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探討事業(yè)單位績(jī)效考核存在的問(wèn)題

2023-03-11 18:11:41王美容太原市人事考試中心
環(huán)球市場(chǎng) 2023年4期
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核事業(yè)單位職工

王美容 太原市人事考試中心

事業(yè)單位是為社會(huì)大眾提供公共服務(wù)以及增進(jìn)社會(huì)福利的非營(yíng)利性社會(huì)服務(wù)組織。其日常經(jīng)費(fèi)由政府財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一劃撥,即使獲取到政策性收入,也需要將其上繳財(cái)政。從事業(yè)單位的主要社會(huì)職責(zé)和內(nèi)部機(jī)制上看,需要相關(guān)工作人員具備較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感、敬業(yè)精神以及服務(wù)意識(shí),并且在工作中做到主動(dòng)熱情,專業(yè)高效。面對(duì)這一要求,有必要通過(guò)績(jī)效考核發(fā)揮出激勵(lì)作用,促進(jìn)事業(yè)單位全體人員在日常工作中展現(xiàn)出較強(qiáng)的工作積極性與主觀能動(dòng)性,確保事業(yè)單位的職能作用得到最大限度地發(fā)揮。

一、績(jī)效考核在事業(yè)單位中的作用

(一)增加單位活力

事業(yè)單位工作穩(wěn)定,人員增減受編制限制變化不大,只要能完成本職工作沒(méi)有特殊差錯(cuò),很多人在本單位會(huì)一直工作到退休。這樣有利的一面是積累了相當(dāng)豐富的工作經(jīng)驗(yàn),不利的一面是工作熱情逐漸減退,惰性心理隨著工作時(shí)間增長(zhǎng)而增強(qiáng)。績(jī)效考核制度的執(zhí)行,能夠有效地減緩職工的惰性和厭倦情緒,同時(shí)可以對(duì)每個(gè)職工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),使職工付出和回報(bào)相適應(yīng),多干多得,少干少得,打破傳統(tǒng)檔案工資機(jī)制,只要辛勤付出踏實(shí)肯干出色完成工作任務(wù),就能夠提高工資待遇,甚至是職位的晉升???jī)效考核有效實(shí)施,促進(jìn)職工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,單位整體更有活力。

(二)激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力

實(shí)行績(jī)效考核制度,能夠給工作崗位配置更合適的人選,同時(shí)讓職工找到適合自己的崗位,使職工的能力、特長(zhǎng)、潛力和崗位有效結(jié)合,充分發(fā)揮職工的優(yōu)點(diǎn),培養(yǎng)工作情趣。同時(shí),職工在工作中客觀地認(rèn)識(shí)到自身的短板并加以克服,而且會(huì)自覺(jué)地去學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自己,在工作中進(jìn)步、在進(jìn)步中發(fā)展。在現(xiàn)代社會(huì)知識(shí)更新步伐加快的情形下,職工就會(huì)把能力的提升變成一種自覺(jué)行為,更有利于制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的學(xué)習(xí)規(guī)劃,設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo),充分發(fā)揮每個(gè)職工工作、學(xué)習(xí)的潛能,從而達(dá)到事半功倍的效果。

(三)提高凝聚力

事業(yè)單位在不斷完善績(jī)效考核機(jī)制的過(guò)程中,必然會(huì)加強(qiáng)職工與單位之間、單位與單位之間的溝通交流,使得職工之間協(xié)作配合能力獲得大幅提升,增強(qiáng)職工對(duì)事業(yè)單位的歸屬感與認(rèn)同感。從而在事業(yè)單位內(nèi)部呈現(xiàn)出較強(qiáng)的凝聚力與向心力,這不僅是提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的有效途徑,還是提高事業(yè)單位社會(huì)服務(wù)水平、服務(wù)品質(zhì)以及公信力的重要措施。

