■鄧 濤 云南省城鄉(xiāng)建設投資有限公司

在信息技術(shù)全面普及的當下，企業(yè)逐漸意識到運用信息技術(shù)開展財務管理對于企業(yè)財務管理效率與質(zhì)量提升的作用，同時也認識到了該項工作對于整體市場經(jīng)濟發(fā)展的重要價值。企業(yè)財務管理進行信息化建設過程中，需要圍繞業(yè)財一體化目標，完善企業(yè)財務管理體系，同時投入一定的成本，引進配套的技術(shù)，滿足財務管理現(xiàn)代化建設需求，最終達到財務管理現(xiàn)代化建設目標。

一、業(yè)財一體化背景下企業(yè)財務管理信息化建設的目的

第一，應用信息化系統(tǒng)能夠顯著提升企業(yè)財務效率。借助信息化技術(shù)完成其他部門與業(yè)財部門不同崗位之間的信息數(shù)據(jù)傳輸，可以切實保證信息傳輸?shù)男?。同時，財務部門應用信息化軟件，能夠保障會計核算與財務報表工作的科學性，提升了工作效率，還能有效降低人為因素導致的數(shù)據(jù)邏輯失誤，更加便捷且智能化地展開記賬與報表核算工作。例如，應用OA審批系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批單據(jù)，線上完成所有的審批工作，防止由于員工出差或是請假拖延審批時間，也能有效防止審批單丟失。

第二，保障數(shù)據(jù)傳輸過程的透明化，便于開展監(jiān)督工作與風險控制。應用信息化系統(tǒng)能夠通過關(guān)注信息節(jié)點，明確規(guī)劃不同部門的職責與分工，加快信息處理效率的同時，充分保障信息的準確性與有效性，還能運用權(quán)限設置信息隔離，以部門、職級與崗位為依據(jù)，為員工開通不同的權(quán)限，提升信息的安全性與保密性，防止從內(nèi)部泄露企業(yè)關(guān)鍵信息。在公開透明的流程與權(quán)限下，使財務與內(nèi)控部門監(jiān)督與管理工作的展開更加便捷，通過介入管理關(guān)鍵節(jié)點，及時預見風險，采取科學的措施將財務風險降低到允許范圍內(nèi)，或是直接消除風險，防止對企業(yè)造成損失。例如財務部門的合同審批與項目立項審批，財務部門介入前期關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對合同中的賬期、收付款條件等涉及財務的內(nèi)容進行嚴格審核，可提出調(diào)整意見保障企業(yè)的效益；開展項目立項審核能夠保障項目預算的合理性，通過科學的預算結(jié)果支持企業(yè)決策，最大化降低對企業(yè)產(chǎn)生的損失。

第三，財務管理信息化建設，能夠全方位收集并保存企業(yè)過往數(shù)據(jù)，以便多角度地開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作，同時，這也是財務部門各項分析、預算以及管理的基礎。財務分析就是對歷史數(shù)據(jù)的再加工，借助信息化系統(tǒng)才能快速完成對海量數(shù)據(jù)的分析工作，若缺少財務信息化系統(tǒng)，將大幅降低財務分析的及時性與有效性。

二、企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

財務管理信息化建設是時代發(fā)展趨勢，企業(yè)必須充分意識到信息化建設的重要性。如今正是企業(yè)財務信息化建設的起步階段，在發(fā)展方向、自身特色、業(yè)務內(nèi)容不一的情形下，企業(yè)應充分結(jié)合自身發(fā)展需求及優(yōu)勢，搭建有效的財務信息化管理模式。然而，多數(shù)企業(yè)在針對財務管理工作進行信息化建設時，還是會受到部分因素的影響，阻礙著管理質(zhì)量的提升，以至于各項財務管理措施難以發(fā)揮成效，實際問題有以下幾種。

