徐湘蓮
國企作為我國國民經(jīng)濟(jì)良好發(fā)展的重要支撐,并且其也是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵消耗大戶,在國家倡導(dǎo)創(chuàng)建節(jié)約型社會的同時,加強(qiáng)國企全面成本管控,一方面可以高效解決資源瓶頸的困境;另一方面,能夠有效加強(qiáng)國企在同行業(yè)間的競爭能力,從而使國有企業(yè)可以持續(xù)良好發(fā)展。然而,在新時代發(fā)展背景下,國有企業(yè)成本管理存在部分問題,需要相關(guān)工作者加強(qiáng)對其重視程度,并針對此問題提出有效解決策略,從而使國企能夠穩(wěn)步發(fā)展。
國企全面成本管理的含義
成本就是指企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展環(huán)節(jié)中存在的支出費(fèi)用,所謂成本管理就是企業(yè)將提高產(chǎn)出、減少支出、強(qiáng)化成本核算及加強(qiáng)企業(yè)管理為目標(biāo),在企業(yè)實施生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中對各成本進(jìn)行預(yù)算、判斷及決策等一整套管理形式,同時也是分析國企內(nèi)部運(yùn)行成效的關(guān)鍵部分。
國企全面成本管理實施的作用
促使企業(yè)提出正確決策
全面成本管控是企業(yè)高效運(yùn)營的基本條件,其位于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,是企業(yè)提出決策的重要依據(jù)。相關(guān)工作者將企業(yè)運(yùn)營過程中的眾多數(shù)據(jù)信息實施成本匯總,同時通過圖表的方式對各項信息實施整體分析及研究,借助企業(yè)成本分析結(jié)果,判斷具體成本投入是否合規(guī),且針對企業(yè)真實收益及償債能力進(jìn)行充分掌握,并為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
提高企業(yè)管理能力
成本數(shù)據(jù)是企業(yè)提出決策最為關(guān)鍵的依據(jù),基于此,對企業(yè)成本管控能力制定更高需求,且此項工作的質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)在同行業(yè)間競爭能力及能否長期穩(wěn)定高效發(fā)展。特別是成本管控逐漸演變?yōu)槠髽I(yè)核心管理部分,提高企業(yè)成本管控,借助先進(jìn)管理形式將成本控制在科學(xué)恰當(dāng)狀態(tài)下,能夠為企業(yè)精細(xì)化管理起到促進(jìn)作用。
國企全面成本管理實施中的問題
成本核算缺少精細(xì)化管理
成本核算精細(xì)化管理是一項在新時代下衍生出來的新型管理形式,現(xiàn)階段我國多數(shù)企業(yè)均在嘗試中使用精細(xì)化管理形式強(qiáng)化國企全面成本管理能力。然而針對大多數(shù)國企而言,成本精細(xì)化管理也許只是一句口號,企業(yè)尚未真正掌握精細(xì)化管理的具體意義及價值,長時間粗放式管理形式已變成習(xí)慣,而若想實施精細(xì)化管理就必須改變已有習(xí)慣,但在此環(huán)節(jié)中,企業(yè)可能會遭到各種無法想象的難題及困難,國企管理人員若未曾真正掌握成本核算精細(xì)化管理的意義及價值就很難真正對其重視起來,更不用說將其落實到工作中。除此之外,眾多企業(yè)在建立成本核算精細(xì)化管理體系中,并未將自身真實生產(chǎn)經(jīng)營情況作為基礎(chǔ),反而將其他企業(yè)成功案例全部使用到自身管理形式中,但所有企業(yè)都具備自身優(yōu)勢、特點(diǎn)及不足之處,完全照抄其他公司優(yōu)秀經(jīng)驗,不但無法展現(xiàn)出精細(xì)化管理的真正價值,同時還會使自身管理能力不斷削弱,從而對國有企業(yè)其他工作產(chǎn)生不良影響。
全面預(yù)算管理缺少嚴(yán)謹(jǐn)性
全面預(yù)算管理是對企業(yè)成本進(jìn)行高效管控最為關(guān)鍵的措施,在實施預(yù)算編制過程中,應(yīng)時刻保持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,借此才可使預(yù)算編制工作在對企業(yè)成本管理中充分展現(xiàn)出最大的價值及影響。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)越發(fā)注重全面預(yù)算管理工作,然而其起到的作用卻有著明顯差異。原因就是即便大多數(shù)企業(yè)都創(chuàng)設(shè)出全面預(yù)算管理體系,然而在真實操作環(huán)節(jié)中卻過于形式化,并沒有將其落到實處,致使全面預(yù)算管理未曾與企業(yè)真實生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展情況相貼合,同時尚未擬定科學(xué)恰當(dāng)?shù)牧炕瘶?biāo)準(zhǔn),并未創(chuàng)建與之相對應(yīng)的體系,缺乏編制作為依據(jù)等。部分企業(yè)通常按照上一年成本信息當(dāng)做下一年預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),更甚至單純圍繞上級部門下發(fā)的預(yù)算將其分解,當(dāng)做每年度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方案。通過這種形式產(chǎn)生的預(yù)算管理,不但缺少科學(xué)性及具體性,同時嚴(yán)重阻礙國企的可持續(xù)發(fā)展步伐,且無法充分展現(xiàn)出全面成本管控的真正意義及價值。
