李娜
(山西八建集團(tuán)有限公司, 山西 太原 030027)
在企業(yè)管理中, 財(cái)務(wù)管理起著命脈的作用, 而這之中, 重要的工作之一便是財(cái)務(wù)核算。 只有將財(cái)務(wù)核算的工作做到嚴(yán)謹(jǐn)、 全面, 才能提高工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。 先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算方法, 可以幫助企業(yè)使成本進(jìn)一步降低, 利潤(rùn)不斷提高, 從而使其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得以提高。 當(dāng)下, 建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈, 如何解決當(dāng)下普遍存在的財(cái)務(wù)核算方法選擇、 節(jié)約成本、 提高管理效率等這些影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的問題, 迫在眉睫。 本文通過對(duì)建筑工程中存在的財(cái)務(wù)核算與管理問題的分析, 提出投入資金時(shí), 要依附工程的建設(shè)要求, 科學(xué)合理的核算工程的需求, 對(duì)施工成本進(jìn)行綜合的管理, 從而使財(cái)務(wù)的管理水平得到提高。 不僅如此, 對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度的制定也要更加嚴(yán)格和完善, 進(jìn)一步使財(cái)務(wù)部門隊(duì)伍建設(shè)強(qiáng)大, 使財(cái)務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)提升。企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和成本控制水平的有效提高, 能夠節(jié)約工程的建設(shè)成本, 擴(kuò)大工程利潤(rùn), 使建筑工程企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展得以促進(jìn)。
在對(duì)建筑工程進(jìn)行管理的時(shí)候, 為了將財(cái)務(wù)核算控制的重要作用最大限度地發(fā)揮出來(lái), 則全面性是在財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行核算與成本控制必須堅(jiān)持的原則, 從而將成本控制的能力進(jìn)行有效的提升。 在建筑工程的管理中, 全面性原則的有效貫徹落實(shí), 可以在工程的準(zhǔn)備階段、 實(shí)施階段、 竣工階段更好的控制財(cái)務(wù)核算, 進(jìn)而將全方位、 多角度的財(cái)務(wù)核算與管理進(jìn)一步在其企業(yè)的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)。
對(duì)整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō), 其經(jīng)濟(jì)效益會(huì)受到建筑工程的建設(shè)情況和管理水平直接的影響。 這其中財(cái)務(wù)核算和管理的結(jié)果, 也可以直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益, 所以務(wù)必要做好每個(gè)階段的各個(gè)環(huán)節(jié)的全面管理, 將節(jié)約原則有效的進(jìn)行落實(shí)。
標(biāo)準(zhǔn)成本法和定額成本法, 是當(dāng)下建筑工程在財(cái)務(wù)核算采用的主要方法。 在工程項(xiàng)目開始之前進(jìn)行成本核算的方式, 也就是說(shuō)事先核算的方法, 便指的是標(biāo)準(zhǔn)成本法。 它將考量企業(yè)目前的技術(shù)水平的基礎(chǔ)上, 核算成本時(shí)要結(jié)合產(chǎn)品的成本與各種因素。 PH而定額成本法也是將成本所消耗的定額事先確定了之后進(jìn)行的。 在核算時(shí)要分析其實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用, 這就包括了定額成本費(fèi)用和非定額成本費(fèi)用。除了財(cái)務(wù)核算的方法, 結(jié)合當(dāng)下建筑工程企業(yè)的發(fā)展, 財(cái)務(wù)核算主要會(huì)在工程的以下幾個(gè)階段進(jìn)行。
準(zhǔn)備階段, 應(yīng)將財(cái)務(wù)核算制度確定, 在各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作開展時(shí), 工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照核算制度,實(shí)施分級(jí)的管理, 從而對(duì)分級(jí)工作監(jiān)督指導(dǎo)進(jìn)行強(qiáng)化, 使財(cái)務(wù)核算水平和管理水平得到全面的提升。在準(zhǔn)備階段一般會(huì)進(jìn)行專人負(fù)責(zé)制, 按照工程項(xiàng)目的最高權(quán)責(zé)任和管理劃分責(zé)任。 將前期成本核算的時(shí)間控制好, 對(duì)于日常的管理工作和績(jī)效考核工作更是要做好, 進(jìn)而將核算和管理的水平再度提高。除此之外, 要將國(guó)家的各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策全面的貫徹落實(shí), 將財(cái)務(wù)核算的方式不斷的改革和創(chuàng)新, 然后將財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量進(jìn)一步提高, 在工程準(zhǔn)備階段, 如果能將財(cái)務(wù)核算存在的問題發(fā)現(xiàn), 并對(duì)于問題產(chǎn)生的原因及時(shí)查找, 然后進(jìn)行高效的解決處理, 才能使后續(xù)管理工作的開展得到保證[1]。