1.信息化建設目標不明確

多數(shù)企業(yè)在對財務管理工作進行信息化建設的過程中，遇到的首要問題就是建設目標不明確，導致企業(yè)財務管理信息化建設水平無法提升，企業(yè)管理人員沒有立足整體、統(tǒng)籌規(guī)劃，對財務管理的信息化建設沒有結(jié)合部門實際管理需求，也沒有充分考慮當前企業(yè)發(fā)展水平與未來發(fā)展方向；在財務管理的信息化建設中，對于建設目標的設定以及整體建設規(guī)劃等方面都存在不合理的問題，導致財務管理信息化建設效果無法充分發(fā)揮。

2.業(yè)務流程梳理不到位

現(xiàn)代企業(yè)開展財務管理信息化構(gòu)建工作時，未充分考慮業(yè)財一體化目標，以至于影響了信息化財務管理模式的有效性，表現(xiàn)為：業(yè)務流程與管理制度不清晰、流程設計不實際、業(yè)務流程的功能性被弱化、流程的互通性與協(xié)調(diào)性不足、對業(yè)務流程規(guī)范性的監(jiān)督力度低、管理制度流于形式等現(xiàn)象，導致企業(yè)業(yè)務執(zhí)行混亂，管理效果事倍功半。產(chǎn)生這種問題的原因主要是：制定業(yè)務流程時，沒有設置固定的具體目標，不同階段的業(yè)務目標主要由管理人員隨機制定；流程的上下環(huán)節(jié)之間銜接性不足；部分企業(yè)制定業(yè)務流程與目標后，業(yè)務人員長期僵硬地執(zhí)行既定目標，而未結(jié)合市場發(fā)展形勢和企業(yè)實際情況進行優(yōu)化，使得企業(yè)發(fā)展越發(fā)落后于市場。企業(yè)為在激烈的市場競爭中保持自身發(fā)展，必須對業(yè)務流程進行優(yōu)化，使用信息化手段搭建先進的流程管理系統(tǒng)，提升自身競爭能力，推動企業(yè)的進一步發(fā)展。

3.業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的融合性不足

實行業(yè)財一體化的目標在于加深業(yè)務部門與財務部門工作的融合，使業(yè)務人員與財務人員都能對雙方工作有更深刻的了解，確保兩個部門日常工作能夠更加順利地開展，推動整體企業(yè)的進一步發(fā)展。鑒于此，企業(yè)在進行信息化建設時需要充分圍繞業(yè)財一體化目標展開。但是實際建設過程中，業(yè)務部門與財務部門的融合深度不足，融合措施過于形式化，使得業(yè)財一體化建設的作用未能充分發(fā)揮出來，對財務管理信息化建設工作也產(chǎn)生了阻礙。這一問題不但會拖慢整體業(yè)財一體化目標的實現(xiàn)，甚至還會直接影響企業(yè)發(fā)展水平，并為企業(yè)帶來發(fā)展經(jīng)營風險。

4.財務管理信息系統(tǒng)集成性低，無法滿足管理決策需求

現(xiàn)在企業(yè)在財務管理信息化建設期間，存在信息化系統(tǒng)集成性不足而帶來的風險，這種問題可能會導致后期管理工作中出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，嚴重阻礙了財務管理信息化建設水平的提升，也無法為領(lǐng)導制定戰(zhàn)略發(fā)展決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。主要表現(xiàn)為業(yè)財部門溝通時出現(xiàn)數(shù)據(jù)分歧，無法相互理解；執(zhí)行業(yè)務流程時缺乏財務部門的控制，業(yè)務系統(tǒng)中與財務相關(guān)的數(shù)據(jù)邏輯存在問題，以至于整體企業(yè)沒有任何部門能夠提供反映實際經(jīng)營情況的有效數(shù)據(jù)。發(fā)生信息孤島現(xiàn)象的主要原因在于，企業(yè)內(nèi)部不同部門子系統(tǒng)的集成性較低，部門間信息交流薄弱，不能有效傳遞，給企業(yè)財務管理信息化水平的提高帶來了負面影響，以至于財務管理信息化建設的效果并未最大化發(fā)揮。相對而言，財務管理信息化系統(tǒng)的建設具有更強的專業(yè)性要求，需要企業(yè)各部門充分協(xié)調(diào)配合，才能切實發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。但實際實施過程中，多數(shù)企業(yè)的信息系統(tǒng)集成水平都相對較低，有面臨風險的可能，且不同子系統(tǒng)模塊之間的配合協(xié)調(diào)性不足，將會導致財務管理工作效率下降，無法為管理人員提供決策依據(jù)，不利于業(yè)財一體化建設。