庫存占有較大比例致使資金占用較高
大部分國有企業(yè),特別是有關(guān)安全生產(chǎn)的企業(yè),通常情況下庫存占比較大,究其原因就是庫存中不但涉及到經(jīng)常使用的備件,同時還包括安全庫存儲備。且為了使企業(yè)生產(chǎn)安全得到保障,保證能夠隨時更換維修設(shè)備,企業(yè)通常會儲存眾多備品備件。即便大多數(shù)備品備件并不需要經(jīng)常更換,然而為了使設(shè)備能夠正常且安全運(yùn)轉(zhuǎn),大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)都會儲存眾多設(shè)備防止意外情況發(fā)生。因此產(chǎn)生的庫存增加,不但會使庫存使用面積不斷減少,同時還將提高庫存管理成本,使用到大量資金,使得資金利用率大幅度降低,且沒有辦法借助資金時間價值及機(jī)會創(chuàng)造更大收益。
尚未實現(xiàn)信息化共享
在新時代逐步發(fā)展及推動下,信息化平臺已成為大多數(shù)企業(yè)無法或缺的重要組成部分。信息技術(shù)能夠使數(shù)據(jù)處理的更加快速準(zhǔn)確,并時刻展現(xiàn)出最新狀態(tài),能夠快速便捷的創(chuàng)建出數(shù)據(jù)庫實施信息對比分析。在企業(yè)管理逐步推動下,信息化平臺也在逐步改進(jìn)及調(diào)整,但在此基礎(chǔ)上又出現(xiàn)了新問題,信息數(shù)據(jù)做不到實時共享。各個模塊都具有一個信息化平臺,例如人事、財務(wù)及物資管理等系統(tǒng),此部分信息平臺因各方面問題做不到信息化共享,而信息化平臺的創(chuàng)建目的就是為了提高工作質(zhì)量及效率,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性及全面性,然而信息化平臺無法實現(xiàn)共享,將削弱平臺使用價值,從而使其真實作用受到局限,影響了企業(yè)真實收益。
工作人員成本管理意識不足
針對國有企業(yè)工作者而言,穩(wěn)定的工作形式已變?yōu)閲蟮囊环N標(biāo)志,企業(yè)工作者僅僅需要按照規(guī)定完成好自身工作,根據(jù)程序進(jìn)行好每一步,有效做完上級布置的任務(wù)就可以。但伴隨全球經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,國有企業(yè)遇到了嚴(yán)峻考驗及全新挑戰(zhàn),同時對其沖擊越發(fā)強(qiáng)烈。為有效加強(qiáng)國有企業(yè)在同行業(yè)間競爭能力,各企業(yè)針對自身內(nèi)部管理工作制定了更高需求,且國有企業(yè)因其體制關(guān)系,相關(guān)工作者成本管理意識較為薄弱,大多數(shù)工作者認(rèn)為自身主要職責(zé)就是做好上級下發(fā)的工作,致使忽略了工作中包含的成本管控任務(wù),從而在真實工作過程中,大多數(shù)降低成本增強(qiáng)實際收益的強(qiáng)有力措施無法得到有效實施,例如生產(chǎn)原料的損耗是否合乎規(guī)定、備件更換是否具有必要性等。當(dāng)前企業(yè)全面成本管理形式在逐步完善,這就需要相關(guān)工作者綜合管理能力貼合企業(yè)需求,倘若工作者不重視企業(yè)成本管理將會使得企業(yè)資源浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,從而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)全面成本管控工作的實施。
財務(wù)工作者缺少整體成本管控
國企財務(wù)管理部門,通常還是將工作重點(diǎn)集中在記賬、付款及制作報表等較為基礎(chǔ)的核算事務(wù)當(dāng)中。且企業(yè)財務(wù)管理人員將大部分精力放在核算環(huán)節(jié)中,從而忽略了企業(yè)全面成本管控工作,無法充分掌握各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及成本的產(chǎn)生,致使對具體業(yè)務(wù)缺少全面成本管控,由于未曾深度理解各項業(yè)務(wù),就做不到對成本產(chǎn)生整體概念,單純按照業(yè)務(wù)部門給予的數(shù)據(jù)信息,無法保障成本產(chǎn)生的合理性及必要性,同時與生產(chǎn)經(jīng)營真實情況產(chǎn)生脫節(jié),也就擬定不出相應(yīng)成本管控體系。
國企全面成本管理實施策略
提高成本精細(xì)化管理