二、事業(yè)單位績(jī)效考核存在的問(wèn)題

由于事業(yè)單位具有非營(yíng)利性,這決定了單位職工待遇和個(gè)人實(shí)績(jī)之間缺少關(guān)聯(lián)度。在這種情況下,績(jī)效考核顯得格外重要。因?yàn)閷?duì)于事業(yè)單位職工而言,每個(gè)月都有穩(wěn)定的財(cái)政工資發(fā)放,導(dǎo)致職工的工作積極性減弱,不思進(jìn)取,服務(wù)意識(shí)弱化,缺乏責(zé)任心,工作平庸,缺乏干事創(chuàng)新的精氣神兒,紀(jì)律松弛自由散漫???jī)效考核制度的實(shí)施有效地改善了這些不良現(xiàn)象,取得了相應(yīng)的成效。雖然事業(yè)單位按照要求每年進(jìn)行績(jī)效考核,但不少單位沒(méi)有高度重視績(jī)效考核工作,考核過(guò)程流于形式,績(jī)效考核沒(méi)有建立健全完整科學(xué)的考核制度,造成考核結(jié)果和實(shí)際不相符,績(jī)效考核方法簡(jiǎn)單陳舊,績(jī)效考核結(jié)果沒(méi)有得到充分的應(yīng)用。這樣做的后果會(huì)給職工思想帶來(lái)負(fù)面影響,績(jī)效考核存在著一些亟待解決的關(guān)鍵性問(wèn)題[1]169。

(一)績(jī)效考核的內(nèi)涵缺乏認(rèn)知

管理者對(duì)績(jī)效考核的重要性認(rèn)識(shí)不到位,重視程度不夠。在考核過(guò)程中往往流于形式,認(rèn)為事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的好壞和績(jī)效考核的關(guān)系不大,把對(duì)人的管理主要精力放在提高職工的工作能力水平上。把績(jī)效考核當(dāng)作完成一項(xiàng)上級(jí)交給的常規(guī)工作任務(wù),死搬硬套條條框框,沒(méi)能結(jié)合本單位的性質(zhì)與特點(diǎn),細(xì)化更全面的考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)。簡(jiǎn)單地填寫(xiě)自我評(píng)價(jià)后劃分幾個(gè)檔次,職工表現(xiàn)的優(yōu)劣不能客觀地反映出來(lái),把績(jī)效考核簡(jiǎn)單地理解為粗線條的畫(huà)像,往往是多人同像或畫(huà)走了樣,沒(méi)能對(duì)職工的綜合素質(zhì)進(jìn)行多標(biāo)準(zhǔn)、多形式的正確評(píng)價(jià)。單位管理層和職工對(duì)績(jī)效考核的重要作用明顯認(rèn)識(shí)不足,使得考核工作質(zhì)量受到很大影響。

(二)績(jī)效考核制度不健全

對(duì)于大多數(shù)事業(yè)單位而言,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的模式操作,不夠具體、方法不夠合理、評(píng)價(jià)不夠全面?,F(xiàn)行的考核制度和本單位的性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作任務(wù)契合度不高,考核制度不完善,缺乏針對(duì)性???jī)效考核指標(biāo)可操作性不高,使考核工作缺乏充分的考核依據(jù),往往因制度條款概念模糊讓考核的結(jié)論模棱兩可,只好得過(guò)且過(guò),從而在績(jī)效評(píng)價(jià)中出現(xiàn)不全面、不客觀、不公正的現(xiàn)象,造成考核結(jié)果失真,影響了績(jī)效考核的效果。加之,績(jī)效考核方案已經(jīng)多年不變,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的修改完善,使各崗位的績(jī)效有慣性結(jié)論。只要少干不出差錯(cuò),多年的績(jī)效考核結(jié)果基本一樣,反而出現(xiàn)了多干多出錯(cuò)、不干不出錯(cuò)、多干少得不干也得的怪現(xiàn)象,這樣就失去了績(jī)效考核的意義。

