統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

在傳統(tǒng)財務(wù)分析過程中,企業(yè)財務(wù)人員主要對二維結(jié)構(gòu)表達的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,而忽略對沒有預(yù)定義的、不規(guī)則的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,在企業(yè)信息日新月異的當(dāng)今,各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的來源更加廣泛,非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)成為當(dāng)今企業(yè)數(shù)據(jù)的主要內(nèi)容,因此企業(yè)應(yīng)及時統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),促進企業(yè)財務(wù)分析向系統(tǒng)化、全面性邁進。為實現(xiàn)上述目標(biāo),企業(yè)在業(yè)務(wù)活動進行過程中,利用數(shù)據(jù)庫對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行實時收集,隨后在整合階段對數(shù)據(jù)進行有效排列與篩選,隨后將篩選結(jié)果排列在數(shù)據(jù)庫內(nèi),確保日后業(yè)財融合推行過程中財務(wù)部門對各項數(shù)據(jù)的取用與分析,盡早實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,促進大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財融合。

2. 建立基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財數(shù)據(jù)庫

在當(dāng)前信息時代,業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)是寶貴的生產(chǎn)材料,任何企業(yè)想穩(wěn)步提升,就一定要在生產(chǎn)過程中不斷收集企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)信息并且整合分析,但傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)據(jù)管理過程中,各部門較為獨立,無法實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)的實時交流,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)上建立的業(yè)財數(shù)據(jù)庫完美解決了這一問題。業(yè)財信息庫會將企業(yè)冗雜、繁瑣的碎片化信息進行有效整合,大數(shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)中的電子信息采集技術(shù)和自動化控制技術(shù)恰好滿足了這一需求。在企業(yè)發(fā)展運營和項目進行過程中,信息庫的信息處理能力不僅能夠提升企業(yè)信息處理的效率,打破企業(yè)各部門之間的屏障,還可以將各部門之間的信息進行匯總,打造企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺。通過該平臺,企業(yè)各部門通過實時上傳項目進度保證了數(shù)據(jù)信息的時效性,為企業(yè)決策部門和管理人員提供有效參考的同時促進了業(yè)務(wù)處理效率的提升。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部能夠形成一個標(biāo)準(zhǔn)的、科學(xué)的辦公管理模式,在信息共享的機制下,企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息孤島就難以形成,形成自上而下的溝通,可以更加高效地利用人力資源,并且提升管理效率。同時大數(shù)據(jù)技術(shù)中的自我診斷功能也可以自行檢測人為操作帶來的機械化故障和數(shù)據(jù)錯誤,這全面提升了企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)效率,也避免了人為失誤對企業(yè)運營造成的損失。在企業(yè)運營過程中,無論是決策管理方或是企業(yè)員工,都可以利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立的業(yè)財數(shù)據(jù)庫提高信息處理能力和效率,通過業(yè)財數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的無紙化辦公,促進了大部分辦公文件的相互關(guān)聯(lián)和分類,減少了傳統(tǒng)人工收集整理的時間,進一步提高了文件處理效率,促進企業(yè)運營發(fā)展。

(二)完善財務(wù)管理機制

業(yè)財融合作為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,需要良好的財務(wù)管理機制進行輔助,因此企業(yè)在推行業(yè)財融合理念的同時,要不斷完善財務(wù)管理機制,保證數(shù)據(jù)傳輸過程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),具體可從以下兩個方面入手。

1. 實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一

企業(yè)進行業(yè)務(wù)活動的最終目的是通過經(jīng)濟效益最大化實現(xiàn)企業(yè)價值,因此各部門在企業(yè)發(fā)展過程中,都自動將經(jīng)濟效益作為首要目標(biāo)。其中,業(yè)務(wù)部門為提升自身業(yè)務(wù)量,實現(xiàn)業(yè)績提升,存在嚴(yán)重的短視現(xiàn)象,部分業(yè)務(wù)人員急于求成地取得經(jīng)濟效益,卻忽視了長久發(fā)展的實現(xiàn)。因此在業(yè)財融合道路上,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門應(yīng)積極溝通,業(yè)務(wù)部門主動提供數(shù)據(jù),財務(wù)部門進行相應(yīng)數(shù)據(jù)分析,對業(yè)務(wù)活動方向給予科學(xué)規(guī)劃,促使企業(yè)發(fā)展取得長期效益,久而久之,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)基本得到統(tǒng)一,企業(yè)業(yè)財融合的推進也就暢通無阻了。

