陳湘君
伴隨著這些年我國(guó)建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈。科學(xué)合理的資金管理制度、完善的內(nèi)部控制機(jī)制以及高效的執(zhí)行力,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展顯現(xiàn)的作用越來(lái)越突出。通過(guò)科學(xué)合理的資金管理工作,可以幫助建筑企業(yè)從根本上防范和規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加速資金流轉(zhuǎn),提高企業(yè)管理水平。但目前多數(shù)建筑企業(yè)的資金管理并不盡如人意,主要體現(xiàn)在預(yù)算管理未落實(shí)到位、收支的動(dòng)態(tài)失衡和資金活動(dòng)管控缺失等方面。結(jié)合以上幾點(diǎn)問(wèn)題,建筑企業(yè)需從轉(zhuǎn)變資金管理認(rèn)識(shí)、制定集中化資金管理制度推動(dòng)預(yù)算管理、加強(qiáng)資金管控、做好工程造價(jià)的全過(guò)程管理等多維度入手,制定并落實(shí)針對(duì)可實(shí)施的管理舉措,提高建筑企業(yè)資金管理效率,為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。鑒于此,文章將建筑施工企業(yè)的資金管理作為研究對(duì)象,指出目前存在的問(wèn)題以及提出優(yōu)化改進(jìn)措施,旨在為我國(guó)建筑行業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供一定的理論支持,以供參考。
在我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展過(guò)程中,其發(fā)展規(guī)模不僅取決于固定資產(chǎn)投資,同時(shí)還與國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策頒布落實(shí)、城鄉(xiāng)基礎(chǔ)建設(shè)水平以及房地產(chǎn)投資開(kāi)發(fā)規(guī)模等密切相關(guān)。近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度全面加快,城市化進(jìn)程日益加速,使得我國(guó)建筑行業(yè)迎來(lái)了發(fā)展紅利期,建筑企業(yè)也迸發(fā)出蓬勃生機(jī)。但結(jié)合實(shí)際,一些建筑企業(yè)在資金管理未能落實(shí)到位,導(dǎo)致發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),由此影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。作為建筑企業(yè),要促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值最大化,應(yīng)注重強(qiáng)化資金管理,激發(fā)資金效益。
建筑企業(yè)加強(qiáng)資金管理要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
防范和規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,由于投入金額較大,時(shí)常需要通過(guò)銀行貸款來(lái)獲得工程項(xiàng)目建設(shè)的資金。若是到期不能償還債務(wù),則容易導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。借助于資金管理工作可實(shí)現(xiàn)企業(yè)收支動(dòng)態(tài)平衡,幫助企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃資金活動(dòng),提前預(yù)測(cè)及研判未來(lái)階段時(shí)間內(nèi)有可能會(huì)出現(xiàn)的資金收支,有效規(guī)避由于資金管理工作未能落實(shí)到位所引發(fā)的材料及工人款項(xiàng)拖欠,滿足企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)性的資金需求,幫助企業(yè)從內(nèi)源上降低負(fù)債規(guī)模,減輕資本壓力。
促使資金規(guī)范高效流轉(zhuǎn)
保障建筑施工企業(yè)資金的基本回流,實(shí)現(xiàn)收入支出的有機(jī)平衡,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要抓手。通過(guò)資金管理工作,可以對(duì)企業(yè)的可支配資金進(jìn)行評(píng)估、預(yù)測(cè),合理規(guī)劃各項(xiàng)目的資金活動(dòng),提高資金流轉(zhuǎn)效率,既可保障企業(yè)獲得預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益,也可以在發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)之后及時(shí)止損。與此同時(shí),資金管理效果也可在某一方面驗(yàn)證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理策略制訂正確與否,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式是否相匹配、發(fā)展階段是否相適應(yīng),從根本上把握資金流向,確保企業(yè)資金鏈的完整性和連續(xù)性。
提升企業(yè)管理水平
在建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)資金管理,除了可以達(dá)成企業(yè)的預(yù)期財(cái)務(wù)控制目標(biāo),也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的最優(yōu)化配置,改善企業(yè)的內(nèi)部管理水平。企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層基于整體發(fā)展角度,了解企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,掌握資金動(dòng)向,更為科學(xué)合理地配置資金,提升企業(yè)整體管理水平。