國企加強(qiáng)成本精細(xì)化管控應(yīng)從內(nèi)容、管理流程、財務(wù)信息及創(chuàng)建體系等角度著手。企業(yè)應(yīng)將成本管理同企業(yè)經(jīng)營發(fā)展充分融合,并將其滲透到企業(yè)發(fā)展整個環(huán)節(jié),創(chuàng)設(shè)出明確的管理目標(biāo),借此使企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路;且企業(yè)財務(wù)管理工作者應(yīng)針對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)估,制定出恰當(dāng)有效的成本管理目標(biāo)及方案,并提出相應(yīng)的解決措施,借此將風(fēng)險控制在最低范圍。在監(jiān)督環(huán)節(jié)中,應(yīng)使監(jiān)督效力貫穿到財務(wù)工作的整個環(huán)節(jié)中,為后續(xù)工作給予精準(zhǔn)有效信息支撐。財務(wù)信息作為企業(yè)良好發(fā)展的核心數(shù)據(jù),若信息缺乏精準(zhǔn)性,企業(yè)擬定的目標(biāo)及方案將脫離企業(yè)發(fā)展方向?;诖?,企業(yè)應(yīng)從源頭把控數(shù)據(jù)信息的真實性,確保信息、臺賬錄入的精準(zhǔn)性。
加強(qiáng)全面預(yù)算管理能力
全面預(yù)算是一項對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行有效管控的方式,同時也是促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展、降低成本、提高效率的強(qiáng)有力措施。因此,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建完善的全面預(yù)算管理模式,將管理模式作為支撐,保證預(yù)算管理科學(xué)且高效實施。并且,企業(yè)還應(yīng)按照模式構(gòu)建管理體系,創(chuàng)設(shè)全面預(yù)算編制依據(jù)。在進(jìn)行預(yù)算編制工作時,應(yīng)時刻保持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,編制前需對企業(yè)本年度整體生產(chǎn)經(jīng)營情況實施評價及計算,針對各項目將要產(chǎn)生的成本實施核查,保證預(yù)算工作的精準(zhǔn)科學(xué),從而為后續(xù)實施給予對比依據(jù)。在執(zhí)行過程中應(yīng)以預(yù)算作為依據(jù),與真實項目成本進(jìn)行對比,借此及時找出實施過程中產(chǎn)生的問題,并第一時間提出相應(yīng)解決措施,從而使之更加健全。
強(qiáng)化國有企業(yè)庫存管理
國企應(yīng)在確保正常庫存的同時,研究出庫存最小化管理,科學(xué)計算出安全庫存,借此減少不必要的物質(zhì)儲存。不必要的庫存不但占據(jù)大量資金,同時使庫存管控成本增加,從而使企業(yè)總成本隨之增多?;诖?,國企物資管理工作者應(yīng)充分掌握庫存現(xiàn)有情況,按照國企真實生產(chǎn)任務(wù)及消耗數(shù)量計算出企業(yè)安全庫存最低標(biāo)準(zhǔn),保證儲存的物質(zhì)均是必需品。另外,企業(yè)還應(yīng)積極尋找戰(zhàn)略合作伙伴,同供應(yīng)商簽署長期合同,實現(xiàn)供應(yīng)商庫存形式,借此降低自身庫存管理成本,如此一來,不但能夠強(qiáng)化庫存使用率,同時可使價格更加優(yōu)惠。
打造信息化共享平臺
在時代迅猛發(fā)展及推動下,先進(jìn)信息技術(shù)早已融入到各領(lǐng)域中,國企針對創(chuàng)設(shè)信息化平臺也越發(fā)重視。然而伴隨信息化平臺不斷涌現(xiàn),眾多數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)共享已變成新問題。由于此平臺的增多,使得相關(guān)平臺端口隨之增多,而部分平臺為確保自身安全性尚未進(jìn)行外接端口,致使眾多數(shù)據(jù)沒有辦法在同一平臺歸整,后續(xù)工作需要人工進(jìn)行操作。為此國有企業(yè)應(yīng)將各平臺進(jìn)行合并,盡可能使其成為一個端口,從而產(chǎn)生多功能信息化平臺,有效減少在整理收集數(shù)據(jù)的過程中進(jìn)行不必要的平臺調(diào)換。而針對無法進(jìn)行整合的信息化平臺,企業(yè)應(yīng)在保證信息輸出安全性的同時,聘請專業(yè)人士對其實施平臺接口統(tǒng)一接入,或是借助導(dǎo)入導(dǎo)出文件轉(zhuǎn)化達(dá)成信息共享。針對新研發(fā)的信息平臺,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先考慮自身是否已具備同等功能的平臺,或后續(xù)能夠接入其他平臺并共同使用等,將各信息平臺實施整合是一項較為復(fù)雜的任務(wù),在此過程中需要各個部門溝通,從而形成較為完整的計劃,計算出后續(xù)需要融入的成本等。然而從國有企業(yè)管理角度而言,規(guī)整后的信息化平臺能夠更加高效的為企業(yè)管理工作給予準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持,進(jìn)一步加強(qiáng)工作質(zhì)量及效率,能夠從多角度展現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,進(jìn)而保障信息化平臺充分展現(xiàn)出最大價值及意義。
