毛倩
公立醫(yī)院作為國家事業(yè)單位的重要組成,其資產(chǎn)配置中有很大一部分是國有資產(chǎn),對國有資產(chǎn)管理水平的高低也將直接影響到公立醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展。公立醫(yī)院不同于傳統(tǒng)的事業(yè)單位,在資產(chǎn)的配置和管理上需要具有針對性的管理辦法。但就目前大部分公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,在國有資產(chǎn)管理上普遍還存在著管理效能差、管理質(zhì)量低、欠缺風險意識、缺乏管理人才及不重視國有資產(chǎn)管理的問題,最終導(dǎo)致大量的國有資產(chǎn)被浪費或存在資源配置不合理的現(xiàn)象。對于公立醫(yī)院而言,國有資產(chǎn)管理直接影響到醫(yī)院的運營和發(fā)展。所以,如何發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院在國有資產(chǎn)管理中存在的問題并解決這些問題,最終提高公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的利用率是本文的重點及核心。
隨著新醫(yī)改的出臺,以及公立醫(yī)院規(guī)模和范圍的不斷擴大,如何提高國有資產(chǎn)的利用效率也成為了很多公立醫(yī)院亟待解決的問題,而想要提高國有資產(chǎn)的管理水平,就需要對醫(yī)院的資產(chǎn)有著極為深入的了解,以及要明確國有資產(chǎn)的范疇和管理辦法,還需要具備相應(yīng)的管理機構(gòu)和管理人才,經(jīng)過多方協(xié)作才能有效實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理水平的提高。
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理概述
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理范疇
公立醫(yī)院隸屬于國家事業(yè)單位范疇,所以國家會為其提供相應(yīng)的資產(chǎn),公立醫(yī)院可以使用該部分國有資產(chǎn),但國有資產(chǎn)本質(zhì)上依然歸國家所有。而對于國家分配的國有資產(chǎn),公立醫(yī)院應(yīng)進行妥善的分配和使用,這也就是國有資產(chǎn)管理。公立醫(yī)院資產(chǎn)還有部分是醫(yī)院自己購買的,也可以由社會各界捐贈。但無論何種形式,公立醫(yī)院都要根據(jù)自身的實際情況對國有資產(chǎn)進行核算分析,從而確定資產(chǎn)用途。
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理體制
在國有資產(chǎn)的管理上,各公立醫(yī)院的實際情況不同,在制度的建設(shè)上也會有所差異,但在整體上都應(yīng)遵循相應(yīng)的管理辦法,在管理體制上主要圍繞兩方面進行建設(shè):一是管理機構(gòu)和職責,二是對國有資產(chǎn)的配置及管理辦法。建立專門的管理機構(gòu),公立醫(yī)院應(yīng)組建獨立的國有資產(chǎn)管理機構(gòu),例如國有資產(chǎn)管理委員會、國有資產(chǎn)辦公室等,其擁有對國有資產(chǎn)的分配權(quán),也承擔相應(yīng)的職責,其根據(jù)醫(yī)院的實際情況和發(fā)展狀況對資產(chǎn)進行分配和管理,并對資產(chǎn)的后續(xù)使用情況進行監(jiān)督。而公立醫(yī)院內(nèi)部普遍存在很多分支,每個部門對于資產(chǎn)的需求也不同,醫(yī)院要根據(jù)各部門和各科室的實際情況對國有資產(chǎn)進行合理配置,并建立相關(guān)的國有資產(chǎn)管理辦法,嚴格明確各部門對于國有資產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù),對國有資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢等行為也應(yīng)做出相應(yīng)的規(guī)定。
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
財務(wù)人員被動,領(lǐng)導(dǎo)層對資產(chǎn)管理工作不夠重視
大部分公立醫(yī)院在財務(wù)管理上都存在很多問題,尤其是在國有資產(chǎn)的管理上,其缺乏相應(yīng)的風險意識,對醫(yī)院國有資產(chǎn)的了解不夠深入,從而導(dǎo)致出現(xiàn)一系列問題,例如登記入賬不及時,公立醫(yī)院無法及時地將購置的國有資產(chǎn)或外界捐贈的資產(chǎn)登記入賬,這使國有資產(chǎn)的賬單和最后的財政賬單存在誤差。
