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土木工程投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理研究

2023-03-09 22:50楊保平
建材與裝飾 2023年4期
關(guān)鍵詞:承包單位承包商投標(biāo)

楊保平

(山西四建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030012)

1 土木工程投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)分析

土木工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)多集中于價(jià)格、工程量、合同等多個(gè)方面,與土木工程建設(shè)息息相關(guān),同時(shí)也與土木工程管理的各方面相關(guān),如進(jìn)度管理、造價(jià)管理等,這些工作環(huán)節(jié),共同構(gòu)成了風(fēng)險(xiǎn)管理的全部,需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多加分析。本文簡要分析土木工程投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

1.1 報(bào)價(jià)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

土木工程價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),主要指的是因施工過程中勞動(dòng)力成本上升,或報(bào)價(jià)本身存在計(jì)算上的謬誤,所造成的風(fēng)險(xiǎn)。在投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié),有關(guān)單位應(yīng)重視做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作,仔細(xì)了解土木工程市場情況,分析供銷渠道,多方搜集價(jià)格信息,尤其應(yīng)對(duì)建材市場價(jià)格作出準(zhǔn)確預(yù)判,得出價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。一般來講這種風(fēng)險(xiǎn)性因素集中于如下3個(gè)層面:①設(shè)計(jì)、說明不完整或不清楚,影響工程報(bào)價(jià);②工程承包范圍不明確,承包內(nèi)容表達(dá)模糊[1];③施工方案中存在水文、地質(zhì)條件論證漏洞,承包商難以把控施工環(huán)境因素,對(duì)施工圖外影響報(bào)價(jià)的因素缺乏考慮,造成報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)性上升。

1.2 報(bào)價(jià)工程量風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)主通常會(huì)將工程量清單,與招標(biāo)文件附在一起,發(fā)送給承包單位。目前看來,實(shí)行工程量清單報(bào)價(jià),已成為土木工程招投標(biāo)的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),相關(guān)工作者應(yīng)仔細(xì)且準(zhǔn)確地計(jì)算工程量,因?yàn)檫@直接關(guān)系著報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的大小。法律規(guī)定,招標(biāo)公告發(fā)出后,潛在投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)發(fā)出投標(biāo)意思,此種情況下,相關(guān)單位應(yīng)立刻復(fù)核工程量清單上的信息,確保工程量計(jì)算無誤,若計(jì)算有誤,招標(biāo)人并不承擔(dān)投標(biāo)報(bào)價(jià)責(zé)任。因此承包商應(yīng)重視做好工程量計(jì)算工作,盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 合同條款風(fēng)險(xiǎn)

工程合同是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重要依據(jù),受經(jīng)濟(jì)利益的影響,工程合同中難免含有風(fēng)險(xiǎn)性條款,或一些潛在的會(huì)為承包商的經(jīng)濟(jì)利益帶來負(fù)面影響的因素,對(duì)此,承包單位有必要做好風(fēng)險(xiǎn)分析,多排查工程合同中潛在的不利因素,對(duì)項(xiàng)目的全程展開有針對(duì)性的分析,力求將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性控制到最小范圍內(nèi)。目前看來,工程合同中的風(fēng)險(xiǎn)因素多集中于如下4個(gè)層面:①工程合同中應(yīng)明確標(biāo)注,承包單位在工程建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。例如有的工程合同會(huì)標(biāo)明如下條款:工程變更小于5%時(shí),承包商無法得到賠償,這便為承包單位造成了一定的風(fēng)險(xiǎn)。②合同條款不完整,對(duì)權(quán)責(zé)利的規(guī)定存在漏洞,執(zhí)行過程中,雙方意見存在較多分歧,最終為承包商造成經(jīng)濟(jì)損失。③業(yè)主在合同中提出了苛刻、不平等的條款,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了承包商,為承包商造成經(jīng)濟(jì)損失。④合同計(jì)價(jià)類型不符合工程項(xiàng)目的內(nèi)容,或存在潛在變化,為項(xiàng)目帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)性。

目前,國內(nèi)承包商,在工程合同管理方面存在較多問題,集中于如下3個(gè)方面:①欠缺合同分析能力,不重視對(duì)合同展開詳盡、有效的分析,往往是在問題發(fā)生時(shí),才去尋求原始文件,處理相應(yīng)的問題。②未做合同交底、技術(shù)交底,導(dǎo)致施工人員難以明確合同標(biāo)注的各項(xiàng)責(zé)任。③對(duì)合同履行責(zé)任缺乏認(rèn)知,認(rèn)為合同僅與經(jīng)營部門有關(guān)。

