鄒開平
(國家石油天然氣管網(wǎng)集團有限公司西南管道有限責(zé)任公司,四川 成都 610041)
近年來,在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下,石油工程造價管理的信息化水平逐漸提升,特別是一些石油工程企業(yè)ERP 實施后,造價管理業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,各管理部門對造價信息需求量逐漸增加,現(xiàn)有信息系統(tǒng)的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來。如:代碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、造價信息不完善、人員素質(zhì)參次不齊等,所以,石油工程企業(yè)應(yīng)加強造價信息化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),使造價系統(tǒng)的應(yīng)用范圍拓展,與投資建設(shè)項目需求相吻合,內(nèi)部各子系統(tǒng)接口相互連接,促進造價信息的跨區(qū)域、跨企業(yè)和跨部門實現(xiàn)共享。
與普通工程相比,石油工程的造價管理內(nèi)容較多,包括物探、試油、測井、鉆井等多個領(lǐng)域,應(yīng)嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行管理?,F(xiàn)行普通工程造價系統(tǒng)包括項目進展、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表管理等內(nèi)容,在經(jīng)濟條件穩(wěn)定情況下,工程造價管理效率有所提升,但在信息化建設(shè)層面,仍難以充分滿足“石化ERP 工程”要求,主要存在以下問題。
當(dāng)前國內(nèi)石油工程造價數(shù)據(jù)庫代碼標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一,與深層數(shù)據(jù)分析需求不相符合,尤其是信息化建設(shè)工作,仍停留在發(fā)展初級階段,高水平、經(jīng)驗豐富的人才十分短缺,導(dǎo)致造價系統(tǒng)構(gòu)建始終存在盲目性、低效性。目前仍以專業(yè)化組織模式為主,但因數(shù)據(jù)庫代碼標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一,使綜合系統(tǒng)開發(fā)難度增加,各子系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性較弱,各類信息處于獨立狀態(tài),很難實現(xiàn)資源共享,進而抑制信息系統(tǒng)輔助決策作用發(fā)揮。對此,急需實施造價分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化,促進信息交流共享。
根據(jù)當(dāng)前石油工程造價系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀可知,國內(nèi)石油工程行業(yè)的工程造價信息化建設(shè)仍處于初級階段,造價產(chǎn)業(yè)整體起步較晚,造價管理系統(tǒng)難以覆蓋整個系統(tǒng),這與石油工程進度、網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍、網(wǎng)絡(luò)速度、帶寬等因素相關(guān)。如:網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性不足、網(wǎng)速較慢、覆蓋面狹窄、項目進展緩慢等,使得造價信息不夠完善。此外,大部分預(yù)結(jié)算項目采用單機作業(yè)模式,由一臺計算機完成項目造價預(yù)結(jié)算工作,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異?;蛘甙c瘓,則無法及時傳輸數(shù)據(jù),不但可能導(dǎo)致服務(wù)器終端數(shù)據(jù)失真,還會增加客戶端工作強度,使造價信息整體管理難度增加[1]。
在石油工程造價行業(yè)中,受勞動強度、薪資待遇等因素影響,石油工程造價人才短缺,高素質(zhì)人才流失速度較快,很難組建具有企業(yè)特色的造價人才團隊,導(dǎo)致該行業(yè)整體造價人員素質(zhì)水平較低。與其他行業(yè)相比,石油工程造價的工作環(huán)境較為艱苦,流程較多,尤其是大型石油工程項目,造價計算量龐大,難度較高,還要與多個部門協(xié)調(diào)配合,一旦造價人員經(jīng)驗不足、專業(yè)技能較弱,不但會影響項目開發(fā)進度,還可能埋下其他隱患,為企業(yè)帶來不可預(yù)估的損失。