(三)績(jī)效考核方法簡(jiǎn)單

事業(yè)單位績(jī)效考核是提高單位管理水平、提升工作質(zhì)量、提高工作效率、發(fā)揮單位服務(wù)功能的重要手段???jī)效考核的重心是工作過(guò)程管理,考核過(guò)程應(yīng)該貫穿于日常工作管理的始終,職工表現(xiàn)的優(yōu)劣在于平時(shí)點(diǎn)滴積累。但很多事業(yè)單位的績(jī)效考核工作通常集中在年終進(jìn)行,而年終又是單位工作比較繁忙的時(shí)間,往往因工作繁忙而使考核過(guò)程草草了事,績(jī)效考核成了走過(guò)場(chǎng),為了完成上級(jí)安排的考核而考核。年終考核時(shí)僅采用個(gè)人自我評(píng)價(jià)—主管領(lǐng)導(dǎo)征詢相關(guān)人員意見(jiàn)—確定考核等級(jí)的籠統(tǒng)模式,再依據(jù)考核評(píng)價(jià)等級(jí),定為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。而且事先確定好各檔次的比例,導(dǎo)致單位各部門(mén)(科室)之間、職工之間同檔次沒(méi)有可比性,多半是憑印象考核??己巳藛T和考核對(duì)象都使用官話套話敷衍塞責(zé),缺乏事跡和數(shù)據(jù)支撐,沒(méi)有細(xì)化具體衡量標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果難以起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的作用,這種形式主義給職工在某種程度上帶來(lái)了消極情緒。

(四)績(jī)效考核結(jié)果不受重視

績(jī)效考核結(jié)果是對(duì)職工客觀評(píng)價(jià)的重要依據(jù),與職工工資、職務(wù)晉升以及單位的管理效率、管理質(zhì)量等息息相關(guān),可以促進(jìn)職工提高工作效率,促進(jìn)單位提高管理水平,所以,考核結(jié)果的有效應(yīng)用是十分重要的。但在現(xiàn)實(shí)中考核的結(jié)果只體現(xiàn)在工資條中,具體的考核過(guò)程和評(píng)價(jià)結(jié)論沒(méi)有公開(kāi),職工得不到及時(shí)的反饋,就不能充分了解單位對(duì)自己的具體考核結(jié)果,無(wú)法做出積極的發(fā)揚(yáng)和改進(jìn)。往往是考核結(jié)束后就到此為止,職工的調(diào)資、調(diào)崗、職位晉升不太倚重考核結(jié)果,即便有所考慮也是僅供參考,獎(jiǎng)懲不分明,表現(xiàn)優(yōu)秀的職工并不會(huì)因考核結(jié)果優(yōu)良而得到獎(jiǎng)勵(lì)或提升,隨著時(shí)間的推移職工就看淡了考核結(jié)果。

三、完善事業(yè)單位績(jī)效考核應(yīng)對(duì)策略

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,事業(yè)單位為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,面臨新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位人力資源管理的關(guān)鍵在于能否有效的實(shí)施績(jī)效考核,只有充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用,才能對(duì)事業(yè)單位人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,達(dá)到事業(yè)單位更好地服務(wù)于社會(huì)的目的。針對(duì)在績(jī)效考核工作中存在的系列問(wèn)題,如何做好事業(yè)單位績(jī)效考核,現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略。

(一)強(qiáng)化績(jī)效考核的重視程度

在事業(yè)單位管理中,有效的績(jī)效考核能夠全面、客觀、公正地反映事業(yè)單位職工的工作狀態(tài)和工作業(yè)績(jī)。人力資源管理部門(mén)要,對(duì)各種類(lèi)型事業(yè)單位制定相適應(yīng)的考核方案,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析,協(xié)助事業(yè)單位找出存在問(wèn)題,提出有效整改措施。事業(yè)單位管理層要把績(jī)效考核列為重中之重的工作,高度重視和支持,落實(shí)具體負(fù)責(zé)績(jī)效考核人員,健全績(jī)效考核檔案,形成績(jī)效考核成果分析報(bào)告,總結(jié)完善管理制度。同時(shí)要做好職工的宣傳教育工作,讓職工認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性、必要性,使其積極配合把考核內(nèi)容落實(shí)到日常工作中去,以便年終有具體的工作內(nèi)容可考,讓職工體會(huì)到績(jī)效考核是實(shí)實(shí)在在的一項(xiàng)提升單位效能的工作。

