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基于內(nèi)控視域的事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化研究與分析

2023-03-11 03:00:18
經(jīng)濟(jì)師 2023年1期
關(guān)鍵詞:視域財(cái)政事業(yè)單位

●王 娟

一、事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理模式存在的實(shí)際問(wèn)題

(一)財(cái)政財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)不足

長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位財(cái)政主要來(lái)源于國(guó)家撥款,這就導(dǎo)致事業(yè)單位自身的財(cái)政支出壓力很小,有的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)工作不夠重視,這也同樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理者非專(zhuān)業(yè)出身,一些從業(yè)人員甚至未能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),一旦遇到相對(duì)棘手,或是日常工作中不常見(jiàn)的問(wèn)題,就會(huì)變得無(wú)從下手。此外,有的事業(yè)單位內(nèi)部長(zhǎng)期管理松散,有些財(cái)政財(cái)務(wù)人員工作懈怠,思想精神層面缺少創(chuàng)新精神,學(xué)習(xí)能力較差,對(duì)各類(lèi)新技術(shù)與新理念的適應(yīng)能力更差,無(wú)法按照事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理需求去完成各項(xiàng)工作,也不主動(dòng)更新自身的知識(shí)體系。分析當(dāng)前一些事業(yè)單位現(xiàn)狀,管理工作者以及財(cái)政財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)亟需提升,人員技能水平以及財(cái)政財(cái)務(wù)工作理念更是需要做出改變,如果不能做到這些,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量也難以得到提高。

近些年,人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)蓬勃發(fā)展,全新的財(cái)政財(cái)務(wù)管理體系正在快速形成,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已被淘汰,諸多事業(yè)單位開(kāi)始尋找財(cái)政財(cái)務(wù)改革道路,并主動(dòng)將人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中。但這些新技術(shù)與新模式最終還是依靠人去使用,如果人員素養(yǎng)不足,不懂得人工智能技術(shù)與財(cái)務(wù)工作結(jié)合的重要性,也不懂得如何使用信息化管理系統(tǒng),甚至為一己私利,影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)財(cái)政改革進(jìn)程,那么事業(yè)單位的整體發(fā)展必將落后于時(shí)代。此外,有的事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理人員只是將信息化作為一種口號(hào),從未考慮如何推進(jìn)相關(guān)工作,事業(yè)單位高效率辦公模式難以形成。

(二)內(nèi)部人員崗位職責(zé)劃分模糊

我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)財(cái)政管理工作模式傳承自20世紀(jì),并在大量公共事務(wù)運(yùn)營(yíng)中不斷改革,不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),也同樣取得大量成效。但是,進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),我國(guó)科學(xué)技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,事業(yè)單位所需承擔(dān)的公共事務(wù)更為繁重,快節(jié)奏的社會(huì)生產(chǎn)生活也同樣要求事業(yè)單位的辦事效率具備同樣的水準(zhǔn)。因有些事業(yè)單位高素質(zhì)財(cái)政財(cái)務(wù)人才匱乏,事業(yè)單位內(nèi)部長(zhǎng)期未能在財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作層面做出改變,尤其是崗位職責(zé)劃分層面,經(jīng)常出現(xiàn)不同崗位之間職責(zé)交叉,不同人員工作任務(wù)交叉。這種情況下,不同管理人員相互競(jìng)爭(zhēng),而一旦出現(xiàn)問(wèn)題又會(huì)相互推諉,加劇事業(yè)單位內(nèi)部管理的混亂局面,更無(wú)法保證財(cái)務(wù)財(cái)政工作的科學(xué)發(fā)展。對(duì)此,我國(guó)相關(guān)部門(mén)已發(fā)布事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn),各類(lèi)事業(yè)單位也在不斷尋求改革道路。