2. 進行業(yè)務(wù)流程的融合與重構(gòu)

企業(yè)推行業(yè)財融合,還要注意業(yè)務(wù)流程的融合。由于企業(yè)業(yè)務(wù)活動普遍存在繁瑣、復(fù)雜的特性,導(dǎo)致傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中財務(wù)部門難以融入業(yè)務(wù)活動中,更無法對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行實時分析。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,為促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行有效溝通,實現(xiàn)業(yè)財融合,首先要改變傳統(tǒng)管理模式中業(yè)務(wù)部門獨自消化整理數(shù)據(jù)的流程,利用數(shù)據(jù)將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行融合,摒棄部門交接中存在的復(fù)雜程序,確保業(yè)務(wù)進行過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到實時更新。上述做法不僅能有效促進業(yè)財融合,還能使財務(wù)管理人員為業(yè)務(wù)活動提供有效數(shù)據(jù)分析,幫助財務(wù)管理人員履行監(jiān)管職能,提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控能力。

(三)打造專業(yè)財務(wù)團隊

為了更好地貫徹業(yè)財融合的思想,在融合的過程中打造專業(yè)的業(yè)財融合團隊,需要對財務(wù)職能進行專業(yè)化分工,比如交易處理團隊、管理控制團隊、決策支持團隊等,除此之外更重要的是轉(zhuǎn)變財務(wù)人員甚至全公司員工的傳統(tǒng)思維方式,以及提高財務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)。

1. 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式

人才是企業(yè)的發(fā)展根本,在業(yè)財融合的關(guān)鍵階段,需要各部門員工的團結(jié)協(xié)作,由于長久以來員工的思維方式一直是陳舊的、傳統(tǒng)的,缺乏創(chuàng)新思維以及全局觀念,因此為了轉(zhuǎn)變工作人員傳統(tǒng)的思維方式,首先企業(yè)需要經(jīng)常在內(nèi)部宣傳業(yè)財融合的理念,其次是加強財務(wù)部門與其他各部門的交流,最后是對財務(wù)部門進行業(yè)財融合的相關(guān)培訓(xùn)。

2. 提高工作人員素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時代管理會計的要求下,在保持自身專業(yè)基礎(chǔ)與時俱進的同時,財務(wù)工作者還需要迎合大數(shù)據(jù)時代掌握一定的信息技術(shù),具備一定的大數(shù)據(jù)分析能力,來確保在冗雜繁瑣的數(shù)據(jù)中找到自己所需要的信息,深入挖掘數(shù)據(jù),進行實時的智能化分析,保證工作順利進行。因此企業(yè)需要在人才引進時,多引進具有一定信息技術(shù)的財務(wù)人員,并對原有財務(wù)部門的人員進行培訓(xùn),企業(yè)還可以通過校企合作的形式,搭建一個實習(xí)平臺,在提供學(xué)生實習(xí)機會的同時利用學(xué)校的資源提高企業(yè)工作人員的綜合素養(yǎng)。

五、結(jié)語

總之,企業(yè)若想更好更健康發(fā)展,需要對業(yè)財融合推行提起高度重視,實現(xiàn)部門目標(biāo)的統(tǒng)一,完善管理制度以應(yīng)對企業(yè)面臨的風(fēng)險,完善員工隊伍建設(shè),以此提高自身在競爭激烈的經(jīng)濟市場中的競爭力。同時企業(yè)也要注意把握自身的經(jīng)營目標(biāo),建立合理的公司治理結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)平臺,同時提高員工的積極性,建立及時的信息反饋機制,加強監(jiān)督,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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(作者單位:莒縣城市建設(shè)投資集團有限公司)

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