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理人員責任意識較低
公立醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理人員普遍缺乏責任意識和風控能力,存在重采購、輕管理的現(xiàn)象,其不能根據(jù)醫(yī)院的實際情況進行國有資產(chǎn)的管理和配置,對于庫存充足的資產(chǎn)重復(fù)購置,造成國有資源的浪費,而對于真正緊缺的資源又不予重視,造成資源緊張,最后導(dǎo)致大量的國有資產(chǎn)在未投入使用的情況下就已經(jīng)超出了使用年限,這些都是公立醫(yī)院管理層缺乏責任感的表現(xiàn)。而缺少責任意識會導(dǎo)致管理人員隨意處置國有資產(chǎn)或從中謀取利益,加之公立醫(yī)院在國有資產(chǎn)管理方面缺少強有力的監(jiān)督機制,使得以上現(xiàn)象日益猖獗,國有資產(chǎn)流失嚴重。
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理內(nèi)控力度有待提高
公立醫(yī)院由于內(nèi)部體系較為復(fù)雜,擁有多個部門和科室,所以要想管理好國有資產(chǎn)需要具有很強的內(nèi)控力,但大部分公立醫(yī)院內(nèi)部都缺乏統(tǒng)一管理,以至于無法對國有資產(chǎn)進行統(tǒng)一調(diào)度。部分公立醫(yī)院雖然具備相應(yīng)的國有資產(chǎn)管理機構(gòu),但缺乏合理的工作機制和管理體系,也無法對醫(yī)院內(nèi)部的國有資產(chǎn)形成強有力的掌控,從國有資產(chǎn)的采購開始,在各個環(huán)節(jié)都存在紕漏。公立醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)成較為復(fù)雜,公立醫(yī)院又無法根據(jù)各科室和部門的具體情況進行差別化管理,也沒有形成自上而下的三級國有資產(chǎn)組織架構(gòu),對國有資產(chǎn)的監(jiān)督缺乏追究機制,最終導(dǎo)致部分公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的管理處于相對混亂的狀態(tài)。
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理專業(yè)人才儲備較少
公立醫(yī)院在財務(wù)方面的人才儲備嚴重不足,尤其極為欠缺國有資產(chǎn)管理人才,公立醫(yī)院往往更傾向于引進大量的醫(yī)學專業(yè)人才,而忽視了其他方面的人才儲備,導(dǎo)致在資產(chǎn)管理方面缺乏專業(yè)素質(zhì)過硬且擁有較高管理能力的人員。國有資產(chǎn)管理并非易事,如果不具備相應(yīng)的專業(yè)知識,對相應(yīng)的管理機制和政策法規(guī)不熟悉,將很容易導(dǎo)致國有資產(chǎn)的配置和管理出現(xiàn)問題。并且,但很多大規(guī)模的公立醫(yī)院并沒有意識到管理人才的重要性,未能搭建優(yōu)質(zhì)的管理團隊,從而導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理不斷出現(xiàn)問題,影響了醫(yī)院的整體發(fā)展。
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理信息化程度較弱
從目前的數(shù)據(jù)來看,公立醫(yī)院只是利用信息化平臺對國有資產(chǎn)進行管理,其并沒有與服務(wù)系統(tǒng)一體化相結(jié)合,它們各自分立,信息被分散。而且,由于公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的品種較多,數(shù)量較大,不同資產(chǎn)之間在價格上又存在很大差異,所以在進行國有資產(chǎn)管理時,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息,而信息化平臺可以很好地將這些信息記錄下來并進行分類,這些都是人工很難做到的。信息化的管理方式可以幫助公立醫(yī)院規(guī)避很多管理上的問題,也讓國有資產(chǎn)的管理變地更加精準和高效,但很多醫(yī)院目前還并未引進信息化技術(shù)來對國有資產(chǎn)進行管理,或無法很好地應(yīng)用信息化技術(shù),從而導(dǎo)致現(xiàn)行的國有資產(chǎn)管理信息化程度較弱,管理效率和質(zhì)量都有待提高。
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理策略
對公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的管理提高重視程度