(三)管理模式落后

行政事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下國(guó)家級(jí)行政管理組織單位,其主要承擔(dān)各類(lèi)公共事務(wù)的組織與協(xié)調(diào)管理,在管理國(guó)家各類(lèi)行政事業(yè)的同時(shí),也同樣具備執(zhí)法監(jiān)督以及管理職權(quán)。在物資與信息交流并不發(fā)達(dá)的年代,行政事業(yè)單位所采用的管理模式可有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)問(wèn)題,并保證各項(xiàng)公共事務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。但是,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái),事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)工作面臨全新挑戰(zhàn),各類(lèi)事業(yè)單位更是不斷加快大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)度,其財(cái)務(wù)管理工作效率不斷提升,管理成本也得到有效控制。與之相比,有的事業(yè)單位在財(cái)務(wù)財(cái)政管理模式層面卻顯得十分落后,先進(jìn)的管理思想沒(méi)有得到重視,先進(jìn)的管理機(jī)制沒(méi)有得到應(yīng)用與融合,財(cái)務(wù)財(cái)政管理效率與準(zhǔn)確性嚴(yán)重不足。因此,內(nèi)控視域下,事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理模式必須實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化改革與創(chuàng)新,從管理組織架構(gòu)以及人員配置層面,全面肅清傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)的負(fù)面影響。此外,事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理模式也要注重風(fēng)險(xiǎn)控制、運(yùn)營(yíng)評(píng)估以及對(duì)資金流通實(shí)現(xiàn)透明化科學(xué)管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)與管理能力。

(四)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督不當(dāng)

內(nèi)控視域下,事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè)與發(fā)展尤為關(guān)鍵,而一些事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督不當(dāng)也正是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理整體水平低下的主要原因?,F(xiàn)階段,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督重點(diǎn)主要放在政府與社會(huì)兩個(gè)層面,但是,無(wú)論是政府還是社會(huì)公眾,都無(wú)法直接參與到事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)管理活動(dòng)中,只能是從外部進(jìn)行監(jiān)督,這就導(dǎo)致監(jiān)督時(shí)效性與準(zhǔn)確性層面存在很大問(wèn)題。同時(shí),有的事業(yè)單位內(nèi)部長(zhǎng)期缺少獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),內(nèi)部監(jiān)督體系不完整,甚至導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)管僅僅是一個(gè)形式。

二、內(nèi)控視域下事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化發(fā)展對(duì)策

(一)全面完善財(cái)政財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)

首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)正視財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作的重要性,清醒地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前社會(huì)背景下財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展特點(diǎn),精準(zhǔn)把控事業(yè)單位自身在財(cái)務(wù)財(cái)政管理層面存在的漏洞,進(jìn)而為后續(xù)管理改革與創(chuàng)新奠定良好的思想基礎(chǔ)。其次,事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)將預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理分開(kāi)設(shè)置,分別制定相應(yīng)的管理制度,讓財(cái)權(quán)與事權(quán)分割,而這也是預(yù)算管理體系的獨(dú)特之處。預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理分割的管理組織架構(gòu)下,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)相互牽制與制衡,不再單純依靠財(cái)務(wù)部門(mén)的力量去實(shí)施內(nèi)部控制。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)也將采用財(cái)務(wù)組織、業(yè)務(wù)部門(mén)、主管中心、單位負(fù)責(zé)人相互獨(dú)立的動(dòng)態(tài)化資產(chǎn)控制制度,讓所有經(jīng)費(fèi)的分配都能滿足標(biāo)準(zhǔn)化與有序化需求。

此外,要想從根本上解決當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算管理不合理以及財(cái)務(wù)管理組織設(shè)計(jì)不規(guī)范的問(wèn)題,主管部門(mén)應(yīng)協(xié)同各類(lèi)事業(yè)單位,全面實(shí)施一體化管理歸口組織設(shè)計(jì),讓預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系更為緊密。此外,預(yù)算管理工作應(yīng)與事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)直接對(duì)接,事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算編制應(yīng)將財(cái)務(wù)組織預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)作為核心依據(jù),而財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)事業(yè)單位預(yù)算編制的最終結(jié)果進(jìn)行審查,最終交給事務(wù)部門(mén)執(zhí)行。事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的組織與管理,往往會(huì)牽扯到各類(lèi)資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)控制以及收付控制等內(nèi)容,因此,內(nèi)控視域下,應(yīng)將財(cái)務(wù)管理置于資產(chǎn)控制的前提條件下。事業(yè)單位的預(yù)算編制與審批均要做到與單位預(yù)算編制相呼應(yīng),而預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,更要與事業(yè)單位的資產(chǎn)控制活動(dòng)保持密切關(guān)聯(lián)。此外,事業(yè)單位也要將績(jī)效評(píng)估考核管理深入到內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮績(jī)效考核制度在預(yù)算管理以及單位財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的保障效用。