(二)健全績(jī)效考核工作機(jī)制

制定一套完善的合理有效的績(jī)效考核方案,做到公平公正、合理有效,盡量避免人為主觀因素造成的制度性偏差。依據(jù)人事部門(mén)文件精神,制定適合單位的考核方案,年初確定單位、職工工作目標(biāo)任務(wù)和完成期限,年終依據(jù)職工的思想品德、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、出勤情況等多方面全方位綜合得分,再結(jié)合獲獎(jiǎng)或出錯(cuò)情況加減分。同時(shí)還要征求上下級(jí)意見(jiàn),對(duì)比當(dāng)年和去年的表現(xiàn),以及社會(huì)服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn),擴(kuò)大日常工作完成情況和社會(huì)面監(jiān)督評(píng)價(jià)分值占比,有條件的單位可以通過(guò)先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù)處理平臺(tái),全面跟蹤評(píng)估職工的日常表現(xiàn),使考評(píng)體系更加科學(xué)合理化。根據(jù)崗位的性質(zhì),制定考核要達(dá)到的目標(biāo),使績(jī)效考核有章可循、有條不紊。方案確定后并不是一成不變的,在逐年考核中不斷更新完善,吸收延續(xù)有操作性的內(nèi)容,改進(jìn)操作性不強(qiáng)、造成消極影響的內(nèi)容,考核方案的方式、目標(biāo)、內(nèi)容要明確,管理層和職工自愿接受且心知肚明,目的是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位和全體職工雙贏局面。

(三)完善績(jī)效考核方法

在事業(yè)單位當(dāng)中開(kāi)展績(jī)效考核,可以幫助管理層充分了解職工的工作能力與工作狀態(tài)。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,首先要明確考核所欲達(dá)到的目標(biāo);其次是制定績(jī)效考核應(yīng)遵守的原則,考核原則要注重公開(kāi)透明,用客觀事實(shí)說(shuō)話,避免“熟人效應(yīng)”“抱團(tuán)效應(yīng)”,同時(shí)要注重時(shí)效性;最后是做好時(shí)間安排,最好是分為月度、季度、半年度和年度績(jī)效考核,除年度績(jī)效考核外,月、季、半年度績(jī)效考核由考核小組完成即可??己诵〗M由不同崗位和工作性質(zhì)的人員組成,主要職能是組織實(shí)施、監(jiān)督績(jī)效考核工作,收集職工日常工作表現(xiàn),記錄申訴意見(jiàn)和考核工作建議,歸納整理存檔備用。良好的績(jī)效考核工作方法可以起到考核應(yīng)有的作用,全面掌握職工對(duì)單位所做出的業(yè)績(jī),為職工發(fā)放績(jī)效工資提供翔實(shí)合理的依據(jù),為職工的崗位晉升、評(píng)優(yōu)和流動(dòng)提供科學(xué)依據(jù),了解職工的知識(shí)結(jié)構(gòu)和培訓(xùn)需求,為職工的個(gè)性特長(zhǎng)和愛(ài)好提供更加廣闊的發(fā)展空間。另外,還需要針對(duì)績(jī)效考核思路進(jìn)行創(chuàng)新。不同的事業(yè)單位擁有不同的社會(huì)職能,所以存在不同的績(jī)效考核需求。對(duì)此,需要事業(yè)單位人力資源部門(mén)結(jié)合本單位實(shí)際情況,針對(duì)固有的績(jī)效考核模式進(jìn)行創(chuàng)新,使其最大限度貼近本單位實(shí)際考核需求。只有這樣,才能真正發(fā)揮出績(jī)效考核的激勵(lì)作用,面向社會(huì)大眾充分展現(xiàn)出事業(yè)單位整體服務(wù)效能,而績(jī)效水平提升關(guān)鍵在于職工績(jī)效能力提升和動(dòng)力增強(qiáng)。德、能、勤、績(jī)、廉這一簡(jiǎn)單的定性評(píng)價(jià)方法在職工績(jī)效完成能力提升方面作用不明顯,沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制,職工缺乏危機(jī)感、緊迫感,“鐵飯碗”“大鍋飯”意識(shí)根深蒂固,因此績(jī)效考核要開(kāi)闊視野,創(chuàng)新績(jī)效考核思路,單位管理層要密切聯(lián)系行政主管部門(mén)、人力資源和組織部門(mén),及時(shí)全面掌握事業(yè)單位人力資源情況和需求,用績(jī)效考核的成果,向外推崇和向內(nèi)引進(jìn)優(yōu)秀人才,加快事業(yè)單位人員雙方流動(dòng)。事業(yè)單位內(nèi)部管理方面可以引用一些企業(yè)管理模式,采取競(jìng)爭(zhēng)上崗、獎(jiǎng)勤罰懶、末位淘汰等措施,同時(shí)在政策許可下可以開(kāi)展一些有償技術(shù)服務(wù),既能提升服務(wù)水平還能給單位帶來(lái)收益,這樣才能引導(dǎo)和激勵(lì)職工提升自身的績(jī)效完成能力,從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效水平的不斷提升,在實(shí)踐工作中逐漸培養(yǎng)樹(shù)立職工與單位風(fēng)雨同舟、榮辱與共的忠誠(chéng)信念。