5.缺乏高端復合型人才

我國引進業(yè)財一體化理念的時間較短，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)剛剛開始立足于業(yè)財一體化理念開展信息化建設，并未形成相應的人才培養(yǎng)模式。多數(shù)企業(yè)信息化建設存在系統(tǒng)流程不合理、數(shù)據(jù)整合不全面的問題，這與企業(yè)內(nèi)部缺少精通業(yè)財知識與信息化知識的復合型人才有密切關(guān)聯(lián)，這影響了企業(yè)內(nèi)部其他部門對財務管理信息化建設工作的態(tài)度。

6.財務基礎差

企業(yè)財務數(shù)據(jù)無法保障及時性與準確性，或是處于某種目的設置兩套賬冊，財務核算不精細等問題，都會導致財務數(shù)據(jù)失真，也無法有效開展下一步分析，以至于不能掌握當前企業(yè)經(jīng)營中面臨的問題。產(chǎn)生這種問題多是由于企業(yè)管理層缺乏財務意識與風險意識，如此將會導致信息化建設時，需要花費大量的時間整理前期數(shù)據(jù)，信息化系統(tǒng)中也會存在不同程度的數(shù)據(jù)銜接問題。

三、業(yè)財一體化背景下企業(yè)財務管理的信息化建設策略

1.明確規(guī)劃財務管理信息化建設目標

為切實增強企業(yè)財務管理信息化建設水平，必須要提前規(guī)劃信息化建設目標，以此為依據(jù)優(yōu)化現(xiàn)有財務管理模式，推動企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展。企業(yè)需要設定明確的財務管理信息化建設目標，增強企業(yè)財務管理效果，促進企業(yè)整體發(fā)展水平提升。在信息化建設目標規(guī)劃方面，必須將目標與企業(yè)實際發(fā)展情況相結(jié)合，對本企業(yè)財務管理情況進行深入的調(diào)查，對詳細的財務信息進行分析，了解企業(yè)財務管理中存在的問題，綜合考慮多方面發(fā)展因素，形成具有前瞻性的戰(zhàn)略目標，并在執(zhí)行期間不斷完善階段性目標，確保信息化建設的目標與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向一致，優(yōu)化企業(yè)財務管理模式，更好地為企業(yè)經(jīng)營提供服務。

2.做好項目規(guī)劃，對核心流程進行信息化改良

業(yè)財一體化背景下，企業(yè)財務管理信息化建設需要重視優(yōu)化流程方面，全面整合梳理現(xiàn)有業(yè)財流程，提升業(yè)財核心流程的信息化建設水平，從企業(yè)整體發(fā)展角度出發(fā)，消除財務部門與業(yè)務部門之間的矛盾，優(yōu)化人員調(diào)配、資金使用以及產(chǎn)品銷售的流程，明確規(guī)定各流程核心崗位職責，使所有人員都能清楚了解自身責任，防止后期發(fā)生問題出現(xiàn)互相推諉責任的現(xiàn)象。要加大業(yè)財管理措施監(jiān)督力度，確保各項措施能夠切實落實，達到預期管理效果，進一步提升業(yè)財一體化背景下財務管理信息化建設水平。企業(yè)可以下述幾方面為切入點進行規(guī)劃和改良。