結(jié)合石油工程造價信息化建設(shè)需求,明確建設(shè)目標(biāo),要求能夠與ERP、投資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口相適配,依靠信息技術(shù)規(guī)范造價管理流程,提高業(yè)務(wù)處理規(guī)范度,增強造價管理基礎(chǔ)工作,使工作質(zhì)量得到進一步提升。
(1)提高造價管理信息準(zhǔn)確性。系統(tǒng)可自動完成數(shù)據(jù)處理工作,在項目建立后,到工程預(yù)算、招標(biāo)、竣工等各個階段,都離不開資金支持,造價信息時效性與準(zhǔn)確性十分關(guān)鍵。通過信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可使造價信息分析手段更加多元,可減輕工作強度,將管理者這從繁瑣事務(wù)中解脫出來,有更多時間研究管理的不足,由技術(shù)型朝著管理型的方向轉(zhuǎn)變。
(2) 創(chuàng)建集成的造價管理系統(tǒng)。一方面,實現(xiàn)造價管理系統(tǒng)內(nèi)定額管理、石油地面工程、人員管理等多種業(yè)務(wù)功能模塊下的集成,為地面工程投資估算提供數(shù)據(jù)參考;另一方面,通過數(shù)據(jù)接口、財務(wù)管理等部門,促進信息共享,使資源得以充分利用[3]。
(3)對石油工程定額跟蹤管理。當(dāng)前石油施工技術(shù)不斷更新,材料價格實現(xiàn)動態(tài)管理,要求定額與價格變化實時更新,通過對定額情況動態(tài)跟蹤,可隨時把握材料價格,使工程造價受影響的因素篩選出來,對造價規(guī)模進行準(zhǔn)確預(yù)測。
在石油工程信息化建設(shè)中,其思路在于結(jié)合造價管理需求,針對現(xiàn)有系統(tǒng)存在的不足,通過深入研究分析,對造價系統(tǒng)信息化建設(shè)制定整體規(guī)劃,明確建設(shè)內(nèi)容與原則,對開發(fā)模式予以優(yōu)化創(chuàng)新,并不斷完善信息系統(tǒng),創(chuàng)建出一個涵蓋范圍廣、界面友好、功能強大的石油工程造價管理系統(tǒng)。
(1)明確建設(shè)內(nèi)容與原則。根據(jù)石油工程企業(yè)投資項目生命周期,對前期到正式實施的全過程造價管理進行跟蹤,利用查詢、分析工具,使造價管理系統(tǒng)貫穿項目整個過程。該系統(tǒng)包括定額管理、綜合業(yè)務(wù)管理、材料價格管理、造價人員管理等內(nèi)容,在建設(shè)中應(yīng)嚴(yán)格遵循“通用與專業(yè)結(jié)合”、先進性、實用性等原則,編制統(tǒng)一通用的功能模塊,在預(yù)結(jié)算管理中根據(jù)不同專業(yè)設(shè)置相應(yīng)模塊,如:物探、試油、測井、鉆井等,并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲到服務(wù)器中,以E-mail 等網(wǎng)絡(luò)手段與其他部門或分公司交流共享。
(2)創(chuàng)新開發(fā)模式。造價信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)在于滿足石油項目造價需求,以系統(tǒng)分析員為核心,遵循“石化ERP 工程”標(biāo)準(zhǔn),立足于石油造價特殊性,在系統(tǒng)工程原理下,對各作業(yè)環(huán)節(jié)細致分析,制定工程造價信息化管理方案。在實際建設(shè)中,從業(yè)者應(yīng)堅持可持續(xù)發(fā)展原則,對系統(tǒng)開發(fā)模式優(yōu)化創(chuàng)新,使“ERP工程”要求得到滿足,循序漸進的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化造價系統(tǒng),在完善造價信息內(nèi)容的同時,還可實現(xiàn)跨企業(yè)、跨部門的交流共享[4]。
把模板分成8個方向,輪流使用8個方向的模板,消去最外層像素點,不斷循環(huán),直到剩下“骨架”為止。細化后結(jié)果見圖5。