(二)加快實(shí)施財(cái)政財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)完善工作

內(nèi)控視域下,事業(yè)單位應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作分析的研究,將預(yù)算管理作為整體架構(gòu)的核心要點(diǎn),不斷細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容,加強(qiáng)預(yù)算管理對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)的影響力,并讓不同業(yè)務(wù)形成良好嵌套。預(yù)算編審環(huán)節(jié)中,工作人員需要將采購(gòu)預(yù)算與資產(chǎn)科目分開(kāi)進(jìn)行編制,并將績(jī)效目標(biāo)作為編制工作的最終目標(biāo)。財(cái)政財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的完善應(yīng)從源頭入手,加強(qiáng)預(yù)算編制的審核,將債務(wù)管理與非稅收益作為收入歸口,分析預(yù)算支付平衡的具體狀況,合理開(kāi)展預(yù)算編審業(yè)務(wù)。此外,財(cái)務(wù)管理人員在執(zhí)行預(yù)算時(shí),也要加大對(duì)預(yù)算編審以及結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的關(guān)注,加強(qiáng)事項(xiàng)分類(lèi)優(yōu)化,不斷改進(jìn)預(yù)算審批的可靠性與合理性,并嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算批復(fù)后的各項(xiàng)執(zhí)行內(nèi)容,細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理收支過(guò)程。基于內(nèi)控視角下,事業(yè)單位需安排專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人肩負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),針對(duì)財(cái)務(wù)掛賬的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理分析,尋找其內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)與隱患,并落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度,積極推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)辦法。針對(duì)業(yè)務(wù)管理過(guò)程,事業(yè)單位也要采取崗位分離、數(shù)據(jù)內(nèi)部公示以及預(yù)算管理與歸口管理等一系列內(nèi)控手段,提高財(cái)務(wù)管理以及績(jī)效評(píng)估的科學(xué)性。

(三)與時(shí)俱進(jìn),加快實(shí)施數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理工作

事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),加快推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理,全面融合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算與人工智能等先進(jìn)技術(shù)模式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。新時(shí)期,財(cái)務(wù)管理模式對(duì)科學(xué)技術(shù)的依賴(lài)性很高,事業(yè)單位在對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)管理體制改革過(guò)程中,需建立起信息化平臺(tái)、財(cái)務(wù)信息共享中心以及內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)收集與分析層面的優(yōu)勢(shì),及時(shí)規(guī)避事業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心完成對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)甄別工作,發(fā)揮財(cái)政財(cái)務(wù)管理對(duì)事業(yè)單位業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的整體把控,并避免財(cái)務(wù)管理真空帶來(lái)的各類(lèi)違法亂紀(jì)行為。

(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)工作

內(nèi)控視域下,事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化應(yīng)注重人才的培養(yǎng),優(yōu)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系,提升其綜合素養(yǎng)與崗位責(zé)任意識(shí),以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心推進(jìn)財(cái)務(wù)管理,讓大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融為一體。此外,信息化管理背景下,每一位財(cái)務(wù)人員都要掌握足夠的信息技術(shù)應(yīng)用能力,可有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)體系下的數(shù)據(jù)分析與整合機(jī)制,因此,需要對(duì)這些人員進(jìn)行技能培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能。事業(yè)單位人力資源管理部門(mén)也要充分了解當(dāng)前形勢(shì)下財(cái)政財(cái)務(wù)管理人員的基本素養(yǎng)需求,充分吸收社會(huì)優(yōu)秀人才,明確人才聘用準(zhǔn)則。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,內(nèi)控視域下,事業(yè)單位需對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作,提高對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)管理的重視,創(chuàng)新實(shí)施信息化管理體系,完善管理手段,讓創(chuàng)新與改革成為事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的主旋律,進(jìn)而為事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的可持續(xù)健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

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