第一，以實現(xiàn)業(yè)財一體化為目標，重新梳理企業(yè)財務管理流程，整合過程中合理利用信息化技術(shù)，并及時與業(yè)務部門進行溝通，實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門的協(xié)調(diào)發(fā)展，統(tǒng)籌規(guī)劃項目流程，優(yōu)化改良核心流程。

第二，以信息化技術(shù)為手段，對企業(yè)面臨的市場環(huán)境進行綜合分析，以客觀的數(shù)據(jù)分析結(jié)果為依據(jù)，對企業(yè)核心業(yè)財管理流程進行整合，保障企業(yè)資料、信息等資源調(diào)配的合理性，為業(yè)財工作順利開展提供依據(jù)，充分發(fā)揮信息化建設的作用。

3.整合業(yè)務模塊，發(fā)揮部門間的協(xié)同效應

企業(yè)需要對現(xiàn)有業(yè)務資源進行整合，避免信息孤島的問題，各部門之間要協(xié)同合作，加快財務管理信息化建設進程，這對增強企業(yè)財務管理以及整體發(fā)展水平都有顯著的促進作用。為實現(xiàn)這一目標，企業(yè)在財務管理信息化建設期間需要注意下述內(nèi)容。

第一，對業(yè)務資源實行一體化管理。工作人員在信息化技術(shù)的作用下，有機整合業(yè)務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的管理內(nèi)容，通過科學的事前干預、事中管控以及事后反饋等措施，增強企業(yè)內(nèi)部管控力度，以便后期財務管理信息化建設工作的順利展開。以信息技術(shù)為業(yè)財一體化的推手，對不同管理系統(tǒng)進行深入分析，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

第二，充分應用基礎數(shù)據(jù)，企業(yè)財務管理信息化建設過程中，需要發(fā)揮基礎數(shù)據(jù)的價值，以此為基礎，形成有效的標準化管理體系；詳細分析信息化集成性不足的原因，利用信息化技術(shù)整合系統(tǒng)資源，提升企業(yè)信息化建設的集成性，以免出現(xiàn)信息孤島問題。通過運行科學客觀的信息化流程，完善企業(yè)當前管理制度，并保障各項措施能夠切實落實。

第三，保障數(shù)據(jù)安全性。財務管理信息化建設期間要求企業(yè)對內(nèi)部資源進行整合后，將會形成相應的數(shù)據(jù)庫，其中包含大量的財務、業(yè)務、經(jīng)營等信息，對于企業(yè)發(fā)展的作用非常重要，若無法妥善管理或安全性不足，都可能會導致企業(yè)經(jīng)營機密泄露，嚴重影響企業(yè)后期經(jīng)營活動。因此，企業(yè)進行財務管理信息化建設時，必須要充分注意對數(shù)據(jù)信息的管理，確保數(shù)據(jù)安全。

第四，增強任務執(zhí)行效率。企業(yè)結(jié)合當前財務與業(yè)務資源分析結(jié)果，下達相應的任務與指令，并為此設置專門的任務執(zhí)行監(jiān)督機制，保證各項任務執(zhí)行速度與效率都能有所提升，加大對現(xiàn)有資源的整合力度，提升對部門之間的協(xié)同管控力度。

4.建立業(yè)財集成信息化平臺

為盡早達成業(yè)財一體化建設目標，企業(yè)需要構(gòu)建相應的業(yè)財集成平臺，確保能夠一體化處理業(yè)務與財務工作，其間需要加強對下述幾點的重視：

第一，加大業(yè)財集成平臺的成本投入。業(yè)財一體化目標的達成必須要提供相應的信息技術(shù)支持，信息技術(shù)水平越高，對于企業(yè)發(fā)展能力的促進作用越明顯。企業(yè)首先要在財務管理信息化建設期間搭建財務數(shù)據(jù)庫，廣泛收集相關(guān)財務信息；其次提供配套的軟件與硬件支持，充分保障數(shù)據(jù)庫的安全性，以及查詢操作的便捷性，共同形成業(yè)財一體化操作平臺，為優(yōu)化企業(yè)資源配置提供便利的條件。