(3)完善信息系統(tǒng)。當(dāng)前社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展,“石化ERP 工程”建設(shè)已經(jīng)初步完成,在網(wǎng)絡(luò)帶寬、網(wǎng)速、覆蓋范圍等方面均與信息化建設(shè)要求相適應(yīng)。在實際工作中,應(yīng)結(jié)合石油工程造價項目的特殊性,對信息系統(tǒng)不斷完善,以服務(wù)端應(yīng)用程序開發(fā)為主,確保瀏覽器與服務(wù)器間的數(shù)據(jù)順暢流通,為造價信息化管理打好基礎(chǔ),實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目標(biāo)。
針對現(xiàn)有石油工程造價管理者素質(zhì)層次不齊的問題,應(yīng)從思想認識、專業(yè)素養(yǎng)等方面著手進行改善,這也是造價信息化建設(shè)的要點所在。一方面,統(tǒng)一思想認知。在項目建設(shè)期間,黨員干部與造價管理者應(yīng)統(tǒng)一思想認識,深刻意識到科技創(chuàng)新的重要性,并引進先進的造價管理理念,從本質(zhì)上意識到造價信息化管理的意義,改變傳統(tǒng)錯誤認知,將信息化建設(shè)提升到發(fā)展戰(zhàn)略高度。同時,各部門還應(yīng)加強宣傳教育,依靠新媒體擴大宣傳范圍,使從業(yè)者能夠深刻意識到造價系統(tǒng)建設(shè)的必要性與迫切性,并積極參與進來;另一方面,增強專業(yè)素質(zhì)?;鶎釉靸r人員的文化水平普遍較低,對造價信息化的熱情不高,可通過在崗培訓(xùn)、實踐演練等方式,幫助其轉(zhuǎn)變意識,提高專業(yè)技能與崗位素質(zhì);還應(yīng)注重人才引進,以晉升機會、薪資待遇、企業(yè)環(huán)境為吸引力,使更多優(yōu)秀造價人才參與進來,經(jīng)過崗前培訓(xùn)和考核后獲得工作資格,彌補人才缺口[5]。
為了解決石油工程造價管理軟件與各企業(yè)間的矛盾,應(yīng)加強造價管理標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè),充分展現(xiàn)集成性、拓展性、開放性等特點,在“中間件”基礎(chǔ)上,以客戶需求為核心,利用“中間件”提供服務(wù),使軟件能與企業(yè)發(fā)展相符合,促進數(shù)據(jù)共享。在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),合作伙伴在平臺基礎(chǔ)上,開發(fā)出更多適宜企業(yè)需求的軟件產(chǎn)品,在滿足客戶需求的同時,還可減少“二次開發(fā)”產(chǎn)生的資源浪費。該系統(tǒng)可分成三個層次,即應(yīng)用層、數(shù)據(jù)庫與基礎(chǔ)服務(wù)層,基礎(chǔ)層中的組件可單獨更新,便于系統(tǒng)維護,代價相對更低。因各組件相互獨立,開展更換服務(wù)時更加安全可靠,且可擴展性較強,使用戶管理需求得到滿足。在授權(quán)管理服務(wù)應(yīng)用后,有效降低后續(xù)開發(fā)工作量;應(yīng)用層可將多個功能模塊組合起來,創(chuàng)建石油項目造價管理平臺;數(shù)據(jù)層提供整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲、檢索等功能,通過SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)。
針對石油工程造價管理特征進行分析,立足于管理需求與信息化建設(shè)現(xiàn)狀,在系統(tǒng)設(shè)計中采用造價數(shù)據(jù)庫、油區(qū)造價管理數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建數(shù)據(jù)分布模式,并根據(jù)石油造價數(shù)據(jù)流量與處理要求,利用SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫與專業(yè)服務(wù)器進行系統(tǒng)設(shè)計。在技術(shù)方案制定中,該系統(tǒng)面向石化企業(yè),考慮到企業(yè)面積大、用戶范圍廣等特點,應(yīng)在內(nèi)部創(chuàng)建良好的局域網(wǎng)環(huán)境,采用造價數(shù)據(jù)庫、油區(qū)造價管理數(shù)據(jù)庫,前者由分公司用戶在局域網(wǎng)內(nèi)開展石油造價管理業(yè)務(wù),可隨時查閱造價信息,后者借助國內(nèi)石油廣域網(wǎng),使數(shù)據(jù)傳遞到造價中心,由此達到造價信息線上查詢、處理的目標(biāo),還可與ERP 系統(tǒng)、投資管理等系統(tǒng)相連接,依靠兼容接口完成數(shù)據(jù)傳輸與交流應(yīng)用。