1.4 其他風(fēng)險(xiǎn)

土木工程項(xiàng)目建設(shè),是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性較強(qiáng)的工作,受內(nèi)、外界因素影響十分明顯,若項(xiàng)目建設(shè)過程中,業(yè)主財(cái)力受限,無法支付合同,或當(dāng)?shù)氐臍夂?、水文條件為工程施工帶來阻礙,都有可能引發(fā)工程風(fēng)險(xiǎn)[2]。對(duì)于土木工程項(xiàng)目而言,一般來講,承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是更大的,若想有效規(guī)避、減輕風(fēng)險(xiǎn),必須在投標(biāo)、經(jīng)營過程中,仔細(xì)分析風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生的可能性,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。

2 土木工程投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施

為降低風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生可能性,承包單位有必要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),樹立明確的法律意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)中,仔細(xì)分析土木工程項(xiàng)目建設(shè)潛在風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素,制定可靠的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。在研究招標(biāo)文件時(shí),對(duì)其中有可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事故的因素應(yīng)當(dāng)做好分析,尤其應(yīng)分析那些由外界環(huán)境因素影響,引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)事故,將相關(guān)責(zé)任明確到位。一般來講,土木工程投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)從遞交投標(biāo)文件的階段出發(fā),直至項(xiàng)目建設(shè)完畢,都應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、有序地執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

2.1 仔細(xì)研究招標(biāo)文件,了解業(yè)主狀況,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

在投標(biāo)工作的前期,承包單位有必要分析業(yè)主的實(shí)際情況,把控好招標(biāo)單位與出資方、合作方的情況,分析招標(biāo)單位是否具有良好的資金支付能力。此外也應(yīng)收集與資金投入、項(xiàng)目管理有關(guān)的信息,確保項(xiàng)目投資渠道是暢通且可靠的[3]。同時(shí),承包單位也應(yīng)研究業(yè)主制定的招標(biāo)文件中是否含有苛刻的款項(xiàng),是否存在不利于承包商的部分。例如,施工場地過小,根本無法同時(shí)操作多臺(tái)機(jī)械施工,但工期又很緊,逾期一天會(huì)罰錢等,對(duì)于此類風(fēng)險(xiǎn),承包商都應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)研究,必要時(shí)可向業(yè)主提出質(zhì)疑。

為順利獲得標(biāo)的,在投標(biāo)過程中,承包單位還應(yīng)搜集與對(duì)手有關(guān)的信息,分析本單位競爭力是否足夠,分析競爭對(duì)手在之前的工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中,給出的報(bào)價(jià)信息,分析報(bào)價(jià)幅度,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行科學(xué)、合理的定價(jià),力求做到“知己知彼”。對(duì)于那些經(jīng)研究,確定能夠規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn),在合同談判階段,應(yīng)當(dāng)與業(yè)主協(xié)商,將相關(guān)信息納入合同條款之中,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范。一般來講,這一環(huán)節(jié)中,采用如下策略是較為可行的。

(1)遵循現(xiàn)代化風(fēng)險(xiǎn)管理理念,評(píng)估投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)意識(shí),把控投標(biāo)報(bào)價(jià)階段中,存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生的可能性。

(2)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制,搜集相關(guān)的信息,確保搜集而來的信息,涵蓋到項(xiàng)目信息搜集、項(xiàng)目跟蹤、預(yù)審的方方面面,切實(shí)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)事前控制。

(3)分工合作完成風(fēng)險(xiǎn)防范,從項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的全環(huán)節(jié)入手,全方位布控風(fēng)險(xiǎn)防范措施,力求形成完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,以順利獲得標(biāo)的。此外還應(yīng)針對(duì)工程項(xiàng)目建立責(zé)任機(jī)制,將各項(xiàng)管理責(zé)任切實(shí)落實(shí)到人,以良好的市場經(jīng)營理念,做好各項(xiàng)工作,爭取為企業(yè)謀求更為廣闊的市場空間。

(4)堅(jiān)定市場信念,在投標(biāo)報(bào)價(jià)競爭中做到靈活應(yīng)變。業(yè)主應(yīng)當(dāng)具有敏銳的洞察力,適時(shí)結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)標(biāo)書做出一定程度的改變,力求做到與時(shí)俱進(jìn)。

2.2 重視投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧,合理確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)

