申翠娜

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地，需要將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理有效結(jié)合。業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互融合的過程，是將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的一種新型財務(wù)管理模式。我國制造企業(yè)的數(shù)量多、規(guī)模大，面對不斷變化的市場環(huán)境和復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境，制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得生存和發(fā)展，就需要加強財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)財融合。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，以及市場競爭環(huán)境的不斷變化中，制造企業(yè)如何借助信息化手段提升企業(yè)管理能力和綜合競爭實力，是其面臨的重要課題。為進一步提升制造企業(yè)業(yè)財融合能力和水平，提升制造業(yè)信息化水平，提升企業(yè)核心競爭力，本文就制造企業(yè)業(yè)財融合的重難點進行了研討，提出了具體的改善對策，以供制造企業(yè)參考。

近些年，制造企業(yè)規(guī)模日益擴大、組織結(jié)構(gòu)愈發(fā)復(fù)雜，業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的協(xié)同合作對企業(yè)提升管理水平、促進業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。財務(wù)工作的重心已由成本核算向經(jīng)營分析和決策支持轉(zhuǎn)變，同時財務(wù)管理也從傳統(tǒng)財務(wù)會計向戰(zhàn)略財務(wù)、價值財務(wù)轉(zhuǎn)型。

制造企業(yè)業(yè)財融合的重要性

財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需要

我國制造企業(yè)大多處于傳統(tǒng)的手工記賬時代，財務(wù)人員往往只關(guān)注業(yè)務(wù)層面的會計核算，而忽略了企業(yè)的整體管理情況，難以對企業(yè)進行準確有效的財務(wù)分析，更無法為企業(yè)制定科學(xué)合理的經(jīng)營決策提供依據(jù)。隨著信息化時代的到來，財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，促進業(yè)財融合，主動參與業(yè)務(wù)活動，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行分析和預(yù)測，實現(xiàn)財務(wù)管理由“事后核算”向“事前預(yù)測、事中控制、事后分析”轉(zhuǎn)變，促進財務(wù)管理向全面管理轉(zhuǎn)型。

全面預(yù)算管理的需要

傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式是財務(wù)部門控制企業(yè)的資金流動，而企業(yè)的業(yè)務(wù)部門只是單純地完成計劃預(yù)算，這就導(dǎo)致財務(wù)部門無法及時有效地了解業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營狀況，不能從源頭上對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行管控，財務(wù)人員無法準確了解企業(yè)的資金狀況，無法有效地控制企業(yè)資金。而業(yè)財融合模式是將企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從源頭上管控企業(yè)資金，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制，從而達到全面預(yù)算管理的目的。

風險防范的需要

通過業(yè)財融合，制造企業(yè)可以將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有效結(jié)合起來，實現(xiàn)資源的合理配置，對各項業(yè)務(wù)進行全過程、全方位的監(jiān)督和管控，使制造企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)風險進行及時的預(yù)警和防范。

制造企業(yè)業(yè)財融合的重難點

業(yè)務(wù)流程難梳理

制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相對來說較復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程涉及各個部門，想要對這些業(yè)務(wù)進行梳理，需要花費較長時間。加之業(yè)務(wù)流程不夠完善、對工作人員缺少合理的培訓(xùn)、缺乏科學(xué)有效的監(jiān)督，導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財融合推進過程十分艱難。

組織機構(gòu)難設(shè)置

制造企業(yè)財務(wù)部門負責對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，業(yè)務(wù)部門主要負責企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動的開展。但是在當前制造企業(yè)的發(fā)展過程中，組織機構(gòu)設(shè)置較為混亂，導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法有效地開展。

會計核算標準難統(tǒng)一

在業(yè)財融合的過程中，由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門對于會計核算標準的要求存在差異，這就使得財務(wù)部門無法對業(yè)務(wù)活動進行全面的監(jiān)督，同時也無法對業(yè)務(wù)活動的實際情況進行全面了解。

信息化建設(shè)難推進

目前很多制造企業(yè)都沒有將業(yè)財融合納入到企業(yè)管理當中，導(dǎo)致業(yè)財融合工作的信息化建設(shè)在企業(yè)中得不到有效實施。制造企業(yè)的管理者都沒有意識到業(yè)財融合信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致業(yè)財融合工作無法得到有效推進。

制造企業(yè)業(yè)財融合的重難點改善對策

業(yè)務(wù)流程融合

業(yè)財融合的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)流程的有效銜接。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)開展各項經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎(chǔ)。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)從戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、資金管理、風險控制等方面加強溝通，促進業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的融合。重點關(guān)注以下幾方面：

1.明確相關(guān)崗位職責及工作標準，建立并完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度和流程，明確崗位職責。

2.建立統(tǒng)一的資金支付體系，對支付行為進行規(guī)范管理。與銀行等金融機構(gòu)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保資金安全、及時、高效地歸集和撥付。

3.建立有效的財務(wù)信息系統(tǒng)。財務(wù)部門應(yīng)加強對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與分析，通過對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析和挖掘，為企業(yè)戰(zhàn)略制定、資源配置、風險控制等提供有力支持。