建筑企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題分析
資金管理重視度不高
建筑企業(yè)作為技術(shù)密集型企業(yè),在其發(fā)展過(guò)程中過(guò)度關(guān)注工程項(xiàng)目管理,例如施工技術(shù)的創(chuàng)新、施工材料的管理、人員的管控,以及施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理,對(duì)資金管理的關(guān)注和重視程度有所不足。例如在進(jìn)行資金管理時(shí),未配置專(zhuān)項(xiàng)管理人員,未制訂相應(yīng)的制度、專(zhuān)項(xiàng)管理辦法和資金計(jì)劃等。
資金分散,流動(dòng)性不強(qiáng)
對(duì)于大型建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),其工程項(xiàng)目分布廣,涉及面廣,遍布全國(guó)甚至是其他國(guó)家。在進(jìn)行資金管理工作時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題:如由于工程地點(diǎn)較為分散,在進(jìn)行外地工程結(jié)算時(shí),銀行賬戶(hù)往往需要單獨(dú)開(kāi)設(shè);甲方單位為實(shí)現(xiàn)資金監(jiān)管,需要開(kāi)設(shè)第三方專(zhuān)用賬戶(hù);開(kāi)設(shè)農(nóng)民工工資專(zhuān)用賬戶(hù)。這就會(huì)導(dǎo)致資金賬戶(hù)開(kāi)設(shè)數(shù)量較多,資金被大量沉淀且無(wú)法及時(shí)歸集,使用效率無(wú)法達(dá)到理想目標(biāo)。
收支難以平衡
建筑企業(yè)普遍存在應(yīng)收賬款數(shù)額較大、回款速度較慢等特征。建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款主要包括三種,分別是應(yīng)收工程驗(yàn)收款、應(yīng)收工程款和應(yīng)收工程質(zhì)保金。其中以應(yīng)收工程驗(yàn)收款和應(yīng)收質(zhì)保金為主,占有比例較大。另外在施工過(guò)程中,也存在由于業(yè)主單位未按照合同要求及時(shí)支付工程款,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)長(zhǎng)久墊資。而這種問(wèn)題的出現(xiàn),會(huì)讓本就資金緊張的建筑施工企業(yè)產(chǎn)生資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn),收支嚴(yán)重不平衡,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)阻礙。
資金壓占沉淀,流動(dòng)性不強(qiáng)
由于建筑行業(yè)較為特殊,項(xiàng)目保證金種類(lèi)名目繁多,占?jí)嘿Y金較大。建筑企業(yè)在擬承建項(xiàng)目投標(biāo)前,為獲取投標(biāo)資格,通常需要開(kāi)具對(duì)應(yīng)的履約保證函和投資保函,并繳納相應(yīng)的保證金。由于這些資金流出均是在工程項(xiàng)目正式開(kāi)工建設(shè)之前所產(chǎn)生的支出,在未獲得工程項(xiàng)目建設(shè)工程款的條件下,多由建筑企業(yè)自行墊資;即便是投標(biāo)工作已結(jié)束,也無(wú)法第一時(shí)間快速收回被占用的保證金,導(dǎo)致大量資金被占用,企業(yè)可使用的流動(dòng)資金數(shù)量減少。
個(gè)別業(yè)主單位在合同簽訂時(shí),往往會(huì)要求開(kāi)設(shè)第三方共管賬戶(hù),并開(kāi)具銀行保函以及農(nóng)民工工資專(zhuān)用賬戶(hù),這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)大量資金沉淀,資金周轉(zhuǎn)性變差,由此會(huì)加劇建筑施工企業(yè)資金短缺問(wèn)題。再如,其他應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)為某地區(qū)管委會(huì)舊城改造項(xiàng)目一級(jí)開(kāi)發(fā)代墊款項(xiàng),但企業(yè)解釋未來(lái)將以土地出讓金、稅費(fèi)返還形式收回。建筑公司對(duì)項(xiàng)目公司的墊資或過(guò)橋借款,雖不構(gòu)成公司的隱形債務(wù),卻對(duì)公司的流動(dòng)性造成較大影響。當(dāng)其他應(yīng)收款需要以未來(lái)的出讓金等不確定收入返還時(shí),也增大了該項(xiàng)資產(chǎn)回收的不確定性。
資金預(yù)算管理不到位
企業(yè)的資金預(yù)算管理中,不足之處主要表現(xiàn)在以下方面:一是財(cái)務(wù)工作人員只是依靠過(guò)去的主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行預(yù)算的編制,預(yù)算編制的計(jì)劃性、科學(xué)合理性有所不足。其次是預(yù)算執(zhí)行職能部門(mén)之間溝通較差,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作流于表面。例如,采購(gòu)部門(mén)需要申請(qǐng)物資采購(gòu)款,但是由于部門(mén)之間配合度較差,采購(gòu)款遲遲未審批,而項(xiàng)目部急需依照合同標(biāo)準(zhǔn)及要求完成工程項(xiàng)目建設(shè),采購(gòu)員需要對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行自行墊付,隨后再報(bào)銷(xiāo)物資采購(gòu)費(fèi)用,導(dǎo)致部門(mén)之間出現(xiàn)隔閡,時(shí)常出現(xiàn)物資采購(gòu)的超預(yù)算問(wèn)題。
建筑企業(yè)加強(qiáng)資金管理的有效措施
注重轉(zhuǎn)變資金管理認(rèn)知