(1)不平衡報(bào)價(jià)。滿足如下情況,可采用此種策略:①對(duì)于早期收回工程款的項(xiàng)目,可適當(dāng)提升報(bào)價(jià);②對(duì)于經(jīng)分析,工程量在未來有可能增加的項(xiàng)目,可適當(dāng)提升報(bào)價(jià),反之應(yīng)適當(dāng)降低報(bào)價(jià);③施工圖紙不夠完整,或存在謬誤,修改后工程量增加的項(xiàng)目,可適當(dāng)提升報(bào)價(jià),反之則降低報(bào)價(jià);④僅進(jìn)行單價(jià)填報(bào)的項(xiàng)目,可適當(dāng)提升報(bào)價(jià);⑤暫定但有著較高的實(shí)施可行性的項(xiàng)目,應(yīng)適當(dāng)提升報(bào)價(jià),反之則適當(dāng)降低報(bào)價(jià)。

(2)多方案報(bào)價(jià)法。目前看來,這一報(bào)價(jià)方法在現(xiàn)階段的土木工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中應(yīng)用較多,是一種在標(biāo)書出案過程中,以不同方案完成出案的報(bào)價(jià)方法。在采用這一報(bào)價(jià)方法前,承包單位有必要搜集相應(yīng)的信息,主要指的是業(yè)主以及競爭對(duì)手的信息等,并進(jìn)行詳盡、可靠的分析,在此基礎(chǔ)上,綜合各項(xiàng)因素,形成科學(xué)合理的報(bào)價(jià)方案。

(3)替代方案報(bào)價(jià)法。有時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)中會(huì)出現(xiàn)如下情況:招標(biāo)文件中規(guī)定可以提出建議方案,并為此調(diào)整了相應(yīng)的報(bào)價(jià)。此種情況下,若項(xiàng)目工程范圍不夠明確,且合同給出的條款也不夠完整,采用這種方式進(jìn)行報(bào)價(jià)是較為適宜的。

(4)確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)中,承包單位并不只能以價(jià)格來取勝,但價(jià)格仍然是影響承包單位中標(biāo)率的關(guān)鍵因素。相關(guān)工作者在編制分析表時(shí),應(yīng)依照規(guī)定好的定額、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算。這一環(huán)節(jié)中,應(yīng)考慮好投標(biāo)利潤、經(jīng)營成本等因素。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移與分散

所謂風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,細(xì)化到投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)中,一般指的是承包單位向保險(xiǎn)企業(yè)投保,以此種方式轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的過程。此種情況下,承包單位只需付出較少的保險(xiǎn)費(fèi),便可規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生后所造成的大量經(jīng)濟(jì)損失,是一種行之有效的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法。一般來講,對(duì)于允許承包商購買的保險(xiǎn),業(yè)主會(huì)在招標(biāo)文件中給出規(guī)定,通常為工程保險(xiǎn)、第三方責(zé)任險(xiǎn)等[4]。

風(fēng)險(xiǎn)分散與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移相似,但仍然有著一定的區(qū)別,主要指的是承包單位采取手段,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給了其他的單位,如分包商。分包過程中,承包單位可選出項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)較大的部分,將其交由分包商來施工,將業(yè)主規(guī)定的賠償轉(zhuǎn)移到分包合同之中。一般來講,承包單位多會(huì)選擇合伙人、設(shè)備材料供應(yīng)商來承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),在國際工程項(xiàng)目中,此種情況出現(xiàn)得尤其多。

2.4 風(fēng)險(xiǎn)損失控制

投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,承包單位應(yīng)立即采取措施來止損,盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)造成的經(jīng)濟(jì)損失。以某一工程為例,某次項(xiàng)目投標(biāo)中,承包單位發(fā)現(xiàn)清單工程量與實(shí)際工程量不符,前者更多。中標(biāo)后,業(yè)主長期不為承包方提供準(zhǔn)確且完整的施工圖紙,影響了工程施工進(jìn)度,但合同條款中,對(duì)工程工期又有著十分嚴(yán)格的規(guī)定,因此承包單位直接放棄了中標(biāo),如此便構(gòu)成了有效的風(fēng)險(xiǎn)防范。

3 土木工程投標(biāo)報(bào)價(jià)決策制定

土木工程投標(biāo)決策中,相關(guān)工作者主要應(yīng)考慮如下3個(gè)方面:①是否投標(biāo)該項(xiàng)目;②該項(xiàng)目與承包單位的行業(yè)特點(diǎn)是否相符;③采取怎樣的報(bào)價(jià)技巧,能夠幫助承包單位做出最好的報(bào)價(jià)。

