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高校圖書館基于線上平臺(tái)的活動(dòng)分析與啟示*

2023-02-22 03:46:40陳雪梅
圖書館學(xué)刊 2023年1期
關(guān)鍵詞:圖書館活動(dòng)

劉 薇 陳雪梅

(廣州醫(yī)科大學(xué)圖書館,廣東 廣州 511436)

黨的十八大以來,“開展全民閱讀,建設(shè)書香社會(huì)”已成為黨中央的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略[1]。高校圖書館“全民閱讀推廣”的活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)形式也越來越豐富多樣。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,線上活動(dòng)越來越受到圖書館的重視和讀者的喜愛。高校圖書館作為人才培養(yǎng)的重要場(chǎng)所,結(jié)合實(shí)際開展多元化的在線活動(dòng),既是各大高?!霸诰€課程”的重要補(bǔ)充,更是圖書館改變傳統(tǒng)服務(wù)模式,拓展閱讀推廣服務(wù)的廣度和深度的重要課題[2]。

1 文獻(xiàn)回顧與研究思路

1.1 理論研究現(xiàn)狀

文獻(xiàn)調(diào)研發(fā)現(xiàn),早在1999年,朱翠華、程川生[3]就提出了高校圖書館“在線服務(wù)”的思路。截至目前,已有大量研究成果,圖書館在線服務(wù)的深度和廣度不斷拓展。近5年,研究方向主要集中在在線教育、智慧圖書館建設(shè)、虛擬參考咨詢等方面。王蓮[4]通過對(duì)中美高校圖書館在線信息素養(yǎng)教育(OILI)的理論和實(shí)踐展開分析,探討我國在線教育的相關(guān)問題。茆意宏[5]總結(jié)了疫情時(shí)期國內(nèi)圖書館界在線服務(wù)的舉措,為圖書館在線服務(wù)提供建議。易明[6]等綜合利用專家咨詢、小組討論等方法,提煉高校智慧圖書館的29項(xiàng)主要功能項(xiàng)目。韓娟娟[7]調(diào)查了美國高校圖書館“主動(dòng)式”聊天參考咨詢服務(wù)的現(xiàn)狀,分析了其存在的問題,以期為我國高校圖書館的虛擬參考咨詢服務(wù)提供新思路。

雖然這些研究為圖書館服務(wù)創(chuàng)新和改革提供了重要的理論支撐和發(fā)展思路,但仍有進(jìn)一步深入探索的空間,表現(xiàn)在:(1)相關(guān)研究結(jié)論多定位于在線教育方面,少有對(duì)各高校舉辦的在線活動(dòng)開展總結(jié)和分析;(2)當(dāng)前有關(guān)圖書館在線服務(wù)的研究多以綜述性研究為主,實(shí)證研究偏少;(3)研究缺少對(duì)相關(guān)理論的參照。圖書館在線活動(dòng)是其在線服務(wù)的重要組成部分,是圖書館閱讀推廣的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是“全民閱讀”戰(zhàn)略與“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的有效結(jié)合,但從當(dāng)前國內(nèi)圖書館學(xué)界的研究來看,該領(lǐng)域仍有待進(jìn)一步探索。

1.2 研究思路

世界一流大學(xué)和世界一流學(xué)科建設(shè)簡(jiǎn)稱“雙一流”,是中共中央、國務(wù)院作出的重大戰(zhàn)略決策,有利于提升中國高等教育綜合實(shí)力和國際競(jìng)爭(zhēng)力,是實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”奮斗目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)的有力支柱[8]??紤]到高校圖書館尤其是“雙一流”高校圖書館,既集中了讀者對(duì)圖書館在線活動(dòng)的強(qiáng)烈需求,也蘊(yùn)藏著高校圖書館的巨大潛能,能夠很好地反映圖書館領(lǐng)域的整體趨勢(shì),因此筆者選取36所“雙一流”A類高校圖書館作為調(diào)查對(duì)象,一方面,對(duì)其官方網(wǎng)站的“公告”“活動(dòng)”等欄目進(jìn)行逐條篩選,另一方面,對(duì)其微信公眾號(hào)的服務(wù)功能和推送信息進(jìn)行篩選和統(tǒng)計(jì),梳理“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校在線活動(dòng)的實(shí)踐路徑,以期為高校圖書館提供行動(dòng)方案和實(shí)踐指導(dǎo)。樣本選取時(shí)間段為2020年1月1日至2020年12月31日。