4.構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，加強預(yù)算與生產(chǎn)經(jīng)營全過程的融合與銜接。

組織機構(gòu)融合

制造企業(yè)應(yīng)成立由管理層領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門牽頭，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同參與的業(yè)財融合組織機構(gòu)，并將業(yè)財融合作為企業(yè)戰(zhàn)略目標的一部分納入各部門績效考核。業(yè)務(wù)部門負責財務(wù)工作的溝通協(xié)調(diào)和信息反饋，從業(yè)務(wù)角度提出與財務(wù)相關(guān)的需求、建議或意見；財務(wù)部門負責從業(yè)務(wù)角度提出與業(yè)務(wù)相關(guān)的需求、建議或意見。建立常態(tài)化溝通機制，定期分析、解決企業(yè)運營中出現(xiàn)的問題。

制造企業(yè)可以建立符合自身特點的業(yè)財融合組織機構(gòu)，建立起既能適應(yīng)企業(yè)運營需要，又能充分發(fā)揮業(yè)財融合作用的組織體系。如設(shè)立首席財務(wù)官，負責領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作，使財務(wù)與業(yè)務(wù)保持持續(xù)、高效溝通；設(shè)立首席數(shù)據(jù)官，負責制定數(shù)據(jù)管理制度和標準，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持；設(shè)立首席信息官，負責組織、協(xié)調(diào)各部門信息系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)分析等工作。

會計核算標準融合

1.業(yè)務(wù)流程再造。在對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進行梳理和優(yōu)化的基礎(chǔ)上，建立符合業(yè)財融合的業(yè)務(wù)流程體系。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)對產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、倉儲、物流、銷售等環(huán)節(jié)進行流程再造，明確相關(guān)崗位職責，優(yōu)化各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)處理流程。

2.實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機集成。財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)進行有效銜接，以滿足不同報表和報表分析的要求，提高會計核算的準確性和及時性。實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，為財務(wù)決策提供準確及時的數(shù)據(jù)支持。通過信息化系統(tǒng)將財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行有效集成，建立統(tǒng)一的企業(yè)資源計劃（ERP）信息平臺，實現(xiàn)系統(tǒng)間信息的無縫銜接與集成共享。

3.建立數(shù)據(jù)標準。在現(xiàn)有會計準則和制度基礎(chǔ)上，梳理相關(guān)數(shù)據(jù)標準和流程規(guī)范，將各類數(shù)據(jù)標準化、規(guī)范化。建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準，將所有數(shù)據(jù)分類、分級、分項整理。建立數(shù)據(jù)共享機制，為業(yè)財融合提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

4.實行業(yè)財一體化管理。企業(yè)應(yīng)按照“集中核算、分散控制”原則對經(jīng)營活動實施全面管理。以公司總部為會計主體，在符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定的前提下，明確各下屬單位會計主體地位和責任范圍。在總部財務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)下，各下屬單位確定會計主體并建立相應(yīng)會計核算體系及相應(yīng)控制制度?？偛控攧?wù)部門加強對下屬單位的財務(wù)監(jiān)督和考核工作；下屬單位應(yīng)當嚴格遵守法律法規(guī)和各項規(guī)章制度要求。

人員配備融合

1.財務(wù)部門人員與業(yè)務(wù)部門人員融合。財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)部門的項目評審、預(yù)算編制、合同審核等工作，參與業(yè)務(wù)部門的收入成本、預(yù)算執(zhí)行情況等方面的分析與考核。為業(yè)務(wù)活動提供財務(wù)支持，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的良好互動。

2.業(yè)務(wù)部門人員參與財務(wù)部門的財務(wù)管理和風險控制工作，在業(yè)務(wù)活動中加強財務(wù)管理，在經(jīng)營決策中強化財務(wù)分析和風險管控，提升企業(yè)整體價值。

3.建立業(yè)財融合人才培養(yǎng)體系，定期開展培訓(xùn)活動，提高財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程和工作方式的理解和掌握，培養(yǎng)復(fù)合型人才。

信息化建設(shè)融合

1.業(yè)財融合基礎(chǔ)模塊

對于制造企業(yè)而言，在業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的過程中，基礎(chǔ)模塊主要包括：“業(yè)務(wù)流程梳理”、“合同管理”、“會計核算”和“財務(wù)分析”等。其中，“業(yè)務(wù)流程梳理”和“合同管理”是制造企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的重要基礎(chǔ)。

2.財務(wù)分析與決策

制造企業(yè)的財務(wù)分析與決策工作是業(yè)財融合的核心工作之一，具體內(nèi)容表現(xiàn)在以下方面：

（1）財務(wù)分析：基于業(yè)財數(shù)據(jù)，整合內(nèi)部和外部信息，利用財務(wù)報表及分析工具，對企業(yè)經(jīng)營情況進行全面分析，為管理決策提供支持。

（2）風險預(yù)警：根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和風險特征，利用先進的風險預(yù)警模型，對企業(yè)未來可能發(fā)生的風險進行識別、評估和預(yù)警。