一般來講,投標(biāo)報(bào)價(jià)決策有著如下兩個(gè)關(guān)鍵性目標(biāo):①承包單位應(yīng)明確具體參加哪個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目;②如何爭取目標(biāo),能夠幫助投標(biāo)單位獲得更為豐厚的效益??傮w來講,投標(biāo)決策工作,與整個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)息息相關(guān),工作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相應(yīng)的程序與規(guī)定完成此項(xiàng)工作,確保能夠做出最有利于承包單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的決策。

施工企業(yè)為提升中標(biāo)率,通??刹扇∪缦?種措施。

(1)制定完善的施工技術(shù)方案。承包商應(yīng)增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì),依靠技術(shù)進(jìn)步與本單位的技術(shù)儲(chǔ)備,出具完善的施工技術(shù)方案,將先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)到位,向投標(biāo)單位展現(xiàn)誠意,彰顯企業(yè)文化,力求令評(píng)標(biāo)人信服[5]。

(2)做好公關(guān)處理,構(gòu)建融洽的合作關(guān)系。公關(guān)作為一種頗具現(xiàn)代化特色的管理藝術(shù),已在社會(huì)各領(lǐng)域得到了十分廣泛的應(yīng)用。目前看來,土木工程項(xiàng)目承包競爭十分激烈,承包單位應(yīng)堅(jiān)持與其他單位構(gòu)建良好的合作關(guān)系,力求在投標(biāo)中如魚得水、左右逢源。

(3)把握細(xì)節(jié),提升整體形象。投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)中,任何一個(gè)細(xì)節(jié)都彰顯著承包商的形象,再細(xì)微的工作環(huán)節(jié)都是“以小見大”的。以標(biāo)書制作為例,承包單位有必要仔細(xì)檢查標(biāo)書中是否存在遺漏,或任何裝幀上的錯(cuò)誤,應(yīng)嚴(yán)格依照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定文件,避免出現(xiàn)細(xì)節(jié)性問題,應(yīng)盡可能從標(biāo)書外觀出發(fā),為工程業(yè)主留下企業(yè)工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠蟆?/p>

投標(biāo)決策的科學(xué)性,與承包單位的中標(biāo)成功率息息相關(guān),同時(shí)也與承包單位在本次工程項(xiàng)目中,所能獲取的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),與承包單位的持續(xù)發(fā)展息息相關(guān)。承包商可采取如下措施,盡可能提升投標(biāo)決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

(4)報(bào)價(jià)決策。投標(biāo)過程中,承包單位有必要仔細(xì)分析自身的經(jīng)營狀況、經(jīng)濟(jì)情況,依照發(fā)展需求,做出最為科學(xué)、合理的決策,確保項(xiàng)目的特點(diǎn),與單位的經(jīng)營優(yōu)勢(shì)是符合的。

(5)生存型決策。部分面臨著嚴(yán)峻的生存危機(jī)的承包單位,在投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)中,可適當(dāng)減少對(duì)經(jīng)濟(jì)效益以外的因素的考慮。但值得一提的是,承包過程中,各種社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治因素,仍然會(huì)為承包商帶來明顯的影響,造成生存危機(jī)加重,多體現(xiàn)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況的衰弱、投標(biāo)項(xiàng)目的減少等多個(gè)方面。對(duì)此,承包單位也應(yīng)仔細(xì)考慮,若政策環(huán)境、基建投資方向較為嚴(yán)峻,可采取不盈利甚至賠本也要奪標(biāo)的態(tài)度來投標(biāo),以求渡過難關(guān)。

(6)競爭型決策。若企業(yè)是以開拓市場為目標(biāo),進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),可仔細(xì)計(jì)算工程承包成本,之后多搜集與競爭對(duì)手有關(guān)的信息,制定競爭性策略,使報(bào)價(jià)更具競爭優(yōu)勢(shì),力求中標(biāo)。一般來講,出現(xiàn)如下情況時(shí),承包單位可采用這種決策方式,如承包單位經(jīng)營狀況不佳、競爭對(duì)手實(shí)力強(qiáng)大、投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小等。

4 結(jié)語

綜上所述,土木工程投標(biāo)報(bào)價(jià),是一項(xiàng)技巧性極強(qiáng)的工作,有著一定的風(fēng)險(xiǎn)性。為實(shí)現(xiàn)效益最大化,相關(guān)工作人員在平時(shí)應(yīng)當(dāng)多分析投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的風(fēng)險(xiǎn)性,明確風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn),力求幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),獲得更為理想的投標(biāo)報(bào)價(jià)效果。

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