2 實(shí)踐與分析

《信息與文獻(xiàn)圖書館績(jī)效指標(biāo)》中將圖書館“評(píng)估”定義為:對(duì)圖書館所提供服務(wù)的效益、效率及相關(guān)性的評(píng)價(jià)過程[9]?;诖?,筆者將高校圖書館在線活動(dòng)的實(shí)踐分析界定為活動(dòng)宣傳、活動(dòng)周期、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式、活動(dòng)效果。

2.1 活動(dòng)宣傳

通過調(diào)查得知,36所“雙一流”A類高校圖書館主要通過圖書館主頁、微信公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)信息,主要以推文形式推送活動(dòng)通知和通過功能菜單設(shè)置活動(dòng)專欄或活動(dòng)日歷。調(diào)查顯示,共有28所高校圖書館在主頁或微信公眾號(hào)菜單欄設(shè)置了活動(dòng)專題,其中以“講座與活動(dòng)”“培訓(xùn)講座”為主,僅有4所高校圖書館強(qiáng)調(diào)“在線活動(dòng)”,并設(shè)置單獨(dú)板塊。如,北京大學(xué)圖書館、南開大學(xué)圖書館、中南大學(xué)圖書館的“在線展覽”以及天津大學(xué)圖書館的“直播點(diǎn)播”專欄。由此可見,圖書館在線活動(dòng)的傳遞渠道分散,不利于讀者快速獲取活動(dòng)信息。

2.2 活動(dòng)周期

從活動(dòng)周期分布看,36所高校圖書館在線活動(dòng)數(shù)量分布不均,如圖1所示。4月活動(dòng)數(shù)量達(dá)到頂峰,占活動(dòng)總記錄的20%,而在寒暑假期間,活動(dòng)總量均在100場(chǎng)以下,平均月活動(dòng)數(shù)不足兩場(chǎng)。可見,高校在線活動(dòng)開展的時(shí)間過于集中,較多高校在“世界讀書日”期間集中開展在線活動(dòng),而在寒暑假期間,由于在校讀者較少,圖書館在線服務(wù)出現(xiàn)“停擺”,活動(dòng)分布不平衡,不利于調(diào)動(dòng)讀者積極性。

圖1 “雙一流”高校圖書館在線閱讀推廣活動(dòng)分布趨勢(shì)

2.3 活動(dòng)內(nèi)容

36所“雙一流”A類高校圖書館均通過微信公眾平臺(tái)或官網(wǎng)發(fā)布了在線活動(dòng)的信息,內(nèi)容可劃分為在線教育、閱讀推廣、互動(dòng)交流等(見圖2)。在活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)上,各高校圖書館特色鮮明,形式多樣。(1)部分圖書館的在線活動(dòng)是以固定欄目形式持續(xù)開展,具有延續(xù)性,易形成品牌,如浙江大學(xué)圖書館的“三人行必有我?guī)煛?,武漢大學(xué)圖書館的“微天堂真人圖書館”,南京大學(xué)圖書館的“上書房行走”等專題。(2)部分圖書館將閱讀推廣活動(dòng)細(xì)化,如山東大學(xué)圖書館將圖書推薦分為學(xué)霸書單、與師共讀、各學(xué)科書單推薦。(3)部分高校注重時(shí)事,推出“疫情”相關(guān)專題欄目,如南開大學(xué)圖書館的“我的戰(zhàn)疫生活”,北京師范大學(xué)圖書館的“21天讀書戰(zhàn)‘疫’”。

圖2 “雙一流”A類高校圖書館在線閱讀推廣活動(dòng)內(nèi)容模式

雖然部分圖書館在線活動(dòng)有突出的主題,但整體來看,與第三方聯(lián)合舉辦的活動(dòng)重合度高。如英語口語大賽、閱讀積分打卡、學(xué)術(shù)訓(xùn)練營(yíng)等,圖書館自主設(shè)計(jì)的講座和競(jìng)賽占比較少,原創(chuàng)度低。

2.4 活動(dòng)形式

目前大部分高校在線活動(dòng)平臺(tái)涵蓋B站、騰訊會(huì)議、釘釘、知網(wǎng)、Zoom、抖音、快手等。除單一在線模式外,清華大學(xué)、中國人民大學(xué)、廈門大學(xué)等圖書館為讀者提供“線上+線下”模式。圖書館在線活動(dòng)多以“單向輸出”形式開展,缺乏互動(dòng)和引導(dǎo),雖有部分高校開展了在線互動(dòng)交流活動(dòng),但形式單一,以投票為主,難以激發(fā)高校年輕讀者的熱情和興趣。