作為建筑施工企業(yè)在管理工作中的重要一環(huán),財(cái)務(wù)管理工作為綜合性的組織活動(dòng),對(duì)于處理企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)關(guān)系、發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部管理工作的價(jià)值、實(shí)現(xiàn)資本運(yùn)動(dòng)的有效組織,均可以發(fā)揮重要作用。因此建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)資金管理的重要性的科學(xué)認(rèn)知,將資金管理工作作為企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,確保企業(yè)資金使用的科學(xué)合理化。一方面企業(yè)需全面復(fù)盤(pán)現(xiàn)有資金管理工作,梳理不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,明確資金管理存在的不足和缺陷,制定出問(wèn)題的解決措施;另一方面,企業(yè)可以定期開(kāi)展與資金管理工作的有關(guān)宣傳,借助于線下公司內(nèi)部的貼標(biāo)語(yǔ)、拉橫幅、貼海報(bào),以及線上微信公眾號(hào)、官方微博、企業(yè)網(wǎng)站的宣傳,加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)資金管理工作重要性的思想認(rèn)知。同時(shí)將資金管理融入到各部門(mén)的績(jī)效考核中,與績(jī)效管理責(zé)任人直接掛鉤,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)資金管理工作的認(rèn)識(shí),進(jìn)而帶領(lǐng)部門(mén)員工共同推進(jìn)企業(yè)資金管理工作,保障企業(yè)從上到下,形成對(duì)資金管理工作的科學(xué)認(rèn)知。
制定集中化的資金管理制度
進(jìn)一步強(qiáng)化建筑施工企業(yè)的資金管理工作,是企業(yè)在市場(chǎng)中立足的基礎(chǔ)條件。管理想要發(fā)揮效益,制度則必須要先行。建筑施工企業(yè)需要構(gòu)建出資金管理的統(tǒng)支統(tǒng)收模式,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬分公司和各項(xiàng)目資金的統(tǒng)一管理,并將所有的工程項(xiàng)目建設(shè)收益匯入到集團(tuán)的統(tǒng)一賬戶(hù)中去。在各項(xiàng)目出現(xiàn)資金支付需求之后,必須要通過(guò)內(nèi)部銀行來(lái)審批來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的支付,提高資金使用效益。通過(guò)資金獲得統(tǒng)一使用、調(diào)配及管理,保障企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的安全。一般情況下,施工企業(yè)在初期成立階段,其下屬單位和項(xiàng)目部會(huì)在工程項(xiàng)目建設(shè)所在地開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),這些賬戶(hù)分散于各地。借助于對(duì)各項(xiàng)目資金的統(tǒng)一集成管理,可以減少銀行賬戶(hù)的異地開(kāi)設(shè)數(shù)量,從根源上降低資金沉淀率,幫助施工企業(yè)牢牢把握未來(lái)的發(fā)展機(jī)遇,確保真正需要支持的項(xiàng)目可以及時(shí)獲得資金。除此之外,通過(guò)資金集中管理,可以將閑置資金用于企業(yè)的內(nèi)部貸款,減少工程項(xiàng)目的對(duì)外融資額,降低融資成本投入,改善企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),真正地達(dá)成了資金使用的效益最大化目標(biāo)。
以財(cái)務(wù)共享為依托推動(dòng)預(yù)算管理
在預(yù)算管理范圍方面,建筑企業(yè)應(yīng)從傳統(tǒng)的單一性經(jīng)營(yíng)資金收支計(jì)劃管理擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,實(shí)施全過(guò)程資金預(yù)算。在預(yù)算主體上,要以建筑工程項(xiàng)目為預(yù)算獨(dú)立主體。在預(yù)算編制這一環(huán)節(jié),可以運(yùn)用逐級(jí)報(bào)送、逐層審批、滾動(dòng)管理的管理方法,確保預(yù)算編制方案科學(xué)合理。若因特殊情況需要對(duì)預(yù)算資金計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,則必須嚴(yán)格依照企業(yè)的預(yù)算審批流程調(diào)整計(jì)劃,不可以出現(xiàn)未經(jīng)審批直接調(diào)整或未按計(jì)劃隨意支出的現(xiàn)象。另外,基于財(cái)務(wù)共享模式之下,還可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金管理工作和數(shù)字化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,加速業(yè)財(cái)融合,達(dá)成企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化發(fā)展目標(biāo)。為保證企業(yè)預(yù)算管理工作得以順利落實(shí),需要提高資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的調(diào)控水平,從根源上規(guī)避企業(yè)資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資金使用情況和預(yù)算管理的有機(jī)適配,達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。在這一方面,企業(yè)需要通過(guò)自主研發(fā)或是與第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建出財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),并加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口對(duì)接。在業(yè)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)資金支出之后,可以通過(guò)該系統(tǒng)自動(dòng)化獲取業(yè)務(wù)部門(mén)的支出信息,并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,以為后續(xù)企業(yè)的預(yù)算管理、執(zhí)行、分析、監(jiān)督及考核工作提供有力支持。