該系統(tǒng)利用C/S 與B/S 相結(jié)合的模式,適應(yīng)各類網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對系統(tǒng)的影響。在業(yè)務(wù)應(yīng)用中,可同時采用C/S與B/S 來實現(xiàn),適用于多種業(yè)務(wù)領(lǐng)域與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。以預(yù)結(jié)算管理模塊為例,其利用C/S 模式,用戶可在客戶端完成預(yù)結(jié)算編制、審查等工作,剩余模塊則采用B/S模式來完成;開發(fā)語言選擇應(yīng)用較為普遍、成熟度較高的Java,考慮到系統(tǒng)安全性、權(quán)限管理等需求,在安全體系設(shè)計方面,應(yīng)對用戶與權(quán)限進行分組管理,即管理組、業(yè)務(wù)組等。各組根據(jù)權(quán)限細致分配,造價業(yè)務(wù)組還可細分為預(yù)算員、造價管理員、用戶管理員等;系統(tǒng)管理組可分別對油區(qū)、建設(shè)單位、造價中心設(shè)置單獨的管理員;剩余組包括建設(shè)單位主體、施工主體等。在軟件模塊設(shè)計中,應(yīng)與實際業(yè)務(wù)類型和內(nèi)容相結(jié)合,借助軟件工程理論,為系統(tǒng)開發(fā)提供科學(xué)指導(dǎo),具體如下:
(1)業(yè)務(wù)表現(xiàn)類型開發(fā)。對于不同石油工程來說,造價管理模式的特征不盡相同,這就要求系統(tǒng)開發(fā)階段應(yīng)結(jié)合實際需求,迅速創(chuàng)建小型、可運行的軟件,將原型早期版本展現(xiàn)出來,為不同石油工程用戶提供便利,再結(jié)合用戶意見改進原型,取得新的版本,對各個細節(jié)進行優(yōu)化處理[6]。
(2)業(yè)務(wù)邏輯模型。結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用特征,在軟件設(shè)計中分析業(yè)務(wù)模塊間的關(guān)聯(lián),創(chuàng)建獨立模型,使邏輯模型與應(yīng)用界面無關(guān)聯(lián),如:地面創(chuàng)建的清單計價模型、投資預(yù)算模型等等。
(3)公用功能工具。在業(yè)務(wù)模塊中,存在許多功能相似的模塊,如業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、審批、數(shù)據(jù)加密等,可將通用功能形成工具,為系統(tǒng)升級和功能優(yōu)化整合提供便利,促進技術(shù)復(fù)用在系統(tǒng)內(nèi)部完成。
(1)清單計價模塊。該模塊與計價招投標(biāo)工作相符合,在招投標(biāo)環(huán)節(jié)可用于清單編制、文件管理等,將其應(yīng)用到石油工程清單編制中,在符合實際情況的同時,還可逐步擴充適用地區(qū)與定額。該模塊利用自定義格式數(shù)據(jù)庫,實施加密處理,確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)安全,從中心發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,各計價系統(tǒng)可借助網(wǎng)絡(luò)采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但不可修改數(shù)據(jù)庫,且不同版本的數(shù)據(jù)庫會明確標(biāo)記,便于系統(tǒng)識別。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中,先由中心發(fā)布基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,用戶檢查數(shù)據(jù)更新狀態(tài),根據(jù)權(quán)限下載,客戶端更新數(shù)據(jù),將更新后的數(shù)據(jù)投入使用。
(2)業(yè)務(wù)編制模塊。在分部分項清單編制中,個別清單套價、管理費、利潤等發(fā)生改變,需要對各層費用匯總計算。在計算中可采用該模塊,從定額開始費用歸集計算,在分項清單層級上將費用匯總,并根據(jù)設(shè)計公式計算出管理費用與利潤,直接費與管理費相結(jié)合,形成清單的綜合單價。在數(shù)據(jù)錄入期間,應(yīng)嚴(yán)格遵循分項、分部內(nèi)容,對個層級自動計算,在任意數(shù)據(jù)發(fā)生改變后,其費用都會自動更新;在插入新的分項時,項目特征不會自動改變,需要手動進行增加或者刪除操作。在選中某個分項后,其清單下方會展示項目特征管理界面,選出“前插”“后插”指令,在列表內(nèi)便會插入某個空的項目特征,需要手動描述特征名稱,并選中“刪除”或者“增加”。