2.5 活動(dòng)效果

調(diào)研期間,共收集近2000條活動(dòng)通知,其中閱讀量超5000次的活動(dòng)有45條,占比2%,詳見表1。

表1 閱讀量超5000次活動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)

在線活動(dòng)的參與人數(shù)與其活動(dòng)通知的點(diǎn)擊量成正相關(guān)關(guān)系,閱讀量在一定程度上反映了其受歡迎的程度及活動(dòng)效果,因此產(chǎn)生高閱讀量的原因值得深入探討。分析高閱讀量在線活動(dòng),發(fā)現(xiàn)比較受歡迎的主題類型包括:(1)原創(chuàng)活動(dòng)。高關(guān)注度的在線活動(dòng)均為原創(chuàng)性活動(dòng),而轉(zhuǎn)發(fā)信息、同質(zhì)化信息的關(guān)注度均較低。(2)主題活動(dòng)。武漢大學(xué)“微天堂真人圖書館”“猜書名”、南京大學(xué)“私家書房”、浙江大學(xué)“閱讀嘉年華”、廈門大學(xué)“i學(xué)堂”等高閱讀量活動(dòng)均為各高校的主題品牌活動(dòng)。(3)創(chuàng)新活動(dòng)。東南大學(xué)的“第一個(gè)在圖書館的跨年夜”活動(dòng)形式新穎,跨年直播熱度高,武漢大學(xué)“《拯救小布》新生開卡游戲”以游戲的形式開展新生在線活動(dòng),參與度高,可行性強(qiáng)。(4)互動(dòng)活動(dòng)。武漢大學(xué)“猜書名|飲水機(jī)旁的交談”、電子科技大學(xué)“閉館音樂伴你乘風(fēng)破浪”、華中科技大學(xué)“圖書館甜炸了”以及各類競(jìng)賽投票活動(dòng),以在線投票、留言精選等形式搭建與讀者互動(dòng)交流的渠道,增加了用戶黏性。(5)標(biāo)題吸睛。高關(guān)注度活動(dòng)的宣傳標(biāo)題均能做到“明確”又“吸睛”,既能讓讀者了解此次活動(dòng)的主題,又能用一些關(guān)鍵詞吸引讀者進(jìn)一步了解活動(dòng)內(nèi)容。

3 基于活動(dòng)理論的核心問題

綜上所述,高校在線活動(dòng)總體上仍有很大的可創(chuàng)造空間。突出問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)活動(dòng)宣傳力度不足,品牌效應(yīng)尚未形成;(2)活動(dòng)周期分布不均,體系建設(shè)不完善;(3)活動(dòng)內(nèi)容同質(zhì)化,活動(dòng)創(chuàng)新不足;(4)活動(dòng)形式較為單一,平臺(tái)渠道需拓寬。因此,高校圖書館應(yīng)從總體規(guī)劃的角度,搭建閱讀推廣服務(wù)體系,提升圖書館在線活動(dòng)的質(zhì)量,優(yōu)化活動(dòng)效果。為更有效地分析高校圖書館在線活動(dòng)的開展情況,筆者結(jié)合活動(dòng)理論分析框架對(duì)研究實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)。

活動(dòng)理論(Activity Theory)起源于康德與黑格爾的古典哲學(xué),強(qiáng)調(diào)了活動(dòng)在知識(shí)技能內(nèi)化過程中的橋梁性作用,構(gòu)建了主體、客體、勞動(dòng)分工、共同體、工具與規(guī)則6個(gè)維度[10]。近年來,活動(dòng)理論已經(jīng)打破學(xué)科界限,應(yīng)用于教育[11]、信息系統(tǒng)[12]、圖書情報(bào)[13]等多個(gè)領(lǐng)域。圖書館在線活動(dòng)越來越受重視,也越來越有其重要的價(jià)值,必然將從單一活動(dòng)向系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展[14]?;顒?dòng)理論為各界提供了一套行之有效的研究框架,利用活動(dòng)理論有助于對(duì)圖書館在線活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)地解析,為后續(xù)活動(dòng)的設(shè)計(jì)、優(yōu)化和評(píng)估奠定基礎(chǔ)。因此,引入活動(dòng)理論探索在線活動(dòng)既是必要的,也是可行的。鑒于此,筆者在現(xiàn)有研究成果基礎(chǔ)上,參考活動(dòng)理論框架,基于高校圖書館在線活動(dòng)的特性,從主體、客體、共同體、規(guī)則、工具、分工6個(gè)要素展開分析,如圖3所示。