豐富融資形式,拓展資金來(lái)源
在傳統(tǒng)建筑企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,融資渠道較為單一,項(xiàng)目施工中存在大量不確定風(fēng)險(xiǎn),這就導(dǎo)致銀行等金融機(jī)構(gòu)在為企業(yè)放貸時(shí),需要進(jìn)行多方綜合評(píng)審,貸款審核較為嚴(yán)格,施工企業(yè)的發(fā)展受到極大制約。新時(shí)期,伴隨著商業(yè)金融體系的日益完善,建筑施工企業(yè)融資迎來(lái)機(jī)遇,除了可以從傳統(tǒng)的銀行貸款渠道外,還可以借助應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓、融資租賃、信用貸款等多種途徑,獲取金融機(jī)構(gòu)的流動(dòng)資金支持。在日常工作中,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化與商業(yè)銀行以及政策性銀行之間的溝通及交流,運(yùn)用更為豐富多樣的融資模式,提高企業(yè)的授信規(guī)模,降低融資成本。企業(yè)還可以通過(guò)權(quán)益性融資和項(xiàng)目融資的方式,例如發(fā)行新股、實(shí)行債權(quán)股轉(zhuǎn)讓、加強(qiáng)境外融資以及借助PPP以及BOT等途徑,緩解企業(yè)資金緊張局面。
注重加強(qiáng)流動(dòng)資金管控
流動(dòng)資金是影響建筑企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。一方面,建筑企業(yè)應(yīng)不斷提升其信譽(yù)度,深化與銀行之間的合作,為信用貸款爭(zhēng)取更高的申請(qǐng)額度,確保企業(yè)發(fā)展可以獲得充足資金。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程材料的監(jiān)督,在工程項(xiàng)目的成本支出構(gòu)成中,材料占比最高,對(duì)工程項(xiàng)目的利潤(rùn)影響最直接。因此在項(xiàng)目正式開(kāi)工建設(shè)之前,企業(yè)商務(wù)和招標(biāo)采購(gòu)等業(yè)務(wù)部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)格的調(diào)查,對(duì)于造價(jià)較高的材料及設(shè)備,需要通過(guò)市場(chǎng)公開(kāi)招投標(biāo)。在材料采購(gòu)工作完成之后,需要依照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行入庫(kù)處理,并加強(qiáng)材料的信息核對(duì),明確數(shù)量、價(jià)值和種類(lèi),保障和采購(gòu)計(jì)劃契合。
做好全過(guò)程工程造價(jià)管控
一是需要保障工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的科學(xué)合理性,對(duì)工程項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)需要用到的材料、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用支出進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算,保障工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案合理,為后續(xù)的工程項(xiàng)目施工階段造價(jià)管理奠定有利基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流動(dòng)狀況的根源性管控。二是需要對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的必要性進(jìn)行嚴(yán)格審核,減少不必要的造價(jià)成本支出。理論上來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目需要嚴(yán)格依照工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙來(lái)進(jìn)行施工建設(shè),但是由于工程項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng),存在大量的影響因素,施工時(shí)難以避免地會(huì)出現(xiàn)工程變更。這就需要有關(guān)工作人員加強(qiáng)對(duì)變更必要性的審核,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,并對(duì)變更后的費(fèi)用支出進(jìn)行全面評(píng)估,避免不必要的造價(jià)支出。三是運(yùn)用BIM等手段,提高管控效率。伴隨著近幾年我國(guó)科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展,BIM技術(shù)在工程項(xiàng)目管理工作中獲得了廣泛運(yùn)用,尤其是對(duì)于工程項(xiàng)目的全過(guò)程造價(jià)管理效果顯著。利用BIM技術(shù),可以基于工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工以及后續(xù)的竣工驗(yàn)收,形成全過(guò)程造價(jià)管理體系,并借助于該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)支出進(jìn)行及時(shí)分析。在出現(xiàn)資金支出超額問(wèn)題之后,可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)出提醒,以幫助企業(yè)資金管理工作人員了解該項(xiàng)目存在的資金超額風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而制定出針對(duì)性的優(yōu)化措施。