(3)項目管理模塊。該模塊主要負責(zé)石油工程相關(guān)的業(yè)務(wù)管理,通過計算機網(wǎng)絡(luò)運用,可在線上完成造價管理,從項目開展到竣工完畢,可對造價流程實施全方位管理。在造價管理、分析等方面與規(guī)定符合,將日常管理業(yè)務(wù)在線上完成,提高自動化、數(shù)據(jù)化管理水平,還可為項目實時高效管控提供便利,主要功能如下。一是工程項目與計劃項目相對應(yīng),從開工到結(jié)算全程管理,為計劃投資提供便利;二是可線上完成預(yù)算、結(jié)算、招投標(biāo)資料傳輸、審核確認等工作;三是詳細記錄造價管理中的各環(huán)節(jié)信息,實現(xiàn)信息自動存檔;四是設(shè)計與業(yè)務(wù)管理授權(quán)相符合,可對用戶進行分權(quán)限管理。
3.5.1 系統(tǒng)測試
為了檢驗該系統(tǒng)安全性、可靠性與負載能力,針對該系統(tǒng)的應(yīng)用效果開展一系列測試,包括業(yè)務(wù)功能與業(yè)務(wù)規(guī)則等方面,判斷其是否能夠滿足測試需求,為數(shù)據(jù)查詢和處理提供便利。檢測方法是用戶登錄界面,與應(yīng)用程序交互后進行傳輸,判斷需求功能與實際效果是否相同。
(1)安全性檢測。針對用戶登錄模塊、注冊模塊、密碼修改等功能進行檢測,判斷系統(tǒng)上述功能能否滿足用戶要求。
(2)可靠性檢測。系統(tǒng)持續(xù)運行7 天,觀察運行狀態(tài)是否始終正常,且沒有錯誤信息產(chǎn)生。
(3)壓力檢測。在檢驗期間,將用戶定額信息、大宗清單等輸入系統(tǒng),對大數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計功能進行檢測,觀察其在壓力環(huán)境下,能否對負載擁有強大的承受能力,選擇200 多個用戶,同時連入到數(shù)據(jù)庫內(nèi),查看系統(tǒng)的響應(yīng)能力與負載情況。
3.5.2 系統(tǒng)運行
在服務(wù)器項目管理方面,其作為管理核心所在,全部預(yù)算和結(jié)算項目信息均存儲在服務(wù)器內(nèi),并對項目數(shù)據(jù)進行直接管控,應(yīng)對服務(wù)器系統(tǒng)界面進行科學(xué)設(shè)計,并確保其功能順利應(yīng)用。在項目層中,按照項目、子項、模塊與專業(yè)的關(guān)系,以項目樹的形式開展整體管理工作,對石油工程項目涉及的造價信息匯總起來,并以統(tǒng)計表的形式呈現(xiàn)。在主界面中選擇左側(cè)子項,可對資金流動情況、費用匯總表、項目進度等進行查看,還可導(dǎo)入ERP 功能,無需手動創(chuàng)建新項目,系統(tǒng)會自動將ERP 編碼等內(nèi)容錄入進去。
在清單計價管理方面,該系統(tǒng)可完成分項清單、措施清單、定額管理、材料清單編制與工程量計算等工作。在報表輸出方面,該系統(tǒng)結(jié)合清單計價規(guī)定,編制了科學(xué)規(guī)范的造價資金報表,結(jié)合日常業(yè)務(wù)需求,將部分報表內(nèi)容導(dǎo)入Excel 表內(nèi),使標(biāo)準(zhǔn)報表需求得到滿足,還具有個性化特點。
在本地日常項目管理中,用戶在歡迎界面輸入賬號和密碼,系統(tǒng)將自動驗證注冊信息,在信息核對無誤的情況下進入主界面,用戶可針對石油工程項目進行新建、數(shù)據(jù)查詢、費用匯總管理等操作;通過上述系統(tǒng)的應(yīng)用,可使數(shù)據(jù)輸入效率提升,工程量計算更加準(zhǔn)確合規(guī),還可及時編制定額清單,使造價信息更加真實可靠,為上級決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。
綜上所述,在石油行業(yè)飛速發(fā)展下,石油工程造價項目數(shù)量增加,管理需求也隨之提升。結(jié)合造價管理現(xiàn)實需求與信息化建設(shè)現(xiàn)狀,應(yīng)從代碼標(biāo)準(zhǔn)性、造價信息完善性、人員素質(zhì)等方面著手,明確信息化建設(shè)的思路與要點,注重數(shù)據(jù)庫設(shè)計、軟件設(shè)計與功能模塊開發(fā),使系統(tǒng)能夠適應(yīng)各類網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,各項運行性能充分滿足使用要求,促進工程造價管理整體水平提升,為石油工程企業(yè)安全高效穩(wěn)定運營保駕護航。