圖3 在線閱讀推廣活動(dòng)體系要素及相互關(guān)系

(1)活動(dòng)主體。主體是圖書館在線閱讀推廣的主要能動(dòng)要素,一般由圖書館主導(dǎo),學(xué)校社團(tuán)組織合作,同時(shí)可借助第三方機(jī)構(gòu)的資源和服務(wù)。多元化的主體構(gòu)成有助于豐富圖書館在線活動(dòng)的內(nèi)容,跨界融合更是圖書館推廣在線活動(dòng)的創(chuàng)新路徑[15]。

(2)活動(dòng)客體。活動(dòng)客體是指在線活動(dòng)的對(duì)象,活動(dòng)的開展需充分關(guān)注客體的反饋,增強(qiáng)主體和客體的互動(dòng),這也是實(shí)現(xiàn)在線活動(dòng)價(jià)值的重要因素。高校圖書館在線活動(dòng)的客體主要是指學(xué)生、教師等,圖書館需針對(duì)用戶的不同需求,提供多樣化、多層次的在線活動(dòng)。

(3)活動(dòng)共同體。高校圖書館在線活動(dòng)的開展由若干個(gè)組織或部門構(gòu)成的共同體共同推進(jìn),依照相同的目標(biāo),共同商定并設(shè)計(jì)遵循一定規(guī)則的在線活動(dòng),并由此形成一個(gè)共同體。綜合調(diào)研結(jié)果得知,圖書館的共同體一方面是指用戶聚集形成的各類“團(tuán)體”,如社團(tuán)、學(xué)生會(huì)等;另一方面是指可與圖書館合作舉辦活動(dòng)的數(shù)據(jù)商、團(tuán)委、教學(xué)科研部門等。

(4)活動(dòng)規(guī)則。在線活動(dòng)的開展受到來自活動(dòng)內(nèi)外的各類規(guī)范的約束。圖書館作為在線活動(dòng)的主導(dǎo)機(jī)構(gòu),需組織管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),搭建在線活動(dòng)體系框架,包括從活動(dòng)設(shè)計(jì)到渠道推廣、從效果評(píng)估到調(diào)整完善。從高校圖書館的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,若要獲得良好的活動(dòng)效果,必然從活動(dòng)設(shè)計(jì)之初遵循既定的規(guī)則,優(yōu)化活動(dòng)管理。

(5)活動(dòng)工具。在圖書館在線活動(dòng)中,工具是主體與客體之間實(shí)現(xiàn)交互的媒介,是指在線活動(dòng)的展開形式,目前大部分在線活動(dòng)的開展要借助在線平臺(tái)完成。第一類是社會(huì)化媒體,主要包括微信、微博、快手、抖音等,第二類是在線互動(dòng)平臺(tái),如騰訊會(huì)議、釘釘?shù)取?/p>

(6)活動(dòng)分工。分工是指活動(dòng)成員為了更高效的完成任務(wù),優(yōu)化活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行的勞動(dòng)分工。在線活動(dòng)依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),其活動(dòng)的主題設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)支持都需要主體和共同體之間相互配合,協(xié)同完成任務(wù)目標(biāo)。

4 圖書館在線閱讀推廣活動(dòng)策略的優(yōu)化

圖書館作為在線活動(dòng)的主體,應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)配組織,把握活動(dòng)的組織合作、活動(dòng)策劃、品牌建設(shè)、宣傳推廣等一系列問題[16]。綜合活動(dòng)理論要素的內(nèi)涵和36所被調(diào)研高校的實(shí)際情況,筆者將在線活動(dòng)解析為“宣傳推廣-品牌建設(shè)-活動(dòng)設(shè)計(jì)-組織合作”4個(gè)層級(jí),嘗試提煉其中值得借鑒之處,構(gòu)建多元化在線閱讀推廣活動(dòng)的管理服務(wù)體系,如圖4所示。