進(jìn)入實(shí)施階段后, 對(duì)于工程建設(shè)的管理要求和實(shí)際的資金投入, 我們要進(jìn)行綜合的考慮。 對(duì)于施工成本的綜合管理, 能夠使成本控制的水平得到提高, 使資金利用率最大化、 使用效益最大化得以實(shí)現(xiàn)。 這個(gè)過程中必須對(duì)于工程預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的控制,使企業(yè)現(xiàn)金流管理控制水平得到提高, 對(duì)管理工程的各項(xiàng)施工支出要進(jìn)行全方位、 系統(tǒng)化的管理。 對(duì)各項(xiàng)施工費(fèi)用進(jìn)行核算時(shí), 對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的清單數(shù)據(jù)要進(jìn)行詳細(xì)的記錄, 為后續(xù)的工作提供充分的保障[2]。
工程竣工階段時(shí), 工程驗(yàn)收管理要做好是我們必須要保障的, 除此之外還必須完成的便是資產(chǎn)清點(diǎn)工作。 咋建筑工程的管理中, 固定資產(chǎn)核算的重要環(huán)節(jié)便是我們熟知的竣工驗(yàn)收, 工作人員在對(duì)核算要求明確的前提下, 充分做好相關(guān)工作, 對(duì)于辦理交付、 使用、 驗(yàn)收給予充分的保障。 一旦工程項(xiàng)目的建設(shè)周期比較長(zhǎng), 在財(cái)務(wù)核算時(shí)可以采取單項(xiàng)工程交付驗(yàn)收程序, 對(duì)于各個(gè)單項(xiàng)工程的建設(shè)成本進(jìn)行有效的控制, 使建設(shè)資金進(jìn)一步節(jié)約下來(lái), 最終使企業(yè)的投資效益提高。
對(duì)于我國(guó)大部分建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō), 財(cái)務(wù)核算雖然是必須要做的工作, 但是沒有放到足夠重要的位置上。 成本核算理念的不足是現(xiàn)在很多的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者的共性問題。 有的只注重業(yè)務(wù)的拓展與發(fā)展注重, 對(duì)于產(chǎn)值過度的看重; 另一方面只對(duì)施工進(jìn)度、 施工安全等進(jìn)行重視, 使財(cái)務(wù)的核算被忽略了。 現(xiàn)在很多工程的關(guān)注程度都放在了工程數(shù)量、工程規(guī)模和建設(shè)質(zhì)量上, 而一定程度上忽略了財(cái)務(wù)核算和成本控制工作。 這直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作做不好, 最終使得財(cái)務(wù)相關(guān)工作無(wú)法滿足工程建設(shè)的需求, 無(wú)法達(dá)到相關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。 不僅如此, 大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員得工作方式還是比較傳統(tǒng)的, 缺乏創(chuàng)新工作內(nèi)容和工作形式, 對(duì)于最新的會(huì)計(jì)核算方式和成本控制理念沒有落實(shí)到位, 從而沒有將財(cái)務(wù)的職能優(yōu)勢(shì)沒有充分的發(fā)揮出來(lái)。
在工程建筑的管理過程中, 為了使財(cái)務(wù)核算和成本控制的工作開展能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度得到保障, 對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度必須進(jìn)行科學(xué)、 完善的制度。這樣企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門, 才能保證可以全力支持和協(xié)助會(huì)計(jì)工作, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的實(shí)效性。 目前在我國(guó)財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀的背景下, 大多數(shù)企業(yè)對(duì)于完善的核算和成本控制組織管理還是不足的, 同時(shí)也缺乏完善的管理制度。 雖然一些企業(yè)有相關(guān)規(guī)范, 但卻相對(duì)簡(jiǎn)單, 使得無(wú)法得充分滿足工程的相關(guān)需求。不僅如此, 缺乏較高的約束力也是比較嚴(yán)重的管理問題, 對(duì)于工作人員的各項(xiàng)行為, 無(wú)法做到切實(shí)的規(guī)范和約束, 最終會(huì)導(dǎo)致形式化的管理制度出現(xiàn)。除此之外, 崗位責(zé)任制化分的不明確同樣也是存在的比較嚴(yán)重的問題, 如果有問題發(fā)生, 無(wú)法明確責(zé)任人, 會(huì)造成實(shí)際會(huì)計(jì)工作成效不顯著的結(jié)果出現(xiàn)。
建筑工程管理過程中, 財(cái)務(wù)核算人員, 要對(duì)各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、 成本預(yù)算、 支出、 利潤(rùn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。 對(duì)于已發(fā)生的經(jīng)費(fèi)和應(yīng)當(dāng)發(fā)生的經(jīng)費(fèi)要進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)的審核, 并且要合理分配已發(fā)生的費(fèi)用。 仔細(xì)記錄、 核算每個(gè)工程階段的總成本, 保證成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。 目前很多核算人員只是對(duì)各項(xiàng)成本管理費(fèi)用, 進(jìn)行簡(jiǎn)單地收集、 分類、匯總, 劃分時(shí)沒有嚴(yán)格按照用途進(jìn)行, 成本核算的本身價(jià)值便不能真正的得以體現(xiàn)。 這種核算方式不僅單一, 還比較靜態(tài), 不能貼合管理的實(shí)際性質(zhì),也沒有體現(xiàn)出全面性和節(jié)約原則, 最終工程核算與成本控制的實(shí)效性不高是導(dǎo)致的直接后果。