(四)充分利用績(jī)效考核成果

績(jī)效考核結(jié)果確定下來(lái)以后,要上報(bào)主管部門(mén)并得到批準(zhǔn)后,及時(shí)向全體職工公布,讓職工明白當(dāng)年考核的歸屬檔次,了解取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題,給予溝通、申訴的機(jī)會(huì)。往往多數(shù)單位考核結(jié)束后沒(méi)有及時(shí)反饋,職工不清楚自身考核結(jié)果與績(jī)效考核目標(biāo)的差異,不能針對(duì)差異進(jìn)行改變和提高,依據(jù)考核結(jié)果,單位根據(jù)職工特長(zhǎng)及時(shí)調(diào)整工作崗位,讓職工最大程度地發(fā)揮自身潛能,讓職工有興趣干、干起來(lái)得心應(yīng)手而且容易出成績(jī)???jī)效考核是手段不是目的,要設(shè)立容錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制,以便考核結(jié)果能公正、靈活處理。多數(shù)事業(yè)單位對(duì)考核結(jié)果只體現(xiàn)在績(jī)效工資和獎(jiǎng)金上,一般差別不大,獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制簡(jiǎn)單且力度不大,應(yīng)該在條件許可的情況下,加大績(jī)效工資比例,給予有明顯差別的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),優(yōu)秀職工要公開(kāi)表?yè)P(yáng),評(píng)選先進(jìn)個(gè)人、崗位推薦、工資晉升、外出學(xué)習(xí)等也要傾斜,使職工得到與自己付出相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),形成人人都想爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍。事業(yè)單位管理層對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用要有創(chuàng)新精神,在傳統(tǒng)應(yīng)用考核結(jié)果基礎(chǔ)上,不斷更新和完善考核結(jié)果,應(yīng)用新方式新方法充分發(fā)揮績(jī)效考核結(jié)果的后續(xù)效應(yīng),以便達(dá)到績(jī)效考核的目的[2]167。

四、結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期,事業(yè)單位總負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核在人力資源管理方面的重要價(jià)值,樹(shù)立起先進(jìn)科學(xué)的績(jī)效考核理念。在此基礎(chǔ)上,克服在本單位實(shí)施績(jī)效考核的困難,建立起符合本單位實(shí)際情況的績(jī)效考核模式,促使全體職工呈現(xiàn)出較強(qiáng)的工作積極性、工作能力以及愛(ài)崗敬業(yè)精神,確保事業(yè)單位公共服務(wù)水平充分滿足新時(shí)代所提出的新要求。

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