應(yīng)收賬款管理
一是加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的事前、事中控制。事前控制是指建筑企業(yè)在與客戶(hù)簽訂合同前,就應(yīng)對(duì)客戶(hù)的資信狀況進(jìn)行調(diào)查,以便為后續(xù)的收款工作提供依據(jù)。具體內(nèi)容包括:要了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況以及以往與其有往來(lái)業(yè)務(wù)的公司,了解其是否有訴訟記錄,是否有銀行不良信用等;要對(duì)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)能力、履約能力和資信進(jìn)行調(diào)查;要了解客戶(hù)的財(cái)務(wù)狀況,分析其償債能力。
事中控制是指建筑企業(yè)在與客戶(hù)簽訂合同后,應(yīng)注意跟蹤客戶(hù)的履約情況,并根據(jù)合同中約定的付款方式和付款期限進(jìn)行跟蹤管理,隨時(shí)了解客戶(hù)的資信變化情況和履行合同情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施減少損失。
二是加強(qiáng)合同管理。合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要內(nèi)容,其管理水平的高低直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)要想有效控制應(yīng)收賬款,必須加強(qiáng)合同管理。建筑企業(yè)要以合同管理為龍頭,強(qiáng)化合同管理工作。在簽訂合同時(shí),要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),明確約定工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款、結(jié)算方式、付款時(shí)間、違約責(zé)任等條款,并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量等做出具體要求。要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中可能發(fā)生的費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)的控制。在施工過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料,如圖紙、工程量清單、工程變更通知等。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施挽回?fù)p失,減少風(fēng)險(xiǎn)損失。
三是建立信用管理制度。首先,建立客戶(hù)信用檔案。建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,建立客戶(hù)信用檔案,包括客戶(hù)的基本資料、資信等級(jí)、資信記錄、是否有違約行為等,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)客戶(hù)的資信情況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)惡意拖欠工程款的客戶(hù)及時(shí)進(jìn)行處理,并將有關(guān)情況向有關(guān)部門(mén)和人員通報(bào)。
其次,完善客戶(hù)信用評(píng)估體系。建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況建立健全的客戶(hù)信用評(píng)估體系,在評(píng)估過(guò)程中要結(jié)合客戶(hù)的歷史履約狀況、支付能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),將其分為信用良好、一般、不良三個(gè)等級(jí)。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行信用評(píng)估制度,將信用評(píng)估結(jié)果向有關(guān)部門(mén)和人員通報(bào)。
最后,健全內(nèi)部控制制度。建筑企業(yè)應(yīng)建立健全相關(guān)制度,嚴(yán)格內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,包括收款管理制度、客戶(hù)資信調(diào)查制度、合同簽訂與管理制度、應(yīng)收賬款催收管理制度等,從而有效防范和減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已由高速發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展,建筑行業(yè)在這樣的時(shí)代背景之下,需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合其未來(lái)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),制定出更為完善的內(nèi)部管理措施,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。需要企業(yè)在了解資金管理特征的條件下,明確在資金管理工作上需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并掌握在資金管理上存在的不足之處,制定出針對(duì)性的問(wèn)題解決措施,才可以從根源上幫助企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn),加速企業(yè)改革,為獲得更為廣闊的市場(chǎng)空間、改善行業(yè)發(fā)展地位提供有力保障。
(作者單位:遠(yuǎn)建卓飾(北京)建設(shè)工程有限公司)