圖4 圖書館在線閱讀推廣活動(dòng)體系

4.1 搭建多維組織合作橋梁

分析被調(diào)研高校圖書館的活動(dòng)組織情況可發(fā)現(xiàn),大多高校均建立了與不同組織的合作橋梁。(1)部分高校圖書館會(huì)利用第三方機(jī)構(gòu)如出版社、數(shù)據(jù)庫商提供的活動(dòng)資源,但同質(zhì)化嚴(yán)重。圖書館舉辦在線閱讀推廣活動(dòng),其核心是資源的分享和推廣,出版社和數(shù)據(jù)商在活動(dòng)中能發(fā)揮重要的價(jià)值,圖書館有必要與其建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,充分利用其資源尤其是線上資源,豐富在線活動(dòng)的內(nèi)容。(2)部分高校圖書館會(huì)與團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)合作,其中武漢大學(xué)的“真趣書社”“閱微書社”“春英詩社”等已成為圖書館的親密伙伴。與學(xué)生社團(tuán)合作,使學(xué)生深度參與活動(dòng)的組織,既能更好地把握讀者的喜好,也可以拓寬活動(dòng)的宣傳渠道。(3)部分高校圖書館會(huì)聯(lián)系校友會(huì),發(fā)揮著名校友的引領(lǐng)作用,鼓勵(lì)學(xué)生閱讀并參與圖書館線上活動(dòng),拓展校園活動(dòng)的深度和廣度。

4.2 強(qiáng)化在線活動(dòng)體系管理

目前高校圖書館推出的在線活動(dòng)無論在內(nèi)容上還是在時(shí)間上都不盡如人意,未能形成體系。在模式上,多局限于在線講座、各類競(jìng)賽等形式;在時(shí)間上,多集中在4月份。對(duì)高校圖書館而言,開展閱讀推廣要有文化意識(shí)和品牌意識(shí),推廣在線活動(dòng),更要在內(nèi)容完整性與形式多樣性上下功夫。

高校圖書館應(yīng)從總體規(guī)劃的角度,搭建閱讀推廣服務(wù)體系。在活動(dòng)內(nèi)容模式上,強(qiáng)化原創(chuàng)活動(dòng),弱化同質(zhì)化活動(dòng);強(qiáng)化主題活動(dòng),創(chuàng)建活動(dòng)品牌;強(qiáng)化互動(dòng)交流,拓展交流平臺(tái)。在活動(dòng)形式上,利用公共直播平臺(tái),同時(shí)充分使用平臺(tái)中的互動(dòng)功能,增強(qiáng)活動(dòng)的趣味性。在活動(dòng)時(shí)間上,應(yīng)在突出“活動(dòng)月”的同時(shí),均衡在線活動(dòng)的開展時(shí)間,以便調(diào)動(dòng)讀者的積極性、增強(qiáng)用戶黏性,真正實(shí)現(xiàn)圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)常態(tài)化,圖書館活動(dòng)不斷線。

4.3 提升活動(dòng)的品牌性和延續(xù)性

品牌的建設(shè)并非一蹴而就,而是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。這就要求圖書館盡早樹立品牌意識(shí),逐漸形成多元化的在線活動(dòng)品牌。首先,針對(duì)在線活動(dòng)設(shè)計(jì)專門的品牌系列,再以不同的活動(dòng)主題分類呈現(xiàn)。其次,定期推出品牌活動(dòng),使其具有延續(xù)性,鞏固讀者的參與黏度。最后,可根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容的特點(diǎn)展開創(chuàng)新,不斷挖掘新的活動(dòng)亮點(diǎn),為圖書館在線活動(dòng)注入新鮮的血液,激發(fā)讀者的興趣,提升品牌影響力。

4.4 推廣模式多元化

公眾號(hào)和官網(wǎng)的活動(dòng)通知是讀者了解圖書館在線活動(dòng)的重要渠道,活動(dòng)通知標(biāo)題和內(nèi)容的設(shè)計(jì)尤為重要。標(biāo)題要主題清晰,兼顧吸引讀者關(guān)注。通知內(nèi)容可加入音頻、視頻、活動(dòng)選項(xiàng)等宣傳載體,以更直觀的方式調(diào)動(dòng)讀者參與活動(dòng)的積極性。

另外,合理利用圖書館官網(wǎng)和微信公眾號(hào)的菜單欄功能有助于解決活動(dòng)類型繁多、活動(dòng)內(nèi)容不清等問題。菜單欄可將在線活動(dòng)歸類整理,便于讀者根據(jù)個(gè)人偏好更深入地了解活動(dòng)信息,提高資源服務(wù)時(shí)效。同時(shí),在信息爆炸的時(shí)代,圖書館有必要制定活動(dòng)日歷,以便讀者清晰地了解每周、每月活動(dòng)動(dòng)態(tài)。當(dāng)讀者關(guān)注某個(gè)活動(dòng)后,可在活動(dòng)開始前提醒讀者,減少因過多的信息量導(dǎo)致錯(cuò)失或遺漏。

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