想要提高公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的管理效率和質(zhì)量,就要予以充分的重視,要意識到國有資產(chǎn)管理不能只依靠資產(chǎn)管理部門,而要依托醫(yī)院內(nèi)部的各科室和各部門共同完成,上到公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層,下到醫(yī)護人員和后勤保障人員,都要對國有資產(chǎn)管理有一定認識,只有自上而下地重視國有資產(chǎn)管理,才能從真正意義上對國有資產(chǎn)實現(xiàn)有效管理。
很多醫(yī)院采取的是一般事業(yè)單位的資產(chǎn)管理策略,這些策略能夠適應(yīng)大部分事業(yè)單位的發(fā)展和運營,但醫(yī)院與其他事業(yè)單位不同,對于國有資產(chǎn)的管理也不盡相同,醫(yī)院需要大量的國有資產(chǎn),還需要不間斷地采購、租出國有資產(chǎn),所以要建立符合公立醫(yī)院特色的國有資產(chǎn)管理制度,嚴格遵循資產(chǎn)管理和財務(wù)管理相結(jié)合的原則,以彌補公立醫(yī)院在國有資產(chǎn)監(jiān)督和審計方面的空白。
公立醫(yī)院在加大國有資產(chǎn)管理力度前,首先要總結(jié)并反思自身在資產(chǎn)管理中存在的問題,是否在購入資產(chǎn)前與資產(chǎn)管理部門進行了碰頭、做文案、有計劃且有目的地管理。如果存在以上問題,不要急于轉(zhuǎn)變管理策略,而應(yīng)先解決現(xiàn)行制度上的漏洞,并對醫(yī)院所擁有的國有資產(chǎn)進行清算,總結(jié)需要更換、維修及采購的國有資產(chǎn),再根據(jù)醫(yī)院的實際運營情況及各科室的需求,制定全新的國有資產(chǎn)管理辦法,然后再進行變革,對于一些可重復(fù)利用的資產(chǎn)應(yīng)進行再利用,以減少浪費。
對公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理體系加強建立
只有完善國有資產(chǎn)管理體系才能夠有效提高管理的效率和質(zhì)量。公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的運營情況,并按照相應(yīng)的管理辦法,組建國有資產(chǎn)管理的專職部門,負責醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)管理。除了設(shè)立總管醫(yī)院國有資產(chǎn)的部門,還應(yīng)建立起自上而下的三級管理制度,傳統(tǒng)公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的管理職能分散于各科室和各部門中,無法形成完整的管理體系,各部門之間也存在交流和溝通上的障礙,導(dǎo)致多頭管理,問題頻發(fā),很容易造成國有資源的浪費和濫用。
三級管理體系首先在整體上對醫(yī)院的國有資產(chǎn)有著較為清晰的把握,其對公立醫(yī)院國有資產(chǎn)進行整合,并調(diào)動各方力量來提高資產(chǎn)管理水平,設(shè)置專職機構(gòu),配備專業(yè)人員,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一規(guī)劃。其次明確了各科室和部門的管理職能,打造專業(yè)的管理團隊和體系,以應(yīng)對公立醫(yī)院面臨的各種國有資產(chǎn)管理風險。除了要制定醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)管理制度,還要重視醫(yī)院國有資產(chǎn)管理體系的建設(shè),例如社會各界捐贈給醫(yī)院的資產(chǎn)、醫(yī)院將國有資產(chǎn)出租、轉(zhuǎn)讓的收入等都要納入國有資產(chǎn)的管理范疇。
對公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的管理加強監(jiān)督
國有資產(chǎn)管理由于涉及到多方面利益,使得部分醫(yī)院和負責資產(chǎn)管理的工作人員利用自身職權(quán)從中謀取利益,而大部分公立醫(yī)院又缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象頻發(fā)。如想要避免這種問題的發(fā)生,就應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,對國有資產(chǎn)的管理加大監(jiān)督力度,確保每一筆資產(chǎn)的用處都是合理的,且有利于醫(yī)院的長遠發(fā)展。
建設(shè)監(jiān)督體系也有很多需要注意的地方,首先要將國有資產(chǎn)的管理部門和監(jiān)督部門進行分離,其次要對國有資產(chǎn)管理的全過程進行監(jiān)督,從資產(chǎn)采購開始,確保產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、價格及產(chǎn)品確是醫(yī)院所需要的,并做好登記入賬。還有,對正在運行的資產(chǎn)也應(yīng)進行監(jiān)督,及時檢查資產(chǎn)的使用情況,如果有資產(chǎn)要進行報廢處理,監(jiān)督部門也要予以監(jiān)督。