眾所周知, 每個(gè)工程企業(yè)都擁有眾多的工程項(xiàng)目, 而這些項(xiàng)目都有不同的規(guī)模和建設(shè)要求等, 基于這些要求, 我們對(duì)財(cái)務(wù)核算的工作人員便要求具備較高的綜合素養(yǎng)。 只有對(duì)于會(huì)計(jì)核算和成本控制能力較高, 才能將核算和成本控制工作做好, 進(jìn)而使成本控制水平得以提高, 使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高。財(cái)務(wù)核算相關(guān)工作人員能力上的不足, 會(huì)導(dǎo)致工作人員無(wú)法將相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)應(yīng)用在日常的財(cái)務(wù)核算與成本控制工作中, 成本失控的情況便極其容易出現(xiàn), 從而造成無(wú)法估量的經(jīng)濟(jì)損失。 目前的情況,雖然財(cái)務(wù)相關(guān)的人員具備一定的專業(yè)能力, 但是對(duì)于理論的部分沒有安全掌握。 對(duì)于工程核算經(jīng)驗(yàn)來(lái)講也是非常匱乏的, 有些工作人員意識(shí)不到自身的本職工作的重要性, 對(duì)工程財(cái)務(wù)核算與成本控制中的細(xì)節(jié)問題的經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)忽視的情況, 這些原因會(huì)致使相關(guān)財(cái)務(wù)核算工作人對(duì)于這些工作的開展, 無(wú)法做到嚴(yán)格、 有序。 更嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致一些核算失誤在財(cái)務(wù)核算的工作過程中出現(xiàn), 從而會(huì)造成無(wú)法更好的控制工程的各項(xiàng)成本, 預(yù)期的管理目標(biāo)便也很難實(shí)現(xiàn)。 被動(dòng)的會(huì)計(jì)工作方式, 各方面的數(shù)據(jù)收集不夠主動(dòng), 且核算方法不夠創(chuàng)新, 便無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算和成本控制的重要作用, 也使得工程企業(yè)的更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展受到牽制[3]。
對(duì)于財(cái)務(wù)核算和成本控制的重視程度要做到全面的提高, 使得工程建設(shè)的各項(xiàng)成本得到全面控制。進(jìn)而將財(cái)務(wù)核算的顯著優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái), 最終使工程的綜合經(jīng)濟(jì)效益得以提高。 特別是財(cái)務(wù)核算和成本控制, 要得到管理層的高度重視。 只有將財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重要作用有深刻的認(rèn)識(shí),將建筑工程的質(zhì)量控制工作務(wù)必要做好, 并且要將工程項(xiàng)目的成本控制進(jìn)一步強(qiáng)化, 從而使得工程管理水平得以提高, 最終將整個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升, 最大化的將經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。 不僅如此,還要加大企業(yè)的宣傳力度, 使得建筑工程的財(cái)務(wù)核算的相關(guān)內(nèi)容和重要意義可以在所有員工中得到全面的普及, 提高工作人員對(duì)財(cái)務(wù)核算其重要價(jià)值的認(rèn)識(shí)程度。 重視程度提高后, 便要使與財(cái)務(wù)部門人員的溝通交流加強(qiáng), 使部門與部門之間的協(xié)作能力得到加強(qiáng), 從而對(duì)于財(cái)務(wù)的相關(guān)工作才能做到全方面的支持。 這樣才能幫助企業(yè)進(jìn)一步節(jié)省成本, 使整體的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)得以提高。
在建筑工程的管理中, 財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)也是最重要的工作便是財(cái)務(wù)核算。 而財(cái)務(wù)核算是工程管理的不可或缺的一項(xiàng)內(nèi)容。 在工程整個(gè)的階段中都離不開財(cái)務(wù)核算的位置, 所以關(guān)于其管理制度要更加的嚴(yán)格并完善, 才能使各個(gè)部門能夠嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度得以實(shí)現(xiàn)。 在工程的每個(gè)階段, 開展工作時(shí)按照規(guī)章制度, 可以將企業(yè)的各項(xiàng)成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理, 控制工程的各項(xiàng)成本, 使財(cái)務(wù)核算水平和管理得到提高, 不僅如此還可以使整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益提高。 我們對(duì)工程進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí), 可以將工程項(xiàng)目的資金投入情況、 資金使用情況、 預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益等詳細(xì)的列出, 收集整理并歸納好成本核算的原始一些依據(jù)和憑證, 將工程量的統(tǒng)計(jì)工作做好。在財(cái)務(wù)工作得到優(yōu)化升級(jí)的同時(shí), 還可以讓工程的財(cái)務(wù)核算工作更加專業(yè)化、 標(biāo)準(zhǔn)化、 規(guī)范化[4]。