提升工作人員成本管理意識
伴隨國有企業(yè)管理能力逐步加強(qiáng),怎樣提高企業(yè)工作人員專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),怎樣強(qiáng)化其對成本管理意識及管理水平,已成為國有企業(yè)良好發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?,F(xiàn)階段,部分國有企業(yè)工作人員成本管理意識較為淺薄,因此,需要國有企業(yè)相關(guān)管理者對員工進(jìn)行成本管控培訓(xùn)活動。借此一方面能夠使全體工作者成本管控意識逐步提升,促使其充分掌握全面成本管理對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵意義及價值;另一方面借助培訓(xùn)活動能夠使全體工作者專業(yè)能力及相關(guān)技能得到有效提高,從而為成本管控工作有效實施提供助力。另外,還應(yīng)創(chuàng)建系統(tǒng)化成本管控理念,在執(zhí)行成本管控環(huán)節(jié)中,需將成本管控貫穿到企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中,同時包含對供應(yīng)商的管理工作,借此創(chuàng)建出健全的成本管控體系。且國有企業(yè)管理者應(yīng)按照企業(yè)真實生產(chǎn)經(jīng)營情況,制定出符合自身發(fā)展的內(nèi)控制度,使內(nèi)部控制目標(biāo)更加具體并加大宣傳力度,在各部門加強(qiáng)內(nèi)部控制準(zhǔn)則,促使國有企業(yè)全體工作者能夠充分意識到內(nèi)控對于國有企業(yè)全面成本管理的關(guān)鍵價值及影響。
執(zhí)行業(yè)財融合整體管控
身為一名具有綜合素養(yǎng)的國有企業(yè)財務(wù)管理工作人員,不但應(yīng)掌握扎實的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)能力,同時必須對國企有著統(tǒng)籌的大局觀,積極主動的融入到國有企業(yè)生產(chǎn)的各個流程中,充分掌握國企真實項目進(jìn)行情況,并且從財務(wù)方面入手,盡全力將量化數(shù)據(jù)融入到生產(chǎn)環(huán)節(jié)過程中,從而為企業(yè)順利有序生產(chǎn)給予強(qiáng)有力信息支持;且將項目融入到財務(wù),使財務(wù)更好的服務(wù)于項目,積極滲透到項目事前、事中及事后整個流程管理中,高效達(dá)成財務(wù)從過去的事后被動式反應(yīng)不斷調(diào)整到積極主動融入的工作形式中,借助全面預(yù)算管理工作,真正做到對生產(chǎn)經(jīng)營項目的事先規(guī)劃、事中監(jiān)管及事后研究,從而確保戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。借助財務(wù)研究,圍繞生產(chǎn)項目,針對財務(wù)數(shù)據(jù)實施整體加工,及時找出實施過程中產(chǎn)生的問題及不足之處,并對其進(jìn)行分析同時第一時間提出相應(yīng)解決措施,進(jìn)而為企業(yè)提出正確決策給予精準(zhǔn)信息支撐,進(jìn)一步使國企走向可持續(xù)發(fā)展道路。只有真正做到對企業(yè)進(jìn)行全面掌握,才可使財務(wù)工作者更加有效的開展財務(wù)工作及項目工作的完美結(jié)合,融入到整個環(huán)節(jié)中才能夠充分了解各個項目成本管控節(jié)點(diǎn)是否科學(xué)準(zhǔn)確,成本管控策略是否落實到位。從國有企業(yè)自身角度而言,將財務(wù)工作滲透到項目范疇,可使數(shù)據(jù)信息更加真實準(zhǔn)確,進(jìn)一步為企業(yè)良好發(fā)展給予準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù)。
綜上所述,針對國企進(jìn)行全面成本管理,能夠加強(qiáng)國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定良好發(fā)展,且在進(jìn)行成本管理工作中,相關(guān)工作人員必須對傳統(tǒng)管理思想及策略進(jìn)行不斷改革,積極創(chuàng)建出健全管理制度,同時對此項工作各個流程實施不斷完善,并且應(yīng)注重對管理工作者進(jìn)行定期培訓(xùn),從而提高國企成本管理的質(zhì)量及效率,進(jìn)一步為國有企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展提供強(qiáng)有力支撐。
(作者單位:浙江環(huán)信環(huán)境自動檢測有限公司)