（3）經(jīng)營預(yù)測：利用歷史數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，預(yù)測未來業(yè)務(wù)發(fā)展情況以及經(jīng)營業(yè)績。

（4）價值分析：利用各類價值分析工具對企業(yè)各種指標進行深入的數(shù)據(jù)分析和挖掘，揭示數(shù)據(jù)背后隱藏的業(yè)務(wù)規(guī)律和價值信息。

（5）決策支持：利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)及可視化技術(shù)，建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效集成，對企業(yè)經(jīng)營狀況進行實時監(jiān)控、預(yù)警及預(yù)警后處理。同時將經(jīng)營指標的監(jiān)控與分析結(jié)果在企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中進行展現(xiàn)、展示，為管理提供決策支持。

（6）智能報告：建立智能報告體系，實現(xiàn)財務(wù)智能分析與決策。

3.預(yù)算與控制

預(yù)算和控制是企業(yè)經(jīng)營管理活動中的核心環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要保障。第一，預(yù)算和控制在業(yè)務(wù)活動中的應(yīng)用：主要體現(xiàn)在將企業(yè)的經(jīng)營目標分解為具體的業(yè)務(wù)活動，通過對這些業(yè)務(wù)活動的監(jiān)控、分析、考核，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的控制和管理。如：將企業(yè)的經(jīng)營目標分解為具體的產(chǎn)品銷售收入和銷售成本，將產(chǎn)品銷售收入分解為產(chǎn)品銷售數(shù)量、價格和成本，將產(chǎn)品銷售成本分解為制造費用、管理費用、銷售費用和財務(wù)費用，將制造費用分解為工資福利費、辦公費、水電費、差旅費、修理費等。第二，預(yù)算與控制在財務(wù)活動中的應(yīng)用：主要體現(xiàn)在將企業(yè)的收入、支出和利潤等財務(wù)信息轉(zhuǎn)換為貨幣信息，用于考核企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)績，進行風險預(yù)警，進行預(yù)算執(zhí)行過程分析與控制等。

4.采購與付款

在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，采購業(yè)務(wù)會產(chǎn)生采購訂單、采購合同、供應(yīng)商準入等一系列的業(yè)務(wù)處理，這些業(yè)務(wù)處理工作涉及公司的財務(wù)管理和成本核算。如在供應(yīng)商準入環(huán)節(jié)，需要財務(wù)人員和相關(guān)部門（如采購部、財務(wù)部、物流部等）在系統(tǒng)中進行供應(yīng)商資質(zhì)的認證，并與供應(yīng)商簽訂合同；在合同管理環(huán)節(jié)，需要合同管理員對采購訂單進行審核并生成電子采購訂單；在供應(yīng)商準入環(huán)節(jié)，需要財務(wù)人員與物流部對供應(yīng)商資質(zhì)進行認證并生成電子采購訂單；在供應(yīng)商準入后，需要財務(wù)人員對供應(yīng)商的交付能力、質(zhì)量、交付時間等進行審核并生成電子采購訂單；在付款環(huán)節(jié)，需要財務(wù)人員對付款申請、付款審批、付款單進行審核并生成電子支付憑證。

5.資產(chǎn)管理

制造企業(yè)中資產(chǎn)管理是為重要環(huán)節(jié)，從財務(wù)角度來說，資產(chǎn)管理是對企業(yè)資產(chǎn)的清查、盤點、折舊計提等業(yè)務(wù)的管理，從業(yè)務(wù)角度來說，是對資產(chǎn)的采購、使用、處置等業(yè)務(wù)的管理。如采購的資產(chǎn)是否滿足使用需求，是否存在報廢現(xiàn)象，是否存在閑置情況等。制造企業(yè)中，可以利用信息系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理，對固定資產(chǎn)進行盤點，從而保證固定資產(chǎn)的數(shù)量準確。也可以利用信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行折舊計提等工作。制造企業(yè)中的資產(chǎn)管理可以通過建立一個全面覆蓋所有生產(chǎn)部門的資產(chǎn)臺賬來實現(xiàn)，并通過定期盤點和實物盤點相結(jié)合的方式保證其準確性。

6.ERP系統(tǒng)對接

ERP系統(tǒng)對接主要解決“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”問題，即通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，達到財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息互通、數(shù)據(jù)共享。ERP系統(tǒng)對接的內(nèi)容包括：采購入庫與銷售出庫；成本結(jié)轉(zhuǎn)；費用報銷；應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款管理；存貨管理；固定資產(chǎn)管理；應(yīng)付工資和費用管理等。

綜上所述，財務(wù)部門的目標是為企業(yè)管理層提供準確的財務(wù)信息，為企業(yè)決策提供支持，而業(yè)務(wù)部門則是為了實現(xiàn)公司的目標，在業(yè)務(wù)開展過程中將財務(wù)管理貫穿到其中。本文主要研究了制造企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義，分析了制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合過程中的重難點，并圍繞業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)、核算標準、人員標準、信息化建設(shè)提出了完善對策，希望對制造企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合有所幫助。

（作者單位：河北中車陸星防松技術(shù)有限公司）