第二，重視對業(yè)財集成平臺的維護。業(yè)財集成平臺經(jīng)過一段時間的運行，可能會出現(xiàn)一些問題或存在隱患，若不及時解決將會對平臺運行產(chǎn)生影響，甚至發(fā)生故障無法繼續(xù)運行，為確保集成平臺能夠為企業(yè)日常經(jīng)營提供有效的支持，必須保障其運行的流暢性。企業(yè)需要提供相應的運行監(jiān)測維護服務，注重日常養(yǎng)護，及時發(fā)現(xiàn)后臺的問題并進行處理，確保能夠全面地收集企業(yè)日常經(jīng)營信息，并可以將有關(guān)數(shù)據(jù)上傳至云臺備份，最大化保障企業(yè)信息的安全性。

第三，及時更新業(yè)財集成平臺的自動化水平，全面收集企業(yè)各部門信息，為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供更加完善且具有時效性的數(shù)據(jù)參考，切實提升企業(yè)財務管理水平。通過應用自動化技術(shù)，能夠為企業(yè)提供風險預警服務，在發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險的第一時間進行預警，便于管理人員及時規(guī)避財務風險，也有助于提升企業(yè)風險控制水平。

5.健全人才培養(yǎng)機制

現(xiàn)代企業(yè)的競爭對象逐漸轉(zhuǎn)移到了人才競爭方面，高素質(zhì)、復合型的人才對企業(yè)整體水平的提升有非常顯著的作用。因此，企業(yè)需要完善當前人才培訓機制，加強對在崗員工的培訓，結(jié)合崗位職責進行專項培訓，統(tǒng)一增強全體員工的綜合素養(yǎng)。業(yè)務部門與財務部門的員工則需要進行對方部門的培訓，充分了解對方部門的工作日常，對本部門工作進行反思，有助于改進財務和業(yè)務管理制度，更好地實現(xiàn)業(yè)財一體化。所有員工都需要進行完善的信息化技術(shù)培訓，提升所有員工的信息技術(shù)能力，便于企業(yè)信息化建設進程的推進。同時，企業(yè)還需要在不斷的改革中反思己身，逐漸形成屬于內(nèi)部的企業(yè)文化，提升員工對企業(yè)的忠誠度，為優(yōu)秀員工提供完善的晉升渠道，推動員工提升自身發(fā)展目標，在這一過程中，逐步提升員工的專業(yè)能力與管理水平，在滿足財務管理需求的同時，為企業(yè)整體的進步提供人員支撐。

6.加大財務監(jiān)督與風險防范力度

企業(yè)發(fā)展水平的提升，導致其面臨的風險也在逐漸加大，多數(shù)風險都將體現(xiàn)在財務方面。企業(yè)財務部門需要加大對各部門的監(jiān)督力度，完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理制度，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營期間存在的風險，形成針對性的策略，確保企業(yè)財務管理的安全性。因此，財務管理信息化系統(tǒng)需要涉及多個經(jīng)營流程，包括資金使用、成本控制、銷售業(yè)績等，加強業(yè)財一體化整合戰(zhàn)略的實施，提升企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展水平，能夠為企業(yè)防范風險提供有效的技術(shù)支撐。

四、結(jié)語

時代變化過程中，企業(yè)發(fā)展對信息技術(shù)的依賴越發(fā)嚴重，傳統(tǒng)的財務管理模式逐漸會被現(xiàn)代化市場趨勢淘汰。因此，企業(yè)必須進行財務管理信息化建設，圍繞業(yè)財一體化目標，規(guī)范自身的管理制度，提升管理人員綜合素養(yǎng)，促進企業(yè)整體水平的提升。