最后應(yīng)對公立醫(yī)院的商譽收入、出租收入及其他資金來源進行監(jiān)督,確保收入的來源合理合法,并監(jiān)督相應(yīng)人員,避免中飽私囊等現(xiàn)象的發(fā)生。除對各部門的資產(chǎn)進行監(jiān)督,對負責國有資產(chǎn)管理的相關(guān)人員也要進行實時監(jiān)督,定期清查各部門的資產(chǎn)管理狀況及工作人員是否存在可疑收入。
加強公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)
公立醫(yī)院要充分利用信息技術(shù)對國有資產(chǎn)進行管理,可以在醫(yī)院內(nèi)部搭建物聯(lián)網(wǎng),對國有資產(chǎn)實現(xiàn)整體管理,并建設(shè)相應(yīng)的資產(chǎn)管理和監(jiān)督平臺,為醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)安裝傳感器等設(shè)備,并觀察其運行情況,以便于出現(xiàn)問題好及時處理。各科室之間也要通過信息交互平臺上傳國有資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù),應(yīng)有完整的賬目及清單,確保國有資產(chǎn)的用途合理,用法正確。而且,國有資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)需要多方面的協(xié)作,例如在國有資產(chǎn)入庫時,就要為目前已有但獨立分散的國有資產(chǎn)制定編號,然后根據(jù)資產(chǎn)的類別、價格和用途進行分類,明確其所屬部門、使用者及使用時間,再將數(shù)據(jù)上傳至信息平臺,利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)對國有資產(chǎn)實行動態(tài)管理。無論是已經(jīng)投入使用的國有資產(chǎn),還是尚未使用或計劃采購的國有資產(chǎn),都可以利用信息化平臺進行管理,將已經(jīng)投入使用地資產(chǎn)的使用年限、使用狀況和檢修情況錄入到信息管理平臺,以便于后續(xù)的檢修和更新。再將國有資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)都錄入完成之后,要結(jié)合資產(chǎn)的數(shù)量、價格和其他方面的因素進行綜合考量,以制定后續(xù)的資產(chǎn)配置計劃,庫存充足的國有資產(chǎn)不再進行引進,經(jīng)常短缺及使用量較大的資產(chǎn)要加大采購量,而各科室也可以根據(jù)信息管理平臺反映自身需求。
加強公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的人才儲備
要加大人才儲備量,就要積極地引進人才,公立醫(yī)院雖然需要大量醫(yī)學方面的專業(yè)人才,但管理方面的人才也是不可或缺的。在引進人才之后,要建設(shè)相應(yīng)的團隊,利用團隊的力量對國有資產(chǎn)進行管理。除了引進人才,還要注重對現(xiàn)有員工的培養(yǎng),國有資產(chǎn)管理關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部每個員工,并且現(xiàn)有員工對于醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)更加了解,相比于能力出眾的管理型人才,復(fù)合型人才會更加適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展,所以不能只注重培養(yǎng)管理人員,應(yīng)為每一位與國有資產(chǎn)相關(guān)的員工進行培訓,從而使其在工作中更好地維護資產(chǎn)。
公立醫(yī)院是較為特殊的事業(yè)單位,而國有資產(chǎn)管理是其中較為關(guān)鍵的管理內(nèi)容,如果能夠根據(jù)醫(yī)院的特點有效進行國有資產(chǎn)管理,對于醫(yī)院的整體發(fā)展將會有很大的促進作用。國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容較為復(fù)雜,在實踐過程中也會遇到很多問題,需要公立醫(yī)院采取相應(yīng)的對策,完善國有資產(chǎn)管理體制,利用信息技術(shù)等來提高管理質(zhì)量,對國有資產(chǎn)的有效管理也是確保醫(yī)院長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。
(作者單位:山東省新泰市人民醫(yī)院)