當(dāng)今, 我們處于飛速發(fā)展的信息化時(shí)代, 單一的加減法匯總方式若依舊是我們工程管理中財(cái)務(wù)核算的方式, 所帶來(lái)的弊端就會(huì)非常明顯, 工程項(xiàng)目發(fā)展過程中的高效服務(wù)便無(wú)法得到保障。 所以, 我們要將思想觀念轉(zhuǎn)變, 調(diào)整原有的核算方法, 對(duì)財(cái)務(wù)核算方式進(jìn)行改革創(chuàng)新, 使核算方式的科學(xué)性和完善性得以保證。 一開始, 我們?cè)敿?xì)分析建筑工程的實(shí)際情況, 在此基礎(chǔ)上, 我們要優(yōu)化完善財(cái)務(wù)相關(guān)的具體項(xiàng)目, 對(duì)每項(xiàng)成本支出做到細(xì)致劃分, 對(duì)每個(gè)工程類型做到詳細(xì)分類, 進(jìn)而將核算方式的嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)一步提高。 接下來(lái), 我們對(duì)工程核算與成本控制進(jìn)行工作的開展, 單一的靜態(tài)核算方法已不能滿足我們的需求, 應(yīng)采用動(dòng)態(tài)核算方式。 結(jié)合工程的變化特點(diǎn), 調(diào)整財(cái)務(wù)核算的方式, 使核算結(jié)果可以為建筑工程的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有效的支持這一作用得到保障。 使工程經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng)得以促進(jìn)。 在此基礎(chǔ)上我們可以借用作業(yè)成本法, 其屬于一種成本核算的方法, 生產(chǎn)活動(dòng)被作業(yè)成本法劃分成了每個(gè)不同的環(huán)節(jié), 從而劃分后的各個(gè)作業(yè)中心作為一個(gè)整體, 對(duì)核算資源的耗費(fèi)情況進(jìn)行計(jì)量。 作業(yè)成本法區(qū)別于過去的以成品為計(jì)量單位的核算方法, 它反而能夠?qū)⒊杀举M(fèi)用進(jìn)行更好地的規(guī)劃, 使資源得到節(jié)約, 也使工程的成本進(jìn)一步的降低了。 所以我們工程利潤(rùn)在收入一定的情況下得到了提高, 進(jìn)而使企業(yè)的效益得以提升[5]。
為了使建筑工程的財(cái)務(wù)核算和管理得以提升,必須要對(duì)財(cái)務(wù)部門隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng), 使財(cái)務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)提升, 才能使工程各項(xiàng)成本核算的準(zhǔn)確性和合理性得到一定的保障。 對(duì)財(cái)務(wù)部分的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)再教育工作, 對(duì)于財(cái)務(wù)核算知識(shí)要不斷的組織學(xué)習(xí)更新, 對(duì)于新的財(cái)務(wù)核算方法精準(zhǔn)的掌握并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行運(yùn)用, 將自身的實(shí)操能力提高, 保證財(cái)務(wù)工作能夠順利開展。 不僅如此, 還需要對(duì)專業(yè)能力強(qiáng)、 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,進(jìn)行多元化的引入, 使得財(cái)務(wù)部門的隊(duì)伍不斷壯大,變強(qiáng)。 并且還要對(duì)工程中資歷老、 水平高、 經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員通過提高福利等策略留住, 使財(cái)務(wù)專業(yè)人才的作用得到充分發(fā)揮。
在建筑工程的管理中, 財(cái)務(wù)核算和管理工作完成的好壞, 會(huì)直接影響到建筑工程的運(yùn)作和發(fā)展。所以, 整個(gè)工程的管理者, 應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)核算和管理工作重視起來(lái), 對(duì)于財(cái)務(wù)核算對(duì)建筑工程發(fā)展的重要作用有個(gè)深刻認(rèn)識(shí), 使財(cái)務(wù)核算意識(shí)和管理意識(shí)被樹立起來(lái)。 不僅如此, 還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)一步完善, 重視并加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門隊(duì)伍建設(shè), 使財(cái)務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)得到提高, 借此才能將工程財(cái)務(wù)核算水平進(jìn)一步加強(qiáng)。 使工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益得到提升, 最大可能的實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。